Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS định thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS ĐỊNH THÀNH LÊ NGỌC DUNG Chuyên ngành: Kế toán Doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng năm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS ĐỊNH THÀNH LÊ NGỌC DUNG Chuyên ngành: Kế toán Doanh nghiệp Mã số sinh viên : DKT105119 Lớp : DT6KT2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Giảng viên hướng dẫn: TS Tô Thiện Hiền An Giang, tháng năm 2015 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể q thầy Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang truyền đạt kiến thức quý báo cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Em xin chân thành cảm ơn thầy Tô Thiện Hiền nhiệt tình hướng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với nỗ lực hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt, học kỳ này, Khoa tổ chức cho chúng em tiếp cận thực tế với mơn học mà theo em hữu ích sinh viên ngành Kế toán doanh nghiệp tất sinh viên thuộc chuyên ngành kinh tế khác Em xin chân thành cảm ơn TS Tô Thiện Hiền tận tâm hướng dẫn qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận chun đề Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy em nghĩ thu hoạch em khó hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Bài thu hoạch thực khoảng thời gian gần tháng Bước đầu vào thực tế, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q thầy bạn để kiến thức em lĩnh vực hồn thiện Sau cùng, em xin kính chúc q thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang toàn thể quý thầy cô thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng kính chào! Sinh viên thực (Ký, ghi rõ họ tên) Lê Ngọc Dung i DANH MỤC SƠ ĐỒ Biểu đồ Tên biểu đồ Trang Sơ đồ hạch toán tiền lương 11 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương 11 Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị 13 Trình tự ghi chép hình thức sổ kế tốn 15 DANH MỤC BẢNG Bảng Tên bảng Trang Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Thành tích đạt năm qua: 12 Tình hình lao động trường qua năm 2013- 2015 16 Tình hình nguồn kinh phí trường qua năm 2013 – 2015 16 Bảng hệ số lương hệ số phụ cấp tháng 2/2015 19 Bảng toán tiền lương phải trả CB.CNV tháng 2/2015 20 Bảng khản trích theo lương tháng 2/2015 22 Bảng trích Nhật ký – Sổ tền lương phải trả tháng 2/2015 23 Bảng trích Nhật ký – Sổ khoản trích theo lương 24 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CB.CNV Cán công nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn PCCV Phụ cấp chức vụ SP Sản phẩm TNVK Thâm niên vượt khung TL/SP Tỷ lệ/Sản phẩm THCS Trung học sở ii MỤC LỤC Lời cảm ơn i Danh mục từ viết tắt ii Danh mục sơ đồ iii Danh mục bảng iii Chương 1: Phần mở đầu 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu .1 1.4 Phương pháp nghiên cứu .1 1.5 Ý nghĩa Chương 2: Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Khái niệm, nhiệm vụ ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 2.1.2 Các khoản phụ cấp 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .4 2.1.4 Ý nghĩa 2.2 Chức tiền lương 2.2.1 Chức tái sản xuất 2.2.2 Chức công cụ quản lý đơn vị .5 2.2.3 Chức kích thích lao động (Địn bẩy kinh tế) 2.3 Các nguyên tắc tiền lương 2.4 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 2.4.1 Chế độ tiền lương 2.4.2 Các hình thức trả lương 2.5 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ .7 2.5.1 Quỹ tiền lương 2.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 2.