Việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên hệ thống quản lý điểm phải được sự cho phép của hiệu trưởng theo đề nghị của giáo viên bộ môn và được ghi nhận đầ[r]
(1)UBND HUYỆN CỦ CHI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
HÒA PHÚ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số:348 /QĐ-THCSHP Củ Chi, ngày 30 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS HÒA PHÚ
Căn Luật Giáo dục;
Căn Điều lệ trường THCS, trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT, Ngày 28 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn thông tư 26/2020/TT-BGDĐT ngày 26 tháng năm 2020 BGDĐD sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Công văn số 6756/BGDĐT- VP ngày 11/10/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo, việc sử dụng “Sổ gọi tên ghi điểm nhà trường”;
Căn Công văn số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng 10 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo phố Hồ Chí Minh việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 2018-2019;
Căn Quy chế tổ chức hoạt động trường THCS Hòa Phú QUYẾT ĐỊNH:
Điều Ban hành Quy chế sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử của trường THCS Hòa Phú
(2)Điều Các ơng (bà) Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, phụ trách phận công tác cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường chịu trách nhiệm thi hành định này./
Nơi nhận
- Như điều 3;
- Website nhà trường; - Lưu: VT.
HIỆU TRƯỞNG
(3)QUY CHẾ
Sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử trường THCS Hòa Phú (Ban hành theo Quyết định số: 348 /QĐ-THCSHPngày 30/09/ 2020 Hiệu trưởng THCS
Hòa Phú) Điều Phạm vi đối tượng áp dụng:
a Văn quy định việc sử dụng, khai thác phần mềm Sổ gọi tên ghi điểm điện tử (sau gọi tắt SĐĐT) hệ thống thơng tin quản lí giáo dục liên kết website trường THCS Hòa Phú từ năm học 2020-2021 b Đối tượng áp dụng bao gồm cán quản lý, giáo viên, nhân viên trường THCS Hịa Phú tổ, nhóm, phận phân cơng có danh sách phân quyền sử dụng
Điều Trách nhiệm chung thành viên tham gia sử dụng SĐĐT:
Tất thành viên tham gia sử dụng SĐĐT cần ý bảo mật tài khoản sử dụng, không nhờ người khác làm thay công việc Ngồi ra, tùy theo vai trị trách nhiệm phân công phải thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường
Điều Trách nhiệm Hiệu trưởng:
a Ban hành định thành lập Ban quản trị phần mềm SĐĐT đơn vị
b Quản lý tất tài khoản sử dụng phần mềm SĐĐT đơn vị, kiểm tra việc thực quy định bảo mật tài khoản
c Quyết định thời điểm khóa, mở SĐĐT quy định thủ tục cập nhật điểm sau khóa sổ
d Kiểm tra việc thực quy định cập nhật điểm số thông tin khác giáo viên, học sinh vào sở liệu nhà trường
(4)nghỉ hè Phê duyệt kết đánh giá, xếp loại học sinh SĐĐT sau tất giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm lớp nhập đầy đủ nội dung
g Quyết định xử lý theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền định xử lý tổ chức, cá nhân vi phạm; định khen thưởng theo thẩm quyền, đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng tổ chức, cá nhân có thành tích việc thực quy định
Điều Quản trị phần mềm Sổ điểm điện tử đơn vị:
a Phân quyền cho cá nhân, tổ, nhóm, phận sử dụng SĐĐT Tham mưu cho Hiệu trưởng để đảm bảo điều kiện vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động phần mềm SĐĐT
b Quản lý bảo mật liệu, thực khóa/mở sổ theo yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường
c Đề nghị bên lập trình cập nhật kịp thời quy chế đánh giá, xếp loại kết học tập học sinh có định thay đổi, điều chỉnh từ cấp quản lý cấp
d Cập nhật liệu ban đầu vào đầu năm học có thay đổi theo phân công Hiệu trưởng
e Cung cấp danh sách học sinh cho giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm để làm Sổ điểm cá nhân hồ sơ khác
g Thực nhập điểm thi, kiểm tra tập trung Việc sửa chữa điểm nhập chế độ bảo mật thông tin sổ điểm điện tử phải theo quy trình điều chỉnh điểm số đồng ý BGH
h Thực việc kiểm tra, báo cáo tiến độ nhập điểm, thống kê chuyên môn, in Phiếu liên lạc, Phiếu điểm tổng hợp… (GVBM cập nhật điểm vào ngày thứ tuần cuối tháng Sau đó, quản trị viên kiểm tra vào ngàythứ 7, Phó ban quản trị kiểm tra, xuất báo cáo xác nhận vào đầu tháng liền kề).
