THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10

Khóa luận tốt nghiệp Page 1 of 27 Học viện Ngân Hàng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần may 10 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tiền thân của công ty may 10 ngày nay, là các xưởng may quân trang được thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc từ năm 1946 để phục vụ trong kháng chiến chống pháp. Từ năm 1954, sau khi kháng chiến thắng lợi, các xưởng may từ Việt Bắc, Khu Ba, Khu Bốn, liên Khu Năm và Nam Bộ tập hợp về Hà nội thành xưởng may 10 thuộc cục quân nhu -Tổng cục hậu cần- Bộ quốc phòng. Với nhiệm vụ chủ yếu là may quân trang cho bộ đội với chất lượng cao và nhiều loại quân trang cho các binh chủng của quân đội. Tháng 2 năm 1961, do yêu cầu phát triển kinh tế đất nước với kế hoạch 5 năm lần thứ nhất, xí nghiệp may 10 chuyển từ Bộ Quốc Phòng sang Bộ Công Nghiệp Nhẹ quản lý. Nhiệm vụ của xí nghiệp là sản xuất theo kế hoạch của Bộ Công Nghiệp Nhẹ nhưng mặt hàng chủ yếu vẫn là may quân trang cho bộ đội (chiếm tới 90- 95% tổng sản lượng may mặc của công ty) và sản xuất các mặt hàng cho xuất khẩu và dân dung (5- 10%). Tháng 1 năm 1964, May 10 lại một lần nữa chuyển đổi, chịu sự quản lý của Bộ Nội Thươhg với nhiệm vụ sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu theo Nghị Định Thư giữa Việt Nam - Liên Xô và các nước XHCN ở Đông Âu đồng thời sản xuất hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu. Năm 1971, xí nghiệp May 10 lại quay về chịu sự quản lý chỉ đạo của Bộ Công Nghiệp Nhẹ với nhiệm vụ may quân trangcho quân đôị và gia công xuất khẩu hàng may mặc. Sang năm 1975, xí nghiệp May 10 chuyển sang bước ngoặt mới trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là chuyên làm hàng may xuất khẩu. Có thể nói đây là điểm khởi đầu cho sự phát triển về sau của xí nghiệp May 10. Những năm sau đó, xí Vũ Minh Ngọc Lớp : TCDN A – K9 Khóa luận tốt nghiệp Page 2 of 27 Học viện Ngân Hàng nghiệp liên tục xuất sang thị trường các nước XHCN từ 4-5 triệu áo sơ mi có chất lượng cao. Tháng 8 năm 1990, Liên Xô cũ tan rã và khối XHCN - Đông Âu sụp đổ liên tục đã làm cho các ngành hàng xuất khẩu của nước ta đứng trước những khó khăn lớn. Thị trường quen thuộc của xí nghiệp may 10 mất đi, hàng loạt các đơn đặt hàng, các hợp đồng bị huỷ bỏ hoặc không được thanh toán khiến xí nghiệp May 10 cũng như một số xí nghiệp khác khốn đốn và có nguy cơ bị phá sản. Trước tình hình đó, xí nghiệp May 10 phải tìm hướng giải quyết ngay những khó khăn về thị trường, mạnh dạn chuyển sang thị trường "khu vực 2". Bên cạnh đó, xí nghiệp thực hiện giảm biên chế, đầu tư đổi mới 2/3 thiết bị cũ, lạc hậu bằng các thiết bị mới hiện đại. Các bạn hàng mới được thiết lập, khó khăn từng bước được tháo gỡ, các sản phẩm của xí nghiệp từng bước chiếm lĩnh được thị trường trong nước, vươn tới các thị trường khó tính khác như Đức, Pháp,Nhật Bản, Mỹ . Trước những đòi hỏi của thị trường may mặc trong nước cũng như trên thế giới, ngày 14/1/1992 với quyết định số 1090/TCLĐ của Bộ Công Nghiệp Nhẹ, xí nghiệp May 10 đã chuyển đổi tổ chức, phát triển thành công tyMay 10 thuộc Tổng công ty dệt may Việt nam. Với tên giao dịch Việt Nam : Công Ty May 10 Tên giao dịch quốc tế : GARMENT COMPANY 10 Tên viết tắt : GARCO 10 Tổng số vốn của công ty : 20 tỷ VNĐ Trong đó : Vốn cố định 17 tỷ VNĐ Vốn lưu động 3 tỷ VNĐ Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội Sau khi phát triển thành công ty, khả năng sản xuất của công ty tăng lên nhanh chóng, thể hiện ở cả số lượng sản phẩm tăng, số lao động tăng, số xí nghiệp liên doanh liên