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế .8 2.5.4 Kinh phí cơng đồn .8 2.5.5 Bảo hiểm thất nghiệp 2.6 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 2.6.1 Chứng từ sử dụng 2.6.2 Tài khoản sử dụng .9 2.6.3 Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 10 2.6.4 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 11 Chương 3: Giới thiệu tổng quát trường THCS Định Thành 12 3.1 Lịch sử hình thành phát triển 12 3.2 Thành tích đạt năm qua .12 3.3 Cơ cấu tổ chức 13 3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 14 3.4.1 Tổ chức máy kế toán 14 3.4.2 Chính sách, chế độ hình thức kế tốn 14 3.5 Tình hình hoạt động trường THCS Định Thành hai năm 2013 – 2014 .15 3.5.1 Về sở vật chất .15 3.5.2 Về tổ chức nhân lực .15 3.6 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển thời gian tới .17 3.6.1 Thuận lợi: 17 3.6.2 Khó khăn: 17 3.6.3 Định hướng phát triển .17 Chương 4: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Định Thành 18 4.1 Tình hình nhân 18 4.2 Cách tính lương đơn vị 18 4.3 Cách tính khoản trích theo lương 20 4.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 22 4.5 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 24 Chương 5: Nhận xét, kiến nghị kết luận 26 5.1 Nhận xét chung 26 5.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 26 5.3 Kiến nghị 27 5.4 Kết luận 27 Tài liệu tham khảo Phụ lục CHƢƠNG 1: PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài: Trước thách thức, biến động khơng có lợi kinh tế giới nay, Việt Nam nước châu Á có kinh tế biến động Đảng Nhà nước xác định mục đích cuối tiến tới XHCN, xã hội mà người đề cao, tự - ấm no - hạnh phúc Mục tiêu có vấn đề đường lối, sách Nhà nước kinh tế Ngành giáo dục ngành đặc biệt quan trọng đào tạo người, liên quan đến người, tiền lương, tiền công giáo viên cần quan tâm Đội ngũ giáo viên giai đoạn phát triển yếu tố quan trọng, định đến chất lượng giáo dục Trước u cầu nghiệp cơng nghiệp hóa-hiện đại hóa đất nước, xu hội nhập việc xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên lại quan trọng hết Giáo sư Tiến sĩ Nguyễn Văn Luật, nguyên Viện trưởng Viện lúa Đồng Bằng Sơng Cửu Long nói rằng: “ Mấu chốt quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục nguồn lực người, ơng thầy đóng vai trị quan trọng” Chú trọng tới phát triển đội ngũ nhà giáo cán quản lí giáo dục mừơi nhiệm vụ trọng tâm ngành giáo dục Quan tâm việc giáo dục, rèn luyện đội ngũ giáo viên trẻ trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống có đủ phẩm chất, lực cơng tác giảng dạy Giáo dục, xây dựng Đoàn niên, chi đồn giáo viên vững mạnh; Cơng đồn sở vững mạnh góp phần chăm lo lợi ích trị, đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ giáo viên Thời gian gần đây, với việc xây dựng chiến lược giáo dục từ đến năm 2020, vấn đề tiền lương nhà giáo lại đặt bàn thảo, coi điều kiện để đổi giáo dục Việt Nam Ngoài ra, việc tính tốn trả lương cho cán bộ, giáo viên tương ứng với thời gian, chất lượng trình độ giảng dạy mà họ bỏ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao trình độ giảng dạy, có lợi cho nhà trường Vì đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng THCS Định Thành” hình thành từ lý 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu cách tính tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Định Thành Rút nhận định chung số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương trường 1.3 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Định Thành Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương tháng quý năm 2015 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập liệu: + Dữ liệu sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp số cán bộ, giáo viên trường + Dữ iệu thứ cấp: Thu thập số liệu từ liệu có liên quan như: Bảng lương, khoản trích theo lương, tham khảo thêm tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp xử lý liệu: Từ liệu thu thập, tìm hiểu cách tính trả lương, khoản trích theo lương Từ đưa nhận xét, kết luận cơng tác kế tốn đơn vị 1.5 Ý nghĩa: Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu Tác dụng tiền lương hợp lý: - Đối với ngƣời lao động tiền lương phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương động lực kinh tế thúc đẩy người lao động quan tâm đến công việc họ Trả đúng, trả đủ tiền lương cho người lao động khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động gắn bó với cơng việc mà họ đảm nhiệm - Đối với ngƣời sử dụng lao động tiền lương phận chi phí, đơn vị sử dụng lao động trả cho người làm cơng Vì vậy, đơn vị quản lý phải tính tốn đầy đủ để người lao động khơng bị chi phối điều kiện sống, để đảm bảo chất lượng công việc CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 Khái niệm, nhiệm vụ ý nghĩa kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng1 Tiền lương biểu tiền hao phí lao động mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động bỏ trình làm việc Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao dộng, giá yếu tố lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động Về tổng thể, tiền lương xem trình trao đổi người lao động với đơn vị sử dụng lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa mang tính khái quát theo quan niệm nhà kinh tế học đại nhiều người thừa nhận, là: “Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động” Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động, để bù đắp lại hao phí lao động người vấn đề thiết thực cán công nhân viên Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Cùng với việc chi trả tiền lương, người lao động cịn phải trích số tiền định theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ nhằm đảm bảo phúc lợi cho người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta Trong trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, sức lao động… hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm y tế dùng để hỗ trợ cho người lao động việc khám chữa bệnh không tiền, bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh khơng tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) Bên cạnh hai khoản trích trên, đơn vị cịn trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để trợ cấp cho người lao động thời gian việc, chưa tìm việc làm Ngoài ra, để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn, đơn vị phải trích lập quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Quỹ KPCĐ trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí đơn vị kỳ 2.1.2 Các khoản phụ cấp lƣơng: Gồm có phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ưu đãi phụ cấp thâm niên vượt khung (1) Ths Trần Thị Kim Tuyến/Giáo trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương – trang 274 Hình thức sổ kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký sổ Đơn vị thực công việc kế tốn theo chương trình phần mềm Misa Chứng từ gốc Sổ chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ Nhật kí – Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Sơ đồ 4: Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế tốn: Nhật ký – Sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày (định kỳ) Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (Nguồn: Phịng kế tốn) Dựa vào chứng từ phát sinh, kế tốn tổng hợp phân loại theo trình tự thời gian, sau chứng từ gốc đưa vào sổ cái, tổng hợp nghiệp vụ phát sinh làm để đối chiếu sổ chi tiết để lập báo cáo 3.5 Tình hình hoạt động trƣờng THCS Định Thành hai năm 2013 – 2014 3.5.1 Về sở vật chất Hiện trường có 12 phịng học cao tầng, với hệ thống tường rào xung quanh, cổng trường Một số cơng trình khác có nhà để xe học sinh, nước Tuy nhiên nhà trường chưa có phịng học mơn, nhà đa năng, phịng thí nghiệm, khn viên trường chuẩn Được quan tâm cấp lãnh đạo, sở vật chất trường không ngừng mở rộng, nâng cấp phát triển, trường đầu tư bổ sung nhiều thiết bị dạy học mới, công nghệ đại máy chiếu… 3.5.2 Về tổ chức nhân lực Trường THCS Định Thành có Ban giám hiệu, có Hiệu trưởng Hiệu phó Hiệu trưởng phụ trách chung hoạt động cùa nhà trường chịu trách nhiệm pháp lý nội dung quản lý, Hiệu phó phân công phụ trách công tác theo dõi việc giảng dạy học tập 15 Ngồi nhà trường cịn phân chia giáo viên thành nhiều tổ, tổ quản lý lĩnh vực thuộc môn (tổ tự nhiên, tổ xã hội, tổ tổng hợp, tổ hành chính), tổ gồm nhiều giáo viên giáo viên có uy tín, lực làm Tổ trưởng số cán công nhân viên phụ trách công tác kế tốn, thủ quỹ, văn thư Bảng Tình hình lao động trƣờng qua năm 2013- 2015 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Số lƣợng( ngƣời) Số lƣợng( ngƣời) Số lƣợng( ngƣời) 29 29 29 - Lao động nam 14 14 14 - Lao động