a) § a con trá vµo vÞ trÝ ®Çu tiªn cÇn trén tr êng d÷ liÖu (chÝnh lµ kho¶ng trèng ®Çu tiªn). b) Nh¸y vµo nót Insert Merge Field råi chän tªn trêng thÝch hîp cÇn trén.[r]
(1)NhiƯt liƯt chµo mõng q NhiƯt liệt chào mừng quí
thầy cô dự thăm thầy cô dự thăm
(2)(3)Các loại hình vẽ đơn giản drawing là:
Hình vuông hay hình chữ nhật (Reactangle) Hình tròn hay hình elip (OVAL)
đ ờng thẳng (line) Mịi tªn (arrow)
Ngồi ra: cịn chèn chữ nghệ thuật, đổ màu
(4)(5)(6)TiÕt 49: trén th
Trướcưkhiưthựcưhiệnưthaoưtácưtrộnưvănưbảnưtaưphải:
1 Tạo file văn chứa nội dung cần trộn th (trong bỏ trống số chỗ).
VD: Giấy báo điểm cho thí sinh tr ờng ĐhSP Thái nguyên
(7)
Vậy giấy báo điểm VD
trên
ta bỏ trống những chỗ
(8)Ta bá trèng c¸c mơc:
1 Họ tên thí sinh 2 Ngày sinh
3 Điểm toán 4 Điểm hoá 5 Điểm lý
(9)2 Tạo File liệu làm bảng chứa thông tin cần trộn vào văn chÝnh
Luý:
a Mỗi chỗ để trống tệp văn chính tr ờng (cột) tệp liệu
(10)3. C¸ch thùc hiƯn:
(11)B2: Kích nút sau chọn mục Form Letters menu thả xuống.
Hép tho¹i Microsoft Word xt hiƯn.
Chän nót t chän sau:
:NÕu tƯp tin chÝnh ®ang më
(Thơng th ờng ta nên mở tệp văn để bắt đầu trộn)
:NÕu muèn chän tƯp tin míi lµm tƯp tin chÝnh
(12)B3: Nháy vào nút muốn chỉnh sửa lại nội dung tệp Sửa song l u lại nháy lại Tool Mai Merge để mở hộp thoại Merge Helper B4: Nháy nút menu thả xuống chọn:
+Open data source (nếu tệp liệu đ ợc tạo).Xuất bảng Open data source ta nháy vào tên tệp liệu muốn trộn vào tệp Rồi ấn Open để mở Một hộp thoại Microsortword xuất ta nhấn vào nút Edit main document
(13)Chó ý: Cách tạo tệp liệu nháy vào mục Create data source:
+ Khi ta nháy vào mục Create data source xt hiƯn b¶ng sau:
(14)+Xt hiƯn hép tho¹i Microsoft Word
+Nháy vào nút “Edit data source“ để mở hộp thoại “Data form” tiến hành nhập liệu cho tệp tin
+ Sau nhập xong liệu cho ghi (1dòng bảng) Nháy nút Add New để nhập cho ghi tiếp)
(15)B5: Sau hoàn thành song B4 hình soạn thảo Word xt hiƯn c«ng Mail merge Thùc hiƯn trộn tr ờng (cột) liệu vào tệp tin nh sau:
a) Đ a trỏ vào vị trí cần trộn tr ờng liệu (chính khoảng trống đầu tiên)
b) Nhỏy vo nỳt Insert Merge Field chọn tên trờng thích hợp cần trộn Làm t ơng tự hết tr ờng muốn trộn thơi
(16)Tóm lại: Để trộn đ ợc văn ta phải tạo tệp là: +Tệp văn tệp liệu l u lại với tên t ơng ứng
Sau mở tệp văn lên thực hiệncác thao tác sau: +->Tool ->Mail merge Xuất hộp Mail Merge Helps
+ Môc 1: -> Create -> Form Letter->Active window
+ Mục 2: -> Get data ->Open data source->Edit main document +Xuất công cụ Mail merge đặt trỏ vào chỗ cần chèn văn chính, nháy nút “Insert merge field”
chọn tr ờng cần chèn t ơng ứng Nháy nút “abc” hiển thị tiếng việt Nháy nút Merge to new document để hiển thị toàn địa chỉ, danh sách
*Thùc hµnh trén th víi mÉu “giÊy báo điểm trực tiếp Word:
(17)