Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng công ty xây lắp an giang

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH VÕ THỊ THU KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG_CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG Chun ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG_CƠNG TY XÂY LẮP AN GIANG Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: VÕ THỊ THU Lớp: DH6KT2 MSSV: DKT052231 Người hướng dẫn: TRẦN THỊ KIM KHƠI CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Long Xuyên, tháng năm 2009 Người hướng dẫn : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Khoá luận bảo vệ Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm LI CM N àá Nhng gỡ m em cú ngày hôm nhờ dạy dỗ tận tình tất q thầy Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học An Giang Nhân dịp này, cho em phép nói lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến tất quý thầy cô khoa Kinh Tế đem hết lịng nhiệt tình kiến thức để truyền đạt cho chúng em, đặc biệt cô Trần Thị Kim Khôi người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em trình thực hồn thành luận văn tốt nghiệp Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn Trần Phước Tựu – Giám đốc xí nghiệp tạo điều kiện cho em thực tập đơn vị anh Tô Kim Tồn_kế tốn trưởng tất anh chị nhân viên xí nghiệp nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập đơn vị Sau cùng, em xin kính chúc q u ý thầy toàn đơn vị dồi sức khỏe, thành công nghiệp hạnh phúc Xin chân thnh cm n! TểM TT àá Chi phớ sn xut giá thành tiêu kinh tế doanh nghiệp quan tâm hàng đầu ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời tạo cạnh tranh doanh nghiệp thơng qua việc hạch tốn quản lý tốt chi phí để tạo nên giá thành sản phẩm cách phù hợp để tối đa hóa lợi nhuận cạnh tranh thị trường Do đó, đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng - Công Ty Xây Lắp An Giang với mục tiêu nhằm tìm hiểu q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế Xí Nghiệp Xí Nghiệp thực nhiều hoạt động nhiều cơng trình, đề tài tập trung nghiên cứu hoạt động thiết kế cơng trình nhà khách cơng đồn tỉnh An Giang số 5, đường Nguyễn Du, phường Mỹ Bình, Long Xuyên, An Giang Đề tài sử dụng sở lý thuyết chi phí giá thành thu thập số liệu thông qua vấn thu thập số liệu trực tiếp từ phịng kế tốn Sau sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp để xử lý Qua kết phân tích cho thấy đặc thù sản phẩm xí nghiệp thiết kế cơng trình phí phát sinh đơn vị khơng nhiều, chủ yếu chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Cách tính giá thành tương đối đơn giản, xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn, kỳ tính giá thành tháng tính giá thành cho cơng trình hồn thành Khi cơng trình phát sinh, kế tốn tập hợp chi phí phát sinh phân bổ chi phí cho cơng trình theo tiêu thức tỷ lệ doanh thu, cơng trình hồn thành tổng hợp chi phí tính giá thành cho cụng trỡnh MC LC àá CHNG I: GII THIỆU .1 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Chi phí phân loại chi phí 2.1.1 Khái niệm chi phí 2.1.2 Phân loại chi phí 2.1.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế ban đầu 2.1.2.2 Phân loại chi phí theo cơng cụ kinh tế 2.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết 2.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp 2.1.2.5 Phân loại chi phí theo mơ hình ứng xử chi phí 2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 2.2.2 Mối quan hệ giá thành chi phí 2.2.2.1 Giống 2.2.2.2 Khác 2.2.3 Phân loại giá thành sản phẩm 2.3.Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.3.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.3.2 Xác định đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 2.3.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí giá thành 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất 2.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.4.1.1 Khái niệm 2.4.1.2 Chứng từ sử dụng 2.4.1.3 Tài khoản sơ đồ tài khoản 2.4.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 10 2.4.2.1 Khái niệm 10 2.4.2.2 Chứng từ sử dụng 10 2.4.2.3 Tài khoản sơ đồ tài khoản 10 2.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 11 2.4.3.1 Khái niệm 11 2.4.3.2 Chứng từ sử dụng 12 2.4.3.3 Tài khoản sơ đồ tài khoản 12 2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 14 2.6 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 15 2.6.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 2.6.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản phẩm hoàn thành tương đương 15 2.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 15 2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 16 2.7.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn 16 2.7.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số 16 2.7.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ 17 2.7.4 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng 18 2.8 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 18 CHƯƠNG III: GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY XÂY LẮP AN GIANG VÀ XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG 19 3.1 Giới thiệu Công Ty Xây Lắp An Giang 19 3.2 Giới thiệu Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng 20 3.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý xí nghiệp 21 3.2.2 Kết tình hình hoạt động kinh doanh 22 3.2.3 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 24 3.2.3.1 Thuận lợi 24 3.2.3.2 Khó khăn 24 3.2.3.3 Phương hướng phát triển 24 3.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 25 3.2.4.1 Chính sách kế toán 25 3.2.4.2 Tổ chức máy kế toán 25 3.2.4.3 Hình thức kế tốn 25 CHƯƠNG IV: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG .27 4.1 Giới thiệu khái quát phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 27 4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 27 4.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 27 4.1.3 Q trình thiết kế cơng trình xí nghiệp 27 4.2 Kế tốn chi phí sản xuất 28 4.2.1 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 28 4.2.1.1 Chứng từ lưu chuyển chứng từ 28 4.2.1.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 29 4.2.2 Kế toán chi phí sản xuất chung 38 4.2.2.1 Chứng từ lưu chuyển chứng từ 38 4.3.2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 39 4.3 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 48 4.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 48 4.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 50 4.4 Tính giá thành sản phẩm 50 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .51 5.1 Nhận xét 51 5.2 Kiến nghị 51 5.3 Kết luận 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 22 Bảng 3.2 Bảng cân đối kế tốn tóm tắt qua năm .23 Bảng 4.1 Sổ chi tiết tài khoản 622 thiết kế (tháng 06/2008) 30 Bảng 4.2 Bảng phân bổ tiền lương tháng 6/2008 31 Bảng 4.3 Bảng phân bổ tiền lương tháng 7/2008 32 Bảng 4.4 Sổ chi tiết tài khoản 622 thiết kế (tháng 07/2008) 33 Bảng 4.5 Bảng phân bổ tiền lương tháng 8/2008 34 Bảng 4.6 Sổ chi tiết tài khoản 622 thiết kế (tháng 08/2008) 35 Bảng 4.7 Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 06/2008) 40 Bảng 4.8 Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 07/2008) 43 Bảng 4.9 Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 08/2008) 45 Bảng 4.10 Bảng tổng hợp chi phí thiết kế tháng 6, 7,8 năm 2008 48 DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .9 Sơ đồ 2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .11 Sơ đồ 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 13 Sơ đồ 2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .14 Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức xí nghiệp .21 Biểu đồ 3.1 Doanh thu, lợi nhuận qua năm 2006-2007-2008 23 Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán 25 Sơ đồ 3.3 Hình thức kế toán 26 Sơ đồ 4.1 Qui trình thiết kế cơng trình xí nghiệp 28 Sơ đồ 4.2 Lưu chuyển chứng từ (chi phí nhân cơng trực tiếp) 29 Sơ đồ 4.3 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp thiết kế ( tháng 6, ,8/2008) 37 Sơ đồ 4.4 Lưu chuyển chứng từ (chi phí sản xuất chung) .39 Sơ đồ 4.5 Tập hợp chi phí sản xuất chung tháng 6, 7, năm 2008 .47 Sơ đồ 4.6 Tính giá thành hoạt động thiết kế cơng trình nhà khách cơng đồn tỉnh An Giang .49 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SXDD Sản xuất dở dang NCTT Nhân công trực tiếp TL Tiền lương CPSXC Chi phí sản xuất chung TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ UBND Ủy ban nhân dân ĐBSCL Đồng Bằng Sông Cửu Long DT Doanh thu CCDV Cung cấ p dịch vụ DV Dịch vụ LN Lợi nhuận LNKT Lợi nhuận kế toán TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh CPSXPSTK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ CPSXDDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ TTGTVL Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh An Giang TDTNT Trường dân tộc nội trú tỉnh An Giang NKCĐ Nhà khách cơng đồn tỉnh An Giang TSHPT Trụ sở quan chuyên môn huyện Phú Tân PGCMAG Đội công tác phân giới cấm mốc tỉnh An Giang TMNCM Trường mầm non thị trấn Chợ Mới NLC Nhà lồng chợ xã Bình Phú, huyện Châu Phú TMGMĐ Trường mẫu giáo xã Mỹ Đức, châu Phú HTUBNDCT Hội trường uỷ ban nhân dân An Châu, Châu Thành TCĐN Trường cao đẳng nghề An Giang Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi Bảng 4.7 Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 06/2008) Số chi tiết tài khoản Tài khoản: 627 Ngày Chứng từ chứng từ số Diễn giải 10-6-08 PC 04 Ổ cắm; Viết laser; Cặp xách tay 10-6-08 PC 07 12-6-08 Photo vẽ cơng trình: Nhà khách cơng đồn In vẽ cơng trình: Nhà khách PC 09 cơng đồn PC 12 Văn phòng phẩm 12-6-08 PC 13 11-6-08 18-6-08 19-6-08 23-6-08 24-6-08 25-6-08 26-6-08 30-6-08 30-6-08 30-6-08 30-6-08 30-6-08 Photocopy + in cơng trình: Nhà khách cơng đồn PC 18 Mực AF 550; Gạt, chổi lơng, PC 21 Bàn vi tính, bàn Busean Sửa máy phát điện + cước vận PC 26 chuyển PC 28 Xăng chạy máy phát điện Khấu hao TSCĐ Khấu hao CCDC Phân bổ 627 sang 154 cơng trình: PKT 01 Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh An Giang Phân bổ 627 sang 154 cơng trình: PKT 02 Trường dân tộc nội trú tỉnh An Giang Phân bổ 627 sang 154 cơng trình: PKT 03 Nhà khách cơng đồn tỉnh An Giang Phân bổ 627 sang 154 cơng trình: PKT 04 Trụ sở quan chun môn huyện Phú Tân Phân bổ 627 sang 154 công trình: PKT 05 Đội cơng tác phân giới cắm mốc tỉnh An Giang Tổng cộng Tài khoản đối ứng Đơn vị tính : đồng Số phát sinh Nợ Có 111 225.000 111 48.000 111 60.000 111 3.732.363 111 2.876.682 111 111 1.354.545 850.000 111 700.000 111 2141 242 618.000 503.064 1.505.397 154 1.037.298 154 2.028.149 154 7.181.174 154 1.151.724 154 1.074.705 12.473.051 12.473.050 (Nguồn: phịng kế tốn) SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 40 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khơi Căn phiếu chi số 13 ngày 12/06/2008 chi tiền photo in Nhà khách cơng đồn Nợ TK 6278: 2.876.682 Có TK 111 : 2.876.682 Căn phiếu chi số 04 ngày 10/06/2008 chi tiền mua ổ cấm, viết laser, cặp xách tay: Nợ TK 6273: 225.000 Có TK 111 : 225.000 Căn phiếu chi số 12 ngày 12/06/2008 chi tiền văn phòng phẩm Nợ TK 6272: 3.732.363 Có TK 111 : 3.732.363 Căn phiếu chi số18 ngày 18/06/2008 chi