Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

Chi phí thu mua hàng hóa: Là chỉ tiêu phản ánh chi phí phát sinh liên quanđến số hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí mua hàng hiện có trong kỳ cho khối lượng hàn[r]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

ISO 9001-2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Trần Anh Tùng

Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG -

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN

HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM

KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên : Trần Anh Tùng

Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Linh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên : Trần Anh Tùng Mã SV : 1412401333

Lớp : QT1807K Ngành : Kế toán – Kiểm toán

1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ )

- Hệ thống hóa lý luận chung tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

- Mô tả thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

- Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn

Sử dụng số liệu kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam năm 2015

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp

Ngƣời hƣớng dẫn thứ

Họ Tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm học vị : Thạc sỹ

Cơ quan cơng tác : Đại học dân lập Hải Phịng

Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai

Họ tên :……… Học hàm học vị :……… Cơ quan công tác :……… Nội dung hướng dẫn :……… Đề tài tốt nghiệp giao ngày…… tháng ……năm 2016

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày……tháng ……năm 2016

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn

Trần Anh Tùng Nguyễn Thị Mai Linh

Hải Phòng, ngày…….tháng….…năm 2016 Hiệu trƣởng

PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN

1 Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp

- Ln thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao

2 Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề trong nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…):

- Chương 1: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận vè công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

- Chương 2: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu vào phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh, có số liệu minh họa cụ thể ( năm 2015 ) Số liệu minh họa chứng từ sổ sách có tính logic xác cao

- Chương 3: Sau đánh giá ưu nhược điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty

3 Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ):

Bằng số :……… Bằng chữ :………

Hải Phòng, ngày tháng năm 2016

Cán hƣớng dẫn

(Ký ghi rõ họ tên)

LỜI MỞ ĐẦU

CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐNHÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hóa

1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.1.4 Phân loại tính giá hàng hóa

1.1.4.1 Phân loại hàng hóa

1.1.4.2 Tính giá hàng hóa

1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11

1.2.1 :Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 11

1.2.1.1 Phương pháp thẻ song song 11

1.2.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 14

1.2.1.3 Phương pháp sổ số dư: 16

1.2.2 :Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 18

1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thườngxuyên 18

1.2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22

1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa 24

1.4 : Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 25

1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật kýchung: 26

1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái: 27

1.4.3Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: 28

1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính: 30

CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM 31

2.1 Tìm hiểu trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Máy tính Tân An Thịnh 31

2.1.1 Chức năng: 32

2.1.2 Nhiệm vụ: 32

phận 33

2.2.1Cơ cấu: 33

2.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: 34

2.2.3Chức năng, nhiệm vụ: 34

2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 35

2.3.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam 35

2.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 36

2.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản công ty 36

2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 36

2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 38

2.4Thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 38

2.4.1Đặc điểm hàng hóa Cơng ty 38

2.4.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa 38

2.4.2.1 Thủ tục nhập xuất kho hàng hóa 38

2.5: Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 60

2.5.1 Chứng từ sử dụng: 60

2.5.2 Tài khoản sử dụng: 60

2.5.3 Quy trình hạch tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 61

CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNGTÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH 64

3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 64

3.1.1 Ưu điểm 64

3.1.2 Nhược điểm 65

3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 66

3.2.1 Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 66

3.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn 69

3.2.3 Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa 72

3.2.4 Một số giải pháp khác: 73

KẾT LUẬN 74

Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song 13

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 15

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 17

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 21

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23

Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung 26

Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí – sổ 27

Sơ đồ 1.8Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 29

Sơ đồ1.9 Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn máy 30

Sơ đồ 2.1 tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 34

Sơ đồ 2.2Tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam 35

Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 37

Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung: 37

Sơ đồ 2.4 q trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song 40

Biểu 2.1 HĐGTGT 0000041 44

Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 493 45

Biểu 2.3 Biên giao nhận cao su 46

Biểu 2.4 HĐ GTGT 0000193 47

Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 504 48

Biểu 2.6 HĐ 0000217 50

Biểu 2.7 Phiếu nhập kho 415 51

Biểu 2.8 Biên giao nhận máy tính 52

Biểu 2.9 HĐ 0000175 53

Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 445 54

Biểu 2.11 Thẻ kho cao su 55

Biểu 2.12 Thẻ kho máy tính 56

Biểu 2.13 Sổ chi tiết cao su 57

Biểu 2.14 Sổ chi tiết máy tính 58

Biểu 2.15 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 59

Biểu 2.16 Sổ nhật kí chung 62

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với doanh nghiệp hàng hóa quan trọng Do việc quản lý hàng hóa phải thật xác chặt chẽ doanh nghiệp đạt kết tốt kinh doanh, mang lại lợi nhuận cao Bên cạnh doanh nghiệp cần quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu có hiệu nhất, với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp

Chính sau thời gian thực tập cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh chị cơng ty đặc biệt phịng kế tốn, với hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân Anh Thịnh Việt Nam” cho khóa luận

Nội dung khóa luận gồm chương:

-Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa

doanh nghiệp vừa nhỏ

-Chương2:Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy

tính Tân An Thịnh Việt Nam

-Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng

hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

Mặc dù thân em có cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu,song thời gian có hạn, vấn đề nghiên cứu phức tạp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo anh chị phịng kế tốn thầy để em hồn thiện khóa luận nâng cao kiến thức cho thân nhằm phục vụ tốt q trình cơng tác thực tế sau

Trần Anh Tùng – QT1807K Page CHƢƠNG I:

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐNHÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

Trong kinh tế nay, cạnh tranh thị trường doanh nghiệp diễn gay gắt Hoạt động doanh nghiệp diễn theo thu chi T-H-T, hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa

Để quản lý cách tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, đó, kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu quan trọng Và để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh thương mại mình, cơng ty cần tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng cụ đắc lực để hỗ trợ điều

Đối với doanh nghiệp, hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn cấu tài sản lưu động doanh nghiệp, khâu trình luân chuyển vốn lưu động hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hàng tồn kho cho thấy tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp có bị ứ động hay không? Do vậy, hàng tồn kho tài sản khác cần quản lý chặt chẽ để doanh nghiệp hoạt động hiệu

1.1.2 Khái niệm đặc điểm hàng hóa Khái niệm:

Hàng hóa doanh nghiệp tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người, thực thông qua mua bán thị trường Nói cách khác hàng hóa doanh nghiệplà hàng hóa, vật tư,… mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng

hóa Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua hàng hóa

Hàng hóa doanh nghiệp có đặc điểm sau:

- Hàng hoá đa dạng phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng biến đổi có xu hướng ngày tăng dẫn đến hàng hoá ngày đa dạng, phong phú nhiều chủng loại

- Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản bán

- Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật

Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Nếu hàng hoá thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hố tiêu thụ ngược lại

-Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hoá đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất

-Hàng hố có vị trí quan trọng doanh nghiệp, q trình vận động hàng hố trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp

- Mua hàng giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp kinh doanh thương mại Là trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hoá

-Bán hàng giai đoạn cuối kết thúc q trình lưư thơng hàng hố, chuyển hoá vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ

-Bảo quản dự trữ hàng hoá khâu trung gian lưu thơng hàng hố, hàng hoá vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Để trình kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa cách hợp lí

Trần Anh Tùng – QT1807K Page -Kế toán hàng hóa cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu quản lý hàng hóa mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp nhất, mát, hao hụt hàng hóa khâu trình kinh doanh thương mại làm tăng lợi nhuận cơng ty 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa Tính giá thành thực tế hàng hóa thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế thu mua hàng hóa mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp

-Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch tốn hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra phận, tự doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu hàng hóa ( lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ… thực chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân

- Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường quản lý hàng hóa cách có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, để đạt mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp

1.1.4 Phân loại tính giá hàng hóa 1.1.4.1 Phân loại hàng hóa

Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hố chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng, mặt hàng lại có giá khác

- Hàng hố gồm có ngành hàng: +Hàng kim khí điện máy +Hàng hố chất mỏ +Hàng xăng dầu

+Hàng dệt may, vải sợi +Hàng da cao su

+Hàng rượu bia, thuốc

-Theo nguồn gốc sản xuất, hàng hóa chia thành: +Ngành hàng nông sản

+Ngành hàng lâm sản +Ngành hàng thuỷ sản

- Theo khâu lưu thơng, hàng hố chia thành: +Hàng hố khâu bán bn

+Hàng hố khâu bán lẻ

- Theo phương thức vận động, hàng hóa chia thành: +Hàng hoá chuyển qua kho

+Hàng hoá chuyển giao bán thẳng

Việc phân loại xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì vậy, việc phân loại hàng tồn kho cần thiết quan trọng doanh nghiệp

1.1.4.2 Tính giá hàng hóa

Tính giá hàng hóa dùng tiền để biểu thị giá trị hàng hóa theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Kế tốn nhập xuất tồn kho hàng hóa phải phản ánh theo giá trị thực tế (hay theo giá gốc) Tùy theo loại hình doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp khấu trừ mà giá thực tế có thuế GTGT hay khơng có thuế GTGT Giá thực tế hàng hóa tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ để có loại hàng hóa Giá trị thực tế bao gồm giá thân hàng hóa chi phí thu mua, chi phí gia cơng, chi phí chế biến

a) Tính giá hàng hóa nhập kho

Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng hóa tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực

- Giá gốc hàng hóa bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái

Trần Anh Tùng – QT1807K Page khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua

-Chi phí chế biến hàng hóa bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đế sản phẩm hàng hóa chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung (cố định biến đổi) phát sinh q trình chuyển hóa hàng hóa thành thành phẩm

-Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí thu mua chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng hóa gồm:

+Chi phí bán hàng

+Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho (trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản q trình mua hàng)

Đối với hàng hóa nhập kho giá thực tế mua ngồi xác định theo nguồn nhập, cụ thể:

- Đối với hàng hóa mua ngồi: Giá thực tế hàng hóa nhập kho = Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí khác liên quan + Các khoản thuế khơng đc hoàn lại

-

Giảm giá hàng bán chiết khấu

thương mại Giá mua ghi hóa đơn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là:

