Câu 5: Để chèn thêm cột vào bên trái một cột trong bảng, trước hết ta đưa trỏ chuột vào một ô trong cột cần chèn thêm rồi thực hiện:. A. FormatColumns to the Left. TableInsertColumns [r]
(1)ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP HK - TIN HỌC 6 Năm học: 2019-2020
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN Văn phần mềm soạn thảo văn
- Microsoft Word phần mềm soạn thảo văn thông dụng hãng Microsoft phát hành chạy môi
trường hệ điều hành Windows
- Microsoft Word có nhiều phiên : Microsoft Word 95, Microsoft Word 2000,
Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010 Khởi động word:
Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng hình Cách2: Nhấp chuột vào hình Windows
+Chọn (hoặc Program) + Chọn
+ Chọn
3 Có cửa sổ Word?
a)Thanh bảng chọn (Thanh Menu): Gồm nhiều bảng chọn cho phép lựa chọn chức làm
việc
b) Các công cụ: Chứa nút lệnh cho phép làm việc trực tiếp từ công cụ - Khu vực soạn thảo : cho phép soạn thảo nội dung văn
Ngồi cịn có trỏ văn bản, cuộn ngang, cuộn dọc, trạng thái Mở lưu văn bản:
* Mở văn bản: - Chọn vào File - Chọn Open ( )
- Xuất hộp thoại open
- Chọn tên tệp tin văn chọn open * Lưu văn bản:
- Chọn FileSave
(Chọn nút Trên công cụ) - Xuất hộp thoại save as: + Look in: Chọn ổ đĩa (đường dẫn) + File name: Đặt tên cho văn + Chọn save
* Kết thúc:
- Chọn vào File->Close
- Nháy chọn nút X góc phải hìn Bài 14: SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN Các thành phần văn
(2)- Dòng: Tập hợp kí tự nằm đường ngang từ lề trái sang lề phải
- Đoạn: Nhiều câu liên tiếp, có liên quan với hồn chỉnh ngữ nghĩa tạo thành đoạn văn
Nhấn phím Enter để kết thúc đoạn văn
- Trang: Phần văn trang in gọi trang văn Con trỏ soạn thảo
- Con trỏ soạn thảo: vạch đứng nhấp nháy hình Nó cho biết vị trí xuất kí tự gõ vào
3 Quy tắc gõ văn Word ?
+ Các dấu câu như: ?,!,; … phải đặt sát vào từ đứng trước + Các dấu ngoặc phải đặt sát vào bên phải ký tự cuối từ trước
+ Giữa từ dùng ký tự trống để phân cách
Ấn phím Enter để kết thúc đoạn văn chuyển sang đoạn văn
Ví dụ:
Nước Việt Nam ( thủ đô Hà Nội)
Nước Việt Nam (thủ đô Hà Nội) Gõ văn chữ Việt
- Để gõ chữ Việt bàn phím ta phải dùng chương trình hỗ trợ (VietKey Unikey
Bài 15 : CHỈNH SỬA VĂN BẢN Xóa chèn thêm văn bản: * Xóa văn
- Backspace: xóa ký tự trước trỏ soạn thảo - Delete: xóa ký tự sau trỏ soạn thảo
* Chú ý: Kiểm tra kỹ nội dung trước xoá * Chèn thêm văn
- Di chuyển trỏ soạn soạn vào vị trí cần chèn gõ thêm nội dung vào
2 Chọn phần văn bản:
- Đưa trỏ chuột vào vị trí đầu thực kéo chuột đến cuối đoạn văn cần chọn thả chuột
- Lưu ý: Nếu trình thực bị sai không ý muốn ta khơi phục lại trạng thái ban đầu
cách nháy lệnh Undo công cụ Sao chép
- Chọn đoạn văn cần chép:
- Nháy chuột vào nút lệnh chép Copy
(3)- Nháy chuột vào nút lệnh dán Paste Di chuyển
- Chọn đoạn văn cần di chuyển: - Nháy chuột vào nút lệnh chép Cut
- Đưa trỏ soạn thảo tới vị trí cần di chuyển đến - Nháy chuột vào nút lệnh dán Paste
Bài 16: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Định dạng văn
Định dạng văn thay đổi kiểu dáng, vị trí kí tự (con chữ, số, kí hiệu), đoạn văn đối
tượng khác trang
* Định dạng văn gồm loại: - Định dạng kí tự
- Định dạng đoạn văn Định dạng kí tự
- Định dạng kí tự thay đổi dáng vẻ hay nhóm kí tự - Các tính chất phổ biến bao gồm:
- Phơng chữ:Thủ đơ,THỦ ĐƠ , Thủ đô - Cỡ chữ: Thủ đô, Thủ đô Thủ đô
