PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở MARINE SUPPLY

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở MARINE SUPPLY I. NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG TỒN TẠI TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CŨNG NHƯ TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU CỦA MARINE SUPPLY Quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ với họat động chủ yếu là xuất nhập khẩu. Công ty đã không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh cả chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt được những kết quả kinh doanh như vừa qua. Đó là một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, nó trở thành một đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát triển của công ty. Việc vận dụng sáng tạo các qui luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của nhà nước, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nước và Tổng công ty Hàng hải, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Qua thời gian thực tập tại Marine Supply em xin đưa ra một số nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu và tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu như sau: 1. Về hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá Trước hết, đó là môi trường kinh doanh nhập khẩu hàng hoá có nhiều điều kiện thuận lợi và công ty đã tận dụng được để tìm kiếm thị trường, bạn hàng kinh doanh, mặt hàng kinh doanh theo qui định của nhà nước. Thị trường nhập khẩu của công ty bao gồm cả các nước Châu á, Châu Âu,Châu úc,Mĩ, thị trưòng tiêu thụ hàng nhập khẩu đã có ở một số tỉnh thành trong nước. Công ty đã có chi nhánh giao dịch, tiếp nhận hàng hoá tại các thành phố lớn là cửa ngõ buôn bán giữa nước ta với quốc tế là một thuận lợi nữa giúp cho việc điều hành tổ chức tiếp nhận và phân phối hàng hoá được nhanh chóng, an toàn và mang tính hiệu quả cao. Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ cán bộ hoạt động trong tác nhập khẩu hàng hoá nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình hăng say, có trách nhiệm với công việc và có khả năng tiếp thu các kĩ năng, kĩ thuật hiện đại, đây là nguồn vốn vô cùng quí báu của Công ty. Bên cạnh những ưu điểm trên, trong hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của Công ty còn tồn tại những nhược điểm sau: Là công ty được cấp giấy phép nhập khẩu trực tiếp nhưng công ty vẫn chưa khai thác được tiềm năng và thế mạnh của mình trong việc tăng cường hoạt động nhập khẩu trực tiếp. Số lượng thương vụ nhập khẩu trực tiếp không nhiều mà chủ yếu là nhập khẩu uỷ thác. Do vậy làm hạn chế tốc độ tăng của doanh thu bán hàng nhập khẩu. Khi trên thị trường có những biến động do cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ, các bạn hàng ở các nước Châu á và đặc biệt là các nước Đông Nam á gặp nhiều khó khăn thì công ty chưa tìm được giải pháp thích hợp cho bài toán kinh doanh của mình nên mặc dù cuộc khủng hoảng diễn ra đã hai năm nhưng đến nay tình hình kinh doanh của Marine Supply vẫn bị giảm đáng kể so với các năm trước đó. Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty có phần hạn hẹp. Các đại lý chủ yếu được phân bố ở Hà Nội. Trong khi các mặt hàng của công ty có chu kỳ sống dài không chỉ có khả năng tiêu thụ ở Hà Nội mà có khả năng tiêu thụ ở các nơi khác Trong công tác tiêu thụ hàng nhập khẩu, công ty chưa áp dụng bán hàng có giảm giá, chiết khấu cho khách hàng. Đây là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong thời kì kinh tế đang gặp nhiều khó khăn. Công ty chưa có kế hoạch tập trung lập dự phòng cho hàng hoá để đề phòng trong những trường hợp có những nhân tố khách quan làm giảm giá hàng hoá gây thiệt hại cho công ty. Điều này sẽ làm cho công ty kém chủ động về tài chính và lúng túng trong xử lý khi có những thiệt hại xảy ra. 2. Về tổ chức công tác kế toán và tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở Marine Supply Về việc tổ chức cán bộ kế toán, công ty đã bố trí và phân định công việc trong bộ máy kế toán tương đối phù hợp với trình độ và mức độ thanh thạo công việc, các cán bộ kế toán của công