Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại cty bay DV hàng không vasco

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh LỜI MỞ ĐẦU Trong chế kinh tế, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Đòi hỏi động, sáng tạo doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn nguồn vốn quan trọng kinh doanh có lãi Muốn làm điều doanh nghiệp phải trọng tới khâu tiêu thụ thành phẩm cung cấp dịch vụ Trong q trình thực tập Cơng ty Bay Dịch Vụ Hàng Không ( Vasco) em H nhận thấy rằng: Đối với công ty hoạt động lĩnh vực dịch vụ Vasco cung cấp dịch vụ khâu có vị trí đặc biệt quan trọng, góp phần to lớn C vào tồn phát triển cơng ty Vì mục đích doanh nghiệp lợi nhuận việc xác định kết kinh doanh cách xác điều vô U TE quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý nói chung cơng tác kế tốn ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải tổ chức hợp lý để cung cấp thông tin số liệu cách kịp thời xác Nhận thấy tầm quan trọng kế tốn doanh thu doanh nghiệp nói H chung cơng ty dịch vụ nói riêng nên em định chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Bay dịch vụ Hàng không ( Vasco) “ Chuyên đề em gồm phần: Chương 1: Giới thiệu tổng quát công ty Bay dịch vụ Hàng không Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Bay dịch vụ Hàng không Chương 4: Nhận xét giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Do thời gian nghiên cứu thực tập không cho phép nên phần doanh thu em đề cập đến doanh thu doanh thu cung cấp dịch vụ vận tải Em chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị phòng kế tốn tài cơng ty TS.Phan Mỹ Hạnh giúp đỡ tạo điều kiện hướng dẫn H U TE C H tận tình để em hồn thành tốt đề tài SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY BAY DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG ( VASCO ) Công Ty Bay Dịch Vụ Hàng Không ( VASCO) Địa chỉ: B114 Bạch Đằng, Phường 2, Q Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0100107518014 Điện Thoại: (08) 3842 2790 Website: www.vasco.com.vn 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty: Tổng Công ty Hàng không Việt Nam H Công ty Bay Dịch vụ Hàng không Công ty thành viên trực thuộc Nhiệm vụ bay phục vụ kinh tế quốc dân hình thành từ năm 1960 C việc sử dụng máy bay AN-2 thực số nhiệm vụ như: phun thuốc trừ sâu, rải hạt phục vụ nông nghiệp, vận tải hàng hóa tiếp tế lương thực cho vùng U TE lũ lụt Sau ngày đất nước thống nhất, hoạt động bay phục vụ kinh tế quốc dân củng cố phát triển Năm 1976 ngành Hàng không Dân dụng dùng máy bay AN-2 bay khảo sát địa chất, rải hạt dùng AN-30 chụp ảnh địa hình để lập đồ hành - kinh tế - quân với tỉ lệ khác Năm 1994 đến nay, Công ty Bay dịch vụ Hàng khơng có thêm máy bay King Air B200, loại máy bay đại với đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho thuê chuyến H máy bay ATR 72 phục vụ bay thường lệ làm tăng suất hoạt động Công ty, lĩnh vực kinh doanh ngày mở rộng Cùng với phát triển đất nước nói chung ngành hàng khơng dân dụng nói riêng, để khắc phục tồn thực chủ trương đưa ngành Hàng không Dân dụng dần bước tiến tới hạch toán kinh doanh độc lập theo đường lối sách Đảng Nhà nước, tháng 12/1993, thực chế ngành HKDD Việt Nam, Xí nghiệp Bay chuyên nghiệp phục vụ KTQD đổi tên thành Công ty Bay Dịch vụ Hàng không theo định số: 737/QĐ/TCCB-LĐ Giai đoạn này, Công ty Bay dịch vụ Hàng không doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh doanh độc lập với SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh ngành nghề phạm vi kinh doanh mở rộng phù hợp với tình hình phát triển đất nước Ngày 17/09/1994, Công ty Bay dịch vụ Hàng không thành lập lại theo quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) Tháng 5/1996, Cơng ty Bay dịch vụ Hàng không trở thành đơn vị thành viên Tổng công ty Hàng không Việt Nam, tên giao dịch VASCO (Việt Nam Air Service Company) 1.2 Ngành nghề kinh doanh chức nhiệm vụ công ty: H 