MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN

: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cao su sao vàng hà nội I. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cao su Sao Vàng 1. Một số u điểm về công tác kết toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cao su Sao vàng Hà Nội. Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển, Công ty CSSV đã khẳng định đợc vị thế của mình là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động có hiệu quả, sản phẩm của Công ty đợc ngời tiêu dùng đánh giá cao về chất lợng (3 năm liên tiếp 1996,1997,1998 sản phẩm của Công ty đợc ngời tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao) Năm 1999, công ty tự hào đón nhận chứng chỉ ISO 9002, một tiêu chuẩn quan trọng để Công ty mở rộng thị trờng sang các nớc khu vực trên thế giới Với cơ chế hiện nay, Công ty CSSV đã đầu t đổi mới toàn bộ dây truyền công nghệ tiên tiến, chất lợng tơng đơng với các sản phẩm của nớc ngoài. Công ty thờng xuyên thay đổi mẫu mã nâng cao chất lợng sản phẩm nh: săm lốp xe máy, săm lốp ô tô, săm lốp xe đạp, săm lốp máy bay Về cách quản lý thành phẩm, Công ty có một hệ thống kho đợc xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo thành phẩm tránh đợc tác động của thiên nhiên, chống mất mát hao hụt tự nhiên. Hệ thống kho thành phẩm đợc bố trí một cách khoa học hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ thành phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lợng thành phẩm nhập - xuất - tồn kho của từng thứ thành phẩm. Ngoài ra, các xí nghiệp thành viên cũng có những kho thành phẩm của riêng mình. 1 1 Công ty đã đặc biệt lu tâm đến khâu bán hàng. Phòng Đối ngoại XNK cùng với Phòng tiếp thị bán hàng đợc giao nhiệm vụ mở rộng để tìm kiếm thị trờng và khách hàng nhằm đẩy nhanh khối lợng thành phẩm xuất kho Việc tổ chức hệ thống, tài khoản, chứng từ kế toán sử dụng, báo cáo kế toán phản ánh doanh thu thuần và xác định kết quả tiêu thụ đợc thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ luân chuyển hợp lý, đợc phản ánh chính xác kịp thời tạo điều kiện cho việc quản lý chặt chẽ, đúng đủ số lợng giá trị của sản lợng bán ra. Phòng tài chính - kế toán của Công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Bên cạnh các cán bộ chủ chốt có trình độ đại học lâu năm, các cán bộ khác cũng đã qua các lớp bồi dỡng tơng đơng với trình độ đại học. Để cơ giới hoá công tác kế toán Công ty đã quan tâm đến việc trang bị kiến thức về tiếng Anh và máy vi tính cho nhân viên kế toán. Hiện nay, 100% ngời sử dụng thành thạo máy vi tính. Bên cạnh những u điểm, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty còn bộc lộ một số hạn chế. 2. Một số hạn chế về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cao su Sao vàng hà nội. Một là: Với việc đa kế toán máy vào phục vụ công tác kế toán, số lợng kế toán của công ty hiện nay là 16 ngời là nhiều so với công việc kế toán phát sinh. Mặt khác, sự phân công công việc giữa các kế toán viên cũng cha đợc phù hợp. Tình trạng trong khi một số nhân viên kế toán rất bận rộn với công việc của mình thì một số khác lại nhàn rỗi vẫn còn xảy ra phổ biến Hai là: về hình thức ghi sổ của công ty. Hiện nay công tác kế toán tại Công ty đợc thực hiện trên máy vi tính nhng Công ty vẫn áp dụng tổ chức ghi sổ kế toán 2 2 theo nhật ký chứng từ nh vậy không hợp lý. Do đó để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, thông tin nhanh nhạy, chính xác hơn Công ty nên thay đổi lại hình thức ghi sổ mới cho phù hợp với công tác hạch toán trên máy vi tính. Ba là: Về công tác hạch toán giảm giá hàng tồn kho. Do mặt hàng của công ty không có sự giảm giá trị nên Công ty không thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Song việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự cần thiết nhằm đề phòng những tổn thất lớn về tài chính có thể xảy ra khi có biến động về hàng tồn kho. 3 3 Bốn là: Về công tác hạch toán nợ phải thu khó đòi. Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán ngay, Công ty còn có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc và thành toán sau. Điều đó đặt cho kế toán Công ty nhiệm vụ năng nề: thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lợng tài sản khá lớn của mình nhng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Các biện pháp đó đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty không bị vi phạm đồng thời không bị mất bạn hàng. Tuy nhiên công ty vẫn không tránh khỏi những khoản nợ khó đòi hoặc không đòi đợc, điều này đặt ra cho ban lãnh đạo công ty là cần phải thực hiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Năm là: Về công tác hạch toán giá vốn hàng xuất kho. Công ty Cao su Sao vàng là loại hình doanh nghiệp sản xuất, các sản phẩm của công ty rất da dạng về chủng loại. Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp thực tế đích danh để tính cho những thành phẩm xuất kho. Do công ty có nhiều mặt hàng khác nhau, khi xuất kho thành phẩm thì kế toán phải căn cứ vào bảng tính giá thành thành phẩm nhập ho của đúng mặt hàng đó để tính ra giá xuất kho. Công việc này thờng làm tốn nhiều thời gian cho công tác hạnh toán. Do vậy công ty cần tính giá xuất kho theo phơng pháp khác để nhằm giảm bớt khối lợng tính toán cho kế toán mà vẫn đảm bảo thực hiện đ- ợc đúng nguyên tắc kế toán. 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty Cao su sao vàng. 4 4 Một là: Để công tác hạch toán kế toán tại công ty đạt hiệu quả cao hơn, công ty cần xắp xếp, cơ cấu lại bộ máy kế toán, cụ thể là giảm bớt số lợng kế toán viên trong phòng kế toán. Theo đó công ty nên bố trí kế toán trởng kiêm ké toán tổng hợp nhằm bao quát tình hình công tác kế toán của công ty. Công ty chỉ cần bố trí một kế toán vật t so với hai ngời nh trớc đây. Kết hợp kế toán TSCĐ đồng thời trực tiếp chịu trách nhiệm về công tác xây dựng cơ bản và sửa chã lớn TSCĐ. Hiện nay công ty có một số luợng lớn các khoản phải thu của KH và phải trả ngời bán. Để theo dõi một cách chính xác và kịp thời, tránh những khoản nợ quá hạn, nợ dây da, công ty cần có một kế toán phụ trách riêng tình hình theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và phải trả ngời bán. Với sơ đồ bộ máy kế toán mới này, số lợng nhân viên kế toán giảm xuống còn 12 ngời so với 16 nh trớc đây mà vẫn đảm bảo đợc tính hiệu quả trong công việc. 5 5 Kế toán vật t-KT TSCĐkiêm XDCBKế toán tiền mặtKT ngân hàng kiêm KT huy động vốnKTcông nợ KTtiêu thụKế toán tiền l-ơng Kế toán tr-ởngkiêm KT tổng hợp Kế toán các xí nghiệp thành viên Kế toán chi phí Thủ quỹ Phó phòng Kế toán Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền ) Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 155, 632,511 Bảng cân đối số phát sinh Sổ cái TT 155,632, 511,641,642,911 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi hàng ngàyGhi cuối thángđối chiếu Hai là: về hình thức ghi sổ của công ty. Để phù hợp với điều kiện của công ty hiện nay là sử dụng kế toán máy trong quá trình hạch toán, công ty nên tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung thay vì tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ. áp dụng hình thức này, trình tự hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả tiêu thụ đợc thực hiện theo sơ đồ sau : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 6 6 Ba là: Về công tác hạch toán giảm giá hàng tồn kho Để có số liệu chính xác về tình hình tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính, kế toán tiêu thụ phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do sản phẩm tồn kho của Công ty bị giảm giá. Việc lập dự phòng hàng giảm giá hàng tồn kho phải đợc tính cho từng thứ thành phẩm tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về việc giảm giá hàng tồn kho và đợc lập vào cuối kỳ hạch toán trớc khi lập báo cáo tài chính. Tại Công ty CSSV sản phẩm lốp xe đạp, săm xe đạp .của Công ty trong thành phần có ô xít sắt do đó nếu để lâu ngày sẽ bị xấu khó tiêu thụ đợc. Do vậy, dới sự chỉ đạo của ban giám đốc, Phòng Tiếp thị bán hàng kết hợp với Phòng Kế toán lập: "Biên bản đánh giá lại trị giá thực tế thành phẩm tồn kho" vào cuối độ kế toán. căn cứ vào biên bản này kế toán ghi. Nợ TK 632 Có TK 159 Giá vốn hàng bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập của năm trớc và tình hình biến động hàng tồn kho năm nay để tính số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập cho năm sau: + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau nhỏ hơn số dự phòng cần lập của năm trớc thì chênh lệch lớn hơn đợc hoàn nhập, ghi giảm giá vốn hàng bán. Nợ TK 159 Có TK 632 Hoàn nhập dự phòng còn lại Ghi giảm giá vốn hàng bán + Trờng hợp số dự phòng cần lập năm sau lớn số dự phòng đã lập của năm trớc thì phải tính trích lập thêm số dự