Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất: Vấn đề lý luận và thực tiễn

2.4 - Kế toán tổng hợp thành phẩm

Ưu điểm : Giám đốc chặt chẽ tình hình tăng ,giảm và trị giá thành phẩm tồn kho trên sổ sách kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. TK 157 TK 157 K/c trị giá thành phẩm đã gửi Cuối kỳ ,xác định thành phẩm gửi bán chưa xác định là tiêu thụ bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ.

3 - Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm ( bán hàng )

TK 631 TK 911 ZTTTP hoàn thành nhập kho Kết chuyển giá vốn đã xác định hoặc bán không qua kho là tiêu thụ ,xác định KQKD. Điều kiện áp dụng : Phù hợp với những loại doanh nghiệp có quy mô nhỏ khối lượng lớn chủng loại quy cách khác nhau sản phẩm có giá trị thấp.

3.2 – Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm

Cuối kỳ hạch toán , k.c doanh thu chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại 11. Doanh thu tiêu thụ trong kỳcủa hàng gửi bán ( T.h thu tiền ngay ) 3.a- Doanh thu tiêu thụ trong kỳ của hàng gửi bán ( T.h chưa thu tiền ) 3.b- Thu tiền bán hàng.

3.3.1- Kế toán tập hợp và phân bổ CPBH, CPQLDN

Việc tập hợp và phân bổ CPBH được phản ánh trên tài khoản 641 '' chi phí bán hàng '' tài khoản này mở chi tiết theo từng nội dung chi phí. + Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ nhất định.

3.3.2- Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 '' Xác định kết quả kinh doanh ''. Tuy nhiên tài khoản này phải hạch toán chi tiết cho từng loại hoạt động và trong từng loại hoạt động chi tiết theo từng loại sản phẩm lao vụ.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CƠ KHÍ 19-8

• 2 - TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CƠ KHÍ 19-8

Sau khi kết thúc quá trình sản xuất ở phân xưởng Nhiệt luyện hoàn chỉnh những sản phẩm hoàn thành được bộ phận KCS ( bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm ) Xác nhận phù hợp với tiờu chuẩn kỹ thuật quy định và ghi rừ số lượng thực tế của từng loại sản phẩm, đồng thời ký vào biên bản kiểm tra chất lượng lúc đó mới tiến hành nhập kho thành phẩm của công ty. Các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty không trực tiếp chỉ huy các phân xưởng sản xuất mà chỉ cú nhiệm vụ theo dừi , hướng dẫn, đụn đốc,kiểm tra việc thực hiện tiến độ sản xuất , các chế độ quản lý ở phân xưởng gúp quản đốc phân xưởng nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức ghi chép các số liệu ban đầu phục vụ cho việc chỉ huy sản xuất kinh doanh và thực hiện công tác hạch toán kinh tế. Phòng tài chính kế toán của công ty có chức năng tổ chức, thu thập, sử lý và cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra bảo vệ và sử dụng tài sản ,vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động về tài chính cuả công ty.

Do giá thành thực tế của từng loại sản phẩm trong tháng là hoàn toàn khác nhau nên việc tính toán chính xác giá thực tế xuất kho các loại sản phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với công ty : Bởi vì giá thành thực tế xuất kho chính là giá vốn của thành phẩm bán ra mà giá vốn là cơ sở để công ty điều chỉnh giá bán sao cho hợp lý tránh tình trạng bán thấp hơn giá vốn làm cho doanh thu của công ty giảm đi và nếu giá bán cao quá thì sẽ gây trở ngại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm vì giá bán cao thì khách hàng sẽ không mua sản phẩm của công ty .Như vậy giá bán hợp lý vừa đảm bảo bù đắp được chi phí mà công ty bỏ ra vừa mang lại lợi nhuận cho bản thân công ty.

SỔ CÁI KẾ TOÁN

• Kế toán tiêu thụ thành phẩm ở công ty cơ khí 19-8

Theo phương thức này thu được tiền trực tiếp ngay và khách hàng được khuyến khích bằng tỷ lệ chiết khấu ( nếu khách hàng mua với trị giá hàng là trên 2.000.000 đ ) được hưởng tỷ lệ chiết khấu là 5% , khách hàng trả bằng tiền mặt, séc chuyển khoản hoặc ngân phiếu. Doanh thu thực tế : Là doanh thu của sản phẩm hàng hoá được xác định là tiêu thụ bao gồm : bán hàng thu tiền ngay , khách hàng chấp nhận thanh toán , hàng đổi hàng đã có nhập kho , thanh toán bù trừ cho khách hàng và bán hàng qua các dịch vụ ,đại lý của công ty nộp tiền về phòng kế toán. Trong tháng các cửa hàng dịch vụ - đại lý nhận hàng của công ty, khi nhận hàng về bán công ty xỏc định ngay là tiờu thụ số tiền nợ theo dừi như phương thức tương tự (người mua đó chấp nhận thanh toán) và khi bán thu tiền về thì nộp ngay vào công ty , cuối tháng công ty tiến hành kiểm kê và tránh tình trạng chiếm dụng vốn.

Thực tế ở công ty cơ khí 19-8 có rất nhiều mối quan hệ với khách hàng song chỉ những khách hàng thường xuyên , khách hàng có uy tín với công ty thì công ty mới cho phép thanh toán chậm tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Là một sổ kế toỏn chi tiết được mở để phản ỏnh và theo dừi khoản phải thu của khỏch hàng , mỗi khỏch hàng được mở một sổ theo dừi cụng nợ riờng cụ thể : Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT đối với khỏch hàng trả chậm kế toỏn ghi vào sổ theo dừi cụng nợ cho từng đối tượng mỗi hoỏ. Đồng thời việc lập bảng kê phải thu của khách hàng vào cuối tháng cũng không kém phần quan trọng vì trên cơ sở bảng kê đó mà công ty biết được khách hàng nợ cũng như tình hình thanh toán của khách hàng trong tháng ..Mặt khác việc lập bảng kê phải thu của khách hàng rất thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu , từ đó hạn chế được những khoản nợ quá lớn và khoản nợ khó thu.

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CƠ KHÍ 19-8

SỔ CHI TIẾT TK 911.1