LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Kinh doanh xây lắp là nghành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế Quốc Dân. Thông thường công tác xây dựng cơ bản do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành. Hơn nữa nghành xây lắp có đặc thù, có vai trò quan trọng trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, nghành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác: -Sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc .có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn .Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế, thi công. Đặc biệt dự toán chi phí là cơ sở cho các khoản chi khi tiến hành xây lắp. -Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất còn yếu tố tiến hành sản xuất vận động theo địa điểm sản phẩm. Do đó, đặc điểm này gây khó khăn cho công tác quản lý, làm tăng chi phí sản xuất chung. - Sản phẩm của nghành xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thường được tiêu thụ trước khi tiến hành sản xuất theo dự toán hoặc giá cả thoả thuận với chủ đầu tư. Do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ. - Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức: “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp .). Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền lương mà còn đầy đủ các chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung cho bộ phận nhận khoán. Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong nghiệp xây lắp, dẫn đến những khác biệt nhất định. Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản theo từng khoản mục chi phí cũng như đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: + Kế toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm việc thực hiện dự toán chi phí. Qua đó, xem xét nguyên nhân vượt kế hoạch, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh. + Đối tượng hạch toán chi phí có thể là toàn bộ công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn kỹ thuật quy ước. + Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư đến để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình. Bởi vậy, khi nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị được ghi vào bên Nợ TK002 “ Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công hộ”. + Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và các giá trị thiết bị kèm theo như các thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn . Với các đặc điểm đó, ngành xây lắp không thể sử dụng y nguyên chế độ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như Bộ Tài Chính đã ban hành mà phải vận dụng cho phù hợp nhưng vẫn tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm. Đồng thời, đảm bảo cung cấp số liệu trung thực, kịp thời, giúp cho lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và đúng đắn. II- BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1- Chi phí xây lắp 1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất trong xây lắp Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào thành các công trình, lao vụ nhất định. Các yếu tố về tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (mà biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dưới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra sản phẩm. Để đo lường các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong thời kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ nhu cầu quản lý thì mọi hao phí cuối cùng đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và gọi là chi phí sản xuất kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất là toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt công trình. Chi phí về lao động sống bao gồm: chi phí tiền lương, hoặc tiền công trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Còn chi phí về lao động vật hoá bao gồm: chi phí nguyên - nhiên liệu, chi KHTSCĐ . Tất cả các chi phí để phục vụ trực tiếp cho việc tiến hành sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ nhất định được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau. Với lý do trên, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo từng tiêu thức khác nhau. Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng tiêu thức sẽ nâng cao tính chi tiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp. Thông thường chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo tiêu thức sau: *Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong quá trình sản xuất. Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu như: xi măng, sắt thép, cát, sỏi, gạch, vôi . - Chi phí công cụ, dụng cụ như: cuốc xẻng, cốt pha, máy dầm, máy bơm . - Chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT, KPCD . - Chi phí KHTSCĐ, máy móc thiết bị. - Chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi bằng tiền khác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố cho biết kết cấu tỷ trọng từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, kế hoạch về vốn giúp cho việc thực hiện công tác kế toán cũng như công tác quản lý chi phí sản xuất. *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: -Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương công nhân viên sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công. -Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thường phát sinh trong quá trình quản lý. Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ các đối tượng liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách chính xác và hợp lý. *Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục: Phân loại theo cách này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia thành các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí gồm các chi phí có cùng mục đích và công dụng. Có bốn khoản mục sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao toàn bộ các khoản hao phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp bỏ ra để cấu tạo nên thực thể công trình như vật liệu chính-phụ, các cấu kiện bê tông, phụ gia, giàn giáo, ván khuôn . -Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương, tiền công trả cho công nhân xây lắp. -Chi phí máy thi công: Bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp đặt các công trình các hạng mục công trình (máy thi công không biệt là của đơn vị hay đi thuê ngoài) -Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi các đội xây lắp (trừ ba loại chi phí đã kể trên) bao gồm: Tiền lương và các khoản trích tiền lương của bộ phận quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách . Phương pháp phân loại chi phí theo khoản rmục giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành và chi phí sản xuất cho kỳ sau. 2-Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Khái niệm và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm Trong sản xuất, chi phí chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí. Để đánh giá chất lượng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải được xem xét trong mặt thứ 2 cũng là cơ bản của quá trình sản xuất, đó là kết quả thu được. Mối quan hệ này đã tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra để tiến hành sản xuất một khối lượng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra như chi phí nguyên vật liệu chi phí máy thi công .tính bằng tiền để để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp nhất định, có thể là một hạng mục công trình hoặc một công trình hoàn thành toàn bộ. Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí ít nhất và hạ giá thành. Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm bốn khoản mục sau: -Khoản mục chi phí vật liệu. -Khoản mục chi phí nhân công. -Khoản mục chi phí máy thi công. -Khoản mục chi phí sản xuất chung. 2.2 Phân loại giá thành trong xây lắp: Căn cứ vào cơ sở số liệu để tính giá thành thì có 3 loại giá thành xây lắp: Giá thành dự toán là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp. Giá thành dự toán được lập trước khi tiến hành xây lắp dựa trên cơ sở các định mức thiết kế được duyệt và khung giá qui định đơn giá xây dựng cơ bản hiện hành. Giá thành dự toán (Z dt ) được tính như sau: Z dt = giá trị dự toán công trình - phần lợi nhuận định mức hạng mục công trình Giá thành kế hoạch (Z kh ): được xây dựng từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán bằng những biện pháp tăng cường quản lý kỹ thuật, vật tư, thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp: Z kh = Z dt - Mức hạ giá dự toán. Với doanh nghiệp không có giá dự toán thì giá thành kế hoạch được xác định trên cơ sở giá thành thực tế của năm trước và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp là cơ sở đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành doanh nghiệp . -Giá thành thực tế (Z tt ): Xác định khi hoàn thành công tác xây lắp trên cơ sở chi phí thực tế liên quan đến từng công trình xây lắp, bao gồm : các phí tổn theo định mức, vượt định mức, không định mức (như: thiệt hại về ngừng sản xuất thiệt hại do phá đi làm lại, các lãng phí về vật tư, lao động trong quá trình thi công ) Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch và giá thành dự toán cho phép đánh giá trình độ quản lý của doanh xây lắp đó trong mối quan hệ với doanh nghiệp khác, cho phép đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện cơ cở vật chất, trình độ tổ chức quản lý của bản thân doanh nghiệp . Vì doanh nghiệp xây lắp có thời gian thi công dài nên để theo dõi chặt chẽ những chi phí phát sinh doanh nghiệp xây lắp có sự phân chia giá thành thực tế thành: + Giá thành thực tế công tác xây lắp: phản ánh giá của một khối lượng công tác xây lắp đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định. Nó cho phép xác định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp ở những giai đoạn sau và phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm chi phí. +Giá thành thực tế công trình hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh ra để tiến hành thi công một công trình hạng mục công trình từ khi chuẩn bị đến khi thi đưa vào sử dụng. Ngoài ra, trong xây dựng cơ bản nên phân biệt khi sử dụng các chỉ tiêu mà thường gọi là giá thành nhưng thực chất là giá bán như: -Giá dự thầu công tác xây lắp: là một loại giá thành do chủ đầu tư đưa ra để các doanh nghiệp xây lắp dựa vào tính giá thành của mình. -Giá đấu thầu công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây lắp sau khi thoả thuận giao nhận thầu. Đó cũng chính là giá bán của doanh nghiệp xây lắp thắng thầu và được chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao thầu. Về nguyên tắc giá thành chỉ được nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công tác xây lắp. 3- Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối liên hệ chặt chẽ biện chứng với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm. Chúng đều giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra công tác giá thành. Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó là chi phí sản xuất và lượng giá trị sử dụng thu được cấu thành trong khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành. Như vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của những yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc nhất định đã hoàn thành. Hơn nữa chi phí biểu hiện về mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất. Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình. Vì vậy chúng giống nhau về mặt chất. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất không đồng đều nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lượng. Điều đó được thể hiện ở sơ đồ sau: CPSXKDDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ A B C D Tổng giá thành sản phẩm CPSXKDDDCK Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD- CD Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Như vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một khối lượng công việc xây lắp nhất định được nghiệm thu bàn giao, thanh toán. Giá thành sản phẩm không bao hàm những chi phí cho khối lượng công việc dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan tới hoạt động sản xuất, những chi phí chi ra nhưng chờ phân bổ kỳ sau. Nhưng chi phí sản xuất lại bao gồm những chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang, những chi phí trích trước vào giá thành nhưng thực tế chưa phát sinh và những khoản chi phí của kỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ này. Giữa ba loại chi phí sản xuất xây lắp và 4 khoản mục giá thành xây lắp có mối liên hệ với nhau thể hiện ở sơ đồ sau: -Chi phí nguyên vật liệu -Chi phí vật tư cho thi công xây lắp. -Chi phí vật tư cho máy thi công -Khoản mục vật liệu trực tiếp -Chi phí -Lương công nhân trực tiếp xây -Khoản mục nhân nhân công lắp -Lương công nhân điều khiển MTC -KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân thuộc hợp đồng dài hạn. công trực tiếp -Khoản mục máy thi công -Chi phí chung -KH và SCK MTC, chi phí thuê máy, chi động lực cho chạy máy -Chi phí cho bộ máy quản lý DN -Khoản mục chi phí chung III- ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP 1- Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định phạm vi hay giới hạn của chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và giá thành sản phẩm. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phải căn cứ vào: +Tính chất sản xuất và quy trình sản xuất: Đơn giản hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song. +Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt. +Đặc điểm tổ chức sản xuất. +Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp và loại hình sản xuất đơn chiếc, thường phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công. Mỗi hạng mục cấu tạo vật chất khác nhau và đều có thiết kế riêng và dự toán riêng. Mặt khác, đơn vị tính giá thành có thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay từng giai đoạn công nghệ .nên tuỳ thuộc công việc cụ thể, tuỳ thuộc trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà có đối tượng hạch toán chi phí khác nhau, có thể là: công trình hạng, mục công trình, từng đơn đặt hàng, từng giai đoạn công việc. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Xác định đúng đối tượng có tác dụng tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất, cho hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp và tính toán giá thành kịp thời, chính xác. 1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một hoặc một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố, theo từng khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. Trong doanh nghiệp xây lắp thường sử sụng một số phương pháp sau: -Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình: Hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến hạng mục hay nhóm công trình nào thì tập hợp cho hạng mục hay công trình đó. -Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí sản xuất phát sinh hàng tháng sẽ được tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riệng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. -Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (công trường, đội thi công): Các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thi công, Trong từng đơn vị đó lại được tập hợp theo mỗi đối tượng chịu chi phí như hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình .Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công được so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kinh tế nội bộ. Khi công trình hạng mục công trình hoàn thành, phải tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó bằng phương pháp trực tiếp tổng cộng chi phí. 2- Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm. Trong nghành xây dựng cơ bản, do đặc điểm sản xuất mang tính dơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp thường là các công trình, hạng mục công trình hay các khối lượng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành. Trên cơ sở đối tượng tính giá thành đã xác định phải được căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản xuất sản phẩm và tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp xác định kỳ tính giá thành để đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tính giá thành là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được của kế toán tính giá thành sản phẩm. Trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng những phương pháp sau: *Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) áp dụng trong các trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo. Giá thành sản xuất được tính theo công thức sau: Z = C + Ddk - Dkc Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tượng. Ddk, Dck: Giá sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ (nếu sản phẩm dở dang cuối kỳ không có hoặc ít quá và ổn định thì không cần tính đến giá trị sản phẩm dở dang) Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trường hoặc cả công trình nhưng riêng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó. Giá thành thực tế của hạng mục công trình: Zi = di x H Trong đó, H là tỷ lệ phân bổ giá thành được tính: H = ( ∑C/∑di ) x 100 ∑C là tổng chi phí thực tế của cả công trình ∑di là tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình i. *Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc. Toàn bộ chi phí tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành đơn đặt hàng đó. Tuy nhiên có thể tính giá thành thực tế (Ztt) từng hạng mục công trình hay khối lượng công việc để phục vụ công tác quản lý theo công thức sau: Ztt = di x H Trong đó H là tỷ lệ phân bổ được tính: H = C/ ∑di C là tổng chi phí tập hợp cho toàn đơn vị phải tính vào giá thành di là giá dự toán hạng mục công trình i *Phương pháp tổng cộng chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn, Quá trình xây lắp có thể chia thành các đội sản xuất khác nhau. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất, đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng. Giá thành sản phẩm được tính theo công thức : Z = dk +C1 + C2 + .+ Cn - Dck Trong đó C1, C2, . Cn là chi phí sản xuất của từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình. *Phương pháp tính giá thành theo định mức: [...]... ra các chi phí sản xuất thoát ly ngoài định mức nhằm tăng cường phân tích và kiểm tra các số liệu kế toán và đơn giản hoá các thủ tục tính toán Giá thành thực tế của sản phẩm được tính theo công thức: Giá thành thực = Giá thành định tế của sản phẩm mức của sản phẩm ± Chênh lệch ± Thay đổi định mức định mức 3- Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất của doanh nghiệp. .. tại doanh nghiệp +Tập hợp và phân bổ chi phí chung cho từng đối tượng chịu phí có liên quan +Xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ (nếu đối tượng hạch toán là các giai đoạn công việc hoàn thành thì không cần làm bước này) +Tính giá thành sản phẩm theo đối tượng tính giá IV HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XÂY LẮP Theo qui định hiện hành để hạch toán. .. vì, theo kế toán Pháp, chi phí sản xuất được định nghĩa là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho hoạt động kinh doanh Do đó, giá thành phẩm gồm các khoản chi phí không mang tính chất sản xuất Cụ thể trình tự hạch toán như sau: Bước 1: Tính giá phí nguyên vật liệu mua vào : Giá nguyên vật liệu mua vào = Giá mua + Chi phí thu mua Bước 2: Tính giá phí sản xuất: Giá phí sản xuất = Giá phí nguyên... liệu đưa vào SX + Chi phí sản xuất (chi phí nhân công, động lực) Bước 3: Tính giá phí tiêu thụ Bước 4: Tính giá thành snả phẩm: Giá thành sản phẩm = Giá phí sản xuất + Giá phí tiêu thụ 2- Về phương pháp hạch toán: Ở Mỹ và một số nước phương Tây, phương pháp KKĐK thường được sử dụng ở doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ, hoạt động kinh doanh không phức tạp Những doanh nghiệp lớn hoạt động kinh doanh đa... xuất và mối quan hệ giữa các hoạt động kinh doanh và trình độ quản lý của từng doanh nghiệp Trong nghành xây dựng cơ bản hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường theo trình tự sau: +Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình hay từng giai đoạn công việc hoàn thành tuỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm và tính giá thành sản phẩm. .. tác xây lắp hoàn thành bàn giao Công thức tính giá thành công tác xây lắp trong kỳ báo cáo Giá thành công Giá thành Tổng số chi Giá thành sản = SPDD đầu kỳ + phí SX phát - phẩm dở dang tác xây lắp sinh trong kỳ cuối kỳ Sơ đồ kế toán CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp TK152,331 TK621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK154 Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp TK632,155 Kết chuyển TK623 giá thành. .. đánh giá sản phẩm dở dang Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, định kỳ (tháng , quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng công việc đã hoàn thành hay đang dở dang Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp. .. nghiệp xây lắp bao gồm rất nhiều loại với nội dung khác nhau, phương pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành cũng khác nhau Khi phát sinh chi phí, trước hết chi phí được biểu hiện theo yếu tố phí rồi mới biểu hiện thành các khoản mục giá thành khi tính giá thành Việc tập hợp chi phí và tính giá thành phải được thực hiện theo trình tự hợp lý, khoa học Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất. .. trưng cho tính dễ thấy lớn nhất của thành phẩm được sản xuất ra +Lao động trực tiếp +Chi phí sản xuất chung Để tính giá thành sản phẩm thì căn cứ vào thẻ kho, phiếu yêu cầu nguyên vật liệu, thẻ chi phí sản xuất theo từng công việc Trong nghành xây dựng cơ bản, các bước tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của kế toán Mỹ, Anh cũng giống như ở Việt Nam Tuy nhiên nếu đem so sánh với kế toán Pháp... được mở chi tiết theo từng bộ phận xây lắp (Xí nghiệp trực thuộc, đội xây lắp ) TK627 chi tiết thành 6 tiểu khoản và có cơ cấu giống như doanh nghiệp khác *TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang: Được dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, TK này mở cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn của hạng mục công trình hoặc các nhóm . LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP. PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP 1- Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất