Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học b vĩnh bình

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC B VĨNH BÌNH SVTH: MAI THỊ KIM LOAN AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC B VĨNH BÌNH SVTH: MAI THỊ KIM LOAN MSSV: DKT105171 GVHD: Th.s NGUYỄN ĐĂNG KHOA AN GIANG, THÁNG NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian năm ngồi ghế nhà trƣờng đƣợc dìu dắt, bảo giảng dạy nhiệt tình giảng viên với điều em biết chƣa biết Tuy nhiên hành trang kinh nghiệm quý báu cho công việc kế toán em sau Trải qua thời gian thực tập trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình giúp em hiểu sâu kiến thức mà đƣợc học áp dụng vào thực tiễn để hồn thiện cơng tác kế tốn thân, bên cạnh có giúp đỡ BGH, q thầy Để có đƣợc chun đề tốt nghiệp trƣớc hết em xin cảm ơn BGH trƣờng Đại học An Giang tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em đƣợc học tập, nhƣ rèn luyện cho chúng em tác phong, đạo đức ngƣời sinh viên Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trƣờng Đại học An Giang hết lòng truyền đạt lại kiến thức, kinh nghiệm cho chúng em Xin cảm ơn thầy Nguyễn Đăng Khoa giảng viên hƣớng dẫn thực tập tận tình dẫn để em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin cảm ơn chị Trần Thị Bích Thuận – Kế tốn trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình cung cấp thơng tin, số liệu đơn vị để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp thời gian quy định Xin chân thành cảm ơn! Trang i LỜI TÓM TẮT  Nhƣ biết lao động yếu tố thiếu đƣợc trình hoạt động đơn vị Hành nghiệp; lao động hoạt động có ý thức ngƣời ln mang tính sáng tạo, đơi với lao động tiền lƣơng sách tiền lƣơng đƣợc sử dụng đắn kích thích ngƣời lao động làm việc hết khả hiệu công việc đƣợc nâng cao, điều mà đơn vị Hành nghiệp muốn hƣớng đến Với tầm quan trọng nên tơi chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình” Nội dung đề tài bao gồm: chƣơng - Chƣơng 1: Mở đầu; - Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng; - Chƣơng 3: Giới thiệu khái quát trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình; - Chƣơng 4: Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình; - Chƣơng 5: Nhận xét, khuyến nghị, kết luận Trang ii LỜI CAM KẾT  Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Long Xuyên, ngày 19 tháng năm 2016 Ngƣời thực Mai Thị Kim Loan Trang iii MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i LỜI TÓM TẮT ii LỜI CAM KẾT iii MỤC LỤC iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: 1.3 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 1.3.1 Phƣơng pháp thu thập liệu: 1.3.2 Phƣơng pháp xử lý liệu: 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU: CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA TIỀN LƢƠNG: 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng: 2.1.2 Ý nghĩa tiền lƣơng: 2.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA TIỀN LƢƠNG: 2.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN: 2.4 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG: 2.5 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 2.5.1 Khái niệm: Bao gồm: 2.5.1.1 Bảo hiểm xã hội: 2.5.1.2 Bảo hiểm y tế: Trang iv 2.5.1.3 Bảo hiểm thất nghiệp: 2.5.1.4 Kinh phí cơng đồn: 2.5.2 Đối tƣợng tham gia: 2.5.3 Quy trình thu nộp BHXH, BHYT, BHTN: 2.6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƢƠNG: 2.6.1 Chứng từ sử dụng: 2.6.2 Tài khoản sử dụng: 2.6.3 Kết cấu TK 334: 2.6.4 Nguyên tắc hạch toán: 2.6.5 Sơ đồ hạch toán TK 334 “Phải trả ngƣời lao động”: 2.7 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 2.7.1 Chứng từ sử dụng: 2.7.2 Tài khoản sử dụng: 2.7.3 Kết cấu TK 332: 2.7.4 Nguyên tắc hạch toán: 10 2.7.5 Sơ đồ hạch toán TK 332 “Các khoản phải nộp theo lƣơng”: 10 CHƢƠNG 11 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG TIỂU HỌC B VĨNH BÌNH 11 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 11 3.