Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm phát triển quỹ đất thành phố long xuyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN QUỸ ĐẤT THÀNH PHỐ LONG XUYÊN SVTT: ĐOÀN MINH THU AN GIANG, THÁNG 7/2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN QUỸ ĐẤT THÀNH PHỐ LONG XUYÊN SVTT: ĐOÀN MINH THU MSSV: DKT127276 GVHD: TRẦN THỊ KIM KHÔI AN GIANG, THÁNG 7/2016 LỜI CẢM ƠN - Lời em xin tỏ lịng biết ơn vơ sâu sắc đến thầy cô khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh giúp đỡ tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt năm học qua, hết tận tình giúp đỡ hướng dẫn cô Trần Thị Kim Khôi người trực tiếp hướng dẫn em nghiên cứu đề tài quan trọng cô cho em tảng kiến thức ban đầu giúp em hiểu cách cụ thể kiến thức học trường Trong trình làm báo cáo chuyên đề tốt nghiệp em xin cảm ơn Ban Lãnh đạo toàn thể cán Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi giúp em tiếp cận hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian kiến thức hạn chế nên luận khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp thầy cơ, anh chị đơn vị để viết hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc q thầy tồn thể cán Ban lãnh đạo Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên dồi sức khoẻ hồn thành tốt nhiệm vụ cơng tác nghiệp nghiên cứu Long Xuyên, ngày 20 tháng năm 2016 SVTH ĐOÀN MINH THU i MỤC LỤC CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 CƠ SỞ HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.5 Ý NGHĨA NGHIÊN CỨU 1.6 KẾT CẤU CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 2.1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng 2.1.2 Chứng từ kế toán 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 11 2.2.1 Những vấn đề chung khoản trích theo lƣơng .11 2.2.2 Chứng từ kế toán 13 2.2.3 Tài khoản sử dụng 13 2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán khoản nộp theo lƣơng .14 CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN QUỸ ĐẤT THÀNH PHỐ LONG XUYÊN 17 3.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ 17 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM .19 3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .19 3.2.2 Nhiệm vụ, chức phận 19 3.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ 20 3.3.1 Chính sách chế độ kế tốn 20 3.3.2 Hình thức kế toán Trung tâm Phát triển quỹ đất TPLX 20 3.3.3 Tổ chức máy kế toán đơn vị .22 ii 3.4 TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ 23 CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN QUỸ ĐẤT TPLX 25 4.1 KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 25 4.1.1 Những vấn đề chung tiền lƣơng 25 4.1.2 Hình thức tính lƣơng 26 4.1.3 Chứng từ sử dụng 41 4.1.4 Tài khoản sử dụng 41 4.1.5 Phƣơng pháp hạch toán tổng hợp tiền lƣơng 41 4.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 45 4.2.1 Cách tính khoản trích theo lƣơng 45 4.2.2 Chứng từ sử dụng 48 4.2.3 Tài khoản sử dụng 48 4.2.4 Phƣơng pháp hạch tốn khoản trích theo lƣơng 48 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN QUỸ ĐẤT TPLX 5.1 NHẬN XÉT 52 5.1.1 Những mặt đạt đƣợc 53 5.1.2 Những mặt tồn 53 5.2 KIẾN NGHỊ 54 5.3 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 iii DANH SÁCH BẢNG Bảng 1: Tình hình lao động đơn vị qua năm 2014-2016 23 Bảng 2: Tình hình nguồn kinh phí qua năm 2014-2016 24 Bảng 3: Cách tính lương đơn vị tháng 04/2016 (Biên chế) .27 Bảng 4: Cách tính lương đơn vị tháng 04/2016 (Hợp đồng) 29 Bảng 5: Các khoản trích nộp theo lương đơn vị 45 Bảng 6: Tổng hợp khoản trích theo lương tháng 4/2016 (Biên chế) 46 Bảng 7: Tổng hợp khoản trích theo lương tháng 4/2016 (Hợp đồng) 47 iv DANH SÁCH SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ kế tốn tổng hợp tình hình chi cho viên chức 10 Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán hạch toán Bảo hiểm xã hội 15 Sơ đồ 3: Sơ đồ kế tốn tình hình trích tốn Bảo hiểm y tế 16 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 19 Sơ đồ 5: Sơ đồ hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán .22 Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 26 Sơ đồ 8: Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lương 42 Sơ đồ 9: Sơ đồ kế tốn tổng hợp khoản trích 50 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Từ viết tắt HCSN Hành nghiệp TPLX Thành phố Long Xuyên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên TK SXKD Sản xuất kinh doanh 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 CBCNV 12 PCCV 13 PC TNVK 14 BTC Bộ Tài 15 QĐ Quyết định Tài khoản Cán công nhân viên Phụ cấp chức vụ Phụ cấp Thâm niên vượt khung vi CHƢƠNG MỞ ĐẦU 1.1 CƠ SỔ HÌNH THÀNH ĐỀ TÀI (TÍNH CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI) Ngày doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu, có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Người lao động phát huy hết khả lao động sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng mà đền bù xứng đáng tất nhiên khơng khác tiền lương khoản phụ cấp theo lương Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp lao động Các chế độ sách Nhà nước ln bảo vệ quyền lợi ích người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Tiền lương ln vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn nó, có vai trò, tác dụng đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng trực tiếp đến người lao động, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, tăng suất lao động Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Tính tốn đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích liên quan đến người lao động, động viên, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ, sức học tập nâng cao trình độ hiểu biết làm tăng suất lao động, tạo hiệu cao cơng việc Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Vì việc xây dựng bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với hiểu biết kiến thức học nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên” để nghiên cứu làm chuyên đề tốt nghiệp, để có hội tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn tiền lương, từ đưa số giải pháp để góp phần công sức nhỏ bé vào lớn mạnh phát triển chung đơn vị 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Với tên đề tài là: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát tiển quỹ đất Thành phố Long Xuyên” tập trung nghiên cứu nội dung sau: + Lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Tìm hiểu, phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị + Đề nhận xét chung, đánh giá đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xun Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên Do giới hạn thời gian nên đề tài tập trung nghiên cứu tiền lương, khoản trích theo lương cách hạch toán lương đơn vị tháng năm 2016, sổ, số liệu thu thập từ phận hành (kế tốn đơn vị) 1.4 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Với mục tiêu đề tài phân tích phát triển dựa phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên * Phương pháp thu thập liệu: + Nghiên cứu số liệu thứ cấp đơn vị, thu thập số liệu thực tế từ phịng kế tốn: - Bảng Lương khoản trích theo lương - Bảng chấm cơng bảng tính phụ cấp - Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, sổ sổ chi tiết tài khoản 334… - Cách tính lương đơn vị Sổ Nhật ký chung (Lƣơng HĐ) 44 4.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI ĐƠN VỊ: 4.2.1 Cách tính khoản trích theo lƣơng: Bảng 5: Các khoản trích nộp theo lương đơn vị Các loại quỹ trích theo lƣơng Đơn vị Tổng cộng (%) Ngƣời lao động (%) - Quỹ BHXH 18 26 - BHYT 1,5 4,5 - KPCĐ 2 - BHTN 1 Cộng 24 10,5 34,5 (%) (Theo QĐ 959/QĐ-BHXH) * Tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: - BHXH trích 24% (Lương + PCCV), 18% đơn vị sử dụng lao động trả, cịn lại 8% người lao động phải đóng - BHYT trích 4,5%, 3% đơn vị sử dụng lao động trả, cịn lại 1,5% người lao động phải đóng - BHTN trích 2%, 1% đơn vị sử dụng lao động trả, lại 1% người lao động phải đóng - KPCĐ trích 2% đơn vị sử dụng lao động phải trả Việc tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính theo hàng tháng, chuyển khoản chung với chứng từ lương đơn vị Ví dụ: * Trong tháng 4/2016 Giám đốc Phạm Ngọc Minh với tổng hệ số lương 6,3764 + Các khoản khấu trừ: - BHXH: 6,3764 x 1.150.000 đ x 8% = 586.629 (đồng) - BHYT: 6,3764 x 1.150.000 đ x 1,5% = 109.993 (đồng) - BHTN: khơng đóng (do người đứng đầu đơn vị nghiệp) → Vậy tổng khoản khấu trừ giám đốc Phạm Ngọc Minh là: 586.629 + 109.993 + = 696.622 (đồng) 45 Bảng 6: Tổng hợp khoản trích theo lương đơn vị nộp tháng 04/2016 (Biên chế) THÁNG 04 100% 89,5% Lương BC (01) 5.727.000 5.182.935 544.065 458.160 Lương BC(04) 15.697.500 14.049.262 1.648.238 5.799 PCCV (C Minh) 575.000 520.375 54.625 46.000 8.625 PCCV (02) 690.000 617.550 72.450 55.200 10.350 1.030.860 932.927 97.933 82.470 15.463 23.720.360 21.303.049 PCTNVK Cộng Lƣơng 10,5% 18% 5.145.151 2% KPCĐ 1,5% 2.417.311 1.897.629 22% TC 8% 4.269.665 1% 85.905 235.464 156.975 6.900 355.807 163.875 3% 711.611 1% 163.875 7.562.462 474.407 * Trong tháng 4/2016 viên chức Trần Văn Lâm với tổng hệ số lương 2,46 + Các khoản khấu trừ: - BHXH: 2,46 x 1.150.000 đ x 8% = 226.320 (đồng) - BHYT: 2,46 x 1.150.000 đ x 1,5% = 42.435 (đồng) - BHTN: 2,46 x 1.150.000 đ x 1% = 28.290 (đồng) → Vậy tổng khoản khấu trừ viên chức Trần Văn Lâm là: 226.320 + 42.435 + 28.290 = 297.045 (đồng) 46 Bảng 7: Tổng hợp khoản trích theo lương đơn vị nộp tháng 04/2016 (Hợp đồng) THÁNG 04 100% 89,5% 10,5% 8% 1,5% 1% Lương HĐ (20) 64.745.000 57.946.775 6.798.225 5.179.600 971.175 647.450 Cộng Lƣơng 64.745.000 57.946.775 6.798.225 5.179.600 971.175 647.450 22% 18% 14.243.900 11.654.100 TC 2% KPCĐ 3% 1.942.350 647.450 21.042.125 1.294.900 (Bộ phận Hành chính) Tổng quỹ lương tính đóng bảo hiểm Trung tâm tháng 4/2016 là: 88.465.360 (đồng) Trong đó: + Biên chế: 23.720.360 (đồng) + Hợp đồng: 64.745.000 (đồng) * Theo quy định đơn vị nộp: + BHXH với số tiền: - Biên chế: 23.720.360 đ x 18% = 4.269.665 (đồng) - Hợp đồng: 64.745.000 đ x 18% = 11.654.100 (đồng) + BHYT với số tiền: - Biên chế: 23.720.360 đ x 3% = 711.611 (đồng) - Hợp đồng: 64.745.000 đ x 3% = 1.942.350 (đồng) + BHTN với số tiền: - Biên chế: 16.387.500 đ x 1% = 163.875 (đồng) - Hợp đồng: 64.745.000 đ x 1% = 647.450 (đồng) + KPCĐ với số tiền: - Biên chế: 23.720.360 đ x 2% = 474.407 (đồng) - Hợp đồng: 64.745.000 đ x 2% = 1.294.900 (đồng) * Người lao động nộp: - Biên chế: 16.387.500 đ x 10,5% = 1.720.688 (đồng) 7.332.860 đ x 9,5% = 696.623 (đồng) TC: 2.417.311 đ - Hợp đồng: 64.745.000 đ x 10,5% = 6.798.225 (đồng) 47 1% 4.2.2 Chứng từ sử dụng - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (D02-TS) - Danh sách toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (C70a-HD) - Bảng toán Bảo hiểm xã hội - Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội 4.2.3 Tài khoản sử dụng - Tài khoản tổng hợp TK332: “Các khoản phải nộp theo lương” - Các tài khoản chi tiết: + TK 3321: Bảo hiểm xã hội + TK 3322: Bảo hiểm y tế + TK 3323: Kinh phí cơng đồn + TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp 4.2.4 Phƣơng pháp hạch tốn khoản trích theo lƣơng: * Biên chế: a) Trong tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn tính vào khoản chi ghi: Nợ TK 66121.2: 5.619.558 Có TK 3321: 4.269.665 Có TK 3322: 711.611 Có TK 3323: 474.407 Có TK 3324: 163.875 b) Trích 10,5% bảo hiểm người lao động đóng (bao gồm: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) trừ vào lương hệ số CB-CNV: Nợ TK 3341: 2.417.311 Có TK 3321: 1.897.629 Có TK 3322: 355.807 Có TK 3324: 163.875 c) Tổng cộng khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi: Nợ TK 66121.2 Nợ TK 3341: Có TK 332 : 5.619.558 2.417.311 8.036.869 48 d) Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan quản lý: Nợ TK 332: 8.036.869 Có TK 46121.3: 8.036.869 * Hợp đồng: a) Trong tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn tính vào khoản chi ghi: Nợ TK 66122.5: 15.538.800 Có TK 3321: 11.654.100 Có TK 3322: 1.942.350 Có TK 3323: 1.294.900 Có TK 3324: 647.450 b) Trích 10,5% bảo hiểm người lao động đóng (bao gồm: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) trừ vào lương hệ số CB-CNV: Nợ TK 3341: 6.798.225 Có TK 3321: 5.179.600 Có TK 3322: 971.175 Có TK 3324: 647.450 c) Tổng cộng khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, ghi: Nợ TK 66122.5 Nợ TK 3341: 15.538.800 6.7987.225 Có TK 332 : 22.337.025 d) Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan quản lý: Nợ TK 332: Có TK 46122.5: 22.337.025 22.337.025 49 * Sơ đồ kế tốn tổng hợp khoản trích * Biên chế: 46121.3 TK 332 TK 66121.2 Rút hạn mức kinh phí nộp BHXH Trích BH vào chi hoạt động 8.036.869 đ 5.619.558 đ TK 3341 Khấu trừ lương NLĐ đóng 2.417.331 đ * Hợp đồng: 46122.5 TK 332 TK 66122.5 Rút hạn mức kinh phí nộp BHXH Trích BH vào chi hoạt động 22.337.025 đ 15.538.800 đ TK 3341 Khấu trừ lương NLĐ đóng 6.798.225 đ Sơ đồ 9: Sơ đồ kế tốn tổng hợp khoản trích (Bộ phận Hành chính) 50 Sồ Nhật ký chung (TK 332 BC) 51 Sồ Nhật ký chung (TK 332 HĐ) 52 Tóm lại: Căn để tính trả lương thời gian lao động, cấp bậc thang lương người lao động theo chế độ quy định Ngoài người lao động đơn vị hưởng phụ cấp thêm giờ, trực đêm…Các khoản phụ cấp tính theo tỷ lệ với tiền lương khoán theo quy chế chi tiêu nội đơn vị Ngoài tiền lương người lao động hưởng nêu người lao động hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định chung trường hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản…Việc tính mức trợ cấp BHXH thực sở chế độ BHXH quy định chế độ trích tốn BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị thực theo chế tài hành 53 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN QUỸ ĐẤT TPLX 5.1 NHẬN XÉT 5.1.1 Những mặt đạt đƣợc: Qua thời gian thực tập Trung tâm Phát triển quỹ đất TPLX, với mục đích tìm hiểu học hỏi nghiên cứu cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị để góp phần vào việc củng cố kiến thức học nhà trường Sau gần hai tháng thực tập đơn vị, nhận thấy phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hình thức ghi sổ Nhật ký chung sở sử dụng, hệ thống tài khoản thống Trung tâm ngắn gọn, phù hợp dễ hiểu Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán phục vụ cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đầy đủ, xác, việc ghi chép số liệu trung thực, khách quan theo quy định Nhà nước Trung tâm quan tâm đến công tác lao động tiền lương, bố trí cán nhân viên có chun mơn nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương để đảm nhiệm phần hành nhiệm vụ chuyên môn đơn vị Cuối tháng, kế toán tổng hợp lập Bảng tốn lương máy vi tính giúp cho trình cập nhật số liệu diễn nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi việc hạch tốn Các cán làm cơng tác kế tốn Trung tâm nhiệt tình nổ, làm việc có hiệu khoa học Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị đạt ưu điểm hiệu rõ rệt thông qua sổ theo dõi lao động: “Hợp đồng lao động”, “Bảng chấm cơng”…cơng tác hạch tốn lao động góp phần khơng nhỏ việc hồn thiện cơng tác tiền lương đơn vị Nhờ xác, kịp thời cơng tác hạch tốn lao động, việc tính lương dễ dàng đảm bảo trả lương người, việc Số lao động Trung tâm theo dõi hàng ngày, hàng tháng số lượng lẫn chất lượng giúp cho việc lập dự tốn chi phí lao động, lập kế hoạch quỹ lương sát với thực tế Việc tính lương Trung tâm tuân thủ quy định sách chế độ lao động, tiền lương hành Tính tốn xác, hạch tốn theo chế độ sách, khoản tiền lương, phụ cấp…phải trả cho CNV, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ…phải nộp cho quan quản lý, phải nộp cho Nhà nước Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, BHXH 54 Hình thức trả lương áp dụng phù hợp Về hình thức trả lương, cơng tác chấm công làm công khai nguyên tắc theo quý, sở ban đầu cho việc tính lương theo thời gian xác Lịch trực quan, trực lễ bảng toán tiền lương (số tiền lương tài khoản người hàng tháng) treo cơng khai nơi dễ thấy đối tượng xem xét có kiến nghị cần thiết, người lập biểu, chấm công phải có trách nhiệm trình bày kiến nghị trước Ban Giám đốc Bên cạnh đó, cán có cơng việc mang tính phức tạp cao địi hỏi phải có trình độ, khả chun mơn đơn vị có hệ số trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hồn thành xuất sắc nhiệm vụ ngày phát triển đội ngũ cán số lượng lẫn chất lượng (Phụ cấp trách nhiệm, kiêm nhiệm kế toán, thủ quỹ, phụ cấp nguy hiểm, độc hại cán văn thư) 5.1.2 Những mặt cịn tồn tại: Nhìn chung q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát triển quỹ đất TPLX tuân thủ với chế độ quy định đơn vị thực chức nghiệp Tuy nhiên qua trình thực tập nhận thấy tồn số hạn chế sau: - Về thực hạch toán đơn vị: Mặc dù đơn vị áp dụng phần mềm kế toán máy phục vụ cho việc hạch tốn tính xác tất số liệu kỳ lại phụ thuộc lớn vào công tác nhập liệu hàng ngày kế tốn viên Trung tâm chưa có quy chế, quy định rõ ràng công tác kiểm tra, kiểm soát chứng từ trước nhập liệu - Ngoài việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất người lao động cần phải thường xuyên làm tốt công tác giáo dục trị, tư tưởng đơn vị biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế dộ sách lao động tiền lương mà Nhà nước ban hành - Hướng tới Trung tâm nên có số sách để đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán, đảm bảo thu - chi ngân sách cho hợp lý tăng cường pháp luật cán làm công tác thu - chi - Chế độ kiểm tra, thao tác kế toán chương trình, ngồi chương trình, quan tài chính, cơng tác đào tạo đội ngũ nhân viên, thông tin tài liệu chế độ kế toán, tiết kiệm chi tiêu thực sách tiết kiệm nhà nước - Tăng cường pháp luật cơng tác quản lí kế tốn, cải thiện sách thu thập, tạo dựng chương trình phần mềm riêng sử dụng cho kế tốn hành nghiệp để giảm thủ tục dài dịng phức tạp kho bạc nhà nước 55 5.2 KIẾN NGHỊ: Trong điều kiện đổi kinh tế, để hòa nhập, tồn phát triển đơn vị việc cung cấp thơng tin kinh tế, thơng tin tài đơn vị cách chuẩn xác từ phận kế toán cho máy lãnh đạo đơn vị quan trọng cần thiết Để đáp ứng u cầu Trung tâm cần phải có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán kế toán đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa - Cần quan tâm đến việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán làm cơng tác kế tốn đơn vị, cần mở lớp tập huấn nghiệp vụ có thay đổi bổ sung cho nghiệp vụ chun mơn kế tốn nâng cao trình độ học tập nghiệp vụ chuyên mơn - Cần có chế độ cho cán nhân viên đơn vị tham quan học tập kinh nghiệm tỉnh bạn, tạo điều kiện trao dồi kiến thức để phát huy tốt cơng tác kế tốn chun mơn - Tăng cường tin học đại hố hỗ trợ để áp dụng vào công việc chuyên môn giúp hoạt động kế tốn nhanh chóng hiệu cao 5.3 KẾT LUẬN: Mọi sản phẩm tạo kết lao động, lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống Do việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động, góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế toán lao động tiền lương xác khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho đơn vị Và để tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp vấn đề đặt cho doanh nghiệp việc áp dụng hình thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ doanh nghiệp với người lao động với Nhà nước Qua thời gian thực tập Trung tâm Phát triển quỹ đất TPLX tìm hiểu tổ chức quản lý lao động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học trường với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Trần Thị Kim Khơi giúp đỡ nhiệt tình anh, chị đơn vị thực tập, giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Song thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Rất mong đóng góp thầy cô giáo cán đơn vị Trung tâm để báo cáo hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Nguyễn Như Anh (2016) Luật cán công chức, viên chức chế độ, sách tiền lương, tiền công Bảo hiểm xã hội - y tế - thất nghiệp (2016) Hà Nội: Nhà xuất Lao động Nguyễn Thanh Mai (2016) Chế độ kế toán HCSN Hà Nội: Nhà xuất Tài Nguyễn Thị Thanh Thủy (2016) Tài liệu giảng dạy Tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Trường đại học An Giang, An Giang, Việt Nam PGS.TS Bùi Văn Dương (2011) Giáo trình Kế tốn tài phần (Xuất lần thứ 3) Hà Nội Nhà xuất Lao động PGS TS Đặng Thái Hùng (2013) Tài liệu bồi dưỡng Kế toán trưởng đơn vị kế toán Nhà nước Hà Nội: Nhà xuất Tài PGS TS Nguyễn Ngọc Quang (2015) Giáo trình kế toán đơn vị HCSN Hà Nội: Nhà xuất Giáo dục Việt Nam Phan Thị Thúy Ngọc (2015) Chuyên đề kế toán đơn vị HCSN Hà Nội: Nhà xuất Tài Tơ Thiện Hiền (2006) Tài liệu giảng dạy Kế toán Ngân sách Trường Đại học An Giang, An Giang, Việt Nam TS Nguyễn Ngọc Hùng (2004) Hướng dẫn thực hành kế toán đơn vị nghiệp có thu Hà Nội: Nhà xuất Thống kê 57 PHỤ LỤC - Giấy rút dự toán ngân sách - Mẫu số C2-02/NS: Chuyển khoản lương T04/2016 (Biên chế) Giấy rút dự toán ngân sách - Mẫu số C2-02/NS: Chuyển khoản tiền vay T04/2016 (Biên chế) Giấy rút dự toán ngân sách - Mẫu số C2-02/NS: Chuyển khoản BHXH+BHYT+BHTN T04/2016 (Biên chế) Giấy rút dự toán ngân sách - Mẫu số C2-02/NS: Chuyển khoản KPCĐ T04/2016 (Biên chế) Bảng lương T04/2016 (Biên chế) Bảng toán trợ cấp T04/2016 Giấy rút dự toán ngân sách - Mẫu số C2-02/NS: Chuyển khoản lương T04/2016 (Hợp đồng) Giấy rút dự toán ngân sách - Mẫu số C2-02/NS: Chuyển khoản tiền vay T04/2016 (Hợp đồng) Giấy rút dự toán ngân sách - Mẫu số C2-02/NS: Chuyển khoản BHXH+BHYT+BHTN T04/2016 (Hợp đồng) 10 Giấy rút dự toán ngân sách - Mẫu số C2-02/NS: Chuyển khoản KPCĐ T04/2016 (Hợp đồng) 11 Bảng lương T04/2016 (Hợp đồng) 12 Quyết định việc giao dự toán thu, chi ngân sách Nhà nước qua năm 2014-2016 58 ... gian tìm hiểu thực tế Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên em chọn đề tài ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên? ?? để nghiên cứu... hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên Do giới hạn thời gian nên đề tài tập trung nghiên cứu tiền lương, khoản trích theo lương cách... thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Phát triển quỹ đất thành phố Long Xuyên Kết luận CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG