Các bạn có thể ẩn tất cả các đối tượng trong excel như biểu đồ, hình dạng, ảnh, smart art,... Thủ thuật excel P3 – Hiển thị menu chuột phải trong excel.. Có 3 cách để hiển thị menu chuột[r]
(1)giúp ích nhiều cho thăng tiến hay học bạn Nắm bắt vấn đề đó, Viện đào tạo kế tốn, tin học Đức Minh xin đưa series 100 thủ thuật Excel hữu ích, giúp bạn ngày trở nên chuyên nghiệp mắt bạn bè đồng nghiệp.
Click chuột trái để :
Đi tới phần 2: Các thủ thuật hữu dụng
Đi tới phần 3: Các phím tắt thần kỳ excel
Đi tới p hần 4: Một số thủ thuật đơn giản mà hay
1 Thủ thuật Excel - Tìm kiếm thơng minh Excel
Chắc bạn biết chức tìm kiếm excel cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + F Home – Find, trường hợp bạn chưa rõ kết tìm kiếm thì sao?
Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh ví dụ bạn muốn tìm kiếm cụm từ “Cơng ty Cổ phần hóa chất Thơng Minh” sổ nhật ký chung excel bạn không nhớ chữ “Minh” mà nhớ Công ty …Thơng… gì đó, cịn cụ thể là Thơng khơng nhớ.
Trong trường hợp chả lẽ bó tay, may mắn thay, nhờ thông minh excel khôn khéo bạn mà bạn ứng dụng thủ thuật excel sau: - Bước 1: Bật chức tìm kiếm excel cách click vào commands Find trên Ribbon dùng tổ hợp phím Ctrl + F
(2)(3)2 Thủ thuật Excel - Tạo phím truy cập nhanh phần Quick Access
Trong excel có công cụ gọi “Quick access toolbar” – tên gọi của nó, cơng cụ giúp truy cập chức excel cách nhanh chóng ví dụ undo, redo, mở file mới, lưu file, in nhanh, … Những công cụ này thường xuất phía bên trái giao diện excel hình đây:
Tạo phím truy cập nhanh phần Quick Access 1
(4)(5)(6)Tạo phím truy cập nhanh phần Quick Access 2
Như hình trên, bạn thấy tất commands (lệnh) excel chúng ta có thể thêm bớt lệnh cách chọn lệnh nhấn vào add or remove sau nhấn OK nhé.
3 Thủ thuật Excel - Thêm đường chéo cell (ô)
(7)(8)(9)4 Thủ thuật Excel - Chọn thêm bớt dòng cột hồn tồn bàn phím
Việc sử dụng hồn tồn bàn phím, khơng phải động tới chuột giúp tăng tốc độ làm việc bạn excel lên nhiều Bởi vậy, thay dùng excel theo kiểu vừa nhập liệu vừa kéo kéo thả thả chuột để thêm bớt dòng cột bạn dùng những tổ hợp phím tắt hữu ích sau:
Bước 1: Để thêm bớt dòng hay cột bạn phải chọn dòng hay cột đã. - Chọn dịng: trỏ bạn ví trí dịng đó, bạn nhấn tổ hợp phím Shift phím cách
- Chọn cột: trỏ bạn ví trí dịng đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl phím cách
Bước 2: Để thêm hay bớt dòng:
- Thêm dòng / cột: ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + + Bớt dịng / cột: ấn tổ hợp phím Ctrl +
(10)(11)5 Thủ thuật Excel - Sao chép di chuyển vùng liệu cực nhanh Để di chuyển chép liệu từ cột bảng tính excel cách nhanh là:
Bước 1: Trước hết chọn cột liệu Sau di chuyển chuột vùng rìa cho đến biểu tượng chuột biến thành dấu mũi tên hướng.
Bước 2:
- Để di chuyển vùng liệu bạn cần giữ chuột kéo.
(12)(13)6 Thủ thuật Excel - Xóa trống vùng liệu
(14)(15)Như bạn thấy có dịng E11 E14 trống bảng kê phiếu nhập kho, trường hợp các bạn muốn xóa dịng bạn chọn dịng nhấn delete Nhưng trong trường hợp có nhiều dịng trống trống bạn khơng thể làm cách đó thời gian Các bạn áp dụng thủ thuật excel sau:
(16)(17)(18)(19)7 Thủ thuật Excel - Ứng dụng chúc lọc Excel vào sổ kế toán Chức lọc excel chức mà kế toán viên hay sử dụng excel Càng làm việc với excel lâu dài bạn càng thấy giá trị việc lọc Filter để quản lý.
(20)(21)8 Thủ thuật Excel - Giới hạn giá trị nhập Data Validation Excel
Để bạn hiểu phần Viện đào tạo kế tốn, tin học Đức Minh ví dụ bảng tính excel bạn có cột danh mục hàng hóa kèm cột giá tiền bên cạnh chẳng hạn Các bạn muốn giới hạn vùng giá tiền khoảng 20.000 chẳng hạn, nhiều khả giả sử bạn nhập liệu lúc say bia rượu chẳng hạn có thể nhập nhầm từ 20.000 thành 200.000 hay 2.000.000 RẤT NGUY HIỂM Vậy lúc áp dụng thủ thuật giới hạn giá trị nhập liệu chức Data Validation trong excel hay Các bạn làm theo bước sau:
(22)(23)- Bước 2: Trong phần Allow chọn “Whole Number”, phần Data để “Between”, phần Minimum Maximum để 20000 nhấn ok xong.
(24)(25)9 Thủ thuật Excel - Nắm vững thao tác Excel
Các bạn dù có nhiều thủ thuật excel mà không nắm vững cơ khơng thể trở thành chuyên gia excel thực thụ mắt bạn bè được Có lơi thủ thuật lòe thiên hạ chất chả hiểu Nhất bạn muốn học sâu excel cố gắng nắm vững kỹ nhé:
+ Tạo bảng tính, Định dạng liệu excel: Định dạng số, bảng, trộn (merge), xóa (split)…
+ Định dạng tự động: Định dạng theo yêu cầu
+ Sử dụng hàm thông dụng: Vlookup, If, Hlookup, …. + Vẽ Biểu đồ, đồ thị: Chart
+ Tạo siêu liên kết: Hyperlink + Thiết Lập in: Page setup
+ Đặt Password cho file Excel phiên bản.
Ngồi cịn nhiều kiến thức tin học văn phòng bản khác tại:
http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2168/Cac-Ky-Nang-Tin-Hoc-Van-Phong-Co-Ban-Ban-Can-Nam-Vung.html
10 Thủ thuật Excel - Quản lý hàng hóa Data Validation Excel
(26)Quản lý hàng hóa data validation excel
Ví dụ bạn có bảng kho hàng hóa gồm cột: "Loại sản phẩm", "Đời sản phẩm", "Tình trạng sản phẩm" bạn muốn quản lý excel theo kiểu:
- Cột "Loại sản phẩm" chọn menu xổ xuống, click chuột dựa theo danh sách có sẵn, tránh nhập liệu tay Ví dụ list sản phẩm iphone 6, iphone 7, sony z3 z5 ,
(27)thủ thuật phức tạp, cụ thể bạn xem tại:
http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2727/Cach-quan-ly-hang-hoa-bang-Data-Validation-trong-Excel-cuc-hay.html
Nếu bạn có thắc mắc phần viết 100 thủ thuật excel
comment nhé, Viện đào tạo Kế toán, Tin học Đức Minh hỗ trợ cho bạn!
(Còn tiếp)
Phần 2
11 Thủ thuật excel – Tăng tốc nhập liệu gấp trăm lần
Chắc bạn khơng thể ngờ có thủ thuật excel giúp tăng tốc độ nhập liệu bạn lên hàng chục, hàng trăm, chí hàng nghìn lần bạn phải thường xuyên nhập liệu excel với nội dung dài lê thê lặp lặp lại Đó thủ thuật lợi dụng chức auto correct excel
(28)gõ tắt excel
Từ sau bạn việc gõ cvn thay gõ cụm từ dài Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
12 Thủ thuật excel - Xem thống kê nhanh tổng, mix, max,…
(29)(30)Thống kê nhanh excel
13 Thủ thuật excel – Ghép nối liệu với phím &
Để bạn hiểu thủ thuật excel mà hữu dụng này, Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh đưa ví dụ bạn có riêng lẻ tách phần họ riêng, tên riêng, ví dụ A1 Đào Đăng, B1 Khoa, C1 bạn muốn trả kết họ tên đầy đủ Đào Đăng Khoa mà không muốn phải tự nhập tay bạn ứng dụng thủ thuật excel cách viết ô C1 : A1&B1, thêm khoảng trắng cho đẹp: A1&“ ”&B1, kết trả là: Đào Đăng Khoa
14 Thủ thuật excel - Đổi tên sheet cách nháy đúp
Có thủ thuật đơn giản excel mà nhiều người khơng biết, đổi tên bảng tính (Sheet) excel với cú nhấp chuột đúp, thay chuột phải chọn rename hay làm thao tác khác
Đổi tên Sheet nhanh
15 Thủ thuật excel – Lặp lại thao tác Format Painter
Đối với người hay phải dùng tới “chổi quét sơn” (Fomart Painter) excel tính tuyệt hay excel, việc bạn cần làm đơn giản thay click chuột lần vào chổi bạn click đúp chuột trái, sau quét định dạng lên vùng liệu bạn muốn chép định dạng Các bạn thử ln nhé!
16 Thủ thuật excel- Chuyển dịng sang cột ngược lại
(31)17 Thủ thuật excel - Ẩn tất kiểu liệu
Trong đa số công việc mà phải quản lý liệu excel gần vấn đề bảo mật đưa lên hàng đầu, đứng tất vấn đề khác Về phần bảo mật ẩn tất kiểu liệu excel ơ, dịng , cột, bảng tính, … bạn tham khảo sê ri cực hay Tin học Đức Minh: Tất kiểu ẩn liệu Excel đây:
>>>>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2694/Huong-dan-toan-bo-cac-kieu-an-du-lieu-trong-Excel-cuc-ky-huu-ich.html
18 Thủ thuật excel – Nhập liệu bắt đầu với số 0
vấn đè thường bạn làm kế toán hay kinh tế chung chung hay gặp phải vấn đề nhập số hóa đơn kiểu 00000004 hay 00000… gì Nếu bạn nhập bình thường thì excel thị số bình thường hay 345345, dãy số 0 đằng trước Để khắc phục vấn đề này, bạn cần thêm dấu ’ đằng trước,
hoặc chuột phải vào vùng liệu chọn format cells – custom – viết số vào chẳng
(32):
Nhập liệu bắt đầu số excel
19 Chuyển đổi chữ hoa chữ thường
(33)20 Thủ thuật excel - Cách tạo Drop-down list excel
Trong trình làm việc, kế tốn phải nhập nhiều liệu, bạn làm kho, nhập bảng kê chi tiết bán hàng thường bạn phải gõ mã hàng, thời gian, có lại sai sót nhiều Chính khuôn khổ viết hôm Đức Minh hướng dẫn bạn cách tạo drop down list - danh sách xổ xuống để chọn liệu excel Sẽ tiện, nhanh xác Vì thủ thuật phức tạp nên Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh viết thành riêng đây:
(34)Phần 3: Các phím tắt thần kỳ excel
Những phím, tổ hợp phím tắt excel cơng cụ hữu hiệu để giúp cho bạn khỏi tình trạng vừa dùng bàn phím vừa quơ tay vớ chuột trỏ loạn xạ, giúp tốc độ nhập liệu làm việc bạn excel tăng lên nhiều, sau phím tắt hữu ích nhất:
21 Thủ thuật excel – Tự động tính tổng khơng cần dùng hàm với “ALT + =”
Đa số người dùng Excel biết đến hàm tính tổng “SUM” dùng để tính tổng vùng giá trị đó, hàm thực đơn giản Nhưng biết cách để dùng hàm cách nhanh Chúng ta thực không cần phải lúc viết cú pháp đầy đủ: Sum(number1, number 2, ) mà cần áp dụng hai cách sau
- Dùng tổ hợp phím ALT phím = sau nhấn Enter -> chưa đến 1s xong
(35)22 Thủ thuật excel P3 – Bật tính lọc Data Filter cực nhanh “Ctrl + Shift + L”
Như công việc tác giả viết thường xuyên dùng tới chức lọc Excel, phải vừa nhập liệu vừa quơ quơ chuột mệt Nhưng thật may thay bật tính lọc liệu CỰC NHANH, cần KHOẢNG MỘT GIÂY với lúc tổ hợp phím “Ctrl + A “ (Bơi đen tồn bảng), “Ctrl + Shift + L” (Bật chức lọc) Chú ý bảng liệu bạn muốn lọc phải bao gồm ô liệu liền kề có liên kết chặt chẽ, khơng rời rạc, bạn cần nhần vào MỘT Ơ BẤT KỲ TRONG BẢNG, sau nhấn tổ hợp phím xong
*Các bạn tắt chức lọc vị trí với tổ hợp phím
23 Thủ thuật excel P3 – Hiển thị công thức cực nhanh với “Ctrl + ~”
(36)Nếu bạn muốn ẩn cơng thức lại lặp lại tổ hợp phím CTR + ~ thơi (ctrl + ` )
24 Thủ thuật excel P3 – Di chuyển trỏ nhanh với “Ctrl + mũi tên”
(37)Vậy trỏ bạn di chuyển nhanh đến mức bạn sử dụng các phím tắt trên? Hãy thử làm phép toán nho nhỏ nhé:
Excel có triệu dịng (1.048.576 dịng) Nếu bạn đặt trỏ vào A1 nhấn Control + phím mũi tên xuống, bạn vượt qua HƠN TRIỆU DỊNG vịng chưa đầy giây Nếu có dịng inch, vậy:
1.048.576 dòng / = 174.763 inch / 12 = 14.564 feet / 5280 = 2,76 dặm 2.76 dặm giây * 60 = 165,6 dặm phút * 60 = 9.936 dặm
Kể từ trỏ bạn thực ÍT HƠN MỘT GIÂY để “ĐI DU LỊCH” TRIỆU DÒNG, gọi 10.000 DẶM/GIỜ (HƠN 16000 KM/H) Nếu so sánh với phương tiện chở người có X-15, giữ kỉ lục giới tốc độ bay nhanh giới dành cho máy bay có người lái, với tốc độ Mach 6,72, khoảng 7.274 km/h, chưa tốc độ di chuyển trỏ Vậy bạn không để đánh bại “con trỏ bạn” đua tốc độ kể lái máy bay nhanh giới Không bao giờ!
(38)-25 Thủ thuật excel P3 – Bôi đen vùng liệu liền kề với “CTR + Shift + mũi tên”
Như thủ thuật trên: điều hướng nhanh tổ hợp phím Ctrl + phím mũi tên lên xuống trái phải Vậy nâng cao ta ứng dụng tổ hợp phím để bơi đen vùng liệu liền kề BÊN TRÊN, DƯỚI, TRÁI, PHẢI ô mà bạn chọn Các bạn thử chọn ô bảng liệu bạn sau nhấn “Ctrl + Shift + phím mũi tên điều hướng” xem điều xảy nhé!
26 Thủ thuật excel P3 – Di chuyển Sheet “Crtl + Pg Up, Pg Dn”
Các bạn di chuyển nhanh giữ sheet có tổ hợp phím “Ctrl +Pg Up” (đi tới sheet bên trái sheet tại), “Ctrl + Pg Dn” (đi tới sheet bên phải sheet tại) Nếu file excel bạn có vài Sheets tổ hợp phím thực tuyệt vời
27 Thủ thuật excel P3 – Di chuyển Workbook “Crtl + Shift + Tab”
Nếu bạn “Di chuyển WorkSheet” “Crtl + Pg Up, Pg Dn” Vậy bạn làm điều tương tự với Workbook, thủ thuật hữu ích với người hay phải làm việc đa tác vụ, lúc vừa bận trình duyệt, vừa bật word, vừa bật 2,
file,workbook excel, vừa bật linh tinh gì khác Các bạn thử mở lúc nhiều thứ lên xong vào workbook excel, nhấn “Ctrl + Shift + Tab” xem hiệu tuyệt với
28 Thủ thuật excel P3 – Ẩn ribbon với “Ctrl + F1”
Sẽ khơng có vấn đề bạn ngồi trước hình máy tính to đùng cỡ chục inch Nhưng với hình máy tính nhỏ nhỏ xinh xinh khơng gian làm việc Excel cần phải thoáng đãng tốt Và thời điểm tổ hợp phím “Ctrl + F1” thể hiện!
29 Thủ thuật excel P3 – hiển thị Paste Special với “Ctrl + Alt + V”
Dân kế toán chuyên dùng excel chẳng lạ tính Paste Special Với tổ hợp phím “Ctrl + Alt + V” từ khơng phải click chuột phải sau chọn Paste Special Thế bớt một, hai giây rồi!
(39)A1 cách dùng chuột để kéo kéo Chắc lôi kéo đến hết ngày Lúc thử nhấn “Ctrl + Home” tận hưởng thiên đường tốc độ nhé!
31 Thủ thuật excel P3 – Di chuyển đến ô cuối sheet với Ctrl + End
Đây phím tắt hay, khơng “ơ cùng”, có điều đặc biệt trước sử dụng tổ hợp phím bạn phải hiểu “ơ cuối cùng” đã, cịn khơng tổ hợp phím thực vơ dụng Giả sử bạn tò mò mở file excel hoàn toàn trống liệu lên nhấn thử tổ hợp phím bạn thấy thật vơ dụng tập Vậy cuối gì? Đó giao điểm hàng cột cuối excel có chứa liệu đó, hiểu mang máng cạnh bên phải “hình chữ nhật liệu” worksheet excel mà bạn thao tác Có lẽ đọc đến bạn hiểu Hãy thử trải nghiệm nhé!
* Chú ý cách để kiểm tra xem có liệu thừa mà bạn không
32 Thủ thuật excel P3 – Hiển thị kết việc tìm kiếm với Shift F4
Đây tổ hợp phím hay theo tác giả Ví dụ bạn tìm cụm từ “thủ thuật excel” bảng tính chẳng hạn Các bạn nhấn Ctrl + F sau muốn tìm kiếm tiếp lại phải giữ nguyên bảng hiển thị chức tìm kiềm ấn find next, thật khó chịu Và tổ hợp phím tắt giải pháp cho bạn!
33 Thủ thuật excel P3 – Go to special với Ctrl + G Alt + S
Go to special chức đặc biệt excel, tên gọi “Special” Khơng đơn giản đến (go to) A1 B1 hay A1000 mà bạn cịn tới trống, cơng thức có cịn vơ số hay khác chờ bạn khám phá với tổ hợp phím
34 Thủ thuật excel P3 – Tạo dòng excel với Alt + Enter
(40)35 Thủ thuật excel P3 – Chèn ngày với Ctrl + ;
Thay phải nhịm xuống đồng hồ bên góc trái hình gõ gõ nhập nhập ngày tháng vào excel bạn giây với tổ hợp phím Ctrl + ; này, nhanh – gọn – lẹ
36 Thủ thuật excel P3 – Chèn với Ctrl + Shift + :
Tương tự tổ hợp phím trên, bạn cần chưa tới giây để chèn phút với tổ hợp phím Ctrl + Shift + : Tổ hợp phím hữu ích số người hay phải nhập liệu thời gian
37 Thủ thuật excel P3 – Quét công thức, chép liệu xuống bằng Ctrl + D
Đây tổ hợp phím hữu dụng dân kế tốn, bạn chẳng lạ Thay phải cầm chuột kéo công thức hay chép liệu từ xuống bên bạn cần kết hợp Ctrl + D (Có thể hiểu Control – Down), với shift + mũi tên xuống Ctrl + Shift + mũi tên xuống xong
38 Thủ thuật excel P3 – Định dạng thứ excel với Ctrl + 1
- Nếu đến chức Format cells thiếu sót lớn người biết dùng excel Có lẽ q quen với tính định dạng tổng thể gần thứ Nhưng khơng hẳn biết đến tổ hợp phím tắt “Ctrl + 1”, thay phải click chuột phải vào ô/vùng cần định dạng > chọn formart cells
39 Thủ thuật excel P3 – Các kiểu định dạng Formart Cells với Ctrl + Shift +
Những tổ hợp phím tắt hữu dụng cho bạn hay làm việc với nhiều kiểu liệu khác nhau, phải định dạng lại liên tục:
General (chung chung, tổng quát) = Control + Shift + ~ Currency (tiền tệ) = Control + Shift + $
(41)dụ trộn ô, tô màu vàng cho chữ, , bạn không cần phải click vào lệnh hay dùng tổ hợp phím mà cần nhấn phím F4 xong
41 Thủ thuật excel P3 – Ẩn cột (column) với Ctrl + )
Để ẩn một tập hợp cột bạn cần chọn ô chứa cột phím Shift dùng chuột, sau nhấn “Ctrl + )” xong
- Phím tắt hiển thị lại dòng Ctrl + Shift + ) Nhưng tiếc phím tắt khơng phải phiên office xài Trong trường hợp bạn xài chuột phải – unhide nút mở menu chuột phải bàn phím + phím U
42 Thủ thuật excel P3 – Ẩn hiển thị dòng (row) với Ctrl + (
Để ẩn một tập hợp dòng bạn cần chọn chứa dịng phím Shift dùng chuột, sau nhấn “Ctrl + (” xong
- Phím tắt hiển thị lại dòng “ Ctrl + Shift + ( ” Các bạn phải chọn dòng bao gồm dịng bị ẩn bên sau nhấn tổ hợp phím
43 Thủ thuật excel P3 – Tạo biểu đồ Sheet (bảng tính) với F11
Tổ hợp phím cần thiết hay phải làm việc với biểu đồ Chỉ đơn giản với phím F11 sau chọn vùng liệu, bạn có biểu đồ bảng tính đẹp mơ
44 Thủ thuật excel P3 – Hiển thị trước in với Ctrl + F2
Tổ hợp phím hữu dụng với người làm văn phòng hay người phải in tài liệu hàng ngày, tổ hợp phím để mở chức “xem trước in in nhanh phiên office từ 2010 trở
45 Thủ thuật excel P3 – Lưu với tên khác F12
(42)46 Thủ thuật excel P3 – Bật tính giúp đỡ excel với F1
Có lẽ nhiều người thấy phím F1 vơ dụng Nhưng gượm đã, với bạn khá, giỏi Tiếng Anh kiến thức Excel lại hạn chế PHÍM TẮT VÀNG cho bạn để tìm hiểu thứ excel “chuẩn Lê Duẩn”, thứ Microsoft viết kiến thức, thủ thuật lượm lặt internet
47 Thủ thuật excel P3 – Mở danh sách xổ xuống Alt + mũi tên xuống
Phím tắt nghe kỳ quặc không xa lạ với bạn hay dùng chức lọc hồn tồn bàn phím (Ctrl + Shift + L) Sau bật lọc bàn phím khơng lẽ lại dùng chuột tiếp, không cần, bạn cần dùng phím Alt + phím mũi tên xuống
48 Thủ thuật excel P3 – Di chuyển hình với Alt + Pg Dn, Alt + Pg Up
Tương tự lên xuống hình với phím đơn giản Pg Dn Pg Up hai tổ hợp phím sang phải hình sang trái hình Kết hợp tổ hợp phím giúp ích nhiều cho q trình theo dõi liệu excel bạn bạn hay phải làm việc với bảng liệu lớn
49 Thủ thuật excel P3 – Di chuyển tới ô dịng phím home
Trái ngược với phím End, bạn dùng tới phím phím Home, phím home giúp đưa trỏ bạn nhanh chóng dịng chứa bạn chọn dù bạn đâu
50 Thủ thuật excel P3 – Kích hoạt chế độ chọn liệu với Shift + F8
Các bạn hiểu tác dụng phím tắt giúp bạn đỡ phải nhấn giữ phím Ctrl chọn ô/vùng liệu không liền kề Hãy tự trải nghiệm khác biệt nhận tiện ích
51 Thủ thuật excel P3 – Bôi đen, quét chọn với Shift + mũi tên hướng
(43)Tương tự thủ thuật chọn liền kề nhau, ta kết hợp với phím CTR Kết kết hợp ta bôi đen vùng liệu LIỀN KỀ NHAU từ vị trí bạn đặt trỏ chứa liệu cuối vùng theo hướng trái, phải, cacsc phím mũi tên Nghe khó hiểu nên bạn cần phải THỰC HÀNH NGAY để hiểu
53 Thủ thuật excel P3 – Chọn liệu lên, xuống hình với Shift + Pg Up
Theo ô bạn chọn bạn chọn lên phía phía bàn với tổ hợp phím Shif + Pg Up Shift Pg Dn Kết hợp tổ hợp phím gần bạn không cần dùng chuột để chọn ô mà nhanh thường
53 Thủ thuật excel P3 – Chọn liệu sang trái, phải hình với Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn
Tương tự tổ hợp phím trên, thêm vào phím Alt đằng trước bạn chọn liệu từ hết hình theo bên trái hay bên phải với Alt + Shift + Pg Up, Pg Dn, Alt + Shift + Pg Dn
54 Thủ thuật excel P3 – Mở rộng vùng chọn đến ô hàng với Shift + Home
Tính từ mà bạn chọn, bạn chọn đến Ơ ĐẦU TIÊN CỦA HÀNG với tổ hợp phím đơn giản Shift + Home Tổ hợp phím số trường hợp giúp tốc độ chọn liệu bàn phím bạn nhanh so với dùng chuột RẤT NHIỀU LẦN
55 Thủ thuật excel P3 - Mở rộng vùng chọn đến ô Sheet với Ctrl + Shift + Home
Tính từ ô mà bạn chọn, bạn chọn đến Ô ĐẦU TIÊN CỦA Sheet với tổ hợp phím đơn giản Ctrl + Shift + Home Trong số trường hợp bạn không ngờ tổ hợp phím lại có ích đến
(44)Riêng tổ hợp phím thật tác giả viết vừa biết Nên phải vớ lấy bàn phím chia sẻ cho bạn Vì tổ hợp phím mà tác giả trước nghĩ không tồn tại, lười không thèm tìm hiểu Tác dụng tổ hợp phím mở rộng vùng chọn bạn từ ô bạn chọn cuối tính theo “góc bên phải hình chữ nhật liệu có liền kề hay khơng” Tác dụng bao quát tổ hợp phím Ctr + Shift + lên xuống nhiều Các bạn thử ứng dụng tổ hợp phím với tổ hợp phím chọn vùng liệu excel xem có khác biệt so với dùng chuột kéo kéo lôi lôi không
57 Thủ thuật excel P3 – Chọn có chứa comment với Ctrl + Shift + O
Tác dụng tổ hợp phím chọn tất có chứa comment sheet Có thể bạn thấy tổ hợp phím thừa, thật ra, tình bạn có cột liệu chứa nhiều ô có comment ô cần ý mà bạn không làm cách để lọc ô tính lọc bình thường đc Vậy lúc bạn dùng tổ hợp phím để chọn lúc tất có chứa comment, sau tơ màu Sau bật chức lọc lên, lọc theo màu bạn vừa chọn, xong
58 Thủ thuật excel P3 – Chỉ chọn ô không ẩn Alt + ;
Đối với bạn hay ẩn cột, dịng tổ hợp phím phát huy tác dụng Tổ hợp phím khiến chọn cột, dịng, mà khơng bị ẩn thao tác giúp ẩn cịn lại cột dòng bị ẩn “ẨN” thật
59 Thủ thuật excel P3 – Chèn, sửa comment với Shift + F2
Đây tổ hợp phím CỰC KỲ HAY với người hay phải thêm sửa comment excel
60 Thủ thuật excel P3 – Sang trái, phải ký tự từ trong ô excel
- Sang trái phải ký tự: phím mũi tên sang trái phải - Sang trái, phải MỘT TỪ: Ctrl + mũi tên sang trái phải
>>> Đây tổ hợp phím tác giả hay dùng trình nhập liệu excel
(45)- Chọn sang trái, phải ký tự: Shift + phím mũi tên sang trái phải - Chọn sang trái, phải từ: Ctrl + Shift + phím mũi tên sang trái phải - Chọn đến vị trí bắt đầu liệu ô: Shift + Home
- Chọn đến vị trí kết thúc liệu ơ: Shift + End
62 Thủ thuật excel P3 – Xóa liệu excel
- Xóa liệu bên trái trỏ: Backspace - Xóa liệu đằng sau trỏ: Delete
- Xóa từ vị trí trỏ tận : Ctrl + Delete (tổ hợp phím hữu dụng)
63 Thủ thuật excel P3 – “Enter” liệu
Ai biết nhập liệu vào ô excel xong phải nhấn “Enter” liệu xuất Vậy câu hỏi đặt sau Enter xong trỏ chuột bạn chạy đâu Và câu trả lời:
- Xuống dưới: Enter - Lên trên: Shift + Enter - Sang trái: Shift + tab - Sang phải: Tab
- Đứng yên chỗ: Ctrl + Enter -> Rất hay phải không nào?
64 Thủ thuật excel P3 – Nhập liệu cho vùng liệu
(46)65 Thủ thuật excel P3 – Sao chép công thức từ ô dưới
Sao chép công thức từ ô : Ctrl + ‘
Sao chép công thức từ ô : Ctrl + Shift + “
66 Thủ thuật excel P3 – Chèn siêu liên kết hyperlink
Dân SEO khơng thể khơng biết phím tắt để chèn link excel: Ctrl + K
67 Thủ thuật excel P3 – Mở hộp thoại cài đặt font chữ
Các bạn mở hộp thoại cài đặt font chữ excel để cài đặt font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, với Ctrl + Shift + F
68 Thủ thuật excel P3 – Gạch ngang chữ
Gạch ngang chữ tính hay, dùng để liệu sai cần sửa chẳng hạn Các bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + để thực tính
69 Thủ thuật excel P3 - Căn trái phải, ô với tổ hợp phím Alt +
Các bạn chữ theo hướng cách giữ phím Alt và: Căn trái: Alt + H A L
Căn phải: Alt + H A R Căn giữa: Alt + H A C
70 Thủ thuật excel P3 – Tăng giảm cỡ chữ:
Để tăng giảm cỡ chữ ô bạn giữ phím Alt và: Tăng cỡ chữ: Alt + H F G
Giảm cỡ chữ: Alt + H F K
71 Thủ thuật excel P3 – Tạo bỏ đường viền bao quanh ô
(47)phím Alt + H B A, bỏ Alt + H B N (giữ lì Alt)
72 Thủ thuật excel P3 – mở hộp thoại điền công thức excel
Nếu bạn không nhớ hàm cụ thể dùng Shift + F3 để mở tất công thức excel lên chiến!
73 Thủ thuật excel P3 – Mở rộng công thức
Thanh công thức vị trí hay quan sát excel, để mở rộng bạn nhấn Ctrl + Shift + U
74 Thủ thuật excel P3 – Đặt tên cho vùng liệu
Các bạn hay xài tới cơng thức có chứa nhiều vùng liệu lặp lặp lại nên dùng tới tính “Define name” – đặt tên cho vùng liệu phím tắt Ctrl + F3 Chọn vùng trước – Ctrl F3 – Enter – Viết tên – enter
Để dán tên vùng liệu vào công thức bạn nhấn F3 viết công thức
75 Thủ thuật excel P3 – Tạo Sheet mới
Chắc nhiều người biết cách tạo sheet đơn giản chuột phải vào sheet sau chọn insert new work sheet Nhưng ko cần phải công có tổ hợp phím Shift + F11
76 Thủ thuật excel P3 – Nhân đôi đối tượng với Ctrl + D
Các bạn nhân đôi đối tượng excel biểu đồ, hình dạng, smart art, text box Chỉ cần chọn sau nhấn Ctrl D xong
77 Thủ thuật excel P3 - Ẩn tất đối tượng với Ctrl + 6
Các bạn ẩn tất đối tượng excel biểu đồ, hình dạng, ảnh, smart art, với tổ hợp phím
(48)Có cách để hiển thị menu chuột phải, nhấn chuột phải, hai dùng phím chức mở chuột phải có sẵn bàn phím, cịn bàn phím bạn khơng có chức phím liệt có tổ hợp phím Shift + F10
79 Thủ thuật excel P3 - Mở trình biên tập VBA với Alt + F11
Các bạn hay sử dụng VBA excel chả lạ tổ hợp phím này, chưa biết phải ghi nhớ
80 Thủ thuật excel P3 – Bật chức gõ tắt excel
Có tổ hợp phím tắt hay excel mà tác giả mò từ lâu muốn chia sẻ cho người, tổ hợp phím “Bật chức gõ tắt excel” – Alt + T + A Gõ tắt tính thú vị word hay excel, bạn nên tận dụng triệt để quý trọng thời gian nhé!
Phần 4: Một số thủ thuật đơn giản mà hay
81 Thủ thuật excel P4 – Nhấn phát để chọn tất cả
Hầu biết Ctrl phím tắt để chọn tất liệu sheet excel Nhưng bạn nên biết với nhát click chuột trái vào biểu tượng góc bên trái bảng tính chọn bảng tính rồi:
(49)muốn mở thư mục cần nhấn Ctrl + A) sau phím Enter xong!
83 Thủ thuật excel P4 - Ẩn liệu ô custom format
Các bạn khiến liệu ( biến mất) cách chọn ô/vùng liệu cần ẩn -> vào Home – Font - Open Format Cells sau vào thẻ Number -> Custom->Nhập dấu chấm phẩy ;;; -> Click OK
Hoặc nhanh chóng bạn nhấn Ctrl + sau vào thẻ Custom ->Nhập dấu chấm phẩy ;;; -> Click OK
Tham khảo:
Tất kiểu ẩn liệu excel
http://ketoanducminh.edu.vn/front/search/%E1%BA%A9n+d%E1%BB%AF+li%E1%BB%87u+excel/0
84 Thủ thuật excel P4 – VIẾT HOA, viết thường với hàm excel
- Viết hoa tất chữ cái: Upper(Text)
(50)- Viết Hoa Chữ Cái Đầu Mỗi Từ: Proper(Text)
Ví dụ: đức minh ô A1 => ô A2 gõ công thức : Proper(A1) => kết trả Đức Minh - Chuyển chữ hoa thành chữ thường: Lower(Text)
Ví dụ: ĐỨC MINH ô A1 => ô A2 gõ công thức : Proper(A1) => kết trả đức minh
85 Thủ thuật excel P4 – Chọn số ngẫu nhiên khoảng bất kỳ
Đôi lười nhập liệu nên muốn excel tự trả số Lúc bạn phải dùng tới hàm Randbetween
Cú pháp: Randbetween(Bottom,Top):
Ý nghĩa hàm chọn số ngẫu nhiên hai giá trị mà bạn đưa ra, ví dụ chọn ngẫu nhiên số từ đến 100000000 Sau bạn kéo công thức xuống Chú ý kết trả bị trùng lặp, chất ngẫu nhiên Nếu bạn khơng muốn trùng dùng thêm tính Remove Duplicates
86 Thủ thuật excel P4 – Nháy đúp để tự động fill sê-ri
Chắc biết chức tự động fill sê-ri excel Ví dụ sê ri số thứ tự từ đến 10 bạn cần gõ 1, sau bơi đen 1,2, sau đố nhấn giữ chuột trái kéo chuột xuống Nếu bạn phải fill đến hàng chục nghìn số thứ tự cách thảm họa Có cách nhanh nhiều bạn đừng đánh số thứ tự trước, mà hồn thành cột liệu khác trước, cột bên phải cột số thứ tự, ý liệu phải liền mạch khơng có dịng trống Sau cuối bạn việc bơi đen hai số sau cần nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng hình hộp đen đen góc bên phải ô
87 Thủ thuật excel P4 – chuyển liệu kiểu 19051991 thành ngày tháng năm
Để chuyển liệu kiểu 19051991 thành ngày tháng năm kiểu 19/05/1991 bạn dùng chức “Text to columns” hay excel
Chọn cần chuyển -> Nhấn tổ hợp phím sau: (Giữ lì Alt) :
(51)(52)88 Thủ thuật excel P4 – Lọc liệu excel
Nếu bạn thường xuyên sử dụng chức lọc excel có kiểu lọc mà bạn không biết:
- Lọc số:
Equal: xác băng
Less than: nhỏ số Greater than: lớn số Between: khoảng
Average: trung bình - Lọc chữ:
(53)- Lọc nhiều điều kiện: Custom filter: bạn nhập lúc hai điều kiện ví dụ: greater than 10, less than 20 begins with “hà”, ends with “i”
89 Thủ thuật excel P4 – Xóa liệu trùng lặp
Đôi bạn có cột giá trị kiểu này: 3 A A B C
Các bạn muốn cột cịn lại giá trị khơng lặp lại (Unique) bạn bơi đen cột đó, sau nhấn tổ hợp phím Alt + A + M (mở tính Remove Duplicates excel) sau click vào OK xong Kết đây:
(54)B C
90 Thủ thuật excel P4 – Conditional Formating - “ảo thuật” excel
Sẽ thiếu sót lớn khơng nhắc tới chức conditional formating viết Chức định dạng có điều kiện excel chức mà tác giả hay dùng trình sử dụng excel từ trước đến Đây tính thực hữu dụng, đặc biết để thống kê, lọc liệu Sau dây số tính năng:
- Tô màu ô, màu chữ, tạo ý theo đủ thể loại điều kiện - Tạo liệu, đường liệu đẹp mắt
- Biến liệu thành icon
Và cịn nhiều tính khác Do dài nên Viện đào tạo Kế toán Tin học Đức Minh giới thiệu tới bạn viết khác Đón chờ box kiến thức thủ thuật tin học văn phòng trang ketoanducminh.edu.vn
91 Thủ thuật excel P4 – Nối họ tên, tạo khoảng trống giữa
Nếu đặt câu hỏi có liệu: A1 họ, A2 tên, A3 họ tên Thì A3 bạn đặt cơng thức khơng phải trả lời xác Vd:
A1: Đức, A2: Minh ===> ô A3 bạn nối liệu bình thường cách đặt cơng thức =A1&A2 kết “ĐứcMinh”, chữ dính vào Vậy đẹp bạn phải thêm dấu cách vào cách viết sau: =A1&“ ”&A2 ==> Kết A3 “Đức Minh”
Ý nghĩa excel liệu chuỗi nằm nháy kép, ta đặt chuỗi cơng thức, chuỗi dấu cách Excel hiểu ký tự, chuỗi Vậy ta có kết mong muốn
(55)Password to open: mật để mở file
Password to Modify: mật để sửa liệu
Các bạn nhập hai loại mật trên, sau nhấn ok nhập lại lần để xác nhận xong
93 Thủ thuật excel P4 – Thêm lúc nhiều dịng
Sẽ vơ vị bạn muốn thêm 10 dịng phải 10 lần chuột phải vào dịng, sau insert Để tiết kiệm thời gian bạn cần qt số dịng bạn muốn chèn Ví dụ muốn chèn 10 dịng cần qt 10 dịng sau nhấn lần chuột phải -> insert rows
94 Thủ thuật excel P4 – Chèn Sparkline biểu đồ
Đôi bạn làm biểu đồ cần tới đường sparkline kiểu hình đây:
Để thực bạn quét chọn vùng liệu sau vào Insert – Line Chú ý thủ thuật áp dụng cho 2010 trở lên
95 Thủ thuật excel P4 – chuyển liệu hàng nghìn, triệu thành k, m
Chắc bạn quen thuộc với số tiền 100k, 200k , 1k, 2k, 1m, 10 m Trong excel để làm tơi xin có ví dụ:
(56)96 Thủ thuật excel P4 – Table formart excel
Table format tính hay excel Nó cho phép thao tác tốt với vùng định dạng “Table format” Ví dụ màu sắc thay đổi, công thức tự động fill xuống, tự động bật auto filter Để thực bạn chọn vùng liệu sau nhấn Alt + H + T – chọn mẫu - ok (lì Alt)
97 Thủ thuật excel P4 – Đóng băng dòng, cột sheet
Với bảng liệu dài kéo xuống ta tiêu đề bảng Để khắc phục tình trạng excel cung cấp function Freeze Panes:
- Đóng băng cột đầu tiên: Alt + W + F + C (lì ALT) - Đóng băng dịng đầu tiên: Alt + W + F + R (lì ALT)
98 Thủ thuật excel P4 – Đổi font chữ mặc định sau excel
Các bạn đổi font chữ mặc định sau excel cách nhấn Alt + F + T sau thẻ general bạn chọn lại font chữ, cỡ chữ chí số sheet mặc định xuất mở file excel
99 Thủ thuật excel P4 – English and Excel - E and E = ExcEllent
Tiếng Anh tin học hai thứ tách rời nhau, excel Để học tốt excel tiếng Anh tốt công cụ đắc lực cho bạn Đặc biệt với bạn thích mày mị, tự học Các bạn tham khảo sê ri tiếng Anh tin học link nhé:
http://ketoanducminh.edu.vn/front/search/ti%E1%BA%BFng+anh+tin+h%E1%BB%8Dc/0
100 Thủ thuật excel P4 – dùng excel thứ thiếu hàng ngày
(57)>>> Chuyển đổi số thành chữ excel
Viện đào tạo kế toán, tin học Đức Minh sổ nhật ký excel tin học văn phòng bản http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2168/Cac-Ky-Nang-Tin-Hoc-Van-Phong-Co-Ban-Ban-Can-Nam-Vung.html Data Validation http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2727/Cach-quan-ly-hang-hoa-bang-Data-Validation-trong-Excel-cuc-hay.html hàm excel cách tạo drop down list Tất kiểu ẩn liệu excel tiếng Anh tin học Sinh viên có nên học thêm tin học văn phòng Chuyển đổi số thành chữ excel Cách