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA TRƢỜNG: 12 3.2.1 Sơ đồ tổ chức: 12 3.2.2 Chức nhiệm vụ phận: 12 3.2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Hiệu trƣởng: 12 3.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Phó hiệu trƣởng: 13 3.2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ tổ văn phòng: 13 3.2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ tổ khối 1, 2, 3, 4, 5: 14 3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƢỜNG: 14 3.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 14 3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ hiệu trƣởng, kế toán, thủ quỹ: 15 3.3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Hiệu trƣởng: 15 3.3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Kế toán: 15 3.3.2.3 Chức năng, nhiệm vụ Thủ quỹ: 15 3.3.3 Chính sách, chế độ hình thức kế tốn trƣờng: 16 Trang v 3.4 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN: 19 3.4.1 Thuận lợi: 19 3.4.2 Khó khăn: 20 CHƢƠNG 21 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC B VĨNH BÌNH 21 4.1 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: 21 4.2 CÁCH TÍNH LƢƠNG: 21 4.3 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 31 4.3.1 Bảo hiểm xã hội: 31 4.3.2 Bảo hiểm y tế: 31 4.3.3 Kinh phí cơng đồn: 31 4.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp: 31 4.4 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 37 4.4.1 Kế toán tiền lƣơng: 37 4.4.2 Kế toán khoản trích theo lƣơng: 41 CHƢƠNG 44 NHẬN XÉT – KHUYẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 44 5.1 NHẬN XÉT: 44 5.2 KHUYẾN NGHỊ: 45 5.3 KẾT LUẬN: 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ 49 Trang vi DANH MỤC SƠ ĐỒ  Sơ đồ Sơ đồ hạch toán TK 334 “Phải trả ngƣời lao động” Sơ đồ Sơ đồ hạch toán TK 332 “Các khoản phải nộp theo lƣơng” 10 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý trƣờng 12 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế toán 14 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 17 Sơ đồ Sơ đồ Kế toán máy vi tính 19 Trang vii DANH MỤC BẢNG  Bảng Bảng cung cấp thơng tin tính lƣơng 28 Bảng Bảng cung cấp thông tin khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động 35 Bảng Bảng Nhật ký – sổ 39 Bảng Bảng Nhật ký – sổ 42 Trang viii Bảng Bảng cung cấp thông tin khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động ĐVT: đồng TT A Họ tên Cấp bậc, chức vụ Lƣơng hệ số Các khoản giảm trừ cho ngƣời lao động PC TN TN CV VK NG BHXH 8% BHYT 1.5% 79,23 1,55 0,24 11,52 8.130.960 1.524.554 HT 3,99 0,30 0,73 461.840 86.595 0,25 1,05 515.200 96.600 BIÊN CHẾ HSL BHTN 1% Cơ quan chủ quản đóng BHXH 18% BHYT 3% 10.614.154 18.294.660 3.049.110 548.435 1.039.140 173.190 64.400 676.200 1.159.200 193.200 958.640 Cộng BHTN 1% 958.640 KPCĐ 2% Cộng 2.032.740 24.335.150 115.460 1.327.790 64.400 128.800 1.545.600 Nguyễn Thị Tuyết Lan Nguyễn Văn Măng PHT 4,06 Nguyễn Thị Kim Lài GV 3,65 0,58 389.160 72.968 48.645 510773 875.610 145.935 48.645 97.290 1.167.480 Phạm Đình Q GV 4,27 0,94 479.320 89.873 59.915 629.108 1.078.470 179.745 59.915 