ty đều có trình độ, trách nhiệm trong công tác, sử dụng máy vi tính và phần mềm kế toán được áp dụng tốt, biết giao tiếp bằng tiếng Anh. Kế toán trưởng của công ty là người có kinh nghiệm trong nghề, có trình độ toàn diện về kế toán, hiểu biết và nắm chắc các chế độ về kế toán và kiểm toán, có khả năng hướng dẫn, chỉ đạo kế toán viên trong việc thực hiện phần nghiệp vụ của mình, nhờ đó mà các hoạt động của phòng kế toán tài chính được thực hiện nhịp nhàng, đúng theo chế độ qui định, đáp ứng nhu cầu về mặt quản lý tài chính. Công ty có nhiều các chi nhánh trực thuộc và xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty, công ty đã chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung. Hình thức tổ chức kế toán này giúp cho Marine Supply có thể theo dõi và quản lý tập trung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát và chỉ đạo thực hiện các chủ trương chính sách, chế độ kế toán của nhà nước đồng thời có được thông tin kế toán tập trung và toàn diện, tức thời khi cần thiết về hoạt động của toàn bộ công ty. Ngoài ra, với hình thức tổ chức công tác kế toán và sự hoạt động khá qui củ đã tạo ra sự thống nhất trong công tác kế toán từ trên xuống trong công ty. Phương pháp hạch toán mà công ty đang áp dụng trong việc hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu hiện nay là phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này cho phép công ty có thể theo dõi thường xuyên sự biến động của hàng hoá nhập khâủ mà không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê, đảm bảo tính chính xác tình hình lưu chuyển hàng hoá tồn kho và rất phù hợp với loại hình kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu của Marine Supply với số lượng hàng hoá lớn và có giá trị lớn. Về phương pháp xác định giá trị xuất kho của hàng nhập khẩu, công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh, đây là phương pháp thích hợp bởi vì hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là theo đơn đặt hàng và giao ngay cho khách hàng sau khi bốc dỡ tại cảng, phương pháp này cho phép xác định giá bán hàng nhập khẩu nhanh chóng, chính xác và đơn giản Về hình thức sổ sách, Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ đề phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức kế toán khó áp dụng kế toán máy nhưng công ty đã biến ứng dụng chương trình CADS trong công tác kế toán của đơn vị mình để giảm bớt khối lượng công việc. Ưu điểm của chương trình này là thiết kế với các mẫu sổ đơn giản, để ghi chép và không bị trùng lặp, đặc biệt là kế toán của công ty chỉ cần nhập các số liệu trên sổ chi tiết là máy có thể tự tổng hợp các số liệu trên các sổ tổng hợp. Hệ thống tài khoản kế toán Marine Supply sử dụng trong công tác tổ chức nhập khẩu hàng hoá được chi tiết phù hợp với loại hình hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Ví dụ như tài khoản 112 công ty mở chi tiết cho từng ngân hàng, hoặc tài khoản 131, công ty cũng mở chi tiết theo từng khách hàng, từ đó kế toán có thể theo dõi sát tình hình thanh toán của khách hàng với công ty khi bán hàng hoá nhập khẩu. Các chứng từ mà công ty sử dụng trong nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá đảm bảo tính hợp lệ tức là đều dưạ trên các biểu mẫu do Nhà nước qui định, phù hợp với thông lệ quốc tế. Các nghiệp vụ và các thông tin kinh tế được phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời. Các chứng từ được luân chuyển theo trình tự hợp lý, đảm bảo thống nhất phù hợp với các yêu cầu về tổ chức chứng từ. Các chứng từ được phân loại và lưu trữ theo từng hợp đồng, khách hàng, ngân hàng thanh toán để việc vào sổ kế toán phù hợp, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm ở trên thì vẫn còn tồn tại một số nhược điểm trong việc tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán hàng nhập khẩu nói riêng, cụ thể là: Về tài khoản sử dụng, kế toán nhập khẩu hàng hoá của Marine Supply sử dụng rất nhiều đến ngoại tệ các loại nhưng lại không sử dụng TK 007 để theo dõi theo nguyên tệ các loại, điều này sẽ gây khó khăn trong việc xác định ngoại tệ từng loại của công ty còn bao nhiêu, phát sinh bao nhiêu, từ đó có kế hoạch dự trữ ngoại tệ, mua bán ngoại tệ cho phù hợp với tình hình kinh doanh cụ thể của công ty. Ngoài ra, việc hạch toán các chi phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hoá vừa được hạch toán vào TK 641-Chi phí bán hàng vừa được hạch toán vào TK 642-chi phí quản lý doanh nghiệp mà không phản ánh vào TK1562-chi phí thu mua hàng hoá là chưa phù hợp với qui định. Theo qui định của Bộ Tài chính trong chế độ kế toán mới thì những khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng hoá trừ tiền hàng ghi trên hoá đơn và thuế nhạp khẩu, phát sinh trước lúc nhập kho hoặc tiêu thụ( trong trường hợp bán thẳng không qua kho) thì phải hạch toán vào TK 1562. Marine Supply hạch toán các chi phí liên quan đến việc nhậo khẩu hàng hoá cụ thể như sau: Phí giao nhận hàng hoá, phí mở L/C hạch toán vào TK 641, các chi phí như lãi vay ngân hàng, lệ phí hải quan hạch toán vào TK642. Cuối kì các chi phí này được kết chuyển toàn bộ và trực tiếp vào TK 911-xác định kết quả kinh doanh không phụ thuộc chi phí này thuộc hàng đã tiêu thụ rồi hay hàng đang tồn kho. Việc hạch toán này làm ta không thể xác định chính xác giá vốn hàng bán và do đó ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của từng mặt hàng và từng kì kinh doanh, hơn nữa chúng ta sẽ không có được giá trị chính xác hàng tồn kho để lập kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý đảm bảo tăng hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả của các chi phí bỏ ra và việc lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Về phương pháp hạch toán kế toán: trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu, kế toán đã hạch toán không đúng một số nghiệp vụ phát sinh nên đã không phản ánh chính xác nội dung kinh tế của chúng, cụ thể là: * Trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp: - Khi kí quĩ mở L/C kế toán định khoản: Nợ TK 151 Nợ TK 413 Có TK 112 Kế toán đã dùng TK 151 để phản ánh số tiền kí quĩ chứ không phải TK 144- thế chấp, kí quĩ, kí cược ngắn hạn, điều này là không hợp lý bởi vì khi kí quĩ mở L/C thì lô hàng đó chưa thuộc quyền sở hữu của công ty và cũng không có căn cứ đảm bảo là lô hàng đang được vận chuyển theo hợp đồng. - Khi thực hiện thanh toán bằng L/C với nhà xuất khẩu kế toán không sử dụng TK 331-phải trả nhà cung cấp để phản ánh công nợ và theo dõi tiến trình thanh toán với nhà xuất khẩu và như vậy sẽ rất khó khăn trong việc theo dõi trách nhiệm thanh toán của công ty với nhà cung cấp trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. * Trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác, kế toán chỉ sử dụng TK 138 để phản ánh toàn bộ những khoản phải trả, phải thu đối với khách hàng mà không sử dụng thêm TK 138, ví dụ khi bên giao nhập khẩu uỷ thác chuyển tiền đặt cọc cho công ty, kế toán định khoản như sau: Nợ TK 112 Có TK 138 Hạch toán như vậy sẽ khó khăn trong việc theo dõi khoản nào là khoản mà khách hàng phải thanh toán với công ty, khoản nào là khoản mà công ty có trách nhiệm thanh toán với khách hàng trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, chỉ đến cuối kì khi có số dư thì mới biết được quá trình thực hiện nghĩa vụ thanh toán đến đâu. Đối với hàng hoá nhập khẩu thì chủ yếu công ty nhập hàng về là giao ngay cho khách hàng nhưng đối với một số mặt hàng Công ty kinh doanh bán lẻ và một số lô hàng không giao ngay thì công ty nhập kho, đối với những lô hàng này công ty chưa lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết thích hợp để phản ánh chính xác, hạn chế sai sót, tiêu cực, tránh thiệt hại cho Công ty. Về hệ thống sổ sách kế toán Việc sử dụng sổ sách kế toán chưa thống nhất, mặc dù một mặt công ty đã áp dụng kế toán máy nhưng kế toán công ty vẫn sử dụng sổ sách để ghi chép điều đó chứng tỏ công tác kế toán chưa được cơ giới hoá hoàn toàn. Hơn nữa, trong hệ thống sổ của công ty còn thiếu một số sổ tổng hợp và chi tiết để phản ánh đầy đủ và khoa học nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá. Công ty hoạt động kinh doanh nhập khẩu nên sử dụng nhiều đến ngoại tệ nhưng công ty lại không theo dõi các tài khoản liên quan đến ngoại tệ trên các sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ. Do vậy công ty không theo dõi sác được đối tượng cần quản lý. Mặt khác, kết cấu sổ của Công ty nhiều loại sổ còn chưa hợp lý chẳng hạn như nhật ký chứng từ số 8 của Công ty dùng để phản ánh số phát sinh bên Có đồng thời các TK 156, 511, 131, 632 nhưng lại không thể hiện các cột chỉ tiêu ghi tài khoản Có của các TK 641, 642, 711, 721, 811, 821, 911. Thực tế tại Công ty các nghiệp vụ phát sinh liên quan các TK 641, 642, 711, 721, 811, 821 được ghi theo trên sổ chi tiết của các TK sau đó được tổng hợp vào bảng tổng hợp phát sinh TK và từ đó vào thẳng sổ chi tiết TK 911 mà không vào sổ Nhật ký chứng từ số 8 như chế độ quy định. Tuy Công ty đã thực hiện đơn giản hoá kết cấu chỉ tiêu cột nhưng với mẫu sổ như vậy thì thông tin kinh tế lại chưa được thể hiện chính xác cũng như các quan hệ đối ứng chưa được thể hiện đúng theo chế độ quy định. Trên đây là một số tồn tại trong công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá cũng như trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu mà em xin mạnh dạn nêu ra và đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục để góp phần trong việc nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tại công ty. II. CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN ĐỂ HOÀN THIỆN NHỮNG TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Có thể nói trong những năm qua chính sách quản lý nhập khẩu chuyển mình khá toàn diện và mang lại hiệu quả khá tích cực, đưa nền ngoại thương nói riêng và nền kinh tế nước ta nói chung đạt được những thành tựu đáng kể. Như mạnh dạn thay đổi quan niệm về Nhà nước độc quyền ngoại thương, chuyển đổi cơ chế quản lý hàng hoá, thủ tục hành chính đã được cải tiến phù hợp với tập quán Quốc tế, đổi mới công cụ điều tiết hoạt động nhập khẩu-thay thế dần các biện pháp hành chính, mệnh lệnh bằng các công cụ kinh tế. Để thúc đẩy sự nghiệp CNH-HĐH đất nước hoà nhập với thị trường quốc tế, đưa nước ta vào hàng các nước có nền ngoại thương tương đối phát triển, một trong những yếu tố cơ bản là tiếp tục đổi mới và hoàn thiện hơn về cơ chế quản lý nhập khẩu. Đây là những điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Tuy nhiên không phải các điều kiện và môi trường kinh doanh nhập khẩu lúc nào cũng đem lại thuận lợi. Mở cửa nền kinh tế, rồi cuộc khủng hoảng kinh tế đã ảnh hưởng đến các doanh nghiệp, Mỹ bỏ cấm vận với Việt Nam và lập quan hệ ngoại giao ở cấp đại sứ, Việt Nam ra nhập khối ASEAN và sẽ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của khu vực mậu dịch tự do AFTA, tổ chức thương mại thế giới WTO làm cho cạnh tranh ngày càng quyết liệt, chính sách điều hành nhập khẩu không phải lúc nào cũng hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh nhập khẩu, tệ nạn gian lận thương mại đã gây khó khăn cho các doanh nghiệp làm ăn đứng đắn, thuế nhập khẩu còn nhiều vấn đề còn tồn tại, thuế VAT vẫn còn nhiều vần đề tranh cãi, thủ tục hành chính có nhiều phiền phức, tỷ giá hối đoái không ổn định, hoạt động không hiệu quả ở lĩnh vực Ngân hàng tài chính. Trong khi đó muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải làm ăn có lãi và có hiệu quả. Để đạt được các mục tiêu đó các nhà lãnh đạo phải nắm được các thông tin của đơn vị mình một cách chính xác và kịp thời, một phần quan trọng các thông tin đó là do kế toán cung cấp. Một công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu đòi hỏi phải là một Công ty có đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và đặc biệt đứng trước các khó khăn trong thời hiện đại nay cùng với những tiến bộ khoa học công nghệ đang phát triển như vũ bão, thời đại bùng nổ thông tin, các cán bộ quản lý nhất thiết phải có tri thức, trí tuệ, năng lực tổ chức quản lý và điều hành. Trong công tác nhập khẩu hàng hoá các doanh nghiệp phải biết lựa chọn nhà cung cấp sao cho đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất, phải biết tạo dựng uy tín trên thị trường. Các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phải tuân thủ các thông lệ quốc tế