MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm taị công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Nh ta dă biết, thông thờng DN phải quan tâm đến vấn đề giá có sách giá rõ ràng Chính sách giá có mục tiêu số bù đắp chi phí sản xuất tăng tối đa lợi nhuận Nếu DN chi thoả mÃn nhu cằu thị trờng mà không ý đến vấn đề bù đắp chi phí thu lợi nhuận cao DN tồn lâu dài kinh tế thị trờng có cạnh tranh liệt đợc Ngợc lại, chi phí trung bình DN cao chi phí trung bình XH sản phẩm hàng hoá không đợc thị trờng chấp nhận nh DN chẳng đạt đợc mục tiêu bù đắp chi phí tối đa hoá lợi nhuận Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ CPSX GTSP giúp DN biết đợc hiệu sản xuất, kinh doanh DN, từ có sách rõ ràng định hớng sản xuất DN Chính công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác quản lý DN Đó lập giá tiêu thụ, giúp DN tránh đợc tình trạng lÃi giả, lỗ thật đứng vững thị trờng 3.2 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 3.2.1 Những u điểm: Qua trình tìm hiểu công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán CPSX tính GTSP xây lắp nói riêng công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng em nhận thấy rằng: Công ty hoạt đông theo hình thức cổ phần hoá nên đà chủ động xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Với máy quản lý gọn nhẹ, phận chức đợc tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng đà phát huy hiệu tích cực cho lÃnh đạo công ty tổ chức LĐ, cung ứng vật t, giám sát sản xuất thi công quản lý kinh tế Hình thức khoán xuống tổ, đội công trình phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất thi côngcủa công ty: địa bàn rộng, sản xuất phân tán nên việc quản lý trực tiếp công ty khó hiệu Hình thức khoán xuống đội, tổ công trình có kết hợp với kiểm tra, giám sát tập trung, có trọng điểm đà gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công với tiến độ chất lợng thi công, tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hiện nay, công tác kế toán công ty đợc thực máy theo hình thức chứng từ ghi sổ, cấu gän nhĐ, sỉ s¸ch kÕ to¸n ghi chÐp mét c¸ch khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu Mặt khác, toàn phần kế toán tài phần kế toán quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phòng đa thời điểm giúp cho ban lÃnh đạo quản lý tốt 3.2.2 Những mặt hạn chế: 3.2.2.1 Về trình luân chuyển chứng từ Chứng từ hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm đợc chuyển từ phần hành kế toán khác sang Một số chứng từ đợc sử dụng chủ yếu nh: bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định (lấy từ phần hành kế toán tài sản cố định), bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội (lấy từ phần hành kế toán lao động tiền lơng), hoá đơn mua vật liệu, công cụ dụng cụ, dịch vụ (lấy từ phần hành kế toán toán), phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ ngân hàng (lấy từ phần hành kế toán vèn b»ng tiỊn) C¸c chøng tõ sư dơng qu¸ trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tÕ ph¸t sinh Tr¸ch nhiƯm, c¸ch thøc ghi chÐp chøng từ công ty phù hợp với chức năng, nhiệm vụ ngời phù hợp với nội dung kinh tế đà phát sinh Qui trình luân chuyển chứng từ đợc thực theo yêu cầu Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế công ty.Tuy nhiên, chứng từ từ đội chuyển đến công ty nhiều lúc chậm gây ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí để tính giá thành chậm dẫn đến việc toán kỳ bị chậm lại 3.2.2.2.Về công tác hạch hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 1864 /1998 / QĐ /BTC ngày 16/ 12/1998 tài theo hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Từ tháng năm 2003 công ty đà ¸p dơng chn mùc kÕ to¸n míi theo Qut định số 149/ 2001/ QĐ BTC ngày 31 -12 - 2001 đợc hớng dẫn cụ thể thông t số 89/ 2002/ TTBTC ngày tháng 10 năm 2002 Các tài khoản công ty đa số đợc mở chi tiết, đặc biệt tài khoản chi phí sản xuất đợc mở chi tiết theo công trình, loại sản phẩm, tài khoản phải thu, phải trả đợc chi tiết theo khách hàng Điều tạo điều kiện cho trình hạch toán, theo dõi, đối chiếu số phát sinh chi phí tính giá thành cho công trình, sản phẩm hoàn thành từ dễ dàng khâu hạch toán lÃi (lỗ) cho công trình, loại