TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY TKV

Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY TKV 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY – TKV - Tên giao dịch quốc tế: Vinacomin - Machinery Joint Stock Company - ĐKKD số : 2203001328 Nơi cấp: Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Ninh Ngày cấp: 31/03/2008 - Địa chỉ : số 486, đường Trần Phú, Thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh - Điện thoại: (84 – 033) 862.319 Fax: (84 – 033) 862.034 - Email: ccmec_qn@hn.vnn.vn - Website: http://ecm.vn/chetaomay/ - Mã số thuế: 5700495999 - Tài khoản VND số: + 052.01.01.0000717 Tại: Ngân hàng thương mại cổ phần hàng hải Cẩm Phả. + 102010000223645 Tại: Ngân hàng công thương thị xã Cẩm Phả - Vốn điều lệ hiện tại: 40,85 tỷ đồng trong đó vốn Nhà nước: 16,74 tỷ đồng - Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Công Hoan Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc. Tiền thân của Công ty Chế tạo máy – TKV là Nhà máy Cơ khí Trung tâm Cẩm Phả, được thành lập theo Quyết định 16/VP/QĐ/TC ngày 23/07/1968 của Bộ Trưởng Bộ Công nghiệp nặng, trực thuộc Tổng công ty mỏ. Nhà máy mới thành lập gồm có Ban giám đốc, 13 phòng ban và 8 phân xưởng sản xuất đặt tại trụ sở Km4 phường Cẩm Thuỷ, thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh. Đến ngày 01/12/1995, Bộ Công nghiệp quyết định thành lập lại Công ty cơ khí Trung tâm Cẩm Phả, trực thuộc Tổng Công ty Cơ khí năng lượng và mỏ theo quyết định số 234/QĐ-TCCB, với vốn kinh doanh 56.163 triệu đồng Ngày 23/05/2001, Công ty Cơ khí Trung tâm Cẩm Phả được chuyển về làm đơn vị thành viên của Tổng Công ty Than Việt Nam. Ngày 12/5/2004, 1 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập Công ty chính thức chuyển thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Chế tạo máy - TKV với vốn điều lệ 26.419,18 triệu đồng. Quyết định số 2226/QĐ-HĐQT ngày 19/09/2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam về việc Phê duyệt phương án cổ phần hóa và chuyển Công ty TNHH một thành viên chế tạo máy-TKV thành công ty cổ phần chế tạo máy – TKV (gọi tắt là VMC). Đến ngày 17/02/2008, Đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất chính thức thành lập Công ty cổ phần chế tạo máy- TKV. Từ ngày thành lập đến nay, công ty luôn nỗ lực hết mình để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, khẳng định tên tuổi và uy tín trong và ngoài nước. Nhờ những đóng góp đó, công ty đã được trao tặng nhiều giải thưởng cao quý như: • Đơn vị thi đua xuất sắc nhất nhóm ngành cơ khí năm 1984 • Đơn vị thi đua khá nhất xây dựng đường dây 500Kv bắc-nam • Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ năm1994 • Huân chương lao động hạng ba giai đoạn 1996-2000 • Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua do Bộ công nghiệp trao tặng năm 2005 • Huân chương lao động hạng nhì do Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết trao tặng năm 2006 • Giải thưởng đơn vị nhất nhóm ngành cơ khí trong hội thi chọn thợ giỏi cấp tập đoàn các công ty do Tập đoàn than-khoáng sản Việt Nam trao tặng năm 2007 và 2009. • Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua năm 2008 do Bộ công thương trao tặng • … 2 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY. Công ty cổ phần chế tạo máy – TKV (VMC) thuộc Tập đoàn công nghiệp than- khoáng sản Việt Nam, có một tiềm năng lớn trong lĩnh vực chế tạo các thiết bị cơ khí của Việt Nam. Ngành nghề kinh doanh của VMC chủ yếu là: - Chế tạo, sửa chữa máy móc thiết bị và phụ tùng cho ngành khai thác khoáng sản năng lượng và các ngành khác - Sản xuất kinh doanh các sản phẩm đúc, cán kéo thép, kết cấu kim loại, sản xuất kinh doanh khí Ôxy, khí Nitơ - Chế tạo các ống thép, các thiết bị chịu lực cao - Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phụ tùng hàng hóa phục vụ cho sản xuất và đời sống - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và ống bê tông chịu áp lực cao - Xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp, dân dụng - Chế biến và tiêu thụ than sinh hoạt - Dịch vụ kiểm tra, kiểm định mối hàn áp lực, thiết bị thủy lực - Vận tải thủy và các ngành nghề khác được pháp luật cho phép Công ty được trang bị các thiết bị dây chuyền sản xuất công nghệ hiện đại để đáp ứng cho việc sửa chữa và chế tạo 32.000 tấn sản phẩm/năm, nhằm phục vụ cho ngành khai thác than và các ngành kinh tế khác. Các đơn vị thành viên trong Công ty đã tạo thành một dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu đúc, rèn dập, gia công cơ khí, nhiệt luyện lắp ráp đến sửa chữa thiết bị. Hơn 10 năm qua, khi đất nước mở cửa, nền kinh tế thị trường hòa nhập với quốc tế, công ty đã thành công trong việc hợp tác với nhiều hãng cơ khí lớn của nhiều nước trên thế giới như: Pháp, Nhật, Nga, Ấn Độ, Úc, Canada, Hàn Quốc, Trung Quốc… sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm sử dụng trong các lĩnh vực kinh tế: chế tạo phụ tùng thiết bị cung cấp cho ngành xi măng, nhà máy cán thép, nhà máy đường, chế tạo các loại đường ống áp lực, kết cấu 3 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập thép, chế tạo và lắp ráp khung máy phát điện cho nhà máy thủy điện và nhiệt điện, chế tạo các loại thiết bị cho các ngành khai thác mỏ,… Thị trường chính là khu vực Đông Nam Á và nội địa. Bảng 1.01. Bảng các chỉ tiêu phản ánh tốc độ tăng trưởng của công ty Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 I. Kết quả kinh doanh 1. Doanh thu Tr.đ 617.941 772.777,17 669.006,47 2. Chi phí Tr.đ 613.038,33 767.270,5 661.647,8 3. Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 4.902,67 5.506,67 7.358,67 4. Nộp NSNN (thuế TNDN+ các khoản phải nộp khác) Tr.đ 1.859 4.177,02 15.993,97 5. Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 3.677 4.130 5.519 6. Lợi nhuận/cổ phiếu đ 867 900 1.351 II. Một số chỉ tiêu tài chính 1. Tổng tài sản Tr.đ 389.976 476.915,5 406.283,3 2. Tài sản ngắn hạn Tr.đ 291.772 376.591,7 289.344,6 3. Tài sản dài hạn Tr.đ 98.204 100.323,8 116.938,7 4. Nguồn vốn chủ sở hữu Tr.đ 43.678 44.398,6 48.825,1 5. Nợ phải trả Tr.đ 346.298 432.516,9 357.458,2 III. Các chỉ tiêu khác 1. Số lượng lao động BQ trong danh sách Người 1.313 1.160 1.215 2. Tổng quỹ lương Tr.đ 32.432,8 67.086,7 76.118,9 3. Thu nhập bình quân 1000đ/ ng/th 2.800 4.819 5.220 Nhận xét : Qua bảng số liệu kết quả hoạt động của công ty trong những năm gần đây, ta có thể thấy hầu hết các chỉ tiêu của Công ty đều tăng. Điều này thể hiện được sự nỗ lực và những cố gắng của Công ty khắc phục khó khăn trong cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu.Bên cạnh đó thu nhập bình quân của nhân viên trong công ty đều tăng. Nguyên nhân do lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh tăng, điều này góp phần nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên trong công ty và giúp họ có thêm tinh thần cũng như động lực hăng say 4 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập làm việc. Đồng thời Công ty còn đóng góp được vào ngân sách nhà nước một số tiền đáng kể theo mức lợi nhuận thu được. Các số liệu trên chứng tỏ Công ty vẫn đang trên đà phát triển và kinh doanh có lãi. 1.3. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.3.1. Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất: Sơ đồ 1.01: Quy trình sản xuất kinh doanh Hàng năm phòng SXKD phải xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho Công ty, tìm hiểu về thị hiếu của người tiêu dùng, tìm kiếm đối tác, giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng. Sau đó trình kế hoạch để giám đốc xét duyệt.Trên cơ sở hợp đồng và kế hoạch, phòng SXKD tổ chức phối hợp các phòng ban: vật tư, cấp phát, kỹ thuật, cơ điện… chuẩn bị các nguồn lực: NVL, máy móc thiết bị, nhân công, vốn, kỹ thuật… để tiến hành sản xuất đồng thời theo dõi, điều độ việc thực hiện kế hoạch. Sản phẩm sau khi được kiểm định về mặt quy cách, phẩm chất sẽ được nhập vào các kho của công ty hoặc giao thẳng cho khách hàng. Sau khi đã thực hiện xong các điều khoản ký kết trong hợp đồng hai bên tiến hành quá trình thanh lý hợp đồng. 5 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Phòng SXKD: lập kế hoạch sản xuất, phân bổ kế hoạch xây dựng hợp đồng Đơn đặt hàng Kế hoạch bán hàng Giám đốc xét duyệt Ký hợp đồng Bàn giao cho khách hàng, thanh lý hợp đồng Các phòng ban và PX:Chuẩn bị nguồn lực: vật tư, máy móc,nhân công, vốn, kỹ thuật… Kiểm định chất lượng sản phẩm, dịch vụ PX: sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ Chế tạo phôi Đúc (PX đúc) Chế tạo phôi Rèn (PX gia công áp lực) Chế tạo phôi Gò hàn ( PX kết cấu 1;2) Chế tạo gia công cắt gọt (PX Cơ khí 1; CK2; CK3) Lắp ráp sản phẩm (PX máy mỏ 1; 2) Nhập kho thành phẩm (Hàng hóa) Vật tư, phụ tùng mua ngoài Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập 1.3.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần chế tạo máy-TKV tổ chức sản xuất kinh doanh với sản phẩm chính là sản phẩm cơ khí. Quy trình sản xuất cơ khí: Tạo phôi – Gia công cơ khí – Lắp ráp – Sản phẩm được minh họa cụ thể qua sơ đồ: Sơ đồ1.02: Quy trình sản xuất sản phẩm cơ khí 1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: 6 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc PGĐ sản xuất PGĐ đầu tư xây dựng Phòng tổ chức lao động Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng cơ năng Phòng vật tư, quản lý cấp phát Phòng KCS Phòng SXKD, thị trường Phòng an toàn Phòng đầu tư xây dựng PGĐ kỹ thuật Phòng bảo vệ, thanh tra KT Phòng hành chính Phòng kế toán TC Các phân xưởng sản xuất Phòng y tế Nhà ăn công nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập 7 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Sơ đồ 1.03: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy quản lý : Việc quản lý và điều hành công ty được thực hiện dựa trên 4 nguyên tắc sau: - Nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, và tôn trọng pháp luật. - Cơ quan quyết định cao nhất là Đại hội đồng cổ đông. - Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản trị công ty giữa hai kỳ đại hội, bầu ra Ban kiểm soát để kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty - Quản lý điều hành hoạt động của công ty là giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Dựa trên những nguyên tắc đó chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong công ty được xác định như sau: Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của công ty. Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. Hội đồng quản trị: là cơ quan thực hiện các quyết định của đại hội đồng cổ đông, hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ của công ty. Đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch hội đồng quản trị, thay mặt Hội đồng quản trị điều hành công ty là Giám đốc Ban kiểm soát: là cơ quan giám sát hoạt động của hội đồng quản trị và báo cáo lại tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Số lượng, trách nhiệm của ban kiểm soát được quy định tại Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Giám đốc: là người do hội đồng quản trị bầu ra, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Các phó giám đốc: trực tiếp điều hành các khối phòng ban thực hiện nhiệm vụ được giám đốc phân công. Phó giám đốc kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm giám đốc vể mặt kỹ thuật và chất lượng các sản phẩm. Phó giám đốc sản 8 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập xuất: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về chỉ đạo và tiến hành các phương án sản xuất kinh doanh. Phó giám đốc đầu tư xây dựng: là người thay mặt giám đốc quyết định các vấn đề về đầu tư mua sắm thiết bị, xây dựng công trình nhà xưởng… Phòng kỹ thuật sản xuất: quản lý, hỗ trợ các PX về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất sản phẩm. Phòng KCS: quản lý chất lượng sản phẩm bao gồm: kiểm tra vật tư, kiểm tra việc thực hiện quy trình chế tạo sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phòng SXKD, thị trường: lập kế hoạch ngắn, trung dài hạn,kế hoạch tác nghiệp, tiếp thị thị trường trong ngành than.Điều khiển sản xuất, hạch toán chi phí, quản lý kho thành phẩm và giao hàng. Nghiên cứu, khai thác thị trường, kiến tạo hợp đồng. Phòng vật tư, quản lý cấp phát: Mua vật tư, phụ tùng cho sản xuất. Quản lý kho vật tư, tiếp nhận, bảo quản vật tư, cấp phát vật tư cho sản xuất. Các phân xưởng bao gồm: -PX Đúc: chức năng chế tạo phôi theo công nghệ đúc cho công ty. -PX Gia công áp lực: chế tạo phôi theo công nghệ rèn, dập. -PX Kết cấu 1; 2: chế tạo sản phẩm theo công nghệ kết cấu hàn -PX Kết cấu xây lắp: chế tạo các sản phẩm cấu kiện bê tong, xây lắp công trình. Sửa chữa, bảo dưỡng các công trình kiến trúc của công ty. - PX Cơ khí 1; 2: chế tạo sản phẩm theo công nghệ gia công cắt gọt kim loại. - PX Cơ khí 3: chế tạo sản phẩm theo công nghệ gia công cắt gọt kim loại, chế tạo đồ gá, dụng cụ cắt gọt cho các PX. - PX Máy mỏ 1; 2: sửa chữa thiết bị khai thác mỏ bao gồm thiết bị xe gạt, máy xúc thủy lực, máy khoan, máy xúc điện. 9 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo kiến tập - PX Năng lượng: sản xuất ôxy-nitơ, quản lý vận hành, sửa chữa hệ thống điện; khí nén và hơi nước - PX Cơ điện : sửa chữa máy móc thiết bị trong công ty - PX Vận tải: vận chuyển, nâng tải hàng hóa. Phòng an toàn: Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động. Phòng y tế: quản lý việc chăm sóc sức khỏe người lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm. Giải quyết sơ cứu tai nạn lao động trong công ty, chuyển nạn nhân đi tuyến trên. Phòng đầu tư xây dựng: quản lý các vấn đề về đầu tư trang thiết bị thuộc tài sản cố định, quản lý các dự án đầu tư phát triển công ty. Phòng cơ năng: quản lý về mặt kỹ thuật vận hành sử dụng và sửa chữa máy móc thiết bị thuộc tài sản cố định của công ty Phòng tổ chức cán bộ lao động: quản lý lao động, tiền lương trong công ty, lập kế hoạch cân đối lao động tiền lương, lập và theo dõi định mức lao động, thanh quyết toán tiền lương hàng tháng cho các đơn vị trong công ty. Theo dõi và qiải quyết thanh quyết toán chế độ người lao động: ốm đau, thai sản, làm ca 3, bồi dưỡng độc hại, các chế độ bảo hiểm cho người lao động… Phòng Tài chính kế toán: quản lý, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo, phân tích tình hình tài chính, tham mưu cho giám đốc về tài chính, lập kế hoạch cân đối tài chính Phòng hành chính: làm công tác văn thư, tổ chức hội nghị, tiếp đón khách, tổng hợp báo cáo, lập báo cáo, thường trực công tác thi đua, khen thưởng. Phòng bảo vệ, thanh tra kiểm tra : chịu trách nhiệm về an ninh trật tự , bảo vệ an toàn tài sản của công ty. Kiểm tra giám sát hoạt động đồng thời đôn đốc nhắc nhở của các bộ phận hoàn thành nhiệm vụ. 10 Trần Thanh Hảo Lớp: Kiểm toán 49A . kiến tập TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY TKV 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO MÁY – TKV -. sản Việt Nam về việc Phê duyệt phương án cổ phần hóa và chuyển Công ty TNHH một thành viên chế tạo máy- TKV thành công ty cổ phần chế tạo máy – TKV (gọi tắt