Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

N Ngành : Chuyên ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : Th.s Đào Thị Kim Yến Sinh viên thực MSSV: 107403118 : Phạm Nguyễn Phương Linh Lớp: 07DKT3 TP.HCM, năm 2011 Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận thực cơng ty cổ phần xuất nhập hàng công nghiệp, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 09 năm 2011 Ký tên Phạm Nguyễn Phương Linh Qua thời gian học tập nghiên cứu trường Đại Học Kỹ Thuật Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh, thời gian thực tập truyền đạt cho em kiến thức chuyên mơn kinh nghiệm q báu Có kết nhờ công dạy dỗ Quý Thầy Cô trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ, tận tình giảng dạy giúp đỡ em trình học tập Với tất lịng, em xin bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc đến Quý Thầy Cô, đặc biệt Cô Đào Thị Kim Yến tận tình hướng dẫn bảo, giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo công ty Các Cô Chú, Anh Chị phịng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Công Nghiệp (INEXIM), đặc biệt Chú Phạm Ngọc Long – Kế tốn trưởng – nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế thời gian thực tập công ty Tuy nhiên thời gian thực tập công ty chưa nhiều kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thêm từ Q Thầy Cơ Cô Chú, Anh Chị công ty để em hồn thành tốt khóa ln tốt nghiệp Một lần em xin kính chúc Q Thầy Cơ tập thể cán bộ, công nhân viên công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Công Nghiệp dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công sống Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực PHẠM NGUYỄN PHƯƠNG LINH MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VII DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ VIII DANH MỤC SỔ SÁCH IX LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm ý nghĩa kết hoạt động kinh doanh .4 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Ý nghĩa 1.2 Khái niệm, nguyên tắc nhiệm vụ kế toán liên quan đến việc xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc kế toán .5 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán tập hợp doanh thu 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.2 Kế toán doanh thu nội 13 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.2.1 Chiết khấu thương mại 14 1.3.2.2 Giảm giá hàng bán 15 1.3.2.3 Hàng bán bị trả lại 17 1.3.2.4 Các khoản thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất 18 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng 28 1.3.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .31 1.3.6 Kế toán xác định kết hoạt động tài 34 1.3.6.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 34 1.3.6.2 Kế tốn chi phí tài 35 1.3.7 Kế toán xác định kết hoạt động khác .37 1.3.7.1 Kế toán thu nhập khác 37 1.3.7.2 Kế tốn chi phí khác 39 1.3.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 41 1.3.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .45 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG CƠNG NGHIỆP (INEXIM)48 2.1 Q trình hình thành phát triển công ty INEXIM 50 2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty INEXIM 50 2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 51 2.3.1 Hình thức sở hữu vốn 51 2.3.2 Lĩnh vực kinh doanh 51 2.3.3 Ngành nghề kinh doanh 51 2.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty INEXIM 51 2.4.1 Cơ cấu máy quản lý tồn Cơng ty 51 2.4.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 52 2.4.3 Cơ cấu nhân máy quản lý công ty .52 2.4.4 Chức nhiệm vụ phòng ban 52 2.5 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty INEXIM 54 2.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 55 2.5.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 55 2.6 Hình thức tổ chức sổ sách công ty INEXIM 57 2.6.1 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty .57 2.6.2 Chính sách hệ thống chứng từ, sổ kế toán áp dụng 58 2.6.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 59 2.6.4 Hệ thống báo cáo tài 59 2.7 Tình hình hoạt động công ty INEXIM 59 2.7.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 59 2.7.1.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 59 2.7.1.2 Kết kinh doanh đạt năm qua 65 2.7.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 66 2.7.3 Phương hướng phát triển thời gian tới .67 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG CÔNG NGHIỆP 69 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 69 3.1.1 Nội dung 69 3.1.2 Chứng từ sử dụng 70 3.1.3 Tài khoản sử dụng 74 3.1.4 Phương pháp hạch toán 75 3.1.5 Trình tự ghi chép kế toán doanh thu .77 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .83 3.2.1 Nội dung 83 3.2.2 Chứng từ sử dụng 83 3.2.3 Tài khoản sử dụng .84 3.2.4 Phương pháp hạch toán 85 3.2.5 Trình tự ghi chép kế toán giá vốn hàng bán 86 3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 91 3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 91 3.4.1 Nội dung 91 3.4.2 Chứng từ sử dụng 93 3.4.3 Tài khoản sử dụng .93 3.4.4 Phương pháp hạch toán 94 3.4.5 Trình tự ghi chép kế tốn chi phí quản lý doanh nghệp 95 3.5 Kế tốn hoạt động tài 99 3.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 99 3.5.1.1 Nội dung 99 3.5.1.2 Chứng từ sử dụng 99 3.5.1.3 Tài khoản sử dụng 99 3.5.1.4 Phương pháp hạch toán 100 3.5.1.5 Trình tự ghi chép doanh thu hoạt động tài 100 3.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 104 3.5.2.1 Nội dung 104 3.5.2.2 Chứng từ sử dụng 104 3.5.2.3 Tài khoản sử dụng 105 3.5.2.4 Phương pháp hạch toán 106 3.5.2.5 Trình tự ghi chép kế tốn chi phí hoạt động tài 106 3.6 Kế tốn hoạt động khác 110 3.6.1 Kế toán thu nhập khác 110 3.6.1.1 Nội dung 110 3.6.1.2 Chứng từ sử dụng 110 3.6.1.3 Tài khoản sử dụng 110 3.6.1.4 Phương pháp hạch toán 111 3.6.1.5 Trình tự ghi chép kế toán thu nhập khác 111 3.6.2 Kế tốn chi phí khác 115 3.6.2.1 Nội dung 115 3.6.2.2 Chứng từ sử dụng 115 3.6.2.3 Tài khoản sử dụng 115 3.6.2.4 Phương pháp hạch toán 115 3.6.2.5 Trình tự ghi chép kế tốn chi phí khác 116 3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 120 3.7.1 Cơng thức thời kỳ tính kết hoạt động kinh doanh 120 3.7.2 Chứng từ sử dụng 120 3.7.3 Tài khoản sử dụng 120 3.7.4 Phương pháp hạch toán 121 3.7.5 Sơ đồ kết hoạt động kinh doanh Quý III năm 2010 .122 3.7.6 Trình tự ghi chép kế tốn xác định kết kinh doanh 122 3.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 127 3.8.1 Nội dung .127 3.8.2 Kết chuyển lỗ qua năm 128 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK HÀNG CÔNG NGHIỆP 130 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty INEXIM 130 4.2 Đánh giá sơ kết hoạt động sản xuất kinh doanh 131 4.3 Nhận xét cụ thể 132 4.4 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .135 4.4.1 Giải pháp 1: Về tổ chức cơng tác kế tốn 135 4.4.2 Giải pháp 2: Về chứng từ 136 4.4.3 Giải pháp 3: Về hệ thống sổ sách công ty 136 4.4.4 Giải pháp 4: Chính sách chiết khấu cho khách hàng 136 4.4.5 Giải pháp 5: Về chi phí bán hàng chi phí QLDN 137 4.4.6 Giải pháp 6: Về khoản nợ phải thu