Đang tải... (xem toàn văn)
Quy trình áp dụng trong việc xét và cấp bằng cho sinh viên tốt nghiệp các ngành nghề được phép đào tạo của Bộ GD&ĐT đối với hệ đại học VLVH, liên thông và Đại học bằng thứ 2 của trườ[r]
(1)BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2015
Mã hiệu Lần ban hành
QT.HT&ĐTLT.03 01
Ngày ban hành Số trang
08/02/2021 1/5
QUY TRÌNH
QUY TRÌNH XÉT TỐT NGHIỆP VÀ CẤP PHÁT VĂN BẰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015
Người lập Đặng Đình TuấnChuyên viên Ngày lập 22/01/2021
Người kiểm tra Trần Văn Nguyên
Giám đốc Ngày kiểm tra 26/01/2021
Người phê duyệt Phạm Xuân Dương
Hiệu Trưởng Ngày phê duyệt 08/02/2021
BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI
STT LẦN
SỬA
TRANG
SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA
(2)1 Mục đích
Quy trình quy định việc xét cấp cho sinh viên hệ đại học VLVH, liên thông Đại học thứ
2 Phạm vi
Quy trình áp dụng việc xét cấp cho sinh viên tốt nghiệp ngành nghề phép đào tạo Bộ GD&ĐT hệ đại học VLVH, liên thông Đại học thứ trường Đại học Hàng hải Việt Nam
3 Tài liệu viện dẫn
- Quyết định số 2096/QĐ-BGH ngày 21/11/2017 Hiệu trưởng trường Đại học Hàng hải Việt Nam việc “Ban hành quy chế đào tạo ĐH vừa làm vừa học, văn liên thông từ trung cấp, cao đẳng”
- Quyết định số 3389/QĐ-ĐHHH VN-ĐT ngày 11/12/2015 Hiệu trưởng trường Đại học Hàng hải Việt Nam “Ban hành Quy định quản lý văn bằng, chứng chỉ”
4 Các từ viết tắt:
- SV : Sinh viên - TN : Tốt nghiệp - GV : Giáo vụ
- TT HT&ĐTLT: Trung tâm Hợp tác Đào tạo liên tục - VLVH : Vừa làm vừa học
5 Nội dung
- Sau có kết tất môn học phận GV TT HT&ĐTLT phải hoàn thành việc lập bảng điểm theo lớp (BM.01.QT HT&ĐTLT.03)
- Chuẩn bị văn trình hội đồng xét tốt nghiệp trường để họp xét công nhận tốt nghiệp, phận GV TT HT&ĐTLT phải chuẩn bị đầy đủ tài liệu, văn để trình hội đồng xét tốt nghiệp cấp trường bao gồm:
+ Bảng điểm tồn khóa theo lớp (BM.01.QT HT&ĐTLT.03)
+ Biên xét công nhận tốt nghiệp cấp sở (BM.02.QT HT&ĐTLT.03) + Hồ sơ liên quan kèm theo (Sổ điểm, phiếu điểm gốc )
- Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Trường văn TT HT&ĐTLT họp xét tốt nghiệp cấp sở cấp trường (BM.03.QT HT&ĐTLT.03) định công nhận tốt nghiệp (BM.04.QT HT&ĐTLT.03)
- TT HT&ĐTLT cấp giấy chứng nhận TN đại học cho SV, chậm sau 05 ngày kể từ có định cơng nhận tốt nghiệp Đại học (BM.05.QT HT&ĐTLT.03)
- Phòng đào tạo tiến hành in ấn theo qui định vịng ngày kể từ ngày có định tốt nghiệp sau bàn giao cho đơn vị quản lý TT HT&ĐTLT
(3)- Sau nhận tốt nghiệp từ phòng đào tạo, phận nhận Trung tâm HT&ĐTLT làm thủ tục theo quy định để tiếp nhận gồm Đại học gốc Đại học
- TT HT&ĐTLT bố trí lịch trao TN tổ chức lễ trao TN Đại học cho SV theo đơn vị lớp
- SV nhận TN Bảng điểm lễ trao TN sau ký nhận đầy đủ vào 01 định công nhận tốt nghiệp đại học lưu TT HT&ĐTLT tập hồ sơ lưu trữ lớp
6 Hồ sơ
(4)lưu lưu huỷ 1 Bảng điểm học tập khóa
của lớp - TT HT&ĐTLT
-Văn - File máy tính
Khơng hạn
2 Biên xét tốt nghiệp cấp
sở
- TT HT&ĐTLT
- Phòng Đào tạo -Văn
Không hạn
3 Biên xét tốt nghiệp cấp
trường
- TT HT&ĐTLT
- Phịng Đào tạo -Văn
Khơng hạn
4 Quyết định công nhận tốt
nghiệp
- TT HT&ĐTLT - Phòng Đào tạo - Các Khoa
-Văn Không hạn
5 Giấy chứng nhận tốt nghiệp
đại học
- TT HT&ĐTLT
-Văn tháng Xé bỏ
7 Phụ lục
STT Tên biểu mẫu Ký hiệu
(5)2 Biên xét tốt nghiệp cấp sở BM.02.QT HT&ĐTLT.03
3 Biên xét tốt nghiệp cấp trường BM.03.QT HT&ĐTLT.03
4 Quyết định công nhận tốt nghiệp BM.04.QT HT&ĐTLT.03