Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học trần quang khải

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN QUANG KHẢI LÊ THỊ MINH HẰNG AN GIANG, THÁNG NĂM 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN QUANG KHẢI HỌ VÀ TÊN: LÊ THỊ MINH HẰNG LỚP: DT7KT1 MSSV: DKT117071 GVHD: Ths NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, THÁNG NĂM 2015 CHẤP THUẬN CỦA HỘI ĐỒNG Đề tài nghiên cứu khoa học “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu học Trần Quang Khải”, sinh viên Lê Thị Minh Hằng thực hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thanh Thủy Tác giả báo cáo kết nghiên cứu Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Đại học An Giang thông qua ngày… tháng 05 năm 2015 Thư ký ………………………… Phản biện Phản biện …………………………… ……………………………… Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thanh Thủy Chủ tịch Hội đồng ………………………… i LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em kính gửi lời chúc sức khỏe đến quý thầy tồn thể Ban giám hiệu Trường Đại Học An Giang Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường Tiểu Học Trần Quang Khải cô kế toán Lê Thị Minh Hà hướng dẫn ; giúp đỡ tạo điều kiện thời gian ; khơng gian để em có hội hồn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị Trong suốt thời gian làm việc trường, thân em ln nhận giúp đỡ tận tình quý thầy, cô, anh chị ngành giáo dục tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp tài liệu có liên quan đến chuyên đề em Bên cạnh đó, em xin cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh tế - Quản Trị Kinh Doanh, thầy cô hướng dẫn, đặc biệt Cô Nguyễn Thị Thanh Thủy hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót em thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Em xin kính chúc quý thầy cô trường Đại Học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục cơng việc giảng dạy Chúc đơn vị Trường Tiểu học Trần quang Khải ngày có bước vững để đạt thành công rực rỡ tương lai Với kiến thức hạn chế thân thiếu kinh nghiệm thực tiễn, không tránh khỏi sai sót, kính mong dạy, đóng góp q thầy cơ, anh chị mơn kế tốn để làm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn An Giang, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên thực LÊ THỊ MINH HẰNG ii LỜI CAM KẾT Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu công trình có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chưa cơng bố cơng trình khác Long Xuyên, ngày 25 tháng năm 2015 Lê Thị Minh Hằng iii PHỤ LỤC Trang Trang chấp thuận hội đồng i Lời cám ơn ii Lời cam kết iii Mục lục iv Danh mục bảng viii Danh mục sơ đồ ix Danh mục chữ viết tắt x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Quỹ tiền lương 2.1.3 Các hình thức trả lương 2.2 Kế toán tiền lương 2.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.2.2 Ý nghĩa tiền lương 2.2.3 Chứng từ sử dụng 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương 2.2.5 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 2.2.6 Kế tốn khoản trích theo lương 11 2.2.7 Tài khoản sử dụng nguyên tắc hạch toán 14 2.2.8 Quỹ phúc lợi, khen thưởng 16 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN QUANG KHẢI 18 3.1 Lịch sử hình thành phát triền 18 iv 3.2 Số liệu HS GV 18 3.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý trường TH Trần Quang Khải 19 3.3.1 Sơ đồ tổ chức 19 3.3.2 Chức nhiệm vụ phận, nhân viên 20 3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 21 3.4.1 Tổ chức máy kế toán 21 3.