119.830 1.437.960 Nguyễn Văn Hải GV 4,32 1,12 500.480 93.840 62.560 656.880 1.126.080 187.680 62.560 125.120 1.501.440 Phan Văn Tôi GV 4,27 0,94 479.320 89.873 59.915 629.108 1.078.470 179.745 59.915 119.830 1.437.440 Phạm Thị Phƣợng TT 3,65 0,65 414.000 77.625 51.750 543.375 931.500 155.250 51.750 103.500 1.242.000 Trần Minh Sang GV 3,99 0,64 425.960 79.868 53.245 559.073 958.410 159.735 53.245 106.490 1.277.880 Lê Phƣớc Trung TT 3,99 0,67 447.120 83.835 55.890 586.845 1.006.020 167.670 55.890 111.780 1.341.360 10 Quách Văn Cƣờng GV 3,66 0,59 391.000 73.313 48.875 513.188 879.750 146.625 48.875 97.750 1.173.000 11 Đỗ Thị Hoàng Oanh TT 3,99 0,59 439.760 82.455 54.970 577.185 989.460 164.910 54.970 109.940 1.319.280 12 Nguyễn Văn Hồ GV 3,99 0,56 418.600 78.488 52.325 549.413 941.850 156.975 52.325 104.650 1.255.800 13 Hoàng Thị Hồng Ngọc GV 3,99 0,56 418.600 78.488 52.325 549.413 941.850 156.975 52.325 104.650 1.255.800 14 Võ Văn Út TT 3,33 0,20 0,49 369.840 69.345 46.230 485.415 832.140 138.690 46.230 92.460 1.109.520 15 Huỳnh Thị Thanh Tuyền TT 3,33 0,20 0,46 367.080 68.828 45.885 481.793 825.930 137.655 45.885 91.770 1.101.240 0,20 0,20 0,20 0,24 Trang 35 16 Huỳnh Thị Yến Oanh GV 3,66 17 Trần Thị Bích Thuận NV 2,34 18 Hứa Thị Kim Tròn GV 3,65 19 Lê Thị Châu Phi NV 20 Mai Thị Kim Loan 21 377.200 70.725 47.150 495.075 848.700 141.450 47.150 94.300 1.131.600 215.280 40.365 26.910 282.555 484.380 80.730 26.910 53.820 645.840 2,10 193.200 36.225 24.150 253.575 434.700 72.450 24.150 48.300 579.600 NV 2,46 226.320 42.435 28.290 297.045 509.220 84.870 28.290 56.580 678.960 Trần Nhất Trinh GV 2,10 193.200 36.225 24.150 253.575 434.700 72.450 24.150 48.300 579.600 22 Trịnh Thị Diễm TPT 2,34 215.280 40.365 26.910 282.555 484.380 80.730 26.910 53.820 645.840 23 Nguyễn Thị Cƣơng GV 2,10 193.200 36.225 24.150 253.575 434.700 72.450 24.150 48.300 579.600 1,79 164.680 30.878 20.585 216.143 370.530 61.755 20.585 41.170 494.040 1,79 164.680 30.878 20.585 216.143 370.530 61.755 20.585 41.170 494.040 2,58 237.360 44.505 29.670 311.535 534.060 89.010 29.670 59.340 712.080 2,58 237.360 44.505 29.670 311.535 534.060 89.010 29.670 59.340 712.080 8.533.000 1.599.937 1.008.895 11.141.832 19.199.250 3.199.875 1.008.895 2.133.250 25.541.270 B 24 C 25 TẬP SỰ Sơn Ngọc Tầng GV HỢP ĐỒNG 68 Nguyễn Văn Biển TỔNG CỘNG NV 83,60 0,44 0,51 1,55 0,24 11,52 (Nguồn: tổ văn phịng) Trang 36 4.4 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 4.4.1 Kế tốn tiền lƣơng:  Tài khoản sử dụng: TK 334  Tài khoản có liên quan: TK 461, TK 661, TK 008  Chứng từ sử dụng: Bảng lƣơng, giấy rút dự toán lƣơng, giấy chuyển tiền vay  Hình thức tốn: Tiền mặt  Trong tháng 3/2016 phát sinh nghiệp vụ sau: Dựa vào bảng lƣơng tháng 3/2016, tính tiền lƣơng phải trả cho CB, CC, VC, kế toán hạch toán: Tổng tiền lƣơng = Tổng lƣơng CB, CC, VC + lƣơng Bảo vệ = 134.630.500đ + 3.082.000đ = 137.712.500đ Nợ TK 661: 137.712.500đ Có TK 334: 137.712.500đ Các khoản khấu trừ lƣơng CB, CC, VC tháng 3/2016: Tổng số tiền khấu trừ BHXH = 8.295.640đ + 237.360đ = 8.533.000đ Tổng số tiền khấu trừ BHYT = 1.555.432đ + 44.505đ = 1.599.937đ Tổng số tiền khấu trừ BHTN = 979.225đ + 29.670đ = 1.008.895đ Căn bảng lƣơng tháng 3/2016 tính 8% BHXN, 1.5% BHYT, 1% BHTN phải trả, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334: 11.141.832đ Có TK 3321: 8.533.000đ Có TK 3322: 1.599.934đ Có TK 3324: 1.008.895đ Trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình số CB, GV, NV vay ngân hàng nên hàng tháng khoản tiền vay đƣợc chuyển khoản trực tiếp từ kho bạc Nhà nƣớc trả cho ngân hàng nên kho bạc trừ khoản tiền vay vào lƣơng hàng tháng đơn vị Căn vào giấy rút dự toán chuyển trả tiền vay ngày 14/3/2016, kế toán hạch toán: Nợ TK 334: 38.818.777đ Có TK 461: 38.818.777đ Đồng thời có TK 008: 38.818.777đ Cuối tháng, kết chuyển tiền vay vào chi phí hoạt động tháng, kế tốn hạch tốn: Trang 37 Nợ TK 661: 38.818.777đ Có TK 334: 38.818.777đ Tiền lƣơng thực lãnh = Tổng tiền lƣơng – Tiền vay – Khấu trừ lƣơng = 137.712.500đ – 38.818.777đ – 11.141.832đ = 87.751.891đ Căn giấy rút dự toán lƣơng, PC, lƣơng bảo vệ ngày 14/3/2016, kế toán hạch toán: Nợ TK 111: 87.751.891đ Có TK 461: 87.751.891đ Đồng thời có TK 008: 87.751.891đ Cuối tháng, kết chuyển lƣơng, phụ cấp, lƣơng Bảo vệ vào chi hoạt động, kế toán hạch toán: Nợ TK 661: 87.751.891đ Có TK 111: 87.751.891đ Trang 38 Bảng Bảng Nhật ký – sổ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng năm 2016 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Số tiền phát sinh Số hiệu tài khoản đối ứng STT dịng Nợ Có E F G Số dƣ đầu tháng 14/03/2016 T03/01 14/03/2016 RDT lƣơng, phụ cấp lƣơng, lƣơng bảo vệ tháng 87.751.891 111 461 14/03/2016 CNS19 14/03/2016 Chi lƣơng, PC lƣơng, lƣơng bảo vệ tháng 87.751.891 334 111 14/03/2016 NVK84 14/03/2016 Hạch toán lƣơng, PC lƣơng, lƣơng bảo vệ tháng 87.751.891 661 334 14/03/2016 T03/02 14/03/2016 RDT chuyển trả tiền vay tháng 38.818.777 334 461 14/03/2016 NVK85 14/03/2016 Hạch toán tiền vay tháng 38.818.777 661 334 14/03/2016 T03/03 14/03/2016 RDT chuyển 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN ngƣời lao động đóng tháng 11.141.832 334 461 14/03/2016 NVK86 14/03/2016 Hạch toán 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN ngƣời lao động đóng tháng 11.141.832 661 334 - Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng Trang 39 352.035.059 STT dòng G Tài khoản 111 Tài khoản 334 Tài khoản 461 Tài khoản 661 Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có 87.751.891 87.751.891 87.751.891 87.751.891 87.751.891 38.818.777 87.751.891 38.818.777 38.818.777 11.141.832 38.818.777 11.141.832 11.141.832 87.751.891 87.751.891 137.712.500 137.712.500 11.141.832 137.712.500 137.712.500 137.712.500 137.712.500 (Nguồn: Tổ văn phịng) Trang 40 4.4.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng: – Tài khoản sử dụng: TK 332 (3321 – BHXH; 3322 – BHYT; 3323 – KPCĐ; 3324 – BHTN) – Tài khoản có liên quan: TK 461, TK 661, TK 008 – Chứng từ sử dụng: Giấy rút dự tốn, bảng chiết tính khoản trích theo lƣơng – Hình thức tốn: Chuyển khoản Trong tháng 3/2016 phát sinh nghiệp vụ sau: Căn vào giấy rút dự toán ngày 14/3/2016, chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN quan đóng , ghi: Nợ TK 3321: 19.199.250đ Nợ TK 3322: 3.199.875đ Nợ TK 3324: 1.008.895đ Có TK 461: 23.408.020đ Đồng thời ghi Có TK 008: 23.408.020đ Hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN quan đóng tháng 3/2016 vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 661: 23.408.020đ Có TK 3321: 19.199.250đ Có TK 3322: 3.199.875đ Có TK 3324: 1.008.895đ Căn vào giấy rút dự toán ngày 14/3/2016, chuyển 2% KPCĐ tháng 3/2016, ghi: Nợ TK 3323: 2.133.250đ Có TK 461: 2.133.250đ Đồng thời ghi Có TK 008: 2.133.250đ Hạch toán 2% KPCĐ vào chi hoạt động, ghi: Nợ TK 661: 2.133.250đ Có TK 3323: 2.133.250đ Trang 41 Bảng Bảng Nhật ký – sổ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng năm 2016 Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Số