Nhân viên phòng xuất nhập khẩu công ty trách nhiệm hữu hạn may xuất nhập khẩu đức thành 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU CƠNG TY TNHH MAY XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: ÔN LUYNH THY MSSV: DKQ141537 LỚP: DH15KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ An Giang, Tháng Năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHÂN VIÊN PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH MAY XUẤT NHẬP KHẨU ĐỨC THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: ÔN LUYNH THY MSSV: DKQ141537 LỚP: DH15KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ GVHD: ThS Lê Thị Ngọc Tiền An Giang, Tháng Năm 2018 LỜI CẢM ƠN Tác giả xin cảm ơn tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại Học An Giang, khoa Kinh tế quản trị - Kinh doanh đặc biệt Ths Lê Thị Ngọc Tiền, cô tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tác giả suốt trình viết bài, nhờ bảo mà tác giả hồn thành báo cáo Báo cáo thực tập hồn thành công ty TNHH May Xuất nhập Đức Thành để có báo cáo này, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến Cơng ty, anh chị phịng ban Xuất nhập tạo điều kiện giúp đỡ q trình thực tập cơng ty Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc cô, chú, anh, chị công ty Đức Thành dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Ôn Luynh Thy i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC _ iii DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC TỪ VIÊT TẮT vi THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH _ vii NỘI DUNG BÁO CÁO _ 1 Lịch làm việc tuần Giới thiệu Công ty _ 2.1 Giới thiệu chung _ 2.2 Cơ cấu tổ chức _ 2.2.1 Các đơn vị trực thuộc _ 2.2.2 Lĩnh vực hoạt động _ 2.3 Tổ chức hành _ Báo cáo kết tìm hiểu hoạt động chuyên ngành môi trường làm việc Công ty May Xuất nhập Đức Thành _ 3.1 Hoạt động xuất nhập _ 3.1.1 Thị trường xuất _ 3.1.2 Sản phẩm gia công xuất _ 3.1.3 Qui trình làm việc phòng xuất nhập 3.1.4 Chứng nhận trách nhiệm toàn cầu sản phẩm may mặc (WRAP) 3.2 Môi trường làm việc đơn vị _ 3.2.1 Cơ sở vật chất công ty _ 3.2.2 Con người _ 10 Nội dung công việc phân công 10 4.1 Giới thiệu vị trí thực tập nhân viên xuất nhập _ 10 4.2 Công việc phân công cụ thể _ 10 Phương pháp thực công việc phân công 11 Kết đạt qua đợt thực tập _ 14 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố _ 14 6.1.1 Nghiệp vụ ngoại thương 14 iii 6.1.2 Vận tải giao nhận ngoại thương 16 6.1.3 Thanh toán quốc tế 16 6.1.4 Logistic _ 16 6.1.5 Tiếng anh chuyên ngành 17 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi _ 17 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 18 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 PHỤ LỤC _ 22 iv DANH MỤC HÌNH Hình : sơ đồ cấu tổ chức Công ty Đức Thành Hình 2: Logo WRAP _ Biểu đồ _ Biểu đồ _ v DANH MỤC TỪ VIÊT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn LTD Limited USA United states of America KCS Knowledge- Centered Support- kiểm tra chất lượng sản phẩm WRAP Worldwide Responsible Accredited Production- tổ chức trách nhiệm xã hội sản xuất toàn cầu INCOTERM International commerce terms C/O Certificate of Origin- giấy chứng nhân xuất xứ hàng hóa VCCI Vietnam Chamber of Commerce and Industryphịng thương mại công nghệ Việt Nam LCL less than container load FCL full container load T/T