Đang tải... (xem toàn văn)
- Mục ‘Select file types to sync’, bạn có thể chọn ‘Sync all file types’ để tất cả những định dạng file, khi đưa vào thư mục của phần mềm sẽ được đồng bộ hóa và lưu trữ trên Google Docs[r]
(1)Biến Google Docs thành ổ cứng lưu trữ liệu quan trọng Dữ liệu quan trọng bị mát hư hỏng “cơn ác mộng” người sử dụng máy tính Syncdocs phần mềm cung cấp cho bạn giải pháp đơn giản hiệu để dẹp bỏ “cơn ác mộng”
Bạn tìm cách thức để lưu liệu quan trọng mình, phịng máy tính bị hỏng hóc hay liệu bị hư hỏng lý
Sẽ sử dụng Google Docs, ứng dụng văn phòng trực tuyến quen thuộc Google ổ cứng lưu trữ liệu quan trọng, mà lại truy cập sử dụng ổ cứng máy tính mình?
Syncdocs cho phép người dùng thực điều
Syncdocs phần mềm miễn phí, cho phép tạo thư mục đặc biệt máy tính người dùng Điều đặc biệt liệu chép vào thư mục (bất kể định dạng) upload tạo tài khoản Google Docs người dùng
Điều giúp bạn yên tâm hơn, lẽ có liệu quan trọng chứa tài khoản Google Docs
Nói cách khác, Syncdocs biến Google Docs trở thành ổ cứng trực tuyến để lưu trữ liệu Download phần mềm tại
Lưu ý: phần mềm yêu cầu cài đặt Net Framework trước sử dụng Nếu máy tính bạn chưa cài đặt NET Framework download miễn phí đây.
Trong q trình cài đặt, phần mềm yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Google (là tài khoản Gmail) Nếu chưa có tài khoản Gmail, bạn đăng ký tài khoản miễn phí
http://mail.google.com/
Đánh dấu vào mục ‘I agree to the terms of service’ nhấn Next để tiếp tục trình cài đặt
(2)tất kết nối, hộp thoại thông báo thành công Nhấn Next để tiếp tục
Bước cho phép người dùng thiết lập tùy chọn phần mềm:
- Tại mục ‘Syncdocs folder location’ thư mục đồng hóa phần mềm Mọi liệu chứa thư mục tạo lưu trữ tài khoản Google Docs Google Nói cách khác, thư mục ổ đĩa máy tính, cho phép chứa liệu mà liệu lưu Google Docs
Nhấn nút Change bạn muốn thay đổi vị trí mặc định thư mục
(3)- Mục ‘Document conversion’ cho phép người dùng chọn để chuyển đổi định dạng file office 2007 (docx, xlsx…) thành định dạng Google Docs đồng hóa
Bỏ đánh dấu tùy chọn để giữ nguyên định dạng file tài khoản Google Docs - Tại mục tùy chọn cuối cùng, bạn sử dụng Google Docs để trở thành công cụ xem văn mặc định, bao gồm định dạng file Word, Excel, PowerPoint chí pdf… Nếu máy tính bạn có cơng cụ phù hợp để xem định dạng file này, bỏ đánh dấu tùy chọn cuối
Nhấn Next Finish bước cuối để hồn tất q trình cài đặt
Sau nhấn nút Finish, phần mềm thực q trình kết nối đồng hóa liệu máy tính tài khoản Googel Docs bạn
(4)Q trình đồng hóa liệu từ thư mục máy tính với tài khoản Google Docs
Để nhanh chóng truy cập vào tài khoản Google Docs, kích chuột phải vào biểu tượng phần mềm khay hệ thống, chọn ‘Open Google Docs’
Cửa sổ Google Docs cửa sổ trình duyệt web mặc định hệ thống Tại đây, bạn thấy liệu chứa thư mục đồng hóa máy tính upload lưu tài khoản Google Docs
Đặc biệt, file văn bản, mà bạn cịn chứa thư mục tất định dạng file Tất chúng upload lưu tài khoản Google Docs để người dùng download sử dụng cần thiết
Các định dạng file đồng hóa upload lên Google Docs
(5)kích chuột phải vào biểu tượng phần mềm khay hệ thống, chọn ‘Prefrences’
Từ hộp thoại ra, bạn chọn tab ‘Account’, điền thông tin tài khoản vào hộp thoại nhấn OK Phần mềm tự động đăng nhập vào tài khoản thực lại q trình đồng hóa liệu có tài khoản Google Docs thư mục phần mềm
Đặc biệt, Syncdocs cho phép người dùng mở định dạng file văn mà hệ thống chưa hỗ trợ (chẳng hạn máy tính cài đặt Office 2003 mà cần phải xem định dạng file 2007, mở định dạng văn OpenOffice…)
Để xem file văn Google Docs, bạn việc kích chuột phải vào file văn đó, chọn ‘Open in Google Docs’ Lập tức, file văn upload lên tài khoản Google nội dung file hiển thị cửa sổ trình duyệt web
Trên cách thức để sử dụng Syncdocs để đồng hóa liệu máy tính tài khoản Google Docs Với trợ giúp Syncdocs, bạn có cách thức an toàn hiệu để lưu liệu quan trọng máy tính
hoặ http://mail.google.com/