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: + Vận tải hành khách C + Vận tải hàng hóa, bưu kiện + Lĩnh vực kinh doanh Bay dịch vụ: bay chụp ảnh địa hình, bay khảo sát địa U TE chất, phục vụ công - nông - lâm - ngư nghiệp; bay tìm kiếm cứu nạn, cấp cứu y tế: bay hiệu chỉnh thiết bị hàng không, bay lắp đặt bảo dưỡng đường điện cao thế, cơng trình cao tầng, bay khảo sát, kiểm tra môi trường bay dịch vụ theo yêu cầu khác cho kinh tế quốc dân + Dịch vụ khác ( Khai thác, bảo dưỡng tàu bay nhỏ; dịch vụ bảo trợ khai thác bay; kinh doanh nhà nghỉ khách sạn; đại lý bán vé máy bay cho Airlines) H 1.2.2 Chức nhiệm vụ công ty: Công ty Bay dịch vụ Hàng không thành lập theo quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) doanh nghiệp nhà nước kinh doanh vận tải hàng không, phục vụ kinh tế quốc dân, pháp nhân Việt Nam có quan quản lý nhà nước trực tiếp Tổng công ty Hàng không Việt Nam Xây dựng thực kế hoạch theo yêu cầu Tổng công ty Hàng không Việt Nam, không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu kinh tế quốc dân, tự bảo toàn vốn phát triển SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh vốn; làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước sở tận dụng lực sản xuất ứng dụng tiến khoa học, kỹ thuật Mở rộng hợp tác liên kết với thành phần kinh tế nước nhằm đem lại hiệu kinh tế ngày cao sản xuất kinh doanh, phát huy vai trò chủ đạo doanh nghiệp nhà nước Thực phân phối theo lao động công xã hội, tổ chức tốt đời sống nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cán cơng nhân viên chức Bảo vệ an tồn đơn vị, bảo vệ mơi trường, góp phần giữ gìn an ninh quốc phòng, tuân thủ pháp luật Nhà nước H 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty: - Hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Hàng Khơng Việt Nam Tất kinh phí C vốn thuộc Tổng công ty Hàng Không Việt Nam quản lý cung cấp vốn Công ty kinh doanh lời tất lợi nhuận nộp Tổng cơng ty cịn lỗ U TE Tổng cơng ty chịu số lỗ - Hình thức sở hữu vốn: sở hữu nhà nước vốn kinh doanh Ngân Sách Nhà Nước cấp doanh nghiệp tự bổ sung trình SXKD 1.4 Tổ chức máy quản lý công ty: 1.4.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty gồm có: H * Ban giám đốc * Bảy phòng ban: - Phòng Kinh doanh thương mại - Phịng Tổ chức cán - Phịng Tài kế tốn - Phịng Kỹ thuật vật tư - Văn phòng - Phòng Đảm bảo chất lượng - Phòng khai thác bay * Một chi nhánh Hà Nội SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh * Đội bay * Đội máy 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận : 1.4.2.1 Ban giám đốc: - Chịu trách nhiệm trước Cục trưởng Cục Hàng không dân dụng Tổng giám đốc Tổng Công ty Hàng không Việt Nam công tác lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Xây dựng kế hoạch triển khai cho phận thực - Trực tiếp phụ trách phòng phận sản xuất: Phòng tổ chức lao động, kỹ 1.4.2.2 Phòng kinh doanh thương mại: H thuật vật tư, phòng kế tốn tài chính, đội bay, đội máy thương mại C - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc việc ký kết, soạn thảo hợp đồng U TE - Quảng cáo tiếp thị, xúc tiến cho việc bán hàng 1.4.2.3 Phòng tổ chức cán bộ: Tham mưu cho Giám đốc công ty công tác thuộc tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, tổ chức máy quản lý sản xuất chế độ sách đảm bảo trung thực, khách quan nhằm mang lại hiệu cao - Tham mưu đề xuất biện pháp tổ chức sản xuất theo phạm vi phân cấp H - Xây dựng kế hoạch, quản lý, phân phối chế độ tiền lương, tiền thưởng giám sát việc thực sách tiền lương tiền thưởng - Xây dựng thực công tác định mức sản phẩm lao động tiền công - Lập kế hoạch thực sách bảo vệ lao động, vệ sinh lao động an tồn lao động cơng ty - Quản lý hồ sơ lý lịch toàn lực lượng lao động số lượng chất lượng - Lập kế hoạch, tổ chức thực đào tạo, thi nâng lương, nâng bậc; thường trực hội đồng thi sát hạch định kỳ, thi nâng bậc hàng năm - Tham mưu đề xuất việc đề bạt, bổ nhiệm, điều động chuyển công tác tổ chức