- Kiểu chữ: Thủ đô ,Thủ đô Thủ đô,Thủ đô Thủ đô -Màu sắc: Thủ đô, Thủ đô
Định dạng kí tự (tt) * Chọn phần văn a) Sử dụng nút lệnh:
- Thay đổi phông chữ: nháy chuột hộp Font (tam giác hướng xuống) - Thay đổi kích cỡ chữ: nháy chuột hộp Size (tam giác hướng xuống) - Tạo chữ đậm: nháy chuột vào nút lệnh Bold
- Tạo chữ nghiêng: nháy vào nút lệnh Italic
- Tạo chữ có gạch chân: nháy chuột vào nút lệnh Underline
- Màu chữ: Nháy chuột vào nút lệnh Font Color chọn màu thích hợp b) Sử dụng hộp thoại Font:
Format
Font để mở hộp thoại Font
- Font: Hiển thị phông chữ có sẵn máy Chọn phơng chữ - Font Style: Chọn kiểu chữ
+ Regular: chữ thường + Italic: chữ nghiêng + Bold: chữ đậm
(4)Bài 17: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN Định dạng văn
Khái niệm: Là thay đổi tính chất đoạn văn Các tính chất:
- Kiểu lề
- Vị trí lề đoạn văn so với toàn trang - Khoảng cách lề dòng
- Khoảng cách đến đoạn văn - Khoảng cách dòng đoạn văn Sử dụng nút lệnh định dạng đoạn văn
- Đặt trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định dạng - Căn lề: Nháy nút sau:
+ : Căn lề trái + : Căn + : Căn lề phải
+ : Căn thẳng hai lề
- Thay đổi lề đoạn văn:
+ : Giảm mức thụt lề trái đoạn + :Taờng mức thụt lề trái đoạn + : Khoảng cách đoạn
3 Sử dụng hộp thoại Paragraph định dạng
- Đặt trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định dạng - Nháy vào bảng chọn Format
Paragraph * Mục Spacing:
- Ô Before: Chọn khoảng cách so với đoạn văn trước - Ô After: Chọn khoảng cách so với đoạn văn sau
- Ô Line spacing: Chọn khoảng cách dịng đoạn Bài 18: TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ IN
1 Trình bày trang văn
- Trình bày trang văn xác định tham số liên quan đến trang văn bản: Kích thước trang , đặt lề trang,
chọn hướng trang…
- Các yêu cầu trình bày trang văn bản: * Chọn hướng trang
* Đặt lề trang
2 Chọn hướng trang đặt lề trang - Vào File/Page Setup
* Vào thẻ Margin
(5)+ Ngang:
- Căn lề trái, phải, trên, Margins (Left, Right, Top, Bottom) * Vào thẻ Paper
- Định khổ giấy in Paper size(A4, A5…) - Nháy OK kết thúc
* Chú ý: Văn có nhiều trang , việc tình bày trang có tác dụng đến trang văn
3 In văn
* Xem trước in:
Cách 1: Kích vào biểu tượng công cụ
Cách 2: Vào File\ Print Preview * In văn
- Nháy nút Print in tồn văn - In có lựa chọn:
Vào File Print
Hộp thoại Print xuất hiện: + All : In tất
+ Current page : In trang + Pages : In trang qui định
+ Number of copies: Số in - Nháy OK để in
Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1.Tìm phần văn
Dùng bảng chọn:
Edit\Find (Tìm kiếm) xuất hộp thoại Find and Replace (tìm kiếm thay thế)
Find what: Gõ nội dung cần tìm Find Next: Để tìm
Cancel: Thoát khỏi hộp thoại Find and Replace Thay
- Để thay thì: Vào bảng chọn Edit Replace Hộp thoại Find and Replace xuất
+ Find what: nhập nội dung cần thay + Replace with: Nhập nội dung thay + Nháy Find next để tìm
+ Nháy Replace để thay nội dung tìm
+ Nếu khơng muốn thay nháy Find next để tìm tiếp nháy Cancel dừng
(6)- Thông thường hình ảnh chèn vào văn theo hai cách:
a)Trên dòng văn b)Trên văn
- Để thay đổi cách bố trí hình ảnh, ta thực bước sau: Nháy chuột chọn hình ảnh
2 vào format -> picture (hoặc format -> autoshape, tuỳ theo đối tượng hình ảnh hay hình vẽ), xuất
hộp thoại format picture (hoặc formatoutoshape) chọn trang layout Chọn Inline with text (nằm dòng văn bản) square (nằm văn bản) nháy OK
Bài 21: TRÌNH BÀY CÔ ĐỌNG BẰNG BẢNG Tạo bảng:
* Cấu tạo bảng
