NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ

nhận xét và kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty XD số 21 * * 3.1- Những u điểm và những mặt cần hoàn thiện : 3.1.1.- Ưu điểm : Qua thực tế thời gian tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm ở Công ty XD số 21, Em nhận thấy có những mặt mạnh nh sau : - Hệ thống sổ sách sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chứng từ tơng đối đầy đủ và hợp lý, trình tự hạch toán khoa học, chặt chẽ các chi phí phát sinh đợc tập hợp và phản ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp có khả năng sử dụng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tính toán đợc hiệu quả kinh tế. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành mà đơn vị áp dụng phù hợp với tình hình, đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh gọn. Việc phân loại chi phí theo 5 khoản mục về cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu của việc tổchức quản lý sản xuất của Công ty phù hợp với cơ chế kinh tế thị trờng trong giai đoạn hiện nay, tạo điều kiện cho công tác quản lý theo dõi việc sử dụng các chi phí của các đội trong quá trình thi công các công trình. 3.1.2- Những vấn đề cần hoàn thiện : a. Về việc sử dụng chứng từ lĩnh vật t : Hiện tại Công ty đang sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, với đặc điểm của chứng từ này là chỉ lĩnh vật t đợc một lần, mỗi lần lĩnh phải có chữ ký của đội trởng hoặc chủ nhiệm công trình. Sử dụng chứng từ này có đợc điểm là chứng từ phát sinh nhiều, không thuận lợi cho việc hạch toán chứng từ ban đầu, khó kiểm tra việc sử dụng vật t theo định mức. Hơn nữa ngời lĩnh vật t không đợc thuận tiện, mỗi lần lĩnh phải xin một chứng từ. b. Hạch toán phân bổ vật liệu luân chuyển và công cụ lao động nhỏ : ở Công ty các loại vật liệu luân chuyển nh cốt pha gỗ, cốt pha tôn, các loại công cụ, dụng cụ lao động nhỏ đều đợc kế toán phân bổ một lần vào chi phí sản xuất phát sinh trong tháng, không quan tâm đến giá trị sử dụng của chúng là bao nhiêu và thời gian sử dụng dài hay ngắn. Cụ thể nh công trình Trung tâm xúc tiến việc làm trong khoản mục chi phí không phản ánh giá trị của cốt pha. Nhng với cốt pha ở đọi xây dựng số 3 sử dụng để thi công công trình Trung tâm xúc tiến việc làm là cốt pha tôn với nguyên giá là 130triệu đồng (theo giá đánh lại) đợc đa vào sử dụng từ năm 1996 và có khả năng sử dụng 10 năm mà công ty không tính vào chi phí sản xuất là không hợp lý. Việc phân bổ một lần nh vậy làmcho giá thành không chính xác giữa công trình sử dụng trớc và coong trình sử dụng sau. 3.2- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty : 3.2.1.- Đối với việc sử dụng chứng từ lĩnh vật t, vật liệu : Để giúp cho việc lĩnh vật t thi công đợc thuận lợi giảm bớt số chứng từ ban đầu giúp cho việc kiểm tra định mức vật t một cách có hiệu quả Công ty nên sử dụng chứng từ "phiếu lĩnh vật t theo định mức" đặc điểm của phiếu lĩnh này là lĩnh đợc nhiều lần trong hạn mức cho phép. Mỗi lần lĩnh thủ kho ghi vào phiếu, đến lần cuối cùng thủ kho sẽ thu phiếu lại. Đối với các công việc giao khoán cho các tổ sản xuất mà có thể xác định mức vật t, đội trởng hoặc chủ nhiệm công trình sẽ ký phiếu lĩnh vật t, vật liệu với hạn mức quy định. Nếu vật t sử dụng hết mà công việc cha hoàn thành thì các tổ sản xuất sẽ xin lĩnh vật t ngoài ddịnh mức. Vì thế sử dụng chứng từ này các đội xây dựng và Công ty có thể kiểm tra chặt chẽ và tiết kiệm đợc nguyên vật liệu trong quá tình sản xuất. 3.2.2.- Đối với các vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại công cụ, dụng cụ lao động nhỏ : Công ty nên căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để tiến hành phân bổ một cách hợp lý và khoa học cho các công trình, nhằm bảo đảm tập hợp chi phí sản xuất của công trình đợc đầy đủ và chính xác. Biện pháp khắc phục : Các loại vật liệụ sử dụng luân chuyển nhiều lần nh cốt pha tôn, khi đa vào sử dụng kế toán chuyển ghi vào TK 142 - Chi phí trả trớc theo định khoản sau : Nợ TK 1421 Có TK 152 Các loại công cụ lao động nhỏ nh xe cải tiến . kế toán ghi : Nợ TK 1421 Có TK 153 Trong thời gian sử dụng kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào quá trình sản xuất thi công để phân bổ cho các đối tợng tập hợp chi phí cụ thể. Đối với công cụ lao động nhỏ có thể sử dụng phơng pháp phân bổ 50% giá trị khi đa vào sử dụng, kế toán ghi : Nợ TK 621 Có TK 1421 với giá trị bằng 50% công cụ dụng cụ lao động nhỏ đa vào sử dụng và chi tiết cho từng đối tợng chịu chi phí khi bộ phận sử dụng báo hỏng kế toán phân bổ nốt phần giá trị còn lại, ghi : Nợ TK 621 Có TK 1421 : phần còn lại Đối với vật liệu sử dụng luân chuyển nh cốt pha tôn, khi đa vào sử dụng kế toán ghi : Nợ TK 1421 Có TK 152 Để đa giá trị của các loại vật liệu luân chuyển này, ta phải phân bổ cho các đối tợng sử dụng. Việc phân bổ có thể theo thời gian hoặc số lần sử dụng. Công ty nên chọn phơng án phân bổ theo số lần sử dụng là hợp lý nhất. Theo phơng án này Công ty xác định tổng hợp số lần sử dụng của chúng để tiến hành phân bổ cho các đối tợng sử dụng theo công thức. Giá trị phân bổ trị giá bộ cốt pha số lần sử dụng trong tháng = ------------------------------ x trong tháng tổng số lần có thể sử dụng Kế toán phân bổ giá trị này cho các đối tợng sử dụng theo định khoản : Nợ TK 621 Có TK 1421 Các số liệu đợc tính toán tập hợp trên bảng kê số 5C phần II khoản mục vật liệu. Khả năng thực hiện ở Công ty theo phơng án trên có thể thực hiện đợc bởi vì các công cụ dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luân chuyển mua về đều thông qua công ty. Công ty có thể theo dõi quản lý và phân bổ riêng cho từng loại dựa trên báo cáo tình hình sử dụng do các đội xây dựng gửi lên hàng tháng. Ví dụ cụ thể : Công trình Trung tâm xúc tiến việc làm trong sổ sách kế toán kế toán không phản ánh chi phí sử dụng cốt pha tôn. Trong khi đó đội xây dựng số 3 đã sử dụng cốt pha để thi côngcho công trình tất cả là 7 lần. Bộ cốt pha tôn có thể sử dụng đợc 150 lần luân chuyển. Nh vậy chi phí vật liệu luân chuyển không tính cho công trình là tơng đối lớn. Sử dụng công thức trên ta có : Giá trị cốt pha tôn 130.000.000 phân cho công trình = ------------------- x 7(lần) = 6.066.667đ 150 (lần) Riêng trong tháng 5 năm 2003 sử dụng 2 lần, chi phí vật liệu luân chuyển cốt pha tính cho chi phí sản xuất tháng 4 năm 2000 là : 130.000.000 ----------------- x 2(lần) = 1.733.333đ 150 (lần) Kế toán phản ánh 1.733.333đ vào bảng kê số 5C phần II của chi phí sản xuất tháng 5 năm 2003 theo định khoản : Nợ TK 621 : 1.733.333đ Có TK 1422 : 1.733.333đ theo khoản mục vật liệu cũng nh chi phí dàn giáo sử dụng trích bảng kê số 5C phần II tính lại chi phí sản xuất. 3.2.3.- Chi phí sử dụng dàn giáo trong quá trình thi công : Dàn giáo phục vụ thi công các công trình Công ty có thể xem lại tài sản cố định và tính khấu hao phân bổ vào các đối tợng sử dụng. Nhng thực tế, theo phơng án này khá phức tạp vì dàn giáo có thể tháo ra từng bộ phận riêng lẻ, có thể sử dụng cho nhiều bộ phận thi công. Trong thời gian qua Công ty chỉp hân bổ giá trị dàn giáo vào một lần cho một công trình cụ thể là sai nguyên tắc. Theo tôi để thuận lợi cho việc phân bổ chi phí dàn giáo sắt cho các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty nên xem nh vật liệu luân chuyển và tiến hành hạch toán tơng tự nh cốt pha tôn. Khi mua dàn giáo về sử dụng kế toán ghi vào Tk 142 để quản lý hạch toán Nợ TK 1521 : chip hí chờ phân bổ Có TK 152 : theo nguyên giá mua Trong thời gian sử dụng kế toán căn cứ vào mức độ tham gia của chúng vào từng công trình, trong từng tháng để tiến hành phân bổ cho hợp lý. Căn cứ vào giá trị phân bổ cho một lần sử dụng là tổng số lần sử dụng dàn giáo trong thi công. Nh vậy, chi phí sử dụng dàn giáo xây phân bổcho đối tợng chịu chi phí trong tháng đợc tính toán theo công thức. Giá trị dàn giáo phân giá trị phân bổ số lần sử dụng bổ trong tháng cho đối = ---------------------- x trong tháng cho tợng chịu chi phí tổng số lần sử dụng đối tợng chịu Kế toán phản ánh chi phí sử dụng dàn giáo đã tính đợc cho từng đối tợng sử dụng (trên bảng kê số 5C phần II khoản mục vật liệu) theo định khoản : Nợ TK 621 Có TK 1421 Giải pháp này Công ty thực hiện đợc một cách thuận tiện bởi vì hầu hết các đội xây dựng đều có dàn giáo sắt để phục công tác thi công. Nh vậy hàng tháng