tuyển sinh, tuyển dụng (nếu có) theo u cầu cơng tác sản xuất SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh - Quản lý thực chế độ sách BHXH cán công nhân viên Công ty - Theo dõi khen thưởng, chấp hành kỷ luật lao động, tổng hợp tổ chức phân tích đề bạt xuất trình hình thức kỷ luật vi phạm lao động - Thống kê báo cáo định kỳ công tác nhân sự, lao động tiền lương xây dựng loại văn bản, nội quy, quy định, quy chế mang tính pháp quy thuộc lĩnh vực cơng ty 1.4.2.4 Phịng Tài – Kế tốn: - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc tất lĩnh vực thuộc tài chính, tiền tệ H huy động vốn, phân phối quản lý vốn theo luật kế toán - Tổ chức cơng tác kế tốn, kiểm tra việc sử dụng tài doanh nghiệp, C đảm bảo hợp lý, mục đích, có hiệu quả, hạch tốn xác, kịp thời - Căn bảng lương cấp phát lương thời hạn U TE - Lập báo cáo tình hình kế tốn, tài chính, báo cáo thường kỳ hay đột xuất cho Công ty cấp - Phân tích hoạt động kinh tế cơng ty - Theo dõi, kiểm tra đôn đốc phận thực kế hoạch, đề xuất điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với trình sản xuất - Chủ động lên kế hoạch thực nhiệm vụ đột xuất cấp giao H - Kiểm tra thực việc thu nộp, toán, sử dụng loại vật tư, tài sản, tiền vốn - Tính tốn, phản ánh số liệu có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, kết sản xuất kinh doanh sử dụng kinh phí Cơng ty - Kiểm tra phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm tính đắn xác số liệu báo cáo, kiểm tra phát ngăn ngừa hành vi vi phạm luật kinh tế tài Nhà nước Giám sát kiểm tra chế độ sách nhà nước Công ty chấp hành nghĩa vụ ngân sách nhà nước SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh 1.4.2.5 Phòng kỹ thuật vật tư: - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc thiết bị máy bay, kỹ thuật máy bay, bảo quản, theo dõi đưa máy bay sửa chữa, bảo dưỡng sửa chữa theo kỹ thuật định kỳ - Đồng thời cung ứng, cấp phát kịp thời loại vật tư theo định mức theo tình hình thực tế đội thợ máy để sửa chữa máy bay, vào kế hoạch bay để lập kế hoạch vật tư đáp ứng nhiệm vụ bay Cơng ty 1.4.2.6 Phịng đảm bảo chất lượng: - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác kiểm tra kỹ thuật 1.4.2.7 Văn phịng: H tiêu chuẩn an tồn ngành Hàng không đề thư Công ty C - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác thuộc hành chính, văn U TE - Tham mưu trực tiếp quản lý tài sản, nhà cửa, doanh trại công ty, đơn vị thuộc Công ty - Tham mưu cho công tác bảo đảm sức khỏe, kế hoạch hóa gia đình cho cán cơng nhân viên Công ty - Quản lý cấp phát thiết bị văn phòng phẩm, loại giấy tờ đường, giấy giới thiệu H - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác bảo vệ quân sự, đảm bảo an tồn cho cán cơng nhân viên chức tài sản Công ty giữ gìn an ninh trật tự xã hội khu vực Công ty quản lý - Quản lý lực lượng bảo vệ, phòng chống cháy nổ, quân nhân dự bị hạng 1, hạng Công ty - Trông coi, bảo quản xe máy, xe đạp cán công nhân viên Công ty phương tiện lại khách đến liên hệ công tác SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh 1.4.2.8 Phòng khai thác: - Tham mưu cho Giám đốc việc điều hành, kiểm soát chuyến bay, phục vụ hành khách, quản lý công cụ, nguyên vật liệu phục vụ hành khách 1.4.2.9.Đội bay: - Công ty khai thác sử dụng máy bay chuyên dụng, chủ yếu phục vụ cho bay chụp ảnh khảo sát địa chất, hàng hóa, thuê chuyến - Đội bay có nhiệm vụ thực an toàn chuyến bay, để bảo đảm việc hoàn thành hợp đồng - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc tiêu bay, chất lượng bay H 1.4.2.10 Đội máy: - Có nhiệm vụ chuẩn bị máy bay trước bay, kiểm tra máy móc C - Sửa chữa máy bay có hỏng hóc - Kiểm tra máy bay trước sau cất hạ cánh U TE - Thực cơng việc ngồi kế hoạch cơng ty giao - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc tiến độ cơng việc, chất lượng sản phẩm, an tồn hiệu 1.4.2.11.Chi nhánh Hà Nội: - Là văn phòng đại diện giao dịch Công ty, nâng cao hiệu sản xuất H