Sau khi đã điều chỉnh kích thước và vị trí thích hợp của khung hiển thị theo ý muốn trên Slide, bạn nhắp chọn và nhấn chuột vào nó, trong menu ngữ cảnh vừa xuất hiện hãy chọn Propertie[r]
(1)Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú
Đang lúc thuyết trình, nhiên bạn cần mở slide khác để minh họa hoặc trả lời câu hỏi người nghe Tất nhiên, bạn dùng phím mũi tên, nhấp chuột để chút di chuyển tới lui file thường lệ
Hoặc quay lại cửa sổ làm việc PowerPoint làm người nghe tập trung “khoe” menu, thứ tự số lượng slide Tuy nhiên, cách làm thiếu chuyên nghiệp Trừ trường hợp cẩn thận tạo đường dẫn trước, thủ thuật sau giúp bạn mở nhanh slide mà không để lộ nội dung slide khác Đầu tiên, bạn nhấn phím chữ A di chuyển chuột ngang qua hình để mở menu file trình chiếu tìm đến Go to Slide Danh sách liệt kê slide file trình chiếu Phần việc lại bạn nhớ chọn xác slide cần mở (xem hình)
Bạn chuẩn bị thuyết trình thật ấn tượng Power Point như trong tài liệu trình diễn bạn có chèn thêm video clip hay Flash minh họa thì buổi thuyết trình bạn chắn thành công thuyết phục cho người xem
Để làm việc khơng khó, bạn cần thực theo hướng dẫn sau: 1 Chèn Video Clip hay Flash vào Power Point
Bước 1: Bấm vào menu View -> Toolbars, chọn Control Toolbox, công vụ Control Toolbox xuất hiện, bạn bấm vào biểu tượng More Controls chọn Windows Media Player (nếu muốn chèn videoclip) hay Shockwave Flash Object muốn chèn Flash
(2)Sau bạn đóng hộp thoại lại nhấn F5 để xem kết
Lưu ý: Khi chạy chế độ slide show mà không hiển thị video clip (Flash) bạn cần kiểm tra lại đường dẫn đến file minh hoạ
2 Lưu phông chữ vào soạn PowerPoint
Giả sử ngày bạn chuẩn bị thuyết trình, máy tính lúc lại khơng có đủ phơng chữ mà soạn thảo nhà Đồng thời làm câu chữ lúc bạn thuyết trình lên lung tung ý nghĩa nó, lúc vấn đề thực trở nên nghiêm trọng Để tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra, bạn áp dụng qua thủ thuật sau:
Bước 1: Sau soạn thảo giảng xong, bạn nhấp vào File (trên công cụ) > Save, Toolbar chọn Tools -> Save Options
Bước 2: Hộp thoại Save Options xuất hiện, mục Font options for current document only bạn đánh dấu check vào tuỳ chọn Embed True Type fonts Lúc có hai lựa chọn dành cho bạn:
+ Embed characters in use only (best for reducing file size): Với tuỳ chọn dành cho người quan tâm đến dung lượng tập tin (vì dung lượng tăng thêm khơng đáng kể) lại không cho phép chỉnh sửa máy khác sau
+ Embed all characters (best for editing by others): Với tuỳ chọn dành cho người không quan tâm đến dung lượng tập tin Nhưng thuận tiên cho việc chỉnh sửa lại máy khác sau
Sau lựa chọn xong bạn bấm OK lưu lại tập tin bình thường
Phần mềm PowerPoint hãng Microsoft phổ biến với người dùng Việt Nam Đặc biệt với người hay phải thuyết trình, giảng dạy PowerPoint Dưới xin giới thiệu mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft
PowerPoint 2003.