(5)Việc lưu trữ số điểm thực đồng hình thức: In lưu trữ theo mẫu Bộ; Sao lưu Excel lưu trữ Bảng điểm tổng hợp theo năm học; Lưu trữ trang WEB phần mềm
i Thực công tác quản trị phần mềm theo đạo Hiệu trưởng Các hoạt động khai thác, sử dụng tiện ích khác hệ thống phải báo cáo trí người phụ trách- Đại diện Ban Giám hiệu, QTV thực
Điều Trách nhiệm Giáo viên chủ nhiệm (GVCN):
Đầu năm GVCN, GVBM liên hệ QTV nhận danh sách học sinh để in đóng tập thành Sổ điểm cá nhân Sổ điểm cá nhân hồ sơ thức để giáo viên ghi điểm kiểm tra, đánh giá học sinh buổi học định kỳ Sổ điểm cá nhân hồ sơ bắt buộc (theo quy định Điều lệ trường Trung học), định kỳ kiểm tra sở để đối chiếu điểm số cần thiết Việc sửa chữa sổ điểm cá nhân phải thực theo quy định Đối với SĐĐT, trách nhiệm GVCN:
a Cập nhật danh sách sơ yếu lý lịch học sinh đầu năm học
b Kiểm diện học sinh định kì hàng tuần, hàng tháng Định kỳ từ ngày 25 đến ngày 28 hàng tháng, GVCN xác nhận việc nghỉ có phép hay khơng phép học sinh tháng trước hệ thống Sau ngày trường hợp không bổ sung coi nghỉ không phép, việc điều chỉnh ngày nghỉ phải thực quy trình Có xác nhận QTV sau có ý kiến đồng ý BGH
c Cập nhật xếp loại hạnh kiểm học sinh lớp vào cuối học kỳ, năm
d Thực chức kiểm tra điểm trung bình môn, xếp loại học lực, danh hiệu cuối học kỳ năm
e Kiểm tra SĐĐTcủa lớp; giúp hiệu trưởng theo dõi việc kiểm tra cho điểm theo quy định
(6)là học sinh giỏi, học sinh tiên tiến; học sinh phải kiểm tra lại môn học, học sinh phải rèn luyện hạnh kiểm kỳ nghỉ hè, …
h Theo dõi, kiểm tra xác nhận SĐĐT nội dung sau đây: - Kết kiểm diện năm học;
- Kết đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học lực học sinh;
- Kết lên lớp không lên lớp, công nhận học sinh giỏi, học sinh tiến tiến học kỳ, năm học, lên lớp sau kiểm tra lại rèn luyện lại kỳ nghỉ hè;
- Nhận xét đánh giá kết rèn luyện toàn diện học sinh hàng tuần Cuối học kỳ cuối năm học, GVCN kiểm tra đối chiếu kết năm ký xác nhận lớp chủ nhiệm
Điều Trách nhiệm Giáo viên môn (GVBM):
a Thực đầy đủ số lần kiểm tra, cho điểm theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Trực tiếp nhập điểm học sinh lớp phụ trách giảng dạy đảm bảo xác, cơng khai sau cho điểm vào sổ điểm cá nhân Đề xuất điều chỉnh sai sót q trình ghi điểm
b Thực chức kiểm tra điểm trung bình mơn học theo học kỳ, năm học sinh lớp phụ trách phần mềm quản lý điểm
c Thực nhận xét tuần nề nếp học tập mơn trực tiếp giảng dạy (nếu có)
d Báo cáo đột xuất với Ban quản trị vấn đề cố lỗi cập nhật hệ thống vấn đề khó khăn khác liên quan đến công việc nhập điểm
Điều Quy định việc cập nhật điểm SĐĐT:
a GVBM trực tiếp nhập điểm vào SĐĐT thường xuyên theo định kỳ Sau thời hạn 15 ngày, kể từ điểm nhập vào SĐĐT, GVBM không sửa điểm
(7)- Bảng kiểm tra có gạch điểm cũ, chữa điểm mực đỏ bên cạnh ký xác nhận (ghi họ tên);
- Bài kiểm tra học sinh làm minh chứng Nếu điểm kiểm tra miệng có học sinh chữa điểm học sinh khác lớp ký xác nhận bảng kiểm tra (ghi rõ họ, tên)
Khi đủ hồ sơ, PHT phụ trách chuyên môn ký đồng ý, chuyển đến phận sửa chữa thực Hai loại hồ sơ PHT phụ trách chun mơn giữ lại (bài kiểm tra không trả lại cho học sinh) để đối chiếu cần thiết Hạn cuối để sửa chữa điểm tuần lễ trước kiểm tra học kỳ