tiền mực AF 550, gạt, chổi lông, càng: Nợ TK 6272: 1.354.545 Có TK 111 : 1.354.545 Căn phiếu chi số 21 ngày 19/06/2008 chi tiền mua bàn vi tính, bàn busean: Nợ TK 6273: 850.000 Có TK 111 : 850.000 Căn phiếu chi số 26 ngày 23/06/2008 chi tiền sữa máy phát điện + cước vận chuyển Nợ TK 6278: 700.000 Có TK 111 : 700.000 Căn phiếu chi số 28 ngày 24/06/2008 chi tiền mua xăng chạy máy phát điện Nợ TK 6272: 618.000 Có TK 111 : 618.000 Căn bảng tính khấu hao tháng 6/2008, chi phí khấu hao TSCĐ CCDC Nợ TK 6274: 2.008451 Có TK 2141: 503.064 Có TK 242 : 1.505.397 Căn phiếu kế tốn số 01 ngày 30/06/2008 phân bổ 627TKẾ sang 154 công trình nhà khách cơng đồn (NKCĐ) Tổng giá trị hợp đồng thiết kế cơng trình phát sinh tháng 6/2008 602.425.000 Giá trị thiết kế cơng trình nhà khách cơng đồn: 266.439.000 Tỷ lệ doanh thu tháng 6/2008 nhà khách cơng đồn: 266.439.000/602.425.000 = 0,44227746 Phân bổ chi phí cho nhà khách cơng đồn: 0,44227746*(225.000+3.732.363+1.354.545+850.000+700.000+618.000 SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 41 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khơi +503000+1.505.397)+(48.000+60.000+2.876.682) = 7.181.174 Nợ TK 154NKCĐ: 7.181.174 Có TK 627TKẾ : 7.181.174 Tương tự,căn PKT01 ngày 30/06/2008, phân bổ 627 thiết kế sang 154 cơng trình Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh An Giang: (TTGTVL) Nợ TK 154TTGTVL: 1.037.298 Có TK 627 TKẾ: 1.037.298 Tương tự,căn PKT02 ngày 30/06/2008, phân bổ 627 thiết kế sang 154 công trình Trường dân tộc nội trú tỉnh An Giang:(TDTNT) Nợ TK 154TDTNT: 2.028.149 Có TK 627 TKẾ: 2.028.149 Tương tự,căn PKT04 ngày 30/06/2008, phân bổ 627 thiết kế sang 154 cơng trình Trụ sở quan chun mơn huyện Phú Tân (TSHPT) Nợ TK 154TSHCT: 1.151.724 Có TK 627TKẾ: 1.151.724 Tương tự,căn PKT05 ngày 30/06/2008, phân bổ 627 thiết kế sang 154 cơng trình Đội cơng tác phân giới cấm mốc tỉnh An Giang (PGCMAG) Nợ TK 154PGCMAG: 1.074.705 Có TK 627 TKẾ: 1.074.705 Căn phiếu chi số 07 ngày 4/07/2008 chi tiền mua xăng chạy máy phát điện Nợ TK 6272: 454.545 Có TK 111 : 454.545 Căn phiếu chi số11 ngày 5/7/2008 chi tiền bảo trì máy vi tính Nợ TK 6278: 300.000 Có TK 111 : 300.000 Căn phiếu chi số 12 ngày 7/7/2008 chi tiền photo vẽ cơng trình nhà khách cơng đồn Nợ TK 6278: 1.187.455 Có TK 111 : 1.187.455 Căn phiếu chi số 29 ngày 22/07/2008 chi tiền mua mực in Nợ TK 6272: 836.939 Có TK 111 : 836.969 Căn phiếu chi số 35 ngày 28/07/2008 chi tiền văn phòng phẩm Nợ TK 6272: 3.193.247 Có TK 111 : 3.193.247 SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 42 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi Bảng 4.8 Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 07/2008) Số chi tiết tài khoản Tài khoản: 627 Ngày Chứng chứng từ từ Tài khoản đối ứng Diễn giải Đơn vị tính : đồng Số phát sinh Nợ Có 4-7-08 PC 07 Mua xăng chạy máy phát điện 111 454.545 5-7-08 PC 11 Bảo trì máy vi tính 111 300.000 6-7-08 PC 12 111 1.187.455 111 836.969 7-7-08 Photo vẽ cơng trình: Nhà khách cơng đồn PC 29 Mực in 8-7-08 PC 35 Văn phòng phẩm 111 3.193.247 9-7-08 Khấu hao TSCĐ 2141 503.064 10-7-08 Khấu hao CCDC 242 1.505.397 Phân bổ 627 sang 154 công 31-7-08 PKT 01 trình: Trường mầm non thị trấn Chợ Mới Phân bổ 627 sang 154 cơng 31-7-08 PKT 02 trình: Trường dân tộc nội trú tỉnh An Giang Phân bổ 627 sang 154 31-7-08 PKT 03 trình: Nhà khách cơng tỉnh An Giang Phân bổ 627 sang 154 31-7-08 PKT 04 trình: Nhà lồng chợ xã Phú, huyện Châu Phú 154 1.097.192 154 1.686.977 cơng đồn 154 4.678.018 cơng Bình 154 518.490 Tổng cộng 7.980.677 7.980.677 (Nguồn: phịng kế tốn) Căn bảng tính khấu hao tháng 7/2008, chi phí khấu hao TSCĐ CCDC Nợ TK 6274: 2.008451 Có TK 2141: 503.064 Có TK 242 : 1.505.397 Căn phiếu kế toán số 01 