doanh thu bán hàng 138 4.4.7 Giải pháp 7: Về đội ngũ nhân tiền lương 138 4.4.8 Giải pháp 8: Chính sách gia tăng doanh thu .139 4.4.9 Giải pháp 9: Chính sách giảm chi phí .140 KẾT LUẬN 142 TÀI LIỆU THAM KHẢO 143 PHỤ LỤC 144 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội GTGT Giá trị gia tăng K/C Kết chuyển KQKD Kết kinh doanh NVL, CCDC Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ QĐ-UB Quyết định – Ủy ban QĐ-BTC Quyết định – Bộ tài UBND Ủy ban nhân dân SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập XĐKQKD Xác định kết kinh doanh CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG CƠNG NGHIỆP 4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty INEXIM  Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, công ty cổ phần xuất nhập hàng công nghiệp đề cao, coi trọng công tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện phải khâu: - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng Tài khoản kế tốn để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hố thơng tin - Cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng việc lập báo cáo kế toán - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty  Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập hàng công nghiệp, ta thấy Công ty vận dụng quy định chế độ kế tốn loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh  Mặc dù vậy, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo Em cần khắc phục để hoàn thiện phần hành kế tốn cơng ty -136- 4.2 Đánh giá sơ kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 4.2.1 Ưu điểm  Trước tình hình kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, không doanh nghiệp phải điêu đứng, chí có doanh nghiệp phải giải thể, phá sản Vậy mà Công ty cổ phần xuất nhập hàng công nghiệp doanh nghiệp Nhà nước giữ vững vị ngày nâng cao uy tín kinh tế thị trường Công ty tận dụng lợi nằm địa bàn thành phố, có nguồn lao động dồi dào, trình độ chun môn nhân viên tương đối cao Công ty đặt phương châm “ tất khách hàng” Tuy hai năm cổ phần hóa cơng ty đứng trước bờ vực phá sản, nhờ nổ lực, phấn đấu ln tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm kiếm khách hàng, đối tác cho cơng ty  Nhận thức vai trò quan trọng công tác hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực tốt chức năng, nhiệm vụ Trong phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cập nhật tốt với yêu cầu đặt  Hàng tuần, công ty ln có họp giao ban để phận, phịng ban báo cáo tình hình thực cơng tác tuần để ban quản lý có nhìn tổng quát kết làm việc có ý kiến, đôn đốc, hỗ trợ kịp thời công tác kinh doanh tiến độ; đồng thời thực tiêu kế hoạch đề nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 4.2.2 Nhược điểm  Trong năm qua ổn định tình hình kinh tế giới thị trường nước làm cho giá không ổn định  Từ cơng ty cổ phần hóa cịn gặp nhiều khó khăn việc kinh doanh Hoạt động kinh doanh bị thua lỗ nhiều năm trước Công ty nên có giải pháp khắc phục để thu lại lợi nhuận nhằm bù đắp số lỗ  Kinh doanh số mặt hàng không mang lại hiệu -137- 4.3 Nhận xét cụ thể  Về phận quản lý + Ưu điểm: Bộ máy quản lý công ty tổ chức chặt chẽ Chức nhiệm vụ phịng ban phân cơng cách rõ ràng không bị chồng chéo Các phận làm việc nhanh chóng hiệu quả, đảm bảo tiến độ cơng việc thực thời gian + Nhược điểm: Bộ phận nghiên cứu thị trường phòng kinh doanh chưa nắm bắt mơ hình kinh doanh đại, thiếu chủ động việc nghiên cứu thị trường để tìm nguồn hàng tìm kiếm đối tác đầu tư khai thác mặt có  Về đội ngũ nhân lực – tiền lương + Ưu điểm: Đội ngũ cán bộ, nhân viên có nhiều kinh nghiệm kinh doanh với tuổi đời cao tâm huyết gắn bó với cơng ty Tồn nhân viên công ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ln đồn kết Chính sách tiền lương áp dụng theo lương lương sản xuất kinh doanh theo quy chế công ty đề + Nhược điểm: Công ty thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ tâm huyết để đảm đương nhiệm vụ kinh doanh quan trọng Cán bộ, cơng nhân viên có nhiều kinh nghiệm kinh doanh chưa nắm bắt quản trị kinh doanh đại nên việc áp dụng sách kinh doanh thiếu sáng tạo Chưa khuyến khích quy chế trả lương, quy chế khen thưởng xứng đáng cho nhân viên có lực, nguồn nhân lực có tuổi đời bình qn cao ( 45 tuổi)  Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn + Ưu điểm: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty mơ hình tập trung, tồn cơng tác kế tốn ghi chép, xử lý phịng kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính Vì cơng tác kế tốn áp dụng nhanh chóng, kịp thời tài khoản có định Bộ tài ban hành Ngồi cơng ty cịn thực tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước nộp đầy đủ khoản thuế theo quy định mà nhà nước ban hành -138- + Nhược điểm: Phòng kế toán chưa thực việc nối mạng phần mềm kế toán kế toán viên với kế toán tổng hợp nên việc nhập liệu, theo dõi xử lý thông tin chậm  Về chứng từ + Ưu điểm: Các chứng từ luân chuyển cách hợp lý theo biểu mẫu Bộ Tài Chính quy định, lưu giữ cách có hệ thống giúp công việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi Chứng từ gốc chi phí, doanh thu kiểm tra chặt chẽ để tiến hành phân loại theo loại hình kinh doanh để xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài chính xác + Nhược điểm: Tuy nhiên ghi nhận giá vốn hàng bán kế toán không vào phiếu xuất kho mà vào phiếu đề nghị xuất kho hóa đơn GTGT sai nguyên tắc Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Vì công ty nên lập phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán theo nguyên tắc  Về hình thức sổ nhật ký chung + Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung có ưu điểm đơn giản, dễ thực hiện, dễ kiểm tra phù hợp với quy mô hoạt động công ty + Các thành viên máy kế toán người có trình độ, có lực cao, có tinh thần trách nhiệm nhiệt tình cơng việc  Về hàng tồn kho + Ưu điểm: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp kế toán theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng hóa sổ sách kế toán Số tồn kho thực tế phù hợp với số tồn kho sổ kế tốn Do đó, giúp cơng ty quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, xác định nhanh kịp thời số dư hàng tồn kho cho việc kinh doanh quản lý + Nhược điểm: Tăng khối lượng ghi chép hàng ngày, gây áp lực cho người làm cơng tác kế tốn -139-  Về tình hình cơng nợ + Ưu điểm: Kế tốn cơng nợ văn phịng sử dụng tài khoản 131 mở chi tiết cho đối tượng khách hàng theo quy định chế độ kế toán + Nhược điểm: Tuy nhiên chưa đủ số sổ chi tiết cho biết số tiền thu phải thu lại Điều quan trọng làm để biết số phải thu khoản cịn hạn khoản hạn nhằm giúp kế toán đề biện pháp khắc phục kịp thời  Về tình hình kế tốn doanh thu + Cơng ty mở sổ chi tiết tài khoản doanh thu 511 rõ ràng Doanh thu công ty ghi nhận cụ thể theo loại hình kinh doanh, khơng kinh doanh tràn lan năm trước Vì loại hình kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho công ty từ năm 2009 – 2010 để bù đắp khoản lỗ năm trước, tạo lợi nhuận nhiều để có biện pháp phát huy tạo mạnh cho loại hình kinh doanh + Các khoản giảm trừ doanh thu khơng có phát sinh Tuy nhiên năm 2010 