Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp lương thực cửu long

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LƯƠNG THỰC CỬU LONG Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC An Giang, tháng 07 năm 2013 LỜI CẢM ƠN -Trước hết tơi xin chân thành cảm ơn đến gia đình, anh em người bạn tạo điều kiện cho học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp Đồng thời tơi cảm ơn đến tồn thể giáo viên, giảng viên cán công nhân viên trường đại học An Giang tạo điều kiện cho học tập trường chuyền đạt kiến thức lý thuyết kinh nghiệm quý báo từ để làm sở áp dụng vào thực tế cơng tác kế tốn Đặc biệt cảm ơn đến cán cơng nhân viên phịng kế tốn Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long tận tình giúp đỡ, hướng dẩn kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng suốt q trình thực tập Một lần tơi thành thật cảm ơn! Trần Văn Nhuận MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƢƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN XÍ NGHIỆP LƢƠNG THỰC CỬU LONG 1.1 Quá trình hình thành: 1.2 Sự phát triển Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long .3 1.3 Chức năng,nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 1.3.1 Chức nhiệm vụ Xí Nghiệp : 1.3.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.4 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế toán đơn vị 1.4.1 Sơ đồ phòng ban .5 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban : .5 4.3 Sơ đồ máy kế toán : .7 4.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán : 4.5.1 Trình tự ghi sổ nhật ký chung : 4.5.2 Sơ đồ hình thức kế tốn: .9 1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (2011, 2012) .10 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 11 2.1 ý nghĩa của cơng tác kế tốn tập hợp chi sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất 11 2.2.Vai trò nhiệm vụ kế tốn việc quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 2.2.1 Vai trò kế toán 11 2.2.2 Nhiệm vụ kế toán .12 2.3.Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm .12 2.4 Phân loại chi phí giá thành sản phẩm 13 2.4.1.Phân loại chi phí: có nhiều cách để phân loại chi phí, chẳng hạn nhƣ .13 2.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 13 2.5 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 14 2.5.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất .14 2.5.2 Đối tƣợng tính giá thành 14 2.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 14 2.6 kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 14 2.6.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 14 2.6.1.1 kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 2.6.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 16 2.6.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 17 2.6.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 20 2.6.1.5 Một số phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 22 2.6.1.6 Một số phƣơng pháp tính giá thành 23 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LƢƠNG THỰC CỬU LONG 29 3.1 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long .29 3.2 Đối tƣợng, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long 29 3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long .29 3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .29 3.3.2 kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 33 3.