MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC SINH

Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC SINH 3.1. Ý KIẾN NHẬN XÉT CHUNG. Trong nền kinh tế thi trường hiện nay , một Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển được thì hoạt động kinh doanh phải đạt được hiệu quả cao. Muốn làm được như vậy thì Doanh nghiệp phải phối hợp được đồng bộ nhiều biện pháp quản lý. Trong đó quản lý tốt nguyên vật liệu là một trong những điều kiện để góp phần vào thành công trong sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Quản lý tốt nguyên vật liệu là biện pháp mà hầu hết các Doanh nghiệp hiện nay đang rất quan tâm để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp. Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH PHÚC SINH đã không ngừng phát triển và đạt được những thành tựu nhất định. Ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực, đúng đắn nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhằm đưa Công ty phát triển ngày càng lớn mạnh. Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH PHÚC SINH, vận dụng lý luận vào thực tiễn trong công tác kế toán nguyên vật liệu Em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. 3.2. Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC SINH. 3.2.1. Những ưu diểm về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH PHÚC SINH -Về hình thức kế toán :Công ty tổ chức bộ máy theo hình thức phù hợp với đặc điểm của Công ty là một Doanh nghiệp nhỏ giúp cho ban lãnh đạo Công ty có những thông tin cần thiết , kịp thời để có những biện pháp trong quản lý sản xuất kinh doanh. -Chứng từ ban đầu Công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định do Bộ tài chính ban hành ngày 1-11-1995 theo quyết định số 114TC - CĐkế toán 1 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 1 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn - Công ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song là phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và phù hợp với Công ty về chế độ kế toán thủ kho về việc theo dõi đối chiếu giữa kho và phòng kế toán được tiến hành kịp thời, chính xác. Về phần kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.Trên cơ sở đặc điểm của Công ty kế toán vật liệu đã vận dụng linh hoạt lí luận vào thực tế để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu, đảm bảo hạch toán chính xác đầu vào căn cứ vào đó tính đúng chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm. Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty tiến hành một cách khá nề nếp, Công ty đã thực hiện công tác ghi chép hạch toán nguyên vật liệu theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, tình hình phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng, cung cấp số liệu đầy đủ kịp thời, chính xác cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành. 3.2.2. Những nhược điểm và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Tnhh phúc sinh. Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty còn tồn tại những vấn đề cần hoàn thiện. Qua thời gian ngắn tìm hiệu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, với góc độ là sinh viên thực tập Em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. - Các loại nguyên vật liệu tại Công ty chủ yếu là các vitamin tăng trọng nên thường bị nhầm lẫn bởi tên gọi các loại vitamin, mà Công ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu nên mất nhiều thời gian đi tìm tên của nguyên vật liệu dễ dẫn đến tình trạng ghi trùng lặp tên nguyên vật liệu. Vì vậy, để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu được diễn ra chặt chẽ, thống nhất, 2 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 2 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn đối chiếu số liệu được thuận tiện, kịp thời phát hiện những sai sót thì Công ty nên sử dụng danh điểm nguyên vật liệu. SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Nhóm NVL Số danh điểm Tên nhãn hiệu, quy cách NVL ĐVT Đơn vị hạch toán Ghi chú 1221.01 1221.020 1 Ngô nếp kg 1221.020 2 Ngô tẻ kg Sổ danh điểm nguyên vật liệu được chia ra từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu, mỗi loại, mỗi nhóm nguyên vật liệu sẽ được sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống ký hiệu, thay thế tên gọi, nhãn hiệu quy cách của nguyên vật liệu. Các ký hiệu đó được gọi là danh điểm của nguyên vật liệu. Việc mã hoá các loại nguyên vật liệu trên sổ danh điểm sẽ giúp cho việc quản lý theo dõi được chặt chẽ hơn. Trong thời đại khoa học công nghệ phát triển, yêu cầu công việc ngày càng cao, chính xác vì vậy khi lập sổ danh diểm nguyên vật liệu sẽ tạo điều kiện áp dụng vi tính trong công tác kế toán, sẽ giảm bớt được công việc cho kế toán đồng thời quản lý và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để hoạt động sản