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua hàng hóa giá chưa có thuế GTGT đầu vào

+ Đối vơi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng không chịu thuế GTGT giá mua tổng tốn

Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT ( không khấu trừ)

Chi phí thu mua hàng hóa:Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưubãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt định mức cho phép, công tác phí phận thu mua,

Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua hàngkém phẩm chất, sai quy cách khoản ghi giảm giá mua hàng hóa - Đối với hàng hóa mà doanh nghiệp nhận góp vốn

Giá thực tế

nhập kho =

Giá hàng hóa hội

đồng định giá + Chi phí liên quan - Đối với hàng hóa điều chuyển:

Giá thực tế

nhập kho =

Giá hàng hóa hội

đồng định giá + Chi phí liên quan

- Hàng hóa biếu tặng: Giá thực tế

nhập kho =

Giá thực xác định theo giá thị trường -

Chi phí vận chuyển bốc xếp Đối với hàng tồn kho hàng hóa doanh nghiệp giá nhập cần tiết giá mua chi phí thu mua hàng hóa theo chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho”, giá gốc hàng hóa cơng ty xác định sở giá mua, khoản thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Trong đó, ta cần phân biệt:

Giá mua hàng hóa: Là tiêu dùng để phản ánh số có tình hìnhbiến động hàng hóa kho tính theo trị giá mua vào:

Giá mua hàng

hóa =

Giá mua hàng

thực nhập +

Các khoản thuế khơng hồn lại

Trường hợp hàng hóa mua cần phải gia cơng, sơ chế, phân loại để tăng thêm giá trị khả bán hàng hóa chi phí tính vào giá mua hàng hóa

Trần Anh Tùng – QT1807K Page Phân bổ chi phí thu mua hàng hóa

Về lý thuyết, tồn chi phí thu mua hàng hóa phải tính tốn phân bổ cho hàng hóa bán hàng tồn kho chưa bán vào lúc cuối kỳ Khi doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên hàng ngày xuất kho hàng hóa để bán kế tốn tính tốn ghi chép vào tài khoản có liên quan theo tiêu giá mua hàng hóa Đến cuối kỳ trước xác định kết kinh doanh, kế toán phải phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ để tính giá vốn hàng hóa bán hàng hóa chưa bán kỳ

Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực quán niên độ kế tốn Có thể vận dụng phương pháp kế tốn chi phí thu mua sau:

Phân bổ theo trị giá mua

Phương pháp có giá trị mang tính xác cao, thích hợp trường hợp hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn, tính tốn phức tạp

trườnghợp số lượng nhập xuất lớn

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng

xuất bán kỳ

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ +

Chi phí thu mua phát sinh

trong kỳ Trị giá

mua hàng xuất bán kỳ

= *

Trị giá mua hàng tồn đầu

kỳ

Trị giá mua hàng nhập kỳ + + = * +

CP thu mua phân bổ cho hàng hóa

xuất bán

trong kỳ Số lượng

hàng tồn đầu kỳ CP thu mua phân

bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ

CP thu mua phát

Phương pháp tính tốn dễ dàng cho kết mang tính chất tương đối phụ thuộc vào số lượng hàng nhập

b) Tính giá hàng hóa xuất kho

*)Tính giá hàng hóa xuất kho:

Theo chuẩn mực kế tốn hàng hóa, hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp sau:

+ Phương pháp tính theo giá đích danh

+ Phương pháp tính bình qn gia quyền (BQGQ) + Phương pháp tính nhập trước xuất trước (FIFO) + Phương pháp giá bán lẻ

a)Phƣơng pháp tính theo giá đíchdanh:

+) Nội dung: Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập lơ hàng để tính

+) Ưu điểm: - Đơn giản dễ tính tốn - Chi phí xuất bán phù hợp

- Phản ánh giá trị hàng tồn kho

+) Nhược điểm: Địi hỏi nhiều cơng sức nên khơng phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng

+) Phạm vi áp dụng:doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng hố có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng hoá nhận diện

b)Phƣơng pháp tính bình qn gia quyền:

Nội dung: Theo phương pháp này, giá trị hàng hóa xuất kho tính theo giá trị trung bình loại hàng hóa tồn đầu kỳ giá trị loại mua Giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập hàng hóa về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp

Giá trị thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x đơn giá thực tế bình quân

Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ:

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính giá trị vốn hàng xuất kho kỳ Tùy theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế tốn hàng hóa vào giá nhập, lượng hàng hóa đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân

Đơn giá thực tế bình quân

Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng thực tế nhập kỳ =

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 10 +) Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính lần vào cuối kỳ

+) Nhược điểm: - Độ xác khơng cao, cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến tiến độ phần hàng khác

- Chưa đáp ứng kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ

+) Phạm vi áp dụng: Có thể áp dụng cho tất loại hình doanh nghiệp

Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập ( bình qn liên hồn) Sau lần nhập hàng hóa, kế tốn phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình qn Giá đơn vị bình qn tính theo cơng thức sau:

Đơn giá bình qn sau lần

nhập thứ i

Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập thứ i = Số lượng hàng tồn kho sau lần nhập thứ i

+) Ưu điểm: Khắc phục hạn chế phương pháp +) Nhược điểm: Tính tốn phức tạp, nhiều lần nhiều công sức +) Phạm vi áp dụng: phương pháp thích hợp cho doanh nghiệp có chủng loại hànghóa,có lưu lượng nhập xuất

c)Phƣơng pháp tính nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO):

+) Nội dung: hàng hóa nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tínhtheo đơn giá lần nhập sau cùng.Quy ước, hàng tồn đầu kỳ coi nhập lần kỳ

+) Ưu điểm: Thích hợp điều kiện giá thị trường ổn định có xu hướng giảm, cho phép kế tốn định giá hàng hóa xuất kho kịp thời

+) Nhược điểm: Khối lượng tính tốn lớn làm cho doanh thu thời điểm khơng phù hợp với chi phí

d) Phƣơng pháp giá bán lẻ

Phương pháp thường dùng ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà khơng thể sử dụng phương pháp tính giá gốc khác

Giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thơng thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

Chi phí mua hàng kỳ tính cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng tùy thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực theo nguyên tắc quán Phương pháp giá bán lẻ áp dụng cho số đơn vị đặc thù (ví dụ đơn vị kinh doanh siêu thị tương tự)

Đặc điểm loại hình kinh doanh siêu thị chủng loại mặt hàng lớn, mặt hàng lại có số lượng lớn Khi bán hàng, siêu thị khơng thể tính giá vốn hàng bán chủng loại số lượng mặt hàng bán hàng ngày nhiều, lượng khách hàng đông Vì vậy, siêu thị thường xây dựng tỷ lệ lợi nhuận biên giá vốn hàng mua vào để xác định giá bán hàng hóa (tức doanh thu) Sau đó, doanh số bán tỷ lệ lợi nhuận biên, siêu thị xác định giá vốn hàng bán giá trị hàng tồn kho

Ngành kinh doanh bán lẻ hệ thống siêu thị phát triển mạnh mẽ Mặc dù Chuẩn mực Việt Nam chưa có quy định cách tính giá gốc hàng tồn kho theo phương pháp bán lẻ thực tế siêu thị áp dụng phương pháp khác quy định Chuẩn mực khơng phù hợp để tính giá trị hàng tồn kho giá vốn hàng bán siêu thị Việc bổ sung quy định phù hợp với thực tiễn kinh doanh bán lẻ Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế Các thông tin doanh số siêu thị xác định hàng ngày để xác định giá vốn giá trị hàng tồn kho siêu thị

1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 :Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.2.1.1 Phƣơng pháp thẻ song song

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 12 ngăn, thẻ kho xếp theo loại, nhóm, thứ (mặt hàng) hàng hố đảm bảo dễ tìm kiếm sử dụng

Hàng ngày có nghiệp vụ nhập, xuất vật tư, hàng hoá thực tế phát sinh, thủ kho thực việc thu phát vật tư, hàng hoá ghi số lượng thực tế nhập, xuất vào chứng từ nhập, xuất Căn vào chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi số lượng nhập, xuất vật tư, hàng hoá vào thẻ kho thứ vật tư, hàng hoá có liên quan Mỗi chứng từ ghi dịng thẻ kho, cuối ngày thủ kho tính số lượng hàng tồn kho để ghi vào cột “tồn” thẻ kho.Cuối kỳ thủ kho số liệu thẻ kho để đối chiếu với sổ chi tiết hànghóa

Ghi Chú

Ghi hàng ngày :

Ghi cuối tháng định kỳ :

Đối chiếu kiểm tra cuối tháng :

Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp ghi thẻ song song +) Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao thông tin có khả cung cấp thơng tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho

+) Nhược điểm: Khối lượng ghi chép lớn (đặc biệt trường hợp doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hố), ghi chép trùng lắp tiêu số lượng kế toán thủ kho

+) Điều kiện áp dụng: Thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật tư, hàng hố, khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất ít, phát sinh không

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Sổ kế toán tổng hợp

Bảng kê nhâp – xuất – tồn

Phiếu xuất kho

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 14 thường xun, trình độ nhân viên kế tốn chưa cao

1.2.1.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

+ Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp ghi thẻ song song

Trình tự ghi sổ sau

Ghi Chú

Ghi hàng ngày :

Ghi cuối tháng định kỳ :

Đối chiếu kiểm tra cuối tháng :

Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

+)Ưu điểm:Với phương pháp khối lượng ghi chép có giảm bớt so với phương pháp ghi thẻ song song

+) Nhược điểm: Vẫn trùng lắp tiêu số lượng ghi chép thủ kho kế toán

– Nếu không lập bảng kê nhập, bảng kê xuất hàng hố việc xếp chứng từ nhập, xuất tháng để ghi sổ đối chiếu luân chuyển dễ phát sinh nhầm lẫn sai sót Nếu lập bảng kê nhập, bảng kê xuất khối lượng ghi chép lớn

– Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kho phịng kế tốn tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kiểm tra kế toán

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập

Bảng kê xuất

Trần Anh Tùng – QT1807K Page16 – Theo phương pháp này, để lập báo cáo nhanh hàng tồn kho cần phải dựa vào số liệu thẻ kho

Theo yêu cầu cung cấp thông tin nhanh phục vụ quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp không nên sử dụng phương pháp

1.2.1.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ:

+ Ở kho: Ngoài việc sử dụng thẻ kho để ghi chép tương tự hai phương pháp trên, thủ kho sử dụng sổ số dư để ghi chép số tồn kho cuối tháng thứ vật tư,hàng hoá theo tiêu số lượng (SL).Sổ số dư kế toán lập cho kho,mở theo năm.Cuối tháng sổ số dư chuyển cho thủ kho để ghi số lượng hàng tồn kho sở số liệu từ thẻ kho Trên sổ số dư hàng hoá xếp theo thứ, nhóm, loại Mỗi nhóm có dịng cộng nhóm, loại có dịng cộng loại

+ Ở phịng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho Sau kiểm tra, kế toán ký xác nhận vào thẻ kho ký vào phiếu giao nhận chứng từ mang chứng từ phòng kế tốn

Tại phịng kế tốn, nhân viên kế tốn kiểm tra lại chứng từ hoàn chỉnh chứng từ sau tổng hợp giá trị (giá hạch tốn) hàng hố theo nhóm, loại hàng nhập, xuất để ghi vào cột “thành tiền” phiếu giao nhận chứng từ Số liệu thành tiền phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) hàng hố theo nhóm, loại

hàng ghi vào bảng kê luỹ kế nhập bảng kê luỹ kế xuất vật tư, hàng hoá Các bảng mở theo kho nhiều kho (nếu kho chun mơn hố) Cuối tháng, cộng số liệu bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất hàng hoá để ghi vào phần nhập, xuất bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho tính số tồn kho cuối tháng nhóm, loại hàng tồn kho ghi vào cột “Tồn kho cuối tháng” bảng kê Đồng thời, vào cuối tháng sau nhận sổ số dư từ thủ kho chuyển lên, kế tốn tính giá hạch tốn hàng tồn kho để ghi vào sổ số dư cột “thành tiền” (TT) Sau cộng theo nhóm, loại hàng hố sổ số dư, số liệu phải khớp với số liệu cột “tồn kho cuối tháng” nhóm, loại vật tư,hàng hoá tương ứng bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho kỳ

+ Trình tự ghi sổ nhƣ sau:

Ghi Chú

Ghi hàng ngày :

Ghi cuối tháng định kỳ :

Đối chiếu kiểm tra cuối tháng :

Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp ghi sổ số dƣ +) Ưu điểm:

– Giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán ghi tiêu thành tiền vật tư,hàng hố theo nhóm theo loại

– Kế toán thự chiện việc kiểm tra thường xuyên ghi chép thủ kho thẻ kho kiểm tra thường xuyên việc bảo quản hàng kho thủ kho

– Công việc dàn tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời sốliệu cần thiết phục vụ cho quản trị hànghoá

+) Nhược điểm:

– Do phịng kế tốn ghi tiêu thành tiền nhóm loại hàng Thẻ kho

Phiếu xuất kho Số dư

Phiếu giao

nhận chứng từ Phiếu giao

nhận chứng từ Phiếu nhập kho

Bảng lũy kế nhập xuất tồn

Trần Anh Tùng – QT1807K Page18 hố để có thơng tin tình hình nhập, xuất, cịn thứ hàng phải vào số liệu thẻkho

– Khi cần lập báo cáo tuần kỳ hàng hoá phải trực tiếp vào số liệu thẻkho

– Khi kiểm tra đối chiếu số liệu, phát không khớp số liệu sổ số dư với số liệu tương ứng bảng kê nhập, xuất, tồn kho việc tìm kiếm tra cứu phức tạp

+ Điều kiện áp dụng:

– Nên áp dụng doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại hàng hóa hay kinh doanh nhiều mặt hàng, tình hình nhập, xuất hàng hoá xảy thường xuyên

– Doanh nghiệp xây dựng hệ thống đơn giá hạch toán sử dụng hạch toán chi tiết hàng hoá xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá hợp lý Nhân viên kế tốn hàng tồn kho có trình độ cao, đồng thời thủ kho doanh nghiệp vừa có khả chun mơn tốt, vừa ý thức đầy đủ trách nhiệm quản lý hàng hoá

1.2.2 :Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai

thƣờngxuyên

+)Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng tồn kho sổ kế toán

+)Với phương pháp kê khai thường xuyên,các tài khoản hàng tồn kho(Loại 15 ) đựơc dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng giảm hàng hố Do vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho, so sánh với số liệu hàng hoá tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số liệu tồn kho thực tế ln ln phù hợp vói số liệu sổ kế tốn Nếu có chênh lệch phải xác định nguyên nhân xử lý theo định cấp có thẩm quyền.Q trình hoạt động kế tốn,thủ kho phòng kinh doanh diễn liên tục thông qua việc giao nhận chứng từ +)Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 –VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 –VT)

- Biên kiểm kê vật tư, hànghoá - Một số giấy tờ liên quankhác +) Tài khoản sử dụng:

TÀI KHOẢN 156 - HÀNG HOÁ

Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho hàng, quầy hàng , hàng hóa bất động sản

Bên Nợ :

-Trị giá mua vào hàng hoá theo hố đơn mua hàng (Bao gồm loại thuế khơng hồn lại);

-Chi phí thu mua hànghố;

-Trị giá hàng hố th ngồi gia cơng ( gồm giá mua vào chi phí gia cơng )

-Trị giá hàng hoá bán bị người mua trả lại; -Trị giá hàng hoá phát thừa kiểm kê; -Bất động sản muavào

Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào chuyển từ bất động sản đầu tư Bên có :

-Trị giá hàng hóa xuất kho để bán , giao đại lý , giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê gia công ,hoặc sử dụng chi sản xuất kinh doanh

-Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ -Chiết khấu thương mại hàng mua hưởng

-Các khoản giảm gia hàng mua hưởng -Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán -Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê

-Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ ( trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ )

-Trị giá hàng hóa bất động sản bán chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng TSCĐ

Số dư bên Nợ

- Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho

o Chi phí thu mua hàng hoá tồnkho Tài khoản 156 - Hàng hoá, có tài khoản cấp 2:

Trần Anh Tùng – QT1807K Page20

Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hố: Phản ánh chi phí thu mua hàng hố phát sinh liên quan tới số hàng hoá nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hố có kỳ cho khối lượng hàng hố bán kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ (Kể tồn kho hàng gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được) Chi phí thu mua hàng hố hạch tốn vào tài khoản bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hố như: Chi phí bảo hiểm hàng hố, tiền th kho, th bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua đến kho doanh nghiệp; khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh q trình thu mua hàng hố

- Tài khoản 1567 - Hàng hoá bất động sản: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại hàng hoá bất động sản doanhnghiệp

+) Phƣơng pháp hạch toán:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên TK 156

TK 157 TK 632

TK154 Hàng hóa xuất bán bị

trả lại nhập kho TK 3333,3332,33312

hàng hóa nhập phải nộp NSNN

Gửi khách hàng theo hợp đồng, gửi cho đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc Xuất kho HH gửi đơn vị

nhận hàng ký gửi

TK1381 TK 221

TK3381

tư dài hạn Thu hồi vốn góp đầu TK 221

Gia cơng , chế biến

Xuất kho hàng hóa đem đầu tư dài hạn

khi kiểm kê chờ xử lý

Xuất kho hàng hóa th ngồi

Hàng hóa phát thừa Hàng hóa phát

thiếu kiểm kê chờ xử lý TK 133

TK 111,112,141,331 TK 133 TK 111,112,331

TK 632 Hàng mua

Trả lại người bán (nếu có ) Chế biên xong nhập kho

Xuất kho HH để bán Thuế NK,

TTĐB,GTGT(nếu không khấu trừ)

Traođổi,biếu tặng ,dùng nội

Thuế GTGT Chiết khấu thương mại

Giảm giá hàng mua

Nhập kho hàng hóa mua

TK 154

Trần Anh Tùng – QT1807K Page22 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ

- Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ hàng hóa sổ kế tốn tổng hợp từ tính giá trị hàng hóa xuất kỳ theo công thức:

Trị giá của Trị giá của Trị giá của Trị giá của

hàng hóa = hàng hóa tồn + hàng hóa - hàng hóa tồn

xuất kỳ đầu kỳ nhập kỳ cuối kỳ

Như theo phương pháp biến động vật tư, hàng hóa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh tài khoản kế tốn hàng hóa Giá trị vật tư, hàng hóa mua nhập kho kỳ theo dõi phản ánh Một tài khoản kế toán riêng (Tài khoản 611 “Mua hàng”)

- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 611 “Mua hàng”

Tài khoản dùng để phản ánh giá thực tế số vật liệu, hàng hóa mua vào, xuất kỳ

Kết cấu tài khoản: Bên nợ:

-Kết chuyển giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Theo kết kiểm kê)

-Giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng mua vào kỳ, hàng hóa bán trả lại

Bên có:

-Kết chuyển giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng tồn kho cuối kỳ (Theo kết kiểm kê)

-Giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng xuất dụng kỳ, giá gốc hàng hóa xuất bán (Chưa xác định bán kỳ)

-Giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng mua vào trả lại cho người bán, giảm giá

Tài khoản 611 khơng có số dư cuối kỳ

Tài khoản 611 chi tiết thành tài khoảncấp là: + Tài khoản 6111 - Mua nguyên liệu, vật liệu

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ

Hàng mua trả lại TK611(6112)

TK156

Đầu kỳ , k/c hàng tồn kho

TK133 Thuế GTGT (nếu có )

