Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. Khái quát về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá. Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trờng. 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của bán hàng. Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí và bán hàng. Chi phí chi ra để có đợc số hàng đem ra bán. Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng đợc biểu hiện qua lợi nhuận. Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá đợc bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, đảm bảo đợc lợi nhuận. Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau. Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh. Kết quả tiêu thụ đợc phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc. Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trờng vốn, nâng cao năng lực tài chính. Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển. 1.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Trong các doanh nghiệp thơng mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục đ- ợc những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lợng, chất lợng và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nớc. - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nh tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lợng và chủng loại. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đợc u điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. + Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu. 1.3. Nội dung kế toán bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ 1.3.1. Khái niệm và nội dung của doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dich vụ là tổng số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ. Căn cứ vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT. - Đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT). - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu. 1.3.2. Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong doanh nghiệp thơng mại doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ th- ờng đợc thực hiện cho riêng từng loại đó là: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá (DTBH). - Doanh thu cung cấp dịch vụ (DTCCDV). = x Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ. = 1.3.3. Các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp. - Chiết khấu thơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng mua bán. - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng. - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá đợc coi là tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại nh đã ký kết trong hợp đồng. 1.3.4. Nội dung kế toán doanh thu bán hàng. a. Chứng từ sử dụng. - Hoá đơn bán hàng: Dùng trong doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, hoặc những mặt hàng không phải chịu thuế GTGT. - Phiếu thu tiền, giấy báo Có của ngân hàng. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. - Hoá đơn GTGT (dùng trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ 3 chỉ tiêu: Giá bán cha tính thuế GTGT, thuế GTGT và tổng giá thanh toán. Mỗi hoá đơn đợc lập cho những sản phẩm, dịch vụ có cùng thuế suất. + Đối với các doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lợng lớn thì sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: 01GTKT 3LL. + Đối với các doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lợng nhỏ thì sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: 01 GTKT 2LL. b. Tài khoản sử dụng. Để phản ánh các khoản liên quan đến gá bán và doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp thơng mại, tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2 là: + TK511.1: Doanh thu bán hàng hoá + TK 511.3: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 511.4: Doanh thu trợ cấp trợ giá - TK 512: Doanh thu nôi bộ, tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2: + TK 512.1: Doanh thu bán hàng hoá + TK 512.2: Doanh thu cung cấp dịch vụ. 1.3.5. Nội dung kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. - TK 521: Chiết khấu thơng mại - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán - TK 333.1: Thuế GTGT phải nộp 1.3.6. Trình tự kế toán bán hàng. Trong mỗi phơng thức bán hàng khác nhau thì trình tự kế toán bán hàng cũng khác nhau. a. Phơng thức bán hàng trực tiếp. Là phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ khi ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp (xem trang bên). b. Phơng thức giao hàng cho đại lý. Là phơng thức doanh nghiệp giao hàng cho các đại lý ký gửi để các đại lý này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán, thanh toán tiền hàng và h- ởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Số hàng chuyển giao cho các đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi các đại lý ký gửi thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng đã bán đợc thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ. Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức giao hàng cho đại lý (xem trang bên). c. Phơng thức bán hàng trả góp. Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Về thực chất, ngời bán chỉ mất quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho khách và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hàng hoá bán trả góp đợc coi là tiêu thụ. Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả góp (xem trang bên). d. Phơng thức hàng đổi hàng. Theo phơng thức hàng đổi hàng, ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán sản phẩm, hàng hoá đó trên thị trờng. Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng (xem trang bên). 1.4. kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1. Khái niệm về giá vốn hàng bán. Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thơng mại chính là trị giá mua của hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ. 1.4.2. Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho. Hàng hoá mà doanh nghiệp mua về nhập kho, xuất bán ngay hoặc gửi bán đợc sản xuất và mua từ nhiều nguồn, nhều nơi khác nhau, nên giá trị thực tế của chúng ở những thời điểm khác nhau thờng là khác nhau. Do đó khi xuất kho cần tính giá thực tế theo một trong các phơng pháp sau: - Phơng pháp bình quân gia quyền. - Phơng pháp tính theo giá đích danh. - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO). - Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO). - Phơng pháp tính theo đơn giá mua lần cuối. Ngoài ra trong trờng hợp nếu doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất sản phẩm, hàng hoá thì cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh trên các tài khoản. 1.4.3. Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán giá vốn hàng bán. Kế toán sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ. Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên). TK156 TK 632 TK 911 Bán hàng hoá qua nhập kho K/c giá vốn hàng bán để xác định kết quả TK 157 Gửi bán hoặc giao Giá vốn hàng bán, đại lý gửi bán 1.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1.5.1. Kế toán chi phí bán hàng. a. Khái niệm về chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, bao gồm: tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ b. Tài khoản sử dụng. TK 641: Chi phí bán hàng dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp. Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2: - TK 641.1: Chi phí nhân viên - TK 641.2: Chi phí vật liệu bao bì - TK 641.3: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 641.5: Chi phí bảo hành - TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 641.8: “ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” c. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng [...]... định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ thể hiện ở lãi hay lỗ về tiêu thụ hàng hoá và đợc xác định cụ thể nh sau: = Nếu kết quả dơng (+) thì có lãi và ngợc lại, nếu âm (-) thì doanh nghiệp bị lỗ 1.6.2 Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng TK 911: Xác định kết quả kinh doanh, dùng để xác định toàn bộ kết quả. .. định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 421: Lợi nhuận cha phân phối 1.6.3 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng ... phí và lệ phí - TK 642.6: Chi phí dự phòng - TK 642.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 642.8: Chi phí bằng tiền khác Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng đơn vị, có thể mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp c Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.6.1 Khái niệm và phơng pháp xác định. .. tiền khác b Tài khoản sử dụng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản: - TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý - TK 642.2: Chi phí vật liệu quản lý - TK 642.3: Chi phí đồ dùng văn phòng -...1.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng