Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và thương mại Phú Thành

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành đã xây dựng một quy trình Nhập – Xuất kho tương đối hoàn thiện: chẳng hạn, đối với hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch ti[r]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

ISO 9001:2015

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI

PHÚ THÀNH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Lương Thị Thu Duyên Mã SV: 1512401029

Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần

1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)

- Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

- Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

- Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2018

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp

Người hướng dẫn thứ nhất:

Họ tên :Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ

Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Người hướng dẫn thứ hai:

Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn:

Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Sinh viên Người hướng dẫn

Lương Thị Thu Duyên Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng

Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾTỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1.1: Những vấn đề chung công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệpvừa nhỏ

1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn hàng hóa nghiệp vừa nhỏ

1.1.2: Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa

và nhỏ

1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa

1.1.2.2: Đặc điểm hàng hóa

1.1.2.3: Vai trị hàng hóa

1.1.3: Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.1.4: Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.1.5: Phương pháp tính giá hàng hóa

1.1.5.1: Giá thực tế hàng hóa nhập kho

1.1.5.2:Giá thực tế hàng hóa xuất kho

1.2: Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa

nhỏ

1.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song

Phiếu nhập kho

1.2.1.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

1.2.1.3:Phương pháp sổ số dư 11

1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 12

1.2.2.1:Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 13

1.2.2.2: Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16

1.3: Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho 17

1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ 19

1.4.1: Hình thức kế tốn Nhật ký chung 19

1.4.2:Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 20

1.4.3:Hình thức chứng từ ghi sổ 21

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH 24

2.1: Quá trình đời phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 24

2.1.1: Lịch sử hình thành qua trình phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 24

2.1.2: Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại phú Thành 25

2.1.3: Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 26

2.1.3.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán 26

2.1.3.2: Chế độ kế toán áp dụng Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 27

2.2: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 28

2.2.1: Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 28

2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 30

2.2.3: Kế tốn tổng hợp hàng hóa Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành 49

2.2.4: Công tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành 55

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH 58

3.1: Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 58

3.1.1: Ưu điểm 59

3.1.2: Nhược điểm 60

3.2: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành 61

3.2.1 Hoàn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn 62

3.2.2: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa 65

3.2.3: Hồn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 67

KẾT LUẬN 72

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh nay, kinh tế Việt Nam bước hội nhập vào kinh tế khu vực giới, Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại WTO Với mục tiêu đưa kinh tế Việt Nam phát triển bền vững đáp ứng mục tiêu an ninh xã hội địi hỏi phải có đường lối phát triển hiệu Đường lối hiệu tổng hợp mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài tiền tệ nhằm tạo ổn định phát triển lên kinh tế Trong với doanh nghiệp để tạo dựng uy tín phát triển bền vững đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức vai trị thơng tin kinh tế tài

Các thơng tin kế tốn thu thập tổng hợp nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng qua giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp sách phát triển kinh tế Nhà nước Để từ đưa định đầu tư phù hợp Các thơng tin kế tốn hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa hồn chỉnh mang lại hiệu cao việc cần thiết doanh nghiệp lĩnh vực thương mại Nhận thức rõ điều này, sau thời gian thực tập Công ty xây lắp Thương mại Phú Thành em chọn đề tài “Hồn

thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành” làm đề tài tốt nghiệp cho với mong muốn đóng góp ý kiến để tìm biện pháp nhằm nâng cao hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty

Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương:

Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú thành

Trong trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Hải Phịng, ngày tháng năm 2019 Sinh viên

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾTỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệpvừa nhỏ

1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa nghiệp vừa và nhỏ

Có thể nói, hàng hóa vơ quan trọng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hàng hóa phận tài sản ngắn hạn công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động công ty Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại hoạt động kinh doanh đạt yêu cầu, đáp ứng nhu cầu thị trường

Kế tốn cơng cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa Nó góp phần kiểm sốt, tránh thất thốt, lãng phí hàng hóa tất khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi… ngồi cịn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng cho hoạt động kinh doanh Kế tốn hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình hàng hóa tồn kho để đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh Hạch tốn hàng hóa phải đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hàng hóa

Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch tốn hàng hóa doanh nghiệp có làm tốt điều tạo tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận

1.1.2: Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng hóa doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa

Hàng hóa vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán bn, bán lẻ)

Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua kho doanh nghiệp, chi phí bảohiểm ), loại thuế, khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trừ khỏi chi phí mua hàng

1.1.2.2: Đặc điểm hàng hóa

lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, nhu cầu thị trường

Quá trình vận động hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp

- Hoạt động mua hàng: Là giai đoạn q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp, trình vận động vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa

- Hoạt động bán hàng: Là giai đoạn cuối kết thúc lưu thơng hàng hóa, q trình vận động từ vốn hàng hóa sang tiền tệ

- Hoạt động bảo quản dự trữ hàng hóa: Là khâu trung gian lưu thơng hàng hóa, để q trình kinh doanh diễn bình thường liên tục doanh nghiệp cần phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa cách hàng hóa

1.1.2.3: Vai trị hàng hóa

Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc phận hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Do cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên

Có thể khẳng định hàng hóa có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại Do việc tập trung quản lý chặt chẽ tất khâu từ mua bán đến dự trữ tất mặt từ số lượng, chất lượng, giá cả, chủng loại thực cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí, xác định giá vốn, giá bán Giúp tăng lợi nhuận, doanh thu cho doanh nghiệp

1.1.3: Nhiệm vụ kế toán hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

Kế tốn hàng hóa cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu quản lý hànghóa mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hóa khâu trình kinh doanh thương mại từ làm tăng lợi nhuận cơng ty Để thực tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp cần quán triệt tốt nhiệm vụ sau:

– Tổ chức hợp lý, khoa học cơng tác kế tốn doanh nghiệp

– Vận dụng hệ thống tài khoản, pháp luật, sử dụng phương tiện kỹ thuật

1.1.4: Phân loại hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

Theo tính chất đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo nghành hàng, ngành hàng lại phân nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng

 Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất gồm: - Ngành nông sản

- Ngành lâm sản - Ngành thủy sản

 Phân loại hàng hóa theo vật tư, thiết bị, công nghệ tiêu dùng gồm: - Hàng kim loại

- Hàng dệt may

- Hàng điện khí điện mát - Hàng gốm sứ, mây tre đan - Hàng rượu bia, thuốc

 Phân loại theo phương pháp vận động hàng hóa gồm: - Hàng hóa chuyển qua kho

- Hàng hóa chuyển giao bán thẳng

 Phân loại theo khâu lưu thơng gồm: - Hàng hóa bán lẻ

- Hàng hóa bán bn

Việc phân loại hàng hóa cần thiết quan trọng Việc phân loại xác định tình hình hàng thuộc hàng hóa doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu mẫu báo cáo kết kinh doanh

1.1.5: Phương pháp tính giá hàng hóa

1.1.5.1: Giá thực tế hàng hóa nhập kho

Giá hàng nhập kho tính theo giá gốc Việc xác định giá gốc hànghóa trường hợp cụ thể khác tùy theo nguồn gốc hình thành, cơng thức tính giá nhập kho tính sau (giá nhập kho tính theo giá thực tế hay gọi giá gốc):

Giá thực tế hàng hóa nhập kho = Giá mua ghi hóa đơn

+ Các khoản thuế khơng hồn lại

+

Chi phí vận chuyển, bốc

dỡ

-

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng

mua

- Giá trị hàng hóa: số tiền doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính giá thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng:

+ Những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá gốc khơng bao gồm thuế GTGT

+ Những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá gốc bao gồm thuế GTGT

- Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, Thuế TTĐB, Thuế GTGT (không khấu trừ)

- Các chi phí liên quan: bao gồm chi phí vần chuyển, bốc dỡ, bảo quản, lưu kho bãi, bảo hiểm mua hàng, dịch vụ phí

- Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng theo thỏa thuận

- Giảm giá hàng mua số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua hàng chất lượng, sai quy cách khoản ghi giảm giá hàng bán

 Đối với hàng hóa doanh nghiệp tự gia công, chế biến

 Đối với hàng hố th ngồi gia cơng, chế biến

Giá thực tế hàng hóa nhập kho

=

Giá xuất kho đem th ngồi gia cơng,chế biến

+ Chi phí vận chuyển bốc xếp đem gia

cơng, chế biến

+

Chi phí th ngồi gia cơng,chế biến

- Hàng hóa biếu tặng: giá nhập kho hóa thực tế xác định theo thời giá thị trường

Giá thực tế hàng hóa nhập kho

= Giá xuất kho để gia cơng, chế biến

+ Chi phí gia công chế

1.1.5.2:Giá thực tế hàng hóa xuất kho

a Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp giá xuất kho hàng hóa tính theo đơn giá bình qn Cơng thức tính:

 Đơn giá bình quân xác định theo cách:

 Phương pháp bình quân kỳ dự trữ (Bình quân gia quyền cuối kỳ)

Theo phương pháp này, giá vốn hàng hóa xuất bán cuối kỳ sở tính giá bình qn kỳ kinh doanh:

