đ) Tùy theo kế hoạch phát triển và chiến lược ưu tiên của cơ sở giáo dục, của đơn vị thực hiện CTĐT mà xác định trọng tâm cải tiến chất lượng cho từng giai đoạn. Về tổng thể, đơn vị phải[r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH
CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC Số: 1075/KTKĐCLGD-KĐĐH
V/v hướng dẫn tự đánh giá chương trình đào tạo
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2016
Kính gửi:
-Các đại học, học viện;
-Các trường đại học, cao đẳng;
-Các viện nghiên cứu khoa học có đào tạo trình độ tiến sĩ; -Các tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục
Căn Thông tư số 38/2013/TT-BGDĐT ngày 29/11/2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng chương trình đào tạo (CTĐT) trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp (Thông tư 38/2013);
Căn quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành:
- Thông tư số 04/2016/TT-BGDĐT ngày 14/3/2016ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT trình độ giáo dục đại học (Thông tư 04/2016);
- Thông tư số 33/2014/TT-BGDĐT ngày 02/10/2014 ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT điều dưỡng trình độ đại học, cao đẳng (Thông tư 33/2014);
- Thông tư số 49/2012/TT-BGDĐT ngày 12/12/2012 ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT giáo viên trung học phổ thơng trình độ đại học (Thơng tư 49/2012);
- Thông tư số 23/2011/TT-BGDĐT ngày 06/6/2011 ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình giáo dục sư phạm kỹ thuật cơng nghiệp trình độ đại học (Thông tư 23/2011);
- Quyết định số 72/2007/QĐ-BGDĐT ngày 30/11/2007 ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình giáo dục ngành Giáo dục Tiểu học trình độ cao đẳng (Quyết định 72/2007),
(2)I KHÁI QUÁT VỀ TỰ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO 1 Khái niệm tự đánh giá chương trình đào tạo
Tự đánh giá CTĐT trình sở giáo dục dựa tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành để tự xem xét, báo cáo tình trạng chất lượng, hiệu hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, nhân lực, sở vật chất vấn đề liên quan khác thuộc CTĐT, làm để sở giáo dục tiến hành điều chỉnh nguồn lực trình thực nhằm nâng cao chất lượng đào tạo đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
2 Ý nghĩa mục đích tự đánh giá chương trình đào tạo
a) Là khâu quan trọng việc đảm bảo chất lượng CTĐT sở giáo dục
b) Giúp sở giáo dục, đơn vị thực CTĐT tự rà soát, xem xét, đánh giá thực trạng CTĐT; xây dựng triển khai kế hoạch hành động nhằm cải tiến nâng cao chất lượng CTĐT; từ điều chỉnh mục tiêu cho giai đoạn theo hướng cao
c) Là điều kiện cần thiết để sở giáo dục đăng ký đánh giá ngồi đề nghị cơng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng CTĐT với tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục
d) Thể tính tự chủ tính tự chịu trách nhiệm sở giáo dục toàn hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, dịch vụ xã hội theo chức năng, nhiệm vụ giao, phù hợp với sứ mạng mục tiêu xác định
3 Các yêu cầu việc tự đánh giá chương trình đào tạo
a) Trong trình tự đánh giá CTĐT, vào tiêu chuẩn tiêu chí, sở giáo dục phải tập trung thực việc sau:
- Mô tả, làm rõ thực trạng CTĐT;
- Phân tích, giải thích, so sánh, đối chiếu đưa nhận định; điểm mạnh, tồn biện pháp khắc phục;
- Lập kế hoạch hành động để cải tiến, nâng cao chất lượng CTĐT
b) Tự đánh giá CTĐT q trình liên tục, địi hỏi nhiều cơng sức, thời gian phải có tham gia nhiều cá nhân toàn đơn vị thực CTĐT phối hợp cá nhân, đơn vị khác sở giáo dục
c) Hoạt động tự đánh giá CTĐT địi hỏi tính khách quan, trung thực, công khai minh bạch Các giải thích, nhận định, kết luận đưa trình tự đánh giá phải dựa minh chứng cụ thể, rõ ràng, đảm bảo độ tin cậy Việc tự đánh giá phải đảm bảo đánh giá đầy đủ tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
II QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO
(3)chuẩn ban hành kèm theo Thông tư 04/2016, Thông tư 33/2014, Thông tư 49/2012, Thơng tư 23/2011, Quyết định 72/2007)
Quy trình tự đánh giá chất lượng CTĐT thực theo bước sau:
1 Thành lập Hội đồng tự đánh giá a) Thành lập Hội đồng tự đánh giá
- Thực theo Điều Thông tư 38/2013;
- Thủ trưởng sở giáo dục định thành lập Hội đồng tự đánh giá Ban thư ký giúp việc cho Hội đồng;
- Số lượng thành viên Hội đồng số lẻ, từ 09 đến 25 thành viên Các thành viên trưởng phịng, ban, khoa, tổ mơn lựa chọn từ số đơn vị, khơng thiết phải có đủ tất đơn vị;
- Thành viên Ban Thư ký bao gồm cán đơn vị (bộ phận) chuyên trách đảm bảo chất lượng số cán khác liên quan đến CTĐT đánh giá;
- Các thành viên Ban Thư ký tổ chức thành nhóm cơng tác chun trách Mỗi nhóm cơng tác có 4-5 người, phụ trách 1-2 tiêu chuẩn thành viên Hội đồng tự đánh giá phụ trách Mỗi thành viên Ban Thư ký không nên tham gia nhiều nhóm cơng tác chun trách (Phụ lục 1)
b) Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng
- Thực theo Điều Thông tư 38/2013;
- Các đơn vị liên quan sở giáo dục có trách nhiệm phối hợp hỗ trợ nhóm công tác Hội đồng để triển khai tự đánh giá
2 Lập kế hoạch tự đánh giá
Hội đồng tự đánh giá xây dựng kế hoạch tự đánh giá nhằm sử dụng có hiệu thời gian nguồn lực sở giáo dục để đảm bảo đạt mục đích đợt tự đánh giá (Phụ lục 2)
Kế hoạch tự đánh giá CTĐT phải thể nội dung theo khoản Điều Thông tư 38/2013
3 Phân tích tiêu chí, thu thập thơng tin minh chứng
a) Căn vào tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT, sở giáo dục tiến hành phân tích nội hàm tiêu chí, thu thập thông tin minh chứng (Phụ lục 3) Thông tin minh chứng thu không phục vụ cho mục đích đánh cịn nhằm mơ tả thực trạng hoạt động CTĐT sở giáo dục để người đọc hiểu hơn, qua làm tăng tính thuyết phục báo cáo tự đánh giá:
(4)độ tin cậy, tính xác thực, mức độ phù hợp liên quan đến tiêu chí Hội đồng tự đánh giá phải ln đặt câu hỏi thông tin thu được: Nếu người khác thu thập thơng tin có thu kết tương tự không? Liệu thông tin có mang lại hiểu biết mới, rõ ràng xác thực trạng hoạt động CTĐT hay không?
- Trong trường hợp tìm thơng tin, minh chứng cho tiêu chí đó, Hội đồng tự đánh giá phải làm rõ lý ghi vào phiếu đánh giá tiêu chí (Phụ lục 4a Phụ lục 4b);
- Trong q trình thu thập thơng tin minh chứng, phải rõ nguồn gốc chúng Lưu trữ thông tin, minh chứng, kể tư liệu liên quan đến nguồn gốc thông tin minh chứng thu được, có biện pháp bảo vệ thơng tin minh chứng Khuyến khích sử dụng cơng nghệ thơng tin để số hóa minh chứng, thuận tiện cho việc lưu trữ đối chiếu cần thiết
b) Các sở giáo dục phải có sở liệu sau để có đầy đủ thông tin minh chứng phục vụ cho việc viết báo cáo tự đánh giá CTĐT:
- Báo cáo năm việc người học đánh giá chất lượng đào tạo CTĐT trước tốt nghiệp; bao gồm quy trình, cơng cụ kết đánh giá;
- Báo cáo năm kết khảo sát tình hình việc làm người học sau tốt nghiệp; bao gồm quy trình, cơng cụ kết đánh giá;
- Báo cáo khảo sát năm mức độ đáp ứng thư viện, phịng thí nghiệm, hệ thống công nghệ thông tin dịch vụ khác so với yêu cầu sử dụng cán bộ, giảng viên người học; bao gồm quy trình, công cụ kết đánh giá;
- Cơ sở liệu kiểm định chất lượng CTĐT (Phụ lục 8) 4 Xử lý, phân tích thơng tin minh chứng thu được
a) Một số thông tin sử dụng để làm minh chứng số thông tin khác phải qua xử lý, phân tích, tổng hợp sử dụng để làm minh chứng cho nhận định đưa báo cáo tự đánh giá Ví dụ, hầu hết thơng tin thu sau điều tra, khảo sát phải xử lý thành dạng số liệu tổng hợp đưa vào làm minh chứng cho báo cáo tự đánh giá
b) Thông tin cần xử lý để tránh làm ảnh hưởng đến đơn vị cá nhân cung cấp thông tin
c) Thông tin, minh chứng thu liên quan đến tiêu chí trình bày Phiếu đánh giá tiêu chí trong khoảng 2-3 trang theo nội dung đây:
(5)trạng CTĐT;
- Đưa nhận định điểm mạnh vấn đề cần phát huy, tồn tại, giải thích nguyên nhân;
- Xác định vấn đề cần cải tiến chất lượng đề biện pháp để cải tiến vấn đề đó;
- Xác định mức độ đạt tiêu chí Với tiêu chí, có đầy đủ minh chứng đáp ứng u cầu tiêu chí xác nhận tiêu chí đạt u cầu theo mức đánh giá tương ứng
d) Với tiêu chí khơng có minh chứng để chứng minh mức độ đạt tiêu chí ghi: Khơng có minh chứng.
