KIẾN THỨC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP I: PHẢI NẮM RÕ KIẾN THỨC GIÁ THÀNH VỀ MẶT LÝ THUYẾT - Chế độ kế tốn doanh nghiệp: Thơng tư 200 hay Thông tư 133 - Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho: Thường xuyên hay định kỳ - Loại hình tính giá: Xây dựng, dịch vụ hay sản xuất Cơng thức tính giá thành - Cơng thức chung: Giá thành = Chi phí dở dang + Tổng chi phí phát - Chi phí dở dang sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ - Công thức mở rộng: Chi phí dở + Tổng chi phí - (Tổng thành dang phát phí sản kỳ Giá = đầu sinh kỳ chi + giảm trừ kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ) phẩm - Giá thành đơn vị Giá thành = Giá thành sản / Số lượng sản đơn vị phẩm phẩm nhập kho kỳ Các phương pháp tính giá thành ❖ Phương pháp trực tiếp: - Tập hợp chi phí đích danh cho đối tượng thành phẩm sản xuất Phải tên thành phẩm sản xuất phát sinh liệu liên quan đến sản xuất sản phẩm ❖ Phương pháp hệ số: - Sử dụng hệ số thành phẩm để phân bổ Ví dụ: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, giá bán thành phẩm, giá thành kế hoạch thành phẩm,… ❖ Phương pháp tỷ lệ ( định mức): ➔ Phải khai báo bảng định mức NVL cho sản phẩm sản xuất, phải xây dựng bảng định mức chi tiết theo công đoạn thành phẩm ❖ Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ: - Đánh giá giá trị sản phẩm phụ để loại trừ khỏi tổng chi phí kết chuyển tính giá thành sản phẩm ❖ Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: - Tập hợp chi phí đích danh cho đơn đặt hàng ➔ Phải xây dựng danh mục đơn đặt hàng trước tên đơn hàng phát sinh liệu đơn hàng ❖ Phương pháp phân bước: - Phân chia thành nhiều bước tính giá thành theo cấp độ hoàn thành sản phẩm doanh nghiệp Mỗi bước coi tạo thành phẩm hoàn thành bước Thành phẩm bước đem bán, xuất vào bước để sản xuất tiếp Quy trình tính giá thành - Tập hợp chi phí phát sinh kỳ: yếu tố chi tiết cần thiết cho việc tính giá thành - Đánh giá giá trị dở dang cuối kỳ: Dựa vào kiểm kê, kiểm đếm thống kê phân xưởng tính tốn giá trị để lại dở dang cuối kỳ, chi tiết theo yếu tố như: vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, phân xưởng, khoản mục chi phí, cơng đoạn, lĩnh vực,…(chính số dư Nợ tài khoản 154 cuối kỳ) - Kết chuyển, phân bổ chi phí phát sinh kỳ: Thực việc tập hợp kết chuyển từ đầu 62 sang 154 (nếu theo TT200) đầu 154 sang 154 (nếu theo TT133), chi tiết theo sản phẩm sản xuất - Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành: Thực việc kết chuyển từ đầu 154 sang 155 II: NẮM CHẮC QUY TRÌNH SẢN XUẤT RA SẢN PHẨM DỊCH VỤ CỦA DOANH NGHIỆP - Kế toán giá thành khâu kế tốn phức tạp khó nhằn tồn khâu kế toán - Để hiểu làm giá thành: Người kế toán phải nắm rõ đặc thù sản xuất doanh nghiệp mình: Sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực gì: ( gia cơng hay tự sản xuất, có th gia cơng hay khơng?), loại hình sản xuất ( sản xuất dược phẩm, khí, đúc, sản xuất cọc bê tơng, trạm trộn bê tông, sản xuất bánh kẹo, sản xuất bàn ghế,…) để từ tự mường tượng đặc thù phát sinh xảy loại hình này: Ví dụ: + Sản xuất dược phẩm: Liên quan công đoạn, lô nguyên liệu, lô sản xuất thành phẩm, hạn sử dụng thành phẩm, đơn hàng + Sản xuất sản phẩm đúc: đúc nhôm hay đúc đồng hay đúc gang, phân bổ chi phí chung cho loại sản phẩm nhôm, đồng, gang kỳ nào, phân bổ chi phí đúc nhơm cho sản phẩm đúc nhơm nào, + Sản xuất bàn ghế: có nhiều bước sản xuất chi tiết, lắp ráp, hoàn thiện,… - Việc hiểu quy trình sản xuất giúp cho kế toán kiểm soát luồng liệu tốt thực tự tin làm giá thành liệu kế toán - Kế toán cần bám sát quy trình sản xuất sản phẩm phịng Kỹ thuật, bảng định mức sản xuất kế hoạch, theo dõi thực địa sản xuất phân xưởng để có ghép nối giấy tờ thực tế Ví dụ: + Sản xuất sản phẩm đúc: xuất quặng, phế liệu vào nồi đúc ➔ rót vào khn ➔ kiểm tra chất lượng sản phẩm ➔ làm thủ tục nhập kho + Sản xuất bàn ghế: xuất gỗ vào sản xuất, cưa xẻ ➔ tiện, bào ➔ tạo chi tiết sản phẩm ➔ lắp ráp ➔ hoàn thiện đánh bóng, phun sơn III: XÁC ĐỊNH PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH KHẢ DỤNG - Sau nắm quy trình sản xuất sản phẩm dịch vụ cơng ty phải biết chi phí cấu thành nên sản phẩm dịch vụ công ty để từ xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định đối tượng tính giá thành Nội dung quan trọng Từ định hình cơng ty áp dụng phương pháp để tính giá thành (Phương pháp giản đơn, Phương pháp hệ số, Phương pháp tỷ lệ, Phương pháp đơn đặt hàng, Phương pháp phân bước, Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ…) - Về nguyên tắc: Giá thành tính tương đối, khơng thể có giá trị tuyệt đối (trừ trường hợp doanh nghiệp sản xuất mặt hàng khơng có để lại dở dang đầu kỳ hay cuối kỳ Tuy nhiên trường hợp hãn hữu xảy ra) - Trách nhiệm kế toán cho giá thành đáp ứng tính xác mức tương đối ➔ Liên quan đến việc hiểu chi phí cấu thành giá trị sản phẩm áp dụng phương pháp tính giá thành cơng đoạn Chi phí cấu thành sản phẩm: - Sản phẩm có loại chi phí chính: + Chi phí Ngun vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Cơng việc kế tốn xác định chi phí đầu phát sinh vào sản xuất phản ánh nào: Ví dụ: Xuất vật tư A1 từ kho Vật tư vào phân xưởng đúc để sản xuất sản phẩm đúc a1 ➔ Đây chi phí nguyên vật liệu đích danh biết rõ mục đích xuất để làm sản phẩm Tuy nhiên thực tế xuất vật tư A1 để làm cho nhiều sản phẩm a1,a2,a3,… vật tư A1 cuộn xuất xưởng để cắt Những vấn đề kế toán phải nắm rõ để có cách xử lý liệu phù hợp + Chi phí nhân cơng xác định chi phí đích danh hay chi phí phải phân bổ, phân bổ chi tiết đến yếu tố nào: phân xưởng, cơng đoạn, sản phẩm + Chi phí sản xuất chung xác định phân bổ đến yếu tố nào? CƠNG THỨC TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN GIẢN VÀ KINH ĐIỂN: “ĐẦU VÀO CON BÒ – ĐẦU RA CÁI XÚC XÍCH” - Đây cơng thức áp dụng dễ mang tính chất dễ dàng cho kế toán làm liệu giá thành báo cáo thuế Mặt trái công thức liệu giá thành nhiều mang tính chất đối phó, bốc thuốc mà khơng vào liệu sản xuất thực tế - Đối với công tác quản trị doanh nghiệp: Dữ liệu giá thành chi tiết doanh nghiệp dễ chủ động việc phân bổ, dự trù nguồn lực: Dự trù mua vật tư, dự trù thời gian giao hàng, dự trù việc tiếp nhận đơn hàng mới, dự trù bố trí nhân lực theo ca, kíp làm việc,… Tuy nhiên kế toán cần xác định rõ việc chi tiết bước giá thành đến đâu để tránh việc hao tổn thời gian cơng sức kế tốn, đơi khó khăn cho cơng tác xử lý liệu: Giá thành chi tiết, đủ nhân lực để theo dõi tính giá thành cơng đoạn lắt nhắt thực tế sản xuất Chọn phương pháp tính giá thành - Kế tốn áp dụng nhiều phương pháp tính giá thành phối hợp cơng tác kế tốn Vừa áp dụng phương pháp tính giá thành theo cơng đoạn, cơng đoạn lại áp dụng phương pháp loại trừ sản phẩm phụ, vừa áp dụng phương pháp phân bổ theo hệ số, vừa áp dụng phương pháp trực tiếp đích danh Ví dụ: + Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm linh kiện khí, có nguồn vào đúc sản phẩm, sau qua cắt gọt khí tiện mạ Giá thành công đoạn: Công đoạn đúc + Cơng đoạn khí Cơng đoạn đúc: phân bổ chi phí theo hệ số Cơng đoạn khí: - Chi phí nguyên vật liệu: thực tế đích danh - Chi phí nhân cơng sản xuất chung: Phân bổ theo hệ số IV TÁC NGHIỆP KẾT NỐI - Sau xác định phương pháp tính giá thành phải biết tác