(3)chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates)
Các mẫu thiết kế sẵn ngồi việc có trang trí đồ họa chun nghiệp, cịn định nghĩa font chữ, lề, số trang, ngày tháng,…
Cách chọn template sau: Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải Microsoft PowerPoint 2003 xuất mẫu thiết kế sẵn bạn chọn mẫu hợp với nội dung trình bày bạn
Phía template có vng đặc biệt sau (xem hình)
- Additional Design Templates: Đây chức cho phép bạn thêm template vào thư viện template sẵn có PowerPoint Các template bạn có từ nguồn download mạng internet copy từ máy tính khác
- Design Templates on Microsoft Office Online: Chức cho phép bạn tìm lấy thêm mẫu PowerPoint website Microsoft
Sau chọn template để dùng rồi, bạn chỉnh sửa cho hồn tồn thích hợp với yêu cầu Cách làm sau:
Từ menu Microsoft PowerPoint 2003 Chọn View Chọn Master Chọn Slide Master Lúc PowerPoint thiết kế gốc template Từ bạn chỉnh sửa thứ template kết thúc, bạn ấn nút Close Master View Slide Master View
Kết chỉnh sửa áp dụng cho tất slide có cho Slide tạo
2 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình (Animation)
Một thuyết trình tốt ngồi việc có hình ảnh minh họa trực quan việc mơ tả quy trình chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung
Animation) có tác dụng tốt cho người xem
Để thiết lập đối tượng Silde bạn chuyển động hoạt hình theo ý muốn Bạn trỏ phải vào đối tượng Chọn Custom Animation
Bên tay phải hình xuất hộp thoại để bạn thêm hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng Ấn nút Add Effect Chọn hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ xuống dưới,…)
(4)Việc hữu ích Slide bạn có soạn thảo font chữ khơng phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp,…), giúp bạn mang file PowerPoint đến máy tính khác trình diễn mà máy khơng có font Slide bạn hiển thị nội dung mong muốn
Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, menu File PowerPoint Chọn Save as Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía cùng), Chọn Save Option… Hộp thoại mở phía có lựa chọn Embed Truetype fonts Sau lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn hai lựa chọn phía dưới:
- Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn, người dùng không soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font đặc biệt Ngược lại giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn
- Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn giúp PowerPoint lưu font cần để hiển thị Slide cho bạn cho phép người dùng soạn thảo, thay đổi chữ có sử dụng font chữ Ngược lại làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên nhiều
4 Chèn đoạn video, ảnh,… vào Slide
Nếu bạn muốn trình diễn đoạn video thuyết trình nên làm theo cách sau: Từ menu Insert PowerPoint Chọn Movies and Sounds Chọn Movie from file Từ bạn chọn file video bạn muốn chèn vào Slide
Cách chèn ảnh, âm vào Slide tương tự 5 Sử dụng phím tắt cách hữu dụng
- Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen ký tự cần chuyển đổi nhấn đồng thời Shift+F3
(5)- Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide Muốn trình diễn Slide tại, ấn đồng thời Shift+F5
- Để quay Slide đầu tiên: Ấn + Enter
- Để nhảy tới Slide đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter
PowerPoint chương trình để xây dựng slideshow trình diễn thơng dụng hiện Bài viết sau hướng dẫn bạn vài thủ thuật hay sử dụng PowerPoint.
Với PowerPoint, bạn dễ dàng trình bày ý tưởng thơng qua hình ảnh, chữ viết âm Những thủ thuật đây, hy vọng giúp ích cho việc trình bày ý tưởng bạn PowerPoint
Trình diễn PowerPoint thơng qua Internet:
Trong PowerPoint, bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang file định dạng HTML Điều có nghĩa bạn trình diễn PowerPoint thơng qua Internet Để thực điều này, bạn làm theo bước sau:
- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bạn muốn trình diễn Internet chương trình Microsoft PowerPoint
- Tiếp theo, bạn kích File cơng cụ, chọn Save as Web Page
(6)- Sau nút Publish, hộp thoại xuất Tại đây, bạn chọn để đưa toàn Slide vào file HTML, chọn số Sile định Để làm việc này, bạn điền số Slide cần chọn vào khung Sile number … through … Tiếp theo, hộp thoại này, bạn kích vào nút Web Options chọn chi tiết file HTML tạo
+ Thẻ General dùng để thiết lập cách hiển thị nội dung Slide trang web
+ Thẻ Browser dùng để chọn trình duyệt sử dụng để xem nội dung file PowerPoint
+ Thẻ File dùng để thiết lập tên file nơi chứa file
+ Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước hình trình diễn nội dung Slide
+ Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trang web (thông thường slide sử dụng tiếng Việt bạn chọn encoding Unicode UTF-8
(7)- Sau chỉnh xong cho tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại tùy chọn để đóng cửa sổ Web Options Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page
- Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint ổ cứng
Cơng việc cuối bạn up file HTML tạo lên web server đó, để trình diễn nội dung Slide thơng qua Internet
Chèn file Flash vào Slide PowerPoint
Tương tự PowerPoint, Flash dùng để trình diễn ý tưởng bạn, chí cịn biễu đạt tốt Slide PowerPoint Do đó, bạn chèn đoạn phim Flash vào PowerPoint để làm cho file trình diễn thêm ấn tượng Thậm chí file Flash nhỏ dùng để thư giãn trình trình diễn PowerPoint
Tuy nhiên, cần lưu y’ trước chèn Flash vào PowerPoint máy tính bạn cài đặt chương trình Flash Player để chơi file Flash Nếu chưa, bạn download cài đặt Flash Player
Sau cách thức tiến hành để chèn file Flash vào slide PowerPoint - Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn chèn Flash chương trình Microsoft PowerPoint
(8)- Tại đây, hộp thoại xuất với tên gọi Control Toolbox Tại hộp thoại này, bạn click vào biểu tượng More Control (nằm bên phải) danh sách sổ xuống Bạn chọn “Shockwave Flash Object” từ danh sách sổ xuống
(9)(10)- Tiếp theo, tab Alphabet này, tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị “True” tùy chọn EmbedMovie bạn thiết lập giá trị True để file Flash tự động chơi trình diễn đến Slide chứa Nếu không muốn, bạn thiết lập giá trị
(11)- Cuối cùng, bạn đóng hộp thoại Properties, save lại file PowerPoint vừa chỉnh sửa thử nghiệm lại kết