Trị giá mua Trị giá mua hàng hoá Đơn giá xuất kho hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ

bình quân kỳ

dự trữ Số lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm cần thực lần vào cuối kỳ

+ Nhược điểm: Độ xác khơng cao, việc tính tốn dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác, không đáp ứng nhu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh

 Phương pháp bình quân sau lần nhập hàng (Bình quân liên hoàn): 

+ Ưu điểm: Phương pháp khắc phục hạn chế phương pháp bình quân gia quyền kỳ

+ Nhược điểm: Tốn nhiều cơng sức, tính tốn nhiều lần

Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, lưu lượng xuất nhập hàng hóa Đặc biệt áp dụng kế toán máy

Giá thực tế xuất

kho =

Số lượng hàng hóa xuất kho

Đơn giá thực tế bình quân

x

Đơn giá bình quân sau lần

nhập thứ i =

Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i Lượng thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i

i

=

+

b Phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước)

Theo phương pháp doanh nghiệp nhập mua lô hàng trước xuất theo đơn giá trước sau xuất theo giá lần nhập theo trong.Bởi số tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho tính theo đơn giá lần nhập sau Được áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng đơn giá hàng hóa lớn cần theo dõi xác đơn giá xuất loại hàng hóa theo nhập

+ Ưu điểm: Thích hợp điều kiện giá thị trường ổn định có xu hướng giảm, cho phép kế tốn định giá hàng hóa xuất kho kịp thời

+ Nhược điểm: Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều

c Phương pháp tính giá theo giá đích danh

Theo phương pháp hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập lơ hàng để tính Phương pháp địi hỏi kế tốn phải biết hàng hóa kho thuộc lần nhập nào, đơn giá nhập nhập

+ Ưu điểm: Tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực

+ Nhược điểm: Đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp

1.2: Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song

Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa, khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất, phát sinh không thường xuyên Phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp

-Nguyên tắc hạch toán

+ Ở kho: Việc ghi chép tình hình xuất nhập tồn hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép thẻ kho ghi theo tiêu số lượng

- Trình tự ghi chép

+ Ở kho: Khi nhận chứng từ nhập xuất NVL, hàng hóa thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Hàng ngày định kỳ thủ kho chuyển toàn chứng từ số liệu cho phịng kế tốn Thủ kho phải thường xun đối chuyến kiểm tra số tồn kho thẻ kho với số vật liệu thực tế tồn kho

+ Ở phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ, thẻ kế tốn chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo tiêu số lượng sở chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên sau kiểm tra hoàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng, sau xác định giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết theo tiêu giá trị

Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số lượng, đảm bảo độ tin cậy cao số liệu, có khả cung cấp thơng tin nhanh

+ Nhược điểm: Khối lượng ghi chép lớn (đặc biệt doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa lớn), ghi chép trùng lặp tiêu kế toán thủ kho

1.2.1.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít, khơng có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng ngày

Phương pháp áp dụng thực tế -Nguyên tắc hạch toán

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Bảng tổng hợpnhập – xuất – tồn

Kế toán tổng hợp Phiếu nhập kho Sổ

kế toán

+ Ở kho: Việc ghi chép thủ kho thực thẻ kho ghi chép tình hình biến động vật liệu mặt số lượng

+ Ở phịng kế tốn: Sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tổng hợp số lượng giá trị loại vật liệu nhập xuất tồn tháng

-Trình tự ghi chép

+ Ở kho: Theo phương pháp việc ghi chép thủ kho tiến hành thẻ kho phương pháp thẻ song song

+ Ở phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho loại vật tư kho Sổ mở cho năm tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, xuất, tồn sở chứng từ thủ kho gửi lên Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

+ Ưu điểm: Khối lượng phạm vi ghi chép kế toán giảm bớt ghi vào cuối tháng

+ Nhược điểm: Do ghi vào cuối tháng nên khối lượng ghi chép dồn vào cuối tháng nhiều ảnh hưởng đến tính kịp thời việc cung cấp thơng tin kế toán

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Kế toán tổng hợp

Phiếu nhập kho Bảng kê nhập

1.2.1.3:Phương pháp sổ số dư

Thích hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, việc nhập xuất diễn thường xuyên, doanh nghiệp xây dựng hệ thống giá hạch toán xây dựng hệ thống điểm danh hàng hóa hợp lý

- Nguyên tắc hạch toán

+ Ở kho: Thủ kho theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo tiêu số lượng

+ Ở phòng kế tốn: Theo dõi tình hình xuất vật liệu theo nhóm, loại vật liệu theo tiêu giá trị

- Trình tự ghi chép

+ Ở kho: Hàng ngày định kỳ sau ghi thẻ xong, thủ kho phải tập hợp toàn chứng từ nhập xuất kho phát sinh ngày kỳ theo nhóm hàng hóa quy định Căn vào kết phân loại chứng từ loại hàng hóa lập phiếu giao nhận chứng từ kê rõ số lượng, số hiệu chứng từ loại tồn kho Phiếu giao nhận chứng từ phải lập riêng cho phiếu nhập kho lần, phiếu xuất kho lần, phiếu sau lập xong đính kèm với tập phiếu nhập phiếu xuất giao cho kế toán Cuối tháng thủ kho vào thẻ kho kiểm tra, ghi số dư xong chuyển giao cho phịng kế tốn tính thành tiền

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

+ Ưu điểm: Tránh ghi chép trùng lặp kho phịng kế tốn, giảm bớt khối lượng ghi chép kế tốn, cơng việc tiến hành tháng

+ Nhược điểm: Do kế toán ghi theo mặt giá trị nên muốn xem tình hình tăng giảm số lượng phải liên hệ với thủ kho nhiều thời gian Hơn việc kiểm tra phát sai sót nhầm lẫn thủ kho kế tốn gặp khó khăn

1.2.2: Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ

Trong doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp

Thẻ kho

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Phiếu giao nhận chứng từ xuất Sổ số dư

Bảng lũy kế nhập – xuất – tồn

1.2.2.1:Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất (xây dựng, lắp ráp, ) doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị, hàng kỹ thuật, có chất lượng cao

- Phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập-xuất- tồn hàng tồn kho góp phần điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá xác định số lượng giá trị hàng tồn kho vào thời điểm kỳ kế tốn

Cơng thức tính giá hàng hóa:

Trị giá hàng hóa tồn kho

cuối kỳ

= Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ +

Trị giá hàng hóa nhập kỳ _

Trị giá hàng hóa xuất bán kỳ

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho

- Biên kiểm kê hàng hóa, vật tư,…

- ………

* Tài khoản sử dụng: 156-Hàng hóa

Tài khoản 156 dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng - giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho, quầy hàng, hàng hóa, bất động sản

- Kết cấu tài khoản 156: + Bên Nợ:

- Trị giá mua hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (Bao gồm lại thuế khơng hồn lại)

- Chi phí thu mua hàng hóa

- Trị giá hàng hóa bán bị người mua trả lại - Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm kê

- Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào chuyển từ bất động sản đầu tư

+ Bên Có:

- Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, th ngồi gia cơng, sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ

- Các khoản giảm giá hàng mua hưởng - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán

- Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê

- Trị giá hàng hóa bất động sản bán chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng tài sản cố định

- Số dư bên Nợ:

+ Trị giá mua hàng hóa tồn kho

+ Chi phí thu mua hàng hóa tồn kho

 Tài Khoản 156 – Hàng hóa có tài khoản cấp 2:

 TK 1561: - Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá hàng có tình hình biến

động hàng hóa mua vào nhập kho

 TK 1562: - Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng

hóa phát sinh liên quan đến số hàng hóa nhập kho kỳ vầ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa có kỳ cho khối lượng hàng hóa bán kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ (kể tồn kho hàng gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán được) Chi phí thu mua hàng hóa hạch tốn vào khoản bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình thu mua hàng hóa như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, thuê bến bãi,… chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản đưa hàng hóa từ nơi mua kho doanh nghiệp, khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh q trình thu mua hàng hóa

 TK 1567: - Hàng hóa bất động sản: Phản ánh giá trị có tình hình

 Phương pháp hạch toán:

Phương pháp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên thể qua sơ đồ 1.4 sau:

TK111 ,112 ,331 TK 156 TK111,112,331 Nhập kho hàng hóa mua ngồi Hàng mua trả lại người

TK133 bán (nếu có) VAT

TK154 TK133

Thuế GTGT Hàng hóa th ngồi gia cơng,

chế biến xong nhập kho

TK3333,3332,33312 TK632

Thuế NK, TTĐB, GTGT Xuất kho hàng hóa để trao đổi phải nộp vào NSNN biếu tặng, tiêu dùng nội (nếu không khấu trừ)

TK157 Xuất kho hàng hóa gửi đơn vị

nhận hàng ký gửi giao hàng cho khách hàng theo hóa đơn

TK632 TK154 Hàng hóa xuất bán bị trả lại Xuất kho hàng hóa th ngồi

nhập kho gia công, chế biến

TK228 TK228 Thu hồi vốn góp đầu tư Xuất kho hàng hóa đem đầu tư

vào đơn vị khác

TK3381 TK1381 Hàng hóa phát thừa Hàng hóa phát thiếu

kiểm kê chờ xử lý kiểm kê chờ xử lý

1.2.2.2: Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, số lượng lớn nhiều chủng loại đơn vị sản xuất mặt hàng Khi mua hàng hóa vào hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển phiếu nhập kho, thông báo thuế nhập phải nộp để ghi nhận giá gốc mua hàng vào tài khoản 611 Khi xuất sử dụng xuất bán ghi lần vào cuối kỳ kế toán vào kết kiểm kê

Cơng thức tính trị giá hàng hóa:

Trị giá hàng xuất kho kỳ

= Trị giá hàng xuất kho đầu kỳ +

Tổng giá hàng nhập kho kỳ -

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

 Chứng từ sử dụng: Tương tự phương pháp kê khai thường xuyên, nhiên đến cuối kỳ kế toán nhận chứng từ nhập xuất hàng hóa từ thủ kho, kiểm tra và phân loại chứng từ theo loại, ghi giá hạch toán

 Tài khoản sử dụng: TK611-Mua hàng

Tài khoản dùng để phản ánh giá thực tế số vật liệu, dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho đưa vào sử dụng kỳ

+ Bên Nợ:

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ (Theo kết kiểm kê)

- Giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ, dụng cụ mua vào kỳ, hàng hóa bán bị trả lại,…

+ Bên Có:

- Kết chuyển giá gốc hàng hóa, ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho cuối kỳ (Theo kết kiểm kê)

- Giá gốc hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất sử dụng kỳ, giá gốc hàng hóa xuất bán (Chưa xác định bán kỳ)

- Giá gốc nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ hàng hóa mua vào trả lại cho người bán giảm giá

Tài khoản 611 khơng có số dư cuối kỳ, chi tiết thành tài khoản cấp 2:

TK156 TK 6112 TK 156 Kết chuyển hàng hóa Kết chuyển hàng hóa tồn

tồn đầu kỳ kho cuối kỳ TK111,112,331

Hàng hóa mua vào kỳ (DN tính VAT theo PP trực tiếp) Hàng hóa mua vào kỳ (DN tính VAT theo PP khấu trừ)

TK133 TK632 Thuế GTGT Cuối kỳ kết chuyển xác định giá vốn hàng bán cuối kỳ

TK3333,3332,33312 TK111,112,331 Thuế NK,TTĐB,GTGT phải Chiết khấu thương mại,

nộp NSNN (nếu không Giảm giá hàng bán khấu trừ)

TK133

Thuế GTGT

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3: Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có suy giảm giá trị thuẩn thực so với giá gốc hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho = giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường – chi phí ước tính để hàn thành sản phẩm chi phí cần thiết cho việc bán chúng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm lập BCTC, việc lập dự phịng phải tính theo loại hàng hóa

Xác định mức dự phịng theo cơng thức:

_ Mức dự

phòng giảm giá hàng hóa tồn kho

Lượng hàng hóa thực tế tồn

kho thời điểm lập báo cáo tài

Giá gốc hàng hóa

tồn kho theo sổ kế

toán

Giá trị thực

hiện hàng hóa tồn kho

 Tài khoản sử dụng: TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản

Tài khoản 229 dùng để phản ánh số hiệu có tình hình biến động tăng giảm khoản dự phịng tổn thất tài sản, TK229 có tài khoản cấp 2:

 TK 229.1: Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh

 TK 229.2: Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác

 TK 229.3: Dự phịng phải thu khó đòi

 TK 229.4: Dự phòng giảm giá HTK

+ Bên Nợ:

- Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết

- Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy

- Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ

+ Bên Có:

- Trích lập khoản dự phịng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài

- Số dư bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán

+ Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hoàn nhập phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

+ Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:

Có TK 152, 153, 155, 156

1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn hàng hóatrong doanh nghiệp vừa nhỏ

Trong hình thức kế tốn có quy định cụ thể số lượng, kết cấu mẫu số, trình tự, phương pháp ghi chép mối quan hệ sổ kế toán Doanh nghiệp phải vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ kế tốn,… lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp phải tn thủ theo quy định hình thức kế tốn đó, gồm: loại sổ kết cấu loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép loại sổ kế tốn

Các hình thức ghi sổ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính (4 hình thức):

1.4.1: Hình thức kế toán Nhật ký chung

Đặc trưng hình thức nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phải ghi vào sổ gọi sổ Nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh định khoản nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký đểghi sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Đây hình thức sử dụng phổ biến

Hình thức Nhật ký chung bao gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung

- Sổ Cái

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

1.4.2:Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp Nhật ký – Sổ Căn để vào sổ Nhật ký – Sổ chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại

Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ gồm loại sổ kế toán: - Nhật ký – Sổ

- Các sổ, thẻ chi tiết

Phiếu nhập, phiếu xuất

Nhật ký chung

Sổ Cái (TK156…)

Báo cáo tài Bảng cân đối số

phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

1.4.3:Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trưng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh số liệu liên tục tháng năm (Theo số thứ tự sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế tốn chứng từ ghi sổ gồm loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Phiếu xuất, phiếu nhập,…

Sổ,thẻ kế toán chi tiết hàng hóa Bảng tổng

hợp chứng từ kế toán loại

Nhật ký - Sổ (Phần ghi TK

156)

Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn

- Sổ Cái

- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

Sổ chi tiết 156 Phiếu nhập, Phiếu xuất,…

CHỨNG TỪ GHI SỔ (Phần ghi TK 156)

Sổ TK 156 Bảng tổng

hợp chi tiết 156

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài

Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn

Sổ đăng ký chứng từ ghi

1.4.4: Hình thức kế tốn máy tính

Hiện nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy hạch toán kế toán Đặc trưng hình thức cơng tác kế tốn tiến hành theo chương trình phần mềm kế tốn máy tính Phần mềm thiết kế theo nguyên tắc bốn hình thức kế tốn trên, thiết kế theo hình thức sử dụng loại sổ hình thức kế tốn Với hình thức kế tốn khơng phải tiến hành ghi sổ kế tốn theo cách thủ cơng mà cần phân loại, lấy thông tin từ chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán sau kiểm tra, phân tích số liệu sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài theo quy định

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ

: Đối chiếu, kiểm tra

Phiếu nhập, Phiếu xuất,…

- Sổ tổng hợp: Sổ NKC, Sổ 156

- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ,hàng hóa

- Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán loại

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Sổ kế toán

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH

2.1: Quá trình đời phát triển Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

2.1.1: Lịch sử hình thành qua trình phát triển Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành thành lập ngày tháng năm 2011 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng- Phòng đăng ký kinh doanh cấp phép số : 0201158653

 Tên công ty : Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

 Địa chỉ : Cạnh KCN VSHIP, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng

 Mã số thuế : 0201158653

 Điện thoại : 0914.484.665, 0936.341.333, 0936.731.789

Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch tài khoản mở Ngân hàng Sacombank Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành công ty chuyên lĩnh vực lắp đặt hệ thống điện cung cấp container hàng đầu Hải Phòng

 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

 Bán buôn kim loại quặng kim loại

 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng

 Sửa chữa phương tiện vận tải

 Lắp đặt hệ thống điện

 Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dung hữu hình khác

2.1.2: Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại phú Thành

Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hiệu quả, Công ty chủ động xếp máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, ngắn gọn, hợp lý, xóa bỏ khâu trung gian khơng cần thiết

Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

 Giám đốc công ty

Là người nắm quyền hành cao Công ty, định tổ chức, đạo công tác kinh doanh

 Phịng kế tốn tài

Là phận nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc toàn cơng tác quản lý tài cơng ty, nhằm thực mục tiêu kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo làm ăn có lãi, nâng cao đời sống thu nhập cho nhân viên Đồng thời cung cấp đầy đủ thơng tin tài quan trọng để cơng ty chấp hành pháp

Giám đốc công ty

Phịng hành chính nhân

Phịng kế tốn tài

chính

luật luật thuế Nhà nước, giúp giám đốc có thay đổi phù hợp với kinh tế

 Phịng hành nhân

 Xây dựng phương án kiện tồn máy tổ chức Cơng ty, quản lý nhân sự, thực cơng tác hành quản trị

 Phòng kinh doanh

Đây phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch, mua hàng, nhận đại lý kế hoạch cung cấp cho cửa hàng trực thuộc, theo dõi biến động giá cả, thông báo kết tình hình tiến độ kế hoạch, nghiên cứu nhu cầu thị trường, xác lập hình thức tổ chức kinh doanh danh mục mặt hàng, xác lập cấu vĩ mô mặt hàng dự báo yêu cầu mua dự trữ

2.1.3: Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

2.1.3.1: Mô hình tổ chức máy kế tốn

Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

- Kế toán trưởng:

Là người đứng đầu phịng tài kế tốn chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty, quan nhà nước có thẩm quyền thơng tin kế tốn cung cấp, có trách nhiệm điều hành cơng tác kế tốn công ty, giám sát, hướng dẫn đạo, kiểm tra cơng việc nhân viên kế tốn tiến hành Lập báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh lãi lỗ kê khai thuế theo quy định nhà nước

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

- Kế toán tổng hợp:

Ngồi cơng việc người kế tốn phó phịng kế tốn cịn phải giúp việc cho kế tốn trưởng, thay mặt kế tốn trưởng giải cơng việc kế toán trưởng vắng kế toán trưởng phân công

Tổ chức theo dõi trực tiếp TSCĐ, toàn phần hành quỹ tiền mặt, TGNH, theo dõi việc tốn khoản chi phí khoản nộp ngân sách theo chế độ kế tốn nhà nước ban hành, sau làm toán chuyển cho kế toán trưởng Theo dõi chi tiết loại hàng hóa, quản lý tiền hàng, tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng

- Thủ quỹ:

+ Trực tiếp thu - chi tiền mặt, tiếp nhận chứng từ ngân hàng, theo dõi số dư tài khoản ngân hàng

+ Quản lý số tiền có Cơng ty

+ Quản lý chìa khóa két mở két cần thiết

2.1.3.2: Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

 Hình thức kế tốn

- Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo TT133/2016/TT– BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài

- Niên độ kế tốn cơng ty ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ hạch tốn cơng ty áp dụng tháng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán Đồng Việt Nam

- Cơng ty tiến hành tính nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền sau lần nhập

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo trị giá gốc + Kế toán chi tiết hàng tồn kho: Thẻ song song

- Cơng ty áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng (khấu hao đều)

 Hình thức sổ kế tốn

Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành sau:

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

- Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung sổ kế toán chi tiết liên quan Từ số liệu ghi sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ Cái tài khoản phù hợp

- Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu Sổ Cái kiểm tra đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế tốn chi tiết) Sau đó, vào Sổ Cái, kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh Từ Sổ Cái, Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh, kế tốn lập Báo cáo tài

2.2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

2.2.1: Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh container, buôn kim loại, quặng kim loại, bán bn

Chứng từ kế tốn

Nhật ký chung

Sổ Cái

Báo cáo tài Bảng cân đối

số phát sinh

Bảng tổng hợp

vật liệu thiết bị lắp đặt Cơng ty nhập hàng hóa nhập kho sau xuất bán theo hợp đồng cơng ty

Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu loại sắt, thép, vật liệu sau:

- Thép cuộn Ø6, Ø8 ; Thép phi 10, thép phi 12, - Thép ly, thép góc V40, thép ống, thép hộp, - Container thùng, container bồn, vận tải container - Thủ tục Nhập kho hàng hóa

- Nhập kho hàng hóa:

Căn vào tình hình kinh doanh thực tế, lượng hàng dự trữ kho đơn đặt hàng khách hàng, phịng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng hóa Khi tham khảo bảng giá hợp ký, phòng kinh doanh trình lên kế hoạch mua hàng để giám đốc xét duyệt Sau thông qua định mua hàng, Giám đốc trực tiếp ký hợp đồng mua bán

- Hàng hóa mua phải có hóa đơn GTGT chứng từ liên quan sau tiến hành thủ tục nhập kho

- Căn vào số liệu thực tế hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho hàng hóa thành lập thành liên:

Liên 1: Lưu cuống

Liên 2: Thủ kho dùng để ghi thẻ kho, sau chuyển kế tốn ghi sổ Liên 3: Người giao hàng giữ

- Trường hợp hàng hóa khơng quy cách sản phẩm phải thơng báo cho phịng kinh doanh phận kế tốn làm biên xử lý (có xác nhận người giao hàng) Thông thường bên bán giao kho nên sau kiểm tra nhập kho hàng hóa phẩm chất ký kết lúc mua, số cịn lại khơng đủ tiêu chuẩn trả lại cho người bán

Giá thực tế hàng hóa nhập kho tính sau:

Trong đó:

- Giá mua ghi hóa đơn giá chưa có VAT

= _

Giá thực tế hàng hóa nhập

kho

Giá mua ghi hóa đơn

+

Chi phí vận chuyển,

bốc dỡ

- Chi phí thu mua chi phí phát sinh q trình mua bao gồm: vận chuyển, xếp dỡ, hao hụt tự nhiên,…

- Các khoản thuế khơng hồn lại thường thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua hưởng khoản giảm giá từ mua hàng phát sinh sau phát hành hóa đơn

2.2.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác nhau, hạch toán hàng tồn kho phải đảm bảo theo dõi tình hình biến động hàng hóa Hạch tốn chi tiết tiến hành song song với hạch toán tổng hợp nhằm quản lý chặt chẽ tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Kế toán thực hình thức hạch tốn chi tiết hàng tồn kho phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành, hình thức “Thẻ song song”

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

Do việc hạch toán chi tiết kế toán hàng tồn kho tiến hành đồng thời phận: Kế toán kho

- Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ

Thẻ kho Phiếu xuất

kho

Bảng tổng hợp nhập

– xuất – tồn

Kế toán tổng hợp Sổ

chi tiết Phiếu nhập

mở cho tên loại hàng hoá Cuối tháng thủ kho phải tiến hành cộng tổng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt lượng theo loại hàng hố

- Ở phịng kế tốn: Kế tốn hàng hoá sử dụng thẻ hay sổ chi tiết hàng hoá

Sổ chi tiết hàng hoá kết cấu thẻ kho thêm cột đơn giá phản ánh riêng theo số lượng, giá trị phản ánh theo loại hàng hoá Hàng ngày nhận chứng từ nhập - xuất hàng hoá kho, kế tốn kiểm tra hồn chỉnh chứng từ ghi vào sổ, thẻ chi tiết Định kỳ phải kiểm tra số liệu thẻ kho sổ chi tiết Cuối tháng tính số tồn kho đối chiếu số liệu sổ chi tiết hàng hố phịng kế tốn thẻ kho thủ kho

Ví dụ 1:Hóa đơn mua hàng số 0001133 ngày 02/12/2018 Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành nhập kho 3.576kg Thép phi 10 Công ty TNHH Tùng Khánh Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% 14.564 đồng/kg Chưa toán cho người bán

Kế toán định khoản:

Nợ TK 156: 52.080.864 Nợ TK 133: 5.208.086 Có TK 331: 57.288.950

- Từ hóa đơn GTGT số 0001133, phiếu nhập kho 370 thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho (biểu số 2.9), kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa (biểu số 2.11)

- Cuối kỳ lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn đối chiếu số liệu bảng nhập – xuất – tồn với sổ TK 156, thủ kho đối chiếu số liệu thẻ kho với số liệu sổ chi tiết

-_ Số lượng xuất kho kỳ Số lượng

tồn cuối kỳ =

Số lượng tồn đầu kỳ +

Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT số 0001133

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên (Giao KH) Ngày 02 tháng 12 năm 2018

Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/16P

Số:0001133 Tên đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tùng Khánh

Mã số thuế: 0200679543

Địa chỉ: Số 97 Lê Thánh Tông, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Điện thoại: (0225) 3.735.867

Số tài khoản: 031697655900 Ngân hàng An Bình chi nhánh Trần Hưng Đạo Đơn vị mua hàng: Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Mã số thuế: 0201158653

Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng Số tài khoản: 1201000025715 Ngân hàng Sacombank

Điện thoại: 0936.731.789

Hình thức tốn: Chuyển Khoản

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C

01 Thép phi 10 Kg 3.576 14.564 52.080.864

Cộng tiền hàng: 52.080.864 Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 5.208.086 Tổng cộng tiền toán: 57.288.950 Số tiền chữ: Năm mươi bảy triệu hai trăm tám mươi tám nghìn chín trăm năm mươi đồng./

Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho số 370

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: 01-VT

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 12 năm 2018 Nợ TK 156:

Số: 370 Có TK 331:

Họ, tên người giao: Trần Văn Sơn

Theo HĐGTGT 0001133 ngày 02 tháng 12 năm 2018 Công ty TNHH Tùng Khánh

Nhập kho: Kho hàng hóa

STT Tên hàng Mã

Số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Theo

chứng từ

Thực Nhập

1 Thép phi 10 Kg 3.576 3.576 14.564 52.080.864

Cộng x x x x x 52.080.864

Tổng số tiền (viết chữ): Năm mươi hai triệu khơng trăm tám mươi nghìn tám trăm sáu mươi tư đồng./

Chứng từ gốc kèm theo: 01

Hải Phòng, Ngày 02 tháng 12 năm 2018

Ví dụ 2: Hóa đơn mua hàng số 0001420 ngày 04/12/2018 việc Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành mua 3.275kg thép góc V40 Cơng ty Cổ phần kim khí Miền Bắc Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% 12.400 đồng/kg Chưa toán cho người bán

Kế toán định khoản:

Nợ TK 156: 40.610.000 Nợ TK 133: 4.061.000 Có TK 331: 44.671.000

- Từ hóa đơn GTGT số 0001420, phiếu nhập kho số 384 thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho (biểu số 2.10), kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa (biểu số 2.12)

Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001420 HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên (Giao KH) Ngày 04 tháng 12 năm 2018

Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/16P

Số:0001420 Đơn vị bán hàng: Cơng ty Cổ phần kim khí Miền Bắc

Địa chỉ: Số 52 Hùng Vương, Thượng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng

Số tài khoản: 0951004178696 Ngân hàng Vietcombank chi nhánh Hoàng Diệu Điện thoại: 0225.753.642