sản phẩm Các khoản chi phí đợc hạch toán rõ ràng riêng biệt cho loại chi phí, cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho công trình, đánh giá đợc mức độ hoàn thành công trình, không để số d tài khoản loại theo qui định Khi công trình hoàn thành đợc nghiêm thu phận kỹ thuật chất lợng trớc bàn giao cho chủ đầu t Bộ phận kế toán tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành toàn cho công trình hoàn thành từ hiệu công trình 3.2.2.3 Về hệ thống sổ sách Nhìn chung, việc hạch toán sổ chi tiết nh sổ tổng hợp công ty hoàn thiện Hệ thông sổ chi tiết đà đáp ứng đợc phần yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết đối tợng kế toán cần phải đợc theo dõi chi tiết nh loại chi phí, loại công nợ, từ phục vụ tốt cho yêu Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế cầu kiểm tra, đối chiếu tính toán tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ đợc Hệ thống sổ tổng hợp công ty bao gồm bảng kê, nhật ký chứng từ sổ Cái tài khoản đà đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, ghi chép tổng hợp số liệu hàng tháng từ làm sở lên báo cáo kế toán định kỳ (quí, năm) theo yêu cầu Tuy nhiên, hình thức sổ sách phức tạp, qui trình hạch toán không áp dụng đợc phần mềm kế toán mà chủ yếu phải làm kế toán thủ công Nhng hai năm gần công ty đà định đa số phần hành kế toán chủ yếu vào việc áp dụng kế toán máy nên số sổ sách đợc sửa đổi cho phù hợp với hình thức kinh doanh công ty qui trình hạch toán phần mềm kế toán máy Tóm lại, sau năm hoạt động trởng thành công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể tổ chức sản xuất kinh doanh nh công tác quản lý đặc biệt lĩnh vực kế toán Việc hạch toán kế toán nói chung phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đà thực tốt từ khâu hạch toán chứng ban đầu đến khâu vào sổ sách chi tiết, tổng hợp để lên báo cáo kế toán Do lao động kế toán Công ty đợc phân theo chức phần hành kế toán riêng biệt nên có chuyên sâu theo chức cụ thể đồng thời có đối chiếu phần hành với việc hạch toán thờng thống nhất, nhanh chóng xác Mặt khác, phần hành kế toán có đối chiếu lẫn để phát sai sót từ điều chỉnh kịp thời Tuy nhiên công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty số vấn đề tồn nên cần đợc quan tâm, xem xét không ngừng hoàn thiện nhằm góp phần cao hiệu kinh doanh công ty, thực qui định tài kế toán theo định đà ban hành nh thực tốt yêu cầu công ty nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 3.3.1 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm xây lắp công trình có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,thời gian sản xuất kéo dài, giá bán sản phẩm đợc xác định giá dự toán thông qua hợp đồng bên giao thầu bên nhận thầu sở thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật thi công Trong loại chi phí sản xuất tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vËt liƯu cã tû träng lín nhÊt tỉng gi¸ thành ( chiếm khoảng 55% đến 80%), việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Do đó, để tránh thất thoát nguyên vật liệu Công ty nên có kế hoạch quản lý công tác thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu., có sách thởng phạt rõ ràng trờng hợp không thực tốt công tác thu mua nh công tác quản lý gây lÃng phí cho công ty Mặt khác công ty nên tìm nhà cung cấp gần công trình để giảm thiểu chi phí thu mua nguyên vật liệu chủ yếu mua chuyển đến công trình mà không qua kho Công ty nên trọng tới việc thu hồi phế liệu công tác thu hồi phế liệu công trình sau hoàn thành cha đợc ý nhiều Nếu đảm bảo tốt công tác chi phí công ty giảm xuống đảm bảo đảm bảo thu nhập cao kỳ Tiếp theo công ty phí sản xuất nh chi phí tiếp khách, chi phí hội họp, mà đảm bảo tốt công tác quản lý công ty 3.3.2 Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty đơn vị lớn với nhiều đội số chi nhánh trực thuộc tỉnh, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng Mặt khác, đội lại không hạch toán tất khâu mà hạch toán chứng từ ban đầu tổng hợp để chuyển phòng kế toán Do đó, việc luân chuyển chứng từ đến phòng kế toán nhiều chậm làm cho công tác hạch toán chi phí sản Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thờng bị dồn vào cuối tháng bị