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng trường TH Trần Quang Khải 22 CHƯƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC TRẦN QUANG KHẢI 26 4.1 Tình hình lao động đơn vị 26 4.2 Hình thức trả lương 26 4.3 Cách tính lương trường 26 4.4 Các khoản trích theo lương 40 4.4.1 Bảo hiểm xã hội 40 4.4 Bảo hiểm y tế 40 4.4.3 Kinh phí cơng đồn 40 4.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 40 4.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 47 4.5.1 Kế toán tiền lương 47 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lương 50 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 52 5.1 Nhận xét 52 5.2 Kiến nghị 53 5.3 Kết luận 53 Tài liệu tham khảo ix Phụ lục x v DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Bảng tỉ lệ trích BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ theo lương 12 Bảng 2: Bảng tổ chức giảng dạy lao động 20 Bảng 3: Bảng lương chuyên môn nghiệp vụ 27 Bảng 4: Bảng lương tháng 5/2015 37 Bảng 5: Bảng chiết tính khoản giảm trừ T5/2015 43 Bảng 6: Bảng sổ TK 334 49 Bảng 7: Bảng sổ TK 332 51 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tiền lương Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 15 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán hạch toán quỹ 17 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức 19 Sơ đồ 5: Sơ đồ máy kế toán 21 Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ 23 Sơ đồ 7: Kế toán máy vi tính 25 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CB-CNV Cán ,cơng nhân viên ĐVT Đơn vị tính GV Giáo viên HCSN Hành nghiệp HS Học sinh KBNN AG Kho bạc nhà nước An Giang KPCĐ Kinh phí cơng đồn NH TMCP Ngân hàng thương mại cổ phần PC TNVK Phụ cấp thâm niên vượt khung PC TNNG Phụ cấp thâm niên nhà giáo PCCV Phụ cấp chức vụ PCƯĐ Phụ cấp ưu đãi PGD Phòng giao dịch SDNS Sử dụng ngân sách TPLX Thành phố Long Xuyên TH Tiểu Học TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định UBND Uỷ ban nhân dân VNĐ Việt Nam Đồng viii 4.4 Các khoản trích theo lƣơng: Gồm có BHYT, BHXH, BHTN KPCĐ 4.4.1 Bảo hiểm xã hội: Là khoản tiền người lao động hưởng trường hợp nghỉ việc đau ốm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn, nghỉ hưu Mức đóng BHXH sau: + Người lao động đóng: 8% + Cơ quan chủ quản đóng: 18% 4.4 Bảo hiểm y tế: Là khoản tiền hàng tháng người lao động, đóng cho quan bảo hiểm y tế để đài thọ có nhu cầu khám bệnh chữa bệnh + Người lao động đóng: 1,5% + Cơ quan chủ quản đóng: 3% 4.4.3 Kinh phí cơng đồn: Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động như: chi thăm hỏi, giao lưu, tổ chức hoạt động vui chơi, + Cơ quan chủ quản đóng: 2% 4.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp: Trợ cấp thất nghiệp khoản tiền hàng tháng trả cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bị thất nghiệp + Người lao động đóng: 1% + Cơ quan chủ quản đóng: 1% Các khoản dùng để trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ bao gồm: lương hệ số, lương chức vụ, lương thâm niên vượt khung, lương thâm niên nghề Ví dụ: * Ơng Nguyễn Văn Hùng Hiệu trưởng, mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương chức vụ, Lương TNVK, Lương TN nghề Lương tháng = Lương hệ số + lương chức vụ + lương TN nghề = 4.968.000đ+ 460.000đ + 1.411.280đ = 6.839.280đ + Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 6.839.280đ x 18% = 1.231.070đ Số tiền BHYT = 6.839.280đ x 3% = 205.178đ Số tiền KPCĐ = 6.839.280đ x 2% = 136.786đ Tổng số tiền đóng BH = 6.839.280đ x 24% = 1.573.034đ Theo quy định luật Hiệu trưởng khơng phải đóng BHTN 39 * Ơng Khương Cơng Nghi P Hiệu trưởng , mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương chức vụ, Lương TNVK, Lương TN nghề Lương tháng = Lương hệ số + lương chức vụ + lương TN nghề = 5.347.500đ+ 345.000đ + 1.366.200đ = 7.058.700đ + Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 7.058.700đ x 18% = 1.078.346đ Số tiền BHYT = 7.058.700đ x 3% = 179.724đ Số tiền BHTN = 7.058.700đ x 1% = Số tiền KPCĐ = 7.058.700đ x 2% = 119.816đ 59.908đ Tổng số tiền đóng BH = 7.058.700đ x 24% = 1.694.088đ * Ông Nguyễn Trọng Lương giáo viên chuyên mỹ thuật kiêm thủ quỹ, mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương chức vụ, Lương TNVK, Lương TN nghề Lương tháng = Lương hệ số + lương TN nghề = 4.910.500đ +1.080.310đ = 5.990.810đ + Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 5.990.810đ x 18% = 1.390.792đ Số tiền BHYT = 5.990.810đ x 3% = 231.799đ Số tiền BHTN = 5.990.810đ x 1% = Số tiền KPCĐ = 5.990.810đ x 2% = 154.532đ 77.266đ Tổng số tiền đóng BH = 5.990.810đ x 24% = 1.437.794đ * Ông Phạm Tuấn Kiệt Tổng phụ trách đội, mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương chức vụ, Lương TNVK, Lương TN nghề Lương tháng = Lương hệ số + lương TN nghề = 4.588.500đ +734.160đ = 5.322.660 + Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 5.322.660đ x 18% = 958.079đ Số tiền BHYT = 5.322.660đ x 3% = 159,679đ Số tiền BHTN = 5.322.660đ x 1% = Số tiền KPCĐ = 5.322.660đ x 2% = 106.453đ 53.227đ Tổng số tiền đóng BH = 5.322.660đ x 24% = 1.277.438đ * Ông Tăng Thành Lễ giáo viên chuyên thể dục, mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương chức vụ, Lương TNVK, Lương TN nghề 40 Lương tháng = Lương hệ số + lương TN nghề = 4.439.000đ+843.410đ = 5.282.410đ + Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 5.282.410đ x 18% = 950.834đ Số tiền BHYT = 5.282.410đ x 3% = 158.472đ Số tiền BHTN = 5.282.410đ x 1% = 52.824đ Số tiền KPCĐ = 5.282.410đ x 2% = 105.648đ Tổng số tiền đóng BH = 5.282.410đ x 24% = 1.267.778đ * Ông Nguyễn Thành Gia bảo vệ, mức lương để tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng gồm: Lương hệ số, Lương chức vụ, Lương TNVK, Lương TN nghề Lương tháng = Lương hệ số = 2.346.000 + Người lao động đóng: Số tiền BHXH = 2.346.000đ x 18% = 422.280đ Số tiền BHYT = 2.346.000đ x 3% = 70.380đ Số tiền BHTN = 2.346.000đ x 1% = 23.460đ Số tiền KPCĐ = 2.346.000đ x 2% = 46.920đ Tổng số tiền đóng BH = 2.346.000đ x 24% = 563.040đ Tiền lương thực lãnh: số tiền thực nhận CB - GV - CNV sau trích nộp khoản như: BHXH, BHYT, BHTN Tiền lương thực lãnh = lương tháng + phụ cấp – 10,5% x (lương tháng + phụ cấp) (không gồm PC ưu đãi) 41 Bảng 5: Bảng cung cấp thông tin khoản giảm trừ lƣơng ngƣời lao động BẢNG CHIẾT TÍNH CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ THÁNG 5/ 2015 LƢƠNG HỆ SỐ STT A Họ tên B Cấp bậc, chức vụ Hệ số lƣơng C Hệ số PC chức vụ Các khoản giảm trừ ngƣời lao động đóng HS TNV K HS TN nghề giáo BHXH 8% BHTN 1% BHYT 1,5% 5=(1+2+3+4) 6=(1+2+3+4) 7==(1+2+3+4) *8%*LTT *1%*LTT I BIÊN CHẾ 154,95 2,00 25,9860 16.830.112 Cộng 8=5+6+7 BHXH 18% 9=(1+2+3+4) *18%*LTT *1,5%*LTT 2.035.371 Do quan chủ quản đóng 3.155.646 22.021.129 37.867.752 102.589 649.732 1.231.070 BHTN 1% BHYT 3% KP CĐ 2% Cộng 10=(1+2+3+4) 11=(1+2+3+4) 12=(1+2+3+4) 13=9+10+11+ *1%*LTT *3%*LTT *2%*LTT 12 2.035.371 6.311.292 4.207.528 50.421.943 205.178 136.786 1.573.034 01 Nguyễn Văn Hùng HT 4,32 0,40 1,2272 547.142 02 Khương Công Nghi PHT 4,65 0,3 1,1880 564.696 70.587 105.881 741.164 1.270.566 70.587 211.761 141.174 1.694.088 03 Phạm Thị Ngọc Vaøng PHT 4,58 0,3 1,3664 574.669 71.834 107.750 754.253 1.293.005 71.834 215.501 143.667 1.724.006 04 Buøi Thanh Danh GV 4,27 0,9394 479.265 59.908 89.862 629.035 1.078.346 59.908 179.724 119.816 1.437.794 05 Bùi Thị Thuần TTK1 4,58 0,2 1,2428 554.098 69.262 103.893 727.253 1.246.720 69.262 207.787 138.524 1.662.293 06 Lê Thị Minh Nguyệt TTK2 4,89 0,20 1,6288 618.130 77.266 115.899 811.295 1.390.792 77.266 231.799 154.532 1.854.389 07 Nguyễn Trọng Lương GV 4,2 0,9394 479.265 59.908 89.862 629.035 1.078.346 59.908 179.724 119.816 1.437.794 08 Nguyeãn Bá Thọ TTK5 4,27 0,8940 493.488 61.686 92.529 647.703 1.110.348 61.686 185.058 123.372 1.480.464 0,2 42 09 Phạm Thành Long GV TD 4,65 1,1160 530.472 66.309 99.464 696.245 1.193.562 66.309 198.927 132.618 1.591.416 10 Lê Thị Thuỳ Trang GV 4,32 0,9072 480.902 60.113 90.169 631.184 1.082.030 60.113 180.338 120.226 1.442.707 11 Nguyễn Văn Lớn GV 4,58 421.360 52.670 79.005 553.035 948.060 52.670 158.010 105.340 1.264.080 12 Phạm Tuấn Kiệt TPT 3,99 0,6384 425.813 53.227 79.840 558.879 958.079 53.227 159.679 106.4.53 1.277.438 13 Lê Minh Hùng GV 3,66 0,5490 387.228 48.404 72.605 508.237 87.1263 48.404 145.211 96.807 1.161.684 14 Phuøng Thị Hiền GV 3,99 0,5985 422.142 52.768 79.152 554.061 949.819 52.768 158.303 105.536 1.266.426 15 Huỳnh Thị Phương Dung GV 3,99 0,6384 425.813 53.227 79.840 558.879 958.079 53.227 159.679 106.453 1.277.438 16 Võ Thị Trúc Giang GV 3,34 0,4008 344.154 43.019 64.529 451.702 774.346 43.019 129.058 86.038 1.032.461 17 Ng Huỳnh Ngọc Duyên GV 3,99 0,5985 422.142 52.768 79.152 554.061 949.819 52.768 158.303 105.536 1.266.426 18 Võ Thị Thu Hoà GV 3,66 0,6176 411.939 51.492 77.239 540.670 926.863 51.492 154.477 102.985 1.235.818 19 Trần Thị Mỹ Tiên GV 3,99 0,5187 414.800 51.850 77.775 544.426 933.301 51.850 155.550 103.700 1.244.401 20 Vương Thị Thùy Duyên GV 3,99 0,6384 425.813 53.227 79.840 558.879 958.079 53.227 159.679 106.453 1.277.438 21 Trần Thị Thu Trang GV 3.99 0,5187 414.800 51.850 77.775 544.426 933.301 51.850 155.550 103.700 1.244.401 22 Huỳnh Ngọc Thuý GV 3,99 0,6783 429.484 53.685 80.528 563.697 966.338 53.685 161.056 107.371 1.288.451 0,2 43 425.813 53.227 79.840 558.879 958.079 53.227 159.680 106.453 1.277.438 336.720 42.090 63.135 441.945 757.620 42.090 126.270 84.180 1.010.160 0,8967 475.336 59.417 89.126 623.879 1.069.507 59.417 178.251 118.834 1.426.009 4,32 0,9072 480.902 60.113 90.169 631.184 1.082.030 60.113 180.338 120.226 1.442.707 GV 3,99 0,6384 425.813 53.227 79.840 558.879 958.079 53.227 159.680 106.453 1.277.438 Hoàng Thị Đ ộ GV 3,33 0,4662 349.250 43.656 65.484 458.391 785.813 43.656 130.969 87.313 1.047.751 29 Nguyeãn T.Á nh Xuân GV 3,65 0,5390 403.788 50.474 75.710 529.972 908.523 50.474 151.421 100.947 1.211.364 30 Nguyễn Thị Luyến GV 3,99 0,7182 433.154 54.144 81.216 568.515 974.597 54.144 162.433 108.289 1.299.463 31 Tăng Thành Lễ GV 3,86 0,7334 422.593 52/824 79.236 554.653 950.834 52.824 158.472 105.648 1.267.778 32 Huỳnh Thị Phượng GV 3,96 0,6732 426.254 53.282 79.923 559.459 959.072 53.282 159.845 106.564 1.278.763 33 Nguyễn Thị Xuân Mỹ GV 3,33 0,3996 343.123 42.890 64.336 450.349 772.027 42.890 128.671 85.781 1.029.370 34 Lưu Tuyết Hạnh GV 3,65 0,5840 389.528 48.691 73.037 511/256 876.438 48.691 146.073 97.382 1.168.584 35 Nguyễn Thu Ngân GV 3,34 0,4342 347.226 43.403 65.105 455.735 781.259 43.403 130.209 86.807 1.041.679 36 Nguyễn Hoàng Hùng GV 3,33 0,3330 336.996 42.125 63.187 442.307 758.241 42.125 126.374 84.249 1.010.988 23 Phaïm Thị Cẩm Thi GV 3,99 24 Lý Thanh Tùng GV 3,66 25 Nguyễn Thị Khiết GV 4,27 26 Dương T.Phượng Liên GV 27 Nguyễn T.Hồng Đ 28 0,6384 0,2 44 245.640 30.705 46.058 322.403 552.690 30.705 92.115 61.410 736.920 292.560 36.570 54.855 383.985 658.260 36.570 109.710 73.140 877.680 2,46 226.320 28.290 4.,435 297.045 509.220 28.290 84.870 56.580 678.960 2,19 201.480 25.185 37.778 264.443 453.330 25.185 75.555 50.370 604.440 550.160 68.770 103.155 722.085 1.237.860 687.70 206.310 137.540 1.650.480 2,04 187.680 23.460 35.190 246.330 422.280 23.460 70.380 46.920 563.040 LCBV 2,94 270.480 33.810 50.715 355.005 608.580 33.810 101.430 67.620 811.440 Taïp vuï 1,00 92.000 11.500 17.250 120.750 207.000 11.500 34.500 23.000 276.000 2.104.141 3.258.801 22.743.214 252.830.136 39.105.612 2.104.141 6.517.602 4.345.068 52.072.423 37 Lưu Hồng Khánh GV 2,67 38 Lê Hữu Duyên GV 3,00 39 Lê Thị Minh Hằ K Toán 40 Phạm Thị Hồng Hạnh V Thư II HĐ NĐ 68 41 Nguyễn Thành Gia Bao vệ 42 Nguyễn Minh Tứ 43 Nguyễn Thị Phước TƠNG CƠNG 0,1800 5,98 160,93 2,00 25,9860 (Nguồn: Bộ phận kế toán) 45 * Vài nét nhận định giao dự tốn kinh phí: Căn vào kế hoạch dự toán năm đơn vị Phịng tài duyệt Hội đồng nhân dân Thành phố phê chuẩn phân bổ dự toán kinh phí cho đơn vị thực theo mục lục ngân sách Số kinh phí cấp qua PGD kho bạc nhà nước AG nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch - Khi nhận định giao dự tốn kinh phí Phịng tài cấp cho đơn vị Kho bạc nhà nước Thành phố có nhiệm vụ chuyển báo kịp thời cho Phòng giáo dục đào tạo Phòng giáo dục đào tạo định cấp phát dự toán cho đơn vị trực thuộc Việc tiếp nhận dự toán, đơn vị phải mở đầy đủ loại sổ sách theo mã nội dung kinh tế (loại, khoản, mục) Tuyệt đối không sử dụng kinh phí vượt q số dự tốn kinh phí cấp phát - Sau có đầy đủ báo cáo nhân tăng hay giảm, kế toán đến kho bạc nhà nước xin đăng ký thủ tục rút dự toán ngân sách Để tạo điều kiện thuận lợi cho quan kho bạc nhà nước Thành Phố giám sát việc nhập rút dự toán chặt chẽ, nơi mở tài khoản giao dịch đơn vị PGD kho bạc nhà nước AG Chủ tài khoản Hiệu trưởng Hiệu trưởng đăng ký chữ ký mẫu dấu với PGD kho bạc nhà nước AG Đồng thời ủy nhiệm cho Phó Hiệu trưởng chịu trách nhiệm toàn việc chi tiêu đơn vị Hiệu trưởng vắng Số tài khoản đơn vị là: 952.3.1035010 Tài khoản dùng để theo dõi nguồn kinh phí hoạt động Phịng Tài Chính TPLX cấp phát dự tốn Nguồn kinh phí để chi cho hoạt động nghiệp thuộc đơn vị quản lý - Nhận định giao dự toán thu, chi ngân sách Nhà nước năm 2015 Phòng giáo dục đào tạo TPLX cấp cho đơn vị Trường Tiểu học Trần Quang Khải Căn vào định giao dự toán thu, chi ngân sách nhà nước năm 2015 cho đơn vị nghiệp công lập thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức máy, biên chế tài số 79/QĐ-PGD-ĐT ngày 30 tháng 01 năm 2015, kế toán hạch toán vào sổ kế toán đơn để theo dõi tài khoản ngoại bản, kế toán ghi: Nợ TK 0081: 4.472.000.000đ Nợ TK 0082: 24.000.000đ 4.5 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 4.5.1 Kế tốn tiền lƣơng: - Tài khoản sử dụng: TK334 - Tài khoản có liên quan: TK 461, TK 661 - Chứng từ sử dụng: Bảng lương, giấy chuyển tiền - Hình thức toán: chuyển khoản Trong tháng 05/2015 phát sinh nghiệp vụ sau: + Căn vào giấy rút dự toán số 22 ngày 08/5/2015, chuyển tiền vào tài khoản ghi: Nợ TK 112 : 191.567.961 đồng Có TK 461: 191.567.961 đồng Đồng thời ghi Có TK 0081: 191.567.961 đồng 46 + Phản ánh tiền lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp trách nhiệm, cho cán bộ, nhân viên theo quy định, ghi: Nợ TK 661: 188.462.961 đồng Có TK 334: 188.462.961 đồng - Căn vào bảng lương, Ngân hàng Đông Á chuyển tiền lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp ưu đãi, phụ cấp trách nhiệm, cho cán bộ, nhân viên theo quy định, ghi: Nợ TK 334: 188.462.961 đồng Có TK 112: 188.462.961 đồng - Căn vào giấy rút dự toán số 24 ngày 08/5/2015 chuyển trả tiền vay tháng 5/1015 cho ngân hàng TMCP Phát triển Mê Kong-CN Long Xuyên Nợ TK 334: 42.246.175 đồng Có TK 461: 42.246.175 đồng Đồng thời ghi Có TK 0081: 42.246.175 đồng Nợ TK 661: 42.264.175 đồng Có TK 334: 42.264.175 đồng - Căn vào giấy rút dự toán số 24 ngày 08/5/2015 chuyển trả tiền vay tháng 5/1015 cho ngân hàng TMCP Sài Gịn Thương Tín – Chi nhánh An Giang Nợ TK 334: 22.121.000 đồng Có TK 461: 22.121.000 đồng Đồng thời ghi Có TK 0081: 22.121.000 đồng Nợ TK 661: 22.121.000 đồng Có TK 334: 22.121.000 đồng + Căn vào giấy rút dự toán số 25 ngày 8/5/2015, chuyển tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi: Nợ TK 334: 22.743.215đồng Có TK 461: 22.743.215đồng Đồng thời ghi Có TK 0081: 22.743.215đồng Kết chuyển: Nợ TK 661: 22.743.215đồng Có TK 334: 22.743.215đồng 47 Bảng 6: Bảng sổ TK 334 SỔ CÁI SỐ HIỆU TÀI KHOẢN: 334 TÊN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC,VIÊN CHỨC CHỨNG TỪ NGÀY SỐ TK ĐỐI ỨNG DIỄN GIẢI SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ SDĐK 8/5 8/5 8/5 8/5 8/5 5 5 Tính tiền lương phụ cấp 661 217.253.400 Phụ cấp ưu đãi phải trả PC trách nhiệm 661 58.319.950 Khoản trừ vào lương(10.5%) 332 Chuyển lương qua thẻ ATM 461 194.510.185 Chuyển PC ưu đãi PC trách nhiệm phải trả qua thẻ ATM 461 58.319.950 Cộng số phát sinh 22.743.215 275.573.350 275.573.350 SDCK (Nguồn: Bộ phận kế tốn) 48 4.5.2 Kế tốn khoản trích theo lƣơng: - Tài khoản sử dụng : TK332 có tài khoản cấp 4: + TK 3321“BHXH“ + TK 3322 “BHYT“ + TK 3323 “KPCĐ“ + TK 3324“BHTN“ - Chứng từ sử dụng: Giấy rút dự toán, bảng chiết tính khoản trích theo lương - Hình thức toán: chuyển khoản Trong tháng 5/2015 phát sinh nghiệp vụ sau: + Căn vào giấy rút dự toán số 25 ngày 18/5/2015, chuyển tiền 18% BHXH, 3% BHYT , 1% BHTN đơn vị chủ quản đóng vào tài tài khoản ghi: Nợ TK 3321: 39.105.612đồng Nợ TK 3322: 6.517.602 đồng Nợ TK 3324: 2.104.141 đồng Có TK 461: 47.727.355đồng Đồng thời ghi Có TK 0081: 47.727.355đồng Chuyền nguồn Nợ TK 661: 47.727.355đồng Có TK 3321: 39.105.612đồng Có TK 3322: 6.517.602 đồng Có TK 3324: 2.104.141 đồng + Căn vào giấy rút dự toán số 26 ngày 18/5/2015, chuyển tiền 2% KPCĐ vào tài tài khoản ghi: Nợ TK 3323: 4.345.068 đồng Có TK 461: 4.345.068 đồng Đồng thời ghi Có TK 0081: 4.345.068 đồng + Chuyển trả KPCĐ quan chủ quản đóng theo quy định, ghi Nợ TK 661: 4.345.068 đồng Có TK 3323: 4.345.068 đồng 49 Bảng 7: Bảng sổ TK 332 SỔ CÁI SỐ HIỆU TÀI KHOẢN: 332 TÊN TÀI KHOẢN: CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƢƠNG CHỨNG TỪ SỐ PHÁT SINH DIỂN GIẢI TK ĐỐI ỨNG 18/5 25 26 Trích 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ tính vào chi phí 661 52.072.423 18/5 25 Trừ vào lương nhân viên (10.5%) 334 22.743.215 18/5 25 Chuyển tiền nộp 26% BHXH, 4,5% BHYT, 2% BHTN 461 70.470.570 18/5 26 Chuyển tiền nộp 2% KPCĐ 461 4.345.068 NGÀY SỐ CỘNG SỐ PHÁT SINH NỢ 74.815.638 CÓ 74.815.638 SDCK (Nguồn: Bộ phận kế toán) 50 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét: - Trường Tiểu học Trần Quang Khải quan tâm cấp, ngành thành phố đặc biệt Phòng Giáo Dục Đào Tạo TPLX tạo điều kiện mặt từ sở vật chất đến chuyên môn giảng dạy Cho nên trường ngày khang trang đẹp, phòng học đầy đủ đáp ứng tốt yêu cầu giảng dạy từ khối lớp đến khối lớp Đội ngũ cán giáo viên, nhân viên ngày chuẩn hóa, có trình độ chun mơn cao, trường có 03 giáo viên dạy giỏi cấp Thành Phố, nhiều năm liền đơn vị đạt nhiều thành tích xuất sắc ngành giáo dục - Hằng năm đơn vị cấp kinh phí đáp ứng tốt chế độ sách tiền lương cho tập thể lao động nhà trường hoạt động chuyên môn, quản lý đơn vị - Chuyên môn nghiệp vụ kế toán ngày nâng cao, tham mưu tốt kịp thời với Hiệu Trưởng quản lý tài tài sản đơn vị - Việc tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định - Lương công chức, viên chức khoản trích theo lương trường chế độ lương trả theo thời gian dựa sở ngạch, bậc lương theo quy định Nhà nước Ngồi lương bảng lương, trường thực chi trả cho giáo viên dạy thêm giờ, thêm buổi thiếu giáo viên (trong trường hợp giáo viên nghỉ có lý theo Luật lao động) Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo chế độ quy định Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thực theo chế độ kế tốn đơn vị hành nghiệp hành Một số mẫu sổ có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với giáo viên, viên chức nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát sao, chứng từ có đầy đủ chữ ký phận liên quan toán, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ sử dụng mẫu quy định, có đầy đủ chữ ký, khơng bị tẩy xố, việc xếp, lưu trữ chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý, thuận lợi cho trình đối chiếu kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Hàng tháng trả lương cho người lao động thơng qua thẻ ATM Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Các khoản: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo bảng lương hàng tháng, việc trích nộp cho quan quản lý thu thời gian quy định 51 5.2 Kiến nghị: - Trường Tiểu Học Trần Quang khải đơn vị nghiệp giáo dục tiểu học nên kinh phí hoạt động tồn ngân sách Nhà nước đảm bảo Căn vào biên chế kinh phí khốn theo dự tốn hàng năm, đơn vị chủ động sử dụng có hiệu để hoàn thành nhiệm vụ giao, sử dụng phần kinh phí tiết kiệm chủ yếu để bù đắp vào lương, thân em có số kiến nghị sau: - Thường xuyên cập nhật văn công tác quản lý tiền lương nhằm phục vụ cho cơng tác kế tốn nhanh chóng, kịp thời xác đảm bảo thực theo chế độ, sách Nhà nước quy định - Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, phấn đấu tiết kiệm kinh phí hoạt động, xây dựng tiêu chuẩn thi đua từ thực chấm điểm cho tập thể khối cá nhân thi đua dạy tốt, học tốt để làm bình bầu xét khen thưởng từ kinh phí tiết kiệm đơn vị theo học kỳ hàng quý, năm Theo dõi nâng lương trước niên hạn cho cá nhân lập thành tích xuất sắc nhiều năm liền tặng khen UBND tỉnh trở lên - Ưu đãi tiền lương ngành giáo dục quy định văn quy phạm pháp luật, áp dụng cải cách tiền lương để nâng cao đời sống cho cán bộ, viên chức nên vận dụng linh hoạt, hiệu không trái với quy định Nhà nước Cơng đồn sở nên tham mưu với Ban giám hiệu nhà trường hợp đồng với tổ chức Ngân hàng thực cho cán bộ, CNVC vay tín chấp với lãi suất ưu đãi, trả vốn lãi dài hạn theo lương hàng tháng nhằm tạo điều kiện cho CB – CNVC phát triển kinh tế gia đình, nâng cao đời sống để phục vụ cơng tác ngày tốt Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần đảm bảo an tồn cho sống việc làm người lao động họ yên tâm làm việc, tăng suất lao động đem lại hiệu cao quản lý Vì vậy, đơn vị cần đặc biệt trọng, tránh tình trạng chi trả lương chậm trễ, thời gian chi lương không ổn định ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động thực nhiệm vụ 5.3 Kết luận: - Trường đóng vai trị làm địn bẩy thúc đẩy phát triển nghiệp giáo dục địa phương, tổ chức tốt nhiệm vụ giảng dạy, công tác đạo quản lý tài chính, thực kiểm tra đầy đủ, xác chế độ thu, chi quan theo với chi tiêu nội cho hợp lý, hợp pháp tiết kiệm - Tổ chức đạo lập dự toán thu chi năm, xây dựng tốt chi tiêu nội công khai trước hội đồng sư phạm nhà trường, thường xuyên kiểm tra, xét duyệt loại hồ sơ chứng từ phát sinh rỏ ràng, xác, hợp pháp, hợp lệ Đơn đốc kế tốn thực chế độ tài ngun tắc, rút dự tốn kịp thời nhanh chóng Tăng cường cơng tác kế tốn đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi đảm bảo thực chức năng, nhiệm vụ cấp giao đồng thời tiết kiệm chi phí hoạt động đơn vị Qua phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tất nguồn kinh phí, đặc biệt quản lý chi tiêu, chi mục đích, chế độ quy định, nghiêm chỉnh chấp hành công tác quản lý tài tài sản, biên chế tiền lương, giúp cho quan tài có đủ sở tài liệu để báo cáo 52 - Phương pháp tính lương theo hệ số cách tính khoa học cơng hợp lý người công tác lâu năm, có chức vụ có cấp - Các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nhà nước khoản trích phù hợp với thu nhập đồng lương cán công nhân viên thể quan tâm, chăm lo Nhà nước đời sống cán cơng nhân viên - Nhìn chung kế tốn đơn vị đáp ứng đầy đủ yêu cầu chuyên môn chấp hành quy định đơn vị, quan quản lý - Chăm lo xây dựng đội ngũ giáo viên phải sở cải tiến sách, chế độ tiền lương, phụ cấp, chế độ khơng cịn phù hợp cần bổ sung sửa đổi kịp thời, tạo động lực khuyến khích đội ngũ giáo viên nhiệt tình, hăng say giảng dạy, nghiên cứu khoa học - Qua nghiên cứu cách tính lương khoản trích theo lương trường TH Trần Quang Khải, em nghiên cứu bổ sung nhiều kiến thức cơng tác tiền lương, từ thực hành sổ sách, kế tốn lương đơn vị, góp phần hồn thiện thêm vốn kiến thức chuyên ngành Kế toán tiền lương trường phù hợp với nguyên tắc quan hành chánh nghiệp, cơng tác kế tốn rõ ràng, chặt chẽ Ngồi lương phụ cấp, trường cịn có khoản tiền thưởng cán bộ, giáo viên đạt danh hiệu Giáo viên giỏi cấp tỉnh, thành phố Vào ngày Lễ, trường tổ chức cho cán giáo viên tham quan Đối với giáo viện, quan tâm đặc biệt, từ giúp q thầy thoải mái tinh thần, có thêm ý tưởng giảng dạy, tạo hiệu nghiệp trồng người Tóm lại: Chính sách tiền lương phận hệ thống sách kinh tế xã hội đất nước Cải tiến chế độ tiền lương nội dung mà Đảng Nhà nước ta đặc biệt quan tâm, cải tiến chế độ tiền lương phải giảm tính bất hợp lý chế độ tiền lương hành, tạo điều kiện trừ tham nhũng, tính vơ trách nhiệm, vơ kỷ luật, đảm bảo ổn định phát triển kinh tế - xã hội Lương phải thực trở thành công cụ, động lực mạnh để khuyến khích người lao động đảm bảo cơng bình đẳng lao động, đảm bảo mối quan hệ người lao động làm ngành nghề khác kinh tế quốc dân - Qua nghiên cứu cách tính lương khoản trích theo lương trường TH Trần Quang Khải, người nghiên cứu bổ sung nhiều kiến thức cơng tác tiền lương, từ thực hành sổ sách, kế toán lương đơn vị, góp phần hồn thiện thêm vốn kiến thức chuyên ngành - Kế toán tiền lương trường phù hợp với nguyên tắc quan hành chánh nghiệp, cơng tác kế tốn rõ ràng, chặt chẽ Ngồi lương phụ cấp, trường cịn có khoản tiền thưởng cán bộ, giáo viên đạt danh hiệu Giáo viên giỏi cấp tỉnh, thành phố Vào ngày Lễ, trường tổ chức cho cán giáo viên tham quan Đối với giáo viện, quan tâm đặc biệt, từ giúp q thầy thoải mái tinh thần, có thêm ý tưởng giảng dạy, tạo hiệu nghiệp trồng người 53 ... tiền lương trả theo sản phẩm Mức lương Lương = Số làm việc tháng theo quy định Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền lương. .. ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương đơn vị - Phản ánh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị - Đưa số giải pháp giải vấn đề lương khoản trích theo lương đơn vị 1.3... lương thực tế Tiền lương tính theo cơng thức sau: Lương tháng: Lương tháng = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu Hệ số lương: Trường TH Trần Quang Khải thực theo Nghị định số 04/2004/NĐ-CP