xuất khoản giảm trừ chiết khấu hàng bán không đáng kể Điều cho thấy cơng ty tổ chức tương đối tốt công tác nghiên cứu, cải thiện giá dịch vụ bán hàng + Các khoản doanh thu cơng ty hạch tốn kết chuyển hàng q, đảm bảo tính đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh + Nhìn chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 tốt năm 2009 Doanh thu năm 2010 công ty 11.998.565.203 VNĐ, với kết cho thấy hiệu kinh doanh công ty tốt  Về tình hình kế tốn chi phí + Ưu điểm: Có phân cơng rõ ràng phận kế tốn nên kế tốn chi phí hạch tốn, tập hợp kết chuyển nhanh chóng, kịp thời gian tiến độ làm việc + Nhược điểm: Bên cạnh việc sử dụng tài khoản chi phí hợp lý, cơng ty lại khơng sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng việc hạch tốn, để đưa khoản chi phí bán hàng vào tài khoản 641, công ty sử dụng tài khoản 642 – chi phí quản -140- lý doanh nghiệp Vì làm cho việc hạch tốn chưa thực rõ ràng, chưa hạch toán với định số 15/2006/QĐ-BTC đưa việc hạch tốn phải có kèm theo tài khoản 641 Nên giảm bớt khoản chi phí việc mua bán hàng hóa để thu lại lợi nhuận cao  Về cơng tác tổ chức phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Công tác tổ chức liệu, chuẩn bị lập báo cáo kết kinh doanh khâu trình lập báo cáo kết kinh doanh Thực tốt khâu góp phần giúp cơng tác lập báo cáo kết kinh doanh nhanh chóng, thuận tiện có hiệu xác Vì đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho việc phân tích kết hoạt động kinh doanh Nhưng phịng kế tốn cơng tác tổ chức liệu chuẩn bị lập báo cáo kết kinh doanh chưa thực thực cách khoa học, hợp lý + Tuy có phân cơng trách nhiệm việc tập hợp liệu cho công tác chuẩn bị báo cáo kết kinh doanh thực tế phần lớn công tác lập kế toán trưởng tiến hàng Như vai trị kế tốn trưởng nặng nề 4.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 4.4.1 Giải pháp 1: Về tổ chức công tác kế toán + Cơ sở giải pháp - Hiện máy kế tốn đảm nhận tốt cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên phịng kế toán chưa thực việc nối mạng phần mềm kế toán kế toán viên với kế toán tổng hợp + Nội dung giải pháp - Công ty nên tiến hành nối mạng phần mềm kế toán phận kế toán với để tiện cho việc nhập liệu, theo dõi xử lý thông tin Việc làm giảm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế tốn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế tốn xử lý sổ sách, chứng từ Ngồi cịn tạo điều kiện cho nhân viên kết tốn trọng vào cơng tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển công ty -141- 4.4.2 Giải pháp 2: Về chứng từ + Cơ sở giải pháp - Công ty thực theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 trưởng Bộ Tài Chính ban hành Nhưng ghi nhận giá vốn hàng bán lại dựa theo phiếu đề nghị xuất kho, hóa đơn GTGT sai nguyên tắc chứng từ Việc ghi nhận giá vốn hàng bán phải dựa vào phiếu xuất kho để hạch tốn + Nội dung giải pháp - Cơng ty nên điều chỉnh lại chứng từ lập phiếu xuất kho phiếu đề nghị xuất kho để việc ghi nhận giá vốn hàng bán theo nguyên tắc nghị định Việc luân chuyển chứng từ cần phải theo quy định 4.4.3 Giải pháp 3: Về hệ thống sổ sách công ty + Cơ sở giải pháp - Cơng ty hạch tốn chung sổ chi tiết tài khoản 642 gây ảnh hưởng đến việc xem xét số liệu cập nhật khơng xác, gây nhầm tài khoản 642 theo tài khoản cấp hai + Nội dung giải pháp - Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 642 theo tài khoản cấp hai ( 6421, 6422, 6423,…) Sổ chi tiết mở cho quý tài khoản cấp cần tiết, rõ ràng để dễ dàng theo dõi Khi kế tốn theo dõi thường xun liên tục khoản chi phí