Công ty Xử lý giải đại diện cho công ty đầu Hà Nội SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Sơ đồ 1.1:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: BAN GIÁM ĐỐC Đội bay Văn phòng Phòng kỹ thuật Vật tư Đội máy Phòng đảm bảo chất lượng Phòng khai thác bay U TE Chi nhánh Hà Nội Phịng Tài Kế tốn H Phịng Tổ chức Cán C Phòng Kinh doanh thương mại 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: 1.5.1 Tổ chức hệ thống tài khoản công ty: Tài khoản tài sản: TK111: Tiền mặt TK112: Tiền gửi ngân hàng H TK113: Tiền chuyển TK131: Phải thu khách hàng TK133: Thuế GTGT đầu vào TK138: Phải thu khác TK141: Tạm ứng TK142: Chi phí trả trước ngắn hạn TK144: Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn TK152: Nguyên vật liệu TK153: Công cụ - dụng cụ TK211: Tài sản cố định hữu hình SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 10 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 23.944.241.847 4.782.469.801 19.161.772.046 doanh (30= 20 + (21-22) – (24 + 25) 67.692.712 11 Thu nhập khác 67.692.712 100 100 100 20.14 21.75 -82.47 16.50 U TE C H 12 Chi phí khác 17.596.720 17.596.720 13 Lợi nhuận khác 58.112.403 58.112.403 ( 40= 31 – 32) 14 Tổng lợi nhuận 23.994.337.839 4.832.565.793 kế toán trước thuế 19.161.772.046 (50= 30 + 40 ) 15 Chi phí thuế 1.606.410.948 7.387.044.460 5.780.633.512 TNDN hành 16 Chi phí thuế (896.922.500) 405.385.000 (491.537.500) TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 2.820.769.845 17.098.830.879 14.278.061.034 nghiệp ( 60 = 50 – 51 ) 19.97 Ghi : tỷ lệ so sánh phản ánh tháng hành tăng ( giảm ) so với tháng trước số âm thể tháng hành giảm so với tháng trước Qua tìm hiểu thực tế VASCO nhận thấy công ty thực theo quy định chặt chẽ Công tác phân tích thực thơng qua tiêu báo cáo kết H kinh doanh Cụ thể thông qua việc so sánh tiêu báo cáo kết kinh doanh quý so với quý trước năm so với năm trước để từ rút nhận xét thực trạng đơn vị Các tiêu phân tích thực qua bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh sau: • Lợi nhuận tháng 12/2011 tăng 16,5% tương đương 2.820.769.845 đồng so với tháng 11 /2011 • Doanh thu cung cấp dịch vụ tháng 12/2011 tăng 21,79% tương đương 9.882.603.000 đồng so với tháng 11/2011 • Giá vốn hàng bán tháng 12/2011 tăng 27,18% tương ứng 5.072.713.000 đồng so với tháng 11/2011 SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 85 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Doanh thu cung cấp dịch vụ tăng 21,79% giá vốn tăng 27,18%, chênh lệch tỷ lệ tăng giá xăng dầu tháng 12/2011 tăng nhẹ so với tháng 11/2011 giá vé bán khơng tăng • Doanh thu từ hoạt động tài tháng 12/2011 giảm 23,15% tương ứng 28.942.898 đồng so với tháng 11/2011 • Chi phí hoạt động tài tháng 12/2011 tăng 21,45% tương ứng 4.195.301 đồng so với tháng 11/2011 • Chi phí bán hàng tháng 12/2011 tăng 12,33 % tương ứng 97.483.000 đồng so với tháng 11/2011 • Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12/2011 giảm 5,03% tương ứng 103.201.000 đồng so với tháng 11/2011 H Nhìn chung, tỷ lệ tăng ( giảm ) chi phí tháng 12/2011 so với tháng 11/2011 l chênh lệch không lớn ta thấy lợi nhuận từ hoạt động C kinh doanh tháng 12/2011 tăng 19,97 % so với tháng 11/2011 Như công ty trì phát triển hoạt động kinh doanh có hiệu U TE Đồng thời qua việc phân tích tiêu chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để thấy mức tăng lên hay giảm khoản chi phí này, so sánh mức tăng doanh thu để có nhận xét, đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, theo dõi so sánh chi tiết khoản chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để thấy khoản chi phí tăng lên nhiều, tìm ngun nhân tăng hay giảm có hợp lý khơng Tất cơng việc để tìm biện pháp, chiến lược H kinh doanh đắn, đảm bảo cho cơng ty trì ổn định phát triển ngày vững mạnh 4.