chuyển sáng tháng sau, không cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý Để khắc phục tình trạng công ty nên qui định thời gian giao nộp chứng từ gốc kế toán đội, tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng tháng sau ghi sổ Có biện pháp xử phạt rõ ràng nhân viên vi phạm các qui định đà đặt Bên cạnh công ty nên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn nhằm cung cấp kịp thời kiến thức nh nghiệp vụ tổ chức hạch toán kế toán cho nhân viên kế toán đội đa số cá nhân viên kế toán đội nhân viên tốt nghiệp từ trờng đại học, cao đẳng nhng cha cã kinh nghiƯm c«ng viƯc 3.3.3 VỊ công tác hạch toán Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán công ty thực theo chuẩn mực kế toán đà qui định Tuy nhiên, số nhợc điểm mà Công ty nên sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu Thứ nhÊt, ¸p dơng theo chn mùc kÕ to¸n míi đà đợc hớng dẫn cụ thể thông t số 89/ 2002/ TT - BTC kế toán công ty đà chuyển hoàn toàn từ tài khoản 142 - chi phí trả trớc sang tài khoản 242 - chi phí trả trớc dài hạn Vì xuất kho công dơng ho¹c mua dơng vỊ xt đến công trình mà dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần kế toán ghi: Nợ TK 242 tổng giá trị công cụ, dụng cụ Có TK 153 xt c«ng dơng tõ kho Cã TK 331 mua công cụ, dụng cụ xuất đế công trình Sau đó, vào mục đích sử dựng kế hoạch phân bổ kế toán ghi: Nợ Tk 627 dụng cụ sử dụng chung cho đội Nợ TK 642 nÕu xt dơng sư dơng cho qu¶n lý Có TK 242 giá trị lần phân bổ Mà kế toán không tính đến thời hạn phân bổ dới năm hay năm nh cha với chế độ Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Theo chế độ qui định, kế toán công ty nên giữ lại tài khoản 142 đổi thành 142 - chi phí trả trớc ngắn hạn dùng để phản ánh khoản chi phí trả trớc đà phát sinh nhng để phân bổ thời hạn từ năm trở xuống thêm vào tài khoản 242 - chi phí trả trớc dài hạn dùng để phản ánh khoản chi phí trả trớc phân bổ nhiều lần thời gian năm Do đó, xuất kho công cụ, dụng cụ thuộc dạng phân bổ nhiều lần nhng thời gian từ năm trở xuống kế toán ghi: Nợ TK 142 - tổng giá trị công cụ dơng xt dïng Cã TK 153 - nÕu c«ng cô dông cô xuÊt tõ kho Cã TK 331 - nÕu c«ng dơng mua vỊ xt trùc tiÕp đến công trình Sau đó, vào kế hoạch phân bổ chi phí phận sử dụng kế toán tiến hành ghi: Nợ TK 627 - sử dụng chung cho đội Nợ TK 642 - sử dụng cho quản lý Có TK 142 - gía trị CCDC lần phân bổ Các kỳ kế toán sau kế toán tiến hành phân bổ tiếp tơng tự nh Trờng hợp xuất công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần thời gian năm kế toán tiến hành ghi sổ nh Thứ hai, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho quản lý doanh nghiệp kỳ lớn kế toán tiến treo chi phí ghi sổ nh sau: Nợ Tk 242 khấu hao tài sản cố định cho quản lý tháng Có TK 214 Cuối kỳ, vào kế hoạch nơi sử dụng kế toán ghi Nợ TK 642 - sử dụng cho quản lý Có TK 242 - giá trị khấu hao phân bổ tháng Kế toán công ty hạch toán nh cha với qui định mà kế toán nên ghi: Khi trích khấu hao tài sản cố định tuỳ thuộc vào tài sản cố định sử dụng cho phận mà kế toán tiến hành ghi: Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nợ TK 642 - sư dơng cho qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 214 - gía trị khấu hao TSCĐ trích tháng Cuối tháng, doanh thu doanh thu kỳ nhỏ không tơng ứng với chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán chuyển phần chi phí chờ kết chuyển ghi sổ: Nợ TK 911 - kết chuyển chi phí quản lee doanh nghiệp Nợ Tk 142 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chê kÕt chun Cã TK 642 - tỉng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp kú Thø ba, tiỊn l¬ng phận quản lý kỳ lớn kế toán treo chi phí cách ghi vào tài khoản chi phí trả truớc: Nợ TK 242 Có TK 334 lơng phận quản lý doanh nghiệp Cuối tháng vào kế hoạch kế toán ghi: Nợ TK 642 - lơng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Có TK 242 Kế toán công ty làm nh cha mà tiền lơng tháng nhân viên quản lý doanh nghiệp phải đợc ghi trực tiếp vào tài khoản 642 : Nợ TK 642 - chi phí nhân công nhân viên QLDN Có TK 334 - lơng nhân viên QLDN Cuối tháng (kỳ) kế toán công ty doanh thu doanh thu nhỏ không tơng xứng với chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán chuyển phần chi phí quản lý doanh nghiệp sang chi phÝ chê kÕt chun: Nỵ TK 911 - kÕt chun chi phÝ QLDN Nỵ TK 142 - chi phÝ QLDN chê kÕt chuyÓn Cã TK 642 - chi phÝ QLDN kỳ 3.3.4 Về sổ sách kế toán Tại công ty, việc ghi chép sổ sách rõ ràng khoa học Tuy nhiên, có sổ sách cha thực hợp lý Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán đà chi tiết khấu hao tài sản cố định theo nơi sử dụng ( theo đội) nhng lại không tách thành chi phÝ khÊu hao cña bé phËn Trêng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế máy thi công hay chi phí khấu hao tài sản cố định đội Do đó, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định đợc chi phí khấu hao máy thi công bao nhiêu, chi phí khấu hao tài sản cố định cho đội (chi phí sản xuất chung ) Vì muốn biết đợc chi tiết kế toán lại phải tiến hành mở sổ chi tiết tài sản cố định, ều gây khó khăn quản lý cha phù hợp với qui định kế toán Do kế toán công ty tiết khấu hao tài sản cố định bảng theo nơi sử dụng theo đối tợng sử dụng Mặt khác, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố đinh, kế toán tiêu: - Số khấu hao tháng trớc - Khấu hao tăng tháng - Khấu hao giảm tháng - Khấu hao phải trích tháng mà kế toán tính số khấu hao cần trích tháng Điều không làm số khấu hao phải trích tháng thay đổi nhng qua bảng ta không thấy đợc mức biến động tăng, giảm khấu hao tháng sau với tháng trớc (hay không thấy đợc mức độ cũ tài sản cố định) Vì vậy, kế toán Công ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định theo mẫu sau: 11 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Tại bảng kê số tài khoản ghi bên Nợ kế toán ghi tài khoản 641, 642 mà không dùng bảng kê số để chi tiết theo nội dung tài khoản 641, 642 V× vËy nÕu muèn biÕt chi tiÕt ta phải vào bảng kê chứng từ ghi Nợ cho tài khoản 641, 642 Điều cha phù hợp, kế toán nên dùng bảng kê số để tập hợp loại chi phí nh: Chi phí đầu t xây dựng bản, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng chi tiết theo đối tợng Trên số phơng hớng đề xuất nhằm khắc phục hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng Tuy nhiên, để nâng cao hiệu kinh doanh phần hành kế toán cần phải đợc hoàn thiện mà yêu cầu tất phần hành cần làm tốt công tác kế toán nh kết hợp chặt chẽ phối hợp đồng phần hành phòng chức với từ khâu lập dự toán, đấu thầu, lên kế hoạch thu mua vật t đến khâu nghiệm thu công trình bàn giao cho chủ đầu t 11 13 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Kết luận Sau thời gian hoạt động trởng thành Công ty đà chứng tỏ đợc khả ngành xây dựng nh ngành nghề khác mà Công ty thực Có đợc kết đáng ghi nhận nhờ công tác tổ chức quản lý nỗ lực phấn đấu cao toàn thể cán công nhân viên Công ty Trong kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh gay gắt Công ty ngày cao để tồn phát triển đợc đồng nghĩa với việc sản phẩm Công ty đợc nhiều ngời tiêu dùng chấp nhận Muốn vậy, Công ty cần phải nghiên cứu để hạ giá thành sản phẩm đồng thời hạch toán chi phí sản xuất cách xác từ tính đợc giá thành sản phẩm phục vụ yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Công ty nói chung với Công ty nói riêng Trong trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có nhiều u điểm nhng số tồn nên cần đợc khắc phục từ nâng cao hiệu công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phơng ban giám đốc công ty cán phòng kế toán công ty cổ phần SXVLXD&XD đà giúp em hoàn thành luận văn Với kiến thức sinh viên thực tập, trình độ lực hạn chế, viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để Luận Văn em đợc hoàn chỉnh Tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn thị Thêu 13 15 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Mục lục Lời nói đầu Chơng 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây l¾p 1.1 Sù cÇn thiÕt tỉ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Vai trò kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.2 NhiƯm vơ kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Chi phÝ sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .5 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .5 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .5 1.2.1.2 B¶n chất nội dung chi phí sản xuất .6 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mèi quan hÖ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.3 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 11 1.3.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .11 15 17 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.3.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .12 1.3.4 Chứng từ tài khoản sư dơng 13 1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp (theo phơng pháp kê khai thờng xuyªn) .15 1.3.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp 15 1.3.5.2 KÕ to¸n chi phí nhân công trực tiếp .18 1.3.5.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công 20 1.3.5.4 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 26 1.3.5.5 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 30 1.3.5.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) .32 1.4 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 34 1.4.1 Đối tợng tính giá thành kỳ 34 1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 35 1.4.2.1 Phơng pháp đánh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh 35 1.4.2.2 Phơng pháp đánh giá theo giá trị dự toán mức độ hoàn thành sản phẩm .35 1.4.2.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở theo giá trị dự toán .36 1.4.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 36 1.4.3.1 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng .37 1.4.3.2 Phơng pháp định møc 37 1.4.3.3 Phơng pháp tính giá thành thực tế .38 1.4.3.4 Phơng pháp tổng cộng chi phÝ .39 1.4.4 KÕ toán giá thành sản phẩm 39 1.5 Sỉ kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm 40 1.5.1 Hình thức kế toán 40 1.5.1.1 H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung 41 1.5.1.2.Hình thức kế toán Nhật ký Sổ Cái 42 17 19 Trêng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 1.5.1.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 43 1.5.1.4 Hình thức kế toán Nhật ký chøng tõ 45 Ch¬ng 2: Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dùng 47 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng x©y dùng 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .47 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 49 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 49 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 49 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 50 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty 52 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 56 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty 56 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty 56 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Công ty 56 2.2.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng x©y dùng 56 2.2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty .57 2.2.2 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng x©y dùng .75 2.2.2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 75 19 21 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 75 2.2.3 Ph©n tÝch chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 88 Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 92 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dùng 92 3.2 NhËn xÐt chung vÒ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 92 3.2.1 Những u điểm .92 3.2.2 Những mặt hạn chế .93 3.2.2.1 Về trình luân chuyÓn chøng tõ .93 3.2.2.2 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 94 3.2.2.3 VỊ hƯ thèng sỉ s¸ch .94 3.3 Mét sè gi¶i pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 96 3.3.1 Mét sè gi¶i pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 96 3.3.2 Về công tác luân chuyển chứng tõ .96 3.3.3 VÒ công tác hạch toán 96 3.3.4 VỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n 99 KÕt luËn .103 21 23 Trêng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Danh mơc tõ viÕt t¾t CCDC CPSX KH KLSXDD KLXLTT KTQD KTTT LLSX NXB TSC§ XDCB XHCN Zdt CPNCTT CPSXC CPNVLTT` TK XD VLXD 23 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Khấu hao Khối lợng sản xuất dở dang Khối lợng xây lắp thực tế Kinh tế quốc dân Kinh tế thị trờng Lực lợng sản xuất Nhà xuất Tài sản cố định Xây dựng Xà hội chủ nghĩa Giá thành dự toán Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản Xây dựng Vật liệu xây dựng 25 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nhận xét giáo viên phản biện Họ tên giáo viên phản biện : Họ tên sinh viên thực : Nguyễn Thị Thêu Tên đề tài luận văn: "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng." 25 27 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Hà Nội, Ngàytháng.năm 2005 Ngời nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng sè: B»ng ch÷: 27 29 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 20 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán sử dụng máy thi công theo phơng thức cung cấp lao vụ lẫn 22 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán sử dụng máy thi công theo phơng thức b¸n lao vơ lÉn 23 S¬ đồ 5: Sơ đồ hạch toán sử dụng máy thi công (doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt) 25 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi phÝ s¶n xuÊt chung 29 Sơ đồ 7: Sơ đồ kế toán sản phẩm hỏng, phá làm lại định mức .30 Sơ đồ 8: Sơ đồ kế toán sản phẩm hỏng phá làm lại định mức .30 Sơ đồ 9: Sơ đồ kế toán tổng hợp 31 Sơ đồ 10: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí theo phơng pháp KKĐK .33 Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức NKC 41 Sơ đồ 12: Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ 42 Sơ đồ 13:Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 44 Sơ đồ 14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 45 Sơ đồ 15: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp 49 Sơ đồ 16: Sơ đồ máy quản lý Công ty .51 Sơ đồ 17: Sơ đồ máy kế toán Công ty .53 Sơ đồ 18: Sơ đồ trình tự ghi sổ C«ng ty 55 29 31 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Danh mục bảng biểu Biểu 1: Phiếu xuất kho 59 Biểu 2: Bảng kê chứng từ .60 BiÓu 3: Sỉ c¸i TK 621 61 Biểu 4: Bảng toán tiỊn l¬ng 63 Biểu 5: Bảng phân bổ tiền lơng BHXH 64 BiĨu 6: B¶ng kª chøng tõ 65 BiĨu 7: Sỉ c¸i TK 622 66 Biểu 8: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .68 Biểu 9: Bảng kê chøng tõ 70 BiĨu 10: Sỉ c¸i TK 622 71 BiÓu 11: Bảng kê chứng từ 73 BiĨu 12: Sỉ c¸i TK 627 74 Biểu 13: Bảng tổng hợp chi phí sản xuÊt kinh doanh 75 BiÓu 14: Bảng kê chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .77 BiĨu 15: B¶ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 78 Biểu 16: Bảng kê 80 Biểu 17: Bảng kê .82 BiÓu 18: NhËt ký chøng tõ sè 84 BiÓu 19: Sỉ c¸i TK 154 85 BiĨu 20: B¶ng tỉng hợp giá thành 86 Biểu 21: Bảng chi phí giá thành thực tế công trình 87 Biểu 22: Bảng phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 89 Biểu 23: Mẫu bảng phân bổ khấu hao TSCĐ .101 31 33 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài Nhà xuất tài T/ 2001 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài năm 1995 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê năm 2001 Kế toán quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê năm 1998 Kế toán, kiểm toán phân tích hoạt động kinh doanh Th«ng t sè 89/ 2002/ TT – BTC ngày 9-10-2002 Tạp chí kế toán số 22/2000, số 28/2001 Tạp chí kinh tế phát triển số 49/2001 Một số tài liệu công ty cổ phần SXVLXD&XD 33 Khoa kinh tế 35 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Biểu 21: Bảng chi phí giá thành thực tế công trình Số phát sinh STT Cộng giá thành CPQLDN Cộng giá thành toàn 2.332.571.748 45.878.003 2.378.449.751 4.093.382.318 2.029.348.523 1.001.293.528 1.125.638.948 8.249.663.317 90.564.389 8.340.227.706 Tên công trình Vl Hòa B×nh 1.592.092.372 NC TB CPC 393.045.498 105.352.132 232.081.741 …… Tỉng cộng 35 37 Trờng Cao đẳng công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Biểu 23: mẫu Bảng tính phân bổ khấu hao tscđ STT Chỉ tiêu I II III IV Số KH đà trích tháng trớc Số KH đà tăng tháng Số KH giảm tháng Số KH phải trích tháng Nhà cửa, vật kiến trúc Dụng cụ quản lý 37 Tỉ lệ Nơi sử dụng toàn KH doanh nghiÖp TK623 TK627 … TK642 ... 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 3.3.1 Một số biện pháp giảm chi phí sản. .. luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất vật liệu xây dựng xây dựng 88 Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản