Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp tại trung tâm quan trắc và kỹ thuật tài nguyên môi trường an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  NGUYỄN THỊ THÁI THANH HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM QUAN TRẮC VÀ KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN MÔI TRƢỜNG AN GIANG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC AG, tháng năm2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  NGUYỄN THỊ THÁI THANH HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM QUAN TRẮC VÀ KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN MÔI TRƢỜNG AN GIANG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP LỚP: DT5KT1 MSSV: DKT093586 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC GVHD:TS TÔ THIỆN HIỀN AG, tháng năm2013 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị: Trung Tâm Quan Trắc Kỹ thuật Tài nguyên – Môi Trƣờng An Giang Địa chỉ: 45/5 Trần Hưng Đạo, phường Bình Khánh, TP Long Xuyên - An Giang Điện thoại: 0763 955009 Fax: 0763 857534 Người đánh giá: Lê Minh Quốc Toản Chức vụ: Phó Trưởng phịng Kế Hoạch Tài Chính Tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thái Thanh TT Tiêu chí đánh giá Q trình thực tập tốt nghiệp Lớp: DT5KT1 Mức độ Kém TB Khá Tốt 1.1 Ý thức học hỏi, nâng cao chuyên môn 1.2 Mức độ chuyên cần 1.3 Khả hòa nhập vào thực tế công việc 1.4 Giao tiếp với cán bộ-nhân viên đơn vị 1.5 Chấp hành nội quy, quy định đơn vị 1.6 Đánh giá chung Chuyên đề 2.1 Tính thực tiễn đề tài 2.2 Năng lực thu thập thông tin 2.3 Khả phản ánh xác hợp lý tình hình đơn vị 2.4 Khả xử lý, phân tích liệu 2.5 Mức khả thi giải pháp, kiến nghị mà tác giả đề 2.6 Hình thức (cấu trúc, hành văn, trình bày bảng - biểu…) 2.7 Đánh giá chung Các ý kiến khác Trường Đại học An Giang: An Giang, ngày tháng năm 2013 Ngƣời đánh giá Lê Minh Quốc Toản Giám Đốc  ua bốn năm học tập giảng đường Đại Học, giúp cho em học tập hiểu Q biết nhiều kiến thức quí giá cho thân Thầy cô tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để em có đủ tự tin bước vào đời Cùng với học thực tiễn mà thầy cô cung cấp kinh nghiệm thực tế thời gian công tác thực tập Đã giúp em thấy rõ hoạt động kế tốn hành nghiệp nâng cao hiểu biết thực tiễn, qua nắm tình hình hoạt động kế tốn đơn vị thực tập Em xin kính gửi lời cảm ơn đến thầy Tô Thiện Hiền, người trực tiếp hướng dẫn cung cấp cho em kiến thức vô bổ ích, góp phần giúp em hồn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Được hướng dẫn thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại Học An Giang, sau gần 03 tháng thực tập, em hoàn thành xong chun đề tốt nghiệp “Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài ngun Mơi trường An Giang‟‟ Để hồn thành nhiệm vụ mình, ngồi nổ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình quý thầy cô, cô anh chị quan, tạo điều kiện để giúp đỡ em suốt khoản thời gian thực tập va qua Sinh viên thực Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang MỤC LỤC  Lời cảm ơn Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ Danh mục biểu đồ PHẦN MỞ ĐẦU        Lý chọn đề tài 01 Mục tiêu nghiên cứu 01 Phạm vi nghiên cứu 01 Phƣơng pháp nghiên cứu 02 Nội dung nghiên cứu 02 Ý nghĩa đề tài 02 Bố cục đề tài 03 PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI ĐƠN VỊ 05 1.1 Giới thiệu tổng quát kế toán 05 1.1.1 Khái niệm chung kế toán 05 1.1.2 Bản chất, chức kế toán 05 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán 06 1.1.4 Vai trị kế tốn 06 1.2 Khái niệm, nhiệm vụ, hệ thống tổ chức kế toán HCSN 07 1.2.1 Khái niệm kế tốn hành nghiệp 07 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn đơn vị hành nghiệp 07 1.2.3 Đối tượng kế toán 07 1.2.4 Hệ thống kế tốn hành nghiệp 08 1.2.4.1 Mục đích yêu cầu 08 1.2.4.2 Nội dung chế độ kế tốn hành nghiệp 08 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế toán hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang 1.2.4.3 Hệ thống tài khoản kế tốn hành nghiệp………………… 08 1.2.5 Chu trình kế tốn 09 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM QUAN TRẮC VÀ KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN MÔI TRƢỜNG AN GIANG 19 2.1 Giới thiệu sơ lƣợc Trung tâm QT KTTN - MT 08 2.1.1 Khái quát chung……………… 11 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 11 2.1.3 Giới thiệu phạm vi hoạt động Trung tâm Quan trắc 12 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trung tâm 14 2.2.1 Sơ đồ tổ chức .14 2.2.2 Cơ cấu máy quản lý Trung tâm 15 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu Phòng KH-TC Trung tâm 16 2.2.3.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phịng Kế hoạch - Tài .16 2.2.3.2 u cầu kế toán Trung tâm 20 2.2.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng Trung tâm .20 2.2.3.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 21 2.2.4 Cơng tác kế toán Trung tâm 21 2.2.4.1 Lập kế hoạch thu, chi .21 2.2.4.2 Quản lý nguồn thu 21 2.2.4.3 Quản lý khoản chi 22 2.2.4.4 Kế toán kiểm kê tài sản 23 2.2.5 Một số yếu tố ảnh hưởng đến công tác kế toán 49 2.3 Hoạt động kế toán Trung tâm Quan trắc .24 2.3.1 Kế toán vốn tiền 24 2.3.1.1 Tiền mặt - Tài khoản 111 24 2.3.1.2 Tiền gửi Kho bạc - Tài khoản 112 26 2.3.2 Kế toán Tài sản 27 2.2.2.1 Tài sản cố định hữu hình - Tài khoản 211 27 22.2.2 Hao mòn Tài sản cố định - Tài khoản 214 29 2.3.3 Kế toán toán 30 2.3.3.1 Các khoản phải thu – Tài khoản 311 31 2.3.3.2 Tạm ứng – Tài khoản 312 33 2.3.3.3 Các khoản phải trả – Tài khoản 331 34 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế toán hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang 2.3.3.4 Phải trả công chức, viên chức – Tài khoản 334 34 2.3.3.5 Các khoản phải nộp theo lương – Tài khoản 332 35 2.3.4 Kế tốn nguồn kinh phí, quỹ 33 2.3.4.1 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ – Tài khoản 466 37 2.3.4.2 Các quỹ – Tài khoản 431 38 2.3.5 Kế toán Thu dịch vụ HĐ SXKD 39 2.3.6 Kế toán Chi HĐ SXKD 41 2.3.7 Kế toán Chênh lệch thu – chi HĐSXKD - Tài khoản 421(2) 42 2.3.8 Lập báo cáo tài 43 2.3.8.1 Một số quy định chung 43 2.3.8.2 Yêu cầu lập trình bày báo cáo tài 43 2.3.8.3 Kỳ hạn lập báo cáo tài 44 2.3.8.4 Tình hình hoạt động SXKD năm 2012 Trung tâm QT 45 2.3.9 So sánh tình hình thu- chi HĐSXKD 03 năm 48 2.3.9.1.Báo cáo tình hình thu, chi HĐSXKD năm (2010;2011; 2012) .48 2.3.9.2 So sánh tình hình thu, chi HĐSXKD 03 năm (2010;2011; 2012) .48 2.4 Công tác tra, kiểm tra 50 2.5 Những thuận lợi , khó khăn trình quản lý 50 2.5.1 Thuận lợi 50 2.5.2 Khó khăn 51 2.6 Thành tích đạt đƣợc, hạn chế, nguyên nhân hạn chế 51 2.6.1 Thành tích đạt 51 2.6.2 Hạn chế chủ yếu 51 2.6.3 Nguyên nhân hạn chế 51 CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM 53 3.1 Mục tiêu, nhiệm vụ Trung tâm QT & KTTNMT năm tiếp theo53 3.1.1 Mục tiêu phát triển nghiệp trung tâm 53 3.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ cơng tác quản lý tài Trung tâm 53 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kế toán Trung tâm 54 3.2.1 Giải pháp thu đơn vị 55 3.2.2 Giải pháp quản lý tiền mặt đơn vị 55 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang 3.2.3 Giải pháp chi đơn vi 55 3.2.4 Giải pháp quản lý tài sản đơn vị 56 3.2.5 Công tác chấp hành chế độ kế toán, toán tài chính, kiểm tra, tra, kiểm tốn 56 3.2.6 Một số giải pháp khác 57 PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN  Kiến nghị 59  Kết luận 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………… 61 PHỤ LỤC………………………………………………………… .62 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ 1.Sơ đồ 1.1:Tóm tắt chu trình kế tốn ……………………………………….………9 2.Sơ đồ 2.1:Tổ chức máy Trung tâm ……………………………….… 15 Sơ đồ 2.2: Hình thức kế tốn sử dụng đơn vị (bằng máy vi tính) ……… … 21 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Hoạt động thu- chi SXKD năm 2012 Trung tâm …………………………………………………………………………………….46 Biểu đồ 2.2: Các nguồn thu DV HĐSXKD năm 2012 Trung tâm ……………………………………………………………………………………… 46 Biểu đồ 2.3: Các nhiệm vụ chi HĐSXKD năm 2012 Trung tâm …… …………………………………………………………………………… 47 Biểu đồ 2.4: Biểu đồ so sánh nguồn thu, chi HĐ SXKD Trung Tâm qua năm…………………………………………………………………………… …… 48 GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế toán hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM 3.1 Mục tiêu, nhiệm vụ Trung tâm QT & KTTNMT năm tiếp theo: 3.1.1 Mục tiêu phát triển nghiệp trung tâm: - Trung tâm tăng cường công tác cải cách thủ tục hành theo chế cửa lĩnh vực tài nguyên môi trường đơn vị - Thực hiện, trì khơng ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2008 hoạt động hành đơn vị ISO 17025 : 2005 nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, quản lý điều hành công việc, đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội, nhằm giúp điều hành, tổ chức thực nhiệm vụ nhanh chóng hiệu - Không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm đơn vị Tăng thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ để có thêm điều kiện đầu tư máy móc thiết bị đại, nâng cao chất lượng sản phẩm - Trung tâm có kế hoạch mở rộng chức hoạt động lĩnh vực mơi trường khống sản, tài ngun nước để tạo lợi cạnh tranh với đơn vị ngành khác Đơn vị ứng dụng công nghệ vào lĩnh vực này, nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao để thuận lợi việc sản xuất kinh doanh đơn vị - Định kỳ hàng quý đơn vị tổ chức hội thảo tham luận chuyên đề để trao đổi rút kinh nghiệm trình thực cơng trình, dự án để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ, phát huy trí tuệ, học hỏi sáng tạo tinh thần trách nhiệm cán bộ, công nhân viên - Đồng thời theo định kỳ quy hoạch bố trí lại phịng đội, trạm cho hợp lý nhằm phát huy lực làm việc CB-CNV trung tâm Ngoài ra, Trung tâm đẩy mạnh việc phát triển hoạt động sản xuất, tăng cường công tác phối hợp chặt chẽ đơn vị, quan, ban ngành huyện, thị, thành phố tỉnh trường Đại học, Viện nghiên cứu lĩnh vực hoạt động tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khống sản mơi trường nhằm tạo chủ động nâng cao chất lượng sản phẩm 3.1.2 Mục tiêu, nhiệm vụ cơng tác quản lý tài Trung tâm: - Hiện Trung tâm vận hành theo chế hoạch toán thu chi doanh nghiệp, phải chủ động phát triển hoạt động kinh doanh nhằm tạo nguồn ngày tăng bên cạnh việc phải đẩy mạnh đầu tư, giám sát khoản chi phí cho hợp lý mang lại hiệu cho đơn vị GVHD: TS Tô Thiện Hiền 53 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang - Hướng tới trung tâm thực chế quản lý tài chính, lao động tiền lương theo chế nghiệp có thu có trách nhiệm quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản có hiệu quả, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí để bảo đảm hồn thành nhiệm vụ trị giao, tạo điều kiện đầu tư phát triển, tăng thu nhập, cải thiện đời sống cán bộ, viên chức gắn trách nhiệm với lợi ích cán viên chức hoạt động sản xuất kinh doanh - Cơng tác kế tốn tài đơn vị thời gian tới phải hướng tới mục tiêu sạch, dân chủ, hiệu Đồng thời xây dựng đội ngũ cán có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu công phát triển nghiệp Trung tâm ngày phát triển bền vững - Phịng kế hoạch tài Trung tâm 08 phịng, chức năng, có vai trò quan trọng khối tham mưu Trung tâm Quan Trắc, lãnh đạo trực tiếp Ban Giám Đốc Tất cán nhân viên Phòng kế hoạch tài đơn vị ln có tư tưởng vững vàng, an tâm cơng tác hồn thành tốt cơng việc giao - Phấn đấu thu nhập cho cán công nhân viên đơn vị năm sau cao năm trước, bình quân đạt 6.500.000đ/người/tháng - Thực tiết kiệm chi tiêu, khơng để tình trạng nợ bị tồn đọng, quản lý chi tiêu chế độ, sách - Tăng cường nguồn thu từ dịch vụ mơi trường, đất đai, khống sản- tài ngun nước 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kế toán Trung tâm: - Trước yêu cầu phát triển Trung tâm phải đưa giải pháp nhằm tăng thu, tiết kiệm chi để tăng lợi nhuận đơn vị nhằm mục đích để đầu tư phát triển sản xuất, bổ sung vốn đầu tư sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, tăng thu nhập, tiền thưởng cho cán viên chức trung tâm theo hiệu công việc suất lao động thành tích đóng góp sáng kiến kỹ thuật, quy trình nghiệp vụ, phương án kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao - Cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài địi hỏi Trung tâm Quan trắc khơng cần có nguồn thu ổn định lâu dài, mà bên cạnh nguồn thu Trung tâm phải tăng nhanh nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển đơn vị - Hoạt động tài Trung tâm việc quản lý nguồn thu, quản lý tiền mặt, quản lý chi, quản lý tài sản việc chấp hành chế độ kế toán, toán tài chính, kiểm tra, tra, kiểm tốn - Tạo mơi trường làm việc thoải mái, thơng thống để cán làm cơng tác kế tốn tài phải phát huy vai trò tham mưu cho chủ tài khoản việc chi tiêu chế độ kế toán quy chế đơn vị cách chặt chẽ có hiệu GVHD: TS Tô Thiện Hiền 54 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang - Tiếp tục cải cách chế độ tiền lương chế độ sách khác cách nhanh chóng, kịp thời, quy định 3.2.1 Giải pháp thu đơn vị: - Để quản lý tốt khoản phải thu, trung tâm phải nắm bắt thông tin liên quan đến khách hàng để có sở thu hồi nợ hợp lý Do để quản lý nguồn thu có hiệu Trung tâm cần phải tăng cường mối quan hệ, phối hợp công tác với địa phương, quan ban ngành; huyện thị, thành phố tỉnh việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm tư vấn, dịch vụ bổ sung theo chức nhiệm vụ đơn vị - Các nguồn thu tài Trung tâm phải lập kế hoạch năm sở định mức Nhà nước quy định, định mức Trung tâm xây dựng quan chủ quản duyệt dự báo khả thu 3.2.2 Giải pháp quản lý tiền mặt đơn vị: - Quản lý tiền mặt công việc quan trọng Trung tâm phải không ngừng nâng cao công tác quản lý chặt chẽ khoản thu tiền mặt đơn vị phải đảm bảo quy định Nhà nước - Người thủ quỹ người có uy tín, có tài sản, chịu trách nhiệm trước Phịng kế hoạch tài Ban giám đốc Trung tâm bảo quản, thu, chi bồi thường xãy thiếu hụt ngân quỹ - Phịng kế hoạch tài thủ quỹ phải quản lý chặt chẽ ngân quỹ, không ngừng nâng cao công tác kiểm kê ngân quỹ định kỳ hàng tháng đột xuất (nếu có lệnh cấp trên) - Giám đốc Trung tâm phải quản lý chặt nhân viên từ cơng tác tuyển dụng đến việc phân công lao động 3.2.3 Giải pháp chi đơn vị: - Quản lý chi tiêu đơn vị cơng việc vơ quan trọng, góp lớn vào việc phát triển Trung tâm sau Cần chủ động cân đối dự toán chi theo nguồn thu phù hợp với tình hình tài đơn vị Tất khoản chi đơn vị phải phải quản lý chặt chẽ, phải có kế hoạch duyệt, thực theo quy định luật ngân sách Nhà nước, chế độ kế toán hành nghiệp, chế độ đấu thầu mua sắm tài sản - Trong thời gian lạm phát, khủng hoảng kinh tế nay, việc chi tiêu kinh phí phải đảm bảo tiêu chí tiết kiệm, phần tiết kiệm để lại bổ sung vào nguồn quỹ dự phịng sau - Kinh phí thực chế độ cơng tác phí, chế độ chi tiêu hội nghị khoản chi khác phải quản lý, sử dụng định mức, tiêu chuẩn, chế độ theo quy chế GVHD: TS Tô Thiện Hiền 55 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang chi tiêu nội đơn vị xây dựng từ đầu năm quan chủ quản quan tài duyệt - Nâng cao hiệu thực quy chế chi tiêu nội bộ, đơn vị phải đảm bảo có chứng từ, hóa đơn hợp pháp, hợp lệ theo quy định, trừ khoản toán đơn vị thực chế độ khoán theo quy chế chi tiêu nội - Việc chi phải quản lý tốt, hạch toán mục lục Nhà nước quy định, không dùng nguồn để chi cho nguồn khác 3.2.4 Giải pháp quản lý tài sản đơn vị: - Tài sản đơn vị bao gồm: Nhà cửa, đất đai, máy móc, thiết bị đo đạc, cơng cụ, dụng cụ thí nghiệm, phương tiện vận tải, tài sản vơ hình tồn loại tài sản khác… Do cần phải nâng cao kỹ hiểu biết tài sản cho cán đơn vị, giúp họ nắm vững nhận thức về: Phân cấp quản lý tài sản đơn vị; Quy trình tổ chức mua sắm tài sản, hàng hóa phải tập trung; Tiêu chuẩn định mức chế độ quản lý sử dụng phương tiện lại; Tiêu chuẩn định mức trang thiết bị phương tiện làm việc; Phương thức đấu thầu mua sắm tài sản; Quản lý tính hao mịn tài sản Từ rèn luyện kỹ phân loại đánh giá tài sản; Kỹ tổ chức mua sắm tài sản theo phương thức tập trung; Kỹ thực đấu thầu mua sắm tài sản; Kỹ xây dựng định mức sử dụng trang thiết bị phương tiện làm việc Giúp họ tự có ý thức, trách nhiệm quản lý tài sản công đơn vị - Không ngừng nâng cao công tác tổ chức kiểm kê tài sản đơn vị theo định kỳ hàng năm theo quy định pháp luật kế toán thống kê - Việc mua sắm sửa chữa lớn tài sản cho đơn vị phải theo kế hoạch, dự toán, dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt 3.2.5 Cơng tác chấp hành chế độ kế tốn, tốn tài chính, kiểm tra, tra, kiểm toán: - Đơn vị phải ln chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế tốn hành nghiệp - Đơn vị phải ln có trách nhiệm lập nộp hạn báo cáo tài cho quan chủ quản quan tài theo quy định; Dùng báo cáo tài để phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí, vốn, quỹ để phục vụ cho cơng tác quản lý tài cơng tác quản lý chung Trung tâm - Đơn vị phải phối hợp chặt chẽ chịu kiểm tra tài quan chủ quản, tra tài kiểm tốn có định quan có thẩm quyền Đơn vị phải đảm bảo lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định để phục vụ cơng tác kiểm tra, tra, kiểm tốn cơng tác quản lý tài đơn vị GVHD: TS Tô Thiện Hiền 56 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang 3.2.6 Một số giải pháp khác: - Trung tâm ln tích cực thực nghiêm chỉnh việc thực hành tiết kiệm: không mở máy, trang thiết bị khơng sử dụng đến để tránh lãng phí điện nước; Sử dụng định mức vật tư, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,…giúp tăng nguồn thu cho đơn vị - Phải có kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên phịng Kế hoạch - Tài để giúp họ quản lý tốt vấn đề tài đơn vị Tạo điều kiện cho đội ngũ cán công nhân viên học hỏi kinh nghiệm, tiềm tòi sáng kiến nâng cao trình độ cơng tác kế tốn - Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng, phát triển thêm nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, phát huy lực hoạt động đơn vị Mặt khác, phải có chế độ đãi ngộ hợp lý để thu hút thêm kỹ sư, kiến trúc sư, thạc sĩ mơi trường có kinh nghiệm với Trung tâm để mở rộng phát triển lĩnh vực ngành Tài nguyên Môi trường  TĨM TẮT CHƢƠNG 3: Tóm lại, chương nêu lên số giải pháp định hướng công tác kế tốn để đơn vị xem xét thực chế độ kế tốn có thiếu xót, việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn có thực tốt chưa, đơn vị quản lý việc thu chi đáp ứng yêu cầu cán viên chức người lao động đơn vị Đây số giải pháp khách quan mà đưa ra, để sau áp dụng thực tế khơng tùy vào đơn vị quản lý thu, chi tài GVHD: TS Tơ Thiện Hiền 57 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế toán hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN GVHD: TS Tô Thiện Hiền 58 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN  KIẾN NGHỊ  Đối với đơn vị: - Thực tế đơn vị đạt thành tựu tự hào, nhiên cần phải phát huy nhiều mà đơn vị thực mục tiêu nhiệm vụ năm 2013 - Cần quan tâm Ban giám đốc Trung tâm chế độ sách cho cán nhân viên, có sách bồi dưỡng hợp lý, động viên kịp thời - Cần mạnh dạn tăng cường, đầu tư, đổi trang thiết bị thiết bị công tác chun mơn cơng tác quản lý tài đơn vị - Có sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho cán nhân viên đơn vị, đáp ứng nhu cầu công việc đơn vị - Quan tâm đến cán nhân viên có hồn cảnh khó khăn để tạo cho họ an tâm phấn khởi công việc - Về thu nhập đề nghị Ban giám đốc ngày nâng cao nữa, tạo điều kiện cho cán nhân viên sống tốt để phục vụ đơn vị  Đối với quan quản lý cấp trên: - Sở Tài nguyên Môi trường sớm thẩm định phương án, dự án báo cáo, đề cương, kế hoạch giao tiêu thực nhiệm vụ hàng năm cho Trung tâm thời gian sớm để đơn vị có sở lập kế hoạch triển khai tổ chức thực - Kiến nghị Sở Tài nguyên Môi trường tăng cường công tác kiểm tra, giám sát cơng trình nhằm thúc đẩy thực tiến độ hồn thành cơng trình đạt hiệu - Với trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến đội ngũ nhân có, Trung tâm kiến nghị Sở giao nhiệm vụ hàng năm cho đơn lĩnh vực đơn vị có chức thực - Đề nghị cấp ban hành văn bản, cơng văn có liên quan đến cơng tác quản lý hành đến đơn vị kịp thời, để đơn vị thực theo qui định cấp  Đối với Kho bạc Nhà nƣớc - Giảm bớt thủ tục dài dòng, phức tạp để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn, không nhiều thời gian - Kịp thời thơng báo tình hình kinh phí cho đơn vị để phối hợp theo dõi, rút tiền sử dụng mục đích, nhanh, hợp lý GVHD: TS Tô Thiện Hiền 59 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang  KẾT LUẬN: Trong kinh tế nước ta ngày phát triển thời kỳ đất nước hội nhập kinh tế giới, ngành kế tốn khơng thể thiếu doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước, quan ban ngành trực thuộc việc quản lý nhà nước,…Vì việc đào tạo ngành kế tốn đóng vai trị quan trọng việc thu thập xử lý thông tin có kế tốn hành nghiệp Đơn vị có kế tốn giỏi, trình độ chun mơn cao cơng việc quản lý thu, chi đơn vị xác, rõ ràng, trung thực Qua thời gian thực tập Phịng kế hoạch - Tài thuộc Trung tâm Quan Trắc, để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan Trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi Trường An Giang” thân em nhận thấy, ngồi cơng tác chun mơn với vai trị cung ứng dịch vụ tư vấn lĩnh vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khống sản mơi trường, cơng tác quản lý tài Trung tâm khơng phần quan trọng Trung tâm đơn vị hành nghiệp công lập tổ chức hoạt động theo chế tự chủ, tuân thủ theo qui định pháp luật hành Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn kinh phí hoạt động, xong đơn vị bước hoàn thiện máy tổ chức, máy phịng Kế hoạch -Tài vào ổn định Sự phối hợp nhịp nhàng, đồng Ban giám đốc phòng trung tâm giúp cho đơn vị quản lý tốt công tác chuyên mơn cơng tác tài chính, từ quản lý tốt trung tâm, đưa Trung tâm ngày phát triển - Về tổ chức máy kế toán: Trung tâm phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, không trùng lấp, chồng chéo Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đơn vị sử dụng chương trình phần mềm kế tốn Misa giúp ích nhiều cho cơng việc kế tốn, giảm bớt sai xót cơng việc, đảm bảo tính thống chặt chẽ, tiết kiệm nhiều thời gian cho kế toán mang lại hiệu kinh tế cao, giúp kế tốn cung cấp thơng tin, số liệu xác, nhanh chóng, nâng cao chất lượng cơng việc kế tốn đơn vị Đơn vị đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ kế tốn Bộ tài qui định Cơng việc hạch toán kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng, theo chuẩn mực kế toán, Kế toán làm việc có khoa học tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu, thông tin cách kịp thời - Về mặt chứng từ, sổ sách: Đơn vị sử dụng mẫu chứng từ, sổ sách, biểu mẫu báo cáo theo qui định quan quản lý Việc lưu trữ chứng từ, sổ sách GVHD: TS Tô Thiện Hiền 60 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang cách khoa học, nên quan quản lý kiểm tra chứng từ sổ sách dễ đối chiếu số liệu - Về hệ thống tài khoản: Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản theo qui định Bộ tài chính, đảm bảo nguyên tắc đúng, xác thống cơng tác hạch tốn, phù hợp với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị  Tóm lại, để quản lý tốt Trung tâm năm tiếp theo, việc phát huy tốt thành tựu mà đơn vị đạt thời gian qua, đơn vị cịn phải khơng ngừng khắc phục bước hoàn thiện mặt hạn chế Từng bước đưa Trung tâm ngày phát triển Thực trì không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 ISO 17025 : 2005 nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, quản lý điều hành công việc, đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường khơng sát với thực tế nên nhận xét, kiến nghị kết luận em mang tính chủ quan, dù nổ lực khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý thơng cảm q Thầy, Cơ Ban lãnh đạo quan, phịng Kế hoạch -Tài để em hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp GVHD: TS Tô Thiện Hiền 61 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài ngun Mơi trường An Giang  Luật Kế tốn số 03/2003/QH11 ngày 17.06.2003 Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ Quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp cơng lập Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế tốn Kiểm tốn) 2006 Chế độ kế tốn Hành nghiệp Hà Nội: NXB Tài Chính Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ngày 30 tháng 03 năm 2006 việc ban hành Chế độ kế tốn hành nghiệp Bộ Tài Chính 495 sơ đồ kế tốn Hà Nội NXB Tài Chính Hà Thị Ngọc Hà; Trần Khánh Lâm Hướng dẫn thực hành chế độ Kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập - Nxb Thống Kê Kế toán khoản thu, chi đơn vị HCSN- Nxb Thống Kê Thạc Sỹ Tô Thiện Hiền 2006 Giáo trình Kế Tốn Ngân Sách, tài liệu giảng dạy lưu hành nội Đại Học An Giang Báo cáo tài năm 2011của Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên – Môi trường 10 Báo cáo tài năm 2012 Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên – Môi trường 11 Một số tài liệu tham khảo khác - CĐTN: Tô Phước sang - Lớp DT2KTCP - năm 2009: „‟Hoạt động kế toán HCSN Bệnh viên Đa khoa huyện Châu Phú‟‟ - CĐTN: Trần Trọng Trí - Lớp 4KT1- năm 2012.‟‟Hoạt động kế toán Đài Phát Thanh Truyền Hình An Giang‟ - CĐTN: Nguyễn Thanh Sang - Lớp 4KT1- năm 2012 „‟Hoạt động kế toán HCSN Trường THCS Phú Bình‟‟ GVHD: TS Tơ Thiện Hiền 62 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang GVHD: TS Tô Thiện Hiền 63 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang PHỤ LỤC 01 Mã Chương: 426 ĐVBC: TTQT&KTTNMT Mã ĐV QHNS: 1034791 Mẫu số B02 – H (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BT ngày 30/03/2006 Bộ Trưởng Bộ TC) BÁO CÁO THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2010 Số TT A CHỈ TIÊU Mã số Tổng cộng Tổng cộng nguồn dịch vụ B C Số chênh lệch thu lớn chi chƣa phân phối kỳ trƣớc chuyển sang (*) Thu kỳ Luỹ kế từ đầu năm Chi kỳ Trong đó: - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 01 02 03 04 12.544.537.134 12.544.537.134 11.244.452.408 12.544.537.134 12.544.537.134 11.244.452.408 05 06 07 11.244.452.408 11.244.452.408 Luỹ kế từ đầu năm Chênh lệch thu lớn chi kỳ (09= 01 + 02 - 04) (*) Luỹ kế từ đầu năm Nộp NSNN kỳ Luỹ kế từ đầu năm Nộp cấp kỳ Luỹ kế từ đầu năm Bổ sung nguồn kinh phí kỳ 08 09 11.244.452.408 1.300.084.726 11.244.452.408 1.300.084.726 10 11 12 13 14 15 1.300.084.726 140.631.906 140.631.906 1.300.084.726 140.631.906 140.631.906 11.244.452.408 11.244.452.408 Luỹ kế từ đầu năm Trích lập quỹ kỳ Luỹ kế từ đầu năm - Trích lập quỹ phát triển hoạt động 25% 16 17 18 11.244.452.408 1.296.596.320 11.244.452.408 1.296.596.320 306.532.775 306.532.775 354.038.126 236.025.419 400.000.000 354.038.126 236.025.419 400.000.000 - Trích quỹ khen thưởng - Trích quỹ phúc lợi - Trích thu nhập tăng thêm Số chênh lệch thu lớn chi chƣa phân phối đến cuối kỳ (*) (19=09-11-13-15-17) GVHD: TS Tô Thiện Hiền 64 19 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang PHỤ LỤC 02 Mã Chương: 426 ĐVBC: TTQT&KTTNMT Mã ĐV QHNS: 1034791 Mẫu số B02 – H (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BT ngày 30/03/2006 Bộ Trưởng Bộ TC) BÁO CÁO THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2011 Số Mã CHỈ TIÊU TT số A B C Số chênh lệch thu lớn chi chƣa 01 phân phối kỳ trƣớc chuyển sang (*) 02 Thu kỳ Luỹ kế từ đầu năm 03 04 Chi kỳ Trong đó: - Giá vốn hàng bán 05 - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý 06 - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 07 Luỹ kế từ đầu năm Chênh lệch thu lớn chi kỳ (09= 01 + 02 - 04) (*) Luỹ kế từ đầu năm Nộp NSNN kỳ Luỹ kế từ đầu năm Nộp cấp kỳ Luỹ kế từ đầu năm Bổ sung nguồn kinh phí kỳ Luỹ kế từ đầu năm Trích lập quỹ kỳ Luỹ kế từ đầu năm - Trích lập quỹ phát triển hoạt động 25% - Trích quỹ khen thưởng - Trích quỹ phúc lợi - Trích thu nhập tăng thêm Số chênh lệch thu lớn chi chƣa phân phối đến cuối kỳ (*) (19=09-11-13-15-17) GVHD: TS Tô Thiện Hiền 65 Tổng cộng Tổng cộng nguồn dịch vụ 21.568.850.410 21.568.850.410 18.628.787.413 21.568.850.410 21.568.850.410 18.628.787.413 18.628.787.413 18.628.787.413 08 09 18.628.787.413 2.940.062.997 18.628.787.413 2.940.062.997 10 11 12 13 14 15 16 17 18 2.940.062.997 625.496.662 625.496.662 2.940.062.997 625.496.662 625.496.662 18.628.787.413 18.628.787.413 4.065.547.163 18.628.787.413 18.628.787.413 4.065.547.163 735.015.749 130.000.000 1.200.000.000 2.000.531.414 735.015.749 130.000.000 1.200.000.000 2.000.531.414 19 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi trường An Giang PHỤ LỤC 03 Mã Chương: 426 ĐVBC: TTQT&KTTNMT Mã ĐV QHNS: 1034791 Mẫu số B02 – H (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BT ngày 30/03/2006 Bộ Trưởng Bộ TC) BÁO CÁO THU, CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP VÀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2012 Số TT A Mã số C 01 Tổng cộng Thu kỳ Luỹ kế từ đầu năm Chi kỳ Trong đó: - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 02 03 04 23.522.070.300 23.522.070.300 20.699.421.864 23.522.070.300 23.522.070.300 20.699.421.864 05 06 07 20.699.421.864 20.699.421.864 Luỹ kế từ đầu năm Chênh lệch thu lớn chi kỳ (09= 01 + 02 - 04) (*) 08 09 20.699.421.864 2.822.648.436 20.699.421.864 2.822.648.436 Luỹ kế từ đầu năm Nộp NSNN kỳ Luỹ kế từ đầu năm Nộp cấp kỳ Luỹ kế từ đầu năm Bổ sung nguồn kinh phí kỳ Luỹ kế từ đầu năm Trích lập quỹ kỳ Luỹ kế từ đầu năm - Trích lập quỹ phát triển hoạt động 25% - Trích quỹ khen thưởng - Trích quỹ phúc lợi - Trích thu nhập tăng thêm Số chênh lệch thu lớn chi chƣa phân phối đến cuối kỳ (*) (19=09-11-13-15-17) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 2.822.648.436 693.901.074 693.901.074 2.822.648.436 693.901.074 693.901.074 20.699.421.864 20.699.421.864 2.539.267.320 20.699.421.864 20.699.421.864 2.539.267.320 53.630.320 53.630.320 920.000.000 1.565.637.000 920.000.000 1.565.637.000 CHỈ TIÊU B Số chênh lệch thu lớn chi chƣa phân phối kỳ trƣớc chuyển sang (*) GVHD: TS Tô Thiện Hiền 66 Tổng cộng nguồn dịch vụ 19 SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh ... kế toán Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên - Môi trường An Giang GVHD: TS Tô Thiện Hiền SVTH: Nguyễn Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi. .. Thị Thái Thanh Hoạt động kế tốn hành nghiệp Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài ngun Mơi trường An Giang  TĨM TẮT CHƢƠNG 1: - Trung tâm Quan trắc Kỹ thuật Tài nguyên Môi Trường đơn vị nghiệp công... CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM QUAN TRẮC VÀ KỸ THUẬT TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƢỜNG AN GIANG 2.1 Giới thiệu sơ lƣợc Trung tâm Quan Trắc Kỹ thuật TN-MT 2.1.1 Khái