ngày 31/07/2008 phân bổ 627TKẾ sang 154 cơng trình nhà khách cơng đồn (NKCĐ) Tổng giá trị thiết kế cơng trình phát sinh tháng 7/2008 518.535.000 SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 43 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi Giá trị hợp đồng thiết kế cơng trình nhà khách cơng đồn: 266.439.000 Tỷ lệ doanh thu tháng 7/2008 nhà khách cơng đồn: 266.439.000/518.535.000 = 0,5138300639 Phân bổ chi phí cho nhà khách cơng đồn: 0,5138300639*(454.545+300.000+836.969+3.193.247+503.064+1.505.397) +1.187.455 = 4.678.018 Nợ TK 154NKCĐ: 4.678.018 Có TK 627TKẾ : 4.678.018 Tương tự, PKT01 ngày 31/07/2008, phân bổ 627 thiết kế sang 154 cơng trình Trường mầm non thị trấn Chợ Mới (TMNCM) Nợ TK 154TMNCM: 1.097.192 Có TK 627TKẾ: 1.097.192 Tương tự, PKT02 ngày 31/07/2008, phân bổ 627 thiết kế sang 154 cơng trình Trường dân tộc nội trú tỉnh An Giang Nợ TK 154TDTNT: 1.686.977 Có TK 627TKẾ: 1.686.977 Tương tự, PKT04 ngày 31/07/2008, phân bổ 627 thiết kế sang 154 cơng trình Nhà lồng chợ xã Bình Phú, huyện Châu Phú (NLC) Nợ TK 154NLC: 518.490 Có TK 627TKẾ: 518.490 Căn phiếu chi số 04 ngày 6/08/2008 chi tiền đóng hồ sơ, mua băng keo, cước chuyển tiền Nợ TK 6278: 410.500 Có TK 111 : 410.500 Căn phiếu chi số 06 ngày 6/8/2008 chi tiền trống 3813 máy photo Nợ TK 6273: 2.000.000 Có TK 111 : 2.000.000 Căn phiếu chi số 07 ngày 7/8/2008 chi tiền in vẽ cơng trình nhà khách cơng đồn Nợ TK 6278: 1.008.182 Có TK 111 : 1.008.182 Căn phiếu chi số 22 ngày 25/08/2008 chi tiền văn phịng phẩm Nợ TK 6272: 2.146.000 Có TK 111 : 2.146.000 Căn phiếu chi số 27 ngày 29/08/2008 chi tiền in phối cảnh + photo Nợ TK 6278: 1.217.253 Có TK 111 : 1.217.253 SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 44 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi Bảng 4.9 Sổ chi tiết tài khoản 627 thiết kế (tháng 08/2008) Số chi tiết tài khoản Tài khoản: 627 Ngày Chứng từ chứng từ số Diễn giải Tài khoản đối ứng Đóng hồ sơ, mua băng keo, cước phí chuyển tiền Trống 3813 máy photo Đơn vị tính : đồng Số phát sinh Nợ Có 111 410.500 111 2.000.000 In vẽ cơng trình: Nhà khách cơng đồn 111 1.008.182 PC 22 Văn phịng phẩm 111 2.146.000 PC 27 In phối cảnh + photo 111 1.217.253 31-8-08 Khấu hao TSCĐ 2141 503.064 31-8-08 Khầu hao CCDC 242 1.505.397 6-8-08 PC 05 6-8-08 PC 06 7-8-08 PC 07 25-8-08 29-8-08 31-8-08 PKT 01 31-8-08 PKT 02 31-8-08 PKT 03 31-8-08 PKT 04 Phân bổ 627 sang 154 công trình: Trường mẫu giáo xã Mỹ Đức, huyện Châu Phú Phân bổ 627 sang 154 cơng trình: Hội trường UBND thị trấn An Châu, huyện Châu Thành Phân bổ 627 sang 154 cơng trình: Nhà khách cơng đồn tỉnh An Giang Phân bổ 627 sang 154 cơng trình: Trường cao đẳng nghề An Giang 154 1.575.812 154 712.492 154 4.708.607 154 1.793.485 Tổng cộng 8.790.396 8.790.396 (Nguồn: phịng kế tốn) Căn bảng tính khấu hao tháng 8/2008, chi phí khấu hao TSCĐ CCDC Nợ TK 6274: 2.008.451 Có TK 2141: 503.064 Có TK 242 : 1.505.397 SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 45 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khơi Căn phiếu kế tốn số 01 ngày 31/08/2008 phân bổ 627TKẾ sang 154 cơng trình nhà khách cơng đồn (NKCĐ) Tổng giá trị thiết kế cơng trình phát sinh tháng 8/2008 650.337.000 Giá trị hợp đồng thiết kế cơng trình nhà khách cơng đồn: 266.439.000 Tỷ lệ doanh thu tháng 8/2008 nhà khách cơng đồn: 266.439.000/650.337.000 = 0,475498099 Phân bổ chi phí cho nhà khách cơng đồn: 0,475498099*(410.000+2.000.000+2.146.000+1.217.253+503.064+1.505.397) +1.008.182 = 4.708.607 Nợ TK 154NKCĐ: 4.708.607 Tương tự, PKT01 ngày 31/08/2008, phân bổ 622 thiết kế sang 154 cơng trình Trường mẫu giáo xã Mỹ Đức, huyện Châu Phú (TMGMĐ) Nợ TK 154TMGMĐ: 1.575.812 Có TK 622TKẾ: 1.575.812 Tương tự, PKT02 ngày 31/08/2008, phân bổ 622 thiết kế sang 154 cơng trình Hội trường UBND thị trấn An Châu, huyện Châu Thành (HTUBNDCT) Nợ TK 154HTUBNDCT: 712.492 Có TK 622TKẾ: 712.492 Tương tự, PKT04 ngày 31/08/2008, phân bổ 622 thiết kế sang 154 cơng trình Trướng cao đẳng nghề An Giang (TCĐN) Nợ TK 154TTCĐN: 1.793.485 Có TK 622TKẾ: 1.793.485 SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 46 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK 627 thiết kế T6: 7.181.174 T7: 4.678.018 T8: 4.708.607 T6: 1.037.298 GVHD: Trần Thị Kim Khôi TK 154 NKCĐ 16.567.799 TK 154 TTGTVL 1.037.298 TK 154 TDTNT 29.244.123 T6: 2.028.149 T7: 1.686.977 3.715.126 TK 154 TSHPT T6: 1.151.724 1.151.724 TK 154 PGCMAG T6: 1.074.705 1.074.705 TK 154 TMNCM T7: 1.097.192 1.097.192 TK 154 NLC T7: 518.490 518.490 TK 154 TMGMĐ T8: 1.575.812 1.575.812 TK 154 HTUBNDCT T8: 712.492 712.492 TK 154 TCĐN T8: 1.793.485 29.244.123 1.793.485 29.244.123 Sơ đồ 4.5 Tập hợp chi phí sản xuất chung tháng 6, 7, năm 2008 SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 47 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khơi 4.3 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 4.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Qua việc hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh, ta có bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sau: Bảng 4.10 Bảng tổng hợp chi phí thiết kế tháng 6, 7,8 năm 2008 TÊN CƠNG TRÌNH Chi phí NCTT Tháng Tháng Tháng Chi phí SXC Tháng Tháng Tháng Tổng chi phí PSTK TTGTVL TDTNT 6.402.729 27.051.664 6.402.729 12.518.760 14.532.904 NKCĐ 83.989.570 25.902.864 30.070.377 28.016.329 1.037.298 3.715.126 16.567.799 1.037.298 2.028.149 7.181.174 1.686.977 4.678.018 4.708.607 7.440.027 30.766.790 100.557.369 TSHPT PGCMAG 7.109.023 6.633.624 7.109.023 6.633.624 TMNCM 9.452.048 NLC TMGMĐ HTUBNDCT TCĐN 4.466.671 11.930.644 5.394.352 13.578.675 9.452.048 4.466.671 1.097.192 518.490 1.097.192 518.490 11.930.644 5.394.352 1.575.812 712.492 13.578.675 1.793.485 1.575.812 712.492 8.260.747 7.708.329 10.549.240 4.985.161 13.506.456 6.106.844 1.793.485 15.372.160 1.151.724 1.074.705 1.151.724 1.074.705 Tổng 176.009.000 58.567.000 58.522.000 58.920.000 29.244.123 12.473.050 7.980.677 8.790.396 205.253.123 Ghi chú: - Trong tháng 6/2008, có cơng trình phát sinh trước tập hợp chi phí, đến tháng hồn thành tính giá thành - Trong tháng 7, có cơng trình phát sinh hồn thành tháng, cơng trình tập hợp chi phí tính giá thành vào cuối tháng; tháng 8, cơng trình chưa hồn thành tiếp tục tập hợp chi phí vào tháng sau tính giá thành hồn thành - Do đề tài tập trung nghiên cứu tính giá thành cho Cơng trình nhà khách cơng đồn nên khơng tính giá thành cho cơng trình khác Cơng trình nhà khách cơng đồn phát sinh tháng 6, hoàn thành vào tháng 8/2008 SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 48 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK154NKCĐ TK622TKẾ T6: 58.567.000 GVHD: Trần Thị Kim Khôi 25.902.864 25.902.864 TK627TKẾ T6: 12.473.050 7.181.174 7.181.174 33.084.038 SD: 33.084.038 TK154NKCĐ TK622TKẾ T7: 58.522.000 Đk: 33.084.038 30.070.377 30.070.377 TK627TKẾ T7: 7.980.677 4.678.018 4.678.018 34.748.395 SD: 67.832.433 TK154NKCĐ TK622TKẾ T8: 58.920.000 Đk: 67.832.433 28.016.329 28.016.329 TK632NKCĐ 100.557.369 100.557.369 TK627TKẾ T8: 8.790.396 4.708.607 4.708.607 100.557.369 100.557.369 Sơ đồ 4.6 Tính giá thành hoạt động thiết kế cơng trình nhà khách cơng đồn tỉnh An Giang SVTH:Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 49 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi 4.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đơn vị cơng trình thiết kế chưa hồn thành kết thúc năm tài chính, lúc đơn vị vào mức độ hồn thành cơng trình để tính chi phí sản xuất dở dang cuồi kỳ Cơng trình nhà khách cơng đồn tỉnh An Giang phát sinh tháng 6/2008, hoàn thành bàn giao vào tháng 8/2008, với mức độ hồn thành 100%, đó, đơn vị khơng xác đinh chi phí sản xuất dở dang cuồi kỳ 4.4 Tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp tính giá thành theo phương pháp giản đơn Với số liệu hạch tốn trên, ta có giá thành thực tế cơng trình nhà khách cơng đồn tỉnh An Giang : 100.557.369 SVTH:Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 50 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi CHƯƠNG V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét Qua trình thực tập xí nghiệp, cho thấy đơn vị trực thuộc Công Ty Xâp Lắp An Giang xí nghiệp ln chủ động việc hạch tốn chi phí phát sinh linh hoạt cơng tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cụ thể việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại xí nghiệp khơng phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mà phát sinh chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung cho hoạt động: tư vấn, thiết kế giám sát - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm chi phí tiền lương cho nhân viên trực tiếp làm việc xí nghiệp kỹ sư, kỹ thuật viên,… khoản trích theo lương - Chi phí sản xuất chung: chủ yếu chi phí cơng tác phí, chi phí khấu hao, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí tiền khác Các chi phí giấy, mực in đưa vào chi phí chung mà khơng đưa vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Mỗi tháng xí nghiệp thường phát sinh nhiều cơng trình, chi phí hoạt động thiết kế phát sinh, kế tốn tập hợp chi phí thiết kế cho tồn xí nghiệp Đến cuối tháng phân bổ chi phí cho cơng trình theo tỷ lệ doanh thu, mức phân bổ phụ thuộc vào số lượng cơng trình phát sinh tháng giá trị hợp đồng cơng trình Xí nghiệp tính giá thành vào cuối tháng cho cơng trình hồn thành, xí nghiệp sử dụng phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn, phù hợp với đặc điểm ngành nghề xí nghiệp Cơng tác kế tốn xí nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản hệ thống báo cáo tài phù hợp với qui định hành tài Xí nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cấu tổ chức qui mô hoạt động đơn vị Các chi phí phát sinh ghi nhận vào sổ cách kịp thời, xác rõ ràng, hợp lý, có sai sót Mỗi cá nhân xí nghiệp trang bị riêng cho máy vi tính, hệ thống nối mạng internet hệ thống mạng nội tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên công việc cập nhật thông tin bổ ích cho cơng việc Riêng nhân viên kế tốn ln tích cực cơng tác, cẩn thận thường xuyên cập nhật chuẩn mực kế toán, thay đổi để kịp thời nắm bắt thông tin, chấp hành tốt qui định, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán nhà nước 5.2 Kiến nghị Trong cơng tác kế tốn xí nghiệp, việc hạch tốn chi phí phát sinh vấn đề quan trọng có kiểm sốt tốt chi phí phát sinh tính giá thành cách xác, từ mang lại lợi nhuận cho đơn vị SVTH:Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 51 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi Tại đơn vị thường phát sinh chi phí cơng tác phí, chi phí in ấn, sữa chữa máy móc,… nên có kế hoạch chi tiền cho khoản chi phí cách hợp lý hơn, tránh tình trạng chi nhiều mà không mang lại hiệu cho công việc Cần có kế hoạch hay dự tốn chi phí phát sinh cơng trình, nhằm kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh dự tốn có chênh lệch hay khơng, từ phân bổ chi phí cho phù hợp Đối với chi phí nhân cơng, ngồi việc trả lương, khoản trích theo lương, đơn vị nên có sách khen thưởng động viên nhân viên để nâng cao hiệu làm việc họ Đối với loại chi phí giấy in, mực in, thước vẽ chuyên dụng,… phục vụ việc thiết kế nên đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhằm giúp dễ theo dõi khoản mục chi phí phát sinh làm cho việc tính giá thành đơn giản Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung, xí nghiệp cần có phận quản lý tốt công cụ vật liệu giấy in, vật dụng văn phòng,… để đảm bảo sử dụng mục đích, tránh lãng phí Giữa kế tốn trưởng kế tốn viên nên có phương pháp làm việc thích hợp hổ trợ việc kiểm tra chứng từ, hạch toán,… cho đồng bộ, để từ đối chiếu so sánh nhằm hạch tốn kịp thời xác Mặc dù nhân viên kế tốn xí nghiệp có kinh nghiệm, chun mơn khối lượng cơng việc xí nghiệp q nhiều dễ dẫn đến hiệu công việc không cao, ban lãnh đạo đơn vị nên có cách phân công phân nhiệm cách hợp lý để cơng tác kế tốn ngày tốt Bên cạnh đó, xí cần phải nâng cao cơng nghệ sản xuất để cao công suất thiết kế, nâng cao chất lượng cơng trình thiết kế,… nhằm giảm thời gian tiến độ thiết kế đảm bảo chất lượng cơng trình Từ làm cho giá thành sản phẩm giảm, tạo lợi nhuận cao cạnh tranh thị trường 5.3 Kết luận Xí nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng thành lập từ năm 2000 đến nay, đạt thành tựu đáng kể Đội ngủ nhân viên ngày cao kiến thức chun mơn ln động, tích cực cơng tác Phạm vi hoạt động xí nghiệp thiết kế, tư vấn giám sát cơng trình địa bàn tỉnh nên chưa nắm bắt nhiều cơng trình lớn Do đơn vị nên có kế hoạch mở rộng qui mơ hoạt động để ngày đứng vững phát triển Do đặc thù xí nghiệp chun thiết kế cơng trình xây dựng phí phát sinh khơng lớn , việc tập hợp chi phí để tính giá thành phân bổ theo số lượng cơng trình phát sinh giá trị hợp đồng công trình Mặc khác đơn vị trực thuộc cơng ty xây lắp An Giang nên phận kế toán đơn vị tổ chức gọn nhẹ hạch toán độc lập tạo linh hoạt việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hệ thống tài khoản sử dụng xí nghiệp số tài khoản phù hợp với ngành nghề đơn vị, chủ yếu chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung SVTH:Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 52 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trần Thị Kim Khôi Giá thành cơng trình phù thuộc nhiều vào tiến độ mức độ hồn thành cơng trình Chi phí phát sinh cơng trình ln tập hợp kịp thời tháng để kịp thời tính giá thành cơng trình hồn thành Là sinh viên ngành kế tốn, việc nghiên cứu đề tài khơng giúp cho củng cố lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cịn hiểu thao tác hạch tốn thực tiễn đơn vị sản xuất kinh doanh cụ thể Qua giúp ta nhận thấy cần thiết tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thơng tin cho nhà quản trị kiểm sốt chi phí, hạ giá thành, tối đa lợi nhuận cạnh tranh thị trường SVTH:Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 53 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: Trn Th Kim Khụi TI LIU THAM KHO àá Th.S Huỳnh Lợi 2006 Kế tốn chi phí TPHCM NXB Thống Kê Huỳnh Thị Ngọc Bích 2007 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xuất nhập thủy sản AFASCO Khóa luận tốt nghiệp Đại Học An Giang SVTH:Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 54 ... phẩm Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng - Công Ty Xây Lắp An Giang là: - Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Giới thiệu Công Ty Xây Lắp An Giang Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết. .. kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 18 CHƯƠNG III: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG VÀ XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG 19 3.1 Giới thiệu Công Ty Xây Lắp An Giang. .. III GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XÂY LẮP AN GIANG VÀ XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG 3.1 Giới thiệu Công Ty Xây Lắp An Giang Tên giao dịch: Công Ty Xây Lắp An Giang Loại hình doanh nghiệp: nhà nước