Trong q trình xử lý, phân tích, số thơng tin minh chứng thu không phù hợp với kết nghiên cứu, đánh giá ngồi sở giáo dục CTĐT cơng bố trước Hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm kiểm tra lại thông tin minh chứng đó, giải thích lý khơng phù hợp
đ) Phiếu đánh giá tiêu chí tài liệu ghi nhận kết làm việc nhóm cơng tác theo tiêu chí sở để tổng hợp thành báo cáo theo tiêu chí, tiêu chuẩn Vì vậy, nhóm cơng tác phải đảm bảo độ xác, trung thực quán Phiếu đánh giá tiêu chí trong tiêu chuẩn
5 Viết báo cáo tự đánh giá
a) Kết tự đánh giá trình bày thành báo cáo sở giáo dục tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT Báo cáo tự đánh giá ghi nhớ quan trọng nhằm cam kết thực hoạt động cải tiến chất lượng CTĐT
b) Báo cáo tự đánh giá cần mơ tả ngắn gọn, rõ ràng, xác đầy đủ hoạt động CTĐT, phải điểm mạnh, tồn tại, khó khăn kiến nghị giải pháp cải tiến chất lượng, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành thời gian tiến hành đợt tự đánh giá tiếp theo.
c) Kết tự đánh giá trình bày theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT Trong tiêu chuẩn, trình bày theo tiêu chí Đối với tiêu chí phải viết đầy đủ phần: Mô tả; Điểm mạnh; Điểm tồn tại; Kế hoạch hành động; Tự đánh giá dựa kết đánh giá tiêu chí nhóm cơng tác (sử dụng Phiếu đánh giá tiêu chí)
d) Kết đánh giá tiêu chí tổng hợp vào bảng Tổng hợp kết quả tự đánh giá CTĐT (Phụ lục 7a Phụ lục 7b)
(6)e) Trong báo cáo tự đánh giá, độ dài ngắn phần viết tiêu chuẩn, tiêu chí không thiết phải giống nhau, không chênh lệch
g) Dự thảo báo cáo tự đánh giá cuối phải chuyển cho người cung cấp thông tin minh chứng để xác minh lại thông tin, minh chứng sử dụng mức độ xác nhận định rút từ Các nhóm cơng tác chịu trách nhiệm rà sốt lại phần báo cáo có liên quan đến tiêu chí, tiêu chuẩn giao Các thành viên Hội đồng tự đánh giá ký xác nhận vào báo cáo tự đánh giá sau đọc trí với nội dung báo cáo tự đánh giá
6 Thể thức, kỹ thuật trình bày
a) Bản báo cáo tự đánh giá đóng cẩn thận để sử dụng, lưu trữ lâu dài; trình bày khổ giấy A4; phơng chữ cỡ chữ, cách lề, khoảng cách dòng xem Phụ lục
b) Các thể thức kỹ thuật trình bày khác thực theo quy định văn hành
7 Cấu trúc báo cáo tự đánh giá
Cấu trúc báo cáo tự đánh giá xếp theo thứ tự Phụ lục
Nội dung báo cáo gồm: Phần I Khái quát; Phần II Tự đánh giá theo tiêu chuẩn, tiêu chí; Phần III Kết luận; Phần IV Phụ lục (Phụ lục 6) Cụ thể sau:
Phần I: Khái quát
1.1 Đặt vấn đề
a) Tóm tắt báo cáo tự đánh giá CTĐT (cấu trúc nội dung báo cáo tự đánh giá theo tiêu chuẩn; giải thích cách mã hố minh chứng báo cáo tự đánh giá)
b) Mơ tả ngắn gọn mục đích, quy trình tự đánh giá CTĐT, phương pháp công cụ đánh giá để cung cấp thông tin bối cảnh hoạt động tự đánh giá nhằm giúp người đọc hiểu rõ nội dung báo cáo tự đánh giá Đồng thời, phần cần mô tả tham gia bên liên quan (khoa, ban, phòng, giảng viên, nhân viên, người học, ), cách thức tổ chức thành phần tham gia hoạt động tự đánh giá CTĐT
1.2. Tổng quan chung
(7)cũng khoa/bộ môn thực CTĐT Phần đề cập tới thay đổi so với lần tự đánh giá trước, ảnh hưởng thay đổi tồn đơn vị thực CTĐT (nếu có)
Phần II: Tự đánh giá theo tiêu chuẩn, tiêu chí
Đây phần báo cáo tự đánh giá CTĐT, mô tả chi tiết kết tự đánh giá CTĐT sở giáo dục, xem xét tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT Trong tiêu chuẩn, xem xét theo tiêu chí Với tiêu chí, thực theo bước sau:
- Mô tả: Mô tả đầy đủ, chi tiết, trung thực, khách quan trạng hoạt động đơn vị thực CTĐT theo đầy đủ yêu cầu nội hàm tiêu chí Mỗi nhận định, đánh giá phần mơ tả phải có minh chứng kèm theo Phần mơ tả phải ngắn gọn, súc tích, không chi tiết phải cụ thể, đảm bảo tính khái quát nhằm giúp người đọc hiểu rõ hoạt động liên quan đơn vị thực CTĐT;
- Điểm mạnh: Trên sở nội dung trình bày phần mơ tả, sứ mạng mục tiêu sở giáo dục, chức nhiệm vụ đơn vị thực CTĐT để tự đánh giá chất lượng, hiệu hoạt động theo tiêu chí, mặt mạnh bật CTĐT so với yêu cầu tiêu chí Cần phân tích đưa nhận định giải thích nhằm giúp người đọc hiểu lại đánh vậy;
- Điểm tồn tại: Trên sở nội dung trình bày phần mô tả, sứ mạng mục tiêu sở giáo dục, chức nhiệm vụ đơn vị thực CTĐT, vấn đề tồn tại, bất cập việc thực hoạt động CTĐT so với yêu cầu tiêu chí;
- Kế hoạch hành động: Đưa kế hoạch để tiếp tục trì mặt mạnh giải pháp khắc phục mặt tồn Kế hoạch phải cụ thể khả thi, phải giải pháp khắc phục, nguồn lực, thời gian hoàn thành biện pháp giám sát;
- Tự đánh giá: Tự đánh giá mức độ đạt yêu cầu tiêu chí (Phụ lục 4a, Phụ lục 4b)
Phần III: Kết luận
Phần Kết luận báo cáo tự đánh giá CTĐT gồm nội dung sau: - Tóm tắt điểm mạnh điểm cần phát huy CTĐT sở giáo dục (tổng hợp theo tiêu chuẩn);
(8)- Kế hoạch cải tiến chất lượng CTĐT (khắc phục tồn kế hoạch cải tiến chất lượng theo vấn đề nêu phần Tóm tắt điểm tồn vấn đề cần cải tiến chất lượng CTĐT);
- Tổng hợp kết tự đánh giá CTĐT (Phụ lục 7a Phụ lục 7b); - Thủ trưởng sở giáo dục ký tên, đóng dấu
Phần IV: Phụ lục
Phần Phụ lục báo cáo tự đánh giá CTĐT gồm nội dung sau:
- Cơ sở liệu kiểm định chất lượng giáo dục CTĐT (Phụ lục 8): Cung cấp thông tin tổng quát đơn vị thực CTĐT với nội dung sau:
+ Thông tin chung sở giáo dục đơn vị thực CTĐT;
+ Giới thiệu khái quát sở giáo dục đơn vị thực CTĐT; + Các số cán bộ, giảng viên, nhân viên tham gia thực CTĐT; + Các số người học CTĐT;
+ Các số nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ; + Các số sở vật chất, thư viện phục vụ CTĐT
- Các tài liệu liên quan: Các định thành lập Hội đồng tự đánh giá, Ban Thư ký,… (Phụ lục 1, 2); Kế hoạch tự đánh giá (Phụ lục 3); bảng biểu tổng hợp, thống kê,…
- Danh mục minh chứng sử dụng trình tự đánh giá viết báo cáo tự đánh giá (Phụ lục 10)
8 Các hoạt động sau hoàn thành đợt tự đánh giá
a) Sau hoàn thành đợt tự đánh giá, Hội đồng nộp dự thảo báo cáo tự đánh giá cho lãnh đạo đơn vị thực CTĐT thủ trưởng sở giáo dục để:
- Công bố dự thảo báo cáo tự đánh giá nội đơn vị thực CTĐT nội sở giáo dục để thành viên liên quan (cán bộ, giảng viên, nhân viên, người học, ) đọc cho ý kiến vịng tuần (trưng bày báo cáo tự đánh giá thư viện/phòng truyền thống/phòng tư liệu đơn vị thực CTĐT hay gửi đơn vị sở giáo dục);
- Thu thập xử lý ý kiến thu sau công bố dự thảo báo cáo tự đánh giá, hoàn thiện báo cáo tự đánh giá
b) Báo cáo tự đánh giá sau hoàn thiện phải Thủ trưởng sở giáo dục ký tên, đóng dấu, lưu trữ toàn hồ sơ liên quan trình xây dựng hồn thiện:
(9)điện tử sở giáo dục để công khai, minh bạch kết tự đánh giá; - Đơn vị thực CTĐT tổ chức lưu trữ thông tin, minh chứng, kể tư liệu liên quan đến nguồn gốc thông tin minh chứng thu được, có biện pháp để bảo vệ thơng tin minh chứng
c) Đơn vị thực CTĐT chủ động triển khai thực kế hoạch hành động báo cáo tự đánh giá