phát sinh theo khoản mục, nhằm dễ dàng tìm nguyên nhân phát sinh chi phí đưa biện pháp giải 4.4.4 Giải pháp 4: Chính sách chiết khấu cho khách hàng + Cơ sở giải pháp - Cơng ty chưa có chế độ chiết khấu cho khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn Theo quy định Bộ tài chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng họ mua hàng với khối lượng lớn + Nội dụng giải pháp - Công ty nên đưa vào sách chiết khấu bán hàng nhằm mở rộng quy mơ tiêu -142- thụ hàng hóa khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn để gia tăng thêm doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản 521 - Để hạch toán kế toán chiết khấu thương mại kế toán mở thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 521, Sổ Cái tài khoản 521 4.4.5 Giải pháp 5: Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Cơ sở giải pháp - Công ty hạch tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642, có khoản mục thuộc chi phí bán hàng cơng ty lại hạch tốn vào, cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí - Cụ thể Cơng ty có cửa hàng bán lẻ 32 có nhân viên quản lý bán hàng lại khơng đưa vào hạch tốn tài khoản 641 – Chi phí bán hàng + Nội dụng giải pháp - Công ty nên sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng để hạch tốn với chi phí phát sinh kế tốn cơng ty theo định 15 Bộ Tài Để thuận lợi cho việc hạch toán khoản chi phí lên bảng cân đối số liệu rõ ràng xác để kiểm sốt đến khoản mục chi phí Ví dụ: Dựa vào bảng toán tiền lương danh sách nhân viên tháng ( đính kèm phụ lục) Cơng ty nên tách phần lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý hai phần để hạch toán vào tài khoản 641, 642 Do hạch toán không ảnh hưởng đến kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty nên Em nêu bút tốn định khoản lại dựa bảng lương toán tháng sau: Lương nhân viên Nợ TK 6411 Có TK 334 Nợ TK 6421 Có TK 334 102.498.200 102.498.200 7.996.800 7.996.800 - Tiền ăn trưa tháng Nợ TK 6411 Có TK 111 2.000.000 2.000.000 -143- Nợ TK 6421 Có TK 111 18.000.000 18.000.000 4.4.6 Giải pháp 6: Về khoản nợ phải thu doanh thu bán hàng + Cơ sở giải pháp - Mọi khoản doanh thu bán hàng kế toán hạch toán theo quy định khoản thu tiền khoản chấp nhận toán nên sổ tài khoản 131 Tuy nhiên khoản phải thu khách hàng thống kê báo cáo tài năm 2010 số tiền 6.724.363.954 đồng, khoản người mua trả trước với số tiền thống kê 1.611.975.435 đồng Công ty nên có sách áp dụng để việc thu nợ khách hàng nhanh chóng, đảm bảo việc khách hàng khơng trả tiền, xù nợ + Nội dung giải pháp: - Cơng ty nên có sách khách hàng gần đến hạn phải trả nợ, công ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền cịn nợ, ngày toán trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Thường xuyên trao đổi thông tin khoản nợ kế tốn phịng kinh doanh để có định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn, nhiều phải có biện pháp cứng rắn ( trả thời hạn toán nên áp dụng tỷ lệ % nợ tính thêm tổng số nợ phải thu khách hàng) 4.4.7 Giải pháp 7: Về đội ngũ nhân tiền lương + Cơ sở giải pháp - Bộ phận nhân viên công ty thiếu nguồn nhân lực trẻ có trình độ tâm huyết để đảm đương nhiệm vụ kinh doanh quan trọng Bên cạnh chế trả lương chưa khuyến khích thu hút nhân lực có trình độ Vì tình hình kinh doanh cơng ty cịn chưa phát triển theo xu hướng kinh doanh đại đội ngũ cán nhân viên chưa nắm bắt kinh nghiệm kinh doanh đại, tuổi đời nhân viên cao -144- + Nội dung giải pháp - Công ty cần xây dựng hoàn chỉnh quy chế tiền lương, thang bảng lương, quy chế khen thưởng, quy chế tuyển dụng nhân nhằm khuyến khích trả cơng xứng đáng cho người có lực kinh nghiệm, chun mơn cao, khuyến khích người lao động nâng cao suất - Cử cán bộ, chuyên viên đào tạo nâng cao kiến thức quản trị kinh doanh theo phương thức đại Tuyển dụng nhân có trình độ đạo đức tốt để làm nguồn cấu lại máy nhân 4.4.8 Giải pháp 8: Chính sách gia tăng doanh thu + Cơ sở giải pháp - Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh thuộc văn phịng cơng ty quan trọng Cơng ty cần có sách đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ tất khâu để có doanh thu năm tới cao doanh thu năm 2010 dựa theo thống kê phân tích báo cáo tài năm 2010 + Nội dung giải pháp Theo Em Cơng ty cần có sách cụ thể như: - Tăng cường quảng bá, tiếp thị mặt hàng công ty như: nguyên vật liệu hạt nhựa lĩnh vực hóa dầu, ổ khóa loại, thiết bị điện, chiếu sáng phục vụ cơng trình xây dựng dân dụng ( đèn trang trí Philips…), cáp điện loại, linh kiện điện tử… thông qua phương tiện website, báo, truyền hình… - Quản lý hàng tồn kho, đảm bảo dự trữ hợp lý: Căn vào bảng cân đối kế toán khoản mục hàng tồn kho tính 2.869.716.764 Cơng ty nên có mức quản lý hàng tồn kho hợp lý theo nhóm mặt hàng, định tỷ lệ hàng tồn kho ứ đọng nhiều để kịp thời lý hay có biện pháp khắc phục cho mức hàng tồn kho không ú đọng nhiều hay hạn hẹp - Mở rộng quan hệ với khách hàng:  Xử lý công việc thơng tin khách hàng nhanh chóng, hiệu  Mỗi nhân phụ trách mảng khách hàng  Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng: thường xuyên liên lạc thăm hỏi -145- khách hàng, nắm bắt nhu cầu thơng tin nhanh chóng, xác, nhằm giữ uy tín với khách hàng cũ thu hút khách hàng - Mở rộng thị trường tiêu thụ:  Giữ vững thị trường có: Duy trì khách hàng cũ, chủ động tìm kiếm khách hàng mới, tổ chức lại phòng marketting nhằm lập kế hoạch tốt khâu bán hàng Thăm dò ý kiến khách hàng đồng thời thu thập xử lý thông tin thị trường nhằm tăng cường tính cạnh tranh giành thị phần  Mở rộng thêm thị trường: công ty cần mở rộng thị trường vùng lân cận, nên thành lập thêm chi nhánh tỉnh, thành phố - Gia tăng thời hạn bán trả chậm: Tuy nợ khó địi cao chi phí thu tiền tăng lên, công ty thu hút thêm nhiều khách hàng doanh thu tiêu thụ tăng 4.4.9 Giải pháp 9: Chính sách giảm chi phí + Cơ sở giải pháp - Thực chế độ tiết kiệm lúc nơi tất khâu, giai đoạn khác trình hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề đặt cho doanh nghiệp Trong cơng ty INEXIM có biện pháp tiết kiệm hợp lý tiết kiệm nhiều chi phí Khi doanh nghiệp thu lại lợi nhuận nhiều + Nội dung giải pháp - Những khoản chi phí phát sinh cơng ty tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, internet…nên tiết kiệm lại để khoản chi không cần thiết Tiền điện, nước, điện thoại bàn phải kêu gọi tinh thần tự giác thành viên công ty sử dụng tiết kiệm, nhằm tránh khoản vượt định mức - Những khoản tiền mua sắm vật dụng nên giảm bớt khoản mua không cần thiết như: mực photo nhiều loại mực khác nhau, sổ ghi chép việc không cần thiết, mua bàn đựng ly, tách cho chi phí tiếp khách, hội nghị nhiều… - Thiết bị vật dụng sử dụng công ty cũ kỹ, thiếu đồng bộ, hư hỏng -146- nhiều đặc biệt máy móc, thiết bị dụng cụ quản lý… thường xun dẫn đến chi phí sữa chữa, bảo trì cao Vì khoản trích khấu hao tài sản cố định cơng ty cao Ví dụ: + Ngày 30/09/2010 cơng ty trích khấu hao tài sản cố định, kế tốn ghi nhận: Nợ TK 6424 Có TK 214 133.246.076 133.246.076 Cho nên máy móc khơng sử dụng khơng cịn phù hợp với cơng nghệ nhượng bán lý để giảm bớt chi phí khấu hao bổ sung vốn vào sản xuất - Trong kinh doanh việc trả chậm chiếm dụng vốn lẫn điều khơng tránh khỏi Do công ty nên đôn đốc thu hồi công nợ nhanh chóng để trả khoản lãi vạy từ phía ngân hàng sớm hạn chế lãi lớn, để khỏi dẫn đến tình trạng lỗ từ hoạt động tài Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm công tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ yêu cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với cơng ty điều kiện KẾT LUẬN -147-   Hiện nay, nhịp độ phát triển kinh tế ngày mạnh mẽ doanh nghiệp nói chung Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nay, vai trị hoạt động xuất nhập khẳng định Hoạt động xuất nhập góp phần tạo nguồn ngoại tệ cho đất nước nói chung cho Cơng ty nói riêng, thúc đẩy sản xuất nước phát triển  Để cho doanh nghiệp ngày phát triển theo xu hướng kinh tế việc tối đa hóa lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nào.Lợi nhuận góp phần vào thắng lợi doanh nghiệp, để đạt mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược đắn mang tính thuyết thực nhằm đưa cơng ty đạt tới hiệu mong muốn  Công tác kế tốn cơng ty tổ chức tốt, kiểm soát nội chặt chẽ, phần hành kế toán thực độc lập, tránh rủi ro Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh kế toán tập hợp cách rõ ràng, xác ln đáp ứng kịp thời cho Ban Giám Đốc, Ban lãnh đạo để đề chiến lược kinh doanh kỳ sau cho hợp lý  Trong thời gian thực tập Công ty, thời gian có hạn giúp Em tiếp xúc thực tế quy trình làm việc kế tốn viên mở rộng khối kiến thức mà Em học nhà trường Đồng thời ứng dụng điều học vào thực tiễn  Mặc dù có nhiều cố gắng kiến thức trình độ hiểu biết có hạn chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều nên đề tài báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Vì Em mong nhận quan tâm đóng góp ý kiến bảo Quý Thầy Cô hướng dẫn Quý Cô, Chú Phịng kế tốn cơng ty để hiểu biết Em hoàn thiện hơn, hành trang hữu ích giúp Em hồn thành tốt cơng việc chun mơn sau Em xin chân thành cảm ơn! -148- TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Văn Công, 2002 – Lý Thuyết & Thực Hành Kế Tốn Tài Chính – Nhà Xuất Bản Tài Chính TS Phạm Khắc Hùng – Kế tốn tài (Phần 2) – Nhà xuất Phương Đơng Lý Thị Kỳ – Bài giảng Kế toán đại cương Lê Thanh Loan – Bài Giảng Môn Hệ Thống Thơng Tin Kế Tốn TS Huỳnh Thị Tứ Ly – Bài giảng Kế toán thương mại dịch vụ PGS.TS Võ Văn Nhị, 2006 – Hướng Dẫn Thực Hành Chế Độ Kế Toán Hiện Hành – Nhà Xuất Bản Tài Chính PGS.TS Võ Văn Nhị – Kế tốn tài – Nhà xuất tài http://www.webketoan.vn http://www.tailieu.com.vn 10 http://niceaccounting.com PHỤ LỤC -149- + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2010 + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2009 + Bảng tốn tiền lương + Giấy báo có điện tử kiêm phiếu chuyển khoản + Giấy ủy nhiệm chi + Hóa đơn + Phiếu chi + Phiếu đề nghị xuất kho + Phiếu kế toán + Phiếu thu + Sổ kế tốn chi tiết ngân hàng TMCP Đơng Á -150- ... bày phân tích phương pháp xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh * So sánh, đối chi? ??u để đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các kết đạt đề tài * Trình... LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm ý nghĩa kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm  Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt... hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh * Đánh giá công tác tổ chức kế toán đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kết hoạt động kinh doanh Phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu doanh thu, chi