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm phần hành kế tốn cơng ty cịn tồn số nhược điểm, vướng mắc mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán hiệu việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí cơng ty 4.1.2.1 Tồn tài tài khoản hạch toán: Bên cạnh số tài khoản Công ty sử dụng hợp lý có số tài khoản mà Cơng ty sử dụng chưa linh hoạt phù hợp với hoạt động Công ty SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 86 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Ví dụ: Doanh nghiệp hạch tốn treo doanh thu chưa thực hiện( khách hàng mua vé chưa thực chuyến bay) thông qua tài khoản trung gian 331 Như khơng hợp lý đối tượng khách hàng Nguyên nhân tồn tài khoản doanh nghiệp muốn ghi nhận doanh thu thời điểm cung cấp dịch vụ cho khách hàng nên dịch vụ chưa cung cấp sử dụng tài khoản trung gian việc sử dụng tài khoản loại chưa hợp lý 4.1.2.2 Tồn báo cáo bán: Đối với doanh thu bay thường lệ đại lý gửi chứng từ kế tốn bán lên báo cáo thể doanh thu bán C 4.1.2.3 Tồn nhật ký chung: H báo cáo tài Với tên gọi báo cáo tài khơng hợp lý Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phản ánh hết vào sổ nhật ký U TE chung mà không sử dụng đến sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký doanh thu cung cấp dich vụ…Việc làm cho hệ thống thông tin sổ nhật ký chung bị phản ánh cách dày đặc khó theo dõi Trong doanh thu khoản phát sinh thường xuyên, giá trị lớn doanh nghiệp nên có them sổ nhật ký đặc biệt cho doanh thu H 4.1.2.4 Tồn việc lưu giữ chứng từ kho vé: Đối với chứng từ vé đại lý gửi vé kèm theo hóa đơn GTGT số lượng chứng từ lớn việc lưu trữ khó khăn, kiểm tra đối chiếu khó khăn Ngun nhân doanh nghiệp cịn tồn phương pháp lưu giữ vé thủ công Công ty có phần mềm nội VASCO ( bao gồm trụ sở chi nhánh ) chưa có phần mềm điện tử chung cho tồn hệ thống ngành 4.1.2.5 Tồn việc ghi nhận doanh thu: + Kế toán doanh thu bay thường lệ thường để đến cuối tháng với ghi nhận doanh thu hàng ngày theo dõi đối chiếu vé khách hàng thực chuyến bay Việc cuối tháng với ghi nhận lần doanh thu không thường xuyên có SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 87 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh thể làm cho công việc cuối tháng bị đọng lại số lượng công việc vào cuối tháng nhiều điều dễ dẫn đến sai sót + Đối với doanh thu vận chuyển hàng hóa việc ghi nhận thực cuối tháng Do vận chuyển hàng hóa thường vận chuyển vịng hai ngày nên đến cuối tháng đại lý chuyển hóa đơn chứng từ lúc dịch vụ thực kế tốn nên ghi nhận doanh thu không nên thông qua tài khoản trung gian 331 Sau tổng hợp chứng từ doanh thu thực đại lý chuyển kế toán nên ghi: Nợ TK 131( chi tiết đối tượng): Có TK 33311: 4.1.2.6 Tồn kết chuyển giá vốn: H Có TK 5113.02: không thông qua tài khoản kho C + Giá vốn cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kết chuyển thẳng từ TK 621; 622; 627 mà U TE Do cơng ty hoạt động theo loại hình dịch vụ khơng thơng qua tài khoản kho Bên cạnh đó, công ty không trực tiếp định giá thành vé ( giá vé Tổng cục Hàng Khơng qui định ) tất chi phí liên quan đến giá vốn tập hợp số tổng qua 632 để xác định kết kinh doanh mà không phân bổ số lượng vé để giá thành Sở dĩ, giá vé Tổng cục Hàng Không qui H định công ty không tính giá vốn theo số lượng vé mà đưa số tổng cơng ty chịu quản lý trực thuộc Tổng cục Hàng Không lợi nhuận lãi( lỗ) cơng ty Tổng cục chịu Nếu lãi số lãi chuyển Tổng cục Hàng khơng sau Tổng cục lấy mức lợi nhuận chung toàn ngành chia lại cho đơn vị Nếu cơng ty lỗ số lỗ tổng cục bù đắp nguồn vốn cho số lỗ Nhưng tình thần doanh nghiệp khơng có nỗ lực việc phát triển hoạt động kinh doanh công ty cơng ty có lỗ có nhà nước chịu Do vậy, cần phải xây dựng chiến lược quản trị để hoạt động có hiệu cao SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 88 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 4.2.1 Hồn thiện tài khoản hạch tốn: Doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản trung gian 131 để treo doanh thu chưa thực vé mà khách hàng mua trả tiền trước