9 Báo cáo quan chủ quản Bộ Giáo dục Đào tạo
a) Sau hoàn thành báo cáo tự đánh giá, sở giáo dục gửi báo cáo tự đánh giá CTĐT cho quan chủ quản kèm theo công văn đề nghị quan chủ quản quan tâm, hỗ trợ trình thực cải tiến, nâng cao chất lượng CTĐT theo kế hoạch hành động nêu báo cáo tự đánh giá
b) Cơ sở giáo dục có trách nhiệm gửi công văn báo cáo tự đánh giá (bản điện tử) Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD), Bộ Giáo dục Đào tạo qua e-mail: info@123doc.org, cụ thể:
b.1) Công văn thơng báo việc hồn thành báo cáo tự đánh giá (tệp văn word pdf) Trong nêu rõ:
- Giai đoạn đánh giá;
- Thời gian tiến hành tự đánh giá;
- Việc tự đánh giá thực theo quy trình báo cáo tự đánh giá viết theo hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo;
- Kết đánh giá: Tổng hợp kết đánh giá CTĐT; - Dự kiến thời gian đánh giá
b.2) Báo cáo tự đánh giá (tệp văn word pdf)
c) Thống cách đặt tên tệp văn (word pdf) sau (ví dụ: đối với Trường Đại học X, hoàn thành báo cáo tự đánh giá CTĐT Y năm 2016):
- Tên tệp cơng văn (khơng dấu): tentruong_ctdt_cv_nămhồnthành (ví dụ: dhX_ctdt_cv_2016);
- Tên tệp báo cáo tự đánh giá (không dấu): tentruong_bctdgct…_nămhồnthành (ví dụ: dhX_bctdgctY_2016)
d) Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày sở giáo dục gửi e-mail, Cục KTKĐCLGD có trách nhiệm phản hồi sở giáo dục việc nhận e-mail cập nhật tên sở giáo dục vào danh sách sở giáo dục hoàn thành báo cáo tự đánh giá CTĐT theo chu kỳ kiểm định (nếu báo cáo tự đánh giá đáp ứng quy định)
(10)lượng CTĐT năm Trường hợp sở giáo dục đăng ký đánh giá ngồi để cơng nhận CTĐT đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục, sau ký hợp đồng đánh giá với tổ chức KĐCLGD, sở giáo dục gửi Cục KTKĐCLGD file văn thông báo việc ký hợp đồng đánh giá ngoài, kèm theo file word file pdf Báo cáo tự đánh giá (đã tổ chức KĐCLGD thẩm định, chuẩn bị cho đánh giá ngoài)
Trên hướng dẫn tự đánh giá CTĐT, Cục KTKĐCLGD đề nghị sở giáo dục cá nhân có liên quan xác định rõ ý nghĩa mục đích cơng tác để nghiêm túc triển khai thực
Trong trình triển khai thực có vướng mắc đề xuất cần liên hệ với Phòng Kiểm định chất lượng giáo dục đại học trung cấp chuyên nghiệp, Cục KTKĐCLGD, địa chỉ: 30 Tạ Quang Bửu, Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại: 04.39747108; email: info@123doc.org để giải kịp thời./
Nơi nhận:
- Như trên;
- TT Bùi Văn Ga (để b/c); - Vụ GDĐH;
- Lưu: VT, KĐĐH
CỤC TRƯỞNG (Đã ký)
(11)PHỤ LỤC
(Kèm theo Công văn số 1075/KTKĐCLGD-KĐĐH ngày 28 tháng năm 2016 của Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục)
Phụ lục 1. Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá Phụ lục 2. Mẫu Kế hoạch tự đánh giá CTĐT
Phụ lục 3. Mẫu Phiếu phân tích tiêu chí, tìm thơng tin, minh chứng
Ph l c 4a.ụ ụ Mẫu Phiếu đánh giá tiêu chí CTĐT tự đánh giá theo
Thông tư 04/2016
Ph l c 4b.ụ ụ Mẫu Phiếu đánh giá tiêu chí CTĐT tự đánh giá theo
Quyết định 72/2007, Thông tư 23/2011, Thông tư 49/2012, Thông tư 33/2014
Ph l c 5.ụ ụ Mẫu Bìa báo cáo tự đánh giá CTĐT Ph l c 6.ụ ụ Mẫu Báo cáo tự đánh giá CTĐT
Ph l c 7a.ụ ụ Bảng tổng hợp kết tự đánh giá CTĐT đánh giá theo Thông tư
04/2016
Ph l c 7b.ụ ụ Bảng tổng hợp kết tự đánh giá CTĐT đánh giá theo Quyết định
72/2007, Thông tư 23/2011, Thông tư 49/2012, Thông tư 33/2014 Phụ lục 8. Cơ sở liệu kiểm định chất lượng CTĐT
(12)Phụ lục Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN CƠ SỞ GIÁO DỤC…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số: /QĐ- ………, ngày …… tháng …… năm 20….
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá chương trình ……… THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ GIÁO DỤC …
Căn ……….;
Căn Thông tư số 38/2013/TT-BGDĐT ngày 29 tháng 11 năm 2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng chương trình đào tạo trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp;
Xét đề nghị ……… ………., QUYẾT ĐỊNH:
Điều Thành lập Hội đồng tự đánh giá chương trình……… gồm ơng/bà có tên danh sách kèm theo
Giúp việc cho Hội đồng có Ban thư ký nhóm cơng tác chun trách gồm ơng/bà có tên danh sách kèm theo
Điều Hội đồng có nhiệm vụ triển khai tự đánh giá chương trình…… theo Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình đào tạo ban hành kèm theo Thông tư/Quyết định số … ngày… Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Hướng dẫn tự đánh giá chương trình đào tạo Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục
Nhiệm vụ cụ thể thành viên Chủ tịch Hội đồng phân công Hội đồng tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ
Điều Các ông/bà (trưởng đơn vị liên quan)… ơng/bà có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận: - Như Điều 3;
- Lưu:………
(13)DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH ………
(Kèm theo Quyết định số … /QĐ- ……….ngày… tháng… năm…
c a ủ ……… )
TT Họ tên Chức danh,
chức vụ Nhiệm vụ
1. Chủ tịch
2. Phó Chủ tịch
3. Phó Chủ tịch
4. Thư ký
5. Thành viên
6. Thành viên
7. Thành viên
8. Thành viên
9. Thành viên
…
(14)DANH SÁCH THÀNH VIÊN BAN THƯ KÝ
(Kèm theo Quyết định số … /QĐ- ……….ngày… tháng… năm…
c a ủ ……… )
TT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ
Trưởng Ban thư ký Thành viên Thành viên
…… Thành viên
(Danh sách gồm có người)
DANH SÁCH CÁC NHĨM CƠNG TÁC CHUN TRÁCH (Kèm theo Quyết định số … /QĐ- ……….ngày… tháng… năm…
c a ủ ……… )
TT Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ
Nhóm ………
………
Nhóm ………
…… ………
(15)Phụ lục 2: Mẫu Kế hoạch tự đánh giá chương trình đào tạo TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN CƠ SỞ GIÁO DỤC…
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
………., ngày tháng năm 20… KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ
CHƯƠNG TRÌNH……… 1 Mục đích tự đánh giá
Nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng CTĐT để đăng ký kiểm định chất lượng
2 Phạm vi tự đánh giá
Đánh giá hoạt động đơn vị thực CTĐT theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành chu kỳ kiểm định chất lượng
3 Công cụ tự đánh giá
Công cụ tự đánh giá Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT…… ban hành kèm theo Thông tư/Quyết định số:…… ngày… Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo tài liệu hướng dẫn:…
4 Hội đồng tự đánh giá
4.1 Thành phần Hội đồng tự đánh giá
Hội đồng tự đánh giá CTĐT ………… thành lập theo Quyết định số… /QĐ- …….ngày tháng năm ………, Hội đồng gồm có … thành viên (danh sách kèm theo)
4.2 Ban thư ký giúp việc nhóm cơng tác chun trách (danh sách kèm theo)
4.3 Phân công th c hi nự ệ
TT Tiêu chuẩn Nhóm chịu trách nhiệm
Thời gian thu thập
thông tin minh chứng Ghi chú
1 …
2 …
… …
5 Kế hoạch huy động nguồn lực
Xác định nguồn nhân lực, sở vật chất tài cần huy động cung cấp cho hoạt động thời gian cần cung cấp.
TT Tiêu chuẩn Các hoạt động
Các loại nguồn lực cần
được huy động/cung cấp Thời gian
Ghi chú ……… ………
2 ……… ……… ……… ……… ………
(16)Xác định thông tin cần thu thập từ bên ngoài, nguồn cung cấp, thời gian cần thu thập, kinh phí cần có
7 Kế hoạch th chun gia (nếu cần)
Xác định lĩnh vực cần th chun gia, mục đích th chun gia, vai trị chuyên gia, số lượng chuyên gia, thời gian cần thuê chuyên gia
8 Thời gian biểu
Thời gian thực tự đánh giá CTĐT (kho ng - tháng), theo l chả ị trình tham kh o sau:ả
Thời gian Các hoạt động
Tuần - 2
1 Họp Lãnh đạo sở giáo dục lãnh đạo đơn vị thực CTĐT
để thảo luận mục đích, phạm vi, thời gian biểu xác định thành viên Hội đồng tự đánh giá CTĐT
2 Thủ trưởng sở giáo dục định thành lập Hội đồng tự
đánh giá CTĐT
3 Họp Hội đồng tự đánh giá CTĐT để:
Công bố định thành lập Hội đồng tự đánh giá;
Tập huấn quy trình tự đánh giá tiêu chuẩn đánh giá chất
lượng CTĐT;
Thảo luận nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng; Dự thảo kế hoạch tự đánh giá CTĐT
Tuần - 4
1 Phổ biến chủ trương triển khai tự đánh giá đến toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên sinh viên tham gia thực CTĐT Tổ chức hội thảo/hội nghị chuyên môn, nghiệp vụ triển khai tự
đánh giá cho cán chủ chốt liên quan Họp Hội đồng tự đánh giá CTĐT để thông qua:
Bản kế hoạch tự đánh giá CTĐT;
Dự thảo đề cương báo cáo tự đánh giá (dựa sở tài liệu
hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo điều kiện cụ thể đơn vị thực CTĐT);
Trình Thủ trưởng sở giáo dục đề nghị phê chuẩn kế hoạch tự
đánh giá
Tuần - 8
1 Công bố kế hoạch tự đánh giá phê duyệt, thông báo phân công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng, Ban thư ký nhóm cơng tác chun trách giúp việc cho Hội đồng
2 Phân tích tiêu chí, thu thập thơng tin minh chứng Mã hố thơng tin minh chứng thu Mô tả thông tin minh chứng thu
5 Phân tích, lý giải nội hàm minh chứng để xem xét phù
(17)Thời gian Các hoạt động
Tuần - 15
1 Các nhóm công tác chuyên trách viết báo cáo tiêu chí (thu thập thơng tin bổ sung cần thiết)
2 Trưởng nhóm chuyên trách tổng hợp báo cáo tiêu chí thành báo cáo tiêu chuẩn (thu thập thông tin bổ sung cần thiết)
Tuần 16
Hội đồng tự đánh giá CTĐT:
Xem xét báo cáo tiêu chuẩn, tiêu chí nhóm
chun trách dự thảo;
Kiểm tra lại thông tin minh chứng sử dụng báo
cáo tự đánh giá;
Xác định vấn đề phát sinh từ thông tin minh chứng thu
được;
Xác định thông tin cần thu thập bổ sung;
Thư ký Hội đồng tập hợp báo cáo tiêu chuẩn thành dự thảo
báo cáo tự đánh giá CTĐT
Tuần 17-18
1 Hội đồng tự đánh giá CTĐT xem xét dự thảo báo cáo tự đánh giá
và đề xuất chỉnh sửa (nếu cần)
2 Hội đồng tự đánh giá CTĐT họp với mơn, phịng, ban, …
để thảo luận báo cáo tự đánh giá, xin ý kiến góp ý
Tuần 19-21
1 Công bố báo cáo tự đánh giá (đã chỉnh sửa sau góp ý mơn, phịng, ban, …) nội sở giáo dục đơn vị thực CTĐT
2 Các môn, phòng ban, cán bộ, giảng viên, nhân viên, người học, … đóng góp ý kiến phản biện báo cáo tự đánh giá
Tuần 22-23
1 Hội đồng tự đánh giá CTĐT họp để tiếp tục bổ sung hoàn thiện
báo cáo tự đánh giá theo ý kiến phản biện;
2 Hội đồng tự đánh giá CTĐT thông qua báo cáo tự đánh giá lần
cuối nộp báo cáo cho thủ trưởng sở giáo dục để xem xét
Tuần 24
1 Cơ sở giáo dục gửi báo cáo tự đánh giá công văn cho quan chủ quản, Bộ Giáo dục Đào tạo
2 Cơ sở giáo dục bảo quản báo cáo tự đánh giá, lưu giữ thông tin minh chứng theo thứ tự mã minh chứng ghi báo cáo tự đánh giá, sẵn sàng để hợp đồng với tổ chức KĐCLGD để thẩm định báo cáo tự đánh giá trước đánh giá
Nơi nhận:
- Hội đồng tự đánh giá;
- Các đơn vị sở giáo dục; - Lưu ………
(18)Phụ lục 3: Mẫu Phiếu phân tích tiêu chí, tìm thơng tin, minh chứng PHIẾU PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ,
TÌM THƠNG TIN, MINH CHỨNG Nhóm cơng tác:
Tiêu chuẩn:……….………
Tiêu chí: ……… ………
Phân tích tiêu chí Thơng tin, minh chứng Các u
cầu (chỉ báo)
Các câu hỏi đặt (ứng với yêu
cầu)
Cần thu thập Nơi thu thập
Phương pháp thu
thập
Dự kiến mã hóa
1… Quyết định số
…, của, về…
Phịng… Trích lục, photo
Hn.ab.cd.01 Cơng văn … Văn
phịng
Photo Hn.ab.cd.02 2…
3
DỰ KIẾN CÁC MINH CHỨNG THEO TIÊU CHÍ
TT Mã minh
chứng
Tên minh chứng
Số/ngày tháng
ban hành
Nơi ban hành
Ghi
1 Hn.ab.cd.01 Quyết định … …
2 Hn.ab.cd.02 Cơng văn về… Dùng chung (với
các tiêu chí:…)
……., ngày tháng năm 20… TRƯỞNG NHĨM CƠNG TÁC
(19)Phụ lục 4a: Mẫu Phiếu đánh giá tiêu chí chương trình đào tạo tự đánh giá theo Thơng tư 04/2016
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ (Phạm vi - trang) Nhóm cơng tác: .
Tiêu chuẩn:……….……… Tiêu chí: … ……….……… 1 Mơ tả (căn u cầu tiêu chí, mơ tả hoạt động sở giáo dục có chương trình đánh giá kèm theo thông tin, minh chứng để chứng minh mức độ đạt tiêu chí)
2 Điểm mạnh (phân tích, so sánh, lý giải rút điểm mạnh bật của CTĐT việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí)
3 Điểm tồn (phân tích, so sánh, lý giải rút điểm tồn của CTĐT việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí)
4 Kế hoạch hành động (những việc cần làm nhằm khắc phục tồn tại, phát huy điểm mạnh, kèm theo biện pháp cần thực hiện)
TT Mục tiêu Nội dung Đơn vị, người thực hiện
Thời gian thực hiện hoặc hoàn thành
Ghi chú Khắc phục
tồn
…… …… …… ……
2 Phát huy điểm mạnh
…… …… …… ……
5 Tự đánh giá: Mức đạt tiêu chí:
Đánh dấu (×) vào một dướ ây:
Thang đánh giá
Chưa đạt Đạt
., ng y tháng n m
…… ă
20…
(20)Lưu ý: Xác định mức đạt tiêu chí theo thang đánh giá mức sau:
Các mức Cách hiểu theo mức độ đáp
ứng minh chứng
Đánh giá chung
Mức 1
Hồn tồn khơng đáp ứng u cầu tiêu chí, phải có giải pháp khắc phục
Khơng có (khơng có tài
liệu, kế hoạch, minh chứng) Chưa đạt
Mức 2
Khơng đáp ứng u cầu tiêu chí, cần có giải pháp khắc phục
Những vấn đề/chủ đề/yêu cầu liên quan đến tiêu chí giai đoạn lên kế hoạch
Chưa đạt
Mức 3
Chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu tiêu chí cần có số cải tiến nhỏ đáp ứng yêu cầu
Có số tài liệu, khơng có minh chứng cho thấy tài liệu triển khai thực
Chưa đạt
Mức 4 Đáp ứng yêu cầu tiêu
chí
Có tài liệu có minh chứng cho thấy tài liệu sử dụng
Đạt
Mức 5 Đáp ứng tốt yêu cầu
tiêu chí
Có minh chứng rõ ràng tính hiệu tài liệu, minh chứng
Đạt
Mức 6 Đáp ứng tốt yêu cầu
tiêu chí
Có minh chứng khẳng định ví dụ cách thực hành tốt
Đạt
Mức 7 Đáp ứng xuất sắc yêu cầu
của tiêu chí
Có đầy đủ minh chứng
(21)Phụ lục 4b: Mẫu Phiếu đánh giá tiêu chí chương trình đào tạo tự đánh giá theo Quyết định 72/2007, Thông tư 23/2011, Thông tư 49/2012, Thông tư 33/2014
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ (Phạm vi - trang) Nhóm cơng tác: .
Tiêu chuẩn:……….……… Tiêu chí: … ……….……… 1 Mô tả (căn yêu cầu tiêu chí, mơ tả hoạt động sở giáo dục có chương trình đánh giá kèm theo thông tin, minh chứng để chứng minh mức độ đạt tiêu chí)
2 Điểm mạnh (phân tích, so sánh, lý giải rút điểm mạnh bật của CTĐT việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí)
3 Điểm tồn (phân tích, so sánh, lý giải rút điểm tồn của CTĐT việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí)
4 Kế hoạch hành động (những việc cần làm nhằm khắc phục tồn tại, phát huy điểm mạnh, kèm theo biện pháp cần thực hiện)
TT Mục tiêu Nội dung Đơn vị, người thực hiện
Thời gian thực hiện hoặc hoàn thành
Ghi chú Khắc phục
tồn
…… …… …… ……
2 Phát huy điểm mạnh
…… …… …… ……
5 Tự đánh giá: Đạt/Chưa đạt
* Nếu chưa đạt đạt khoảng % yêu cầu, lý do.
* Trường hợp không đánh giá cần ghi rõ lý do: Khơng có minh chứng tiêu chí khơng phù hợp, lý khác
., ng y tháng n m
…… ă
20…
(22)Phụ lục 5: Mẫu Bìa báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN CƠ SỞ GIÁO DỤC.………
Logo sở giáo dục (nếu có)
BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH…. Theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình đào tạo
của Bộ Giáo dục Đào tạo
(23)Phụ lục 6: Mẫu Báo cáo tự đánh giá chương trình đào tạo PHẦN I KHÁI QUÁT
1.1 Đặt vấn đề
a) Tóm tắt báo cáo tự đánh giá CTĐT (cấu trúc nội dung báo
cáo tự đánh giá theo tiêu chuẩn; giải thích cách mã hố minh chứng báo cáo tự đánh giá)
b) Mơ tả ngắn gọn mục đích, quy trình tự đánh giá CTĐT, phương pháp công cụ đánh giá để cung cấp thông tin bối cảnh hoạt động tự đánh giá nhằm giúp người đọc hiểu rõ nội dung báo cáo tự đánh giá; tham gia bên liên quan (khoa, phòng, ban, giảng viên, nhân viên, người học, ), cách thức tổ chức thành phần tham gia hoạt động tự đánh giá CTĐT
1.2 Tổng quan chung (khoảng 10 trang)
Mơ tả tóm tắt sứ mạng, tầm nhìn, mục tiêu, sách chất lượng hoạt động đảm bảo chất lượng sở giáo dục đơn vị thực CTĐT Đề cập tới thay đổi so với lần tự đánh giá trước, ảnh hưởng thay đổi tồn đơn vị thực CTĐT (nếu có)
PHẦN II TỰ ĐÁNH GIÁ THEO CÁC TIÊU CHUẨN, TIÊU CHÍ Tự đánh giá tiêu chí theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT với cấu trúc sau:
Tiêu chuẩn (Tên tiêu chuẩn ……….)
Mở đầu (ngắn gọn): Phần tóm tắt mơ tả - phân tích chung tiêu chuẩn (vì có điểm giao thoa tiêu chí tiêu chuẩn, nên cần mô tả chung KHƠNG lặp lại phần phân tích các tiêu chí nữa)
Tiêu chí 1.1 (Tên tiêu chí )
1 Mơ tả: Mơ tả nhận định thực trạng CTĐT theo yêu cầu nội hàm tiêu chí, q trình mô tả đưa minh chứng liên quan để chứng minh
2 Điểm mạnh: Phân tích tóm tắt điểm mạnh bật CTĐT việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí
3 Điểm tồn tại: Phân tích tóm tắt điểm tồn CTĐT việc đáp ứng yêu cầu tiêu chí
(24)5 Tự đánh giá:
- Tự đánh giá tiêu chí Đạt/Chưa đạt, kèm theo mức (từ đến 7): tự đánh giá theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT trình độ giáo dục đại học ban hành kèm theo Thông tư 04/2016;
- Tự đánh giá Đạt/ Chưa đạt: tự đánh giá theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng CTĐT ban hành kèm theo Thông tư 33/2014; Thông tư 49/2012; Thông tư 23/2011; Quyết định số 72/2007
(Trình bày hết tiêu chí tiêu chuẩn 1)
Kết luận Tiêu chuẩn 1: Nêu tóm tắt điểm mạnh bật, tồn tiêu chuẩn; kết đánh giá chung tiêu chuẩn (Lưu ý không đánh giá tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu).
(Trình bày tiêu chuẩn đến hết theo cấu trúc trên).
PHẦN III KẾT LUẬN
- Tóm tắt điểm mạnh điểm cần phát huy CTĐT sở giáo dục (tổng hợp theo tiêu chuẩn);
- Tóm tắt điểm tồn vấn đề cần cải tiến chất lượng CTĐT sở giáo dục (tổng hợp theo tiêu chuẩn);
- Kế hoạch cải tiến chất lượng CTĐT (khắc phục tồn kế hoạch cải tiến chất lượng theo vấn đề nêu phần Tóm tắt điểm tồn vấn đề cần cải tiến chất lượng CTĐT)
- Tổng hợp kết tự đánh giá CTĐT (Phụ lục 7a Phụ lục 7b)
, ng y tháng n m 20
……… ă …
(25)Phụ lục 7a: Bảng tổng hợp kết tự đánh giá chương trình đào tạo đánh giá theo Thông tư 04/2016
Tên sở giáo dục: Mã: Tên CTĐT: Mã CTĐT:
Tiêu chuẩn, tiêu chí
Thang đánh giá Tổng hợp theo tiêu chuẩn
Chưa đạt Đạt trungMức
bình
Số tiêu chí đạt
Tỷ lệ số tiêu chí đạt (%)
Tiêu chuẩn 1
4,67 66,67
Tiêu chí 1.1
Tiêu chí 1.2
Tiêu chí 1.3
Tiêu chuẩn 2
Tiêu chí 2.1 …
Tiêu chuẩn 3
Tiêu chí 3.1 …
Tiêu chuẩn 11
Tiêu chí 11.1 …
Đánh giá chung CTĐT 4,25 43 86,00
* Ghi chú:
- Ghi số nguyên mức đánh giá cho tiêu chí
- Mức đánh giá chung tiêu chuẩn CTĐT trung bình số học mức đánh giá tiêu chí, tính đến số thập phân sau dấu phẩy
, ngày tháng năm 20 THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ GIÁO DỤC
(26)Phụ lục 7b: Bảng tổng hợp kết tự đánh giá chương trình đào tạo đánh giá chất lượng theo Quyết định 72/2007, Thông tư 23/2011, Thông tư 49/2012, Thông tư 33/2014.
