ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM (AVA)

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM (AVA) 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (AVA) 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (AVA) Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (AVA) được thành lập ngày 10/10/2006 theo Giấy Đăng ký kinh doanh số 0102028384 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp và sửa đổi bổ sung ngày 28/08/2007. Công ty có trụ sở chính tại địa chỉ 160 Phương Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội. AVA là một trong những loại hình Công ty TNHH có hai thành viên trở lên hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, tư vấn tài chính và Thẩm định giá có đội ngũ kiểm toán viên và cộng tác viên đông đảo, giàu kinh nghiệm. AVA được thành lập trên nền tảng của 02 phòng nghiệp vụ kiểm toán mạnh nhất được tách ra từ Công ty AASC, các thành viên AVA hầu hết là lãnh đạo và kiểm toán viên chính của hai phòng nghiệp này đã có kinh ngiệm trên 10 năm thực tế làm công tác kiểm toán. Do qui mô hoạt động và chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp, AVA đã được Uỷ ban chứng khoán Nhà nước chấp thuận là một trong 38 tổ chức kiểm toán độc lập được cấp giấy phép có đủ năng lực và điều kiện kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết, tổ chức kinh doanh chứng khoán theo Quyết định 847/QĐ – UBCK ngày 16/12/2008 và Bộ Tài chính công nhận là Tổ chức, Doanh nghiệp thẩm định giá có đủ điều kiện hoạt động Thẩm định giá và Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hoá theo Quyết định 61/2008/QĐ – BTC ngày 10/01/2009. Sự phát triển nhanh chóng và những thành tựu mà công ty đã đạt được trong những năm qua để trở thành một trong 38 Công ty kiểm toán lớn nhất cung cấp dịch vụ chuyên ngành hàng đầu tại Việt Nam là bằng chứng rõ ràng nhất về sự tín nhiệm mà các khách hàng đã dành cho công ty, về uy tín của công ty trong nghề và về sự thành công trong những năm qua đã được thừa nhận. Khách hàng của AVA liên tục phát triển và rất đa dạng, với trên 300 khách hàng thường xuyên bao gồm ở tất cả các loại hình doanh nghiệp hoạt động trong tất cả các ngành nghề và lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế . Nhiệm vụ của công ty là hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, định giá tài sản, tư vấn tài chính và quản lý tài chính tại Việt Nam. Nhiệm vụ hoạt động của công ty là nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên ngành tốt nhất, đảm bảo quyền và lợi ích cao nhất cho khách hàng, cung cấp những thông tin với độ tin cậy cao cho công tác quản lý kinh tế tài chính và điều hành công việc sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả cao nhất. Hơn thế nữa, với kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi với khách hàng, tận tình, thông thạo nghiệp vụ và hiểu biết kinh nghiệm thực tế tại Việt Nam, AVA nắm rõ các yêu cầu trong quản lý, sản xuất kinh doanh, các khó khăn mà khách hàng sẽ gặp phải và hỗ trợ khách hàng giải quyết tốt các vấn đề đó mà ít có một tổ chức dịch vụ chuyên ngành nào tại Việt Nam có thể thực hiện được. Công ty cung cấp cho khách hàng nhiều loại hình dịch vụ có giá trị cao gồm: Dịch vụ Kiểm toán • Kiểm toán các Báo cáo tài chính • Kiểm toán hoạt động các Dự án • Kiểm toán Báo cáo Quyết toán công trình xây dựng cơ bản • Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh • Kiểm toán xác định giá trị doanh nghiệp • Kiểm toán theo thủ tục thư cam kết • Giám định tài liệu kế toán, tài chính Dịch vụ Kế toán • Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán - tài chính. • Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy - tổ chức công tác kế toán • Mở, ghi sổ kế toán và lập các Báo cáo tài chính • Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán. Dịch vụ Tư vấn • Tư vấn về thuế • Tư vấn xây dựng cẩm nang quản lý tài chính • Tư vấn về xây dựng Quy chế tài chính • Tư vấn quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu tư. • Hướng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh • Tư vấn về thẩm định giá tài sản • Tư vấn thẩm định dự toán đầu tư XDCB • Soạn thảo các phương án đầu tư • Tư vấn soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép đầu tư • Tư vấn sáp nhập và giải thể doanh nghiệp Dịch vụ xác định giá trị Doanh nghiệp và Tư vấn cổ phần hoá • Xác định giá trị tài sản doanh nghiệp để cổ phần hóa • Tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp • Tư vấn đề xuất phương án xử lý lao động sau khi chuyển sang Công ty cổ phần ; Tư vấn xây dựng phương án kinh doanh sau khi chuyển sang Công ty cổ phần ; Tư vấn xây dựng điều lệ Công ty cổ phần; • Tư vấn tổ chức đại hội CNVC ; Tư vấn các vấn đề sau khi có quyết định chuyển đổi DNNN thành Công ty cổ phần • Tư vấn tổ chức đại hội đồng cổ đông ; Tư vấn các công việc phải thực hện sau khi chuyển đổi doanh nghiệp: Dịch vụ Đào tạo & Hỗ trợ tuyển dụng • Tổ chức các khoá học bồi dưỡng kế toán trưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp, ứng dụng tin học trong công tác kế toán. • Cung cấp các văn bản pháp quy, các tài liệu hướng dẫn kế toán các tài liệu tham khảo chuyên ngành tài chính kế toán, các biểu mẫu kế toán như: báo cáo tài chính, sổ kế toán, chứng từ kế toán. • Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên. Dịch vụ Công nghệ thông tin • Xây dựng và cung cấp các sản phẩm phần mềm quản lý, đặc biệt là các phần mềm chuyên ngành tài chính, kế toán • Thẩm định các ứng dụng công nghệ thông tin • Tư vấn giải pháp xây dựng hệ thống công nghệ thông tin phục vụ quản lý và điều hành • Cung cấp thiết bị xây dựng hệ thống hạ tầng cơ sở kỹ thuật công nghệ thông tin • Đào tạo và hướng dẫn sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam Doanh thu của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam là Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ. Hoạt động kinh doanh của Công ty gồm có 6 hoạt động chính: dịch vụ Kiểm toán, dịch vụ Kế toán, dịch vụ Tư vấn, dịch vụ xác định giá trị Doanh nghiệp và Tư vấn cổ phần hóa, dịch vụ Đào tạo và Hỗ trợ tuyển dụng, dịch vụ Công nghệ thông tin. Số tiền phải thu trong kỳ ở đây là số tiền đã thu và sẽ thu phát sinh trong kỳ từ việc cung cấp các dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu hoạt động kinh doanh của Công ty được tính bằng số tiền phải thu sau khi đã trừ các khoản chi để giảm doanh thu trong kỳ từ các hoạt động kinh doanh. Ví dụ: Hợp đồng Tư vấn thẩm định dự án Chung cư SJC 21 của Công ty Cổ phần Licogi 16, phí tư vấn ghi trên hợp đồng ban đầu là 30 triệu, sau đó AVA quyết định giảm giá phí tư vấn xuống 5 triệu do Licogi 16 là khách hàng trung thành của AVA. Vậy Doanh thu Tư vấn = 30 – 5 = 25 (triệu đồng) Số thực tế phải thu phát sinh trong kỳ từ hoạt động cung cấp các dịch vụ là phí thực hiện dịch vụ được xác định rõ trên hợp đồng. Thu nhập tại Công ty AVA chủ yếu là doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ kiểm toán, năm 2009 doanh thu từ dịch vụ kiểm toán chiếm 86,72% tổng doanh thu. Còn thu từ các dịch khác và thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng nhỏ là 13,28% tổng doanh thu. Bảng 1.1: Tỷ trọng doanh thu Chỉ tiêu Doanh thu (đồng) Tỷ trọng (%) 1. Dịch vụ kiểm toán 18.211.200.000 86,72 2. Dịch vụ kế toán 130.500.000 0,62 3. Dịch vụ Tư vấn 943.300.000 4,49 4. Dịch vụ xác định giá trị Doanh nghiệp và Tư vấn cổ phần hóa 1.620.400.000 7,72 5. Dịch vụ Đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng 94.600.000 0,45 6. Dịch vụ Công nghệ thông tin 0 0 Tổng cộng 21.000.000.000 100 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam Chi phí phát sinh trong doanh nghiêp là toàn bộ số tiền Doanh nghiệp phải chi, phải trích trong kỳ. Trong công ty AVA, do hoạt động cung cấp dịch vụ Kiểm toán là chính nên chi phí chủ yếu là chi hoạt động Kiểm toán gồm: Chi tiền ăn uống, đi lại, thuê phòng ở … cho kiểm toán viên khi đi công tác, tiền lương của kiểm toán viên, chi quản lý doanh nghiệp, chi trích lập dự phòng, … Tất cả các chi phí phát sinh được tập hợp vào các tài khoản chi phí: Chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính. Trong đó chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn, năm 2009 chi phí này chiếm 87,44% tổng chi phí phát sinh trong năm của doanh nghiệp. Tỷ lệ này hoàn toàn hợp lý so với doanh thu mà doanh nghiệp đạt được khi thực hiện các hoạt động kinh doanh này. Doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp tối ưu và theo đùng quy định của pháp luật đối với chi phí trích lập các quỹ dự phòng nghiệp vụ. 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Tư vấn và Kiểm toán Việt Nam Để quản lý tốt Doanh thu, chi phí tại Công ty, khi hạch toán kế toán viên đã tuân thủ theo các nguyên tắc sau đây: - Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên theo dõi kiểm tra trên các chứng từ gốc và các sổ liên quan. - Doanh thu, chi phí được tập hợp theo ngày và tập hợp theo các nghiệp vụ phát sinh do các phòng nghiệp vụ báo về trong ngày. - Việc hạch toán doanh thu, chi phí phải được thực hiện ngay sau khi phát sinh trách nhiệm. - Hàng tháng, hàng quý và vào cuối mỗi năm tài chính doanh thu, chi phí tại công ty phải được tập hợp lại thành để báo cáo lên Ban Giám đốc và Cơ quan thuế. - Việc tập hợp doanh thu do các kế toán nghiệp vụ thực hiện và kế toán trưởng là những người kiểm tra, đối chiếu và thực hiện nhiệm vụ ghi sổ. . ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM (AVA) 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty. 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Tư vấn và Kiểm toán Việt Nam Để quản lý tốt Doanh thu, chi phí tại Công ty, khi hạch toán kế toán