chưa Vì đối tượng khách hàng không nên sử dụng tài khoản trung gian 331 Trong tài khoản trung gian 131 chi tiết số hiệu tài khoản cho đối tượng đại lý cho loại doanh thu bán vé Ví dụ: Tài khoản 1311: phải thu đại lý Cà Mau Tài khoản 1312: phải thu đại lý Tuy Hòa H … Tài khoản 1317: phải thu khách hàng bay thường lệ ( tài khoản thay C cho tài khoản 331 trung gian mà công ty sử dụng ) nhận: U TE • Khi đại lý gửi chứng từ bán sau tổng hợp kế toán doanh thu bán ghi Nợ TK 131 ( Chi tiết đối tượng đại lý): Có TK 1317: • Khi nhận tiền bán vé từ đại lý chuyển kế toán vào chứng từ để ghi nhận khoản thu: H Nợ TK 111, 112: Có TK 131 ( chi tiết đối tượng đại lý ): • Sau khách hàng thực chặng bay kế toán doanh thu bay thường lệ tiến hành ghi nhận doanh thu thực hiện: Nợ TK 1317: Có TK 511( chi tiết doanh thu bay vận tải) Có TK 33311: 4.2.2 Hoàn thiện báo cáo bán: SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 89 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Khi đại lý gửi chứng từ báo cáo tình hình bán vé kế tốn doanh thu bán nên tổng hợp lên báo cáo bán cho chặng bay, không nên gọi tên báo cáo tài cũ dễ gây cách hiểu nhầm lẫn cho người đọc 4.2.3 Hoàn thiện nhật ký chung: Để khắc phục tình trạng tất nghiệp vụ phát sinh theo dõi qua nhật ký chung, làm cho thông tin dày đặc khó theo dõi cơng ty nên sử dụng nhật ký đặc biêt: Nhật ký doanh thu cung cấp dịch vụ để theo dõi doanh thu cung cấp cách thuận lợi C H Mẫu sổ nhật ký doanh thu cung cấp dịch vụ sau: U TE Công ty Bay dịch vụ Hàng không (VASCO) B114 Bạch Đằng, F2, Q.Tân Bình, TP HCM SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng… năm … Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Phải thu khách hàng H Ngày tháng GS Người lập ( ký, họ tên) Ghi Có tài khoản doanh thu Vận Bay Bay dịch chuyển thường lệ vụ hàng hóa Ngày …tháng… năm … Kế tốn trưởng ( ký, họ tên ) 4.2.4 Hoàn thiện việc lưu giữ chứng từ kho vé: Do số lượng vé nhiều doanh nghiệp theo dõi vé giấy khách hàng cách phải nhận đủ liên vé để đối chiếu ( liên vé đại lý bán chuyển + hóa đơn GTGT + liên vé khách hàng thực chuyến bay sân bay SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 90 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh thu lại gửi VASCO ) thủ cơng việc kiểm tra khó khăn Do ngồi hệ thống phần mềm quản lý vé doanh nghiệp nên có gắng tìm giải pháp để thực việc bán vé qua internet hồn tồn 100% Khi khơng cần phải lưu trữ liên vé giấy Nghĩa vé bán qua mạng điện tử hệ thống cập nhận phần mềm bên sân bay theo dõi hành khách thực chuyến bay thông qua phần mềm chung nhập seri vé vào thuận tiện cho việc quản lý theo dõi doanh thu thực 4.2.5 Hồn thiện việc ghi nhận doanh thu : + Cơng ty nên đề nghị đại lý gửi chứng từ bán hàng tuần kế toán doanh thu vận tải hàng ngày cập nhận chuyến bay sau ghi nhận doanh thu theo H tuần để công việc không bị dồn đọng vào ngày cuối tháng + Công ty nên ghi nhận doanh thu theo chặng bay để biết hiệu hoạt C động tuyến đường bay Muốn ghi nhận doanh thu theo chặng bay kế tốn doanh thu phải theo dõi quản lý ghi nhận doanh thu theo chặng Hằng U TE ngày, sân bay gửi cùi vé thực chuyến bay cơng ty kế toán phải quản lý, tách riêng chặng bay để quản lý ghi nhận 4.2.6 Hoàn thiện kết chuyển giá vốn phân bổ chi phí : + Cơng ty nên tập hợp chi phí theo chặng bay, chi phí chung phân bổ theo tiêu thức chi phí trực tiếp Thơng qua việc tập hợp theo chặng H bay công ty tự xây dựng giá thành vé cho chặng bay Qua đó, so sánh giá vé xây dựng giá vé tổng cục Hàng không qui định để có chiến lược quản trị riêng cho cơng ty Cụ thể việc phân bổ chi phí theo chặng bay sau: - Một máy bay bay nhiều chặng bay khác nhau, nguyên liệu phi hành đồn ghi nhận theo chặng bay từ lúc cất cánh lúc hạ cánh chặng bay -Về chi phí phi hành đoàn phục vụ chuyến bay phân bổ tính theo bay ‫݌ ܲܥ‬ℎ݅ ℎà݊ℎ đ‫݋‬à݊ chặng X = ∑ ୡ୮ ୪ươ୬୥ ୡủୟ ୮୦୧ ୦à୬୦ đ୭à୬ ∑ ୱố ୥୧ờ ୠୟ୷ x số bay chặng X - Với chi phí chung khơng thể phân bổ theo bay phân bổ trực tiếp thực phân bổ theo chi phí trực tiếp SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 91 Khóa Luận Tốt Nghiệp • GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh Đối với biến phí phân bổ theo số bay ‫ܾ݅ ܲܥ‬ế݊ ‫݌‬ℎí ‫ܿ ܣ‬ủܽ ܿℎặ݊݃ ܾܽ‫= ܺ ݕ‬ ܶổ݊݃ ܾ݅ế݊ ‫݌‬ℎí ‫ܣ‬ ∗ ‫ݏ‬ố ݃݅ờ ܾܽ‫ܿ ݕ‬ℎặ݊݃ ܺ ܶổ݊݃ ‫ݏ‬ố ݃݅ờ ܾܽ‫ݕ‬ ( Với A loại chi phí; X chặng bay ) • Đối với định phí phân bổ theo doanh thu ‫ ܲܥ‬đị݊ℎ ‫݌‬ℎí ‫ܿ ܣ‬ủܽ ܿℎặ݊݃ ܾܽ‫= ܺ ݕ‬ ܶổ݊݃ đị݊ℎ ‫݌‬ℎí ‫ܣ‬ ∗ ݀‫݊ܽ݋‬ℎ ‫ݐ‬ℎ‫ܿ ݑ‬ℎặ݊݃ ܺ ܶổ݊݃ ݀‫݊ܽ݋‬ℎ ‫ݐ‬ℎ‫ݑ‬ H ( Với A loại chi phí; X chặng bay ) C + Sau ghi nhận doanh thu, chi phí theo chặng bay kế tốn lên bảng tổng U TE hợp chi tiết kết kinh doanh chặng bay B¸o c¸o chi tiÕt chi phÝ, doanh thu hoạt động vận tải hàng không đờng bay Hà nội SI GềN Kỳ báo cáo: Từ ngày tháng năm H tiêu đến ngày Kế Thực hoạch tháng năm Máy bay B 787 A 320 ATR-72 A- Khói lợng DV thực Hành khách.km Tấn hàng.km Số chuyến bay Sè ghÕ cung øng HƯ sè sư dơng ghÕ Số bay B- Doanh thu 1-Vận chuyển hành khách 2- VËn chun hµng hãa SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 92 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh C Chi phÝ I – Chi phÝ biến đổi 1- Biến phí sản xuất a- Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp - Nhiên liệu máy bay - Dầu mỡ phụ máy bay - Nhiên liệu phục vụ mặt đất - Công cụ, đồ dùng tổ bay b- Chi phí nhân công trực tiếp - Các khoản trích theo lơng suất tổ bay c- Biến phí sản xuất chung U TE - Lơng suất cán bộ, nhân C - Các khoản phụ cấp tổ bay H - Lơng suất tổ bay viên quản lý - Các khoản phụ cấp khoản trích theo lơng - Các chi phí thuê + Thuê máy bay theo bay, chuyến bay, khoang máy bay H + Thuê ngời lái, chuyên gia + Thuê phụ tùng máy bay - Các chi phí phục vụ bay trực tiếp + Chi phí cất hạ cánh + Chi phí điều hành bay + Chi phí bay qua không phận + Chi phục vụ kỹ thuật máy bay + Chi phục vụ thơng mại + Chi phí an ninh HK + Các chi phí thuê khác - Chi phí phục vụ hành khách ăn SVTH: Trn Thị Nga Linh Trang 93 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh uèng, gi¶i trÝ + Chi phÝ phơc vơ th«ng th−êng +Chi phÝ phơc vơ bÊt th−êng - Chi phí bảo hiểm + Bảo hiểm TNDS hành khách + Bảo hiểm hàng hóa 2- Chi phí bán hàng * Biến phí bán hàng - Chi phí nhân công + Lơng suất phụ cấp nhận viên bán hàng - Chi hoa hồng đại lý * Số d đảm phí II- Chi phí cố định U TE 1- Định phí SXC C - Chi phí thuê H + Các khoản trích theo lơng a- Chi phí nhân công SXC - Lơng khoản phụ cấp - Các khoản trích theo lơng H b- Chi phÝ khÊu hao - KhÊu hao m¸y bay phụ tùng máy bay - Khấu hao phơng tiện mặt đất c- Chi phí thuê - Thuê sân bay theo tháng - Thuê máy bay theo tháng - Bảo hiểm máy bay - Bảo hiểm phơng tiện mặt đất - Thuê nhân công nớc theo tháng - LÃi vay ngân hàng SVTH: Trn Th Nga Linh Trang 94 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hnh d- Chi phí bảo dỡng định kỳ e- Chi phí đào tạo tổ bay nhân viên kỹ thuật định kỳ f- Chi điện nớc thông tin liên lạc i- Chi trang phục ngành 2- Định phí bán hàng a- Chi phí nhân công bán hàng - Lơng phụ cấp lơng b-Khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng c- Chi phí sửa chữa TSCĐ phục U TE vụ bán hàng C H - Các khoản trích theo lơng d- Chi phí thuê tài sản phục vụ bán hàng e- Chi phí quảng cáo f- Chi phí điện nớc thông tin i- Các chi phí khác phục vụ bán hàng H 3- Định phí quản lý a- Chi phí nhân công quản lý - Lơng phụ cấp lơng - Các khoản trích theo lơng b- Khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý c- Chi phí bảo dỡng, sửa chữa d- Chi phí điện nớc thông tin e- Chi phí thuê SVTH: Trn Th Nga Linh Trang 95 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh f- Chi phÝ kh¸c Với việc đưa mẫu báo cáo giúp cơng ty có hệ thống kế toán quản trị tốt cho việc định đầu tư thêm số chặng bay gia tăng số chuyến bay số chặng bay có lợi nhuận cao để nâng cao hiệu hoạt động Ngồi phân bổ chi phí theo chặng bay kế tốn xác định giá vé cho chặng bay kết hợp với giá vé tổng cục Hàng không qui định Nếu giá vé công ty xác định nhỏ đáng kể so với giá Tổng cục Hàng khơng đưa cơng ty xin hạ giá thành để H thu hút hành khách nhằm tăng thêm doanh thu cho cơng ty C 4.2.7 Hồn thiện ghi nhận doanh thu, chi phí số trường hợp đặc biệt: + Đối với chuyến bay phục vụ cho nhiệm vụ chung quốc gia như: tìm U TE kiếm cứu nạn, bay phục vụ viện trợ bão lụt,… cần phải tách riêng khỏi hoạt động kinh doanh + Hiện việc tập hợp chi phí bay thương mại bay phục vụ trị cịn H lẫn lơn, chồng chéo Vì vậy, cơng ty cần tách riêng loại chi phí SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 96 GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh H Khóa Luận Tốt Nghiệp C KẾT LUẬN U TE Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để phát triển tốt vững mạnh vấn đề khó khăn đặt doanh nghiệp Kế toán với vai trị quan trọng cơng cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Do hệ thống kế tốn phải hồn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp để việc quản lý tốt Trong kế tốn ghi nhận doanh thu, H chi phí có vai trị đặc biệt quan trọng phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin mang tính thời cho ban giám đốc Kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Bay dịch vụ Hàng Không (VASCO) diễn tương đối giống với kiến thức em học trường Bên cạnh em học hỏi nhiều kinh nghiệm phương pháp hạch toán, cách xếp số liệu, chứng từ thực tế xảy mà lý thuyết em chưa gặp Trong thời gian thực tập Phịng kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh qua thấy ưu điểm SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 97 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Nhìn chung, tổng thể cơng ty có hệ thống kế toán vận hành tốt với chuẩn mực kế tốn Việt Nam Vấn đề cịn tồn số tài khoản; tên báo cáo chưa phù hợp cần phân bổ chi phí chi tiết cho chặng bay, chuyến bay Về công tác kế tốn tài cơng ty làm tương đối tốt để có hệ thống quản trị tốt cơng ty nên trọng kế tốn quản trị nhiều Kế toán quản trị thể việc phân bổ chi tiết chi phí cho chặng bay để phân tích đánh giá hiệu kinh doanh chặng bay tự có giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Vì đánh giá nhìn nhận vấn đề trên, em xin đưa số nhận xét kiến nghị H nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Kiến nghị em đưa mang tính chủ quan Em mong nhận đóng C góp ý kiến Thầy, Cơ anh chị công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cô-Tiến sĩ Phan U TE Mỹ Hạnh anh chị phịng kế tốn cơng ty VASCO giúp em hoàn thành tốt H chuyên đề SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 98 GVHD: TS Phan Mỹ Hạnh H Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO C TS Nguyễn Phương Liên (2005) Hướng dẫn thực hành hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Chính U TE TS Trần Văn Cơng (2006) Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất Tài Chính TS Võ Văn Nhị (2007) Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán Nhà xuất Tài Chính Giáo trình kế tốn tài chính- Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM (2007) Ths Trịnh Ngọc Anh (2012) Kế tốn tài Nhà xuất Thanh Niên H Các tài liệu gốc Công Ty Bay Dịch Vụ Hàng Không ( VASCO) website:www.danketoan.com 8.website: diendanketoan.info website:tailieu.vn SVTH: Trần Thị Nga Linh Trang 99 ... kỳ vào bên Có TK 911 2.3 .Kế toán xác định kết kinh doanh: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác giá vốn hàng bán, chi phí. .. Hạnh 2.2.6 Chi phí thu? ?? thu nhập doanh nghiệp: Chi phí thu? ?? thu nhập doanh nghiệp khoản thu? ?? thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp xác định kết kinh doanh có lời Chi phí thu? ?? thu nhập doanh nghiệp... CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Hạch toán doanh thu doanh nghiệp dịch vụ : 2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến cung cấp dịch vụ: Kinh doanh dịch vụ: hoạt động