Khi muốn thực hiện một thao tác (xoá, di chuyển vị trí, thay đổi cách trình bày,…) tác động đến một phần văn bản hay đối tượng nào đó, trước hết cần chọn phần văn bản hay đối tượng [r]
(1)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Sửa, xóa chèn thêm nội dung vào VB
Tìm kiếm thay nội dung văn bản
Chọn phần văn đối tượng VB
(2)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Boi tơi ănuống đieeu độ lèmviệc chóng lón Chảng toi trở thành chàng dế niên cường tráng
Cho đoạn văn sau:
? Nếu văn viết giấy, để sửa lỗi đó, em phải làm gì? Để văn dễ đọc rõ ràng, có cần viết lại nội dung không?
Soạn thảo văn giấy, viết sai sửa khó khăn
và làm văn không đẹp
Vậy ta soạn thảo văn máy tính, có cơng cụ giúp
(3)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN CHỈNH
SỬA VĂN BẢN
CHỈNH SỬA VĂN BẢN
1 Xóa chèn thêm nội dung
1 Xóa chèn thêm nội dung
2 Chọn phần văn bản
2 Chọn phần văn bản
3 Sao chép di chuyển nội dung văn bản
3 Sao chép di chuyển nội dung văn bản
4 Chỉnh sửa nhanh- Tìm thay thế
(4)1 Xóa chèn thêm nội dung: a/ Xóa văn bản:
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Tác dụng phím Delete phím Backspace?
Trời nng
Trời ang Trời nang
Nhấn phím Backspace Nhấn phím
(5)Phím Delete: xóa kí tự sau trỏ soạn thảo
Phím Backspace: xóa kí tự trước trỏ soạn thảo
1 Xóa chèn thêm nội dung: a/ Xóa văn bản:
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN
(6)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Lưu ý:
- Cần nhận biết vị trí trỏ soạn thảo
- Suy nghĩ cẩn thận trước thực thao tác xố
- Nếu cần xóa phần văn lớn, em nên chọn phần văn cần xóa nhấn phím Delete Backspace
(7)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 1 Xóa chèn thêm nội dung:
b/ Chèn thêm văn bản:
Để chèn thêm nội dung ta làm nào?
Để chèn thêm nội dung ta làm nào?
(8)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 2 Chọn phần văn bản
Khi muốn thực thao tác (xố, di chuyển vị trí, thay đổi cách trình bày,…) tác động đến phần văn hay đối tượng đó, trước hết cần chọn phần văn hay đối tượng (cịn gọi đánh dấu)
Để chọn phần văn thực hiện:
- B1 Đưa trỏ chuột đến vị trí bắt đầu
(9)Bác Hồ chiến khu
Một nhà sàn đơn sơ vách nứa Bốn bên suối chảy cá bơi vui Đêm đêm cháy hồng bên bếp lửa Ánh đèn khuya sáng đồi 1.Đưa trỏ
chuột đến vị trí bắt đầu
1.Đưa trỏ chuột đến vị trí
bắt đầu
2.Kéo thả chuột đến vị trí cuối
2.Kéo thả chuột đến vị trí cuối
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 2 Chọn phần văn bản
(10)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 3 Sao chép di chuyển nội dung văn bản
a Sao chép văn bản:
Trăng ơi
Trăng từ đâu đến? Hay từ cánh rừng xa Trăng hồng chín
Lửng lơ lên trước nhà
Em nêu bước để chép phần văn bản?
(11)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 3 Sao chép di chuyển nội dung văn bản
a Sao chép văn bản:
Sao chép phần văn giữ ngun phần văn vị trí gốc, đồng thời nội dung vào vị trí khác
Các bước chép phần văn bản:
(12)b Di chuyển văn bản:
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 3 Sao chép di chuyển nội dung văn bản
Di chuyển phần văn chép nội dung vào vị trí khác, đồng thời xóa phần văn vị trí gốc
Các bước di chuyển phần văn bản:
-B1.Chọn phần văn cần di chuyển chọn lệnh Cut nhóm Clipboard dải lệnh Home
(13)Paste Copy
Nút lệnh
Copy
Nút lệnh
Paste
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 3 Sao chép di chuyển nội dung văn bản
(14)Lưu ý: Nếu thực thao tác mà kết không ý muốn, ta khơi phục lại trạng thái văn trước cách nháy lệnh Undo
(15)4 Chỉnh sửa nhanh- Tìm thay thế
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN
Công cụ giúp em sửa lỗi nhanh văn bản?
(16)4 Chỉnh sửa nhanh- Tìm thay thế
a Tìm phần văn bản
Quê hương
Quê hương người Như mẹ Quê hương không nhớ, Sẽ khơng lớn thành người Thực tìm kiếm từ Quê đoạn thơ
Thực tìm kiếm từ Quê đoạn thơ
Chọn lệnh Replace nhóm Editing dải lệnh Home Xuất hộp thoại Find and Replace
Chọn lệnh Replace nhóm Editing dải lệnh
Home Xuất hộp thoại Find and Replace
1 Chọn trang Find Chọn trang Find
2 Gõ nội dung cần tìm
2 Gõ nội dung cần tìm
3 Nháy nút Find Next để tìm
3 Nháy nút Find Next
(17)Cơng cụ tìm giúp tìm nhanh từ (hoặc dãy kí tự) văn
*Các bước thực hiện:
B1. Chọn lệnh Replace nhóm Editing dải lệnh Home Xuất hộp thoại Find and Replace Chọn trang Find
B2. Gõ nội dung cần tìm vào Find What nháy nút Find Next
để tìm
4 Chỉnh sửa nhanh- Tìm thay thế
a Tìm phần văn bản
Lưu ý: - Từ (dãy kí tự) tìm (nếu có) bị “đánh dấu”, em nháy chuột văn để sửa
- Nháy Find Next để tìm tiếp
(18)4 Chỉnh sửa nhanh- Tìm thay thế
Chọn lệnh Replace nhóm Editing dải lệnh Home Xuất hộp thoại Find and Replace
Chọn lệnh Replace nhóm Editing dải lệnh Home Xuất hộp thoại Find and Replace
Chọn trang Replace Chọn trang
Replace
Gõ nội dung cần thay Gõ nội dung cần thay
Nháy nút Find Next để tìm
Nháy nút Find Next
để tìm
Quê hương
Quê hương người Như mẹ Quê hương không nhớ, Sẽ không lớn thành người
Nháy nút Replace để thay
Nháy nút Replace để thay
(19)BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 4 Chỉnh sửa nhanh- Tìm thay thế
b Thay thế
Cơng cụ thay giúp tìm nhanh thay dãy kí tự tìm nội dung khác
*Các bước thực hiện:
B1 Chọn lệnh Replace nhóm Editing dải lệnh
Home Xuất hộp thoại Find and Replace Chọn trang Replace
B2 Gõ nội dung cần thay vào ô Find What và gõ nội dung thay vào ô Replace With
B3.Nháy nút Find Next để tìm
(20) Lưu ý:
Nút Replace All dùng để thay tất cả
BÀI 15: CHỈNH SỬA VĂN BẢN 4 Chỉnh sửa nhanh- Tìm thay thế
(21)BÀI TẬP
Bài tập 1: Điền từ vào chỗ trống.
a/ Phím Delete dùng để xóa kí tự ……… trỏ soạn thảo
b./ Phím BackSpace dùng để xóa kí tự ……….con trỏ soạn thảo
c/ Nút lệnh (Undo) dùng để ……… thao tác trước
(22)Bài tập 3: Đối với phần văn lớn (có nhiều dịng), em nên xóa nào?
Em tìm kiếm từ “cáy” bốn câu ca dao sửa lại thành từ “cấy”
Người ta cáy lấy công
Tôi cáy cịn trơng nhiều bề Trơng trời, trơng đất, trơng mây
Trông mưa, trông nắng, trông ngày, trông đêm
(23)Em thay từ “trong” bốn câu ca dao thành từ “trông”
Người ta cấy lấy công
Tơi cấy cịn trơng nhiều bề Trong trời, đất, mây
Trong mưa, nắng, ngày, đêm
(24)-Tìm số từ “nhà” xuất văn bản? -Thay từ “nhà” thành “ngôi nhà”
Bài tập 5: Khởi động chương trình Word, thực gõ nội dung dịng thơ thực yêu cầu:
Khi giá rét mưa phùn tràn xuống Bàn tay tê cóng nước chạm vào
Nhớ thân gầy cha quê nhà chẳng khỏe
Giữa gió mùa lạnh buốt xương… Ngơi nhà nhỏ núp bóng q hương Có bụi chuối gió đưa thêm xào xạc
Có cánh cửa khép hờ gió bão
Đựng niềm vui, tiếng cười nói rộn vang… Khi xa nhà, đông lạnh sang
Con nhớ nhà nhớ ổ rơm ngày
Nhớ vòng tay mẹ ơi… quen thuộc…