TK 111,112,331

Giảm giá hàng mua chiết khấu thương mại TK111,112,331

Cuối kỳ,k/c hàng tồn kho

TK156

bán kỳ

Cuối kỳ xác định hàng hoá

TK632 Thuế GTGT

TK133

DN tính theo PP khấu trừ Hàng hóa mua vào kỳ DN tính thuế theo PP trực tiếp tiếp

Hàng mua vào kỳ

Thuế NK,TTĐB,GTGT (nếu không khấu trừ) phải nộp NSNN

TK3332,3333,3331

TK133 Nếu

Trần Anh Tùng – QT1807K Page24 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hóa

+ Sự cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc " thận trọng” kế tốn, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồnkho

+ Nội dung kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Dự phòng giảm giá xác nhận phương diện kế toán khoản giảm giá trị tài sản nguyên nhân mà hậu chúng không chắn

Theo quy định hành chế độ kế tốn tài dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài nhằm ghi nhận phận giá trị thực tế giảm sút so với giá gốc (giá thực tế hàng tồn kho) chưa chắn Qua đó, phản ánh giá trị thực tuý hàng tồn kho báo cáo tài

- Dự phịng giảm giá lập cho loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, loại vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá thị trường thấp thực tế ghi sổ kế toán.Những loạivật tư hàng hoá mặt hàng kinh doanh, thuộc sở hữu doanh nghiệp, có chứng hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồn kho.Công thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Mức dự phòng cần lập = Số lượng hàng tồn kho x Mức giảm giá củanăm tới cho hàng tồn kho cuối niên độ hàng tồn kho

Để phán ánh tình hình trích lập dự phịng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159." Các khoản dự phòng”

* Nội dung: Dùng để phản ánh tồn giá trị dự tính bị giảm sút so vớigiá gốc hàng tồn kho nhằm ghi nợ tài khoản lỗ hay phí tổn phát sinh chưa chắn,tài khoản 159 mở cho loại hàng tồn kho,đầu tư tài ngắn hạn ,phải thu khó địi

* Kết cấu TK159

- Bên nợ: Hồn nhập số dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn +Hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi

+Hồn nhập số dự phịng giảm giá hàng tồn kho

- Bên có: Số trích lập dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn +Số trích lập dự phịng phải thu khó địi

- Dưcó:Phản ánh số trích lập dự phịng có

Tài khoản 159 – Các khoản dự phịng, có tài khoản cấp : + Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn + Tài khoản 1592 – Dự phịng phải thu khó địi

+ Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Phương pháp kế toán vào tài khoản sau

+ Cuối niên độ, kế toán doanh nghiệp tính tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho

Ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159(3): Số trích lập dự phịng

+ Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dư phòng cần trích lập cho niên độ mới, số dự phịng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho

Nợ TK 159(3)( chi tiết loại)- hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632: Giảm giá vốn hàng bán

Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn

Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ

Có TK 1593: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán

1.4 : Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

Doanh nghiệp áp dụng bốn hình thức kế tốn sau: + Hình thức kế tốn Nhật ký chung

+ Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ + Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ + Hình thức kế tốn máy vi tính

Trần Anh Tùng – QT1807K Page26

1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật kýchung:

+Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung :Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh

+Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật kýchung

- SổCái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Ghi

Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra cuối tháng :

Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung Phiếu nhập , phiếu

xuất…

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Vật liệu,Dụng cụ, Sản

phẩm, Hàng hóa Sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn

Bảng cân đối SPS

Báo cáo tài Sổ TK 156 ,

133 Sổ nhật ký

1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái:

+Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh

+Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung

- Sổ

- Các thẻ , sổ kế toán chi tiêt

Ghi

Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra cuối tháng :

Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí – sổ Phiếu nhập , phiếu

xuất…

Sổ thẻ kế toán chi tiết Vật liệu, Dụng cụ, Sản

phẩm, Hàng hóa

Sổ nhật ký – sổ Bảng tổng hợp nhập –

xuất- tồn

Báo cáo tài Bảng tổng hợp chứng

từ kế tóan loại

Trần Anh Tùng – QT1807K Page28 1.4.3Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ:

+ Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (theo số thứ tự Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế tốn đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế tốn

Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm có loại sổ kế tốn sau: - Chứng từ ghisổ

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghisổ - Sổ Cái

Ghi

Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra cuối tháng :

Sơ đồ 1.8Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Phiếu nhập , phiếu

xuất…

Sổ thẻ kế toán chi tiết TK VL,DC,SP,HH Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn

Bảng cân đối SPS

Báo cáo tài

Sổ TK 156 , 133…

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Trần Anh Tùng – QT1807K Page30 1.4.4Hình thức kế tốn máy vi tính:

+ Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính

Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quyđịnh

+ Các loại sổ Hình thức kế tốn máy vi tính:

Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi tay

Ghi

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Sơ đồ1.9 Trình tự kế tốn theo hình thức kế toán máy

Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tinđược tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết Cuối kỳ, kế tốn thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài chín

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

Phần mềm kế tốn Hóa đơn giá trị gia

tăng, phiếu thu, phiếu chi

Máy vi tính

Sổ kế toán -Sổ chi tiết : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

-Sổ tổng hợp: NKC, SC TK 156

CHƢƠNG II

THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM

2.1 Tìm hiểu trình hình thành phát triển công ty TNHH Máy tính Tân An Thịnh

Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh thành lập vào ngày28 tháng 01 năm1997 với Mã số doanh nghiệp: 049228 Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Phòng cấp

 Tên đầy đủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÁY TÍNH TÂN AN

THỊNH VIỆT NAM

 Tên tiếng Anh: TAN AN THINH VIET NAM COMPUTER COMPANY

LIMITED

 Tên viết tắt: TATVIETNAM.LTD

 Trụ sở chính: Số 619 lô 22 Đông Khê, phường Đông Khê, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng

 Điện thoại: 0312.612278 - Hotline: 0912.894.001

 Fax: 0313.555298

 Email: tananthinhvn@gmail.com

 Mã số thuế: 0200.324.636

 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp:

- Quyết định thành lập số: 049228

- Công ty thành lập ngày 28 tháng năm 1997 - Vốn điều lệ cơng ty: 8.000.000.000 đồng

Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên Danh sách thành viên góp vốn:

Tên thành viên Đăng ký thƣờng trú Giá trị góp

vốn Tỷ lệ

Nguyễn Thế Gôi 619 lơ 22 Đơng Khê, Ngơ Quyền, Hải Phịng

4.500 trđ 56,25% Trịnh Thị An Thịnh 619 lô 22 Đông Khê Ngơ Quyền, Hải Phịng

1.500 trđ 18,75% Nguyễn Trung Hải 619 lô 22 Đông Khê Ngô Quyền Hải Phòng

1.300 trđ 16,25% Trịnh Thị Ngọc 271 Trần Nguyên Hãn Nghĩa Xá, Lê Chân, Hải

Phòng 500 trđ 6,25%

Nguyễn Thị Liên Khu TT Quân Đội, Ngõ 11 Đơng Khê Ngơ Quyền,

Hải Phịng 200 trđ 2,5%

Trần Anh Tùng – QT1807K Page32

Thay đổi lần thứ ngày 28 tháng năm 2014 Danh sách thành viên góp vốn:

Tên thành viên Đăng ký thƣờng trú Giá trị góp

vốn Tỷ lệ

Nguyễn Thế Gôi 619 lô 22 Đông Khê, Ngô Quyền, Hải Phòng

15.000 trđ 50,00% Trịnh Thị An Thịnh 619 lơ 22 Đơng Khê Ngơ Quyền, Hải Phịng

6.000 trđ 20% Nguyễn Trung Hải 619 lô 22 Đơng Khê Ngơ Quyền Hải Phịng

5.000 trđ 16,67% Trịnh Thị Ngọc 271 Trần Nguyên Hãn Nghĩa Xá, Lê Chân, Hải

Phòng 3.000 trđ 10%

Nguyễn Thị Liên Khu TT Quân Đội, Ngõ 11 Đông Khê Ngô Quyền,

Hải Phòng 1.000 trđ 3.33%

Tổng 8.000 trđ 100%

2.1.1 Chức năng:

Hoạt động công ty vào điều lệ tổ chức hoạt động Hội đồng thành viên phê duyệt, theo cơng ty hạch tốn độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, hoạt động theo điều lệ chung công ty TNHH thành viên trở lên luật doanh nghiệp

2.1.2 Nhiệm vụ:

Thực tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty để cạnh tranh với số công ty khác ngành Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài sách quản lý người lao động theo pháp luật, thực nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật cho người lao động Thực tốt công tác bảo hộ an toàn lao động bảo vệ sản xuất bảo vệ môi trường Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh hoạt động cơng ty: Ngành nghề tại: kinh doanh cao su, thương mại dịch vụ

- Buôn bán hàng tư liệu sản xuất

- Kinh doanh máy móc – thiết bị văn phịng, điện tử, viễn thơng - Khai thác kinh doanh khoáng sản

- Kinh doanh, dịch vụ vui chơi giải trí, thể dục thể thao - Kinh doanh linh kiện máy tính

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng dịch vụ du lịch khác - Vận tải hàng hoá đường du lịch vận tải

- Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi san lấp mặt Hồn thiện, trang trí nội - ngoại thất cơng trình Lắp đặt điện nước

- Tư vấn xây dựng (khơng bao gồm thiết kế cơng trình)

2.2Tìm hiểu cấu tổ chức, máy quản lý, nhiệm vụ chức bộ phận

2.2.1Cơ cấu:

Trần Anh Tùng – QT1807K Page34 2.2.2Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty:

Sơ đồ 2.1 tổ chức máy quản lý Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 2.2.3Chức năng, nhiệm vụ:

 Giám đốc: Là người lãnh đạo cao công ty điều hành hoạt động công ty, đại diện pháp nhân công ty, tham gia quan hệ giao dịch, ký hợp đồng với đối tác Đồng thời, chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh công ty

 Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình kinh doanh, mua bán cơng ty

 Phó giám đốc kĩ thuật: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định

 Phịng Tài - Kế tốn: Là phòng chức giúp Giám đốc tổ chức, thực kiểm soát hoạt động thuộc lĩnh vực Tài – Kế tốn cơng ty theo pháp luật chuẩn mực, chế độ kế toán hành nhà nước

