Quá trình tổ chức thực thi chiến lược

 Dù chính sách được hoạch định một cách kỹ lưỡng đến đâu, công phu đến đâu đi nữa nhưng việc tổ chức thực thi không tốt, không hiệu quả thì mục tiêu sẽ khó mà đạt được, nếu không có đ[r]

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí

QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THỰC THI CHIẾN LƯỢC

Quá trình tổ chức thực thi chiến lược trình đưa chiến lược vào hoạt động thực tiễn, biến chiến lược giấy thành kết thực tế thông qua hoạt động có tổ chức chặt chẽ, nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp

1 Tiến trình triển khai chiến lược

Có nhiều quan điểm khác trình triển khai chiến lược Các bước công việc để thực chiến lược bao gồm:

 Xây dựng triển khai thực kế hoạch ngắn hạn Xuất phát từ quan niệm độ dài thời gian chiến lược dẫn đến triển khai chiến lược, việc tiếp tục hoạch định kế hoạch cụ thể phụ thuộc vào độ dài thời gian thời kỳ chiến lược  Thay đổi, điều chỉnh cấu tổ chức theo mục tiêu chiến lược, xác định nhiệm

vụ phận, chế phối hợp phận

 Phân phối nguồn lực Phân phối nguồn lực hiểu việc tổ chức nguồn lực theo mục tiêu chiến lược định

 Xây dựng sách kinh doanh Các sách kinh doanh hiểu sách chức Chúng hỗ trợ trực tiếp cho trình thực chiến lược  Làm thích nghi q trình tác nghiệp thông qua việc thiết lập hệ thống thông tin

2 Các nguyên tắc triển khai thực chiến lược

Các sách kinh doanh phải xây dựng sở hướng vào thực hệ thống mục tiêu chiến lược

Trong môi trường kinh doanh khơng biến động ngồi giới hạn dự báo kế hoạch phải quán nhằm vào mục tiêu chiến lược lựa chọn

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí Doanh nghiệp phải đảm bảo dự trữ đủ nguồn lực cần thiết suốt trình triển khai chiến lược có hiệu

Kế hoạch phải phổ biến đến người lao động phải có tham gia ủng hộ nhiệt tình họ

Luôn dự báo phát sớm thay đổi dự kiến để chủ động thực thay đổi cần thiết hoạt động có liên quan

3 Vai trò tổ chức thực thi quản lý chiến lược

Hoạch định chiến lược q trình phức tạp song nói tổ chức thực thi cịn phức tạp hơn, trình trình xảy hoạt động thực tiễn Hoạch định điều kiện cần quản lý chiến lược, tổ chức thực thi điều kiện đủ, có ý nghĩa định thành bại chiến lược

 Dù sách hoạch định cách kỹ lưỡng đến đâu, công phu đến đâu việc tổ chức thực thi không tốt, không hiệu mục tiêu khó mà đạt được, khơng có đIều chỉnh kịp thời, thất bại chiến lược khó tránh khỏi  Trong q trình tổ chức thực thi chiến lược nảy sinh nhiều yếu tố bất lợi mà

quá trình hoạch định khơng lường hết Do hoạt động kiểm tra đánh giá đIều chỉnh lại chiến lược cho phù hợp với thực tiễn vô cần thiết

 Một chiến lược thành công hay thất bại nói sau tổ chức thực thi

 Chuẩn bị triển khai chiến lược

4 Xem xét lại mục tiêu chiến lược

Mục đích bước nhằm đảm bảo chắn người chịu trách nhiệm cơng tác thực thi phảI nắm bắt xác nội dung chiến lược, lý lại theo đuổi mục tiêu tương ứng gì? Việc xem xét lại bước đánh giá cuối mục tiêu chiến lược đề

5 Xây dựng hình thức cấu để triển khai chiến lược

Muốn thực tốt chiến lược doanh nghiệp phải xác định cấu tổ chức phù hợp Doanh nghiệp phải rõ người chịu trách nhiệm tổ chức thực thi chiến lược, phận chịu trách nhiệm thực chiến lược? Tổ chức đào tạo, tái đào tạo cần Có nhiều mơ hình cấu mà nhà quản lý lựa chọn cho phù hợp với doanh nghiệp với yêu cầu thực thi chiến lược

Thứ nhất, tổ chức máy theo chức nhiệm vụ

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí doanh nghiệp phải trọng đến công tác phối hợp phòng ban để tăng hiệu hoạt động

Thứ hai, tổ chức theo khu vực

Cơ cấu có phận chuyên trách địa bàn khác Do đặc điểm kinh tế, văn hoá xã hột vùng khác nên sản phẩm dịch vụ cung ứng vùng cần có thay đổi phù hợp với phong tục tập quán lối sống