và pháp luật hiện hành của nhà nước. Với vai trò của mình kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cũng đòi hỏi phải được hoàn thiện từ công tác hạch toán đến tổ chức bộ máy kế toán, đây là điều kiện không thể thiếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá nói riêng và hiệu quả hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung. Đối với công tác kế toán, các thông tin kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, đặc biệt trong cơ chế thị trường các thông tin này phải đảm bảo tính nhạy bén và phù hợp điều kiện kinh tế . Công tác thu thập và phản ánh các thông tin kế toán này phải xuất phát từ các đặc trưng của hoạt động kinh doanh nhập khẩu, từ mục tiêu của hoạt động này là vì lợi nhuận, từ các đặc điểm của từng doanh nghiệp để vận dụng sáng tạo nhưng trong khuôn khổ các luật định, chế độ kế toán. Các chứng từ sử dụng trong kế toán nhập khẩu hàng hoá được ghi chép kịp thời, rõ ràng, luân chuyển chứng từ phải phù hợp với đặc điểm riêng của từng nghiệp vụ. Đối với công tác tổ chức bộ máy kế toán, để hoàn thiện thì phải đảm bảo các điều kiện sau: - Bộ máy kế toán đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động của đơn vị. Các nhân viên kế toán trong một bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy. - Cán bộ kế toán phải cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc, có chuyên môn, có phẩm chất đạo đức và có lòng hăng say trong công việc . Cán bộ quản lý và kế toán trưởng am hiểu nghiệp vụ, có khả năng xử lý nhanh nhạy các tình huống xảy ra, có óc phán đoán và phân tích, có khả năng bao quát toàn bộ công việc kế toán trong doanh nghiệp. Trong công tác, đội ngũ cán bộ cần có sự nhất trí, lấy lợi ích tập thể đặt lên trên lợi ích cá nhân, tất cả vì mục tiêu tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp. Kế toán trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu phải là người có trình độ hiểu biết nghiệp vụ và đặc biệt là thông thạo thiếng Anh vì kế toán viên này là người thường xuyên tiếp xúc các chứng từ và tài liệu bằng tiếng Anh, từ đó mà kế toán có thể hiểu và phản ánh nghiệp vụ nhập khâủ một cách chính xác, đầy đủ, đảm bảo thông tin kế toán xuất nhập khẩu. Ngoài ra đối với các doanh nghiệp sử dụng kế toán máy thì kế toán phải biết sử lý, thao tác và vận dụng phần mềm kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để các nghiệp vụ kế toán được phản ánh kịp thời, chính xác đáp ứng nhu cầu các thông tin kế toán. Từ những lí luận và thực tiễn như trên, em xin mạnh dạn trình bày một số phương hướng để hoàn thiện công tác nhập khẩu hàng hoá của công ty Marine Supply. III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ CỦA MARINE SUPPLY 3.1. Đối với công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá Kết luận thứ nhất Thứ nhất, về tài khoản sử dụng và cách hạch toán. Để giải quyết những tồn tại trong việc sử dụng tài khoản em xin có một vài đề xuất sau: - Các chi phí trong việc mua hàng nhập khẩu phải được hạch toán rõ ràng và đúng quy định. Các chi phí liên quan đến bán hàng thì mới hạch toán vào TK 641, các chi phí liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp thì mới hạch toán vào TK 642, còn các chi phí liên quan đên việc mua hàng phải hạch toán vào TK 1562 theo định khoản sau: Nợ TK 1562 Có TK 111,112 Cuối kì phân bổ chi phí thu mua này cho hàng tiêu thụ và hàng tồn kho theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kì Chi phí thu mua phát sinh trong kì Trị giá h ng tà ồn cuối kì Trị giá hàng tồn cuối kì Trị giá hàng tồn cuối kì = + + × Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng tiêu thụ Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kì Chi phí thu mua phát sinh trong kì Chi phí thu mua phân bổ cho h ng tà ồn kho cuối kì = + [...]... hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty Marine Supply KẾT LUẬN Sau quá trình học tập và thực tập tại Công ty, em đã được trang bị về lý luận cũng như thực tiễn về công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá Với những kiến thức có được em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng. .. hàng hoá ở Công ty XNK vật tư đường biển Trong phạm vi của chuyên đề em đã trình bày một số nội dung cơ bản sau: - Về mặt lí luận: Báo cáo đã trình bày tương đối có hệ thống những lý luận cơ bản về hoạt động kinh doanh nhập khẩu và tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá - Về mặt thực tiễn: Chuyên đề thực tập đã trình bày thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá ở công ty Marine Supply. .. toán nhập khẩu hàng hoá ở công ty Marine Supply theo phương thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh - Trên cơ sở lí luận và thực tiễn phần ba của Chuyên đề nêu ra những ưu nhược điểm trong công tác nhập khẩu hàng hoá và công tác kế toán nghiệp vụ của Công ty từ đó đưa ra một số phương hướng hoàn thiện Do trình độ và kinh nghiệm có hạn chế nên báo... ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình thực hiện hoạt động nhập khẩu đồng thời quyết định tính hiệu quả của các yếu tố khác trong việc thực hiện giảm chi phí cho hàng nhập khẩu Một biện pháp không kém phần quan trọng là Marine Spply cần có kế hoạch luân chuyển hàng hoá hợp lý Công tác lập kế hoạch luân chuyển hàng hoá bao gồm công tác lập kế hoạch cho hàng n hập về, kế hoạch cho việc bán hàng và kế hoạch... với công tác nhập khẩu hàng hoá Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá chiếm một phần lớn trong toàn bộ lợi nhuận của công ty Vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá là một tất yếu rất quan trọng đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Vậy, trước hết công ty không ngừng mở rộng thị trường, công ty cần mạnh dạn xây dựng chiến lược qui mô về tiếp thị , chào hàng, ... thất cho công ty với hàng hoá trong kho Để đáp ứng được mục tiêu này, công ty có thể áp dụng một trong ba phương pháp hạch toán chi tiết quá trình mua hàng sau: phương pháp thẻ song song, phương pháp đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư Trong ba phương pháp này, với đặc điểm của công ty là mặc dù nhập khẩu nhiều loại hàng hoá, nhưng chủ yếu là giao ngay và phần lớn hàng nhập kho có thể nói là... thực hiện thanh toán nốt số tiền còn lại với nhà xuất khẩu, kế toán ghi( ghi theo tỷ giá hạch toán) : Nợ TK 331 Có TK 111,112 Trong nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác kế toán nên sử dụng TK 3388 để phản ánh số tiền mà đơn vị giao uỷ thác trao cho công ty và TK 1388 để phản ánh số tiền mà công ty thanh toán hộ trong quá trình thực hiện nhập khẩu uỷ thác Sau khi kết thúc hợp đồng và thực hiện quyết toán sẽ tiến... thể nói là ít chủng loại và giá trị hàng hoá lớn, kế toán theo dõi hàng hoá này được chuyên môn hoá, vì vậy theo em công ty nên áp dụng phương pháp thẻ song song Nguyên tắc mở sổ là thẻ và sổ kho do kế toán ghi và giao cho thủ kho để theo dõi về hiện vật Sổ chi tiết mở theo thẻ kho để theo dõi về gía trị Sơ đồ phương pháp thẻ song song: Chứng từ nhập Sổ chi tiết hàng hóa Thẻ kho Chứng từ xuất Thẻ kho... hoạch cho việc dự trữ hàng Các kế hoạch này được lập dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng, tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu của giai đoạn trước, dự báo tình hình thị trường và nhu cầu thị trường trong nước, tình hình thực hiện tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu so với kế hoạch, và tình hình tài chính của công ty Nhờ có kế hoạch này, công ty có thể chủ động trong việc xây dựng các kế hoạch tài chính... tình hình biến động của dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159- dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực hiện như sau: TK 721 Hoàn nhập dự phòng trước vào 31/12/N TK 159 TK 6426 Lập dự phòng cho niên độ (N+1) vào 31/12/N Trong phương thức nhập khẩu trực tiếp, khi kí quĩ mở L/C kế toán định khoản bằng bút toán: Nợ TK 144 Có TK 111,112 Như thế . số phương hướng để hoàn thiện công tác nhập khẩu hàng hoá của công ty Marine Supply. III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC NHẬP KHẨU. tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán hàng nhập khẩu nói riêng, cụ thể là: Về tài khoản sử dụng, kế toán nhập khẩu hàng hoá của Marine Supply sử