tiền phát sinh Số hiệu tài khoản đối ứng STT dịng Nợ Có E F G Số dƣ đầu tháng 14/03/2016 T03/04 14/03/2016 RDT chuyển BHXH, BHYT, BHTN quan đóng tháng 23.408.020 332 461 14/03/2016 NVK87 14/03/2016 Hạch toán BHXH, BHYT, BHTN quan đóng tháng 23.408.020 661 332 14/03/2016 T03/05 14/03/2016 RDT chuyển 2% KPCĐ tháng 2.133.250 332 461 14/03/2016 NVK88 14/03/2016 Hạch toán 2% KPCĐ tháng 2.133.250 661 332 - Cộng số phát sinh tháng 51.082.540 - Số dƣ cuối tháng Trang 42 STT dòng Tài khoản 332 Tài khoản 461 Tài khoản 661 Nợ Có Nợ Có Nợ Có G 23.408.020 23.408.020 23.408.020 23.408.020 2.133.250 2.133.250 2.133.250 25.541.270 2.133.250 25.541.270 25.541.270 25.541.270 (Nguồn: Tổ văn phòng) Trang 43 CHƢƠNG NHẬN XÉT – KHUYẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 NHẬN XÉT: Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng yếu q trình hoạt động; chiếm phần lớn nguồn kinh phí hoạt động đơn vị có liên quan đến nhiều chế độ sách Nhà nƣớc, tác động lớn đến việc hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao Trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình đơn vị HCSN hoạt động chủ yếu nguồn kinh phí NSNN cấp để trang trải cho hoạt động đơn vị kế tốn tiền lƣơng phải thực đầy đủ theo quy định Qua thời gian làm việc thực tập trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình em xin có số nhận xét nhƣ sau: – Trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình hàng năm lên kế hoạch tu, sửa chữa sở vật chất, mua sắm trang thiết bị để phục vụ cho công tác giảng dạy ngày tốt hơn; cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chun mơn ngƣời; phận đƣợc phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ – Về thời gian lao động đơn vị: công tác quản lý thời gian lao động đƣợc thực chặt chẽ, thể hàng ngày CB, GV, NV làm đƣợc theo dõi bảng chấm công CB, GV, NV nghỉ ốm, nghỉ phép… phải báo trƣớc – Đội ngũ cán bộ, GV, NV có trình độ cao đƣợc đào tạo chun mơn có lịng hăng say cơng việc; đơn vị có số CB, GV lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm cơng tác quản lí giảng dạy – Về cơng tác kế toán: đặc thù đơn vị HCSN chủ yếu trả lƣơng theo thời gian theo cấp bậc, chức vụ việc tính lƣơng ln đảm bảo xác, thống có khung thang lƣơng theo quy định Nhà nƣớc; phƣơng pháp tính lƣơng đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng Điều góp phần làm cho việc chi lƣơng đơn vị đƣợc minh bạch, rõ ràng – Những năm gần đơn vị trang bị thêm số máy vi tính phần mềm quản lí để phục vụ tốt cho cơng tác quản lí đơn vị, kế toán đƣợc trang bị phần mềm kế toán Misa nên việc hạch toán ghi sổ sách kế toán đơn vị đƣợc rút ngắn nhẹ nhàng – Việc trả lƣơng khoản phúc lợi: Mặc dù đơn vị trả lƣơng lần tháng nhƣng CB, GV, NV xin tạm ứng lƣơng gặp vấn đề khó khăn đột xuất kế toán trừ vào lƣơng ngƣời xin tạm ứng; Tiền lƣơng đƣợc trả kỳ hạn khơng nợ lƣơng – Ngồi tiền lƣơng chính, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đơn vị áp dụng theo quy định nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, trƣờng hợp ốm đau, thai sản,… đƣợc đơn vị đến nhà thăm hỏi Trang 44 hỗ trợ kịp thời Các khoản tiền thƣởng nhƣ: thƣởng tết, thƣởng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, thƣởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, khen thƣởng sáng kiến đạt giải đƣợc đơn vị thực đầy đủ nhằm khuyến khích sáng tạo nhiệt tình cơng việc CB, GV, NV – Bộ máy kế toán trƣờng gọn, nhẹ có kế tốn nhƣng đảm bảo đƣợc số lƣợng, chất lƣợng công việc tham mƣu kịp thời với Hiệu trƣởng – Các chứng từ đƣợc sử dụng mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký, dấu, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ; chứng từ khơng tẩy xóa, việc xếp, lƣu trữ chứng từ cẩn thận, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu – Việc cơng khai tài chính, tài sản, kế hoạch mua sắm, sửa chữa, công khai tiền lƣơng đƣợc đơn vị thực quy định niêm yết bảng thơng báo Điều thể tính dân chủ, cơng khai tính minh bạch cơng tác tài – Về sổ sách kế tốn: Đơn vị thực mẫu sổ theo quy định; cuối năm vào ngày 31/12 đơn vị tiến hành kiểm kê tài sản, tính hao mịn phản ánh vào sổ tài sản cố định, cuối tháng kế toán thủ quỹ đối chiếu tiền mặt tồn đơn vị lập biên kiểm kê quỹ Công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đơn vị thực thời gian, chi trả kịp thời góp phần ổn định thu nhập, giúp cho CB, GV, NV đơn vị an tâm hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao 5.2 KHUYẾN NGHỊ: Trƣờng Tiểu học B Vĩnh Bình vận dụng hệ thống thang lƣơng, bảng lƣơng Nhà nƣớc quy định thực trả lƣơng theo phần lƣơng lƣơng chức danh, phụ cấp % đứng lớp nên công tác tiền lƣơng thân em có số khuyến nghị sau: – Đơn vị áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian nên số hạn chế chƣa phát huy đƣợc hết khả làm việc giáo viên, nhân viên, cịn suy nghĩ “khơng làm có lƣơng” đơn vị phải có chế độ thƣởng phạt công khai, nghiêm minh cho ngƣời nổ lực phấn đấu có tinh thần trách nhiệm với cơng việc – Đơn vị nên có hệ thống đánh giá kết làm việc, ngƣời làm việc đạt hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm cao đƣợc trả lƣơng cao ngƣợc lại; nên tăng lƣơng giáo viên có ý tƣởng giảng dạy mới, giáo viên có trình độ cao nhằm khuyến khích họ bồi dƣỡng kiến thức, kinh nghiệm giảng dạy; có chế độ đặc biệt giáo viên có cống hiến to lớn cho nghiệp giáo dục – Đơn vị số giáo viên không đủ lực, bảo thủ, chậm đổi mới, việc tự bồi dƣỡng yếu, hiệu giáo dục khơng cao, cần phải có sàn lọc, việc phức tạp nhƣng cần phải thực Trang 45 hiện, phải có sách phù hợp để thực Có nhƣ việc xây dựng đội ngũ giáo viên có chất lƣợng – Nhìn chung đời sống đa số giáo viên cịn nhiều khó khăn, thu nhập cịn thấp dẫn đến tình trạng giáo viên đến lớp dạy thêm tràn lan bên bất cập sách tiền lƣơng Vì để việc dạy thêm khơng diễn ngành Giáo dục nhƣ đơn vị phải có sách tiền lƣơng thõa đáng cho giáo viên sống đƣợc đồng lƣơng – Ngồi lƣơng ổn định CB, GV, NV đề nghị trƣờng tham mƣu với cấp cấp thêm kinh phí hoạt động để ngày lễ, tết tặng thêm quà hay thƣởng thêm cho CB, GV, NV, làm tăng thêm niềm vui nhƣ động lực thúc đẩy ngƣời hăng say làm việc – Khối lƣợng công việc kế tốn tƣơng đối nhiều cịn phải kiêm công việc văn thƣ nên công tác kế tốn đơi lúc bị trì trệ làm khơng Vì đơn vị nên xem xét bố trí kế tốn nên phụ trách chun tài đơn vị để giảm gánh nặng công việc tránh nhằm lẫn việc tính lƣơng cho ngƣời lao động 5.3 KẾT LUẬN: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng việc quan trọng, tính lƣơng để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, cơng việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố dễ dẫn đến nhằm lẫn sai sót Là nhân viên đơn vị đƣợc thực tập đơn vị nơi cơng tác hết tơi biết lao động tiền lƣơng vấn đề quan trọng có ý nghĩa định tình hình hoạt động đơn vị Nó ảnh hƣởng trực tiếp đến suất, chất lƣợng công việc đời sống ngƣời lao động; tiền lƣơng đƣợc trả đúng, trả đủ động lực để ngƣời lao động hăng say làm việc, ổn định thu nhập góp phần làm cho công việc đơn vị