Thứ ba, mơ hình tổ chức theo ma trận

Theo mơ hình doanh nghiệp tổ chức phận chuyên trách riêng để tiến hành triển khai chiến lược đồng thời họ phảI thực công việc phịng ban Do họ vừa chịu trách nhiệm thực thi vừa chịu trách nhiệm cơng việc chun mơn Mơ hình tận dụng nguồn lực quản lý phức tạp khơng cịn tn theo chế độ thủ trưởng

Một số mơ hình khác cấu trực tuyến chức năng, tổ chức theo đơn vị chiến lược, mơ hình hỗn hợp v.v

6 Xây dựng kế hoạch tác nghiệp

Để thực tốt mục tiêu lớn doanh nghiệp cần phảI phân thành mục tiêu nhỏ hơn, mục tiêu đảm bảo thực chương trình, sách Doanh nghiệp tiến hành xây dựng sách cụ thể marketing, nghiên cứu phát triển, sách tài chính, sách lương, thưởng, sách ưu đãi công nhân viên, v.v

7 Cơ cấu tài

Thơng thường doanh nghiệp theo đuổi nhiều mục tiêu, nhiều chiến lược, cấu vốn phải phù hợp cho chiến lược giai đoạn định Doanh nghiệp phải có kế hoạch sử dụng nguồn vốn cách phù hợp Một sai lầm thường mắc phảI doanh nghiệp không cung cấp nguồn lực tương xứng với chiến lược cụ thể định Sự cố gắng nửa vời việc thực thường không dẫn đến thành công chiến lược đề đắn công tác khác tốt

8 Chỉ đạo thực chiến lược

Giai đoạn chiến lược kinh doanh thơng báo thức thực tồn doanh nghiệp, chương trình, sách hỗ trợ chiến lược thực

8.1 Chỉ đạo quản trị viên, công nhân viên doanh nghiệp

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí tăng cường sách khen thưởng nhằm tăng cường độ, suất lao động để hoàn thành chương trình, kế hoạch tác nghiệp

8.2 Phối hợp hoạt động

Các phận doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với hiệu hoạt động không cao doanh nghiệp không quan tâm đến việc phối hợp hoạt động phận chuyên trách khác Để thực nhiệm vụ phận cần hỗ trợ phận khác Đặc biệt giai đoạn vận hành quỹ chi cho hoạt động phận Bộ phận tài phải cung cấp tiền nhanh chóng kịp thời cho phận khác, khoản tiền dự định trước mà khoản tiền khác phát sinh trình thực chiến lược Sự rụt rè chờ lệnh cấp làm nhiều hội doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp phải xem xét đến mối quan hệ cá nhân nhằm bố trí nhân lực hợp lý Sẽ khó hồn thành cơng việc cách nhanh chóng hiệu giao nhiệm vụ cho nhóm người vốn khơng ưa Đây lý tế nhị lại ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động doanh nghiệp Vì trình tuyển dụng doanh nghiệp phảI ý xem xét đến khả hoà nhập nhân viên tương lai (cả khả hoà nhập với cơng việc khả hồ nhập với đồng nghiệp) 8.3 Kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh chiến lược

Hoạt động thực đồng thời với tất giai đoạn trình tổ chức thực thi

9 Giám sát việc thực chiến lược

Thông thường doanh nghiệp có phận nhóm chun làm cơng tác giám sát, tiến hành giám sát hoạt động tất phận nhằm đảm bảo hoạt động theo quy trình, giảm thiểu lãng phí nguồn lực, chống lại phá hoại đối thủ cạnh tranh v.v

Bộ phận giám sát liên tục báo cáo kết thu được, mức độ hồn thành, khó khăn nảy sinh cho nhà quản lý, hỗ trợ cho nhà quản lý định đắn kịp thời

10 Đánh giá

Ở cấp doanh nghiệp, giai đoạn chủ yếu đánh giá hiệu thực thi chiến lược Hiệu vào mức độ hồn thành mục tiêu với chi phí nhỏ Thông thường mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Do đánh giá hiệu so sánh chi phí kết đạt

Hiệu tuyệt đối = Doanh thu - Chi phí

Hiệu tương đối = (Doanh thu - Chi phí) / (Chi phí)

eLib.vn: Thư viện trực tuyến miễn phí đến hiệu mặt thời gian, thời gian quy đổi giá trị biết tiết kiệm thời gian cần thiết

11 Điều chỉnh chiến lược

Đây hoạt động quan trọng xuyên suốt trình tổ chức thực thi chiến lược nhằm đảm bảo chiến lược hướng, phù hợp với đIều kiện môi trường

Từ phận kiểm tra giám sát hệ thống thông tin doanh nghiệp, nhà quản lý biết sai lệch, khó khăn phát sinh hội đến dự kiến Từ làm chó việc điều chỉnh bổ sung điều cần thiết để đảm bảo thực mục tiêu cách nhanh nhất, hiệu

Tổng kết

Đây giai đoạn cuối tổ chức thực thi chiến lược nhằm đánh giá lại tồn q trình tổ chức thực thi trình quản lý chiến lược

www.eLib.vn