kết tăng. Đến năm 2004, công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần do nhà nước nắm cổ phần chi phối theo quyết định số 105/2004/QĐ-BCN của bộ trưởng bộ công nghiệp Vũ Minh Ngọc Lớp : TCDN A – K9 Khóa luận tốt nghiệp Page 3 of 27 Học viện Ngân Hàng Tên giao dịch: Garment 10 Joint Stock Company Tên viết tắt: Garco 10 Giấy chứng nhận ĐKKD: số 0103006688 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Vốn điều lệ: 54.000.000.000 đồng. Trong đó tỷ lệ cổ phần của Nhà nước chiếm 51%, bán cho người lao động trong công ty 49%. Cho đến nay, công ty May 10 trực tiếp chỉ đạo quản lý nhiều xí nghiệp thành viên và tham gia vào các liên doanh, liên kết khác.Với dây chuyền sản xuất hiện đại, cơ sở vật chất khang trang, kết quả kinh doanh năm sau cao hơn năm trước, uy tín của công ty trên thị trường ngày càng được củng cố. Công ty May 10 đang thực sự trên đà phát triển mạnh mẽ. Hệ thống thành viên: Xí nghiệp may 1 Xí nghiệp may 2 Xí nghiệp Veston 1 Xí nghiệp may 5 Xí nghiệp Veston 2 Xí nghiệp Veston 3 Xí nghiệp may Vị Hoàng Xí nghiệp may Đông Hưng Xí nghiệp may Hưng Hà Xí nghiệp may Thái Hà Xí nghiệp may Hà Quảng Xí nghiệp may Phù Đổng Xí nghiệp may Bỉm Sơn Vũ Minh Ngọc Lớp : TCDN A – K9 Khóa luận tốt nghiệp Page 4 of 27 Học viện Ngân Hàng Sơ đồ: Mô hình tổ chức quản lý và sản xuất: Phó Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Văn phòng Phòng chất lượng Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài chính Khóa luận tốt nghiệp Page 5 of 27 Học viện Ngân Hàng Phòng kinh doanh Chi nhánh Phòng kế hoạch Các XNTV - PX phụ trợ và các công ty LD Trường đào tạo Ban đầu tư và phát triển Khóa luận tốt nghiệp Page 6 of 27 Học viện Ngân Hàng Khóa luận tốt nghiệp Page 7 of 27 Học viện Ngân Hàng 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty Việc chuyển xí nghiệp May 10 cho đến nay là công ty cổ phần may 10 không chỉ là thay đổi một tên gọi mà quan trọng hơn có sự thay đổi về chức năng, cơ cấu của bộ máy điều hành, thay đổi cả tư duy và hình thức hoạt động của doanh nghiệp. Hiện nay, bộ máy tổ chức của công ty gồm nhiều phòng và kinh doanh rất hiệu quả. Mỗi phòng có một chức năng khác nhau. Đứng đầu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là Tổng giám đốc - người nhận vốn, đất đai, tài nguyênvà các nguồn lực khác do Công ty giao để quản lý và sử dụng theo mục tiêu và nhiệm vụ được giao, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Giúp việc cho Tổng giám đốc là ba phó Tổng giám đốc, được quyền thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình. Được Tổng giám đốc uỷ quyền đàm phán và ký kết một số hợp đồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước. * Phòng kế hoạch: Là bộ phận tham mưu của cơ quan Tổng giám đốc quản lý công tác kế hoạch và xuất nhập khẩu, công tác cung cấp vật tư sản xuất, soạn thảo và thanh toán các hợp đồng. Xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị để đảm bảo hoàn thành kế hoạch cuả Công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu. * Phòng kinh doanh: Là bộ phận tham mưu cho cơ quan Tổng giám đốc tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong và ngoài nước, công tác cung cấp vật tư, trang thiết bị theo yêu cầu, đầu tư phát triển và phục vụ kịp thời cho sản xuất. Nghiên cứu sản phẩm chào hàng, tổ chức thông tin quảng cáo giới thiêu sản phẩm. Đàm phán ký hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, đặt hàng sản xuấtvới phòng kế hoạch. Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm may mặc và các hàng hoá khác theo quy định của Công ty tại thị trường trong và ngoài nước nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả kinh tế cao. Khóa luận tốt nghiệp Page 8 of 27 Học viện Ngân Hàng * Phòng kỹ thuật: Là phòng chức năng tham mưu giúp Tổng giám đốc quản lý công tác kỹ thuật công, kỹ thuật cơ điện, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng phục vụ sản xuất các thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến và tiến bộ kỹ thuật mới, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của công nghệ nhằm đáp ứng sự phát triển kinh doanh của Công ty. * Ban đầu tư phát triển: Ban đầu tư phát triển xây dựng và quản lý công trình là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bản, có chức năng tham mưu cho cơ quan Tổng giám đốc về quy hoạch, đầu tư phát triển Công ty. Lập dự án đầu tư, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trình xây dựng cơ bản. Bảo dưỡng, duy trì các công trình xây dựng vật kiến trúc trong Công ty. * Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tài chính- kế toán của Công ty nhằm sử dụng đồng tiền và đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả. * Văn phòng: Là đơn vị tổng hợp, vừa có chức năng giải quyết về nghiệp vụ sản xuất kinh doanh, vừa làm nhiệm vụ về hành chính xã hội. Có chức năng tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, y tế, nhà trẻ, bảo vệ quân sự và các hoạt động xã hội theo chính sách và pháp luật hiện hành. * Phòng chất lượng: Tham mưu giúp việc cho cơ quanTổng giám đốc trong công tác quản lý toàn bộ hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, duy trì và đảm bảo hệ thống chất lượng hoạt động có hiệu quả. Kiểm tra, kiểm soát chất lượng từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất để sản phẩm xuất xưởng đáp ứng tốt các tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định. Khóa luận tốt nghiệp Page 9 of 27 Học viện Ngân Hàng 2.2 Thực trạng công tác phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần may 10 2.2.1 Tổ chức công tác phân tích tài chính Công ty Cổ phần may 10 là công ty hạch toán kinh tế độc lập. Tại các chi nhánh trực thuộc Công ty đều có kế toán riêng biệt thực hiện nhiệm vụ kế toán tổng hợp kết quả tình hình kinh doanh của đơn vị sau đó trình lên phòng kế toán tài chính tại Công ty. Tại phòng tài chính kế toán từng nhân viên phụ trách từng mảng kế toán riêng biệt, cuối cùng kế toán trưởng sẽ tổng kết toàn bộ các báo cáo chi tiết của nhân viên để soạn báo cáo tổng hợp trình lên Giám đốc. Quy trình phân tích tài chính tại Công ty cổ phần may 10 được tiến hành như sau: - Chuẩn bị cho công tác phân tích tài chính: Các báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng quý, nửa năm và theo từng năm do đó việc phân tích tài chính tại Công ty được tiến hành đồng thời với việc lập báo cáo. Tổng giám đốc là người chỉ định kế toán trưởng trực tiếp phụ trách công tác phân tích tài chính trong Công ty, kế toán trưởng tổ chức các bộ phận thực hiện phân tích sau đó tổng hợp đưa ra đánh giá để trình lên Ban giám đốc. Hiện nay một số công tác kế toán đã được chia nhỏ xuống các phân xưởng như kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu…. nhằm giảm khối lượng công việc cho phòng tài chính kế toán, dễ dàng trong kiểm tra kiểm soát, phân chi trách nhiệm cho từng cán bộ kế toán, nâng cao chất lượng thông tin thu thập. - Thông tin được sử dụng trong phân tích tài chính: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính. - Xử lý thông tin, tiến hành phân tích: Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin cơ bản của Công ty, cán bộ phân tích sẽ xử lý thông tin và tiến hành phân tích. Hiện tại Công ty đang sử dụng 2 phương pháp phân tích tài chính cơ bản là: phương pháp tỷ lệ và phương pháp so sánh.Việc vận dụng các phương pháp này vào phân tích tài chính mới chỉ ở mức thấp và ở phạm vi rất thông dụng. Nội dung phân tích: tổng tài sản, cơ cấu nguồn vốn, cơ cấu tài sản, tài sản lưu động, tài sản cố Khóa luận tốt nghiệp Page 10 of 27 Học viện Ngân Hàng định, doanh thu, lợi nhuận, khả năng thanh toán…. so sánh số liệu kỳ này với kỳ trước, so sánh với số liệu kế hoạch. - Báo cáo kết quả phân tích: Kế toán trưởng tổng hợp kết quả phân tích, lập báo cáo phân tích đưa ra nhận xét đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính, việc thực hiện so với kế hoạch đây là cơ sở để Ban giám đốc đưa ra những quyết định về tài chính và các quyết định về hoạt động kinh doanh, dựa vào đó lập các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính trong quý tới, năm tới và các chiến lược dài hạn. 2.2.2 Các nội dung phân tích tài chính của Công ty Cổ phần may 10 2.2.2.1 Phân tích khái quát về môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường ngành Năm 2008 và năm 2009 là những năm khó khăn của nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Các nền kinh tế lớn chịu ảnh hưởng nặng nề của cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu bắt nguồn từ Mỹ, phải đến cuối năm 2009, kinh tế thế giới mới có dấu hiệu phục hồi. Khủng hoảng kinh tế thế giới cũng tác động rõ nét đến nền kinh tế nước ta. Chúng ta đã phải đối mặt với những khó khăn về vấn đề thanh khoản của hệ thống tín dụng, lãi suất ngân hàng cao, những cơn sốt giá lương thực, vàng và năng lượng, thị trường chứng khoán tiếp tục bị sụt giảm, kim ngạch xuất khẩu sụt giảm mạnh…. Mặc dù vẫn giữ được đà tăng trưởng, nhưng thấp hơn nhiều so với các năm trước, tăng trưởng kinh tế năm 2008 là 6,23%, năm 2009 là 5.3%. Dự báo năm 2010 Việt Nam sẽ phục hồi đà tăng trưởng nhanh, là điểm đầu tư hấp dẫn của nguồn vốn FDI. Trong năm 2008 và 2009, chính phủ cũng đã đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ đúng đắn đề hạn chế đến mức thấp nhất ảnh hưởng của suy thoái toàn cầu, các chính sách hỗ trợ tiêu dùng, hỗ trợ doanh nghiệp thông qua gói kích thích kinh tế trị giá 1 tỷ USD, đẩy mạnh cải cách pháp lý, thu hút nhà đầu tư…. Theo các nhà phân tích trong những năm tiếp theo, chính phủ sẽ tiếp tục các gói hỗ trợ gián tiếp cho nền kinh tế, đảm bảo đà tăng trưởng. Tuy nhiên, do việc ngày hội nhập càng sâu rộng với nền kinh tế thế giới nên trong những năm tiếp theo doanh nghiệp cần phải có những chiến lược đúng đắn để tận dụng các cơ hội, cũng như phòng ngừa những nguy cơ để phát triển. [...]... hưởng đến công tác thu thập và phân tích tài chính Đây là những nguyên nhân chủ yếu làm hạn chế tới hiệu quả công tác phân tích tài chính tại Công ty cổ phần May 10 Đồng thời, đây cũng là cơ sở để đưa ra những biện pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính của Công ty KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 Chương 2 của khóa luận đã tập trung tìm hiểu thực trạng công tác phân tích tài chính tại công ty cổ phần May 10 trên... phần May 10 trên các mặt như công tác tổ chức phân tích tài chính, nội dung phân tích của công ty cổ phần may 10 Thông qua đó, khóa luận đã đánh giá chung về thực trạng công tác phân tích tài chính tại công ty Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác phân tích tài chính tại công ty còn bộc lộ một số tồn tại xuất phát từ cả nguyên nhân và chủ quan Đây chính là những cơ sở thực tiễn quan trong để chương... phục vụ cho công tác phân tích Phân tích tài chính DN cần sử dụng nguồn thông tin đa dạng, cả bên trong và bên ngoài DN, cả thông tin tài chính và phi tài chính Việc cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp cho DN thực hiện phân tích tài chính một cách thuận lợi, đánh giá một cách toàn diện hơn tình hình tài chính Công ty Tuy nhiên tại Công ty cổ phần May 10, chủ yếu nắm bắt tình hình tài chính Công ty thông... khái quát chung về tình hình tài chính Công tác phân tích tài chính tại Công ty luôn xác thực và cập nhật Nhìn chung, kết quả phân tích được đánh giá là có chất lượng Việc tính toán các chỉ tiêu tài chính của Công ty được thực hiện bằng phần mềm, do đó rút ngắn được thời gian cũng như chi phí trong công tác phân tích Cán bộ phân tích tài chính đã lựa chọn các phương pháp phân tích phù hợp: Phương pháp... giá, phân tích toàn diện hơn, đồng thời giúp nhà phân tích đề xuất được các phương án giải quyết thích hợp Quá trình phân tích tài chính của Công ty thực tế là phân tích các báo cáo tài chính, tuy nhiên việc lập các báo cáo tài chính chưa đảm bảo tính chính xác tuyệt đối Mặc dù đã lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhưng Công ty chưa sử dụng nguồn thông tin này để phân tích tài chính doanh nghiệp - Công tác. .. lại đây Do vậy, công tác phân tích tài chính chưa thực sự được quan tâm đúng mức Các công ty chỉ thực sự quan tâm đến công tác này khi có nhu cầu vay vốn ngân hàng  Nguyên nhân chủ quan Thứ nhất, việc lập và tổ chức công tác phân tích tài chính chưa được tốt, chưa nhận được sự quan tâm đúng mức của Ban lãnh đạo Phân tích tài chính là một việc rất khó, kết quả phân tích tài chính được Ban lãnh đạo sử... GVHB của Công ty cổ phần May 10: 2006-2009 Số liệu của năm 2006 được chọn làm năm gốc Bảng 2.3: Báo cáo khuynh hướng KQKD 2006 2007 2008 2009 DTT BH và CCDV 100 132.6 211.4 252.1 Đơn vị : % GVHB 100 134.4 213.4 249.5 (Nguồn: Phòng kế toán – tài chính Công ty) Biểu đồ 2.1: Xu hướng thay đổi doanh thu và giá vốn hàng bán của công ty cổ phần May 10: 2006-2009 (Nguồn: Phòng kế toán – tài chính Công ty) Qua... Công ty cổ phần, Ban lãnh đạo Công ty đã bắt đầu nhận thức được tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp, đã có những đầu tư cả về con người và nguồn kinh phí để phát triển công tác phân tích Nhờ có kết quả của quá trình phân tích, giúp cho Ban giám Khóa luận tốt nghiệp Page 22 of 27 Học viện Ngân Hàng đốc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả quản lý tài chính .Phân tích. .. khủng hoảng tài chính toàn cầu, nhiều doanh nghiệp chịu thua lỗ, không tìm được đầu ra cho sản phẩm, thì việc có được lợi nhuận chính là điểm mạnh của Công ty  Hạn chế về nội dung phân tích Nội dung phân tích tài chính chưa đầy đủ, một số chỉ tiêu tài chính chưa được cán bộ phân tích tài chính đánh giá đến - Hạn chế khi phân tích các cân bằng trên bảng cân đối kế toán: Trong việc phân tích tài sản, nguồn... trên VCSH 15.19% thể hiện trong cứ 100 đồng chủ sở hữu bỏ vào kinh doanh mạng lại 15.19 đồng lợi nhuận sau thuế, tỷ suất này cao hơn năm 2008 và là một tỷ suất cao trong thời kỳ suy thoái kinh tế 2.3 Đánh giá chung về công tác phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần May 10 2.3.1 Những kết quả đạt được Qua thực tế, Công ty đã thực hiện việc lập đầy đủ các báo cáo tài chính, tính được các chỉ tiêu cơ bản . Hàng 2.2 Thực trạng công tác phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần may 10 2.2.1 Tổ chức công tác phân tích tài chính Công ty Cổ phần may 10 là công ty hạch. Học viện Ngân Hàng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần may 10 2.1.1 Quá trình