Đang tải... (xem toàn văn)
Đây là chức năng khá hay, nó thực hiện việc bảo vệ văn bản rộng hơn: chỉ cho phép người khác xem nội dung chứ không thể thay đổi, hay chỉ có thể thay đổi những phần do bạn chỉ định.. Nhấ[r]
(1)Bảo vệ văn Word 2003
Bạn có file văn muốn đưa cho người khác xem lại không muốn họ chỉnh sửa định dạng văn cho phép thay đổi nội dung biểu mẫu định sẵn Microsoft Word 2003 có chức Protect Document đáp ứng yêu cầu bạn Cách thực sau:
Bạn vào menu Tool.Protect Document Có chức bảo vệ
1 FORMATTING RESTRICTIONS
Đây chức bảo vệ không cho thay đổi định dạng văn Nếu bạn muốn kích hoạt chức nhấn chọn Limit formatting to a selection of styles chọn Yes, Start
Enforcing Protection, hộp thoại đăng nhập Password yêu cầu nhập mật mã Từ trở đi, bạn khơng cịn phải sợ người khác "táy máy" thay đổi định dạng văn bạn thiết kế
2 EDITING RESTRICTION
Đây chức hay, thực việc bảo vệ văn rộng hơn: cho phép người khác xem nội dung khơng thể thay đổi, hay thay đổi phần bạn định Nhấn chọn Allow only this type of editing in the document để kích hoạt chức Sau đó, bạn chọn:
+ Tracked changes: phép thực thay đổi có để lại vết tích (có thể khơi phục lại gốc)
+ Comments: phép thêm vào ghi văn + Filling in forms: phép thay đổi đối tượng biểu mẫu
+ No changes (read only): không cho phép thay đổi điều văn bản, cho phép đọc