NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I.1 -YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. I.1.1 - Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Nền kinh tế quốc dân là một thể thống nhất mà mỗi doanh nghiệp là một đơn vị cơ sở của hệ thống đó, do vậy mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ liên quan chặt chẽ với nhau trong nội bộ doanh nghiệp mà còn có mối liên hệ mật thiết khác với hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị khác trong toàn bộ nền kinh tế, đặc biệt trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Hiện nay với cơ chế mới đã tạo nên môi trường kinh doanh ,môi trường pháp lý để các doanh nghiệp cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật quy định và các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế mới khắt khe thì phải tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc, từ đó xây dựng cho mình kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hợp lý để đảm bảo cho sự phát triển lâu dài. Doanh nghiệp sản xuất là nơi trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất, cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội. Doanh nghiệp sản xuất là một tổ chức kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn do doanh nghiệp quản lý nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội đặt ra. I.1.2 - Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm I.1.2.1- Khái niệm thành phẩm Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất ra bao gồm : Thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra để cung cấp thoả mãn cho nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội. Trong đó, thành phẩm chiếm đại đa số. Trang 1 Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến , đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho để bán. Nửa thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hay một số công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất (chưa qua công đoạn chế biến cuối cùng). Nhưng do yêu cầu của sản xuất và tiêu thụ nó được nhập kho thành phẩm và khi bán cho khách hàng nó cũng có nghĩa như thành phẩm. Khi nói đến thành phẩm và sản phẩm chúng ta có thể dễ hiểu lầm chúng là một, song thực chất giữa chúng có sự khác nhau khá rõ nét. Nói đến thành phẩm là nói đến kết quả của quá trình sản xuất gắn với quy trình nhất định trong phạm vi của một doanh nghiệp, còn nói đến sản phẩm là người ta nói đến kết quả của cả quá trình sản xuất chế tạo ra nó. Về phương diện sản xuất thì sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm, do đó khi đề cập đến sản phẩm của một doanh nghiệp nào đó, nó có thể bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm. Việc phân định chính xác các khái niệm trên có ý nghĩa hết sức quan trọng và thực sự cần thiết vì nó giúp cho doanh nghiệp trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm hoàn thành, từ đó đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất cũng như xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị . Thành phẩm thường được biểu hiện trên hai mặt : số lượng và chất lượng. Số lượng của thành phẩm được xác định bằng các đơn vị đo lường như : kg, lít, mét, cái, bộ Chất lượng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và được xác định bằng tỷ lệ phần trăm tốt xấu hoặc phẩm cấp ( loại I, II, III .) của sản phẩm. Như vậy thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Do đó mọi tổn thất của thành phẩm đều ảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ, tới việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết và còn làm giảm thu nhập của từng cán bộ công nhân viên cũng như toàn doanh nghiệp. Vì vậy thành phẩm cần được bảo vệ an toàn, tức là cần được doanh nghiệp quản lý một cách chặt chẽ, tránh mất mát, hư hỏng . I.1.2.2- Yêu cầu quản lý thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Do thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp mà có, nên cần được quản lý chặt chẽ và được bảo quản tốt. Tuy nhiên đã là thành quả lao động thì không riêng gì thành phẩm mà bất cứ thành quả lao động nào chúng ta đều phải trân trọng bảo vệ nó. Với thành phẩm để tránh được mất mát, hư hỏng , tránh được những tổn thất lớn có thể xảy ra thì yêu cầu quản lý thành phẩm đối với mọi doanh nghiệp là một việc làm cần thiết. Trang 2 Trước hết phải quản lý về mặt số lượng thành phẩm, và để quản lý về số lượng thành phẩm cần phải thường xuyên giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm, dự trữ thành phẩm; kịp thời phát hiện các trường hợp ứ đọng lâu trong kho không tiêu thụ được để có biện pháp giải quyết nhanh chóng . Bên cạnh việc quản lý thành phẩm về mặt số lượng thì việc quản lý thành phẩm về mặt chất lượng là một yêu cầu không thể thiếu được và không thể không làm, đặc biệt là trong điều kiện như hiện nay. Mục đích cuối cùng của việc sản xuất là làm sao tiêu thụ được thành phẩm và tiêu thụ càng nhiều càng tốt. Muốn thực hiện được việc đó, mỗi doanh nghiệp phải sản xuất được những thành phẩm có chất lượng cao, hình thức đẹp, phong phú về chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. I.1.3 - Tiêu thụ và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm I.13.1- Tình hình tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường : Sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra mang tính chất là sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp, phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm để thu tiền về, như vậy có thể thấy rằng các doanh nghiệp không những có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó. Để thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định, tuỳ theo việc ký kết hợp đồng tiêu thụ. Doanh nghiệp có thể phải bỏ ra những chi phí phục vụ như : chi phí đóng gói sản phẩm, vận chuyển, bốc dỡ . Mặt khác, trong điều kiện cạnh tranh, thị trường hàng hoá ngày càng đa dạng phong phú , để sản xuất và tiêu thụ được sản phẩm thì các doanh nghiệp còn phải bỏ ra chi phí nghiên cứu thị trường, quảng cáo giới thiệu sản phẩm . Có như vậy mới có thể đảm bảo cho quá trình tiêu thụ một cách thông suốt. Vậy, tiêu thụ chính là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán để thực hiện giá của sản phẩm hàng hoá . tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng được gọi là doanh thu tiêu thụ ( Doanh thu bán hàng ). Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , dịch vụ là hoàn toàn dựa trên nguyên tắc doanh nghiệp chấp nhận bán - khách hàng chấp nhận mua. Tuy nhiên để quá trình này được thực hiện một cách nhanh chóng thì còn thể hiện ở nhiều mặt như : giá cả, mẫu mã, hình thức và nhu cầu khách hàng . Trang 3 Như vậy trong cơ chế thị trường sau khi sản phẩm sản xuất song thì vấn đề tiêu thụ được mọi doanh nghiệp đặt lên hàng đầu bởi chính nó quyết định đến sự tồn tại phát triển cũng như sự sống còn của doanh nghiệp . Sản phẩm được thị trường chấp nhận tức là được tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có khả năng bù đắp được chi phí sản xuất, cũng như những chi phí khác đồng thời thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tiếp tục chu kỳ sản xuất tiếp theo I.1.3.2- Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Quản lý khâu tiêu thụ ( hay bán hàng ) là một yêu cầu thực tế bởi nó xuất phát từ thực tế của doanh nghiệp .Có quản lý tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới hoàn thành kế hoạch tiêu thụ của mình .Do vậy vấn đề dặt ra cho mỗi doanh nghiệp trong việc quản lý tiêu thụ là : - Phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, chất lượng ,chủng loại hoặc mặt hàng cũng như chi phí phát sinh cho từng loại. - Phải theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán và từng khách hàng. - Phải tính đúng ,tính đủ và hợp lý giá thành tực thế từng loại thành phẩm từ đó xác định giá bán ,sao cho vừa bù đắp chi phí bỏ ra vừa có lãi . - Phải đôn đốc việc thanh toán tiền hàng, thu hồi nhanh tiền vốn bỏ ra tránh những khoản nợ lớn ,dây dưa. - Phải xác định đúng doanh thu bán hàng ,từ đó tính đúng số thuế phải nộp và làm nghĩa vụ với nhà nước. Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp đều phải tìm mọi cách để thúc đẩy quá trình tiêu thụ . Muốn vậy các doanh nghiệp phải tạo ra những sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng , phải tích cực nghiên cứu thị trường để tìm ra sản phẩm mà khách hàng cần chứ không phải doanh nghiệp cần, đồng thời phải thật sự coi trọng khách hàng, có như vậy doanh nghiệp mới có chỗ đứng vững vàng trong cơ chế hiện nay. I.1.4 - Vai trò và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm : I.2.1 - Vai trò của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là hai mặt hoạt động độc lập với nhau trong một quá trình sản xuất kinh doanh . Nói đến thành phẩm là người ta nói đến kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó ,còn nói đến tiêu thụ thành phẩm thì người ta nói đến quá trình bán các thành phẩm ra ngoài để thu tiền về . Một doanh nghiệp muốn hoàn thành một chu kỳ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc sản xuất mà còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm đó sao cho kịp thời. Như vậy giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm có Trang 4 mối liên hệ chặt chẽ với nhau ,tác động qua lại lẫn nhau .Nếu kế hoạch sản xuất sản phẩm hoàn thành thì coi như kế hoạch tiêu thụ được thực hiện và ngược lại kế hoạch sản xuất sản phẩm không theo đúng tiến độ thì kế hoạch tiêu thụ coi như bị phá vỡ điều này ảnh hưởng rất lớn tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Qua đó có thể thấy sản xuất là cơ sở của tiêu thụ ,không có sản xuất tất yếu sẽ không có tiêu thụ và sản xuất ra mà không tiêu thụ được thì doanh nhgiệp sẽ bị thua lỗ trong kinh doanh .Nhận thức được vấn đề đó mà nhiệm vụ đặt ra cho kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là phải luôn gắn liền với nhau ,thực hiện tốt nhiệm vụ này sẽ là tiền đề cho nhiệm vụ kia được thực hiện. Để phát huy vai trò của kế toán trong việc quản lý ,chỉ đạo sản xuất kinh doanh thì kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cần phải thực hiện được những nhiệm vụ sau : - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có, sự biến động của từng loại thành phẩm trên cá hai mặt hiện vật và giá trị - Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ ,ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí bán hàng ,thu nhập bán hàng và các khoản thu nhập khác . - Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả ,đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho những bộ phận có liên quan .Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả của doanh nghiệp. Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất lớn đối với việc tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp . I.4.2 - ý nghĩa của việc tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Trong sản xuất kinh doanh ,việc tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp. Bởi chính khâu này nó liên quan trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .Nếu khâu này tổ chức tốt sẽ cung cấp cho nhà quản lý những thông tin hữu ích, từ đó gúp nhà quản lý biết được mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp ,biết được sản phẩm của doanh nghiệp có đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng không biết được doanh thu về tiêu thụ là bao nhiêu và số thuế phải nộp cho nhà nước như thế nào .Đồng thời còn gúp cho nhà quản lý trong việc hoạch định chiến lược sản xuất và lựa chọn phương án sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả cao. bên cạnh đó làm tốt công việc này sẽ tạo ra một hệ thống quản lý chặt chẽ , khoa học và hợp lý .Tuy nhiên nếu khâu này không làm tốt cũng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh Trang 5 doanh của cả doanh nghiệp, chẳng hạn nếu không phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình hoạch toán dẫn đến kết quả sản xuất không đúng với thực tế ,từ đó nhà quản lý có những nhận định sai lầm. Việc tổ chức khoa học kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là rất cần thiết, nó không những gúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mà còn xác định đúng kết quả sản xuất của doanh nghiệp . I.2 - NỘI DUNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM I.2.1- Yêu cầu của kế toán thành phẩm . Thành phẩm của doanh nghiệp thường rất đa dạng, phong phú bởi lẽ một doanh nghiệp muốn đứng vững và tăng thêm thu nhập thì không chỉ dừng lại ở việc sản xuất ra một mặt hàng duy nhất mà có thể có thể sản xuất ra nhiều mặt hàng khác nhau ,trong mỗi mặt hàng có thể chia thành nhiều loại nhiều thứ .Do đó để quản lý và theo dõi cũng như để hạch toán một cách chính xác ,khoa học thì kế toán thành phẩm cần phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu sau : - Phải tổ chức kế toán tiêu thụ theo từng loại ,từng thứ ,từng đơn vị sản xuất và theo đúng số lượng cũng như chất lượng của thành phẩm. - Khi hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực tế. + Thành phẩm do các bộ phận sản xuất chính ,phụ của đơn vị sản xuất ra phải được đánh giá theo giá thành công xưởng bao gồm : CPNLVLTT; CPNCTT và CPSXC. + Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến thì được đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm : CPNLVLTT,CP thuê gia công, chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công . - Nếu hạch toán chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày được ghi sổ theo giá hạch toán ( giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định ) . Cuối tháng kế toán phải tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho và xác định hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của thành phẩm ( Tính cả số chênh lệch của thành phẩm tồn kho đầu kỳ ) làm cơ sở xác định giá thành thực tế của thành phẩm xuất bán trong kỳ . - Phải kết hợp ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán với nhân viên hạch toán phân xưởng ,giữa kế toán thành phẩm với thủ kho thành phẩm nhằm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm được chính xác , kịp thời ,phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ . I.2.2- Phương pháp đánh giá thành phẩm . Trang 6 Về nguyên tắc thành phẩm phải được phản ánh theo trị giá vốn thực tế. Tuy nhiên trong quá trình hạch toán ,tuỳ từng điều kiện cụ thể ở doanh nghiệp mà khi tổ chức kế toán thành phẩm người ta có thể sử dụng một trong hai cách sau : - Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế . * Đối với thành phẩm nhập kho : giá thực tế được xác định với từng nguồn nhập : - Nếu thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất chế tạo ra được đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế ( giá thành sản xuất thực tế ) bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Nếu thành phẩm thuê ngoài gia công được đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( đem gia công ), chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công. - Trường hợp mua ngoài ( nếu có ) thì được tính theo tỷ giá vốn thực tế ( tương tự như vật tư mua ngoài ). * Đối với thành phẩm xuất kho : Phải được đánh giá theo giá thực tế ,tuy nhiên do thành phẩm nhập từ các nguồn hay các đợt nhập với giá khác nhau cho nên việc xác định giá thực tế xuất kho có thể có thể áp dụng một trong các phương pháp sau : - Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền (của thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ ) : Theo phương pháp này thì giá thực tế thành phẩm xuất kho được tính trên cơ sở số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế bình quân thành phẩm để tính : Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ - Tính theo đơn giá thực tế từng loại thành phẩm theo từng lần nhập (giá thực tế đích danh ) Theo phương pháp này đòi hỏi phải quản lý theo dõi thành phẩm theo từng lô, từng mặt hàng. khi xuất thành phẩm thuộc lô hàng nào căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để xác định giá thực tế xuất kho. - Tính theo đơn giá thực tế tồn cuối kỳ trước : Theo phương pháp này thì giá thực tế thành phẩm xuất kho được tính trên cơ sở số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ ( Cuối kỳ trước ) : Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x đơn giá tồn đầu kỳ - Tính theo đơn giá thực tế nhập trước ,xuất trước : Trang 7 Đơn giá thực tế bình quân = Theo phương pháp này phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết loại thành phẩm nào nhập kho trước thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại ( Tổng số xuất kho - số đã xuất thuộc lần nhập trước ). được tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo. Như vậy giá thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của thành phẩm nhập kho các lần nhập sau cùng. - Tính theo đơn giá thực tế nhập sau , xuất trước Theo phương pháp này cũng phải xác định được đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết loại thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trước. Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc : Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trước đó. Như vậy giá thực tế của thành phẩm tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của thành phẩm nhập kho các lần nhập đầu kỳ. - Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán . Để ghi chép kịp thời trị giá thành phẩm nhập, xuất thì doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá ổn định trong một thời gian dài , gọi là giá hạch toán .Giá có thể chọn hoặc làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá thành thực tế tại một thời kỳ nào đó. Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho ,xác định hệ số giá từng loại thành phẩm và tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ theo công thức sau : Trị giá thực tế của thành phẩm Trị giá hạch toán của Hệ số giá xuất kho trong kỳ = TP xuất kho trong kỳ X thành phẩm Trong đó : Trị giá thực tế của Trị giá thực tế của TP tồn đầu kỳ + TP nhập trong kỳ Hệ số giá TP = Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán của của TP tồn đầu kỳ TP nhập trong kỳ I.2.3 - Kế toán chi tiết thành phẩm. - Kế toán chi tiết thành phẩm: Được thực hiện tại kho và phòng Kế toán của doanh nghiệp. Nội dung chủ yếu của kế toán chi tiết thành phẩm là nhằm theo dõi chi tiết cho từng loại, từng nhóm, thậm chí đến từng thứ thành phẩm trên cả hai chỉ tiêu : hiện vật và giá trị. I.2.3.1 – Chứng từ sử dụng Trang 8 Mọi nghiệp vụ biến động của thành phẩm đều phải được ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp và theo đúng những nội dung đã qui định. Các chứng từ chủ yếu gồm : Phiếu nhập kho 01-VT , Phiếu xuất kho 02-VT, Thẻ kho 06-VT, Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ . . . . Trên cơ sở chứng từ kế toán về sự biến động của thành phẩm để phân loại, tổng hợp và ghi vào sổ kế toán thích hợp. Những chứng từ liên quan đến kế toán nhập, xuất kho thành phẩm nêu trên đều phải được chuyển vào phòng Kế toán của doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định và tất nhiên phải được kế toán thành phẩm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp trước khi được sử dụng để ghi sổ kế toán. Trang 9 Thẻ kho Bảng kê tổng hợp nhập- xuất- tồn Chứng từ nhập Chứng từ xuất (2) Bảng kê nhập Bảng kê xuất (3) (4) (1)(1) (2) (3) I.2.3.2 – Phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm - Phương pháp ghi sổ song song. Theo phương pháp ghi thẻ song song và việc hạch toán chi tiết này được tiến hành như sau : Ở kho : Việc ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lượng. Hàng ngày , thủ kho nhận được các chứng từ nhập-xuất thủ kho tiến hành tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành nhập, xuất kho theo yêu cầu của chứng đó . Sau đó thủ kho căn cứ vào các chứng từ này để ghi vào thẻ kho số lượng thành phẩm nhập, xuất thực tế . Cuối ngày tính ra số tồn kho còn lại. Định kỳ thủ kho gửi ( hoặc kế toán xuống kho nhận ) các chứng từ nhập-xuất đã được phân loại theo từng thứ, loại, thành phẩm. Ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ chi tiết thành phẩm để ghi chép tình hình nhập-xuất- tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị về cơ bản sổ chi tiết thành phẩm giống như thẻ kho như có thêm các cột để ghi chép chỉ tiêu hiện vật và giá trị . Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho thành phẩm theo từng nhóm từng loại thành phẩm . Sơ đồ phương pháp ghi thẻ song song: Ghi hàng ngày hoặc định kì Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Trang 10 Thẻ kho Chứng từ xuất kho Chứng từ nhập kho Sổ KT chi tiết Bảng TH N-X-T kho [...]... kế xuất nhập bảng tổng hợp xuất nhập, loại thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị I.2.4 - Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán tổng hợp thành phẩm được sử dụng nhằm để tổng quát tình hình nhập, xuất, tồn kho toàn bộ thành phẩm theo số tiền Tuy nhiên, để kế toán tổng hợp thì kế toán phải mở tài khoản kế toán và sổ kế toán tổng hợp * Tài khoản được dùng để hạch toán tổng hợp thành phẩm chủ yếu là : TK 155 ″ thành. .. tổ chức sổ kế toán toán tổng hợp về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Sổ kế toán là những tờ theo mẫu quy định có liên hệ chặt chẽ với nhau được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phương pháp kế toán Sổ kế toán có thể tổ chức đóng thành quyển ,cũng có thể tổ chức sổ tờ rời hoặc tờ thẻ Tuy nhiên tuỳ vào việc doanh nghiệp vận dụng hình thức kế toán nào mà sử dụng các loại sổ kế toán cho... loại doanh nghiệp có quy mô nhỏ khối lượng lớn chủng loại quy cách khác nhau sản phẩm có giá trị thấp I.3 - Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm ( bán hàng ) I.3.1- Các phương thức bán hàng và chứng từ sử dụng để bán hàng - Các phương thức bán hàng Trang 15 Bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là bán những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, quá trình này gồm hai mặt : Doanh nghiệp cung... TẾ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CƠ KHÍ 19-8 II.2.1 Kế toán thành phẩm ở công ty II.2.1.1- Đặc điểm thành phẩm của công ty Ở công ty cơ khí 19-8, thành phẩm sau khi đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất , nó phải được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép thì mới được nhập kho để bán Hầu hết thành phẩm của công ty là nhíp ô tô các loại chiếm trên 90 % sản phẩm. .. thành phẩm của công ty căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm như : phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT để ghi vào '' sổ chi tiết thành phẩm '' Kế toán thành phẩm ghi vào sổ chi tiết thành phẩm về số lượng tương ứng với giá trị của nó song chỉ ghi ở cột tồn ( tồn đầu kỳ ) còn cột nhập và cột xuất kế toán chỉ ghi về chỉ tiêu số lượng và đến cuối tháng mới tính ra trị giá xuất, nhập kho số thành phẩm. .. nộp trong kỳ 6 Kết chuyển doanh thu thuần 7 Kết chuyển giá vồn hàng bán 8 Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp I.3.3 - Tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh I.3.3.1- Kế toán tập hợp và phân bổ CPBH, CPQLDN + Chi phí bán hàng thực chất là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ. .. công tác kế toán của công ty cơ khí 19-8 Thực tế Công ty cơ khí 19-8 có địa bàn sản xuất kinh doanh tập trung, có quy mô sản xuất vừa và nhỏ , mặt khác xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý đã nêu ở trên nên công ty đã tổ chức hình kế toán theo loại hình Tổ chức công tác kế toán tập trung Tất cả mọi chứng từ phát sinh đều tập hợp về phòng tài chính kế toán để sử lý và hạch toán ... kế toán và áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Ở các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra chứng từ, ghi chép các sổ sách , hạch toán Trang 28 nghiệp vụ nhằm phục vụ yêu cầu quản lý sản xuất của phân xưởng , lập báo cáo các nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng tài chính kế toán của công ty để xử lý và. .. TK138(1) Thành phẩm thiếu chưa rõ nguyên nhân chờ sử lý TK157 Giá thành Trị giá vốn của thực tế xuất thành phẩm kho thành gửi bán nay phẩm gửi đi xác định là bán hoặc xuất gửi đại lý ký gửi tiêu thụ Trang 14 Thành phẩm sản xuất song gửi bán không qua kho Ưu điểm : Giám đốc chặt chẽ tình hình tăng ,giảm và trị giá thành phẩm tồn kho trên sổ sách kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế. .. X Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + số lượng thành phẩm xuất kho trong kỳ Trị giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ Số lượng thành phẩm nhập trong kỳ Trang 31 Chẳng hạn : Đối với nhíp ô tô ( Các loại nhíp vì đều cùng sản xuất trên một dây truyền công nghệ việc sản xuất gần như giống nhau và đơn vị tính đều là Kg ) - Giá trị thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ : 512.672.000 . NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I.1 -YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN THÀNH. trò và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm : I.2.1 - Vai trò của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm và tiêu thụ thành