nghiệp phối hợp phận liên quan để có thơng tin cần thiết -Thống kê phân xưởng + Thủ kho: Thu thập báo cáo số lượng sản phẩm hoàn thành - Thống kê phân xưởng: Kiểm đếm, đánh giá số lượng sản phẩm dở dang mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang % - Phân xưởng sản xuất + Phòng kỹ thuật: Thu thập giá thành kế hoạch, thu thập bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu V ĐÁNH GIÁ DỞ DANG CUỐI KỲ - Tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, theo phương pháp (theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo phương pháp ước lượng sản phẩm hồn thành tương đương ) - Thơng thường sản phẩm dở dang đánh sau Nguyên vật liệu xuất vào phân xưởng chưa sử dụng hết: - Đánh giá theo số lượng X đơn giá xuất vào sản xuất kỳ vật tư Nguyên vật liệu, bán thành phẩm trình sản xuất: - Đánh giá theo số lượng X tỷ lệ hoàn thành X giá thành kế hoạch thành phẩm hoàn thành Thành phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho: - Đánh giá theo số lượng X giá thành kế hoạch thành phẩm hồn thành VI TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN GIÁ THÀNH - Sau biết từ bước (1) đến bước (5) Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho hợp lý loại hình doanh nghiệp mình: - Hiểu rõ tồn cơng tác tính giá thành đơn vị: Lĩnh vực, loại hình sản xuất, cơng đoạn sản xuất, đặc thù sản xuất, đặc thù nhập xuất kho, … - Viết quy trình tính Z Cty: để làm việc lưu vết công ty, phục vụ nhu cầu tra cứu đào tạo cho nhân viên kế toán giá thành, kế toán vật tư làm tài liệu yêu cầu tới Công ty phần mềm để thiết kế nhóm tính giá thành phần mềm thiết kế file Excel tính giá thành - Lập file liệu test giá thành: Mục đích để kiểm sốt liệu tính giá thành theo luồng liệu luân chuyển qua đầu tài khoản; đồng thời sở test kết với liệu phần mềm tính (trong trường hợp doanh nghiệp có sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn) VII BÁO CÁO PHÂN TÍCH SỐ LIỆU GIÁ THÀNH - Tổ chức lập phân tích báo cáo khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành so với định mức so với giá thành kế hoạch để từ đưa nhận định giá thành thực tế cao hơn/ thấp so với giá thành kế hoạch - Tổ chức lập phân tích báo cáo khoản mục chi phí cấu tạo nên giá thành kỳ so với giá thành kỳ trước để từ đưa nhận định giá thành kỳ lại cao hơn/ thấp giá thành kỳ trước - Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kỳ theo phân xưởng, công đoạn, sản phẩm - Thẻ tính giá thành theo yếu tố sản xuất - Bảng so sánh giá thành thực tế giá thành kế hoạch - Bảng so sánh giá thành thực tế kỳ giá thành thực tế kỳ trước - Các báo cáo quản lý liệu chi phí sản xuất theo chiều liệu cần phân tích: phân xưởng, khoản mục chi phí, cơng đoạn, đơn hàng, sản phẩm,… &&& HẾT PHẦN Mọi thơng tin trao đổi, trợ giúp tư vấn, bạn liên hệ: Mr Bạch Ngọc Dương M.: 0912.962.039 E.: bachngocduong@dtechvn.com W.: www.dtechvn.com F.: www.facebook.com/phanmemdtech Y.: youtube.com/c/phầnmềmdtech ... nhân viên kế toán giá thành, kế toán vật tư làm tài liệu yêu cầu tới Công ty phần mềm để thiết kế nhóm tính giá thành phần mềm thiết kế file Excel tính giá thành - Lập file liệu test giá thành: ... thành phẩm hoàn thành Thành phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho: - Đánh giá theo số lượng X giá thành kế hoạch thành phẩm hồn thành VI TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN GIÁ THÀNH - Sau biết... xuất - Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành: Thực việc kết chuyển từ đầu 154 sang 155 II: NẮM CHẮC QUY TRÌNH SẢN XUẤT RA SẢN PHẨM DỊCH VỤ CỦA DOANH NGHIỆP - Kế toán giá thành khâu kế toán phức