nữ 15 15 15 - Đại học ,cao đẳng 26 26 26 - Trung cấp 03 03 03 Chỉ tiêu Tổng số lao động 1- Phân theo giới tính 2- Phân theo trình độ Bảng Tình hình nguồn kinh phí trƣờng qua năm 2013 – 2015 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 (triệu đồng) (triệu đồng) (triệu đồng) Chỉ tiêu Nguồn NSNN cấp Nguồn thu 1.005 1.354 1.658 11,5 12,8 14,1 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Qua hai bảng số liệu ta thấy, tổng số lao động từ năm 2013 – 2015 giữ nguyên Nhưng bên cạnh tổng nguồn kinh phí lại tăng dần nguyên nhân năm có điều chỉnh mức lương tối thiểu Nhà nước Nhìn chung, đội ngũ nhà giáo cán quản lý tu dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, lực chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao phấn đấu thực tốt nhiệm vụ Cơng tác trị tư tưởng, xây dựng đồn thể quần chúng cơng tác phát triển đảng viên trường học ngày quan tâm thực hiện, hầu hết cán quản lý giáo dục Đảng viên 16 3.6 Thuận lợi, khó khăn định hƣớng phát triển thời gian tới 3.6.1 Thuận lợi: Được quan tâm hướng dẫn Phòng giáo dục đào tạo, phòng ban liên quan cấp huyện Được quan tâm tạo điều kiện Đảng ủy, quyền địa phương, tổ chức hệ thống mặt trận tổ quốc Việt Nam xã, cấp ủy, chi bộ, lãnh đạo nhà trường Trong trình tổ chức thực hiện, tất cán CNV nhà trường đoàn kết, thống giúp đỡ lẫn vượt qua khó khăn để hồn thành nhiệm vụ Nội nhà trường đoàn kết thống nhất, đùm bọc yêu thương giúp đỡ lẫn tạo điều kiện cho hồn thành tốt cơng việc cá nhân 3.6.2 Khó khăn: Trường THCS Định Thành nằm địa bàn xã Định Thành, xã nghèo nhiều khó khăn nên điều kiện xây dựng sở vật chất, mua sắm trang thiết bị dạy học chưa đáp ứng yêu cầu dạy học tình hình Do địa phương cịn nghèo nên cơng trình nội trú, nơi ăn chốn cán bộ, giáo viên cịn chật chội, thiếu thốn, nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến việc nghiên cứu, giảng dạy học tập cán công nhân viên học sinh Đời sống nhân dân chủ yếu sản xuất nơng nghiệp, kinh tế hộ gia đình cịn gặp khó khăn nên việc chăm lo đến công tác giáo dục, cơng tác khuyến học khuyến tài, xã hội hóa giáo dục, đóng góp xây dựng trường cịn nhiều hạn chế 3.6.3 Định hƣớng phát triển Xây dựng trường thân thiện, có nề nếp, kỷ cương có chất lượng cao, cung cấp kiến thức đầy đủ trường THCS, chăm sóc đầu tư để phát huy tiềm năng, tính sáng tạo lực tư học sinh làm tiền đề để vào học Trung học phổ thông Trung cấp nghề Một trường thân thiện, xanh, sạch, đẹp, an tồn, có uy tín việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, giáo dục học sinh cách toàn diện Giá trị tảng cần xây dựng: - Tinh thần trách nhiệm - Tính trung thực - Tính sáng tạo - Sự hợp tác, đồn kết cơng tác - Khát khao tri thức - Không ngừng vươn lên theo tầm cao - Khoẻ mạnh thể chất tinh thần 17 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ ĐỊNH THÀNH 4.1 Tình hình nhân Trường THCS Định Thành có đội ngũ cơng nhân viên có trình độ, tâm huyết giàu kinh nghiệm quản lý, có trách nhiệm với cơng việc Cán cơng nhân viên tính đến 2/2015 có 29 người, nữ 14/29, chiếm 48,3%, đó: - Đại học : 21 - Cao đẳng : 05 - Trung học : 03 4.2 Cách tính lƣơng đơn vị Sau nghiên cứu hình thức tính lương, đơn vị định tính lương cho cán cơng nhân viên đơn vị theo hình thức tiền lương thời gian (lương tháng), hình thức tiền lương phù hợp với đơn vị hành nghiệp Hàng tháng, kế toán vào hệ số lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, kiêm nhiệm để tính lương cho cán công nhân viên theo thang lương tiêu chuẩn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định, xác định sau: Lƣơng tháng = Hệ số lƣơng x Mức lƣơng tối thiểu Tiền lƣơng phải trả = Lƣơng tháng + Phụ cấp Bậc trung học gồm có 12 bậc, theo niên hạn hai năm nâng bậc, bậc có hệ số lương 1,86, mội bậc chênh lệch 0,20 Bậc Cao đẳng có 10 bậc, bậc chênh lệch 0,31, bậc có hệ số 2,10, bậc Đại học có bậc, bậc chênh lệch 0,33, bậc có hệ số lương 2,34, theo niên hạn ba năm nâng bậc lần Ngồi tiền lương chính, tùy theo chức vụ thâm niên công tác mà cán cơng nhân viên có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước, gồm có: Phụ cấp chức vụ: Loại phụ cấp áp dụng người đảm nhiệm vị trí lãnh đạo, Tổ trưởng khối chun mơn Gồm có Hiệu trưởng 0,4, Hiệu phó 0,3, Tổ trưởng 0,2 Phụ cấp ƣu đãi: Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ quy định chế độ tiền lương cán công chức làm nghề công việc có điều kiện lao động cao bình thường, có sách ưu đãi Nhà nước mà chưa xác dịnh mức lương Hiện phụ cấp ưu đãi giáo viên tham gia giảng dạy 35% mức lương Phụ cấp ƣu đãi = [hệ số lƣơng + PCCV (nếu có)] x 35% Phụ cấp thâm niên: Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày tháng năm 2011 chế độ phụ cấp thâm niên Nhà giáo có đủ năm (60 tháng) giảng dạy, giáo dục tính hưởng phụ cấp thâm niên mức hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp TNVK (nếu có), từ năm sau, năm tính cộng thêm 1% Phụ cấp thâm niên = Hệ số lƣơng + PCCV + PC.TNVK (nếu có) x % thâm niên x MLTT 18 Phụ cấp thâm niên vƣợt khung: Áp dụng đối tượng quy định khoản 1, Điều Nghị định số 204/2004/NĐ-CP xếp bậc lương cuối ngạch PC.TNVK = Hệ số lƣơng x TNVK x MLTT Phụ cấp kiêm nhiệm: Đối tượng hưởng phụ cấp gồm có cán cơng nhân viên đảm nhiệm công việc Thư viện, Kế toán, Tổng phụ trách, Thủ quỹ - Thư viện : 0,20 - Kế toán : 0,15 - Thủ quỹ : 0,15 - Tổng phụ trách: 0,20 Ví dụ: Trong tháng 2/2015, Đào Thị Mỹ Ngọc, Nguyễn Trường Du, Nguyễn Thị Hồng Anh, Trần Đình Cường, có thơng tin lương sau: Bảng 5: Bảng hệ số lƣơng hệ số phụ cấp tháng 2/2015 Hệ số phụ cấp Họ tên Stt Đào.T.Mỹ Ngọc Hệ số lƣơng Chức vụ Chức vụ Thâm niên Ƣu đãi Cộng hệ số Hiệu trưởng 3,660 0,350 0,481 1,203 5,694 Nguyễn Trường Du Hiệu phó 3,990 0,250 0,594 1,272 6,106 Nguyễn.T.Hồng Anh Tổ trưởng 4,650 0,200 1,019 1,455 7,324 Trần Đình Cường Giáo viên 2,670 0,134 0,801 3,605 … …… … …… (Nguồn: Phịng Kế tốn) Lương quy định 1.150.000đ Vậy lương Hiệu trưởng Đào Thị Mỹ Ngọc tháng 2/2015 xác định sau: Lương = Hệ số lương x Lương = 3,660 x 1.150.000 = 4.209.000 Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Lương = (0,350 + 0,481 + 1,203) x 1.150.000 = 2.339.100 Tổng lương = Lương + Phụ cấp = 4.209.000 + 2.339.100 = 6.548.100 Lương Hiệu phó Nguyễn trường Du tháng 2/2015 tính sau: Lương = Hệ số lương x Lương = 3,990 x 1.150.000 = 4.588.500 19 Phụ cấp = Hệ số phụ cấp x Lương = (0,250 + 0,594 + 1,272) x 1.150.000 = 2.433.400 Tổng lương = Lương + Phụ cấp = 4.588.500 + 2.433.400 = 7.021.900 Đối với giáo viên nhân viên lại, tiền lương phụ cấp xác định tương tự Bảng 6: Bảng toán tiền lƣơng phải trả CB.CNV tháng 2/2015 Hệ số phụ cấp Họ tên Stt CV Hệ số lƣơng Chức vụ Thâm niên Cộng hệ số Ƣu đãi Trách nhiệm Tổng mức lƣơng Đào.T.Mỹ Ngọc 3,660 0,350 0,481 1,203 5,694 6.548.100 Nguyễn Trường Du 3,990 0,250 0,594 1,272 6,106 7.021.900 … …… … … … … … … … … …… … … … … … … … 86,429 1,400 9,371 0,300 24,039 121,639 139.884.850 Tổng cộng (Nguồn: Phịng kế tốn) 4.3 Cách tính khoản trích theo lƣơng Các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Việc trích lập quỹ bắt buộc đơn vị quyền lợi người lao động theo quy định Pháp luật Hàng tháng, kế toán dựa vào bảng tốn tiền lương, tiền cơng phải trả CB.CNV kỳ để tính khoản trích nộp Tỷ lệ trích nộp 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN trừ vào lương CB.CNV 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ tính vào chi phí đơn vị kỳ Theo quy định hành, người đứng đầu tổ chức đơn vị khơng phải đóng khoản BHTN - Các khoản phải nộp khấu trừ trực tiếp vào lương cô Đào Thị Mỹ Ngọc xác định sau: BHXH = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 8% = (3,660 + 0,350 + 0,481) x 1.150.000 x 8% = 413.172 BHYT = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 1,5% = (3,660 + 0,350 + 0,481) x 1.150.000 x 1,5% = 77.470 Tổng khoản phải nộp = 413.172 + 77.470 = 490.642 Ngoài khoản khấu trừ trực tiếp vào lương cô Đào Thị Mỹ Ngọc, số BHXH, BHYT đơn vị phải chịu trường hợp 18% BHXH, 3% BHYT tính vào chi phí đơn vị kỳ BHXH = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 18% 20 = (3,660 + 0,350 + 0,481) x 1.150.000 x 18% = 929.637đ BHYT = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT 3% = (3,660 + 0,350 + 0,481) x 1.150.000 = 155.000đ Tổng khoản phải nộp cô Đào Thị Mỹ Ngọc mà đơn vị chịu 1.084.637đ - Các khoản phải nộp khấu trừ trực tiếp vào lương thầy Nguyễn Trường Du xác định tương tự: BHXH = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 8% = (3,990 + 0,250 + 0,594) x 1.150.000 x 8% = 444.728đ BHYT = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 1,5% = (3,990 + 0,250 + 1,272) x 1.150.000 x 1,5% = 83.387đ BHTN = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 1% = (3,990 + 0,250 + 1,272) x 1.150.000 x 1% = 55.591đ Tổng khoản phải nộp = 444.728 + 83.387 + 55.591 = 583.706đ Ngoài khoản khấu trừ trực tiếp vào lương, số BHXH, BHYT đơn vị phải chịu trường hợp 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN tính vào chi phí đơn vị kỳ BHXH = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 18% = (3,990 + 0,250 + 1,272) x 1.150.000 x 18% = 1.000.638đ BHYT = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 2% = (3,990 + 0,250 + 1,272) x 1.150.000 x 1,5% = 166.774đ BHTN = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 1% = (3,990 + 0,250 + 1,272) x 1.150.000 x 1% = 55.591đ Tổng khoản phải nộp thầy Nguyễn Trường Du mà đơn vị chịu 1.223.002đ - Tổng khoản phải nộp theo lương tính vào chi phí đơn vị kỳ: BHXH = Tổng hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 18% = (86,429 + 1,400 + 9,371) x 1.150.000 x 18% = 20.120.400đ BHYT = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT 3% = (86,429 + 1,400 + 9,371) x 1.150.000 x 18%= 3.353.400đ BHXH = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 1% = (86,429 + 1,400 + 9,371) x 1.150.000 x 18%= 1.117.800đ KPCĐ = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT 2% = (86,429 + 1,400 + 9,371) x 1.150.000 x 2% Tổng khoản trích theo lương đơn vị tính vào chi phí đơn vị kỳ 24.591.600đ 21 - Tổng khoản phải nộp khấu trừ trực tiếp vào lương CB.CNV BHXH = Tổng hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 8% = (86,429 + 1,400 + 9,371) x 1.150.000 x 8% = 8.942.400đ BHYT = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT 1,5% = (86,429 + 1,400 + 9,371) x 1.150.000 x 1,5%= 1.676.703đ BHXH = (Hệ số lương + PCCV + PCTN) x MLTT x 1% = (86,429 + 1,400 + 9,371) x 1.150.000 x 1%= 1.066.158đ Tổng khoản khấu trừ trực tiếp vào lương CB.CNV 11.685.261đ Bảng 7: Bảng tính khoản trích theo lƣơng tháng 2/2015 Hệ số lƣơng Họ tên Stt Hệ số phụ cấp Các khoản trừ lƣơng CV Thâm niên BHXH 8% BHYT 1,5% BHTN 1% Cộng Đào Mỹ Ngọc 3,660 0,35 0,481 413.172 77.470 2` Nguyễn Trường Du 3,990 0,25 0,594 444.728 83.387 55.591 583.706 … … … … … … … … … 86,429 1,400 9,371 Tổng cộng 490.642 8.942.400 1.676.703 1.066.158 11.685.261 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 4.4 Kế tốn tổng hợp tiền lƣơng - Chứng từ sử dụng: Bảng toán tiền lương bảng tốn tiền cơng - Tài khoản sử dụng: tài khoản 334 “Phải trả người lao động” - Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến kế toán tiền lương + Hàng tháng vào ngày 01/02/2015 sở tính tổng tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho cán công nhân viên, bao gồm bảo hiểm, kế toán vào bảng toán tiền lương ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 661: 139.884.850 Có TK 334: 139.884.850 + Khi toán tiền lương khoản phụ cấp cho CB.CNV, vào Phiếu chi, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 334: 139.884.850 Có TK 111: 139.884.850 22 Bảng Bảng Trích Nhật ký – Sổ tiền lƣơng phải trả tháng 2/2015 Đvt: Đồng Số thứ tự Chứng từ Số Định khoản Diễn giải Ngày tháng Nợ Có Số phát sinh 139.884.850 hiệu 04/CT 01/02/2015 Tính lương tháng phải trả nhân viên 661 334 05/CT 01/02/2015 - 8% BHXH 334 3321.1 8.942.400 - 1,5% BHYT 334 3322 1.676.703 - 1% BHTN trừ vào lương CB.CNV 334 3321.2 1.066.158 Chi lương cho CB.CNV tháng 2/2015 334 111 06/CT 01/02/2015 139.884.850 Cộng số phát sinh Cộng lũy kế tháng TK 661 Nợ TK 334 Có Nợ TK 111 Có 139.884.850 Nợ Có 139.884.850 8.942.400 1.676.703 1.066.158 