kế toán đội báo cáo số lần sử dụng dàn giáo cho phòng kế toán tài cụ Công ty, trên cơ sở đó kế toán vật liệu tính phân bổ cho từng đối tợng sử dụng. Cụ thể ở công trình trung tâm xúc tiến việc làm đội xây dựng số 3 đã sử dụng 12 lần dàn giáo cho công tác thi công công trình. Bộ dàn giáo sắt ở đội xây dựng số 3 có nguyên giá là 225 triệu đồng (theo đánh giá lại). Về mặt đặc tính kỹ thuật bộ dàn giáo sắt sử dụng đợc 200 lần. Giá trị công trình Trung tâm xúc tiến việc làm Công ty cũng không tính giá trị sử dụng dàn giáo sắt vào trong giá thành sản xuất, theo công thức đã nêu ở trên ta xác định đợc số chi phí sử dụng dàn giáo sắt phân bổ cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm. 225.000.000 ---------------- x 12 (lần) = 13.500.000đ 200 (lần) Nh vậy chi phí sản xuất ở tháng 5 năm 2003 của công trình Trung tâm xúc tiến việc làm xẽ phải bổ xung thêm khoản chi phí này, ở tháng 5 năm 2003 bộ dàn giáo sắt đợc sử dụng 3 lần nên chi phí sử dụng dàn giáo là : 225.000.000 ------------------- x 3 (lần) = 3.375.000đ 200 (lần) Kế toán ghi 3.375.000đ vào bảng kê số 5C phần II tháng 5/2003 cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm nh sau ; Nợ TK 621 : 3.375.000đ Có TK 1421 : 3.375.000đ Vào khoản mục vật liệu của công trình Nh vậy , kết quả tính toán phân bổ chi phí sử dụng cốt pha tôn và dàn giáo sắt cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm ở bảng kê số 5C phần II tháng 5 năm 2003 kế toán phải ghi thêm vào chi phí sản xuất cho công trình là : - Chi phí sử dụng cốt pha tôn trong tháng 5/2003 : 1.733.333đ - Chi phí sử dụng dàn giáo sắt trong tháng 5/2003 : 3.375.000đ --------------- Cộng : 5.108.333đ Kế toán ghi : Nợ TK 621 : (công trình Trung tâm xúc tiến việc làm) Có TK 1421 : (khoản mục nguyên vật liệu) (trích bảng kê số 5C phần II tính lại) và chi phí sử dụng vật liệu luân chuyển phải tính thêm cho công trình Trung tâm xúc tiến việc làm là : - Chi phí sử dụng cốt pha tôn của công trình : 6.066.667đ - Chi phí sử dụng dàn giáo sắt của công trình : 13.500.000đ ---------------- Cộng : 19.566.667đ * Phần chi phí sử dụng máy thi công : Theo quy định hiện hành về chế độ kế toán quy định thì phần chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp trên TK 623, không tập hợp trên TK 627, cho nên đối với doanh nghiệp xây lắp Công ty nên tập hợp phần chi phí này trên TK 623 để hạch toán. trích bảng kê số 5C phần II (tính lại) tháng 5 năm 2003 Đơn vị tính : đồng Ghi có TK Đối tợng TK 152 TK 627 TK 1422 TK 334 TK 111 NKCT số 1 TK 112 NKCT số 2 CP sử dụng máy phân bổ Tổng số Số d xây lắp dở dang Đầu kỳ Cuối kỳ Trung tâm xúc tiến việc làm 52.237.814 10.997.850 5.108.333 40.732.780 583.000 875.580 1.205.692 111.741.049 357.643.820 469.384.689 kết luận : Sau hai tháng thực tập vừa qua tại Công ty XD số 21, mặc dù thời gian không dài, song với những hiểu biết nhất định của mình về thực tế ở Công ty. Em thấy rằng công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thật sự là một trong những nội dung cơ bản của công tác quản lý doanh nghiệp. Để thực hiện đợc tốt vấn đề này, biện pháp chủ yếu và quan trọng là luôn luôn tuân thủ các nguyên tắc và chế độ tài chính của Nhà nớc, kế toán đầy đủ mọi chi phí , đồng thời bố trí cân đối giữa các khâu, các bộ phận để đảm bảo công việc đợc tiến hành một cách nhịp nhàng, đều đặn và đạt hiệu quả cao. Để hoàn thành đề tài này em đã cố gắng trình bày tất cả những hiểu biết của mình về thực tiễn đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty XD số 21. Song chắn chắn do trình độ còn hạn chế cả về lý luận và thực tiễn nên không thể chánh khỏi những thiếu sót nhất định. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty XD số 21và sự giúp đỡ nhiệt tình của các phòng ban nghiệp vụ Công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ và nhất là đợc sự giúp đỡ chỉ đạo tận tình của các đồng chí phòng kế toán tài vụ Công ty và sự dìu dắt hớng dẫn của các thầy cô giáo. . nhận xét và kiến nghị về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty XD số 21 * * 3.1- Những u điểm và những. tế ở Công ty. Em thấy rằng công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thật sự