Trường hợp kiểm tra học kỳ, có sửa chữa điểm nhập sai theo quy trình mục trên, thời gian sau in kiểm tra ngày
c Ban giám hiệu định kì kiểm tra tiến độ, tỉ lệ đánh giá điểm kiểm tra theo quy định vào cuối tháng năm học Kết kiểm tra lấy làm xếp loại việc thực tiến độ kiểm tra, đánh giá học sinh tháng/học kì
d Việc điều chỉnh sai sót q trình nhập thơng tin, điểm số hệ thống quản lý điểm phải cho phép hiệu trưởng theo đề nghị giáo viên môn ghi nhận đầy đủ điều chỉnh hồ sơ lưu trữ
Điều Quy định phân công trách nhiệm quản lý SĐĐT: a Quản lý SĐĐT: Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng
b Quản trị SĐĐT: Ban quản trị
c In ấn, đóng dấu, lưu trữ, sổ điểm: Văn phịng nhà trường Điều Quy định về, in ấn, lưu trữ Sổ Gọi tên Ghi điểm:
a Văn phòng nhà trường có trách nhiệm in ấn, lưu giữ sổ Gọi tên ghi điểm điện tử Bản in ổ đĩa lưu trữ liệu phải đảm bảo chất lượng lưu trữ lâu dài
(8)Việc đưa Sổ điểm điện tử vào sử dụng công việc nhằm cải tiến cơng tác quản lý, địi hỏi phải đảm bảo tính xác, hạn quy chế Thực quy trình điểm số nghiệp vụ quy chế chun mơn bình thường thành viên phải thực theo quy định, quy trình Trái với quy định coi vi phạm quy chế chuyên môn./
HIỆU TRƯỞNG
Võ Hồng Vỹ
(9)TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
HÒA PHÚ Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số: 349 /QĐ-THCSHP Củ Chi, ngày 30 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Ban quản trị phần mềm Sổ điểm điện tử HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS HÒA PHÚ
Căn Điều lệ trường THCS, trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT, Ngày 28 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn Thông tư 26/2020/TT-BGDĐT ngày 26 tháng năm 2020 BDGĐD sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo
Căn Công văn số 6756/BGDĐT- VP ngày 11/10/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo, việc sử dụng “Sổ gọi tên ghi điểm nhà trường”;
Căn Công văn số 3260/GDĐT-GDTrH ngày 09 tháng 10 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo phố Hồ Chí Minh việc quản lý, sử dụng Sổ gọi tên ghi điểm điện tử từ năm học 2015-2016;
Căn Quy chế tổ chức hoạt động trường THCS Hòa Phú, QUYẾT ĐỊNH:
Điều Nay thành lập Ban quản trị phần mềm sổ điểm điện tử trường THCS Hịa Phú gồm Ơng (Bà) có tên sau đây:
1 Ông Võ Hồng Vỹ - Hiệu trưởng - Trưởng ban - Phụ trách chung
2 Bà Nguyễn Thị Minh Tâm – Phó HT - Phó Trưởng ban - Quản trị chung
(10)4 Bà Huỳnh Thị Mỹ Nhân -TTVP - Ủy viên - phụ trách in ấn, lưu giữ sổ Gọi tên ghi điểm điện tử Bản in ổ đĩa lưu trữ liệu
Điều Ban quản trị phần mềm sổ điểm điện tử thực nhiệm vụ theo Điều 4 Qui chế sử dụng sổ gọi tên ghi điểm điện tử trường THCS Hòa Phú (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-THCSHP ngày / /2020 Hiệu trưởng trường THCS Hòa Phú)
Điều Các ơng (bà) Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, phụ trách phận công tác cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường chịu trách nhiệm thi hành định này./
Nơi nhận - Như điều 1;
- Website nhà trường; - Lưu: VT.
HIỆU TRƯỞNG
( Đã ký)