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung .35 3.3.3.1 Tập hợp chi phí khấu haoTSCĐ nhà máy 36 3.3.3.2 Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho nhà máy 37 3.3.3.3 Chi phí tiền khác 39 3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tháng 42 3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang .43 3.6 Tính giá thành sản phẩm xí nghiệp .43 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NHIỆP LƢƠNG THỰC CỬU LONG .50 4.1 Nhận xét chung công tác tổ chức máy kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long 50 4.1,1 Ƣu điểm 50 4.1.2 Một số hạn chế .51 4.2 Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long .51 4.2.1 Đối với chi phí NVLTT 51 Tài liệu tham khảo 53 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU BẢNG Sơ đồ phòng ban Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ hình thức kế toán: Sơ đồ hoạch toán: TK 621 15 Sơ đồ hoạch toán: TK 622 17 Sơ đồ hoạch toán: TK 627 19 Sơ đồ hoạch toán tổng hợp: TK 154 22 Bảng phân bổ: chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 31 Bảng phân bổ: chi phí nhân công trực tiếp 35 Bảng phân bổ: chi phí sản xuất chung 42 Bảng tính giá thành sản phẩm 44 CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVLTT: Ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp NCTT: Nhân cơng trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung SXC: Sản xuất chung CPSXDDĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CPPSTK: Chi phí phát sinh kỳ CPSXDDCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ SGAO05: Sản xuất gạo 05 STAM1/2: Sản xuất 1/2 SXGAO05: Sản xuất gạo 05 TCGAO05: Tái chế gạo 05 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong có phần đóng góp khơng nhỏ ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh, vai trị kế tốn vơ quan trọng, phục vụ cho kinh tế mặt vi mô vĩ mơ Xuất phát từ thực tế đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ, hoạt động sản xuất doanh nghiệp tỏa hết tiềm cơng suất việc quản lý sản xuất, mục đích tạo lợi nhuận tối đa, mà chi phí bỏ lại tối thiểu, họ lại quan tâm đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lẽ đương nhiên, xem cơng tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chúng ta thấy biết kinh tế thị trường cạnh tranh gai gắt, không cạnh tranh giá thành sản phẩm mà cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm Để có tính cạnh tranh cơng pháp luật, hoạt động sản xuất kinh doanh cần quan tâm đến cơng tác kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình sản xuất tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản phẩm, sản phẩm tạo phải có chất lượng để thu hút người tiêu dùng Để làm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng Bất kỳ doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn tồn phát triển thị trường cần quan tâm đặc biệt đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải thường xuyên nghiên cứu, giám sát theo dõi q trình sử dụng chi phí sản xuất cho có hiệu quả, đề phương hướng khắc phục yếu trình sử dụng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có nhìn tổng quát để thực chiến lược kinh doanh cho phù hợp với kinh tế Là doanh nghiệp nhà nước nhận thức vai trị kế tốn, xí nghiệp Lương Thực Cửu Long khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung tính giá thành sản phẩm nói riêng Với ý nghĩa thực tế đó, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với kiến thức học tập trường thời gian thực tập xí nghiệp nên tơi chọn đề tài “ Chi Phí Sản Xuất Tính Giá Thành Sản Phẩm” để làm chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long để có kiến thức thực tế cơng tác kế tốn So sánh lý thuyết với thực tiễn cố kiến thức, góp phần đưa giải pháp cho cơng tác kế tốn Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Xem xét việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai xí nghiệp Cửu Long có với quy định, chuẩn mực theo chế độ kế toán hành, từ đưa giải pháp hạch tốn kế tốn nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Cửu Long PHẠM VI NGHIÊN CỨU Không Gian Tập trung nghiên cứu Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long Thời gian Chuyên đề trình dựa thơng tin số liệu năm 2013 Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long Để số liệu liên tục lấy số liệu tháng 02/2013 làm cho chuyên đề tốt nghiệp PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phƣơng Pháp Thu Thập Số Liệu - Các số liệu thu thập qua chứng từ kế toán, báo cáo, số cái, sổ chi tiết ,của Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long Ngồi cịn có số liệu liên quan: quy định xí nghiệp từ số liệu xí nghiệp cung cấp, thực hạch toán nghiệp vụ đế đánh giá hiệu sử dụng chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp Lương Thực Cửu Long Phƣơng Pháp Phân Tích Số Liệu - Phương Pháp So Sánh: So sánh số liệu qua năm để đánh giá tốc độ phát triển công ty - Phương Pháp Đối Chiếu: Đối chiếu số liệu chứng từ gốc với báo cáo, sổ cái, sổ chi tiết - Phương Pháp Đánh Giá Trực Tiếp: liên quan đến tình hình sử dụng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Lương Thực Cửu Long Nội dung chuyên đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : gồm chƣơng Chương 1: Giới thiệu khái quát Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long Chương 2: Cơ sở lý luận cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long Chương 4: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHƢƠNG QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LƢƠNG THỰC CỬU LONG 1.1 Q trình hình thành: Thành lập :1998 Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long tiền thân chi nhánh Cần Thơ Công ty TNHH MTV Lương Thực TP.HCM Năm 2000 chi nhánh Cần Thơ chuyển đổi mơ hình tên gọi thành Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long đơn vị trực thuộc Công ty TNHH MTV Lương Thực TP.HCM Cơ sở vật chất: - Diện tích mặt 18.208 m2 - Diện tích xây dựng 10.612 m2 - Diện tích kho chứa 8.908 m2 - Tích lượng chứa - Có dây chuyền lau xát suất 32 tấn/giờ - Năng lực sản xuất 24.000 100-120.000 tấn/năm Trụ sở chính: 736 Quốc Lộ 91,Phường Thới Thuận,Quận Thốt Nốt,TP.Cần Thơ Điện thoại : (0710) 3859756 Fax : Email : (0710) 3859757 xinghiepcuulong@yahoo.com Phạm vi lĩnh vực hoạt động Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long bao gồm: - Thu mua gạo nguyên liệu chế biến, lau bóng - Cung ứng, mua bán nội địa xuất gạo - Tổ chức tiêu thụ sản phẩm FOOCOSA GROUP vv 1.2 Sự phát triển Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long Thành lập từ năm 1998 đến xí nghiệp có mặt khu vực đồng sơng Cửu long Mục tiêu trở thành xí nghiệp hàng đầu chuyên cung cấp sản phẩm lương thực hàng đầu khu vực đồng sông Cửu long 1.3 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị: 1.3.1 Chức nhiệm vụ Xí Nghiệp : GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.3.3.3 Chi phí tiền khác - Chi phi khác Do đặc điểm nguồn nguyên liệu địa phương vùng lân cận Nguyên liệu thu mua theo mùa vụ chiếm số lượng lớn dẫn đến tăng ca (chạy máy ca đêm) từ phát sinh thêm khoản chi phí phục vụ sản xuất Nợ TK 6278: 3.252.000 Có TK 1111: 3.252.000 - Phân bổ tiền tiền mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc vào chi phí tháng Nợ TK 6278: 969684 Có TK 1421: 969.684 - Chi tiền mua vật tư gia công sữa chữ máy Nợ TK 6278: 5.097.000 Có TK 1111: 5.097.000 - Chi phí vật liệu dùng nhà máy cao su chạy máy, có tác dụng lao bóng hạt gạo; nguyên liệu thu mua trãi qua công đoạn tách vỏ cịn lớp bao bộc bên ngồi màu xám nâu Thanh cao su có tác dụng lao bóng định hình sản phẩm Xí nghiệp sử dụng TK 152.3 để hoạch toán: Căn vào chứng từ xuất kho kế toán định khoản sau: Nợ TK 6278: 15.054.546 Có TK152.3: 15.054.546 GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 39 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SỔ CÁI CHI TIẾT Tài khoản 6278 (Chi phí tiền khác ) Đơn vị: Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long Tháng 02/2013 (Đơn vị tính: đồng ) Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Tài Khoản Diễn giải Đối ngày Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ PBP/003 7/2/2013 Phân bổ tiền mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc vào phí 02/2013 1421 969.684 PC1/086 7/2/2013 Chi tiền mua vật tư, sửa máy 1111 205.000 PC1/189 22/2/2013 Chi tiền mua vật tư, sửa máy 1111 4.240.000 PC1/191 22/2/2013 Chi tiền mua vật tư quấn mô tơ 1111 532.000 PC1/218 23/2/2013 Chi phí phục vụ chạy máy sản xuất ca đêm 1111 3.252.000 PC1/247 24/2/2013 Chi tiền mua vật tư sửa thùng sấy 1111 120.000 XVT/002 28/2/2013 Xuất cao su chạy máy SX tháng 02/2013 1523 15.054.546 PBC/008 28/2/2013 Kết chuyển cuối tháng 154 Phát sinh kỳ 24.373.230 24.373.230 24.373.230 Cuối kỳ ( Nguồn tin: từ phịng kế tốn ) Giám đốc Kế tốn trưởng Người lập ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 40 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.3.3.4 Phân bổ chi phí sản xuất chung Do ngành chế biến lương thực cồng kềnh, sản xuất nhiều sản phẩm phụ phẩm khác việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương cơng nhân theo số lượng sản phẩm gặp nhiều khó khăn Vì xí nghiệp thực phân bổ chi phí sản xuất chung cho kỳ sản xuất theo số lượng ngun vật liệu trực tiếp Cơng thức tính nhƣ sau: Tổng chi phi SXC phát sinh kỳ Chi phí SXC kỳ = Số lượng NVLTT x Số lượng NVLTT sản xuất kỳ sản xuất kỳ Tổng chi phí SXC phát sinh tháng 02 /2013: 358.671.247 đ Số lượng NVLTT tham gia sản xuất tháng 02/2013: 5.615.772 kg Trong kỳ đầu ( kỳ sản xuất - SGAO05 kỳ sản xuất - STAM1/2 ) khơng phát sinh chi phí SXC nên khơng phân bổ cho kỳ - Kỳ sản xuất - SGAO05 Gạo thành phẩm 5%: 449.500 kg Gạo 5% xuất khẩu: 1.000 kg - Kỳ sản xuất - STAM1/2 Tấm sản xuất 1/2: 500.500 kg  Tổng số lượng kỳ ( SGAO05 STAM1/2 ) không phân bổ chi phí SXC là: 1.001.000 kg - Kỳ sản xuất - SXGAO05 Gạo nguyên liệu 5%: 4.296.500 kg - Kỳ sản xuất - TCGAO05 Gạo thành phẩm 5%: 318.272 kg Số lượng lại( kỳ sản xuất - SXGAO05 kỳ sản xuất - TCGAO05 ) phân bổ: 5.615.772 kg - 1.001.000 kg = 4.614.772 kg  Chi phí SXC kỳ SXGAO05 = [( 358.671.247 đ / 4.614.772 kg ) x 4.296.500 kg] = 333.934.377đ  Chi phí SXC kỳ TCGAO05 = [(358.671.247 đ / 4.614.772 kg ) x 318.272 kg] = 24.736.870 đ GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 41 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BẢNG PHÂN BỔ ( Chi phí sản xuất chung ) Tháng 02/2013 ( Đơn vị tính: đồng ) S T T Các TK ghi Có TK ghi Nợ TK 627 TK 2141 TK 112154 TK 1421 TK 1111 Tổng TK 1523 44.777.015 289.521.002 8.349.000 969.684 15.054.546 358.671.247 Sản xuất-SXGAO05 41.688.829 269.553.292 7.773.185 902.807 14.016.263 333.934.376 Tái chế -TCGAO05 3.088.186 66.877 1.038.283 Sàng gạo - SGAO05 Sàng -STAM1/2 19.967.710 575.815 24.736.871 ( Nguồn tin: từ phịng kế tốn ) Giám đốc Kế toán trưởng Người lập ( Ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) 3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tháng Với tình hình thực tế xí nghiệp tổ chức kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Cuối khoản chi phí sản xuất: Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp khoản chi phí sản xuất chung tập hợp bên nợ TK 154 “ chi phí sản xuất dở dang nhằm tính giá thành sản phẩm” Cuối tháng sau có đủ chứng từ có liên quan, kế tốn tính giá thành xí nghiệp tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất tháng theo bảng phân bổ chi phí cho kỳ sản xuất: Nợ TK 154: 38.857.156.741 Có TK 621: 38.352.426.730 Có TK 622:146.058.764 Có TK 627: 358.671.247 SỔ CÁI CHI TIẾT Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 42 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đơn vị: Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long Tháng 02/2013 (Đơn vị tính: đồng ) Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Tài