xuất. - Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền. Tại Công ty nguyên vật liệu chính được đánh giá theo giá thực tế. Cách đánh giá này có ưu điểm là giảm bớt được khối lượng công việc cho kế toán nhưng không theo dõi được chỉ tiêu giá trị của nguyên vật liệu xuất kho hàng ngày nên nó có nhược điểm là nó không đáp ứng yêu cầu kịp thời thường xuyên của công tác kế toán. Do đó Công ty cần phải xây dựng một 3 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 3 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn phương pháp đánh giá mới theo dõi được cả giá trị và số lượng nguyên vật liệu xuất dùng hàng ngày. - Việc xây dựng giá hạch toán của nguyên vật liệu xuất kho, Công ty có thể sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho tháng trước hoặc xây dựng một giá hạch toán cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty trong từng thời kỳ. - Đến cuối tháng kế toán phải quy đổi từ giá hạch toán sang giá thực tế, để tính giá thực tế trước hết Công ty phải xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên vật liệu. Sau đó căn cứ vào trị giá hạch toán và hệ số giá tình ra giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. - Trong Công ty hiện nay chưa có bảng kê ghi nợ tài khoản 152, ghi có các tài khoản. Việc theo dõi nguyên vật liệu nhập trong tháng được theo dõi ở cột nhập trên sổ chi tiết nguyên vật liệu hoặc được kế toán ghi trên bảng kê ghi có tài khoản 111, 112, 331 ghi nợ các tài khoản. Muốn kiểm tra số lượng và giá trị vật liệu nhập thì phải mở sổ chi tiết nguyên vật liệu. Mặt khác sổ chi tiết nguyên vật liệu được mở cả năm cho nên khi xem tổng hợp nhập nguyên vật liệu trong tháng là rất mất thời gian. Em nhận thấy Công ty nên sử dụng bảng kê ghi nợ tài khoản 152 ghi có các tài khoản. 4 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 Giá vốn thực tế của NVL Giá vốn thực tế của NVL + Hệ số giá = Trị giá hạch toán của NVL + Trị giá hạch toán của NVL Trị giá hạch toán của NVL Trị giá thực tế của NVL Hệ số x= 4 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn Bảng kê ghi nợ TK 152 Tháng năm (Ghi có các tài khoản ) Ngày tháng Số hiệu chứng từ Diễn giải Tổng số tiền ghi nợ Ghi có các tài khoản 111 112 131 331 5 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 5 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn Sổ theo dõi chi tiết tiền gửi ngân hàng Tháng 2 năm 2009 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Nợ Có Dư Loại Số 12/2 27/2 SCK UNC 12560 40 Tờ 1 chuyển sang Công ty sách Thái Bình - Công ty trả tiền VPP Trả tiền phí dịch vụ thanh toán cho Ngân hàng Thuế GTGT ………. ………… Công ty lương thực Thái Bình. PN 82 (20/2/09) Phí dịch vụ chuyển tiền Công ty KDC vật tư tổng hợp: Tiền xăng dầu T2/2009 ……………. 435.258.320 …… 619.753.200 358.000 537.218 2.846 28.861.400 115.440 38.514.200 ………. 378.248.514 ………. Cộng cuối tháng 214.357.432 439.577.970 163.027.976 6 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn Bảng kê ghi có tài khoản 112 Tháng 2 năm 2009 ( Ghi nợ các TK ) Chứng từ Diễn giải Số tiền Tài khoản đối ứng Ngày SCT 1331 152 311 331 642 711 28/2 UNC 40 UNC 46 Tờ 1chuyển sang Công ty lương thực Thái Bình Công ty Cổ phần thực phẩm TB …………… …………… 186.569.654 28.861.400 92.318.400 ………… ………… …. 6.514.200 28.861.40 0 ……… ……… …… 30.852.000 92.318.400 ………… ……… 75.560.00 0 48.000.00 0 4.325.45 4 21.318.00 0 Cộng 444.855.094 8.164.342 188.928.40 4 75.560.00 0 146.118.00 0 4.766.34 8 21.318.00 0 7 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn Bảng kê ghi có tài khoản 111 Tháng 2 năm 2009 Trang số 1 ( Ghi nợ các TK ) Chứng từ Diễn giải Tổng số tiền Tài khoản đối ứng Ngày SCT 112 152 153 1331 1/2 15/2 120 68 Anh Huấn Nhà máy xay TB Tiền bột ngô. Chị Hoa chi phí mua vật tư …………………. 41.545.476 59.232.800 ………… …………. 41.545.476 52.358.200 …………. 4.520.000 2.354.800 Cộng 558.850.250 218.438.000 327.446.920 8.446.600 4.518.730 8 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn Doanh nghiệp Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ Tờ số Tên vật liệu (Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá)……. Gạo tẻ Đơn vị tính: Kg Quycách phẩm chất ……………… Mã số: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số Ngày Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền 82 19 17 20/2 22/2 21/2 Tháng 1/2009 chuyển sang Tháng 2/2009 Chị Thuỷ: Công ty Lương thực TB Vận chuyển Anh Tùng PX chế biến Chị Thắm PX chế biến 112 2171, 4 12.505 27.153.357 300.000 10.521,5 15.781,5 21.762,8 44.162.000 Cộng 1933 12.505 27.453.357 26.303 50.843.699 7.964,8 15.395.958 9 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn Doanh nghiệp Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ Tờ số Tên vật liệu (Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá)……. Kẽm Đơn vị tính: Kg Quy cách phẩm chất ……………… Mã số: Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Số Ngày Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền 31 10/2 Tháng 1/2009 chuyển sang Tháng 2/2009 Hạn mức sản xuất thức ăn đậm đặc cho lợn 8050 12 10,8 96.660 19,5 156.975 Cộng 8070 10,8 87.156 8,7 70.209 10 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 [...]... công ty TNHH PHÚC SINH nói riêng Bên cạnh những mặt ưu điểm cần phát huy, công tác kế toán vật liệu tại Công ty cũng bộc lộ một số hạn chế nhất định cần khắc phục và hoàn thiện Từ những kiến thức mang tính lý luận học tập ở nhà trường và qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, Em đã mạnh dạn nêu lên một số quan điểm của mình với hi vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán. .. lãnh đạo Công ty, em đã nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết giữa lý luận và thực tế trong hoạt động hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, đồng thời Em đã có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu và hoàn thành bài báo cáo với đề tài:” tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH PHÚC SINH Bên cạnh đó, Em còn thấy được sự cần thiết cũng như tầm quan trọng của hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên... là một trong những công cụ quản lý sắc bén, có hiệu quả phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập như hiện nay 18 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn Thông qua đề tài tốt nghiệp này, Em muốn đề cập đế cơ sở lý luận của công tác quản lý và hạch toán vật liệu nói chung cũng như thực tế về công tác quản lý của công. .. Dung Kế toán trưởng TK đối ứng Số tiền Nợ 331 2.314.286.770 123.786.600 112 188.928.404 111 Có 327.446.920 621 627 641 642 898.318.284 1.262.534.200 1.309.418.994 23.538.000 7.850.000 1.238.500 1.950.070.854 Giám đốc Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH PHÚC SINH, nhờ sự giúp tận tình của cô giáo hướng dẫn và các cán bộ phòng kế toán. .. kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ phòng kế toán để bài báo cáo này thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo và các cán bộ phòng kế toán tại Công ty TNHH PHÚC SINH đã giúp đỡ, tạo điều kiện để Em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này 19 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 ... vật liệu ở Công ty Từ đó , Em mong muốn hoạt sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao nhất Vì thời gian thực tập, nghiên cứu cũng như khả năng và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, chắc chắn báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong nhận đựơc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ phòng kế toán để bài báo cáo này thực sự có ý nghĩa... Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn SỔ TẬP HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 642 THÁNG 2 NĂM 2009 T Ngày Chứng từ T ghi sổ Diễn giải TK đối Số NT 2 28/2 ứng PC 130 Nộp kinh phí 111 Ghi nợ tài khoản 642 Tổng số Chia ra CP = tiền KHCB CP nhân CP VL tiền khác viên ngoài 450.000 450.000 CP đi mua sinh hoạt CLB Giám đốc 17 28/2 Xăng dầu đI công tác 152 1.238.500 29 28/2 KHCB phân bổ vào 214... 7.850.000 4 Xăng dầu đi công tác 642 Có 1.342.225.494 1.238.500 Cộng 16 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung 1.342.045.494 1.342.225.494 Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn Sổ cái Tài khoản 152 Ngày Chứng từ ghi sổ Diễn giải tháng ghi sổ số Ngày tháng hiệu Số dư đầu kỳ 2 28/02 Nhập kho NVL 6 28/02 Nhập kho NVL 4 28/02 Nhập kho NVL 8 28/02 Nhập kho NVL Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Người... TàI khoản đối ứng Tổng số tiền … 3chuyển …… 627 641 642 23.538.000 7.850.000 1.238.500 sang …………… 15 SV: Đỗ Thị Tuyết Dung Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn ……………… Cộng 1.342.045.494 639.817.184 360.356.390 309.245.420 23.538.000 7.850.000 1.238.500 CHỨNG TỪ GHI SỔ 28/02/2009 STT Số 08 Diễn giải Tài khoản Nợ Có Nguyên vật liệu xuất dùng 152 tháng 02/2009 Số tiền Nợ 1 Xuất cho sản... 7.850.000 3.260.000 980.000 Lớp: KTG1-02 Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toỏn BẢNG KÊ GHI CÓ TÀI KHOẢN 152 Tháng 2 năm 2009 Đơn vị tính: Kg Chứn Diễn giải g từ Đơn giá BQ Tổng số tiền S N Thóc tẻ Gạo tẻ 1.870 1.933 418.851.960 57.075.340 Cám 1.230 190.282.500 Bột ngô 1.740 57.782.650 Men tiêu hoá Muối Tạo màu Đồng Kẽm Dầu thực vật Sử lý nguyên liệu 35.268 900 80.000 12.850 9.380 10.500 9.500 2.634.400 . Kế toỏn MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC SINH 3.1. Ý KIẾN NHẬN XÉT CHUNG. Trong nền kinh tế thi trường hiện nay , một. trong công tác kế toán nguyên vật liệu Em xin đưa ra một số ý kiến nhận xét về kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. 3.2. Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC