Hoạt động kế toán hành chính sự nghiệp tại phòng tài nguyên và môi trường huyện châu phú

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HUYỆN CHÂU PHÚ CHUN NGÀNH: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP GVHD :THS.NCS TƠ THIỆN HIỀN SINH VIÊN THỰC HIỆN : LÂM THỊ HIỀN Mà SỐ SINH VIÊN: DKT 069121 LỚP: KẾ TỐN CHÂU PHÚ THÁNG 12 NĂM 2009 NHẬN XÉT CỦA LÃNH ĐẠO CƠ QUAN THỰC TẬP PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HUYỆN CHÂU PHÚ -  - ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……….……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….……… ……………………………………………………………………………………………………………………………….……………… ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………… ……………………………………………………………………………………………………………….……………………………… ……………………………………………………………………………………………………….……………………………………… ……………………………………………………………………………………………….……………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Châu Phú, ngày 15 tháng12 năm 2009 TRƯỞNG PHÒNG NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIEÂN ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………… …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… Long Xuyên, ngày tháng năm 200 Giáo viên hướng dẫn LỜI CẢM ƠN  Trong suốt trình học tập Trường Đại học An Giang (Cơ sở 2), nhờ hướng dẫn giảng dạy, truyền đạt tận tình kiến thức quý thầy cô Trường đại học An Giang kết hợp với công tác thực tập Phòng Tài nguyên Môi trường huyện Châu Phú tạo điều kiện cho tiếp cận thực tiễn lý thuyết, nhờ mà rút kiến thức kinh nghiệm quý báo lónh vực chuyên môn để làm tảng hành trang cho nghiệp tương lai thân sau Trong thời gian thực tập không nhiều, giúp cho hiểu sâu chuyên ngành Kế Tốn công tác thu, chi quan hành nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thầy Tơ Thiện Hiền, cám ơn lãnh đạo Phòng Tài ngun Mơi trường huyện Châu Phú tạo điều kiện giúp đỡ cho suốt trình thực tập, để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô môn tận tình hướng dẫn, truyền đạt cho kiến thức quý báo giúp hoàn thành tốt khóa học Trân trọng ! Sinh viên thực tập Lâm Thị Hiền MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………1 Lý chọn đề tài………………………………………………………………… 2.Mục tiêu nghiên cứu……………………………………………………………… Phƣơng pháp nghiên cứu………………………………………………………….2 Phạm vi nghiên cứu……………………………………………………………… PHẦN NỘI DUNG……………………………………………………………………………3 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP….………3 Lịch sử hình thành kế tốn………………………………………….……………3 1.1 Khái niệm chung kế toán…………………………………………………… 1.2.Khái niệm kế toán ngân sách…………………………………………….… Bản chất chức kế tốn hành nghiệp…………………… 2.1 Bản chất…………………………………………………………………………3 2 Chức kế toán……………………………………………………….………3 Yêu cầu kế tốn……………………………………………………………………4 Vai trị kế tốn…………………………………………………………………… 4.1.Đối với nhà nƣớc…………………………………………………………… … 4.2.Đối với đơn vị quan………………………………………………………… 5.Tổ chức hệ thống kế toán…………………………………………………………4 Chế độ kế tốn hành nghiệp………………………………………… Nội dung cơng việc kế tốn hành nghiệp… ………………………….4 7.1.Kế toán tiền mặt, tiền giử kho bạc……………………………………….……4 7.2 Kế tốn kinh phí hoạt động ……………………………………………….….5 7.2.1 Nguồn kinh phí hoạt động……………………………………………… 7.2.2 Kết cấu nội dung phản ánh………………………………………………5 7.2.3 Phƣơng pháp hạch toán …………………………………………………….7 7.3 Kế toán dự toán chi hoạt động …………………………………………… 7.3.1 Kết cấu nội dung phản ánh…………………………………………….8 7.3.2 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu………………………8 7.4 Kế toán khoán chi hành chính…………………………………………… 7.4.1 Kết cấu nội dung phản ánh…………………………………………….9 7.4.2 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu………………………9 7.5 Kế toán chi hoạt động …………………………………………………… 10 7.5.1 Nội dung ……………………………………………………………………10 7.5.2 Nhiệm vụ kế toán……………………………………………………… 10 7.5.3 Chứng từ kế toán sổ kế toán……………………………………………10 7.5.4 Tài khoản sử dụng………………………………………………………….10 7.5.5 Nội dung phản ánh tài khoản ………………………………………….11 7.5.6 Phƣơng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu………………………11 7.6 Kế toán khoản thu…………………………………………………… 13 7.6.1 Nội dung khoản thu……………………………………………………13 7.6.2 Nguyên tắc, nhiệm vụ kế toán…………………………………………… 14 7.6.3 Kết cấu nội dung phản ánh…………………………………………… 14 7.6.4 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu………………………… 15 7.7 Cân đối kế toán……………………………………………………………… 16 7.8 Kế toán vật tƣ tài sản nguồn hình thành tài sản…………………….