Khoản Diễn giải Đối ngày Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ PBC/008 02/2013 Kết chuyển cuối tháng 02/2013 621 38.352.426.730 PBC/008 02/2013 Kết chuyển cuối tháng 02/2013 622 146.058.764 PBC/008 02/2013 Kết chuyển cuối tháng 02/2013 6274 44.777.015 PBC/008 02/2013 Kết chuyển cuối tháng 02/2013 6277 289.521.002 PBC/008 02/2013 Kết chuyển cuối tháng 02/2013 6278 24.373.230 Phát sinh kỳ 38.857.156.741 Cuối kỳ ( Nguồn tin: từ phịng kế tốn ) Giám đốc Kế toán trưởng Người lập (ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Do cuối tháng xí nghiệp khơng có sản phẩm dở dang nên thành phẩm kết chuyển vào bên Có TK 154 3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Trong q trình sản xuất cuối kỳ nhà máy khơng có sản phẩm dở dang phế liệu thu hồi Vì phần chun đề khơng đề cập đến chi phí sản phẩm dở dang phế liệu thu hồi 3.6 Tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long xí nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm Gạo,Tấm Cám để tiêu thụ nước xuất Trong tháng 02/ 2013 xí nghiệp tổ chức kỳ sản xuất Cuối tháng xí nghiệp lại tiến hành phân bổ chi phí tính giá thành cho tuần kỳ sản xuất tháng Mỗi kỳ cho nhiều loại Gạo phụ phẩm khác Xuất phát từ quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, khép kín khơng trải qua trình giá thành bán thành phẩm, sản phẩm dở dang GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 43 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM quy trình sản xuất kỳ ( SGAO05, STAM1/2, SXGAO05 TCGAO05 ) bỏ khối lượng ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung sau: - Kỳ sản xuất - SGAO05 Chi phí NVLTT: 3.986.859.982 đ ( Do thực quy trình đấu trộn nên khơng phát sinh chi phí NCTT chi phí SXC ) Kỳ sản xuất - SGAO05 cho 500.500 kg Gạo5% Tấm XK, tỷ lệ thu hồi 100% Giá thành sản xuất xí nghiệp thực sau: 3.986.859.982 đ / 500.500 kg = 7.965,75 đ/kg (do sản xuất loại sản phẩm nên hệ số 1) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên SP: Gạo 5% Số lƣợng SP: 500.500 hg ( Đơn vị tính: đồng ) CPSX dở KMCP CPSX phát Sinh dang kỳ đầu kỳ CPNVLTT CPSX dở Tổng dang Giá thành cuối kỳ 3.986.859.982 3.986.859.982 Giá thành đơn vị 7.965,75 CPNCTT CPSXC - Kỳ sản xuất - STAM1/2 Chi phí NVLTT: 3.070.374.298 đ ( Do thực quy trình đấu trộn nên khơng phát sinh chi phí NCTT chi phí SXC ) Kỳ sản xuất - STAM1/2 cho 500.500 kg Gạo100% Tấm XK, tỷ lệ thu hồi 100% Giá thành sản xuất xí nghiệp thực sau: 3.070.374.298 đ / 500.500 kg = 6.134,61 đ/kg (do sản xuất loại sản phẩm nên hệ số 1) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên SP: Gạo 5% Tấm XK Số lƣợng SP: 500.500 hg GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 44 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ( Đơn vị tính: đồng ) CPSX dở KMCP CPSX phát Sinh dang kỳ đầu kỳ CPSX dở Tổng dang Giá thành thành đơn vị cuối kỳ : 3.070.374.298 CPNVLTT Giá 3.070.374.298 6.134,61 CPNCTT CPSXC - Kỳ sản xuất - TCGAO05 Chi phí NVLTT: 2.622.948.618 Chi phí NCTT: 10.073.394 Chi phí SXC: 24.736.870 Tháng 02/2013 xí nghiệp tổ chức kỳ sản xuất, (sản xuất TCGAO05 ) sản xuất được: 298.200 kg Gạo thành phẩm 5%, 13.650 kg Tấm 1/2, 2.550 kg Tấm 3/4 , 1.100 kg Cám Do để xác định giá trị thành phẩm xí nghiệp áp dụng theo phương pháp hệ số Bộ hệ số mà xí nghiệp áp dụng để tính cho loại sản phẩm sau: BỘ HỆ SỐ Mã: 2013 - T02 - B1 Tên: Bộ hệ số TC gạo 05% - Th 02/2013 Sản phẩm STT Tên sản phẩm Mã Hệ số GAO05T001 Gạo thành phẩm 5% 8,50 TAMS12001 Tấm sản xuất 1/2 6,35 TAMS34001 Tấm sản xuất 3/4 5,80 CAMSXU001 Cám 5,00 Ghi Giám đốc Kế toán trưởng Người lập ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Cách tính loại sản phẩm mà xí nghiệp thực sau: - Quy đổi sản phẩm hoàn thành sản phẩm thành sản phẩm hoàn thành chuẩn GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 45 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM + Sản phẩm Gạo thành phẩm 5%: 298.200 kg x 8,50 = 2.534.700 kg + Sản phẩm Tấm 1/2: 13.650 kg x 6,35 = 86.677,5 kg + sản phẩm Tấm 3/4 : 2.550 kg x 5,80 = 14.790 kg + Sản phẩm Cám : 1.100 kg x 5,00 = 5.500 kg  Sản phẩm hoàn thành chuẩn = 2.641.667.5 kg Tổng giá thành sản phẩm chuẩn = 2.657.758.882 kg (do chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ tổng giá thành sản phẩm chuẩn tổng chi phí phát kỳ TCGAO05 + Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn = 2.657.758.882 /2.641.667.5 kg = 1.006,09 đ/ kg + Giá thành đơn vị sản phẩm Gạo thành phẩm 5% = 1.006,09 đ/kg x 8,50 = 8.551,8 đ/kg  Tổng GT SP Gạo thành phẩm 5% = 298.200 kg x 8.551,8 đ/kg = 2.550.146.760 đ + Giá thành sản phẩm Tấm 1/2 : 1.006,09 đ/kg x 6,35 = 6.388,7 đ/kg Tổng GT SP Tấm 1/2 = 13.650 kg x 6.388,7 đ/kg = 87.205.755 đ + GT đơn vị SP Tấm 3/4 : 1.006,09 đ/kg x 5,80 = 5.835,4 đ/kg Tổng GT SP Tấm 3/4 = 2.550 kg x 5.835,4 đ/kg = 14.880.270 đ +Giá thành đơn vị SP Cám: 1.006,09 đ/kg x 5,00 = 5.030,5 đ/kg  Tổng GT SP Cám = 1.100 kg x 5.030,5 đ/kg = 5.533.550 đ Vậy theo kết tính tốn phần trên, kế tốn lập bảng tính giá thành sản phẩm cho kỳ sản xuất - TCGAO05 sau: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long ( Tháng 02/2013 ) GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 46 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (Đơn vị tính: đồng) C P C P KM CP CP NVL S X CP SX D D Đ K PS S X D D TK SP chuẩn Loại sản phẩm GạoTP 05% Tổng GT C K Tấm 1/2 Tấm 3/4 Cám GT đơn Tổng GT Tổn g GT Tổng GT Tổng GT vị GT đv GT đv GT đv GT đv 4.9 64, 2.622.94 8.618 2.622.9 48.618 992, 2.516.6 88.720 8.439, 86.06 1.885 6.30 4,9 14.68 4.940 5.75 8,.8 5.460 950 10.073.3 94 10.073 394 3,8 9.631.8 60 32,3 328.9 65 24,1 56.35 22,1 20.900 19 24.736.8 70 24.736 870 9,4 23.826 180 79,9 814.9 05 59,7 138.9 75 54,5 51.700 47 2.657.75 8.882 2.657.7 58.882 1.00 6,1 2.550.1 46.760 8.551, 87.20 5.755 6.38 8.7 14.88 0.270 5.83 5,4 5.533 550 TT CP NC TT CP SXC Tổng Giám đốc Kế toán trưởng Người lập ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên) - Kỳ sản xuất - SXGAO05 Chi phí NVLTT: 28.672.243.832 Chi phí NCTT: 135.985.370 Chi phí SXC: 333.934.377 Kỳ sản xuất - SXGAO05 sản xuất được: 22.728.000 kg Gạo thành phẩm 5%, 697.750 kg Tấm 1/2, 103.350 kg Tấm /4 , 694.090 kg Cám, 3.600 kg Gạo Thóc, mức độ hồn thành 100% Do để xác định giá trị thành phẩm xí nghiệp áp dụng theo phương pháp hệ số Bộ hệ số mà xí nghiệp áp dụng để tính cho loại sản phẩm sau BỘ HỆ SỐ Mã: 2013 - T02 - A1 GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 47 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN 5.0 30, KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên: Bộ hệ số SX gạo 05% - Th 02/2013 Sản phẩm STT Tên sản phẩm Mã Hệ số GAO05T001 Gạo thành phẩm 5% 8,15 TAMS12001 Tấm sản xuất 1/2 6,35 TAMS34001 Tấm sản xuất 3/4 5,80 CAMSXU001 Cám 5,00 GAOTHO001 Gạo thóc sản xuất 6,65 Ghi Giám đốc Kế toán trưởng Người lập ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( Cách tính tương tự kỳ sản xuất - TCGAO05 ) Giá thành loại sản phẩm sau: - Gạo thành phẩm 5%: 7.721,92 đ/kg - Tấm sản xuất 1/2: 6.016,46 đ/kg - Tấm sản xuất 3/4: 5.495,35 đ/kg - Gạo thóc sản xuất: 6.300,70 đ/kg - Cám: 4.737,37 đ/kg Sản phẩm hoàn thành tiến hành nhập vào kho kỳ sản xuất tháng trị giá: 38.857.156.741 đ Nợ TK 155: 38.857.156.741 đ Có TK 154: 38.857.156.741 đ SỔ CÁI CHI TIẾT Tài khoản 155 ( Thành phẩm ) Đơn vị: Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long Tháng 02/2013 GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 48 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (Đơn vị tính: đồng ) Chứng từ ghi sổ Khoản