đƣợc trôi chảy, hoạt động vào nề nếp, giúp CB, GV, NV an tâm chăm lo đời sống gia đình có tinh thần trách nhiệm nghiệp giáo dục địa phƣơng Trang 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ Tài (2006) Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài (2011) Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn đơn vị Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất Tài Bộ Tài (2006) Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành chế độ kế tốn Hành nghiệp Bộ Tài (2010) Thơng tư số 185/2010/TT-BTC Về việc sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn Hành nghiệp ban hành theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC Bộ Giáo dục Đào tạo (2005) Thông tư số 33/2005/TT-BGDĐT Về việc hƣớng dẫn tạm thời thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo sở giáo dục công lập Bộ Giáo dục Đào tạo – Bộ Nội Vụ - Bộ Tài – Bộ Lao động Thƣơng binh Xã hội (2011) Thông tư Liên tịch số 68/2011/TTLTBGDĐT-NNV-BTC-BLĐTBXH Về việc hƣớng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 Chính phủ, chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo Bộ Giáo dục Đào tạo – Bộ Nội Vụ - Bộ Tài (2006) Thơng tư Liên tịch số 01/2006/TTLT-BGDĐT-NNV-BTC Về việc hƣớng dẫn thực Quyết định số 244/2005/QĐ-TTG ngày 06/10/2005 Thủ tƣớng Chính phủ, chế độ phụ cấp ƣu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập Bộ Nội Vụ (2005) Thông tư số 04/2005/TT-BNV Về việc hƣớng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vƣợt khung cán bộ, công chức, viên chức Bộ Nội Vụ (2005) Thông tư số 05/2005/TT-BNV Về việc hƣớng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc cán bộ, công chức, viên chức 10 Bộ Nội Vụ (2005) Thông tư số 07/2005/TT-BNV Về việc hƣớng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại nguy hiểm cán bộ, cơng chức, viên chức 11 Chính phủ (2004) Nghị định số 201/2004/NĐ-CP Về chế độ tiền lƣơng cán bộ, công chức, viên chức 12 Lê Đắc Quang & Nguyễn Thị Hảo (Biên tập) (2012) Chính sách tiền lương 2012 Nhà xuất bản: Thông tin truyền thông Trang 47 13 Nguyễn Văn Cơng (2010) Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài Chính Hà Nội: Nhà xuất Tài 14 Ngơ Thế Chi & Nguyễn Mạnh Thiều (2011) Nghiệp vụ kế toán, kiểm toán trường học sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội: Nhà xuất Tài 15 Phan Thị Thúy Ngọc (2006) Kế toán đơn vị Hành nghiệp Hà Nội: Nhà xuất lao động 16 Phạm Thị Ngọc Thúy (2006) Giáo trình kế tốn Hành nghiệp Hồ Chí Minh: Nhà xuất Tài Trang 48 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ  Bảng lƣơng Phiếu thu Giấy rút dự toán lƣơng tháng 3/2016 Phiếu chi Bảng lƣơng tháng 3/2016 Giấy rút dự toán chuyển trả tiền vay tháng 3/2016 Giấy rút dự toán chuyển 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN ngƣời lao động đóng tháng 3/2016 Giấy rút dự toán chuyển BHXH, BHYT, KPCĐ quan đóng tháng 3/2016 Giấy rút dự tốn chuyển KPCĐ tháng 3/2016 Trang 49 ... ? ?Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học B Vĩnh B? ?nh” 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học B Vĩnh B? ?nh... 21 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC B VĨNH B? ?NH 21 4.1 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: 21 4.2 CÁCH TÍNH LƢƠNG: 21 4.3 CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. quát trƣờng Tiểu học B Vĩnh B? ?nh; - Chƣơng 4: Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng Tiểu học B Vĩnh B? ?nh; - Chƣơng 5: Nhận xét, khuyến nghị, kết luận Trang ii LỜI CAM KẾT  Tôi xin