Telegraphic Transfer M/T Mail Transfer D/A Documents against acceptance – nhờ thu trả chậm D/P Documents against Payment – nhờ thu trả L/C Letter of Credit - thư tín dụng SC THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH AWB Air way bill B/L Bill of lading DHL Dalsey, Hillblom Lynn vi THUẬT NGỮ CHUYÊN NGÀNH Incoterm: Bộ qui tắt thương mại áp dụng rộng rãi toàn giới Quy định phân chia trách nhiệm người mua người bán, giá hoạt động thương mại quốc tế Hóa đơn thương mại (comercial invoice): Hóa đơn thương mại loại chứng từ cơng tác tốn người bán hàng phát hàng để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng ghi hóa đơn Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list): Ghi tên hàng số lượng qui cách đóng gói hàng hóa Vận đơn: chứng từ chuyên chở hàng hoá đường biển người chuyên chở đại diện người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng sau hàng hoá xếp lên tàu sau nhận hàng để xếp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - Certificate of origin (C/O): chứng từ quan trọng, cho biết nguồn gốc xuất xứ hàng hóa sản xuất quốc gia Xuất chỗ: hình thức mà hàng hóa doanh nghiệp sản xuất Việt Nam bán cho đối tác nước địa điểm giao hàng Việt Nam theo định đối tác vii NỘI DUNG BÁO CÁO Lịch làm việc tuần Tuần Công việc Từ ngày 22/01/2018 đến ngày 28/01/2018 Làm quen với môi trường công việc Làm cơng việc văn phịng photo, đóng mộc giấy tờ y Làm công việc văn phịng photo, đóng mộc giấy tờ y Đọc hợp đồng gia công công ty, tờ khai xuất nhập khẩu, đọc chứng từ C/O, packing list, Từ ngày 29/01/2018 đến ngày 04/02/2018 Từ ngày 19/02/2018 đến ngày 25/02/2018 Từ ngày 26/02/2018 đến ngày 04/03/2018 Từ ngày 05/03/2018 đến ngày 11/03/2018 Từ ngày 12/03/2018 đến ngày 18/03/2018 Nhận xét Photo, đóng mộc y giấy tờ Kiểm tra chứng từ toán, kiểm tra C/O Kiểm tra chứng từ, lưu chứng từ giấy Khai báo hải quan điện tử nháp Photo , đóng mộc y giấy tờ Kiểm tra C/O Kiểm tra chứng từ, lưu chứng từ Lập C/O Ký tên xác nhận định nơi làm việc sức khỏe an tồn, hoạt động mơi trường, tuân thủ pháp luật địa phương, an ninh tuân thủ hải quan Theo Isovietnam, WRAP chứng nhận với 12 nguyên tắc cho sản phẩm sản xuất phù hợp: (1) Luật pháp quy tắc nơi làm việc; (2) Lao động cưỡng bức; (3) Lao động trẻ em; (4) Ngăn cấm quấy rối ngược đãi; (5) Bồi thường phúc lợi; (6) Giờ làm việc; (7) Phân biệt đối xử; (8) Sức khoẻ an tồn mơi trường làm việc; (9) Tự hiệp hội thoả thuận tập thể; (10) Các điều lệ, quy tắc tiêu chuẩn môi trường; (11) Thực thủ tục thuế quan; (12) An ninh Trong môi trường cạnh tranh giới ngày gay gắt đặc biệt hàng dệt may, việc chứng nhận mang cho Công ty nhiều hội kinh doanh mở rộng thị trường Các thị trường phương Tây ngày siết chặt rào cản kỹ thuật, việc công ty có chứng nhận WRAP chiến lược xây dựng cơng ty phát triển tồn diện, đối phó biến đối mơi trường bên ngồi tăng lực cạnh tranh Hình 2: Logo WRAP Nguồn: isovietnam.vn 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 3.2.1 Cơ sở vật chất công ty Các thiết bị văn phịng phẩm Để cơng việc thuận tiện nhanh chóng nhất, phịng ban phịng xuất nhập khẩu, phịng kế tốn bố trí máy photo đặc thù công việc Các đồ dùng văn phịng phẩm giấy in, ghim bấm, kẹp bướm, bình mực dùng cho mộc cung cấp đầy đủ Cơng ty bố trí thành hai khu Thứ nhất, khu kho vải, phịng thành phẩm, khu đóng gói, phịng cắt, phịng sơ đồ,…được bố trí gần cổng vào để dễ dàng vận chuyển Thứ hai phòng ban văn phòng xưởng sản xuất.Việc bố trí cho nhân viên ban lãnh đạo theo sát tiến độ hay tình hình sản xuất xưởng may Thiết kế không gian làm việc Các phịng ban bố trí theo kiểu bố trí kín có tường có kính vách ngăn phịng ban, cửa khóa cần Việc bố trí theo cách giúp phòng ban tăng chuyên biệt khâu vai trị phịng cơng ty Trong phòng nhiệm vụ phòng ban khác treo bảng nơi dễ thấy nhất, để nhân viên biết nhiệm vụ phòng Đối với phòng xuất nhập treo bảng nhiệm vụ phịng hành phịng kế tốn Ngồi cơng ty có phịng phịng kĩ thuật giải vấn đề máy móc thiết bị xưởng, bóng đèn máy lạnh cơng ty xảy cố Phòng IT giải vấn đề trục trặc phần mềm, cài đặt máy in,… Phòng y tế để đảm bảo tình hình sức khỏe cho cơng nhân viên Các thiết bị phòng cháy chữa cháy đảm bảo an tồn xưởng cơng ty Cơng ty có tin cung cấp bữa ăn miễn phí đầy dinh dưỡng cho cơng nhân Và nhân viên văn phịng bố trí phịng giải trí để ăn sáng, ăn trưa, giúp giải tăng nâng suất công việc 3.2.2 Con người Các nhân viên làm việc việc nghiêm túc, vấn đề xảy báo cho cấp vấn đề để giải Điều mang lại khơng khí thoải mái, nhân viên hỗ trợ lẫn để giải vấn đề Chính sách nhân yếu tố quan trọng khiến nhân viên công ty hoạt động hiệu nâng suất Hằng năm công ty thưởng lương tết theo xếp loại lao động thâm niên Các công nhân viên công ty năm du lịch lần tạo thêm gắn kết tập thể Nội dung công việc phân cơng 4.1 Giới thiệu vị trí thực tập nhân viên xuất nhập Nhân viên xuất nhập làm công việc đặt lịch tàu, làm hợp đồng, chứng từ khai báo hải quan, lập C/O, nhập ngun phụ liệu, photo giấy tờ, trình kí cho cấp 4.2 Công việc phân công cụ thể Hoạt động công ty chuyên gia công quốc tế, nhân viên xuất nhập có khối lượng cơng việc nhiều phịng khác Vì nhân viên làm khâu riêng nên trình thực tập tác giả tiếp xúc 10 công việc photo, y giấy tờ, lập C/O, khai báo điện tử, kiểm tra chứng từ trình kí  Photo, đóng mộc y giấy tờ Phịng xuất nhập đặc thù phải y giấy tờ hóa đơn, chứng từ đối tác gửi qua email Photo chứng từ thành nhiều bộ, photo tờ khai C/O, photo tờ khai hóa đơn Đóng mộc cho C/O chứng từ hàng nhập  Lập C/O Khi lơ hàng hồn thành sản xuất kiểm hóa Lập C/O cho lô hàng xuất cách lấy chứng từ cần thiết cho trình lập C/O B/L đường biển, AWB đường hàng không Tiến hành khai báo C/O  Khai báo hải quan điện tử Công ty chuyển sang sử dụng phần mềm hải quan điện tử mua quyền từ Nhật để phục vụ cho công việc Việc khai báo nhằm đảm bảo cơng việc nhanh chóng loại tờ khai hải quan kiểu cũ Khi khai báo hải quan, thông tin cần thiết cung cấp nhân viên khác P/L, Invoice, mã HS hàng hóa Khi khai báo xong cho nhân viên khai báo kiểm tra gửi hải quan phân luồng Sau nhận kết phân luồng, in bảng giấy Đối với tờ khai nhập in màu xanh, tờ khai xuất in màu đỏ qui định công ty  Kiểm tra chứng từ, trình ký Kiểm tra loại chứng từ chứng từ xuất, chứng từ nhập, chứng từ C/O Các chứng từ phải xếp theo thứ tự qui định, kiểm tra số trang tờ khai, chữ kí, mộc y, giáp lai Trình ký chứng từ sau đưa nhân viên gửi hải quan hay lưu chứng từ cho công ty Phương pháp thực công việc phân công Các công việc phân công công ty sau Công việc 1: Photo tài liệu 11 Đầu tiên bắt đầu thực tập doanh nghiệp phải tham khảo trước việc nhỏ photo Do phải tìm hiểu cách photo internet trước để hiểu cách thức Sau quan sát cách sử dụng máy nhân viên công ty Cuối giao nhiệm vụ thực nhanh chóng hiệu Ngồi ra, tham khảo thêm trục trặc máy photo kẹt giấy, để nhanh chóng khắc phục Cơng việc 2: Đóng mộc tài liệu Khi giao công việc, việc quan sát cách nhân viên đóng mộc, sau lặp lại thao tác Sau hỏi cụ thể cách thức đóng dấu phù hợp với loại giấy tờ chính, hay đóng mộc giáp lai Tìm hiểu đọc thêm Nghị định đóng dấu cơng văn Công việc 3: Kiểm tra chứng từ Áp dụng kiến thức học nghiệp vụ chứng từ xuất nhập Tùy vào nghiệp vụ xuất hay nhập mà cách kiểm tra khác Đầu tiên quan sát cách thức làm việc làm chứng từ xếp loại chứng từ theo thứ tự qui định Sau kiểm tra số trang tờ khai hải quan xem có bị dư, thiếu, xem mộc chữ kí chứng từ đầy đủ Các tờ bị thiếu sót báo nhân viên giữ nhiệm vụ lập chứng từ bổ sung, giấy tờ thiếu chữ kí trình kí lại Sau xếp thành bộ, đợi nhân viên mang đến nơi tiếp nhận Hải quan nơi tiếp nhân C/O Kiểm tra chứng từ theo qui trình sau Sắp xếp chứng từ theo thứ tự Bổ sung chứng từ không đủ trang, chứng từ bị thiếu Kiểm tra số trang chứng từ, bấm lại Đóng mộc Trình kí Hình 5: Qui trình kiểm tra chứng từ Công việc 4: Thực hành khai báo hải quan điện tử (bản nháp) Để khai báo nắm rõ cách hoạt động phần mềm Tham khảo sử dụng mạng trước, sau dẫn nhân viên khai báo tiến hành khai báo hải quan Qui trình khai báo sau: Bước 1: Vào phần chọn ô Tờ khai nhập khẩu, chọn phần đăng kí tờ khai nhập Tờ khai gồm có ba phần: Phần đầu tiên, nút nghiệp vụ nút sáng lên hay mờ tùy theo trạng thái; phần phần hướng 12 dẫn tiêu cho trạng thái thông điệp trả từ hệ thống hải quan; Phần phân thông tin tờ khai bao gồm: thông tin chung, danh sách hàng, thị hải quan kết xử lý hải quan Khi khai báo thực thao tác bước nghiệp vụ Lấy thông tin từ hải quan Khai trước thông tin tờ khai (bản nháp) Khai thức tờ khai Lấy kết phân luồng thông quan Các nút nghiệp vụ từ 5.1 đến 5.4 sử dụng để sửa tờ khai Xem thông tin tờ khai từ hải quan: sử dụng để xem tờ khai khai báo hải quan Bước 2: Các tiêu có dấu đỏ (*)bắt buộc phải nhập, thông tin khác hải quan tự động trả như: nhập mã loại hình, nhập đơn vị hải quan khai báo, mã phận xử lý, chọn mã phương thức vận chuyển, chọn thông tin tờ khai doanh nghiệp số vận đơn, mã HS tra biểu thuế 2018 thông tin khác Bước 3: Cho nhân viên kiểm tra thông tin khai thức tờ khai Nếu thấy kết tính thuế trả tờ khai có chỗ chưa phù hợp sửa tờ khai Ngược lại, đồng ý khai thức tờ khai này, xử lý để hải quan đưa vào thông quan Công việc 5: Khai C/O mẫu B Đầu tiên lấy thông tin cần thiết để lập C/O số Packing list, Invoice, B/L, hợp đồng Sau đó, tiến hành khai báo C/O form B có 10 thơng tin sau (xem form C/O đính kèm) Ơ - Người gửi hàng (nhà xuất khẩu) – Goods consigned from: Phần ghi tên địa công ty Do công ty xuất hàng dệt may sang Mỹ nên phần phải ghi thêm mã MID (mã số nhà sản xuất) cơng ty VNDUCTHA121ANG Ơ - Người nhận hàng – goods consigned to: Phần ghi tên địa người nhận hàng Ô - Chi tiết vận tải – Means of transport and route: Phần ghi nơi gửi hàng, nơi nhận hàng Tùy vào loại hàng hóa mà công ty gửi đường biển hay đường hàng không Phần thơng tin lấy từ B/L AWB Ví dụ cụ thể sau: Đối với đường biển ghi FROM: HOCHIMINH CITY TO: CANADA VESSEL: 13TÊN TÀU B/L No: số B/L Date: ngày B/L Đối với đường hàng không FROM: HOCHIMINH CITY TO: CANADA BY: AIR AWB No: số AWB Date: ngày AWB Ô - Cơ quan thẩm quyền – competent authority: Tên địa chỉ, số điện thoại, email quan cấp C/O cơng ty thành phố Hồ Chí Minh Ơ - Cơ quan cấp phát – for official use: Phần bỏ trống Ơ - Mơ tả hàng hóa – number and kind of packages description of good: lấy thông tin từ packing list chi tiết hàng hóa, nhãn hiệu Ơ - Trọng lượng bì số lượng – gross weight or other quantity: lấy thông tin từ packing list số lượng đơn vị hàng hóa Ơ - Số ngày hóa đơn thương mại – Number and date of invoice: ghi số ngày hóa đơn thương mại Ô - Xác nhận – certification: nơi để quan cấp C/O kí, nên cần để nơi ngày cấp C/O Ô 10 - Khai báo nhà xuất – declaration by the exporter: ô dùng cho nhà xuất khai báo, kí tên, tên nước xuất Trưởng phòng xuất nhập người kí tên cho C/O Lưu ý khai báo xong gồm 6, 7, cịn khoảng trống gạch chéo phần khơng sử dụng theo hình chữ Z Và in C/O gốc, copy VCCI cấp Bộ chứng từ hàng xuất gồm: C/O gốc; C/O copy; đơn đề nghị cấp C/O; giấy tiếp nhận; Commercial invoice; tờ khai xuất ( kèm theo danh sách container giám sát hải quan); packing list gốc; hợp đồng thương mại; phụ kiện (annex) tiếng anh, tiếng việt; định mức mã hàng; Bảng kê khai nguyên phụ liệu sử dụng sản phẩm; tờ khai nhập phụ liệu sản phẩm; hóa đơn giá trị gia tăng Kết đạt qua đợt thực tập 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 6.1.1 Nghiệp vụ ngoại thương 14 Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - Certificate of Origin C/O chia làm hai loại chủ yếu: loại C/O ưu đãi loại C/O mà sản phẩm cắt giảm miễn thuế Và C/O không ưu đãi C/O bình thường, xác nhận sản phẩm xuất xứ từ nước C/O đóng vai trị quan trọng việc phân loại hàng hóa theo qui định hải quan nước nhập khẩu, ảnh hưởng đến thuế xuất thuế nhập hàng hóa Đồng thời mặt quản lý Nhà nước, C/O liên quan đến chống bán phá giá, thống kê thương mại hạn ngạch nước C/O mà công ty lập C/O form B Loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Việt Nam xuất nước khác giới cụ thể sang nước Mỹ Form B cấp Phịng thương mại cơng nghệ Việt Nam VCCI Tập quán thương mại quốc tế Incoterm (International commerce terms) Incoterm quy định nghĩa vụ quan trọng giao nhận, vận tải hàng hóa; thủ tục xuất nhập khẩu; chi phí vận tải; thời điểm giao nhận hàng Do Incoterm đóng vai trị quan trọng định giá với khách hàng Công ty áp dụng qui tắt Incoterm 2010 Các điều kiện sở giao hàng công ty thường sử dụng FOB cho xuất khẩu, CIF cho nhập Ngoài điều khoản EXW, DAP sử dụng cho trường hợp xuất chỗ Phân luồng hàng hóa hải quan Phân luồng hàng hóa hải quan nhằm kiểm tra hàng hóa, giám sát hàng hóa, kiểm sốt Hải quan Các hình thức phân luồng có loại: xanh, vàng, đỏ Mỗi hình thức có mức kiểm sốt Hải quan khác Đối với luồng xanh miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, chi tiết hàng hóa thực tế Đối với luồng vàng Hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ, khơng kiểm chi tiết hàng hóa Đối với luồng đỏ Hải quan kiểm tra hai chi tiết hồ sơ chi tiết hàng hóa Phân luồng đỏ hải quan mức kiểm soát cao nhất, khắc khe Ngồi ra, kể từ thơng tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 tài qui định việc bỏ định mức khoản hệ thống khai báo, nên công ty tự định mức nguyên phụ liệu cho mặc hàng nhận gia công mà bị ràng buộc kiểm soát hải quan 15 6.1.2 Vận tải giao nhận ngoại thương Hàng số lượng ít: Cơng ty gửi hàng đường hàng khơng lơ hàng có số lượng gửi hàng mẫu cho đối tác Ngoài gửi hàng thời gian gấp công ty gửi dịch vụ TNT Hàng số lượng nhiều: Công ty chọn hình thức giao hàng Container Có hai phương thức gửi hàng để vận tải Container FCL (full container load) LCL (less than container load) Đối với công ty giao hàng xuất theo hình thức FCL: hàng hóa khai báo cảng Mỹ Thới, Thành Phố Long Xuyên Sau đóng Container gửi đến cảng Cát Lái Sài Gịn Đối với nhận hàng nhập sử dụng hai hình thức FCL LCL: nhân viên khai báo làm thủ tục nhập cho lô hàng, lại nhận hàng kho Sau nhân viên Hải quan kiểm tra hàng hóa cảng Cát Lái Nếu qui định cho xuất kho lô hàng 6.1.3 Thanh toán quốc tế Khâu toán khâu quan trọng Có phương thức toán quốc tế toán chuyển tiền điện (T/T), tốn thư tín dụng (L/C) toán phương thức nhờ thu D/A, D/P Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng Ban đầu cơng ty áp dụng hình thức L/C đối tác Công ty khách hàng quen thuộc lâu năm nên việc toán L/C chuyển sang T/T để giảm độ phức tạp qui trình thực L/C dài dịng tốn nhiều thời gian Hình thức T/T mà cơng ty áp dụng phương thức toán đơn giản, tốc độ nhanh, chi phí rẻ tốn L/C Tuy nhiên phương thức rủi ro ngân hàng trung gian thực nên khơng có ràng buộc quyền lợi đơn vị xuất không đảm bảo Nhưng thừa hưởng uy tín từ Cơng ty Đức Thành nên từ lúc cơng ty hoạt động khơng có xảy tranh chấp hình thức tốn 6.1.4 Logistic Logistic nội địa: Công ty tự thực việc Logistic nội địa Trưởng phịng xuất nhập cơng ty điều phối phương tiện vận tải công ty lấy hàng từ cảng xưởng đưa hàng cảng Bảng biểu theo dõi tài xế, biển số xe, bảo hiểm xe, hạn đăng kiểm trưởng phòng cập nhật thường xuyên 16 Logistic quốc tế: Công ty thuê công ty Logistic cho việc xuất hàng nước ngồi 6.1.5 Tiếng anh chun ngành Cơng việc nhân viên xuất nhập tiếp xúc 90% tiếng anh Nên thuật ngữ chuyên ngành xuất nhập khẩu, từ vựng liên quan đến ngành may mặc Tiếng anh thành thạo để soạn thảo chứng từ cho công ty, soạn thảo hợp đồng, trao đổi qua email, hay đặt theo dõi lịch tàu 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi Kỹ 1: đóng mộc y giấy tờ, giáp lai Các chứng từ y tùy mục đích sử dụng mà đóng mộc y khác nhau: - Đối với chứng từ để lưu trữ đóng mộc y khơng có ngày tháng - Đối với chứng từ dùng để nộp cho hải quan đóng mộc có ghi ngày tháng năm khai báo tờ khai chứng từ Đóng mộc giáp lai cho chứng từ giấy tờ có tờ trở lên tờ đóng dấu theo cơng văn qui định Kỹ 2: Nghe điện thoại nội Mỗi phòng có mã số riêng người cơng ty cấp mã số riêng Để gặp nhân viên phịng khác nhấn mã số họ điện thoại kết nối đầu dây bên Kỹ 3: Lưu trữ hồ sơ bảng giấy: lưu chứng từ lập thành ba gồm gửi cho khách hàng, lưu photo cho công ty, gốc gửi cho ngân hàng Các bảng lưu chia theo thành loại: - Tờ khai nhập hợp đồng: thông thường lưu tháng vào hộp đựng giấy tờ, bên ghi số cụ thể từ tháng đến tháng - Tờ khai xuất kinh doanh - Tờ khai nhập - Hợp đồng: lưu theo số hợp đồng lưu tháng vào tập hồ sơ Kỹ 4: Viết email Trong q trình quan sát, việc trao đổi thơng tin qua mail điều tất yếu cho cơng việc, ví dụ gửi chứng từ, trao đổi cách tính giá hợp 17 đồng, thông báo giấy thông báo hàng đến cho nhân viên chứng từ nhập, trao đổi công việc qua mail với hãng tàu Kỹ 5: Giao tiếp Giao tiếp