……16 7.9 Kế tốn kiểm kê tài sản cố định…………………………………………… 16 7.10 Các yếu tố ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn……………………………… 16 Tóm tắt chương 1……………………………………………………….16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÁNH SỰ NGHIỆP TẠI PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HUYỆN CHÂU PHÚ I CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÀ NƢỚC CỦA PHỊNG TÀI NGUN VÀ MƠI TRƢỜNG HUYỆN CHÂU PHÚ…………………………………………………………………………………………………… 17 Vị trí địa lí , kinh tế xã hội huyện Châu Phú…………………………………… 17 1.1 Vị trí địa lí……………………………………………………………………………17 1.2 Tình hình kinh tế - xã hội……………………………………………………………17 Tổ chức máy quản lý hành Phịng Tài ngun Mơi trƣờng huyện Châu Phú………………………………………………………………………………………18 2.1 .Sơ đồ tổ chức ……………………………….……………………………………18 2.2 Vị trí chức năng……………………………………………………………………18 2.3 Cơ cấu tổ chức ……………………………….……………………………………19 3.Tổ chức máy kế toán Phòng Tài nguyên Môi trường…………………………20 3.1 Sơ đồ máy kế toán………………………………………………………………………………………………………………………20 3.2 Công tác kế toán…………………………………………………………………………………………………………………………… 20 II Q TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ TẠI PHỊNG TÀI NGUN VÀ MƠI TRƢỜNG HUYỆN CHÂU PHÚ 1.Kinh phí hoạt động Phịng Tài nguyên Môi trƣờng huyện Châu Phú…………21 1.1 Sơ đồ nội dung chi kinh phí họat động……………………………………………….21 1.2 Kế tốn q trình tiếp nhận dự tốn đơn vị………………………………….21 12.1 Ngân sách nhà nước cấp……….………………………………………………………………………………………… 21 1.2.2 Thu phí, lệ phí……………………………………………………………………………………………………………………… 22 1.3 Kế toán trình sử dụng dự toán ………… ……………………… …………………………23 1.3.1 Nguồn kinh phí thực chế độ tự chủ……………………………………………………………………………… 23 1.3.2 Nguồn kinh phí không thực chế độ tự chủ………………………………………………………………… 27 1.4 Kế toán toán kinh phí sử dụng………………………………………………………………………………… 28 1.4.1 Quyết toán kinh phí thực chế độ tự chủ……………………………………………………………………… 28 1.4.2 Quyết toán kinh phí không thực chế độ tự chủ………………………………………………………… 29 2.Kinh phí quản lý hành tiết kiệm đƣợc…………………………………………… 29 2.1 Khái niệm quỹ khen thƣởng phúc lợi…………………………………………….29 2.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………………29 2.3 Phƣơng pháp hạch tốn…………………………………………………………… 30 3.Hình thức kế tốn đơn vị sử dụng…………………………………………………………30 3.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ ………………………….31 3.2 Đặc trưng hình thức kế toán Nhât ký – Sổ cái………………………………………………….31 3.3 Các loại sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ ………………………………………….31 3.4 Nội dung trình tự ghi sổ kề toán theo hình thức Nhật ký – Sổ ……………………………31 Trình tự mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, khoá sổ kế toán, lập báo cáo tài ………………32 4.1 Mở sổ kế toán……………………………………………………………………………………………………………………………………………32 Ghi sổ kế toán …………………………………………………………………………………………………………………………………… 33 4.3 Khoá sổ kế toán …………………………………………………………………………………………………………………………………….33 4.4 Lập báo cáo tài ……………………………………………………………………………………………………………………………33 4.4.1 Lập báo cáo tài đơn vị kế toán cấp III ……………………………………………………………………………33 4.4.2 Nội dung báo cáo tài ………………………………………………………………………………………………………………33 5.Những thuận lợi khó khăn q trình tiếp nhận sử dụng kinh phí Phịng Tài ngun Mơi trƣờng ………………………………………………………………………… 32 8.1 Thuận lợi…………………………………………………………………………………32 8.2 Khó khăn ……………………………………………………………………………… 33 Tóm tắt chương ………………………………………………………………………….33 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG …………………………………………………………… …………………………………… 34 Một số giải pháp cơng tác kế tốn………………………………………………….34 Kiến nghị ………………………………………………………………………………34 PHẦN KẾT LUẬN …………………………………………………………………………35 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức Phòng Tài nguyên Môi trường…………………………………….19 Sơđồ 3.1 Sơ đồ máy kế toán ……………………………………………………………………………………….21 Sơđồ 1.1 Sơ đồ nội dung chi kinh phí hoạt động……………………………………………………… 22 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái………………………………………………………………………………………………………………………………………………….31 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tham khảo: Phạm Ngọc Tuyết 2006 Chế độ kế tốn hành nghiệp Nhà xuất Tài Phan Đức Dũng 2006 Nguyên lý kế tốn Nhà xuất Thống Kê Ths Tơ Thiện Hiền 2006 Tài liệu giảng dạy kế toán ngân sách Trường Đại học An Giang Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước Tháng 10 năm 2008.Bộ Tài chính.Nhà xuất Lao động – Xã hội Văn tham khảo: Nghị định 130/2005/NNĐ-CP ngày 17/10/2005 Quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành Thơng tư s ố 63 ngày 21/10/2002 quy định chế độ thu, nộp quản lý sử dụng lệ phí địa chính, Quyết định số 50 ngày 12/09/2007 việc Quy định mức thu, chê độ thu, nộp, quản lý sử d ụng lệ phí địa Quy ết định số 55/2007/QĐ-UBND ngày 12/09/2007 Quy đinh mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường quan địa phương thực Trang web tham khảo: http://www.youtemplates.com (chia sẻ kiến thức trực tuyến) PH Ụ L ỤC 1- Qúa trình tiếp nhận dự tốn chi hoạt đ ộng 2- Rút dự toán thực chi tiền mặt 3- Rút dự toán thực chi chuyển kho ản 4- Quyết tốn kinh phí sử dụng Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền - Số liệu Sổ Nhật ký - Sổ Cái, Sổ, Thẻ kế toán chi tiết “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu khớp, sử dụng để lập Bảng cân đối tài khoản báo cáo tài khác 4.Trình tự mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán, lập báo cáo tài 4.1 Mở sổ kế tóan Trước mở sổ kế toán tay để sử dụng, phải hoàn thiện thủ tục pháp lý như: - Đối với sổ kế toán đóng thành bìa phải ghi tên đơn vị kế tóan góc bên trái, bìa ghi tên sổ, họ tên chữ ký người lập sổ, kế tóan trưởng thủ trưởng đơn vị, ngày, tháng, năm kết thúc ghi sổ, trang sổ kế toán phải đánh số thứ tự , hai trang phải đóng dấu giáp lai đơn vị kếâ toán - Đối với sổ tờ rời đầu sổ phải ghi rõ tên đơn vị, sô thứ tự tờ sổ, tên sổ, tháng sữ dụng, sổ tờ rời trước sử dụng phải thủ trưởng đơn vị ký xác nhận, đóng dấu, sở tờ rời phải xếp theo thứ tự tài khỏan kế tóan phải đảm bảo an tòan, dễ tìm - Đầu năm phải mở sổ kê toán cho năm ngân sách để tiếp nhận số dư từ sổ kế tóan năm cũ chuyển sang ghi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thuộc năm ngân sách từ ngày 01/01 4.2 Ghi sổ kế toán Việc ghi sổ kế tóan thiết phải chứng từ kế tóan hợp pháp Việc ghi sở kế tóan phải dùng bút mực ( không dùng mực đỏ bút chì để ghi sổ kế toán), số chữ phải viêt phải rỏ ràng, liên tục, có hệ thống, ghi hết trang phải cộng số liệu trang để mang số cộng trang sang đầu trang kế tiếp, không viết tắt, không ghi xen thêm vào phía phía dưới, không ghi chồng đè, không bỏ cách dòng, không tẩy xóa, không dùng chất hóa học để sữa chữa 4.3 Khóa sổ kế toán - Khóa sổ kế tóan việc cộng sổ để tính tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có số dư cuối kỳ tài khỏan tổng số thu, chi, tồn quỹ, nhập , xuất, tồn kho - Cuối kỳ kế toán, sau đãõ phản ánh heat chứng từ kế toán phát sinh kỳ vào sổ kế toán, tiến hành đối chiếu số liệu chứng từ kế tóan với số liệu ghi sổ, số liệu sổ kế tóan có liên quan với nhan để đảm bảo khớp số liệu chứng từ kế tóan với số liệu ghi sổ sổ kế tóan với Tiến hành cộng số phát sinh sổ Cái sổ kế tóan chi tiết Vào cuối kỳ kế tóan ( cuối quý cuối năm) trước lập báo cáo tài chính, đơn vị phải khóa sổ kế tóan, riêng sổ quỹ tiền mặt phải khóa sổ vào cuối ngày Ngòai phải khóa sổ kế tóan trường hợp kiểm kê đột xuất trường hợp khác theo quy định pháp luật SVTH: Lâm Thị Hiền - -Trang 31 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền 4.4 Lập báo cáo tài 4.4.1 Lập báo cáo tài đơn vị kế tóan cấp III bao gồm : - Bảng cân đối tài khỏan - Tổng hợp tình hình kinh phí toán kinh phí sử dụng - Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động - Báo cáo chi tiết kinh phí dự án - Bảng đối chiếu dự tóan kinh phí ngân sách KBNN - Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tóan tạm ứng kinh phí ngân sách KBNN - Báo cáo thu, chi hoạt động nghiệp họat động sản xuất, kinh doanh - Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ - Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng toán năm trước chuyển sang - Thuyết minh báo cáo tài 4.4.2 Nội dung báo cáo tài chính: - Bàng cân đối tài khoản BCTC tổng hợp, phản ánh tổng quát số có đầu kỳ, tăng, giảm kỳ số cuối kỳ kinh phí sử dụng kinh phí, tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản, kết họat động nghiệp họat động sản xuất kinh doanh - Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí tóan kinh phi sử dụng BCTC tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí có đơn vị -Bảng đối chiếu dự tóan kinh phí ngân sách KBNN xác lập nhằm xác nhận tình hình dự tóan giao, dự tóan rút dự tóan lại kho bạc Đối chiếu tình hình tạm ứng tóan tạm ứng kinh phí ngân sách KBNN nhằm xác nhận tình hình tạm ứng tóan tạm ứng kinh phí ngân sách đơn vị sử dụng ngân sách với KBNN nơi giao dịch Báo cáo thu chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh BCTC tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình thu, chi họat động nghiệp họat động sản xuất, kinh doanh đơn vị kỳ kế tóan Báo cáo tình tăng giảm TSCĐ BCTC tổng hợp phản ánh tổng quát số có tình hình tăng , giảm loại TSCĐ đơn vị (Báo cáo lập theo năm) 5.Những thuận lợi khó khăn trình tiếp nhận sử dụng kinh phí Phòng Tài nguyên Môi trường 5.1 Thuận lợi : - Sự quan tâm, hỗ trợ ban lãnh đạo Phòng công tác kế toán: chi toán khỏan chi theo quy định, không chi sai, chi vượt dự toán giao Trong chi tiêu tiết kiệm tạo nguồn kinh phí dôi dư cuối năm để chi thu nhập tăng thêm cho cán công chức quan, trích lập quỹ SVTH: Lâm Thị Hiền - -Trang 32 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền : quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi chi ốm đau, chi trợ cấp gia đình có hoàn cảnh khó khăn, chi chế độ ngày lễ tết , …….tạo tinh thần phấn khởi giúp cho cán công chức quan công tác tốt - Cơ sở vật chất phục vụ cho họat động kế toán như: trang bị máy vi tính có tốc độ xử lý số liệu cao, phòng làm việc đủ ánh sáng, thoáng mát có trang bị máy lạnh tạo không khí dễ chịu làm việc - Trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán: áp dụng tin học vào kế toán, sử dụng phần mềm kế tóan hành nghiệp thành thạo để lập dự toán, báo cáo toán, tuân thủ Luật kế toán am hiểu chế độ kế toán: Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chính Phủ, Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Công tác chấp hành dự toán toán ngân sách đơn vị tốt - Thực toán năm 2008 công khai dự toán 2009 theo quy định 5.2 Khó khăn: - Nguồn kinh phí cấp phát năm ( kinh phí nghiệp) không đủ chi phân bổ cho nhiều hoạt động nghiệp khóang sản, môi trường, đất đai, tài nguyên nước - Chính sách tiền lương, phụ cấp cán công chức kế toán thấp mức lương tối thiểu thấp - Khó khăn người, cán phụ trách kế toán thủ quỹ phải kiêm nhiệm thêm công tác khác chưa kịp thời báo cáo, đối chiếu với Kho bạc, cập nhật, ghi chép sổ sách chưa thời gian quy định Tóm tắt chương 2: Trong năm 2008 Phòng Tài nguyên Môi trường chấp hành dự toán toán ngân sách quy định, thực tiết kiệm chi tiêu, bênh cạnh thuận lợi đơn vị gặp số khó khăn cần có số giải pháp cụ thể để khắc phục khó khăn cải thiện tốt hiệu họat động kế toán SVTH: Lâm Thị Hiền - -Trang 33 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN TẠI PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG 1.Một số giải pháp cơng tác kế tốn: - Hướng tới phịng Tài ngun Mơi trường nên có số sách để đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán , đảm bảo thu – chi ngân sách cho hợp lý, tăng cường pháp luật cán làm công tác thu – chi - Chế độ kiểm tra , thao tác kế tốn chương trình, ngồi chương trình, quan tài , cơng tác đào tạo đội ngũ nhân viên, thơng tin tài liệu chế độ kế tốn, tiết kiệm chi tiêu thực sách tiết kiệm nhà nước - Giải pháp nguồn lực : Cải cách hành nhà nước, cần phải huy động bố chí đủ cán có lực cho việc chuẩn bị thực nhiệm vụ đề - Dựa vào thực trạng số biên chế không đủ , đồng chí phảI phụ trách nhiều nhiệm vụ không đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán, nên cần tăng thêm đội ngũ nhân viên cơng tác kế tốn - Về chun mơn lập dự toán ,chấp hành toán (thu, chi báo cáo tài chính) cần Phịng Tài chính, Kho Bạc nhà nước tổ chức tập huấn hướng dẫn thêm có thay đổi biểu mẫu, thay đổi mục lục chi ngân sách nhà nước - Tăng cường pháp luật cơng tác quản lý kế tốn, cải thiện sách thu thập tạo dựng chương trình phần mềm riêng sử dụng cho kế tốn hành nghiệp để giảm thủ tục dài dịng phức tạp kho bạc nhà nước Kiến nghị : - Cần phải cải cách thủ tục hành phải thực đồng cấp, lĩnh vực cần thiết phải công bố, niêm yết công sở, quan chuyên ngành huyện tránh tình trạng tiêu cực xảy - Các ngành cấp đơn vị sử dụng ngân sách thực nghiêm túc chủ trương tiết kiệm , chống lãng phí chi tiêu ngân sách, sử dụng ngân sách phạm vi dự toán giao chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu Đối với nguồn kinh phí nghiệp tài ngun mơi truờng đề nghị bố trí đủ chi cho nhiều nhiệm vụ chuyên mơn năm - Thực cơng tác tốn đơn vị sử dụng ngân sách, sử dụng kinh phí đơn vị quan phải thực tốn hết theo niên độ năm , tránh tình trạng treo tạm ứng chuyển sang năm sau toán - Tăng cường công tác giám sát, đào tạo đội ngũ cán bộ, kiểm tra việc sử dụng kinh phí đơn vị thụ hưởng ngân sách để kịp thời chỉnh khoản chi sai chế độ, bố trí cán phụ trách công tác kế toán, thủ quỹ cần chuyên trách - Cần quan tâm đến việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán làm công tác kế toán đơn vị, cần mở lớp tập huấn nghiệp vụ có thay đổi bổ sung cho nghiệp vụ chun mơn kế tốn cao trình độ học tập nghiệp vụ chun mơn - Cần có chế độ cho cán nhân viên phịng tham quan học tập kinh nghiệm tỉnh bạn, tạo điều kiện trao dồi kiến thức để phát tốt cơng tác kế tốn chun mơn - Tăng cường tin học đại hoá hổ trợ để áp dụng vào cơng việc chun mơn giúp hoạt động kế tốn nhanh chóng hiệu cao SVTH: Lâm Thị Hiền - -Trang 34 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền PHẦN KẾT LUẬN  Qua thời gian thực tập nghiên cứu đơn vị Phòng Tài nguyên Môi trường huyện Châu Phú thân em nắm bắt số thực tế đơn vị: Phòng Tài nguyên Môi trường thực nhiệm vụ quản lý nhà nước tài nguyên môi trường đạt kêt như: Thực đề án khôi phục đường cộ, đường nước, tổ chức tuyên truyền cổ động chợ, trường học, bến xe, bến tàu hưởng ứng ngày môi trường giới, Tuần lễ nước vệ sinh môi trường, Ngày làm cho giới hơn, di dời nhà sông kênh, rạch lên cụm tuyến dân cư nhằm bảo vệ mộI trường nước mặt, xây dựng kế họach điều tra sở sản xuất kinh doanh, đọan sông, kênh, rạch ô nhiễm có nguy ô nhiễm xã, thị trấn, đề xuất UBND huyện kiên xử phạt vi phạm hành sở sản xuất kinh doanh họat động gây ô nhiễm, xả nước thải trực tiếp vào môi trường gây ảnh hưởng đời sống sinh hoạt người dân Lãnh đạo Phòng Tài ngun Mơi trường huyện Châu Phú ln có nguyên tắc việc quản lý ngân sách chế độ Nhà nước quy định, chấp nhận phê duyệt khoản chi mục đích, yêu cầu từ chối đề nghị chi sai với luật ngân sách nhà nước Luôn triển khai cân nhắc phận chun mơn thực hồn thành nhiệm vụ để đảm bảo việc cân đối khỏan thu khoaûn chi, kiểm tra, giám sát hoạt động khoản chi thực theo mục đích theo chế độ quy định Nhà nước Các phận nghiệp vụ ln thực tốt vai trị mình, đảm bảo tính xác kịp thời lãnh đạo cần thiết, thực nguyên tắc, chế độ kế toán, giải nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nguyên tắc luân chuyển chứng từ trình tự Kế tốn thường xun theo dõi, đối chiếu số liệu sổ sách đối chiếu với Kho bạc Nhà nước cụ thể, thực tốt việc lập báo cáo toán định kỳ, thu nộp ngân sách khỏan phí, lệ phí, thu phạt có lai thu, chứng từ hợp lệ Trong nhều năm qua ngành kế tốn Phịng Tài ngun Mơi trường thực hồn thành nhiệm vụ chấp hành dự toán, quản lý chi đầy đủ, kịp thời nguồn kinh phí nghiệp tài ngun mơi trường, nguồn kinh phí hoạt động thực chế độ tự chủ không tự chủ, thu nộp ngân sách khỏan phí, lệ phí quy định, giúp cho Phòng Tài nguyên Môi trường thực tốt vai trò quản lý nhà nước lĩnh vực đất đai, khống sản, tài ngun nước mơi trường địa bàn huyện, quản lý tốt công tác kế toán hành nghiệp HẾT SVTH: Lâm Thị Hiền - -Trang 35 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền PHỤ LỤC Phụ lục 1: Q trình tiếp nhận dự tốn chi hoạt động UBND HUYỆN CHÂU PHÖ CỘNG HÕA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG TÀI NGUYÊN - MT Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 01/ QĐ-TNMT Châu Phú, ngày 01 tháng 01 năm 2009 QUYẾT ĐỊNH CỦA TRƢỞNG PHÕNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Về việc giao dự toán ngân sách Nhà nƣớc năm 2009 Căn Quyết định số 3127/QĐ-UBND ngày 23 tháng 12 năm 2009 UBND huyện Châu Phú việc giao dự toán thu – chi NSNN địa bàn huyện năm 2009; Căn Thông báo số 07/TB-TC Phịng Tài Chính – Kế hoạch ngày 10 thaùng 01 năm 2009 kết thẩm định việc phân bổ dự toaùn thu, chi ngân sách Nhà nước năm 2009; QUYẾT ĐỊNH: Điều Giao dự toán thu, chi NSNN năm 2009 cho đơn vị sử dụng ngân sách Phòng Tài nguyên Môi trường huyện Châu Phú theo phụ lục số 02 đính kèm Điều Căn dự toán thu, chi ngân sách năm 2009 giao, Thủ trưởng đơn vị tổ chức thực theo quy định Luật NSNN văn hướng dẫn thực Điều Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TRƢỞNG PHÕNG Nơi nhận: - Phòng TC-KH - KBNN Châu Phú - Bộ phận kế toán - Lưu SVTH: Lâm Thị Hiền - -Trang 36 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền PHỤ LỤC SỐ 02 DỰ TÓAN THU, CHI NSNN NĂM 2009 Đơn vị: Phòng Tài nguyên Môi trường Châu Phú (Kèm theo Quyết định số : 01/QĐ-CT ngày 01 /01/2009 Phòng Tài nguyên Môi trường Châu Phú) Đơn vị: đồng Nội dung Tổng cộng I.Tổng số thu, chi, nộp ngân sách phí, lệ phí Số thu phí, lệ phí - Học phí - ……… Chi từ nguồn phí, lệ phí đƣợc để lại - Học phí - ……… 3.Số phí, lệ phí nộp NSNN II Dự tóan chi ngân sách nhà nƣớc Trong đó: - Kinh phí thực tự chủ - Kinh phí khơng thực tự chủ 454.000.000 384.000.000 70.000.000 Sự nghiệp tài nguyên môi trường (L430, K432) 70.000.000 1.1 Kinh phí thực tự chủ Trong đó: - Kinh phí TK 10% thực điều chỉnh tiền lương 1.2 Kinh phí khơng thực tự chủ Trong đó: - Kinh phí TK 10% thực điều chỉnh tiền lương 63.000.000 7.000.000 Quản lý hành (L460, K463) 2.1 Kinh phí thực tự chủ Trong đó: - Kinh phí TK 10% thực điều chỉnh tiền lương 2.2 Kinh phí khơng thực tự chủ 384.000.000 333.000.000 15.000.000 32.400.000 Trong đó: - Kinh phí TK 10% thực điều chỉnh tiền lương 3.600.000 Châu Phú, ngày 07 tháng 01 năm 2009 Kế tốn SVTH: Lâm Thị Hiền - Thủ trƣởng đơn vị -Trang 37 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền Mẫu số: C2-02/NS Phụ lục 2: Rút dự toán thực chi tiền mặt Niên độ: : Không ghi vào khu vực GIẤY RƯT DỰ TỐN NGÂN SÁCH Thực chi  Tạm ứng  Chuyển khoản  (Đánh dấu X vào ô tương ứng) Tiền mặt  PHẦN KBNN GHI Nợ TK: Đơn vị rút dự tốn: Phịng Tài ngun Mơi trƣờng Châu Phú Mã ĐVQHNS: 1034906 Có TK: Tài khoản: 062.19.00.30110 Tại KBNN: Huyện Châu Phú Mã quỹ: Mã cấp NS:3 Tên CTMT, DA: Mã ĐBHC: Mã CTMT, DA: Mã KBNN: Mã nguồn NS Mã chƣơng Mã ngành KT Mã NDKT Lương biên chế tháng 01/2009 0113 626 463 6001 11.176.230 Lương cán hợp đồng tháng 01/2009 0113 626 463 6002 1.429.740 Phụ cấp chức vụ tháng 01/2009 0113 626 463 6101 325.000 Phụ cấp trách nhiệm tháng 01/2009 0113 626 463 6113 65.000 Nội dung toán Tổng cộng Số tiền 12.995.970 Tổng số tiền ghi chữ: (Mười hai triệu chin trăm chin mươi lăm ngàn chin trăm bảy chục đồng ) Đơn vị nhận tiền:………………………………………………………………………………… Địa chỉ: Mã ĐVQHNS: Tên CTMT, DA: Mã CTMT, DA: Tài khoản: Tại KBNN(NH): Hoặc người nhận tiền: Huỳnh Yên Trí, số CMND: 351275168, Cấp ngày: 13/02/2003, Nơi cấp: Cơng An AG Bộ phận kiểm sốt KBNN Ngày … tháng … năm … Kiểm soát Phụ trách Đơn vị sử dụng ngân sách Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị KBNN A ghi sổ toán ngày …./.…/… KBNN B, NH B ghi sổ ngày …./.…/… (KÝ, GHI RÕ HỌ THỦ QUỸ KẾ TOAN KẾ TOAN TRƢỞNG GIAM Kế toán Kế toán trƣởng Giám đốc TÊN) DỐC SVTH: Lâm Thị Hiền - -Trang 38 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền Phụ lục 3: Rút dự tốn thực chi chuyển khoản Không ghi vào khu vực Mẫu số: C2-02/NS Niên độ: : GIẤY RƯT DỰ TỐN NGÂN SÁCH Thực chi  Tạm ứng  Chuyển khoản  (Đánh dấu X vào ô tương ứng) Tiền mặt  PHẦN KBNN GHI Đơn vị rút dự tốn: Phịng Tài ngun Môi trƣờng Châu Phú Nợ TK: Mã ĐVQHNS: 1034906 Có TK: Tài khoản: 062.19.00.30110 Tại KBNN: Huyện Châu Phú Mã quỹ: Mã cấp NS:3 Tên CTMT, DA: Mã ĐBHC: Mã CTMT, DA: Mã KBNN: Mã nguồn NS Mã chƣơng Mã ngành KT Mã NDKT Chuyển khoản 15% BHXH tháng 01/2009 0113 626 463 6301 2.073.825 Chuyển khoản 2% BHYT tháng 01/2009 0113 626 463 6302 276.510 Chuyển khoản 5% BHXH tháng 01/2009 0113 626 463 6001 691.275 Chuyển khoản 1%BHYT tháng 01/2009 0113 626 463 6001 138.255 Nội dung toán Tổng cộng Số tiền 3.179.865 Tổng số tiền ghi chữ: Ba triệu trăm bảy mươi chín ngàn tám trăm sáu mươi lăm đồng Đơn vị nhận tiền: Bảo hiểm xã hội huyện Châu Phú …………………………………………………………… Địa chỉ: TTCD, huyện Châu Phú, Tỉnh An Giang……………………………………………… Mã ĐVQHNS: 1056541 Tên CTMT, DA: .Mã CTMT, DA: Tài khoản: 943.10.00.50008 Tại KBNN(NH): Huyện Châu Phú Hoặc người nhận tiền: ………………………………………………………………………………………………………… Bộ phận kiểm soát KBNN Ngày … tháng … năm … Kiểm soát Phụ trách Ngƣời nhận tiền (KÝ, GHI RÕ HỌ TÊN) Đơn vị sử dụng ngân sách Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị KBNN A ghi sổ toán ngày …./.…/… THỦ QUỸ KẾ TOAN KẾ TOAN TRƢỞNG GIAM KBNN B, NH B ghi sổ ngày …./.…/… Kế toán Kế toán trƣởng Giám đốc DỐC SVTH: Lâm Thị Hiền - -Trang 39 Hoạt động kế toán hành nghiệp tãi Phòng Tài nguyên Môi trường GVHD: ThS Tơ Thiện Hiền Phụ lục 4: Quyết tốn kinh phí sử dụng Mã chương: 626 Mẫu số F02-3aH Đơn vị báo cáo: Phịng Tài ngun Mơi trường (Ban hành theo QĐ số : 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: 1034906 ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ QUYẾT TỐN KINH PHÍ Đà SỬ DỤNG Quý I năm 2009 PHẦN I : TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ngân sách Nhà nƣớc Số T T NGUỒN KINH PHÍ CHỈ TIÊU A B Mã số Tổng số C Tổng số NSNN giao Phí, lệ phí để lại I KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG ĐƠN VỊ (Loại 460 khoản 463) A Kinh phí họat động thƣờng xuyên Kinh phí chưa sử dụng kỳ trước chuyển sang 01 Kinh phí thực nhận kỳ 02 85.852.895 85.852.895 85.852.895 Luỹ kế từ đầu năm 03 85.852.895 85.852.895 85.852.895 Tổng kinh phí đƣợc sử dụng kỳ (04=01+02) 04 85.852.895 85.852.895 85.852.895 Luỹ kế từ đầu năm 05 85.852.895 85.852.895 - 85.852.895 - Viện trợ Nguồn khác - - Trang 41 - SVTH: Lâm Thị Hiền - Hoạt động kế toán hành nghiệp tãi Phòng Tài nguyên Môi trường GVHD: ThS Tơ Thiện Hiền Knh phí sử dụng đề nghị toán kỳ 06 61.083.995 61.083.995 61.083.995 Luỹ kế từ đầu năm 07 61.083.995 61.083.995 61.083.995 Kinh phí giảm kỳ 08 - - 09 - - 10 24.768.900 24.768.900 I Luỹ kế từ đầu năm Kinh phí chƣa sử dụng chuyển kỳ sau (10=04-0608) KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG SN.MƠI TRƢỜNG (Loại 430 khoản 432) A Kinh phí họat động thƣờng xuyên Kinh phí chƣa sử dụng kỳ trƣớc chuyển sang 01 - - Kinh phí thực nhận kỳ 02 81.106.804 81.106.804 81.106.804 Luỹ kế từ đầu năm 03 81.106.804 81.106.804 81.106.804 Tổng kinh phí đƣợc sử dụng kỳ (04=01+02) 04 81.106.804 81.106.804 81.106.804 Luỹ kế từ đầu năm 05 81.106.804 81.106.804 81.106.804 Knh phí sử dụng đề nghị toán kỳ 06 81.106.804 81.106.804 81.106.804 Luỹ kế từ đầu năm 07 81.106.804 81.106.804 81.106.804 Kinh phí giảm kỳ 08 - - Luỹ kế từ đầu năm Kinh phí chƣa sử dụng chuyển kỳ sau (10=04-0608) 09 - - 10 - - 10 10 24.768.900 - - Trang 42 - SVTH: Lâm Thị Hiền - Hoạt động kế toán hành nghiệp tãi Phòng Tài nguyên Môi trường GVHD: ThS Tơ Thiện Hiền PHẦN II: KINH PHÍ Đà SỬ DỤNG ĐỀ NGHỊ QUYẾT TÓAN Ngân sách Nhà nƣớc Khỏan B Nhóm mục chi Mục C D Tiểu mục NỘI DUNG CHI E G I CHI HOẠT ĐỘNG : Mã số Tổng số H Tổng số NSNN giao Phí, lệ phí để lại 61.083.995 61.083.995 61.083.995 – CHI THƢỜNG XUYÊN : 61.083.995 61.083.995 61.083.995 CHI THANH TÓAN CÁ NHÂN 51.622.035 51.622.035 51.622.035 Tiền lƣơng 40.306.500 40.306.500 40.306.500 6001 Lương ngạch bậc 36.017.280 36.017.280 36.017.280 6002 Lương hợp đồng dài hạn 4.289.220 4.289.220 4.289.220 6051 Tiền công Tiền công trả cho lao động thường xuyên 0129 6000 6050 Phụ cấp lƣơng 6100 900.000 900.000 2.535.000 900.000 900.000 2.535.000 Viện trợ NGUỒN KHÁC 900.000 900.000 2.535.000 6101 Phụ cấp chức vụ 975.000 975.000 975.000 6102 Phụ cấp khu vực 195.000 195.000 195.000 6103 Phụ cấp thu hút 6107 Phụ cấp độc hại 1.365.000 1.365.000 1.365.000 6113 Phụ cấp trách nhiệm 6117 Phụ cấp thâm niên vượt khung 6118 Phụ cấp kiêm nhiệm Phúc lợi tập thể 6250 6252 Trợ cấp khó khăn đột xuất - Trang 43 - SVTH: Lâm Thị Hiền - Hoaït động kế toán hành nghiệp tãi Phòng Tài nguyên Môi trường 6252 Trợ cấp khó khăn đột xuất Các khoản đóng góp 7.880.535 6301 Bảo hiểm xã hội 6.221.475 6.221.475 6.221.475 6302 Bảo hiểm y tế 829.530 829.530 829.530 6303 Kinh phí cơng đồn 829.530 829.530 829.530 6300 6400 6404 7.880.535 7.880.535 Các khoản toán cho cá nhân - Chi ch/lệch thực tế so với lương ng/bậc - - - 8.999.960 8.999.960 8.999.960 CHI VỀ HÀNG HĨA, DỊCH VỤ 0130 - - Thanh tốn dịch vụ cơng cộng 6500 6501 Thanh tốn tiền điện 6502 Thanh toán tiền nước 6503 Thanh toán tiền nhiên liệu Vật tƣ văn phịng 6550 6551 Văn phịng phẩm 6553 Khốn văn phịng phẩm Thơng tin tun truyền liên lạc 6600 6601 Cước phí điện thoại nước 6612 Sách báo, tạm chí, thư viện 6618 Khốn điện thoại 6700 Cơng tác phí 6701 Tiền tàu xe 6702 6704 630.000 630.000 2.659.960 630.000 630.000 2.659.960 630.000 630.000 2.659.960 577.960 577.960 577.960 1.782.000 1.782.000 1.782.000 300.000 300.000 300.000 5.710.000 5.710.000 5.710.000 560.000 560.000 560.000 Phụ cấp cơng tác phí 1.400.000 1.400.000 1.400.000 Khốn cơng tác phí 3.750.000 3.750.000 3.750.000 462.000 462.000 462.000 Chi phí nghiệp vụ chun mơn 7000 0132 GVHD: ThS Tơ Thiện Hiền 7001 Chi mua hàng hố, vật tư dùng cho CM 7003 Chi mua, in ấn dùng cho CM CÁC KHỎAN CHI KHÁC " - Trang 44 - SVTH: Lâm Thị Hiền - Hoạt động kế toán hành nghiệp tãi Phòng Tài nguyên Môi trường 7750 7761 221 0135 GVHD: ThS Tô Thiện Hiền Chi khác 462.000 462.000 462.000 Chi tiếp khách CHI HỖ TRỢ CẦU TƢ VÀO TÀI SẢN 462.000 462.000 462.000 61.083.995 61.083.995 61.083.995 Sửa chữa TS cơng trình HT 9100 9112 Thiêt bị tin học Coäng Châu Phú, ngày 31 tháng 03 năm 2009 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ - Trang 45 - SVTH: Lâm Thị Hiền - ... chức máy kế toán Phòng Tài nguyên Môi trường 3.1 Sơ đồ máy kế toán TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ 3.1Sơ đồ máy kế toán Phòng Tài nguyên Môi trường 3.2 Công tác kế toán Phòng Tài nguyên Môi trường. .. -Trang 16 Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng TN-MT Châu Phú, An Giang GVHD: Ths Tô Thiện Hiền CHƯƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN HÀNH CHÁNH SỰ NGHIỆP TẠI PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG I CƠ... đề tài “ HOẠT ĐỘNG KẾ TỐN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI PHỊNG TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG HUYỆN CHÂU PHÚ-TỈNH AN GIANG”để làm đề tài nghiên cứu SVTH: Lâm Thị Hiền -Trang - Hoạt động kế toán hành nghiệp Phòng