Diễn giải Số Số tiền Tài Đối ngày Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ KQS/001 1/2/2013 KQS/001 12.885.902.826 Nhập thành phẩm kỳ TC gạo 05% 1/2/2013 PBH/001 1/2/2013 1.728.314.065 Nhập thành phẩm kỳ SX gạo 05% 154 Xuất bán cám 25.000 kg Xuất gạo 5% gửi bán 4.024.366 XKNB/002 1/2/2013 154 632 119.551.769 157 3.986.689.595 KQS/002 2/2/2013 Nhập thành phẩm gạo 5% 154 711.960.675 Phát sinh kỳ 38.861.139.478 20.557.609.318 Cuối kỳ 31.189.432.986 ( Nguồn tin: từ phịng kế tốn ) Giám đốc Kế tốn trưởng Người lập CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 49 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NHIỆP LƢƠNG THỰC CỬU LONG 4.1 Nhận xét chung công tác tổ chức máy kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long 4.1.1 Ƣu điểm Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, tơi thấy xí nghiệp có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh kiện Xí nhiệp động việc chuyển đổi chế máy móc dây chuyền sản xuất để đạt xuất chất lượng sản phẩm theo kế hoạch đề ra, không ngừng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người xã hội Tất kết động nhạy bén công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đóng góp quan trọng cơng tác hoạch tốn kế tốn mà khơng thể thiếu nghiên cứu, phân tích cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh xí nghiệp cịn có đội ngũ cán kế toán đầy lực kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu công tác quản lý trình độ lực cán nhân viên kế tốn Xí nghiệp đơn vị sản xuất chủ yếu gạo kỳ có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc sử dụng máy tính làm giảm bớt khối lượng cơng việc, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc quản lý sổ kế toán Hệ thống sổ kế tốn xí nghiệp đầy đủ quy định, từ phần hành kế tốn thực dễ dàng Mặt khác xí nghiệp thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết dự trữ hàng tồn kho kịp thời, đáp ứng tốt việc hạch tốn thuế GTGT cách xác Đặc biệt, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đánh giá mức tầm quan trọng Cơng tác kế tốn thực đặn hàng tháng, việc tiến hành bảo đảm nguyên tắc, bám sát phản ánh thực tế chi phí q trình sản xuất, thay đổi giá thành cách kịp thời - Đối với khoản mục chi phí NVLTT: Việc hạch toán khoản mục kế toán theo dõi số lượng giá trị Từ đặc điểm mà xí nghiệp có ưu điểm thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác - Đối với khoản mục chi phí NCTT: Xí nghiệp đơn vị sản xuất lương thực gạo dây chuyền sản xuất đại chủ yếu máy móc, nhìn chung chi phí nhân cơng khơng lớn giá thành sản phẩm, từ mà xí nghiệp tính lương GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 50 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM cho đội ngũ CB - CNV theo thời gian, cịn tiền cơng bốc xếp theo khối lượng sản phẩm hoàn thành hợp lý - Đối với chi phí sản xuất chung: Việc tổng hợp chi phí sản xuất chung tổng hợp đầy đủ xác 4.1.2 Một số hạn chế Tuy nhiên bên cạnh đó, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cịn số vấn đề cần nghiên cứu hoàn thiện - Thường xuyên quan tâm đến việc nâng cao trình độ cơng nhân viên kế tốn xí nghiệp việc gửi học lớp đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, phải thường xun bảo trì, sữa chữa thay máy vi tính hết thời hạn sử dụng để phục vụ cho việc tính tốn nhanh thuận lợi - Chi phí NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm nguồn vốn kinh đầu tư - Việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số áp dụng theo quy trình cơng nghệ sản xuất nhà máy Tuy nhiên việc xí nghiệp áp dụng theo phương pháp phần chưa thực xác Sở dĩ nhà máy sản xuất nhiều sản phẩm phụ Trên số ý kiến nhận xét tơi cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do điều kiện thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế chưa nhiều, chưa thể đánh giá cách tồn diện cơng tác kế tốn xí nghiệp Với tư cách người thực tập, giúp đỡ tận tình thầy giáo cán nhân viên kế tốn xí nghiệp, tơi xin có số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp 4.2 Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Xí Nghiệp Lƣơng Thực Cửu Long 4.2,1 Đối với chi phí NVLTT: Việc quản lý phải gắn liền với trách nhiệm người công nhân trực tiếp sản xuất biện pháp tốt Theo phương pháp người cơng nhân trực tiếp sản xuất quan tâm đến công việc trách nhiệm họ làm khơng đúng, sản phẩm khơng đạt u cầu trừ vào lương Từ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân sản xuất làm cho giá thành sản phẩm khơng phải gánh chịu chi phí bất hợp lý Đồng thời quản lý tốt chi phí đảm bảo cho cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩn, nâng cao chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh 4.2.2 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Xí nghiệp phải có biện pháp khuyến khích cơng nhân trực tiếp sản xuất phương pháp khoán đơn giá tiền lương sản phẩm đạt chất lượng tốt Mặt khác cần có biện pháp nghiêm khắc để xử lý công nhân sản xuất sản phẩm khơng đạt u cầu GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 51 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 4.3 Kết luận Trên toàn nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề “ Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm luôn vấn đề quan tâm người quản lý đặc biệt người làm cơng tác kế tốn, giửa lý thuyết thực tế ln có khoản cách, cần vận dụng cách linh hoạt vào thực tế Song phải tôn trọng quy định chế độ hành kế toán nhà nước, đảm bảo hai yêu cầu song song kế toán vừa đảm bảo tính xác hợp lý vừa đơn giản cơng tác kế tốn Là người thực tập Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long sở kiến thức phương pháp lý luận học tình hình thực tế đơn vị, tơi tìm hiểu chung kế toán mạnh dạn chọn sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm gạo kỳ TCGAO05 Với mong muốn góp phần vào việc cố, tăng cường cơng tác tổ chức máy kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo nhằm nâng cao hiệu tổ chức quản lý nâng cao lực kinh doanh xí nghiệp Trên sở tồn tình hình cụ thể xí nghiệp, tơi đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế nâng cao hiệu công tác tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Tuy khơng thể tránh khổi hạn chế định mong góp ý, xem xét, vận dụng kiến nghị chuyên đề vào thực tế tại xí nghiệp để tơi khẳng định kiến thức phần kế tốn Cuối xin chân thành cảm ơn cán nhân viên phịng tài kế tốn phịng ban có liên quan Xí Nghiệp Lương Thực Cửu Long thầy ThS Trình Quốc Việt giúp tơi hồn thành chun đề TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 52 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ts Nguyễn Việt – Ts Võ Văn Nhị 2000 Kế Toán Đại Cương TP HCM: Nhà Xuất Bản Thống Kê Ts Đoàn Ngọc Quế - Ths Đào Tất Thắng – Ts Lê Đình Trực 2009 Kế Toán Quản Trị TP HCM: Nhà Xuất Bản Lao Động Ths Huỳnh Lợi – Ts Võ Văn Nhị 2007 Kế Tốn Chi Phí TP HCM Nhà Xuất Bản Thống Kê Ts Phan Đức Dũng 2010 Bài Tập & Bài Giải Kế Tốn Tài Chính Hà Nội Nhà Xuất Bản Lao Động – Xã Hội GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT 53 SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN ... Lương Thực Cửu Long GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT SVTH: TRẦN VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Xem xét việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai xí nghiệp Cửu Long. .. VĂN NHUẬN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP LƢƠNG THỰC CỬU LONG 3.1 Công... này, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm sản xuất loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (định mức) kế tốn tính giá thành