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

GIÁM ĐỐC

P.GĐ KINH DOANH

PHÒNG XNK PHÒNG

K.DOANH

P.GĐ KĨ THUẬT

PHÒNG TC - KẾ TỐN

PHỊNG HÀNH CHÍNH

 Phịng Hành chính:Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vu đạt hiệu công việc Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi Đảm bảo tuyển dụng xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty

 Phịng Xuất nhập khẩu: Tìm hiểu thị trường nước để xây dựng kế hoạch tổ chức thực phương án kinh doanh xuất - nhập Giúp Giám đốc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, toán quốc tế hoạt động ngoại thương khác

 Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh công ty trực tiếp tổ chức kinh doanh thị trường để thực kế hoạch công ty Thực Hợp đồng kinh tế Phối hợp với Phòng Xuất nhập khai thác nguồn hàng khác để kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh

 Phòng kĩ thuật: Nghiên cứu ứng dụng tiến KHKT để phục vụ sản xuất Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm; Xây dựng quy trình sản xuất, chế biến quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm; Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm quy định, quy trình đề 2.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

2.3.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

Sơ đồ 2.2Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

 Kế toán trưởng : Xây dựng tổ chức , quản lý hệ thống máy kế toán Kiểm tra giám sát việc thực công việc liên quan đến kế toán DN

Kế toán trưởng

Kế toán thu - chi Kế toán bán hàng

Trần Anh Tùng – QT1807K Page36

 Kế toán thu – chi : Theo dõi kiểm soát hoạt động tăng giảm tiền kiểm soát tồn tiền quỹ tiền mặt ngân hàng Lập báo cáo thu chi gửi giám đốc

 Kế tốn bán hàng : lập hóa đơn bán hàng theo dõi tổng hợp số lượng bán hàng để lập báo cáo tình hình bán hàng Tình hình tang giảm HH theo yêu cầu quản lý DN

 Kế toán tổng hợp : hướng dẫn giám sát việc thực kế toán thành viên Tổng hợp số liệu báo cáo kế tốn phần hành mục đích để ghi sổ sách , làm báo cáo tổng hợp cuối kỳ

2.3.2 Các sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng công ty

Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty theo định số 48/2006/ QĐ- BTC Bộ trưởng BTC việc ban hành Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp công ty TNHH

Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty sau:

- Phuơng pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao đường thẳng

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : kê khai thường xuyên - Niên độ kế toán : Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 năm - Kỳ báo cáo tài : năm

- Đơn vị sử dụng ghi chép kế toán :Đồng Việt Nam

- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi từ đồng tiền khác : thu chi ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá thực tế ngân hàng cơng bố

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính giá xuất kho: Bình qn liên hồn

2.3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản công ty Công ty vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theo định số48/2006/QĐ/BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính

2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn

Ghi :

Ghi hàng ngày : Ghicuối tháng : Đối chiếu , kiểm tra :

Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung:

Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc phát sinh thực tế dùng để làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập số liệu vào máy tính theo trình tự lập sẵn máy Các số liệu xử lý thông qua phần mềm cài sẵn máy phân tách đưa vào sổ cái, sổ chi tiết liên quan đến tài khoản

Khi đến cuối kỳ, kế toán thực bước khóa sổ lập báo cáo tài tự máy tổng hợp lên báo cáo Số liệu sổ tổng hợp, chi tiết hay báo cáo đảm bảo sách, trung thực theo thông tin nhập vào

Chứng từ gốc

Báo cáo tài Nhật kí chung

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Bảng tổng hợp chi tiêt

Trần Anh Tùng – QT1807K Page38 Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh có sổ Nhật ký chung kỳ

2.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo tài cơng ty gồm: -Bảng cân đối kế toán (Mẫu: B01 – DNN)

-Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu: B02 – DNN) -Bảng lưu chuyển tiền tệ (Mẫu: B03 – DNN)

-Bảng cân đối số phát sinh (Mẫu: F01 – DNN) -Thuyết minh Báo cáo tài (Mẫu: B09 – DNN) Các Báo cáo quản trị công ty

2.4Thực trạng tổ chức kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

2.4.1Đặc điểm hàng hóa Cơng ty

Hàng hóa chủ yếu mà cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnhkinh doanh sắt thép xây dựngbao gồm:

Cao Su SVR 3L

Máy tính để bàn HP Pro 3330 - QT035AV …

2.4.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa

2.4.2.1 Thủ tục nhập xuất kho hàng hóa - Thủ tục nhập kho

Căn vào tình hình kinh doanh thực tế, lượng hàng dự trữ kho đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng Khi tham khảo bảng báo giá hợp lý, phịng kinh doanh trình kế hoạch mua hàng lên Giám đốc xét duyệt Nhân viên phịng kinh doanh mua hàng, có trách nhiệm nhận hàng đầy đủ mang hóa đơn GTGT, Biên giao nhận hàng hóa cơng ty Hàng hóa vận chuyển kho công ty (công ty tự vận chuyển thuê ngoài)

Từ kế tốn đưa nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung , sổ 156 , sổ chi tiết TK 156 , Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa

Cách tính giá hàng hóa nhập kho:

Giá thực tế hàng hóa nhập kho =

Giá ghi

hóa đơn +

Chi phí vận

chuyển -

Các khoản giảm trừ Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Tại cơng ty chi phí vận chuyển bốc xếp bên bán chịu giá thực tế nhập kho gia mua ghi hóa đơn

-Thủ tục xuất kho

Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh cơng ty thương mại, nên hàng hóa xuất kho phục vụ cho việc kinh doanh, bn bán

Khi có khách mua hàng, phòng kinh doanh nhận đơn hàng chuyển cho kế tốn kho.Kế tốn kho kiểm tra xem hàng hóa có đủ không tiến hành lập Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho thủ kho lập lập thành liên: -Liên1:Lưu cuống thủ kho giữ sử dụng để ghi thẻ kho -Liên2: Lưu phịng kế tốn

Thủ kho vào phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho hàng hoá Kế toán vào Phiếu xuất kho lập hoá đơn GTGT ( Giám đốc ký duyệt) lập biên giao nhận hànghoá

* Cách tính giá hàng xuất kho

Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn liên hồn để tính giá hàng hố xuất kho

-Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh kế tốn chi tiết theo phương pháp thẻ song song

Là công ty thương mại chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng nên cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh ln theo dõi kỹ tình hình biến động hàng hóa ngành xâydựng

Trần Anh Tùng – QT1807K Page40 Ghi :

Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu , kiểm tra :

Sơ đồ 2.4 trình hạch tốn theo phƣơng pháp thẻ song song Do việc hạch tốn chi tiết hàng tồn kho tiến hành đồng thời phận: kế toán kho

- Tại kho:

Thủ kho theo dõi số lượng nhập xuất thẻ kho đồng thời nắm vững thời điểm kho số lượng, chất lượng, chủng loại, thứ, loại hàng hóa sẵn sàng xuất bán có yêu cầu Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất phát sinh thủ kho tiến hành phân loại, xếp cho thứ, loại hàng hóa để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn loại hàng hóa vào sổ kho chi tiết loại theo số lượng Cuối ngày sau lần nhập, xuất kho thủ kho phải tính tốn đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số liệu thẻ kho

- Tại phòng kế toán:

Kế toán mở sổ thẻ chi tiết cho loại hàng hóa tương ứng với thẻ kho mở kho

Hàng ngày nhận chứng từ nhập kho hàng hóa thủ kho nộp,

Phiếu nhập kho

Sổ chi tiêt hàng hóa

Phiếu xuất kho

Kế tốn tổng hợp Thẻ kho

kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ

Đối với chứng từ xuất: nhận phiếu xuất, kế toán vào sổ chi tiết thiết kế excel nguyên số lượng để theo dõi tình hình nhập – xuấ t– tồn hàng hóa lượng

Trần Anh Tùng – QT1807K Page42 VD :

Hóa đơn số 0000041 , ngày 25/4/2015 , mua 200 Cao su SVR3L Đơn giá chưa thuế 30.000.000 đ tập đoàn cao su Việt Nam Chưa toán VAT 5% Tổng giá thực tế nhập kho : 200 x 30.000.000 = 6.000.000.000

Kế toán định khoản

Nợ TK 156 : 6.000.000.000 đ Nợ TK 133 : 300.000.000 đ Có TK 331 : 6.300.000.000 đ

Từ HĐGTGT 41 ( Biểu 2.1) Phiếu nhập kho 493 ( Biểu 2.2 ) Biên giao nhận ( Biểu 2.3 ) thủ kho vào thẻ kho ( Biểu 2.11 ) kế toán ghi vào Sổ chi tiêt VL , DC, SP, HH (Biểu 2.13 ) Cuối tháng lập Bảng tổng hợp nhật xuất tồn ( Biểu 2.15 )

VD :

Ngày tháng năm 2015 xuất bán 200 cao SVR 3L cho công ty cổ phần HALICO Việt Nam số tiền chưa thuế 6.448.000.000 , thuế GTGT 5% Chưa thu tiền HĐ GTGT 0000193

Cách xác định đơn giá cao su SVR 3L xuất kho sau ( Quý II năm 2015 ) Số lượng hàng tồn đầu kì 212,5 (1/4/2015) Đơn giá 29.150.712 đ Trị giá cao su tồn đầu kì 6.194.526.300 đ= 212,5 * 29.150.712

Ngày 25/4 mua 200 đơn giá chưa thuế 30.000.000 Trị giá nhập = 200 * 30.000.000 = 6.000.000.000

Ngày 5/5 xuất bán 200 : Đơn giá bình quân Cao su = SVR 3L xuất ngày 5/5

= 29.562.488 đ/

Trị giá xuất 200 cao su ngày 5/5 = 29.562.488 * 200 = 5.912.497.600 đ

Trá trị tồn sau lần xuất ngày 5/5 = 6.194.526.300 + 6.000.000.000 - 5.912.497.600 = 6.282.028 700 đ

Kế toán định khoản

Giá vốn Giá bán :

Nợ TK 632 : 5.912.497.600 Nợ TK 131 : 6.770.400.000 Có TK 156 : 5.912.497.600 Có TK 3331 : 322.400.000 Có TK 511 : 6.448.000.000

Biểu 2.2 Phiếu nhập kho 493

Đơn vị : Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đông Khê Ngơ Quyền Hải Phịng

Mẫu Số S02-VT

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC ngàu 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 25 tháng 04 năm 2015 Nợ TK 156 Số : PN493 Có TK 331 Họ tên người giao hàng: Kiều Văn Dũng

Địa : Tập đồn cơng nghiệp cao su Việt Nam Theo HD 0000041 ngày 25/04/2015

Nhập kho: Công ty

T T

Tên nhiên hiệu, phẩm

chất, quy cách vật tƣ Mã số

Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá Thành tiền

Theo chứng

từ

Thức nhập

A B C D

1 Cao su SVR 3L SVR

3L Tấn 200 200 30.000.000 6.000.000.000

2

3

Cộng 6.000.000.000

Số tiền viết chữ: Sáu tỉ đồng chẵn

Số chứng từ gốc kèm theo :HD 000041 Nhập, ngày 25 tháng 04 năm 2015

Trần Anh Tùng – QT1807K Page46 Biểu 2.3 Biên giao nhận cao su

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

-&&& -

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG

Hôm , ngày 25 tháng năm 2015 kho Lào Cai chúng tơi gồm có BÊN A(Bên nhận hàng): CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM

Địa : Số 619 lô 22 Đông Khê , P.Ngô Quyền, Q Ngô Quyền , Tp.Hải Phòng Người đại diện : Kiều Văn Dũng

Chức vụ : Nhân viên

BÊN B (Bên giao hàng) : TẬP ĐỒN ƠNG NGHIỆP CAO SU VIỆT NAM Địa : Số 236 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 06, Quận 03,Tp.Hồ Chí Minh Người đại diện : Võ Hoàng An

Chức vụ : Nhân viên

Hai bên Thống biên nhận cao su số lượng sau : Tên loại

hàng

Quy cách ĐVT Số

lƣợng

Đúng quy cách

Không quy cách Cao su tự

nhiên

SVR3L Tấn 200 x

Tổng cộng :200 cao su SVR 3L

Biên , hai bên đối chiếu xem xét lại lập thành (hai )bản , bên giữ 1(một ) có giá trị pháp lý

Trần Anh Tùng – QT1807K Page48 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 504

Đơn vị : Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đông Khê Ngơ Quyền Hải Phịng

Mẫu Số S02-VT

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC ngàu 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 05 năm 2015 Nợ TK 632 Số : PX504 Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Lưu Vân Bình

Địa : Phòng Kinh doanh

Lý : Xuất bán cho công ty cổ phần HALICO Việt Nam Xuất kho: Công ty

T T

Tên nhiên hiệu, phẩm

chất, quy cách vật tƣ Mã số

Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá Thành tiền

Theo chứng

từ

Thức nhập

A B C D

1 Cao su SVR 3L SVR 3L Tấn 200 200 29.562.488 5.912.497.600

2

3

Cộng 5.912.497.600

Số tiền viết chữ: Năm tỉ chin trăm mười hai triệu bốn trăm chin mươi hai nghìn sáu trăm đồng chẵn

Kèm theo ……….Chứng từ gốc Nhập, ngày 05 tháng 05 năm 2015

VD :

Hóa đơn số 0000217 , ngày 8/4/2015 , mua 200 Máy tính để bàn HP Pro 3330 - QT035AV Đơn giá chưa thuế8.540.000 đ Công ty thương mại quốc tếSơn Vi Chưa toán VAT 10% Tổng giá thực tế nhập kho : 200 x 8.540.000 = 1.708.000.000 đ

Kế toán định khoản

Nợ TK 156 :1.708.000.000 đ Nợ TK 133 : 170.800.000 đ Có TK 331 : 1.878.800.000 đ

Từ HĐGTGT 217 ( Biểu 2.6) Phiếu nhập kho 415 ( Biểu 2.7 ) Biên giao nhận ( Biểu 2.8 ) thủ kho vào thẻ kho ( Biểu 2.12 ) kế toán ghi vào Sổ chi tiêt VL , DC, SP, HH (Biểu 2.14 ) Cuối tháng lập Bảng tổng hợp nhật xuất tồn ( Biểu 2.15 )

VD :

Hóa đơn số 0000175 , ngày 16/4/2015 , Bán 12 Máy tính đê bàn HP Pro 3330 - QT035AV Đơn giá chưa thuế 10 % : 9.500.000 đ Cho công ty TNHH Long An Chưa thu tiền

Đầu kì tồn máy tính để bàn HP Pro 3330 - QT035AV= Ngày 8/4 mua 200 máy tính đơn giá chưa thuế 8.540.000 đ Trị giá nhập = 1.708.000.000

Ngày 16/4 xuất 12 máy tính : Đơn giá bình qn máy tính

HP Pro 3330 - QT035AV = = 8.540.000đ xuất ngày 16/4

Trị giá xuất 12 máy tính = 8.540.000 * 12 = 102.480.000 đ Căn vào HD GTGT kế toán định khoản

Giá vốn Giá bán :

Nợ TK 632 : 102.480.000 Nợ TK 131 : 125.400.000 Có TK 156 : 102.480.000 Có TK 3331 : 11.400.000 Có TK 511 : 114.000.000

Từ HĐ GTGT 175 ( Biểu 2.9) Phiếu xuất kho 445 ( Biểu 2.10 ) thủ kho ghi vào thẻ kho ( Biểu 2.12 ) kế toán ghi Sổ chi tiêt VL , DC, SP, HH (Biểu 2.14 ) Cuối tháng lập Bảng tổng hợp nhật xuất tồn ( Biểu 2.15 )

Trần Anh Tùng – QT1807K Page50 Biểu 2.6 HĐ 0000217

Công ty Thương mại quốc tế Sơn Vi

Địa : Số 1136 đường Đê La Thành, Q.Ba Đình, Tp.Hà Nội Mã số thuế : 0301523547

Số tài khoản :

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số :01GTKT2/001 (VAT INVOICE) Ký hiệu : AA/11P

Liên 2: Giao cho người mua Số : 0000217 Ngày tháng năm 2015

Họ tên người mua hàng

Tên đơn vị : Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Việt Nam

Địa : Số 619, lô 22 Đông Khê, P Đơng Khê, Q Ngơ Quyền, TP Hải Phịng Số tài khoản: Ngân hàng :

Hình thức toán : CK MST : 0200324636 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số

lƣợng

Đơn giá Thành tiền

1 6=4x5

Máy tính đê bàn HP

Pro 3330 - QT035AV Chiếc 200 8.540.000 1.708.000.000

Cộng tiền hàng 1.708.000.000

Thuế suất GTGT 10% Tiền Thuế GTGT: 170.800.000

Tổng cộng toán 1.878.800.000

Số tiền viết chữ : Một tỉ tám trăm bảy mươi tám triệu tám trăm ngàn đồng chẵn

Biểu 2.7 Phiếu nhập kho 415

Đơn vị : Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đơng Khê Ngơ Quyền Hải

Phịng

Mẫu Số S02-VTT

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 08 tháng 04 năm 2015 Nợ TK 156 Số : PN415 Có TK 331

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Tuấn Phong Địa : Công ty Thương mại quốc tế Sơn Vi Theo HD 0000217 ngày 08/04/2015

Nhập kho: Công ty

T T

Tên nhiên hiệu, phẩm chất, quy

cách vật tƣ

Mã số Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thức nhập

A B C D

1 Máy tính để bàn HP Pro

3330 -QT035AV QT035AV Chiếc 200 200 8.540.000 1.708.000.000

2

Cộng 1.708.000.000

Số tiền viết chữ : Một tỉ bảy trăm linh tám triệu đồng chẵn

Trần Anh Tùng – QT1807K Page52 Biểu 2.8 Biên giao nhận máy tính

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

-&&& -

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG

Hôm , ngày 08 tháng 04 năm 2015 kho Đình Vũ chúng tơi gồm có BÊN A (Bên nhận hàng): CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH VIỆT NAM

Địa : Số 619 lơ 22 ĐƠng Khê , P.Ngơ Quyền, Q Ngơ Quyền , Tp.Hải Phịng Người đại diện : Phương Thanh Trang

Chức vụ : Nhân viên

BÊN B (Bên giao hàng): CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ SON VI

Địa : Số 1136 đường Đê La Thành,P.Ngọc Khánh,Q.Ba Đình, Tp.Hà Nội Người đại diện : Lê Thị Ngọc Vân

Chức vụ : Nhân viên

Hai bên Thống biên nhận cao su số lượng sau : Tên loại

hàng

Quy cách ĐVT Số lƣợng Đúng quy cách

Khơng quy cách Máy tính để

bàn HP

Pro 3330 -QT035AV

Cái 200 x

Tổng cộng :200 máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV

Biên , hai bên đối chiếu xem xét lại lập thành (hai )bản , bên giữ 1(một ) có giá trị pháp lý

Biểu 2.9 HĐ 0000175

Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa : Số 619, lô 22 Đông Khê, P Đơng Khê, Q Ngơ Quyền, TP Hải Phịng Mã số thuế : 0200324636

Số tài khoản :

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số :01GTKT3/001 (VAT INVOICE) Ký hiệu : AA/11P Liên 3: Nội Số : 0000175 Ngày 16 tháng năm 2015

Họ tên người mua hàng :Trần Văn Minh Tên đơn vị : Công ty TNHH Long An

Địa : Số 16 Ngô Tất Tố, P Văn Miếu, Q Đống Đa, TP Hà Nội Số tài khoản: Ngân hàng :

Hình thức tốn : CK MST : 0100304478 STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số

lƣợng

Đơn giá Thành tiền

1 6=4x5

Máy tính đê bàn HP Pro 3330 - QT035AV

Chiếc 12 9.500.000 114.000.000

Cộng tiền hàng 114.000.000

Thuế suất GTGT 10% Tiền Thuế GTGT: 11.400.000

Tổng cộng toán 125.400.000

Số tiền viết chữ : Một trăm hai mươi năm triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn

Trần Anh Tùng – QT1807K Page54 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 445

Đơn vị : Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đông Khê Ngô Quyền Hải Phòng

Mẫu Số S02-VTT

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 16 tháng 04 năm 2015 Nợ TK 632 Số : PX445 Có TK 156 Họ tên người nhận hàng: Trần Văn An

Địa : Phòng Kinh doanh

Lý : Xuất bán cho công ty TNHH Long An Xuất kho: Công ty

T T

Tên nhiên hiệu, phẩm chất, quy

cách vật tƣ

Mã số Đơn vị tính

Số lƣợng

Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thức nhập

A B C D

1 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV

QT03

5AV Chiếc 12 12 8.540.000 102.480.000

3

Cộng 102.480.000

Biểu 2.11 Thẻ kho cao su

Đơn vị : Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đông Khê Ngơ Quyền Hải

Phịng

Mẫu Số S03b-DNN

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

THẺ KHO

Ngày lập thẻ ngày tháng năm 2015 Tên nhãn hiệu , quy cách vật tư : Cao su SVR 3L

Đơn vị tính Tấn

Số TT

Ngày tháng

SHCT

Diễn giải Ngày N-

X

Số lƣợng

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

A B C D E F

Số dư tồn đầu quý II

212,5

1 25/04/15 PNK493 Mua 200 cao su tập đồn cơng nghiệp cao su Việt Nam

25/04/15 200 412,5

2 5/5/15 PXK504 Xuất bán 200 tán

cao su cho công ty HALICO Việt Nam

5/5/15 200 212,5

3 20/5/15 PNK593 Mua 445 cao su Tổng Công ty VT nông nghiệp

20/5/15 445 657,5

Cộng 800 716

Tồn cuối quý II x 296,5

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Trần Anh Tùng – QT1807K Page56 Biểu 2.12 Thẻ kho máy tính

Đơn vị : Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đơng Khê Ngơ Quyền Hải

Phịng

Mẫu Số S03b-DNN

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

THẺ KHO

Ngày lập thẻ tháng năm 2015

Tên nhãn hiệu , quy cách vật tư : Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV Đơn vị tính :

Số TT

Ngày tháng

SHCT Diễn giải Ngày N-

X

Số lƣợng

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

A B C D E F

Số dư tồn đầu quý II

-

1 08/4/15 PNK415 Mua 200

Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV cty Sơn vi

08/4/15 200 200

2 16/4/15 PXK445 Xuất bán 12 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AVcho công ty TNHH Long An

16/4/15 12 188

Cộng 200 12

Tồn cuối quý II x 188

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Biểu 2.13 Sổ chi tiết cao su

Đơn vị : Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đơng Khê Ngơ Quyền Hải Phịng

Mẫu Số S11-DNN

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ SẢN PHẨM HÀNG HÓA Năm 2015

Tài khoản 156 Tên kho : số 05

Tên quy cách, vật liệu, dụng cụ ,sản phẩm ,hàng hóa : Cao su SVR 3L

Chứng từ Diễn giải TKĐ

Ƣ

Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi

chú

SH NT SL TT SL TT SL TT

Tồn đầu quý II 29.150.712 212,5 6.194.526.300

PN493 25/04/15

Mua 200 cao su tập đồn cơng nghiệp cao su Việt Nam

331 30.000.000 200 6.000.000.000 412,5 12.194.526.300

PX504 5/5/15

Xuất bán 200 tán cao su cho công ty HALICO Việt Nam

632 29.562.488 200 5.912.497.600 212,5 6.282.028.700

Tổng SPS 800 23.234.600.000 716 21.020.400.000

Tồn cuối quý II 296,5 8.498.400.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Trần Anh Tùng – QT1807K Page58 Biểu 2.14 Sổ chi tiết máy tính

Đơn vị : Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đông Khê Ngơ Quyền Hải Phịng

Mẫu Số S11-DNN

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU DỤNG CỤ SẢN PHẨM HÀNG HÓA Năm 2015

Tài khoản 156 Tên kho : số 06

Tên quy cách ,vật liệu, dụng cụ ,sản phẩm ,hàng hóa : Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV

Chứng từ Diễn giải TKĐ Ƣ

Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi

chú

SH NT SL TT SL TT SL TT

Tồn đầu quý II - - -

PN415 08/04/15

Mua 200 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV

cty Sơn vi

112 8.540.000 200 1.708.000.000 200 1.708.000.000

PX445 16/04/15 Xuất bán 12 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV cho công ty TNHH Long

An

632 8.540.000 12 102.480.000 188 1.605.520.000

Tổng SPS 200 1.708.000.000 12 102.480.000

Tồn cuối quý II 188 1.605.520.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Biểu 2.15 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Đơn vị : Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ : Số 619 Đông Khê Ngô Quyền Hải Phòng

Mẫu Số S11-DNN

Ban hành theo định số 48 /2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính )

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN Tài khoản 156 : Hàng hóa

Quý II năm 2015 ST

T

Tên hàng hóa ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

1 Cao su SVR 3L Tấn 212,5 6.284.200.000 800 23.234.600.000 716 21.020.400.000 296,5 8.498.400.000

2 Máy tính HP Pro 3330 -QT035AV

Chiếc - - 200 1.708.000.000 12 102.480.000 188 1.605.520.000

…

Trần Anh Tùng – QT1807K Page60 2.5: Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh 2.5.1 Chứng từ sử dụng:

- Hợp đồng muahàng

- Phiếu nhập kho (mẫu01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu02-VT) - Thẻ kho( Mẫu số S09-DNN)

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có ngân hàng,…… - Và chứng từ khác liênquan

2.5.2 Tài khoản sử dụng:

Để hạch tốn hàng tồn kho cơng ty sử dụng tài khoản: -TK 156: Hàng hoá mở tài khoản cấp 2:

…

- Các tài khoản khác có liên quan: + TK 111: tiền mặt

+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

+ TK 331: Phải trả người bán mở chi tiết cho người bán

2.5.3 Quy trình hạch tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty thể theo sơ đồ

Ghi :

Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng:

Đối chiếu , kiểm tra :

Sơ đồ 2.5Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh - Hàng ngày, vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chứng từ kế toán khác, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào bảng tổng hợp chứng từ loại Đồng thời, kế tốn chi tiết hàng hóa vào sổ chi tiết TK 156 Cuối tháng, kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung vào sổ TK 156

Phiếu nhập , Phiếu xuất, HĐ GTGT

Sổ thẻ kếtoán chi tiết VL , DC ,SP, HH

Sổ nhật kí chung

Bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn Bảng cân đối

SPS

Trần Anh Tùng – QT1807K Page62 Ví dụ 3: minh họa tiếp phần ghi sổ tổng hợp ví dụ

Từ HĐ GTGT 41 ( Biểu 2.1) Phiếu nhập kho 493 ( Biểu 2.2 ) Biên giao nhận ( Biểu 2.3 ) kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung Sổ TK 156

Ví dụ 4: minh họa tiếp phần ghi sổ tổng hợp ví dụ

Từ Phiếu xuất kho 504 ( Biểu 2.5) Hóa đơn GTGT 193 ( Biểu 2.4 ) kế tốn ghi vào Sổ Nhật ký chung Sổ TK 156

Biểu 2.16 Sổ nhật kí chung

Đơn vị :Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ:Số 619 Đông Khê, Ngô Quyền, Hải Phòng

Mẫu số S03a-DNN

(Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC trưởng tài )

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 ĐVT: VNĐ NT gi sổ Chứng từ Diễn giải SH TKĐƢ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

08/04

HĐ217 PN415 08/4

Mua 200 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV cty Sơn vi

156 133 331 1.708.000.000 170.800.000 1.878.800.000 16//04 16/4 PX445 HĐ175 16/4 16/4

Xuất bán 12 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV cho cơng ty TNHH Long An chưa thu tiền 632 156 131 3331 511 102.480.000 125.400.000 102.480.000 11.400.000 114.000.000 25/4 HĐ41

PN493

25/4

Mua 200 T cao su Tập đồn cơng nghiệp cao su VN, chưa toán

156 133 331 6.000.000.000 300.000.000 6.300.000.000 … … … … … 05/05 5/5 PX504 HĐ193 5/5 05/5

Bán 200 T cao su cho công ty cổ phần HALICO VN,chưa thu tiền

632 156 131 3331 511 5.912.497.600 6.770.400.000 5.912.497.600 322.400.000 6.448.000.000 … … … …

Cộng SPS 142.766.120.000 142.766.120.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Biểu 2.17 Sổ 156

Đơn vị :Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Địa chỉ:Số 619 Đông Khê, Ngô Quyền, Hải Phòng

Mẫu số S03b-DNN

(Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC trưởng tài )

SỔ CÁI

Trích quý II Năm 2015 Tên tài khoản : Hàng hóa

Số hiệu tài khoản : 156 ĐVT: VNĐ

NT gi sổ Chứng từ Diễn giải SH TKĐ Ƣ

Số phát sinh

SH NT Nợ Có

Số dư Quý II 9.455.123.000

08/4 PN415 08/4 Mua 200 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV

của cty Sơn vi Chưa TT 331 1.708.000.000

16/4 PX445 16/4 Xuất bán 12 Máy tính để bàn HP Pro 3330 -QT035AV cho công ty TNHH Long An , chưa TT

632 102.480.000

25/4 HĐ41 25/4 Mua 200 T cao su SVR 3LTập đồn cơng nghiệp cao su VN, chưa toán

331 6.000.000.000

29/4 HĐ 70 29/4 Mua 70 Tấn cao su SVR 2L công ty Hùng Thắng chưa toán

331 2.150.000.000 05/5 HĐ193 5/5 Bán 200 T cao su cho công ty

cổ phần HALICO VN,chưa thu tiền

632 5.912.497.600

… … … … …

Tổng SPS 32.564.890.000 28.144.466.000

Số dư cuối quý II 13.875.547.000

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 64 CHƢƠNG III

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNGTÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH TÂN AN THỊNH

3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty

Trong suốt q trình từ thành lập cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh ln có hướng phát triển tốt, trải nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế thị trường Công ty Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh có bước tiến rõ rệt:

- Sản xuất kinh doanh có hiệu

- Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước

- Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất, mở rộng kinh doanh

- Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, cơng nhân có đủ lực trình độ đẻ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình 3.1.1 Ƣu điểm

Trong năm 2015 công ty Công ty TNHH máy tính Tân An Thịnh phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng số lượng hàng hóa cho bạn hàng nên uy tín thị thường số lượng khách hàng ngày nâng cao

- Hình thức nhật ký chung mà cơng ty sử dụng phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Về kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song tương đối thích hợp với cơng tác theo dõi loại hàng hóa Bởi số lượng chủng loại hàng hóa doanh nghiệp không thực nhiều Các chứng từ ban đầu công ty tổ chức ghi chép chặt ché, phù hợp với quy định chế độ, tình hình đặc điểm cơng ty sở ban đầu trung thực để ghi chép sổ sách kế toán Đối với

kế tốn tổng hợp hàng hóa loại sổ mở tuân theo chế độ quy định Bộ Tài chính, áp dụng hệ thống tài khoản ban hành, cơng ty có qui định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tùy theo đặc điểm nhu cầu ghi chép hàng hóa

tổ chức theo mơ hình kế toán tập trung, quyền kiểm soát điều hành kế toán trưởng đảm trách Bộ máy kế toán cơng ty xây dựng chun mơn hóa cơng việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty người có lực chun mơn hóa cao nên cơng tác kế tốn thực xác bước đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan

giữa phịng ban, phịng kế tốn tài phối hợp chặt chẽ với phịng ban khác để thực tốt nhiệm vụ

Tuy nhiên nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp, ngày có nhiều nét Do cơng việc kế tốn ngày địi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi sai sót

3.1.2 Nhƣợc điểm

Những hạn chế cơng tác kế tốn ảnh hưởng mức độ khác tới công tác quản lí mà phải đánh giá thường xun phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn

Qua thời gian sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh em thấy bên cạnh mặt công ty thực tốt cịn số hạn chế cơng tác kế tốn hàng hóa Hạn chế cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty thể số vấn đề sau:

- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sự biến động giá loại hàng hóa thị trường ảnh hưởng khơng nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tuân thủ theo ngun tắc thận trọng kế tốn việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho hàng hóa cơng ty cần thiết Vì doanh nghiệp nghiên cứu xem xét để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 66 - Không lập danh điểm hàng hóa : Qua thời gian sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh em thấy bên cạnh mặt cơng ty thực tốt cịn số hạn chế cơng tác kế tốn hàng hóa Hạn chế lớn cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Các loại hàng hóa mã hóa chữ theo ký hiệu viết tắt chúng thiếu thống khó để người nhận biết nhóm hàng Do vậy, cơng tác quản lý hàng hóa chưa đạt hiệu tối ưu, khối lượng công việc nhiều.Đây vấn đề bãn lãnh đạo cần quan tâm, xem xét để có hệ thống danh điểm mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán

3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

Q trình hạch tốn hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnhnhìn chung chế độ, đáp ứng nhiều thông tin cho nhu cầu quản lý Tuy nhiên tồn số điểm cần củng cố sửa đổi Sau số kiến nghị mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh

3.2.1 Hồn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sự biến động giá hàng hóa thị trường ảnh hưởng lớn tới tình hình kinh doanh doanh nghiệp, tuân thủ nguyên tắc thạn trọng kế tốn việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty cần thiết

Cơng việc lập dự phịng tiến hành sau: dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi vào cuối niên độ kế toán lập báo cáo tài

- Việc lập dự phịng giảm giá tính cho loại hàng hóa thực thống tồn cơng ty

trị gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị có

thể thực chúng

- Cuối niên độ kế tốn phải hồn nhập tồn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trước lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 1593

+ Bên Nợ: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ

+Bên Có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ

+Số dư Có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ - Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau:

Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho năm

kế hoạch

= hóa thực tế tồn Lượng hàng

kho 31/12 năm báo cáo

x

Giá gốc hàng tồn kho theo sổ

kế toán

-

Giá thực tế hàng tồn kho thị trường

31/12 năm báo cáo

VD : Cuối năm 2015 giá cao su SVR 3L thị trường cịn 27.125.500 đ/tấn Trong giá ghi sổ công ty 28.662.394 đ/tấn, kho cịn 296,5 cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho lượng hàng hóa

Mức giảm giá cao su SVR 3L : 28.662.394 – 27.125.500 = 1.536.894đ/tấn Mức trích lập dự phịng : 1.536.894 đ x 296,5 = 455.689.071 đ

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 68 BẢNG KÊ DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG HÓA

Đơn vị : đồng

Tên HH Mã

số ĐVT

Số lượng

Đơn giá ghi sổ

Đơn giá thực tế

Mức chênh

lệch Mức dự phòng Cao su

SVR 3L

Tấn 296,5 28.662.394 27.125.500 1.536.894 455.689.071

Cao Su SVR 2L

Tấn 172,4 27.500.000 25.300.000 2.200.000 379.280.000

Máy tính HP Pro

4530 -QT045AV

Chiếc 188 9.000.000 8.1250.000 875.000 164.500.000

Cộng 999.469.071

Kế toán định khoản

Nợ TK 632 : 999.469.071 đ

Có TK 159 : 999.469.071 đ

3.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế toán

Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh trnh gay gắt, công tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty việc ghi sổ sách cịn thực thủ cơng Excel Do đó, q trình hạch tốn dẫn đến sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không kịp thời nhanh chóng Cơng ty nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch tốn để việc thu nhận, xử lý thơng tin kế tốn cho quản lí cách kịp thời xác Để thực điều trước hết cần phải có quan tâm đạo nhà quản lí cơng ty Tăng cường đầu tư vốn cho mua sắm thiết bị, lắp đặt chương trình phần mềm kế tốn máy Đối với nhân viên kế tốn cần phải cố gắng tìm tịi, học hỏi thêm lĩnh vực tin học để thực dược cơng việc kế tốn máy vi tính cách dễ dàng thuận lợi

Dưới số phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng: Phần mềm Kế toán SMART

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 70 Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế toán cho doanh nghiệp có vốn

đầu tư nước ngồi Smart 2.0 phù hợp với Cơng ty xây dựng, sản xuất, thương mại dịch vụ, doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng cơng ty liên hiệp xí nghiệp quản lý trực tiếp hai cấp (cấp tổng công ty công ty thành viên) Đối với công ty làm dịch vụ kế tốn Smart hổ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty phần mềm

Đơn giá 2.000.000 – 4.000.000đ tùy theo phiên Phần mềm kế toán Tony Accounting

Tony Accounting xây dựng dựa chuẩn mực, nghị định, thơng tư kế tốn Việt Nam Phần mềm ln tối ưu hóa, bổ sung nâng cấp Phần mềm tuân thủ dầy đủ theo Quyết định 15/2006, Quyết định 48/2006, Nghị định 51 Thông tư 28/2011

Phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng

Phần mềm MISA SME.NET 2015

Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm saots số liệu trực tuyến nơi đâu, thơng qua internet Đặc biệt, cịn hỗ trợ doanh nghiệp tạo mấu, phát hành quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP

Đơn giá 9.950.000đ

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 72 3.2.3 Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa

Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp tồn loại hàng hóa kinh doanh, theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa mọt cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa xác định nhiều cách khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khơng trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa quy địnhmột mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty khơng có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hànghóa

Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa cơng ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học

Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắcsau:

+ Mã hóa hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu

+ Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm cho đên hết loại:

 1561.01: nhóm cao su SVR Trong đó:

- 1561.01.01: Cao su SVR 3l - 1561.01.01: Cao su SVR 2l

…

 1561.02: nhóm máy tính để bàn Trong đó:

- 1561.02.01: Máy tính HP Pro 3330 -QT035AV - 1561.02.02: Máy tính HP Pro 4530 -QT045AV

Qua nghiên cứu, tìm hiểu loại hàng hóa cơng ty, em thấy cơng ty xây dựng sổ danh điểm hàng hóa sau (Biểu 3.1)

Kho

Danh điểm

hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính Ghi

Cơng ty 1561 Hàng hóa

1561.01 Nhóm Cao su Tấn

1561.01.01 Cao su SVR 3l Tấn 1561.01.02 Cao su SVR 2l Tấn

…

1561.02 Máy tính Chiếc

1561.02.01 Máy tính HP Pro 3330 -QT035AV

Chiếc

1561.02.02 Máy tính HP Pro 4530 -QT045AV

Chiếc

- Mở sổ danh điểm hàng hóa phải cố kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn , phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty

- Khi công ty xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa dễ dàng nhiều ban lãnh đạo đưa hướng giải kinh doanh toàn doanh nghiệp

3.2.4 Một số giải pháp khác:

-Cơng ty cần có chương trình đào tạo đội ngũ cán nhân viên kế toán, để đảm bảo đội ngũ kế tốn khơng nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế, tài doanh nghiệp, mà cịn am hiểu, thành thạo phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo tài

- Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết từ lâu năm Chẳng hạn, cơng ty giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm họ ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh

Trần Anh Tùng – QT1807K Page 74 KẾT LUẬN

Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu đường phát triển mình, cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh khơng nằm ngồi quỹ đạo đó.Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế

Sau thời gian thực tập cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh, giúp đỡ thầy hướng dẫn anh chị phịng Kế tốn cơng ty, em nhận thực mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng

Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong bảo góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng Kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa ln em hoàn thiện

Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Th.s Nguyễn Thị Mai Linh, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, Ban Lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH máy tính Tân An Thịnh tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ tài ( 2014 ), Hệ thống kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán vừa nhỏ, Nhà xuất lao động

2 Bộ tài ( 2014 ), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ sửa đổi bổ sung, Nhà xuất tài

3 Bộ tài ( 2006 ), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC

http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Quyet-dinh-48-2006-QD-BTC-Che-do-Ke-toan-Doanh-nghiep-nho-va-vua-14361.aspx