139.884.850 TK 3321.1 Nợ 139.884.850 TK 3322 Có Nợ TK 3321.2 Có Nợ Có 8.942.400 1.676.703 1.066.158 (Nguồn: Phịng Kế toán) 23 4.5 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng - Chứng từ sử dụng: Bảng tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tài khoản sử dụng: TK 332 “Phải trả, phải nộp khác” - Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến khoản trích theo lương + Trích bảo hiểm loại theo quy định trừ vào lương CB.CNV Nợ TK 334: 11.685.261 Có TK 3321.1 8.942.400 Có TK 3321.2 1.066.158 Có TK 3322 1.676.703 + Trích bảo hiểm loại theo quy định tính vào chi phí đơn vị, 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ Nợ TK 661 25.742.724 Có TK 3323 2.132.316 Có TK 3321.1 19.190.844 Có TK 3321.2 1.066.158 Có TK 3322 3.353.406 + Do quy mô hoạt động trường THCS Định Thành nhỏ nên việc nộp khoản phải nộp cho quan chuyên trách BHXH theo quy định thực định kỳ tháng/lần Nợ TK 3323 2.132.316 Nợ TK 3321.1 28.133.244 Nợ TK 3321.2 2.132.316 Nợ TK 3322 3.353.406 Có TK 111: 37.427.985 24 Bảng Bảng trích Nhật ký – Sổ khoản trích theo lƣơng tháng 2/2015 Định khoản Chứng từ Số thứ tự Số 06/CT Diễn giải Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có 334 33211 8.942.400 - 1,5% BHYT 334 3322 1.676.703 - 1% BHTN trừ vào lương CB.CNV 334 33212 1.066.158 661 3323 2.132.316 - 18% BHXH 661 33211 19.190.844 - 3% BHYT 661 3322 3.353.406 - 1% BHTN tính vào chi phí đơn vị 661 33212 1.066.158 hiệu 07/CT 01/02/2015 - 8% BHXH 01/02/2015 - 2% KPCĐ Cộng số phát sinh Cộng lũy kế tháng TK 661 TK 334 Nợ Có Nợ TK 3323 Có Nợ Có 8.942.400 1.676.703 1.066.158 2.132.316 2.132.316 19.190.844 3.353.406 1.066.158 TK 3321.1 Nợ TK 3322 Có Nợ TK 3321.2 Có Nợ Có 8.942.400 8.942.400 1.066.158 19.190.844 3.353.406 1.066.158 25 CHƢƠNG NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét chung Tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ yếu tố trình hoạt động đơn vị HCSN Chi quỹ tiền lương cho CB.CNV khoản chi có phần quan trọng đặc biệt tồn khoản chi tiêu đơn vị, liên quan đến nhiều chế độ, sách Nhà nước, tác động lớn đến việc hồn thành tốt nhiệm vụ giao Trường THCS Định Thành đơn vị HCSN chủ động nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp, để trang trãi cho hoạt động đơn vị, tiền lương bảo hiểm chiếm tỷ trọng tương đối lớn Kế toán tiền lương cơng cụ quản lý có hiệu Quỹ tiền lương khoản trích theo lương đơn vị phải thực đầy đủ theo nguyên tắc Nhà nước quy định Về cơng tác tốn tiền lương: Việc tính lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trợ cấp BHXH đơn vị tiến hành định kỳ hàng tháng Hiện tại, trường THCS Định Thành thực việc tính lương theo thời gian Việc tốn trợ cấp BHXH cho công viên chức hàng tháng đảm bảo sách kịp thời, chế độ, tiêu chuẩn Việc thực trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đơn vị người lao động đảm bảo thời gian, chế độ quy định với dự toán phê duyệt Về lực lượng lao động: Đội ngũ giáo viên trường có trình độ chun mơn cao, khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ, chất lượng giảng dạy Về chế độ tiền lương: Đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày giáo viên, nhân viên Tuy nhiên, với nhịp sống nâng cao mức lương chưa thật thỏa đáng 5.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Như biết, tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống vật chất người lao động kế toán tiền lương khoản trích theo lương chiếm tỷ trọng tương đối lớn trình hoạt động đơn vị, nhân tố giúp đơn vị hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Định Thành, sở lý luận kiến thức học, xin nêu lên số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sau: Ƣu điểm: - Về hình thức kế toán đơn vị: Đơn vị áp dụng chế độ kế tốn quan hành nghiệp, việc hạch toán sổ sách quy định Việc trích lập bảo hiểm khoản phụ cấp rõ ràng, chặt chẽ Việc toán lương qua thẻ ATM góp phần đại hóa cơng tác chi trả, tạo an toàn ngân quỹ đơn vị, nhân viên linh hoạt việc nhận lương, tiết kiệm thời gian - Việc tính lương toán khoản phải trả cho giáo viên, cơng nhân viên kịp thời, xác, chế độ quy định Do đó, tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái cho tồn cán cơng nhân viên đơn vị 26 - Trình tự luân chuyển chứng từ thực theo quy định, khoa học thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra đối chiếu cần - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác theo tỷ lệ Nhà nước quy định nộp cho quan quản lý thời hạn Nhƣợc điểm: - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Trường THCS Định Thành có quy mơ nhỏ nên tổ chức máy kế toán giản đơn nhân viên, kế toán kiêm nhiệm nhiều việc gây ảnh hưởng đến hoạt động chun mơn, tổ chức chưa dự tính đến khả phát triển tương lai - Về thực tiễn hạch toán đơn vị: Đơn vị áp dụng phần mềm kế toán phục vụ cho hoạt động chuyên mơn, cơng việc hạch tốn, tính xác tất số liệu lại phụ thuộc lớn vào cơng tác nhập liệu hàng ngày kế tốn, đơn vị chưa có quy định rõ ràng cơng tác kiểm tra, kiểm soát chứng từ trước nhập liệu 5.3 Kiến nghị Qua thực tế tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường THCS Định Thành, xin đưa số ý kiến kiến nghị sau: - Để đáp ứng tốt yêu cầu hạch toán tất nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị , trường THCS Định Thành nên tổ chức máy kế toán cho phù hợp hơn, kế toán không nên kiêm nhiệm nhiều việc để tập trung cho cơng tác chun mơn, có tạo tâm lý hăng say làm việc Để tạo tính xác tất số liệu kế toán, trường THCS Định Thành nên có quy định quy trình kiểm tra, kiểm soát chứng từ trước nhập liệu xác, rành mạch rõ ràng 5.4 Kết luận Qua trình thực tập trường THCS Định Thành, làm quen với chứng từ sổ sách, phương pháp hạch tốn sổ sách kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, nhận thấy: - Trường THCS Định Thành chấp hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp trợ cấp, tính đúng, tính đủ tiền lương cho cán bộ, cơng nhân viên, chấp hành khản trích theo lương, tốn lương cho cán bộ, cơng nhân viên cách nhanh chóng, kịp thời - Bộ máy kế tốn trường THCS Định Thành gọn nhẹ, cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững, khơng ngừng trang bị thêm kiến thức mới, việc phân công công việc phù hợp với trình độ kế tốn, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu cao - Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý, công tác tiền lương khoản trích theo lương…, nhìn chung kế toán tiền lương biết vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc - Hiện nay, trường THCS Định Thành sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo quy định loại sổ sách thống Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ nhìn chung nhanh chóng, đầ đủ, kịp thời, giúp cho việc tổng hợp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác 27 - Hệ số lương phân bổ theo quy định pháp luật nâng lương theo niên hạn, lương ưu đãi cho giáo viên, từ tạo mối quan hệ thân thiết giáo viên với nhà trường - Trường thực nghiêm chỉnh chế độ sổ sách báo cáo đầy đủ theo quy định Trường THCS Định Thành đến khẳng định vị trí tầm quan trọng xã hội, thực nhiện vụ quan trọng mà Đảng Nhà nước giao, góp phần đào tạo nhân tài cho đất nước tương lai 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Trần Thị Kim Tuyến Giáo trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nơi xuất bản: Bộ mơn Tài Kế tốn – Trường Đại học An Giang Tailieu.vn/Chức – – - tiền – lương Nơi xuất bản: NXB Tài GS Nguyễn Văn Nhiệm 2002 Hướng dẫn ghi chép chứng từ sổ kế toán đơn vị Hành nghiệp Nơi xuất bản: NXB Thống kế Các nguồn tổng hợp từ Internet ... thức tiền lương theo thời gian: Lương theo thời gian giản đơn lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Đó tiền lương nhận người lao động tùy theo mức lương cấp... bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương Tiền lương theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc tùy thuộc yêu cầu trình độ quản lý, thời gian lao động đơn vị, tiền lương theo. .. Mức lương tháng = [Hệ số lương + Hệ số PC (nếu có) x Mức lương tối thiểu] - Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày = Mức lương