Tên sở giáo dục: Mã: Tên CTĐT: Mã CTĐT:
Tiêu chuẩn, tiêu chí
Kết đánh giá Tổng hợp theo tiêu chuẩn Đạt Chưa đạt đánh giáKhơng Số tiêu chíđạt Tỷ lệ số tiêuchí đạt (%)
Tiêu chuẩn 1
3 75,00
Tiêu chí 1.1 Đ
Tiêu chí 1.2 C
Tiêu chí 1.3 Đ Tiêu chí 1.4 Đ
Tiêu chuẩn 2
Tiêu chí 2.1 …
Tiêu chuẩn 3
Tiêu chí 3.1 …
Tiêu chuẩn n
Tiêu chí n.1 …
Đánh giá chung CTĐT 37 92,50
* Ghi chú:
- Ghi mức đánh giá: Đ: Đạt; C: Chưa đạt; KĐG: Không đánh giá - Tỷ lệ số tiêu chí đạt tính đến số thập phân sau dấu phẩy
, ngày tháng năm 20 THỦ TRƯỞNG CƠ SỞ GIÁO DỤC
(27)Phụ lục Cơ sở liệu kiểm định chất lượng chương trình đào tạo CƠ SỞ DỮ LIỆU
KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO Thời điểm báo cáo: Tính đến ngày ……/…… /20… I Thông tin chung sở giáo dục
1. Tên sở giáo dục (theo Quyết định thành lập)
- Tiếng Việt: - Tiếng Anh: 2. Tên viết tắt sở giáo dục
- Tiếng Việt: - Tiếng Anh: 3. Tên trước (nếu có): 4. Cơ quan/Bộ chủ quản: 5. Địa chỉ: 6. Thông tin liên hệ: Điện thoại Số fax 7. E-mail: Website: 8. Năm thành lập sở giáo dục (theo định thành lập):
9. Thời gian bắt đầu đào tạo khóa I:
10. Thời gian cấp tốt nghiệp cho khố I: 11. Loại hình sở giáo dục:
Công lập Bán công Dân lập Tư thục Loại hình khác (đề nghị ghi rõ) II Thông tin chung đơn vị thực chương trình đào tạo
12. Tên Khoa/Bộ môn thực CTĐT (theo Quyết định thành lập)
- Tiếng Việt: - Tiếng Anh: 13. Tên viết tắt Khoa/Bộ môn thực CTĐT:
- Tiếng Việt: - Tiếng Anh: 14. Tên trước (nếu có): 15. Tên CTĐT
- Tiếng Việt: - Tiếng Anh: 16. Mã CTĐT:
17. Tên trước CTĐT (nếu có): 18. Địa Khoa/Bộ môn thực CTĐT:
(28)20 E-mail: Website: 21. Năm thành lập Khoa/Bộ môn (theo Quyết định thành lập):
22. Thời gian bắt đầu đào tạo khóa I (của CTĐT):
23. Thời gian cấp tốt nghiệp cho khóa I (của CTĐT):
III.Giới thiệu khái quát đơn vị thực chương trình đào tạo
24. Khái quát lịch sử phát triển, tóm tắt thành tích bật đơn vị thực CTĐT (nêu tóm tắt giai đoạn phát triển, tổng số ngành, chương trình, quan hệ hợp tác, thành tích bật)
25. Cơ cấu tổ chức hành sở giáo dục đơn vị thực CTĐT (vẽ sơ đồ riêng)
26. Danh sách Ban lãnh đạo sở giáo dục danh sách cán lãnh đạo chủ chốt đơn vị thực CTĐT
(Riêng Ban lãnh đạo đơn vị thực CTĐT ghi đầy đủ cấp trưởng, phó, cịn lại phận khác ghi cấp trưởng)
TT Các phận Họ và
tên
Năm sinh
Học vị, chức danh, chức vụ
Điện
thoại Email Ban lãnh đạo sở
giáo dục
…
Đơn vị thực hiện CTĐT
I Lãnh đạo chủ chốt đơn vị
1 …
II Các tổ chức Đảng, Đoàn TN, Cơng đồn, Hội
1 …
III Các phịng, ban
…
IV Các môn
…
(Kéo dài Bảng biểu theo quy mô đơn vị thực CTĐT) 27. Các ngành/chuyên ngành đào tạo đơn vị thực CTĐT:
(29)Số lượng ngành đào tạo đại học: ……… Số lượng ngành đào tạo cao đẳng: ………
Số lượng ngành (chuyên ngành) đào tạo khác (đề nghị nêu rõ): ……… (Đơn vị thực CTĐT cần có sở liệu ngành, chuyên ngành đào tạo theo bậc học để cung cấp thông tin cho mục 27).
28. Các loại hình đào tạo đơn vị thực CTĐT (đánh dấu x vào ô tương ứng)
Có Khơng
Chính quy
Khơng quy
Từ xa
Liên kết đào tạo với nước Liên kết đào tạo nước
Các loại hình đào tạo khác (nếu có, ghi rõ loại hình)………… 29. Tổng số ngành đào tạo ……….……… IV Cán bộ, giảng viên, nhân viên đơn vị thực chương trình đào tạo 30. Thống kê số lượng cán bộ, giảng viên nhân viên đơn vị thực CTĐT
TT Phân loại Nam Nữ Tổng số
I Cán hữu1 Trong đó:
I.1 Cán biên chế
I.2 Cán hợp đồng dài hạn (từ năm trở lên) hợp đồng không xác định thời hạn
II
Các cán khác
Hợp đồng ngắn hạn (dưới năm, bao gồm giảng viên thỉnh giảng2)
Tổng số
(Đơn vị thực CTĐT cần có sở liệu cán đơn vị, bao gồm cả hữu hợp đồng ngắn hạn Từ sở liệu lấy thông tin trên).
31. Thống kê, phân loại giảng viên
1Cán hữu cán quản lý, giảng viên, nhân viên biên chế cán hợp đồng dài hạn (từ năm trở lên) cán hợp đồng không xác định thời hạn theo quy định Luật lao động sửa đổi
(30)TT Trình độ, học vị,chức danh Số lượng
GV
GV hữu GV
thỉnh giảng nước
GV quốc tế GV
biên chế trực tiếp giảng dạy
GV hợp đồng dài hạn3 trực tiếp
giảng dạy
GV kiêm nhiệm cán quản lý
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Giáo sư, Viện sĩ Phó Giáo sư Tiến sĩ khoa học Tiến sĩ
5 Thạc sĩ Đại học Cao đẳng Trình độ khác
Tổng số
(Khi tính số lượng TSKH, TS khơng bao gồm giảng viên vừa có học vị vừa có chức danh khoa học tính dịng trên)
Tổng số giảng viên hữu = Cột (3) - cột (7) - cột (8) = ……… người Tỷ lệ giảng viên hữu tổng số cán hữu:………
32. Quy đổi số lượng giảng viên đơn vị thực CTĐT theo quy định khoản 3, Điều Thông tư số 32/2015/TT-BGDĐT ngày 16/12/2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (nếu đơn vị có giảng viên có trình độ TSKH khơng có học hàm tính ngang với Phó Giáo sư theo thứ tự cột bảng 32)
(31)Số liệu bảng 32 lấy từ bảng 31 nhân với hệ số quy đổi (Ví dụ đối với trường đại học, học viện)
TT Trình độ, học vị, chức danh
Hệ số quy đổi Số lượng GV
GV hữu
GV thỉnh giảng GV quốc tế GV quy đổi GV biên chế trực tiếp giảng dạy GV hợp đồng dài hạn trực tiếp giảng dạy GV kiêm nhiệm cán quản lý
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Hệ số quy đổi 1,0 1,0 0,3 0,2 0,2
1 Giáo sư, Viện
sĩ 5,0
2 Phó Giáo sư 3,0 Tiến sĩ khoa
học 3,0
4 Tiến sĩ
5 Thạc sĩ
6 Đại học 0,5
Tổng
Cách tính: Cột 10 = cột 3*(cột + cột + 0,3*cột + 0,2*cột + 0,2*cột 9) 33. Th ng kê, phân lo i gi ng viên c h u theo trình ố ả ữ độ, gi i tính v độ tu i (s ngổ ố ười):
TT Trình độ / học vị
Số lượng, người Tỷ lệ (%) Phân loại theo giới tính (ng)
Phân loại theo tuổi (người)
Nam Nữ < 30 30-40 41-50 51-60 > 60 Giáo sư, Viện sĩ
2 Phó Giáo sư Tiến sĩ khoa học Tiến sĩ
5 Thạc sĩ Đại học
Tổng
33.1 Tuổi trung bình giảng viên hữu: tuổi
33.2 Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ tiến sĩ trở lên tổng số giảng viên hữu đơn vị thực CTĐT:
33.3 Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ thạc sĩ tổng số giảng viên hữu đơn vị thực CTĐT:
(32)TT Tần suất sử dụng
Tỷ lệ (%) GV hữu sử dụng ngoại ngữ tin học
Ngoại ngữ Tin học Luôn sử dụng (trên 80% thời gian công việc)
2 Thường sử dụng (trên 60-80% thời gian công việc) Đôi sử dụng (trên 40-60% thời gian cơng việc) Ít sử dụng (trên 20-40% thời gian công việc) Hiếm sử dụng không sử dụng (0-20% thời
gian công việc) Tổng
V Người học (chỉ tính số lượng người học chương trình đào tạo)
35. Người học bao gồm học sinh, sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh
Tổng số người đăng ký dự tuyển vào CTĐT, s ngố ườ ọi h c trúng n v nh pể ậ h c n m g n ây (h quy):ọ ă ầ đ ệ
Năm học Số thí sinh đăng ký vào CTĐT (người) Số trúng tuyển (người) Tỷ lệ cạnh tranh Số nhập học thực tế (người) Điểm tuyển đầu vào/ thang điểm Điểm trung bình sinh viên tuyển Số lượng sinh viên quốc tế nhập học (người) 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20
36. Thống kê, phân loại số lượng người học theo học CTĐT năm gần hệ quy khơng quy
Đơn vị: người Các tiêu chí 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Nghiên cứu sinh
2 Học viên cao học Sinh viên đại học Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy Sinh viên cao đẳng Trong đó:
(33)Các tiêu chí 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Hệ khơng quy
5 Học sinh TCCN Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy Khác…
37. Số sinh viên quốc tế theo học CTĐT năm gần đây:
n v : ng i
Đơ ị ườ
Năm học
20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Số lượng (người)
Tỷ lệ (%) tổng số người học
38. Người học CTĐT có ch ký túc xá/t ng s ngỗ ổ ố ườ ọi h c có nhu c u:ầ
Các tiêu chí 20 -20
20 -20
20 -20 20 -20
20 -20 Tổng diện tích phịng (m2)
2 Người học có nhu cầu phịng (trong ký túc xá) (người)
3 Người học ký túc xá (người)
(34)39. Số lượng (người) tỷ lệ (%) người học CTĐT tham gia nghiên c uứ khoa h cọ
Năm học 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Số lượng (người)
Tỷ lệ (%) tổng số sinh viên
40. Thống kê số lượng người học CTĐT tốt nghiệp năm gần đây:
n v : ng i
Đơ ị ườ
Các tiêu chí
Năm tốt nghiệp 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Nghiên cứu sinh bảo vệ thành công
luận án tiến sĩ
2 Học viên tốt nghiệp cao học Sinh viên tốt nghiệp đại học Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy Sinh viên tốt nghiệp cao đẳng Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy Học sinh tốt nghiệp trung cấp Trong đó:
Hệ quy
Hệ khơng quy Khác…
(Tính người học đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định đang chờ cấp bằng)
41. Tình trạng tốt nghiệp sinh viên hệ quy CTĐT:
Các tiêu chí
Năm tốt nghiệp
20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Số lượng người học tốt nghiệp
(người)
2 Tỷ lệ người học tốt nghiệp so với số tuyển vào (%)
3 Đánh giá người học tốt nghiệp chất lượng CTĐT:
(35)Các tiêu chí
Năm tốt nghiệp
20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 CTĐT không điều tra vấn đề
chuyển xuống câu
B Cơ sở giáo dục/Đơn vị thực CTĐT có điều tra vấn đề điền thông tin đây:
3.1 Tỷ lệ người học trả lời học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.2 Tỷ lệ người học trả lời học được phần kiến thức kỹ năng cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%)
3.3 Tỷ lệ người học trả lời không học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp
4 Người học có việc làm năm sau tốt nghiệp:
A Cơ sở giáo dục/đơn vị thực CTĐT không điều tra vấn đề chuyển xuống câu
B Cơ sở giáo dục/ đơn vị thực CTĐT có điều tra vấn đề điền thông tin đây:
4.1 Tỷ lệ người học có việc làm ngành đào tạo (%)
- Sau tháng tốt nghiệp - Sau 12 tháng tốt nghiệp
4.2 Tỷ lệ người học có việc làm trái ngành đào tạo (%)
(36)Các tiêu chí
Năm tốt nghiệp
20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Đánh giá nhà tuyển dụng
người học tốt nghiệp có việc làm ngành đào tạo:
A Cơ sở giáo dục/đơn vị thực CTĐT không điều tra vấn đề chuyển xuống kết thúc bảng B Cơ sở giáo dục/đơn vị thực CTĐT có điều tra vấn đề điền thông tin đây:
5.1 Tỷ lệ người học đáp ứng yêu cầu cơng việc, sử dụng (%)
5.2 Tỷ lệ người học đáp ứng yêu cầu công việc, phải đào tạo thêm (%)
5.3 Tỷ lệ người học phải đào tạo lại đào tạo bổ sung tháng (%)
Ghi chú:
- Người học tốt nghiệp người học có đủ điều kiện để công nhận tốt nghiệp theo quy định, kể người học chưa nhận tốt nghiệp
- Người học có việc làm người học tìm việc làm tạo việc làm
- Năm sau tốt nghiệp: 12 tháng kể từ ngày tốt nghiệp
- Các mục bỏ trống xem sở giáo dục/đơn vị thực CTĐT không điều tra việc
VI Nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ
42. Số lượng đề tài nghiên cứu khoa học chuyển giao khoa học công nghệ đơn vị thực CTĐTđược nghi m thu n m g n ây:ệ ă ầ đ
TT Phân loại đề tài Hệ số**
Số lượng
20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20
Tổng (đã quy đổi)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
(37)2 Đề tài cấp Bộ* 1,0 Đề tài cấp trường 0,5 Tổng
Cách tính: Cột = cột 3*(cột + cột + cột + cột + cột 8) * Bao gồm đề tài cấp Bộ tương đương, đề tài nhánh cấp Nhà nước.
**Hệ số quy đổi: Dựa ngun tắc tính điểm cơng trình Hội đồng chức danh giáo sư Nhà nước (có điều chỉnh).
Tổng số đề tài quy đổi: Tỷ số đề tài nghiên cứu khoa học chuyển giao khoa học công nghệ (quy đổi) cán hữu đơn vị thực CTĐT:
43. Doanh thu từ nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ đơn vị thực CTĐT n m g n ây:ă ầ đ
TT Năm
Doanh thu từ NCKH chuyển giao công nghệ (triệu
VNĐ)
Tỷ lệ doanh thu từ NCKH chuyển giao cơng nghệ so với tổng kinh phí đầu vào đơn vị thực
CTĐT (%)
Tỷ số doanh thu từ NCKH chuyển giao công nghệ cán
hữu
(triệu VNĐ/ người) 20
2 20 20 20 20
44. Số lượng cán hữu đơn vị thực CTĐT tham gia th c hi nự ệ t i khoa h c n m g n ây:
đề ọ ă ầ đ
Số lượng đề tài
Số lượng cán tham gia
Ghi Đề tài cấp
NN Đề tài cấpBộ* Đề tài cấptrường Từ đến đề tài
Từ đến đề tài Trên đề tài
Tổng số cán tham gia
* Bao gồm đề tài cấp Bộ tương đương, đề tài nhánh cấp Nhà nước
45. Số lượng đầu sách đơn vị thực CTĐT xu t b n 5ấ ả n m g n ây:ă ầ đ
TT Phân loại sách Hệ số**
Số lượng
20 20 20 20 20 Tổng (đã quy đổi) Sách chuyên khảo 2,0
(38)3 Sách tham khảo 1,0 Sách hướng dẫn 0,5 Tổng
**Hệ số quy đổi: Dựa ngun tắc tính điểm cơng trình Hội đồng chức danh giáo sư Nhà nước (có điều chỉnh)
Tổng số sách (quy đổi): Tỷ số sách xuất (quy đổi) cán hữu: 46. Số lượng cán hữu đơn vị thực CTĐT tham gia vi t sáchế n m g n ây:ă ầ đ
Số lượng sách
Số lượng cán hữu tham gia viết sách Sách chuyên
khảo
Sách giáo trình
Sách tham khảo
Sách hướng dẫn Từ đến sách
Từ đến sách Trên sách
Tổng số cán tham gia
47. Số lượng cán hữu đơn vị thực CTĐT ng t p chí n m g n ây:
đă ă ầ đ
TT Phân loại tạp chí Hệ
số**
Số lượng
20 20 20 20 20 Tổng (đã quy đổi) Tạp chí khoa học quốc tế 1,5
2 Tạp chí khoa học cấp ngành nước
1,0
3 Tạp chí / tập san cấp trường
0,5
Tổng
**Hệ số quy đổi: Dựa ngun tắc tính điểm cơng trình Hội đồng chức danh giáo sư Nhà nước (có điều chỉnh)
Tổng số đăng tạp chí (quy đổi): Tỷ số đăng tạp chí (quy đổi) cán hữu:
48. Số lượng cán hữu đơn vị thực CTĐT tham gia vi t b iế ng t p chí n m g n ây:
đă ă ầ đ
(39)báo đăng tạp chí
Tạp chí khoa học quốc tế
Tạp chí khoa học cấp ngành
trong nước
Tạp chí / tập san cấp trường
Từ đến báo Từ đến 10 báo Từ 11 đến 15 báo Trên 15 báo
Tổng số cán tham gia
49. Số lượng báo cáo khoa học cán hữu đơn vị thực CTĐT
báo cáo t i h i ngh , h i th o, ộ ị ộ ả đượ đăc ng to n v n n t p côngà ă ể ậ trình hay k y u n m g n ây:ỷ ế ă ầ đ
TT Phân loại hội thảo Hệ số**
Số lượng
20 20 20 20 20 Tổng (đã quy đổi) Hội thảo quốc tế 1,0
2 Hội thảo nước 0,5 Hội thảo cấp trường 0,25 Tổng
(Khi tính Hội thảo nước không bao gồm Hội thảo sở giáo dục tính lần)
**Hệ số quy đổi: Dựa nguyên tắc tính điểm cơng trình Hội đồng chức danh giáo sư Nhà nước (có điều chỉnh)
Tổng số báo cáo (quy đổi): Tỷ số báo cáo (quy đổi) cán hữu: 50. Số lượng cán hữu đơn vị thực CTĐT có báo cáo khoa h cọ t i h i ngh , h i th o ộ ị ộ ả đượ đăc ng to n v n n t p cơng trìnhà ă ể ậ hay k y u n m g n ây:ỷ ế ă ầ đ
Số lượng cán hữu có báo cáo khoa học hội nghị, hội
thảo
Cấp hội thảo Hội thảo
quốc tế
Hội thảo nước
Hội thảo trường Từ đến báo cáo
Từ đến 10 báo cáo Từ 11 đến 15 báo cáo Trên 15 báo cáo
Tổng số cán than gia
(Khi tính Hội thảo nước không bao gồm Hội thảo trường) 51. S b ng phát minh, sáng ch ố ằ ế đượ ấc c p
(40)20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20
52. Nghiên cứu khoa học người học
52.1 Số lượng người học đơn vị thực CTĐT tham gia th c hi n ự ệ đề t i khoa h c n m g n ây:à ọ ă ầ đ
Số lượng đề tài
Số lượng người học tham gia
Ghi Đề tài cấp
NN
Đề tài cấp Bộ*
Đề tài cấp trường Từ đến đề tài
Từ đến đề tài Trên đề tài
Tổng số người học tham gia
* Bao gồm đề tài cấp Bộ tương đương, đề tài nhánh cấp Nhà nước 52.2 Thành tích nghiên cứu khoa học sinh viên:
(Thống kê giải thưởng nghiên cứu khoa học, sáng tạo, báo, cơng trình được cơng bố)
TT Thành tích nghiên cứu khoa học
Số lượng
20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Số giải thưởng nghiên
cứu khoa học, sáng tạo Số báo đăng,
cơng trình cơng bố VII Cơ sở vật chất, thư viện
53. Tổng diện tích đất sử dụng sở giáo dục (tính m2):
54. Tổng diện tích đất sử dụng đơn vị thực CTĐT (tính m2):
55. Diện tích sử dụng cho hạng mục sau (tính m2):
- Nơi làm việc: Nơi học: Nơi vui chơi giải trí: 56. Diện tích phịng học (tính m2)
- Tổng diện tích phịng học:
- Tỷ số diện tích phịng học người học quy:
57. Tổng số đầu sách thuộc ngành đào tạo sử dụng Trung tâm Thông tin – Thư viện:
Tổng số đầu sách phòng tư liệu đơn vị thực CTĐT (nếu có): 58. Tổng số máy tính đơn vị thực CTĐT:
(41)- Dùng cho người học học tập:
Tỷ số số máy tính dùng cho người học/người học quy: ………… VIII Tóm tắt số số quan trọng
Từ kết khảo sát trên, tổng hợp thành số số quan trọng đây: Giảng viên:
Tổng số giảng viên hữu (người):
Tỷ lệ giảng viên hữu tổng số cán hữu (%):
Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ tiến sĩ trở lên tổng số giảng viên hữu đơn vị thực CTĐT (%):
Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ thạc sĩ tổng số giảng viên hữu đơn vị thực CTĐT (%):
2 Người học:
Tổng số người học quy (người):
Tỷ số người học quy giảng viên:
Tỷ lệ người học tốt nghiệp so với số tuyển vào (%): Đánh giá người học tốt nghiệp chất lượng CTĐT:
Tỷ lệ người học trả lời học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%):
Tỷ lệ người học trả lời chỉ học phần kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%):
4 Người học có việc làm năm sau tốt nghiệp: Tỷ lệ người học có việc làm ngành đào tạo (%): Tỷ lệ người học có việc làm trái ngành đào tạo (%):
Thu nhập bình qn/tháng người học có việc làm (triệu VNĐ): Đánh giá nhà tuyển dụng người học tốt nghiệp có việc làm ngành đào tạo:
Tỷ lệ người học đáp ứng yêu cầu cơng việc, sử dụng (%):
Tỷ lệ người học đáp ứng yêu cầu công việc, phải đào tạo thêm (%):
6 Nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ:
Tỷ số đề tài nghiên cứu khoa học chuyển giao khoa học công nghệ (quy đổi) cán hữu:
Tỷ số doanh thu từ NCKH chuyển giao công nghệ cán hữu: Tỷ số sách xuất (quy đổi) cán hữu:
Tỷ số đăng tạp chí (quy đổi) cán hữu: Tỷ số báo cáo (quy đổi) cán hữu: Cơ sở vật chất:
(42)Tỷ số diện tích phịng học người học quy: Tỷ số diện tích ký túc xá người học quy:
(Ghi chú: Việc hướng dẫn áp dụng quy định từ văn trích dẫn đây sẽ thay đổi có văn sửa đổi bổ sung văn ban hành
(43)Phụ lục 9: Quy định thể thức cấu trúc văn báo cáo tự đánh giá I Quy định trình bày văn bản
1 Phông chữ cỡ chữ:
- Phông chữ: Times New Roman, Unicode; - Cỡ chữ: 13 -14
2 Cách lề:
- Lề trên: – 2,5cm - Lề dưới: – 2,5cm - Lề trái: – 3,5cm - Lề phải: cm
3 Khoảng cách dòng: 1,5 lines
II Cấu trúc báo cáo tự đánh giá trình bày theo thứ tự sau - Trang bìa chính;
- Trang bìa phụ;
- Danh sách chữ ký thành viên Hội đồng tự đánh giá; - Mục lục;
- Danh mục chữ viết tắt (nếu có); - Phần I: Khái quát
- Phần II: Tự đánh giá theo tiêu chuẩn, tiêu chí; - Phần III: Kết luận
- Phụ lục:
(44)Phụ lục 10: Hướng dẫn mã hóa thơng tin, minh chứng
Mã thông tin minh chứng (Mã MC) ký hiệu chuỗi có 11 ký tự, bao gồm chữ cái, ba dấu chấm chữ số; chữ số có dấu chấm (.) để phân cách theo công thức sau: Hn.ab.cd.ef
Trong đó:
- H: viết tắt “Hộp minh chứng” (Minh chứng tiêu chuẩn tập hợp hộp số hộp)
- n: số thứ tự hộp minh chứng đánh số từ đến hết (trường hợp n ≥ 10 chuỗi ký hiệu có 12 ký tự trở lên)
- ab: số thứ tự tiêu chuẩn (tiêu chuẩn viết 01, tiêu chuẩn 10 viết 10) - cd: số thứ tự tiêu chí (tiêu chí viết 01, tiêu chí 10 viết 10)
- ef: số thứ tự minh chứng theo tiêu chí (thông tin minh chứng thứ viết 01, thứ 15 viết 15 )
Ví dụ:
H1.01.01.01: MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 1, đặt hộp
H3.03.02.15: MC thứ 15 tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 3, đặt hộp
H4.04.03.25: MC thứ 25 tiêu chí 03 thuộc tiêu chuẩn 4, đặt hộp
H8.10.02.04: MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 10, đặt hộp
H10.10.02.04: MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 10, đặt hộp 10
DANH MỤC MINH CHỨNG Mã
minh chứng Tên minh chứng
Số, ngày/tháng ban hành
Nơi ban
hành Ghi chú