với cấp trên: cấp giao nhiệm vụ chăm lắng nghe, sau cấp nói xog nêu ý kiến nẵm rõ cơng việc giao Nói ngắn gọn, đầy đủ ý Đồng thời thể thái độ tích cực lời nói lẫn tác phong Giao tiếp với đồng nghiệp: nói phải giữ chuẩn mực trao đổi thông tin đầy đủ Tầng suất giao tiếp không nên nhiều gây ảnh hưởng đến công việc đồng nghiệp Lắng nghe vấn đề đồng nghiệp trước hai có hiểu lầm vấn đề công việc 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy  Sự khác Proforma invoice Commercial invoice Trong trình quan sát, kiểm tra chứng từ, tác giả thấy có thêm loại Invoice Proforma invoice (hóa đơn chiếu lệ) loại hóa đơn khác với Commercial invoice sửa điều chỉnh hai bên kí kết loại hóa đơn chiếu lệ này, khơng phải chứng từ xác nhận cuối Thường gửi chỗ đối tác trước kí hợp đồng Trong Commercial invoice phát hành hai bên giao dịch đàm phán nhà xuất xếp hàng lên phương tiện vận tải, không phép sửa chữa hay điều chỉnh Nếu có sửa chữa phải thông qua hai bên thỏa thuận Tại công ty việc điều chỉnh Proforma invoice điều chỉnh nhân viên xuất nhập thực Việc điều chỉnh gồm hợp đồng gốc công ty proforma invoice đối tác gửi qua fax mail Nhân viên lập thành hai bản, gửi cho đối tác để lưu hồ sơ  Xuất chỗ - Nhập chỗ Trong trường hợp xuất khẩu, đối tác công ty giao hàng gia công Lãnh thổ Việt Nam theo định đối tác nước gọi xuất chỗ Bộ hồ sơ hải quan quy định theo gồm chứng từ: tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, hóa đơn giá trị gia tăng, văn cho phép xuất  Biểu thuế 18 Biểu thuế năm đổi cơng ty ln cập nhật thường xun, mua sách biểu thuế xuất nhập để sử dụng cho việc tra cứu mã HS cho loại hàng khai báo hải quan  Các đơn vị hàng hóa ngành may mặc Các đơn vị ngành may mặc thường xuyên chứng từ như: vải sử dụng đơn vị Yard, Yard vải 91,44cm Các phụ kiện dây kéo, nhãn giấy, nhãn vải dùng đơn vị PCS¸ PCE (pieces), loại băng keo dùng Roll (cuộn)  Các tình công việc xuất nhập Công việc xuất nhập phần khai báo hải quan điện tử phải khai báo cẩn thận để tránh sai sót làm chậm trễ cơng việc phải liên hệ với hải quan tốn nhiều thời gian Thực tế trường hợp xuất đối tác sử dụng Incoterm phiên cũ gây nhầm lẫn cho việc tính giá hợp đồng tờ khai hải quan Trong trường hợp phát sai sót này, nhân viên phịng xuất nhập thông báo cho bên đối tác điều chỉnh điều khoản Incoterm phiên 2010 để thống Và trình bày lại với trưởng phòng nắm bắt xử lý vấn đề  Gửi hàng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Công ty sử dụng dịch vụ hãng chuyển phát nhanh quốc tế DHL, TNT Fedex tùy theo mục đích gửi hàng: - - Cơng ty sử dụng dịch vụ DHL muốn gửi hàng đường biển, vận chuyển tàu thủy Trong tình cần gửi mẫu hàng cho khách gấp cơng ty sử dụng dịch vụ TNT, cịn khơng gấp công ty gửi mẫu đường hàng không Dịch vụ Fedex công ty sử dụng cho việc xuất nhập đơn hàng nhẹ vận chuyển đường hàng không sang Mỹ 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập Photo xếp, kiểm tra chứng từ đặc thù hàng may mặc nên C/O thường nhiều chứng từ tờ khai xuất nhập,các hóa đơn Một chứng từ nhân viên thực từ đến ngày Một lần xuất C/O thường từ đến C/O Các công đoạn photo, xắp xếp kiểm tra đóng mộc tốn khoảng thời gian tiếng Trong trình thực tập góp phần rút ngắn thời gian cho qui trình lập C/O qua kiểm tra chứng từ đóng mộc 30 19 C/O Kiểm tra đóng mộc tờ khai hải quan xuất, 10 chứng từ toán Khai báo hải quan nháp: tờ khai nhập để nhân viên khai báo kiểm tra lại tờ khai trước gửi cho hải quan Lập C/O: cho lô hàng xuất Canada đường hàng không Mỹ đường biển 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH May Xuất nhập Đức Thành (2009) Qui trình làm việc phòng xuất nhập An Giang: Trưởng phòng Nguyễn Ngọc Vĩnh Tơ Thị Đào (2011) Qui trình thực hợp đồng gia công xuất Công ty TNHH May XNK Đức Thành (Khóa luận tốt nghiệp khơng xuất bản) Trường Đại Học An Giang, tỉnh An Giang, Việt Nam Trần Hoàng Ngân., Hoàng Thị Minh Ngọc.,& Phan Chung Thủy (2014) Giáo trình Thanh tốn quốc tế (xuất lần thứ nhất) Hồ Chí Minh : Nhà xuất Kinh tế Trần Thị Khánh Linh (2017) Phân tích mơi trường kinh doanh công ty TNHH May Xuất nhập Đức Thành (Chuyên đề tốt nghiệp) Trường Đại Học An Giang, tỉnh An Giang, Việt Nam Chứng nhận WRAP.(k.n) [trực tuyến] Truy cập http://www.isovietnam.vn/tin-tuc-nghanh/583-chung-nhan-wrap.html từ: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa- Certificate of origin.(k.n) [trực tuyến] Truy cập từ: https://www.container-transportation.com/giay-chung-nhanxuat-xu.html Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa- số điều cần biết.( ngày 20 tháng năm 2017) [trực tuyến ] Truy cập từ: http://interlink.com.vn/vi/giaychung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-co-mot-so-dieu-can-biet/ Song Ánh Trần (ngày 14 tháng năm 2018).Phân luồng hải quan ý nghĩa phân luồng xanh, vàng, đỏ [trực tuyến] Truy cập từ https://songanhlogs.com/phan-luong-hai-quan-la-gi-va-y-nghia-cua-luongxanh-vang-do.html Wrap qui trình chứng nhận wrap.(k.n) [trực tuyến] Truy cập từ: http://www.yeumoitruong.vn/threads/wrap-va-qui-trinh-chung-nhanwrap.31227/ Xuất chỗ vấn đề liên quan.(k.n) [trực tuyến] Truy cập từ: https://www.container-transportation.com/xuat-khau-tai-cho.html 21 PHỤ LỤC Sơ đồ 1: Quy trình hàng nhập Lấy thơng tin từ khách hàng qua OnBoard Information nguyên liệu ( vải chính) phụ liệu Cập nhật ngày tàu chạy, dự kiến hàng đến, liên hệ với hãng tàu lấy thông báo hàng đến Cập nhật chứng từ khách gửi qua email dịch vụ chuyển phát Lưu chứng từ nhập Chuẩn bị phương tiện nhận hàng từ cảng Vận chuyển hàng giao vào kho công ty quản lý Và đưa vào sản xuất kế hoạch 22 Sơ đồ 2: Qui trình hàng xuất Bộ phận kế hoạch kết hợp với phận sản xuất để làm chứng từ thông tin cần cho tờ khai hải quan Lập chứng từ kèm theo hợp đồng, bảng kê khai hàng hóa, phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ hải quan,… Lưu chứng từ xuất Chuẩn bị phương tiện xuất hàng Thông tin thời gian đóng hàng theo tiến độ Xem số lượng thùng kích cỡ lơ hàng để kết hợp xe vận chuyển cảng Đóng hàng vào container lên kế hoạch sau lô hàng xuất 23 ... gia công công ty, tờ khai xuất nhập khẩu, đọc chứng từ C/O, packing list, Từ ngày 29 /01 /20 18 đến ngày 04/ 02/ 2018 Từ ngày 19/ 02/ 2018 đến ngày 25 / 02/ 2018 Từ ngày 26 / 02/ 2018 đến ngày 04/03 /20 18... gia công may mặc xuất sang thị trường Mỹ công ty Đức Thành (Nguồn: Phịng xuất nhập Cơng ty Đức Thành 2) Nhìn biểu đồ ta thấy doanh thu năm 20 16 giảm mạnh so với năm 20 15 Do đơn đặt hàng công ty. .. Số lượng nhân viên với nhân viên thức nhân viên vừa làm việc công ty Đức Thành công ty Đức Thành Khối lượng công việc lớn trình tự cơng việc nối tiếp Qui trình cơng việc phịng xuất nhập chia