- Bảng gồm có hàng cột Giao hàng cột gọi ô * Tạo bảng:
- Đặt trỏ vị trí cần chèn
Cách1: Dùng biểu tượng công cụ B1: Chọn nút công cụ
B2: Nhấn giữ phím trái chuột di chuyển để chọn số hàng số cột thả chuột
Cách 2: Dùng Menu lệnh
- Đặt dấu nháy vị trí cần tạo bảng B1: Chon Table
Insert Table
Xuất hộp thoại Insert Table
B2: Number of columns: Chọn số cột + Number of rows: Chọn số dòng B3: Chọn OK đồng ý kết thúc
2 Thay đổi kích thước cột hàng 3.Chèn thêm cột dòng
- Đặt trỏ vị trí cần chèn cột hay dòng - Vào Table -> Insert
+ Columns to the left: Chèn cột bên trái + Columns to the right: Chèn cột bên phải + Rows Above: Chèn hàng phía
+ Rows Below: Chèn hàng phía
(7)dưới bên phải nhấn Tab bàn phím Xố hàng, cột bảng
* Để xoá hàng, cột bảng ta sử dụng lệnh sau: - Chọn khối văn cần xoá
- Vào Table -> Delete + Table: Xoá bảng + Columns: Xố cột + Rows: xố hàng Đề ơn tập
I/ PHẦN TRẮC NGHIỆM Khoanh tròn phương án (A, B, C D) Câu 1: Khi khởi động chương trình Word em có thể: A Chọn Start→Run→Microsoft Word;
B Kích hoạt biểu tượng hình nền; C Chọn Start→Programs→Microsoft Excel; D Kích hoạt biểu tượng hình
Câu 2: Khi soạn thảo văn bản, dấu ngắt câu như: dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm phải đặt:
A Sát vào từ đứng trước nó, dấu cách sau cịn nội dung;
B Sau từ dấu cách; C Sau từ hai dấu cách; D Không bắt buộc
Câu 3: Để khôi phúc thao tác vừa hủy bỏ em thực : A Nháy nút lênhj ; B Nháy nút lệnh ;
C Nhấn tổ hợp phím Ctrl+B; D Không khôi phục
Câu 4: Để thẳng hai lề cho đoạn văn bản, em thực hiện: A Lựa chọn đoạn văn bản, nhấn tổ hợp phím Ctrl+J;
B Lựa chọn đoạn văn bản, nhấn nút lệnh ; C Lựa chọn đoạn văn bản, nhấn nút lệnh ;
D Lựa chọn đoạn văn bản, nhấn tổ hợp phím Ctrl+H Câu 5: Các nút lệnh có chức năng:
A In nghiêng, gạch chân thẳng lề trái; B In đậm, gạch chân thẳng lề trái; C In nghiêng, gạch chân thẳng lề phải; D In đậm, gạch chân thẳng hai lề Câu 6: Khi in văn thì:
A Phải in nhiều trang; B Chỉ in trang;
C Phải in nhiều bản; D Có thể in riêng trang trang chẵn trang lẻ
(8)C View→Find…; D Cả A, B, C
Câu 8: Để tạo bảng Word, ta dùng nút lệnh sau đây? A ; B ; C ; D
Câu 9: Đối với cột bảng em có thể: A Xóa bớt cột; B Chèn thêm cột;
C Cả A B đúng; D Không thể chèn thêm xóa cột bảng Câu 10 Các tập tin soạn thảo văn Word có là:
A DOC B XLS C TXT D BMP
Câu 11 Chức Mcrosoft Word gì? A Tính tốn lập bảng biểu B Soạn thảo văn C Tạo tệp tin đồ hoạ D Tạo tập tin thực thi Câu 14 Để chọn hướng giấy in nằm ngang ta chọn vào ô: A Landscape B Left
C Portrait D Right
Câu 15 Muốn tìm nhanh từ (hoặc dãy kí tự) em thực hiện: A Vào Edit -> Find… B Vào Edit -> Copy…
C Vào Edit -> Paste… D Vào Edit -> Replace… Câu 16 Để in văn bản, em thực hiện:
A Vào File -> Print Preview B Vào File -> Save As C Vào File -> Print D Vào File -> Page Setup Câu 17 Thao tác chèn thêm cột vào bên trái là: A Table -> Insert -> Rows Below
B Table -> Insert -> Rows Above
C Table -> Insert -> Columns to the Right D Table -> Insert -> Columns to the Left
Câu 18 Để xoá thực hàng, em sử dụng lệnh sau: A Table -> Delete -> Table B.Table -> Delete -> Columns C Table -> Delete -> Rows D Table -> Delete -> Borders
Câu 19 Để chèn hình ảnh minh hoạ vào văn bản, ta thực hiện: A File > Picture B Insert > Picture C View
-> Picture D Edit > Picture CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM PHẦN 2
Câu 1: Em sử dụng nút lệnh để chép dán văn bản?
A B C D
Câu 2: Muốn chèn hình ảnh vào văn phải thực lệnh:
(9)Câu 3: Nút lệnh dùng để:
A Căn thẳng lề trái B Căn thẳng lề phải C Căn D Căn thẳng hai lề
Câu 4: Trong Microsoft Word, chức nút lệnh công cụ định dạng là:
A Dùng để chọn màu đường gạch chân B Dùng để chọn kiểu chữ C Dùng để chọn cỡ chữ D Dùng để chọn màu chữ
Câu 5: Để chèn thêm cột vào bên trái cột bảng, trước hết ta đưa trỏ chuột vào ô cột cần chèn thêm thực hiện:
A FormatColumns to the Left B InsertColumns to the Left C TableInsertColumns to the Left D InsertTableColumns to the Left
Câu 6: Để tìm từ văn ta vào:
A File \ Find C Edit \ File
B Edit \ Find D Find \ File
Câu 7: Muốn khôi phục trạng thái văn trước thực thao tác, sử dụng nút lệnh nào?
A Save nút lệnh C Open nút lệnh B Nút lệnh D Tất sai
Câu 8: Muốn định dạng chữ in nghiêng chữ đậm ta sử dụng nút lệnh nào?
A Và B Và C Và D Và
Câu Nếu đèn CAPS LOCK khơng bật, em nhấn giữ phím để gõ một phím chữ chữ hoa?
A) Phím ENTER B) Phím CAPS LOCK C) Phím TAB D) Phím SHIFT
(10)A Định dạng văn B Lưu tệp văn C Trình bày trang D Khơng có đáp án
Câu 11 Để tạo bảng văn bản, em sử dụng nút lệnh:
A B C D
Câu 12 Có thể gõ chữ Việt theo kiểu ?
A kiểu VNI TELEX B Chỉ gõ kiểu TELEX C Chỉ gõ kiểu VNI
Câu 13 Khi chọn lệnh TableInsertCloumn to the Left để chèn thêm cột mới, cột chèn vào vị trí :
A Bên trái cột có chứa trỏ soạn thảo B Bên phải cột có chứa trỏ soạn thảo
C Bên trái bảng (cột cột thứ nhất) D Bên phải bảng (cột cột cuối cùng)
CÂU HỎI TỰ LUẬN
Câu 1.Các cách khởi động Word? Nêu cách cách khởi động nhanh nhất? Cách 1: Nháy đúp chuột lên biểu tượng word hình Cách 2: Nháy nút Start\ All Program\ Microsoft Word
Câu 2: Điền từ cụm từ vào chỗ trống (…) để câu A Phím Delete dùng để xóa kí tự .con trỏ soạn thảo B Phím Backspace dùng để xóa kí tự trỏ soạn thảo. Câu 3: Ghép ý cột A với cột B ghi kết vào cột C để có câu
Cột B Cột A Kết Cột C
1 Để mở văn có
máy ta thực A Lưu văn cũ với tên khác với…… Các nút lệnh
dùng để B Xem trang văn thu gọn màn hình với…… Để lưu văn máy
tính em thực hiện:
C Chọn File -> Save -> Chọn ổ đĩa ->
gõ tên văn -> OK với……
(11)các lệnh bảng chọn: File,
Save As có nghĩa -> OK
5 Nút lệnh dùng để E Mở văn mới, mở văn có
trên máy, lưu văn in văn với…… Câu 4: Nêu bước tạo bảng
Bước 1: Chọn nút lệnh Insert Table công cụ chuẩn
Bước 2: Nhấn giữ phím trái chuột di chuyển chuột để chọn số hàng số cột thả nút chuột
Câu 5: Ý nghĩa định dạng đoạn văn hộp thoại paragraph?
Hộp thoại Paragraph dùng để tăng hay giảm khoảng cách đoạn văn thiết đặt khoảng cách thụt lề dịng đoạn
Câu 6: Hình ảnh chèn vào văn với mục đích gì?
Nhằm mục đích minh họa cho văn bản, làm cho văn đẹp rõ ràng hơn, sinh động trực quan nội dung văn dễ hiểu
Câu Thực thao tác xem văn hình trước in có lợi ích gì? Xem văn hình trước in, kiểm tra lại bố cục trang in giúp tiết kiệm mực in, khơng gây hao mịn cho máy in thời gian in (phải in nhiều lần)
Câu 8: Nêu giống khác ý nghĩa trỏ soạn thảo trỏ chuột
Con trỏ chuột Con trỏ soạn thảo Đều trỏ cửa sổ làm việc Word
- Có dạng chữ I vùng soạn thảo hình dáng trỏ chuột thay đổi thành dạng mũi tên hay mũi tên ngược dạng khác di chuyển trỏ chuột đến vùng khác hình
(12)