Tin 7_Bài 5_Thao tác với bảng tính

Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste , các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh ; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên..[r]

(1)

(2)

A A A

A Công thức nhập sai Excel thông báo lỗiCông thức nhập sai Excel thông báo lỗi

B B B

B Hàng chứa có độ cao thấp nên không hiển thị hết chữ sốHàng chứa có độ cao q thấp nên khơng hiển thị hết chữ số

D DD

D Hoặc b cHoặc b c C

C C

(3)

A A A

A = SUM(5,A3,B1)= SUM(5,A3,B1)

B B B

B =SUM(5,A3,B1)=SUM(5,A3,B1)

D DD

D =SUM (5,A3,B1)=SUM (5,A3,B1) C

C C

C =sum(5,A3,B1)=sum(5,A3,B1)

(4)

Bước : Chọn ô cần nhập Bước : Gõ dấu =

Bước : Nhập hàm theo cú pháp Bước : Nhấn Enter

(5)

        a/=MAX(A1,B3,2)

Câu 3: Cho biết kết công thức sau,

biết A1,B3 chứa số -3:

(6)

(7)

(8)

Nội dung :

1/ Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng 2/ Chèn thêm xóa cột hàng

3/ Sao chép di chuyển liệu 4/ Sao chép công thức

Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

(9)

1/ Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng : Dãy ký tự dài

quá, hiển thị qua ô bên phải

Cột rộng

Dữ liệu số dài nên

xuất ký hiệu

#####

(10)

1/ Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng : a/ Điều chỉnh độ rộng cột :

1 Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai cột;

2 Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột

(11)

1/ Điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng :

b/ Thay đổi độ cao hàng:

1 Đưa trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng;

2 Kéo thả xuống để mở rộng hay lên để thu hẹp độ cao hàng

(12)

2/ Chèn thêm xóa cột hàng : a/ Chèn thêm cột hàng :

* Để chèn thêm cột: Tương tự:* Để chèn thêm hàng: Bước 1: Nháy chọn cột

Bước 2: Insert / Columns

Bước 1: Nháy chọn hàng

Bước 2: Insert / Rows

Cột hàng chèn vào ở đâu so với cột hàng

chọn?

Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng thì số cột hàng chèn bao nhiêu?

Lưu ý : Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng chèn thêm số cột hay số hàng em chọn.

(13)

2/ Chèn thêm xóa cột hàng :

b/ Xóa cột hàng :

Để xóa cột hay hàng đó, ta phải làm gì?

Bước 1: Nháy chọn cột hàng cần xóa.

Bước 2: Edit / Delete

Lưu ý :Khi xoá cột hay hàng, cột bên phải đẩy sang trái, hàng phía đẩy lên

Nếu nhấn phím Delete liệu cột/hàng bị xố, cịn thân cột/hàng khơng.

(14)

(15)

A A A

A Nháy chuột ô tính sửa liệu;

B B B

B Nháy chuột công thức;

D DD

D b c đúng C

C C

C Nháy đúp chuột tính sửa lại liệu.

(16)

A A A A Insert/Columns B B B B Insert/Rows D DD

D Cả sai C

C C

C Edit/Delete

(17)

A A A A Insert/Columns B B B B Insert/Rows D DD

D Cả sai C

C C

C Edit/Delete

(18)

A A A A Insert/Columns B B B B Insert/Rows D DD D Edit/Delete C C C

C Nhấn phím delete

(19)

3/ Sao chép di chuyển liệu :

a/ Sao chép nội dung tính :

(20)

a/ Sao chép nội dung tính :

1 Chọn ơ có thơng tin muốn chép. 2 Nháy nút Copy công cụ.

3 Chọn ô muốn đưa thông tin chép vào 4 Nháy nút Paste công cụ

(21)

Di chuyển nội dung ô tính chép nội dung ô tính vào tính khác xố nội dung ô ban đầu đi.

b/ Di chuyển nội dung ô tính :

(22)

b/ Di chuyển nội dung tính :

1 Chọn ô có thông tin em muốn di chuyển. 2 Nháy nút Cut công cụ

3 Chọn ô em muốn đưa thông tin chép vào. 4 Nháy nút Paste công cụ

(23)

Tại sao chép cột Tổng

dữ liệu có giá trị 0.00?

(24)

4/ Sao chép công thức :

a/ Sao chép nội dung có cơng thức :

Ngồi liệu em cịn chép cơng thức Khi địa khối có cơng thức điều chỉnh thích hợp cách tự động kết tính tốn

(25)

Trong D3 hình có cơng thức =SUM(B3:C3) tính tổng số học sinh giỏi lớp 7A Để có số học sinh giỏi lớp khác em chép nội dung D3 vào ô khác cột D mà không cần phải nhập lại công thức ô

Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

4/ Sao chép cơng thức :

(26)

a/ Sao chép nội dung ô có cơng thức :

Trong A5 có số 200, D1 có số 150 B3 có cơng thức =A5+D1 (1)

Kết ô B3 350 Nếu em chép nội dung ô B3 vào ô C6 Điều sảy ra?

(27)

* Kết đích khác với B3 Nháy chuột vào C6 ta thấy có cơng thức =B8+E4 (2)

* Sau chép từ ô B3

vào ô C6, công thức bị điều chỉnh Ta thấy vị trí tương đối ô A5

D1 so với ô B3 cơng thức (1) với vị trí tương đối Của ô B8

(28)

a/ Sao chép nội dung ô có cơng thức :

Như vậy:

(29)

Em có kết luận gì?

Kết luận:

-Khi chép ô có nội dung công thức chứa địa chỉ, địa điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối vị trí so với đích

(30)

Ví dụ: Sao chép công thức

Trong ô D3 cơng thức =SUM(B3:C3) để chép cơng thức tính tổng cho lớp cịn lại ta chọn D3 nháy nút

(31)

b/ Di chuyển nội dung có cơng thức :

Quan sát cho biết di chuyển nút lệnh Cut Paste địa

(32)

(33)

(34)

(35)

Câu : Trong E10 có cơng thức =A1+B3 Công thức điều chỉnh :

a/ Sao chép ô E10 vào ô G12 b/ Sao chép ô E10 vào ô G2 c/ Sao chép ô E10 vào ô E3

d/ Di chuyển ô E10 sang ô G12

=C3+D5

Thông báo lỗi Thông báo lỗi

(36)

-Học bài

-Làm tập : 1, 2, SGK/44

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	1,76 MB