Mã số thuế: 0201056933

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tùng

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng Số tài khoản: 1201000025715 Ngân hàng Sacombank

Hình thức tốn: Chuyển KhoảnMST: 0201158653 STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C

01 Thép góc V40 Kg 3.275 12.400 40.610.000

Cộng tiền hàng: 40.610.000 Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 4.061.000 Tổng cộng tiền toán: 44.671.000 Số tiền chữ: Bốn mươi bốn triệu sáu trăm bảy mươi mốt nghìn đồng./

Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho số 384

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: 01 - VT

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04 tháng 12 năm 2018

Số: 384

Nợ TK 156: Có TK 331:

Họ tên người giao hàng: Phạm Hoàng Long

Theo HĐGTGT 0001420 ngày 04 tháng 12 năm 2018 Cơng ty Cổ phần kim khí Miền Bắc

Nhập kho: Kho hàng hóa

STT Tên hàng Mã số ĐVT Số

lượng Đơn giá Thành tiền

Ghi chú

1 Thép góc V40 Kg 3.275 12.400 40.610.000

Cộng 40.610.000

- Tổng số tiền (viết chữ): Bốn mươi triệu sáu trăm mười nghìn đồng./ - Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Hải Phòng, Ngày 04 tháng 12 năm 2018

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký,họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

- Thủ tục Xuất kho hàng hóa

Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thànhchủ yếu xuất kho để phục vụ hoạt động kinh doanh thương mại Hàng hóa sau kiểm tra theo quy định bắt đầu làm thủ tục tiến hành xuất kho

+ Khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh nhận đơn hàng chuyển cho kế toán kho Kế toán cho kiểm tra xem hàng hóa có đủ khơng tiến hành lập phiếu xuất kho cho khách hàng

+ Phiếu xuất kho lập thành liên: Liên 1: Lưu cuống

Liên 2: Thủ kho giữ để lưu thẻ kho, sau chuyển cho kế tốn ghi sổ kế tốn

Liên 3: Giao cho người nhận hàng

+ Thủ kho vào phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho hàng hóa Kế tốn vào phiếu xuất kho lập hóa đơn GTGT (Giám đốc ký duyệt) biên giao nhận hàng hóa

+ Nhân viên giao nhận hàng hóa nhận hàng chứng từ gồm: Hóa đơn GTGT biên giao nhận hàng hóa cho người mua (Cơng ty vận chuyển khách hàng tự vận chuyển)

- Cách tính giá hàng xuất kho:

Công ty xác định giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền để tính giá hàng xuất kho sau lần nhập:

Ví dụ 3: Ngày 13/12/2018 việc Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành xuất bán 2.150 kg thép phi 10 cho Công ty TNHH SX&KD Thép Đại Phong với trị giá xuất kho 30.033.350 đồng, cơng ty chưa tốn

Đơn giá xuất kho lần thứ i

=

Trị giá hàng hóa vật tư tồn trước lần nhập thứ i

Số lượng vật tư hàng hóa tồn trước lần nhập thứ i

+

+

Trị giá vật tư hàng hóa nhập lần thứ i

Kế toán định khoản:

Nợ TK 632: 30.033.350 Có TK 156: 30.033.350

+ Ngày 01/12: Tồn kho 4.525 kg Thép phi 10, đơn giá 13.500 đồng/kg + Ngày 02/12: Nhập kho 3.576 kg Thép phi 10, đơn giá 14.564 đồng/kg + Ngày 13/12: Xuất bán 2.150 kg Thép phi 10 cho Công ty TNHH SX&KD Thép Đại Phong

Trị giá xuất kho ngày 13/12 là: 2.150 x 13.969 = 30.033.350 (đồng)

- Từ phiếu xuất kho bán hàng cho khách hàng thủ kho tiến hành ghi vào thẻ

kho Thép phi 10 (biểu số 2.9), kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa (biểu số 2.11)

- Cuối kỳ đối chiếu số liệu bảng nhập – xuất – tồn với sổ TK156, thủ

kho đối chiếu số liệu thẻ kho với số liệu sổ chi tiết Đơn giá bình

quân thép phi

10 =

4.525 x 13.500 + 3.576 x 14.564 4.525 + 3.576

Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0000515 HĨA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3:Nội

Ngày 13 tháng 12 năm 2018

Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/17P

Số:0000515 Tên đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành Mã số thuế: 0201158653

Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng Điện thoại: 0936.731.789

Số tài khoản: 1201000025715 Ngân hàng Sacombank Họ tên người mua hàng: Hồ Thị Vân Anh

Tên đơn vị: Công ty TNHH SX&KD Thép Đại Phong Mã số thuế: 0201284506

Địa chỉ: Thôn Cách Thượng, xã Nam Sơn, huyện An Dương, Hải Phòng

Số tài khoản: 102010001660230 Ngân hàng Techcombank chi nhánh An Dương Hình thức tốn: Chuyển Khoản

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C

01 Thép phi 10 Kg 2.150 15.000 32.250.000

Cộng tiền hàng: 32.250.000 Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 3.225.000 Tổng cộng tiền toán: 35.475.000 Số tiền chữ: Ba mươi năm triệu bốn trăm bảy mươi năm nghìn đồng

Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho số 724

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 13 tháng 12 năm 2018 Số: 724

Họ tên người nhận hàng: Phạm Thùy Dương Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý xuất kho: Xuất bán cho khách hàng Xuất kho (ngăn lơ): Kho hàng hóa

STT Tên hàng Mã

số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C D 1 2 3

1 Thép phi 10 Kg 2.150 13.969 30.033.350

Cộng x x x 30.033.350

- Tổng số tiền (viết chữ): Ba mươi triệu khơng trăm ba mươi ba nghìn ba trăm năm mươi đồng

- Chứng từ gốc kèm theo: 01

Hải Phòng, Ngày 13 tháng 12 năm 2018

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: 02 - VT

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

Nợ TK 632: 30.033.350 Có TK 156: 30.033.350

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người nhận hàng

(Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ví dụ 4: Ngày 14/12/2018 Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành xuất bán 6.470 kg thép góc V40 cho Cơng ty TNHH Tuấn Phương Trị giá xuất kho 78.280.530 đồng, khách hàng chưa toán

Kế toán định khoản:

Nợ TK632: 78.280.530 Có TK156: 78.280.530

+ Ngày 01/12: Tồn kho Thép góc V40: 8.250 kg, đơn giá 11.980 đồng/kg + Ngày 04/12: Nhập kho 3.275 kg Thép góc V40, đơn giá 12.400 đồng/kg + Ngày 14/12: Xuất bán 6.470 kg Thép góc V40 cho Cơng ty TNHH Tuấn Phương

Trị giá xuất kho ngày 14/12: 6.470 x 12.099 = 78.280.530 (đồng)

- Từ phiếu xuất kho bán hàng cho khách hàng thủ kho tiến hành ghi vào

thẻ kho thép góc V40 (biểu số 2.10), kế tốn ghi vào sổ chi tiết hàng hóa (biểu số 2.12)

- Cuối kỳ đối chiếu số liệu bảng nhập – xuất – tồn với sổ TK156, thủ

kho đối chiếu số liệu thẻ kho với số liệu sổ chi tiết Đơn giá bình

qn thép góc V40

= = (đồng/kg) 12.099

Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000519 HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3:Nội

Ngày 14 tháng 12 năm 2018

Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/17P

Số:0000519 Tên đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành Mã số thuế: 0201158653

Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng Điện thoại: 0936.731.789

Số tài khoản: 1201000025715 Ngân hàng Sacombank Họ tên người mua hàng: Nguyễn Trâm Anh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tuấn Phương Mã số thuế: 0201384566

Địa chỉ: Số 3/134 Văn Cao – Đằng Giang – Hải Phòng

Số tài khoản: 102010001596582 Ngân hàng Techcombank Lê Hồng Phong Hình thức tốn: Chuyển Khoản

STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C

01 Thép góc V40 Kg 6.470 14.000 90.580.000

Cộng tiền hàng: 90.580.000 Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 9.058.000 Tổng cộng tiền toán: 99.638.000 Số tiền chữ: Chín mươi chín triệu sáu trăm ba mươi tám nghìn đồng./

Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho số 826

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 14 tháng 12 năm 2018 Số: 826

Họ tên người nhận hàng: Đặng Đức Thọ Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý xuất kho: Xuất bán cho khách hàng

Xuất kho (ngăn lơ): Kho hàng hóa Địa điểm: Kho Quế Phòng

STT Tên hàng Mã

số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

A B C D 1 2 3

1 Thép góc V40 Kg 6.470 12.099 78.280.530

Cộng x x x 78.280.530

- Tổng số tiền (viết chữ): Bảy mươi tám triệu hai trăm tám mươi nghìn năm trăm ba mươi đồng

- Chứng từ gốc kèm theo: 01

Hải Phòng, Ngày 14 tháng 12 năm 2018

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: 02 - VT

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

Nợ TK 632: 78.280.530 Có TK 156: 78.280.530

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người nhận hàng

(Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Biểu số 2.9: Thẻ kho tháng 12/2018

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: S08 - DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

THẺ KHO

Tên hàng hóa: Thép phi 10

Tháng 12 năm 2018 Đơn vị: Kg

Ngày tháng

Chứng từ

Diễn giải

Ngày nhập xuất

Số lượng

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Tháng 12

Số dư đầu kỳ 4.525

02/12 PNK370 Nhập thép phi 10 Công ty TNHH

Tùng Khánh 02/12 3.576 8.101

13/12 PXK724 Xuất bán thép phi 10 cho Công ty TNHH

SX&KD Thép Đại Phong 13/12 2.150 5.951

……… … …… …… …

Cộng phát sinh tháng 12 x 59.250 43.910

Số dư cuối tháng 12 19.865

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên,TP Hải Phòng

Mẫu số: S08 - DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

THẺ KHO

Tên hàng hóa: Thép góc V40

Tháng 12 năm 2018 Đơn vị: Kg

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Ngày

tháng

Chứng từ

Diễn giải

Ngày nhập xuất

Số lượng

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

Tháng 12 8.250

Số dư đầu kỳ

04/12 PNK384 Nhập thép góc V40 Cơng ty Cổ phần kim khí Miền Bắc 04/12 3.275 23.118

14/12 PXK826 Xuất bán thép góc V40 cho Công ty

TNHH Tuấn Phương 14/12 6.470 19.490

……… … …… …… …

Cộng phát sinh tháng 12 x 42.250 29.415

Số dư cuối tháng 12 21.085

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

Biểu 2.11: Sổ chi tiết hàng hóa T12/2018

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 12 năm 2018 Tài khoản: 156

Tên hàng hóa: Thép phi 10

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TK

ĐƯ Đơn giá

Nhập Xuất Tồn

Số hiệu Ngày tháng

Số

lượng Thành tiền

Số

lượng Thành tiền

Số

lượng Thành tiền

Số dư đầu tháng 12 13.500 4.525 61.087.500

02/12 PNK370 02/12 Nhập kho Công ty

TNHH Tùng khánh 331 14.564 3.576 52.080.864 8.101 117.991.065

……… … ……

13/12 PXK724 13/12

Xuất bán cho Công ty TNHH SX&KD Thép Đại Phong

632 13.969 2.150 30.033.350 5.951 83.129.519

………… … … …… … …… … ……

Cộng phát sinh tháng 12 59.250 862.767.370 43.910 639.387.846

Số dư cuối tháng 12 14.320 19.865 284.467.024

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: S06 - DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

Đơn vị tính: Đồng

Người lập biểu

(Ký, họ tên )

Kế toán trưởng

( Ký , họ tên )

Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa T12/2018

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 12 năm 2018 Tài khoản: 156

Tên hàng hóa: Thép góc V40 Ngày

tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải ĐƯ TK Đơn giá

Nhập Xuất Tồn

Số hiệu tháng Ngày lượng Số Thành tiền lượng Số Thành tiền lượng Số Thành tiền

Số dư đầu tháng 12 11.980 8.250 98.835.000

04/12 PNK384 04/12

Nhập kho Công ty Cổ phần kim khí Miền Bắc

331 12.400 3.275 40.610.000 11.525 142.910.000

……… … ……

14/12 PXK826 14/12 Xuất bán cho Công ty

TNHH Tuấn Phương 632 12.099 6.470 78.280.530 5.055 61.160.445

………… … … …… … …… … ……

Cộng phát sinh tháng

12 42.250 522.259.440 29.415 363.507.600

Số dư cuối tháng 12 12.216 21.085 257.586.840

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: S06 - DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

Đơn vị tính: Đồng

Người lập biểu ( Ký, họ tên )

Kế toán trưởng ( Ký , họ tên )

Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN

Tháng 12 năm 2018

Tài khoản: 156 Tên tài khoản: Hàng Hóa

STT Tên hàng hóa ĐVT

Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

1 Thép phi 10 Kg 4.525 61.087.500 59.250 862.767.370 43.910 639.387.846 19.865 288.467.024 Thép góc V40 Kg 8.250 98.835.000 42.250 522.259.440 29.415 363.507.600 21.085 257.586.840

………… … … …… … …… … …… …… ……

Tổng cộng 623.252.615 4.556.267.686 4.279.164.045 900.356.256

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Đơn vị: Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: S07 - DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

Thủ Kho ( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên )

2.2.3: Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

 Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng mua hàng

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT)

- Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo có ngân hàng… - Và chứng từ liên quan khác

 Tài khoản sử dụng:

Để hạch tốn hàng tồn kho, cơng ty sử dụng tài khoản sau:

- TK 156: Hàng hóa

- Và tài khoản có liên quan như:

+ TK 111: Tiền mặt

+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

+ TK 331: Phải trả người bán mở chi tiết cho người bán + TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ

+ TK 632: Giá vốn hàng bán

Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày

: Ghi cuối tháng định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra

+ Hàng ngày: Căn vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khoản kế toán phù hợp

+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu Sổ cái, Lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ

Tiếp ví dụ 1:Hóa đơn mua hàng số 0001133 ngày 02/12/2018 việc Công ty

Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành nhập kho 3.576kg thép phi 10 Công ty TNHH Tùng Khánh Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% 14.564 đồng/kg Chưa toán cho người bán

Phiếu nhập, phiếu xuất ,thẻ kho,…

Nhật ký chung

Sổ Cái (TK156…)

Báo cáo tài Bảng cân đối số

phát sinh

Bảng tổng hợp nhập –

xuất – tồn Sổ chi tiết vật liệu , dụng

Kế toán định khoản:

Nợ TK 156: 52.080.864 Nợ TK 133: 5.208.086 Có TK 331: 57.288.950

- Từ hóa đơn GTGT số 0001133, phiếu nhập kho 370 kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung, từ Nhật ký chung ghi sổ TK156 sổ TK liên quan

- Cuối kỳ lập bảng nhập – xuất – tồn đối chiếu số liệu bảng nhập – xuất – tồn với sổ TK 156

Tiếp ví dụ 2: Hóa đơn mua hàng số 0001420 ngày 04/12/2018 việc

Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành mua thép góc V40 Cơng ty Cổ phần kim khí Miền Bắc Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10% 12.400 đồng/kg Chưa toán cho người bán

Kế toán định khoản:

Nợ TK 156: 40.610.000 Nợ TK 133: 4.061.000 Có TK 331: 44.671.000

- Từ hóa đơn GTGT số 0001420, phiếu nhập kho số 384 kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung ghi vào sổ TK156 sổ TK liên quan

Tiếp ví dụ 3: Ngày 13/12/2018 việc Cơng ty Cổ phần xây lắp

Thương mại Phú Thành xuất bán 2.150 kg thép phi 10 cho Công ty TNHH SX&KD Thép Đại Phong với trị giá xuất kho 30.033.350 đồng, cơng ty chưa tốn

- Từ phiếu xuất chứng từ có liên quan kế toán ghi chép nghiệp vụ

phát sinh phản ánh giá vốn vào sổ sách theo định khoản sau:

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 632: 30.033.350 Có TK 156: 30.033.350 Nợ TK 131: 35.475.000 Có TK 5111: 32.250.000 Có TK 3331: 3.225.000

- Từ chứng từ kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung, từ sổ

Nhật ký chung kế toán vào sổ TK156

Tiếp ví dụ 4: Ngày 14/12/2018 Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại

Phú Thành xuất bán 6.470 kg thép góc V40 cho Cơng ty TNHH Tuấn Phương Trị giá xuất kho 78.280.530 đồng, khách hàng chưa toán

- Từ phiếu xuất kho chứng từ có liên quan kế tốn ghi chép nghiệp vụ phát sinh phản ánh giá vốn vào sổ sách theo định khoản sau:

Kế toán hạch tốn:

Nợ TK632: 78.280.530 Có TK156: 78.280.530 Nợ TK 131: 99.638.000 Có TK 5111: 90.580.000 Có TK 3331: 9.058.000

Biểu số 2.14: Trích sổ Nhật ký chung

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2018 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh

Số hiệu NT NỢ CÓ

…… …… …… …… ……… ………

02/12 HĐ0001133 PNK370 02/12

Nhập 3.578kg thép Phi 10 Công ty TNHH Tùng Khánh

156 52.080.864 133 5.208.086

331 57.288.950

… … ……… …… ……… ……

04/12 HĐ0001420 PNK384 04/12

Nhập 3.275kg thép Góc V40 Cơng ty Cổ phần kim khí Miền Bắc

156 40.610.000 133 4.061.000

331 44.671.000

…… … …… … …… ……

13/12 PXK724 13/12

Giá vốn 2.140kg Thép phi 10 cho Công ty TNHH SX&KD Thép Đại Phong

632 30.033.350

156 30.033.350

13/12 HĐ0000515 13/12

Doanh thu bán hàng theo HĐ0000515

131 35.475.000

5111 32.250.000

3331 3.225.000

…… …… …… …… …… ……

14/12 PXK826 14/12

Giá vốn 6.470kg Thép góc V40 cho Công ty TNHH Tuấn Phương

632 78.280.530

156 78.280.530

14/12 HĐ0000519 14/12

Doanh thu bán hàng theo HĐ0000519

131 99.638.000

5111 90.580.000

3331 9.058.000

… …… …… …… …… ……

Cộng phát sinh 64.215.619.758 64.215.619.758 Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: S03a - DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

Người lập biểu( Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Biểu 2.15: Trích sổ TK156 T12/2018

SỔ CÁI Tên tài khoản: Hàng hóa

Số hiệu TK: 156

Tháng 12 năm 2018

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Đơn vị: Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: S03b - DNN

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH TK ĐƯ Số tiền

Số hiệu NT Nợ Có

Số dư đầu tháng 12 623.252.615

……… 02/12 PNK370 02/12

Mua Thép phi 10 Công ty TNHH Tùng Khánh

331 52.080.864

… … … ……… … … …

04/12 PNK384 04/12

Mua Thép góc V40 Cơng ty Cổ phần kim khí Miền Bắc

331 40.610.000

… … … ……… … …… …

13/12 PXK724 13/12

Xuất bán Thép phi 10 cho Công ty TNHH SX&KD Thép Đại Phong

632 32.250.000

… … … ………… … …… ……

14/12 PXK826 14/12

Xuất bán thép V40 cho Công ty TNHH Tuấn

Phương 632 78.280.530

… … … ………… … …… ……

Cộng phát sinh

tháng12 4.556.267.686 4.279.164.045 Số dư cuối tháng 12 900.356.256

Đơn vị tính: VNĐ

Người lập biểu (Ký , họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký,họ tên)

2.2.4: Cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Cuối năm, Công ty lại tổ chức kiểm kê hàng hóa để phát xử lý chênh lệch số liệu tồn kho thưc tế số liệu sổ sách

Vì loại hàng hóa cơng ty dễ kiểm sốt, trực tiếp kiểm tra nên việc kiểm kê tiến hành đơn giản Bộ phận kiểm kê vào chứng từ nhập kho, xuất kho hàng hóa số lượng tồn kho để tính hiệu việc sản xuất kinh doanh, tốc độ bán sản phẩm hàng hóa để Ban Giám Đốc cho điều chỉnh kịp thời

Trước lần kiểm kê hàng hóa thơng báo hội đồng kiểm kê cơng ty, thủ kho phải hồn tất thẻ kho để tạo điều kiện cho việc kiểm kê Đồng thời phịng kế tốn sổ kế tốn hàng hóa khóa sổ sau kế tốn tính giá trị hàng tồn kho hàng hóa

Thơng qua việc cân, đong, đo, điếm… Hội đồng kiểm kê thể kết kiểm kê Biên kiểm kê hàng hóa Căn vào biên kiểm kê hàng hóa giám đốc cơng ty với hội đồng kiểm kê có định xử lý thích hợp như: lý, nhượng bán, định đòi bồi thường cá nhân làm gây hỏng… Căn vào biên xử lý kết kiểm kê ké toán tiến hành ghi sổ

Khi kiểm kê phát hàng hóa dư thừa, thiếu, mất, hỏng, kế toán phải ghi vào nguyên nhân định xử lý cấp có thẩm quyền dể xử lý sau:

- Nếu thừa thiếu nhầm lẫn chưa ghi vào sổ tiến hành bổ sung

điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán

- Trường hợp phát thiếu kiểm kê chưa xác định nguyên nhân

và người phạm lỗi kế tốn ghi:

Nợ TK 138: Phải thu khác (1381 – tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 156: Hàng hóa

Khi có định xử lý: Nếu người làm mất, hỏng phải bồi thường ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt

Nợ TK 334: Phải trả người lao động Nợ TK 138 (1388): Phải thu khác Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

- Trường hợp phát thừa chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử

lý, kế toán ghi:

Nợ TK 156: Hàng hóa

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Khi có định xử lý cua cấp kế tốn ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3381) Có TK liên quan

Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm kê hàng tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê kho lập biên kiểm kê bao gồm người: Thủ kho, kế toán, Giám đốc

Kế toán thực so sánh, đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế kho Khơng có chênh lệch giá trị hay số lượng hàng tồn kho thực tế kho hàng hóa tồn kho sổ sách

Biểu số 2.16: Biên kiểm kê hàng hóa

BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HĨA

Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Tài khoản 156 – Hàng hóa

Ban kiểm kê bao gồm:

- Ông Nguyễn Trung Thành: Chức vụ Giám đốc - Bà Hoàng Thị Thu Huyền: Chức vụ kế tốn - Ơng Trần Văn Sơn : Chức vụ thủ kho

STT

Tên nhãn hiệu, quy cách hàng

hóa

ĐVT

Theo số kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất

SL TT SL TT Thừa Thiếu Còn tốt

100%

Kém phẩm

chất

Mất phẩm

chất

SL TT SL TT

1 Thép phi 10 Kg 19.865 288.467.024 19.865 288.467.024 x

2 Thép góc V40 Kg 21.085 257.586.840 21.085 257.586.840 x

… …… … … … … … … …

Cộng 900.356.256 900.356.256

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Đơn vị: Công ty Cổ phần xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ: Thôn , Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: 05 - VT

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ

THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH

3.1: Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

Trong gần 10 năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhln đạt thành tích tốt, phải trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt, thời kỳ chế thị trường Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chịu tác động không nhỏ đến từ biến động kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp tồn phát triển địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn

Qua trình nghiên cứu thực tế công tác quản lý, sử dụng hạch tốn cơng ty gặp khơng khó khăn thách thức Sự cạnh tranh gay gắt công ty chung mặt hàng Các yếu tố vĩ mô như: cân cung cầu, lạm phát khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc tốn cơng nợ Song với nỗ lực phấn đấu không ngừng, công ty khẳng định vị thế, đứng vững thi trường

Bộ máy kế tốn cơng ty, cơng tác kế tốn hàng hóa tổ chức cách hợp lý, hoạt động kịp thời chế độ kế toán hành vận dụng cách linh hoạt sáng tạo, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn công việc đem lại hiệu cao

Trong năm qua công ty nhận kết định kinh doanh, hoàn thành mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận mà cơng ty đề ra, khơng ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Ngồi cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho cơng ty đạt ưu điểm định

3.1.1: Ưu điểm

Tổ chức quản lý kinh doanh

- Bộ máy quản lý cơng ty gọn nhẹ, phịng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân công công việc theo hướng chun mơn hóa làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo

- Công ty áp dụng mô hình kế tốn tập trung Mọi chứng từ sổ sách tập trung phịng kế tốn chịu kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Vì số liệu luân chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng, trình tự

- Đặc biệt cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có lực, trình độ, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao tiếp cận kịp thời vận dụng cách linh hoạt sáng tạo chế độ kế toán hành, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn

Tổ chức cơng tác kế tốn

- Tổ chức cơng tác kế tốn thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định Bộ Tài Chính

- Nhìn chung, Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm công ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý

- Phịng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi

 Hệ thống tài khoản

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài mẫu báo cáo kế tốn Bộ tài quy định theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 26/08/2016 chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung

 Hệ thống chứng từ

Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch tốn dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, nhập…

 Hệ thống sổ sách

theo hình thức Nhật ký chung, hình thức có ưu điểm ghi đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra

Tóm lại, cơng tác tổ chức kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng hóa hành, tuân thủ nghiêm ngặt quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ đảm bảo thống

Tổ chức kế tốn hàng hóa

Trong cơng tác theo dõi hàng hóa Nhập – Xuất – Tồn kỳ kế tốn ln cập nhật, phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng, giảm số lượng hàng hóa viết lên hệ thống sổ sách công ty

Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành xây dựng quy trình Nhập – Xuất kho tương đối hồn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm – hàng hóa, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng => Phòng kinh doanh lập giấy đề nghị tạm ứng mua hàng (sau phê duyệt) => lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng => nhập kho hàng hóa

- Tổ chức quản lý hàng bán ra: Công ty cung cấp vật liệu xây dựng cho cơng trình dân dụng cơng trình lớn

- Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Hàng tồn kho cơng ty thường xuyên

được kiểm tra kiểm kê chặt chẽ giám sát lãnh đạo người trực tiếp có liên quan Kiểm kê hàng khâu quan trọng nên Công ty trọng bảo đảm hàng tồn kho kiểm kê xác, cơng khai

- Xử lý sau kiểm kê Sau kiểm kê Công ty lập hội đồng để xử

lý hàng thiếu thừa đảm bảo xử lý đắn, khách quan

3.1.2: Nhược điểm

Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng, cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục cải thiện

Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán

nghiệp vụ kinh tế nên cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty

Công tác xây dựng điểm danh hàng hóa

Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhchưa lập sổ điểm danh hàng hóa để phục vụ cho việc quản lý hàng hóa Do để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý cần phải biết cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình biến động loại hàng hóa sử dụng hoạt động kinh doanh Đây vấn đề mà ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có hệ thống hàng hóa mã hóa khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng thuận tiện việc ứng dụng phần mềm kế toán sau

Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho

Tại công ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thị trường hàng hóa biến đổi khơng ngừng, hàng hóa lưu kho bị thiệt hại giá trị hay số lượng Điều gây rủi ro trình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho

3.2: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

Việc nghiên cứu sâu vào tìm hiểu để hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng cần phải tuân thủ yêu cầu sau:

- Các biện pháp hoàn thiện phải xây dựng sở tơn trọng chế

tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài Nhà nước

- Các thơng tin kế tốn đưa phải xác, kịp thời, phù hợp với yêu

- Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt

động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu, hạ thấp chi phí Đây nhu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường

3.2.1 Hồn thiện việc đại hóa cơng tác kế tốn

Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn có ưu điểm sau:

 Giúp giảm sức lao động khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn

 Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty

 Tạo điều kiện cho công ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn

 Các thơng tin xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao

 Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế tốn kết hoạt động công ty liên hồn, hệ thống hóa, có cứ, đáp ứng u cầu sử dụng thông tin đối tượng khác đồng thời lưu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nước

 Hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn sử dụng qn tồn công ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao Thơng tin cung cấp cho người sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lượng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế toán gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép

Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:

 Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2017)  Ưu điểm

+ Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập

+ Đặc điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có được, thao tác lưu ghi sổ liệu

+ Tính xác: Số liệu tính tốn MISA xác, xảy sai sót bất thường, điều giúp kế tốn n tâm

+ Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL SQL.NET,… giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ)

 Nhược điểm

+ Vì có cơng nghệ SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp

+ Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhậy giá xuất bảo trì liệu

+ Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển

+ Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo

 Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING  Ưu điểm

+ Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống phần mềm MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính)

+ Tốc độ xử lý nhanh

+ Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp

 Nhược điểm

+ Tính bảo mật chưa cao

+ Trong thao tác thường xuyên xảy lỗi nhỏ

+ Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data

Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTINGPhần mềm kế toán Link Q

 Ưu điểm

+ Thiết kế tính hỗ trợ người dùng quản lý tập trung thông qua công cụ xếp bố trí hợp lý

+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ kết nối sở liệu từ xa giúp người dùng theo dõi tình hình hoạt động cơng ty cách tồn diện

 Nhược điểm

+ Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế toán + Tính bảo mật khơng cao

Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán LinkQ Accounting

Theo ý kiến em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2017 phần mềm có tính phù hợp với công ty giá hợp lý Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 16 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet

3.2.2: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa

Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa công ty chặt chẽ, thống nhất, khoa học

Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ khơng trùng lặp Công ty cần thực theo nguyên tắc sau :

+ Mã hàng hóa theo cách phân loại ban đầu, xây dựng hệ thống mã phân cấp, mã gồm nhiều trường trường tận bên trái mang đặc trưng chủ yếu

+ Khi cần thiết ta kéo dài bên phải Ví dụ hàng hóa có hai nhóm tên nhóm ta thêm chữ số mã hóa bên phải đằng sau mã nhóm hết loại:

TK1561.01: Nhóm Thép cuộn

- TK1561.01.01 : Thép cuộn phi 6 - TK1561.01.02 : Thép cuộn phi 8 …

 TK1561.02: Nhóm Thép phi - TK1561.02.01 : Thép phi 16 - TK1561.02.02 : Thép phi 10 …

 TK1561.03: Nhóm Thép góc - TK1561.03.01 : Thép góc V40 - TK1561.03.02 : Thép góc L90 -

Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa

Nhóm hàng

Danh điểm

hàng hóa Tên hàng hóa

Đơn vị tính

Ghi chú

1561.01 Nhóm thép cuộn

TK1561.01.01 Thép cuộn phi kg TK1561.01.02 Thép cuộn phi kg

… … … …

1561.02 Nhóm thép phi

TK1561.02.01 Thép phi 16 kg

TK1561.02.01 Thép phi 10 kg

… … … …

1561.03 Nhóm thép góc

TK1561.03.01 Thép góc V40 kg

TK1561.03.02 Thép góc L90 kg

3.2.3: Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động kinh doanh, phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho sát với thị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh tong kỳ xác Dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá hàng hóa tồn kho bị giảm

Đối tượng lập dự phịng hàng hóa dùng cho kinh doanh (bao gồm hàng hóa tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau:

+ Có hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho

+ Phương pháp lập dự phòng: Mức lập dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho tính cho loại hàng hóa tồn kho bị giảm giá tổng hợp tồn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp

 Tài khoản sử dụng:

Theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho

Nội dung kết cấu tài khoản 229 Bên Nợ:

- Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự

phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết

- Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự

phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy

- Bù đắp phần giá trị lập dự phòng khoản nợ khơng thể thu hồi

được phải xóa sổ

Bên Có:

- Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài

chính

Số dư bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ

Tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản có tài khoản cấp

Tài khoản 2291- Dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phịng giảm giá chứng khốn kinh doanh

Tài khoản 2292-Dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập nhập khoản dự phịng doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả vốn

Tài khoản 2293-Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến đáo hạn khó địi

 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải

lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho

- Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải

lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán

- Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng

hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:

Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Số bù đắp dự phòng)

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156:

Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho việc hạch tốn hàng hóa cơng ty đảm bảo độ xác thơng qua việc trích lập dự phịng, kế tốn nắm bắt số chênh lệch cụ thể giá trị hàng hóa tồn kho cơng ty có so với giá thị trường

Ví dụ minh họa: Về việc trích lập dự phòng giảm giá Thép phi 16

- Số lượng thép phi 16 cuối ngày 31/12/2018 10.500 kg với đơn giá

15.000 đồng/kg trị giá hàng tồn kho 156.850.000 đồng

- Nhưng thực tế thị trường thép phi 16 14.700 đồng/kg

Nghĩa giá trị loại hàng giảm so với giá thị trường 300 đồng /kg Cơng ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho thép phi 16 sau:

Mức dự phòng giảm giá thép phi 16 = 10.500 x (15.000 – 14.700)= 3.150.000 đồng

Biểu số 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho

BẢNG KÊ DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2018

STT Tên hàng hóa Số

lượng

Theo sổ kế toán Theo thị trường Mức dự phòng cần

lập Đơn

giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền

A B 1 2 3=1x2 4 5=1x4 6=3-5

1 Thép phi 16 10.500 15.000 157.500.000 14.700 154.350.000 3.150.000 Thép cuộn phi 9.000 14.000 126.000.000 13.500 121.500.000 4.500.000 Thép góc L90 10.897 13.640 148.635.080 13.000 141.661.000 6.974.080 Thép U100 13.560 45.000 610.200.000 40.000 542.400.000 67.800.000

Cộng 82.424.080

Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2018

Đơn vị:Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành

Địa chỉ:Thôn 3, Xã Tân Dương, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng

Mẫu số: 05 - VT

(Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC)

Giám đốc (Ký, họ tên) Người lập

phiếu(Ký, họ tên)

- Từ bảng trên, kế toán định khoản lập phiếu kế toán cho bút toán:

Nợ TK 632: 82.424.080 Có TK 2294: 82.424.080

Từ phiếu kế tốn, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, Sổ TK229 TK632 Một số giải pháp khác:

- Bộ phận kế tốn nên thường xun có buổi họp để trao đổi,

phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh cơng ty

- Kế tốn tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt

động kinh doanh công ty theo năm để trình lên Ban Giám Đốc Đây điểm chưa tích cực việc làm cho nhà quản lý khơng thể nắm bắt kịp thời tình tình tài cơng ty hiệu hoạt động tài hoạt động kinh doanh theo mặt hàng theo tháng quý giúp ban lãnh đạo nắm rõ tỷ suất lợi nhuận mặt hàng hoạt động kinh doanh công ty

Về công tác tổ chức kiểm kê hàng tồn kho:

- Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm

kê thường xuyên hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa để có biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời đề biện pháp thu mua, xuất bán tránh lãng phí, tổn thất kinh tế ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo đếm chỗ Khi phát thừa thiếu hàng hóa kho kế tốn phải xác định ngun nhân ghi sổ kế tốn

Về kho hàng hóa, bến bãi:

- Hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại khác đặc biệt loại

KẾT LUẬN

Chúng ta bước sang giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng mục tiêu đường phát triển mình, Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhcũng khơng nằm ngồi quỹ đạo Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu quả, kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện, nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế

Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành, giúp đỡ cô hướng dẫn anh chị phịng Kế tốn cơng ty, em nhận thức tầm quan trọng ảnh hưởng cơng tác kế tốn hàng hóa tới q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn hàng tồn kho cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, lập kế hoạch thu mua, tiêu thụ phù hợp từ có ý nghĩa định đến việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp

Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thành” nêu vấn đề sau:

- Về lý luận vấn đề: Đưa vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp vừa nhỏ theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài

- Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng

ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhvới số liệu năm 2018

Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhem học hỏi nhiều điều bổ ích, kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn, giúp em hiểu sâu cơng tác kế tốn Một lần nữa, em xin gửi lời biết ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn – Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng, ban lãnh đạo phịng kế tốn Công ty Cổ phần Xây lắp Thương mại Phú Thànhgiúp em nhiều để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hết khả mình, trình độ lý luận thực tế hiểu biết cịn hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy để khóa luận hồn thiện

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ

thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài

2 Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo

cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài

3 Tài liệu tham khảo thư việc số Trường Đại học Dân lập Hải Phòng