phòng còn thiếu. Nợ TK 632 Có TK 159 Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bốn là: Về công tác hạch toán nợ phải thu khó đòi 7 7 Trong thực tế, hoạt động sản xuất kinh doanh có những khoản phải thu mà ng- ời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ. Các khoản tiền nợ của những khách hàng này gọi là nợ phải thu khó đòi. Để đề phòng những tổn thất về khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán công ty phải dự kiến số nợ cá khả năng khó đòi tính trớc vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hạch toán. số tính trớc này gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Cuối năm tài chính, căn cứ vào tình hình tài chính của khách hàng kế toán xác định số nợ phải thu khó đòi cho từng khoản nợ theo công thức Mức dự phòng số d nợ của = x % nợ khó đòi phải thu khó đòi khoản phải thu Tổng mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi tối đa = 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính cuối năm. Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi công ty phải tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng cho các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ để hạch toán tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc theo dõi trên TK 139- dự phòng phải thu khó đòi . Tài khoản này dùng để phản ánh việc lập và xử lý các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán. Căn cứ vào số dự phòng còn lại trên TK 139 so với số dự phòng cần thiết lập cho năm tiếp theo. -Nếu số dự phòng phải thiết lập cao hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã thiết lập năm trớc thì phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch. Kế toán ghi : Nợ TK 642 : Số chênh lệch Có TK 139 : Số chênh lệch - Nếu số dự phòng phải trích lập cho năm tiếp theo nhỏ hơn so với khoản dự phòng đã lập thì doanh nghiệp phải ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch. Kế toán ghi: 8 8 Nợ TK 139 : Số chênh lệch Có TK 642 : Số chênh lệch - Đối với các khoản nợ không thu hồi đợc, khi xử lý khoá sổ kế toán ghi: Nợ TK 139: Số nợ xoá sổ đã đợc dự phòng Nợ TK 642: Số nợ xoá sổ cha đợc lập dự phòng Có TK 131: Số nợ phải thu của khách đã đợc xoá Có TK 138: Số nợ phải thu khác đợc xoá Đồng thời ghi nợ TK 004: Nợ khó đòi đã xử lý - Các khoản nợ sau khi đã xoá nợ, doanh nghiệp vẫn phải theo dõi trong thời hạn tối thiểu 5 năm và tiếp tục có các biện pháp để thu hồi nợ. Nếu thu hồi đợc các khoản nợ đã xoá sổ trừ đi chi phí liên quan kế toán ghi: - Nợ TK 111, 112 : Số nợ đã xoá sổ thu hồi đợc Có TK 711 : Số nợ đã xoá sổ thu hồi đợc Đồng thời ghi Có TK 004: số nợ thu hồi đợc Năm là: Về công tác hạch toán giá vốn hàng xuất kho Để xác định giá thành phẩm xuất kho, công ty cao su sao vàng nên sử dụng ph- ơng pháp giá đơn vị bình quân. Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ đợc tính theo công thức. Giá thực tế thành phẩm xuất dùng = số lợng thành phẩm xuất kho x Giá đơn vị bình quân cả kỳ Trong đó: Giá đơn vị bình quân cả kỳ = giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + giá thực tế thành phẩm nhập trong kỳ lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + lợng thực tế thành phẩm nhập trong kỳ 9 9 Kết luận -----o0o----- Trong nền kinh tế thị trờng, dới tác động khách quan của qui luật kinh tế cũng nh qui luật canh tranh, qui luật cung cầu để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi là vấn đề khó khăn, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả không còn phụ thuộc vào trình độ quản lý, và mức độ hoàn thiện khâu sản xuất- phân phối- tiêu dùng. Do vậy tổ chức quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hợp lý là vấn đề hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Nhận thức đợc điều đó trong thời gian thực tập tại Công ty CSSV thông qua việc nghiên cứu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty CSSV, em nhận thấy những mặt mạnh mà Công ty cần phát huy, đông thời vẫn còn những vấn đề tồn tại cần phải khắc phục. Với thời gian thực tập không nhiều, trình độ khả năng tìm hiểu thực tế còn hạn chế, em đã đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CSSV. Em xin chân thành cám ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy, cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng tài chính - kế toán của Công ty để bản luận văn này đợc hoàn thành. 10 10 [...]... thức trả cho đại lý, ký gửi Trị giá hàng xuất kho chuyển giao cho đại lýđại lý, ký gửi đã bán đ-ợc Trị toán tiêu thụ theo phơngHoa hồng đại lý, ký gửi a Tại đơn vị giao đại lý: TK 511 TK 111,112 Doanh thu(ch-a VAT) Nhận tiền bán hàng đại lý, ký gửi TK 3331 15 Thuế GTGT đầu ra 15 16 16 b Tại đơn vị nhận đại lý TK 911 TK 111,112,131 TK 511 Kết chuyển DT thuần về tiêu Hoa hồng đại lý đ-ợc h-ởng giá thanh... phí bán hàng 7.2- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 7.3 - Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Chơng III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội I Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cao su Sao Vàng 1 Một số u điểm về công tác kết toán tiêu thụ... thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cao su Sao vàng Hà Nội 2 Một số hạn chế về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cao su Sao vàng Hà Nội 3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty Cao su sao vàng Kết luận Tài liệu tham khảo 14 14 Phần phụ lục Sơ đồ 1: sơ đồ hạch toán tiêu thụ TP theo phơng thức trực tiếp... tiền (viết bằng chữ) Ngời nhập ( ký, họ tên ) Thủ kho ( ký, họ tên ) Kế toán trởng ( ký, họ tên ) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên ) Bảng số 2 Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam Công ty Cao su Sao Vàng Thẻ kho thành phẩm Tháng 2 năm 2004 Tờ số 14 Tên sản phẩm: Lốp XM 2.50-17 4PR HR1 : Phẩm cấp : Loại I Đơn vị tính : chiếc Ngày tháng Chứng từ Số Ngày Hiệu tháng Số lợng Đơn Diễn giải Nhập vị Xuất Tồn đầu... Lợng Tiền Lợng Tiền Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 5-2 10-2 12-2 12-2 Số d đầu tháng Nhập kho Nhập kho Công ty Minh thành Công ty Toàn cầu Ngời nhập ( ký, họ tên ) Thủ kho ( ký, họ tên ) Tồn Lợng Tiền 12.000 4.000 5.000 670 654 34 Kế toán trởng ( ký, họ tên ) Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên34 ) Bảng số 4 Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam Công ty Cao su Sao Vàng Phiếu xuất kho Số TT 1 Ngày 12/02/2004 Tên khách... nhận ( ký, họ tên ) N 17/5 21/5 23/5 ĐV tính Chiếc Chiếc Số lợng Thực xuất Thực nhập 27 22 x X bảng kê xuất nội bộ x Thủ kho Tháng 2/2004 toán trởng Kế ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) Lốp XM 2.50-17 4PR Diễn giải HR1 GTSP Marketing Gửi đại lý Kho công ty Cộng Thủ kho ( ký, họ tên ) Đơn giá Thành tiền x Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên ) Lốp XM 2.75-17 6PR HR1 120 570 27 717 Kế toán trởng 36 ( ký, họ tên... 05/02 XN Cao su số 1 12/02 Cty Cao su MinhThành Cộng tháng Ngời nhận ( ký, họ tên ) Thủ kho ( ký, họ tên ) Đơn vị xuất tồn số lợng số tiền số lợng số tiền số lợng số tiền 12.000 Chiếc Chiếc 800 670 21.114 Kế toán trởng ( ký, họ tên ) 38 22.523 10.591 Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên ) 38 ... ký, họ tên ) 36 37 37 Bảng số 7 Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam Công ty Cao su Sao Vàng Thẻ kế toán chi tiết thành phẩm Tháng 02 năm 2004 Tờ số 14 Kho công ty Tên sản phẩm: Lốp XM 2.50-17 4PR HR1 : Phẩm cấp : Loại I Đơn vị tính : chiếc Chứng từ Nhập Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 203 11477 Tồn đầu tháng 05/02 XN Cao su số 1 12/02 Cty Cao su MinhThành Cộng tháng Ngời nhận ( ký, họ tên ) Thủ kho ( ký,... 203 05/02 11477 12/02 XN Cao su số 1 Cty Cao su MinhThành Cộng tháng Ngời nhập ( ký, họ tên ) Thủ kho ( ký, họ tên ) Chiếc 4.000 Chiếc Tồn 12000 670 21.114 22.523 10.591 Kế toán trởng ( ký, họ tên ) 33 Ghi chú Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên ) 33 Bảng số 3: Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam Công ty Cao su Sao Vàng sổ chi tiết thành phẩm Tháng 2/2004 - Tài khoản: 155 Tên kho : Số 3 - Công ty Tên thành phẩm:... 12/02/2004 Tên khách hàng : Công ty cao su Minh Thành Địa chỉ: Thanh Xuân - Hà Nội Số lợng Giá Xin Thực Tên hàng Đơn vị đơn vị xuất xuất Lốp XM 2.50-17 4PR HR1 chiếc 670 670 Cộng Ngời nhận ( ký, họ tên ) Thành tiền 670 670 Thủ kho ( ký, họ tên ) Kế toán trởng ( ký, họ tên ) 35 Thủ trởng đơn vị ( ký, họ tên ) 35 Bảng số 5 Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam Công ty Cao su Sao Vàng phiếu xuất kho kiêm vận . 7.2- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 7.3 - Kế toán xác định kết quả tiêu thụ. Chơng III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu. : Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả