Hướng dẫn chia sẻ email

Shared Email Address On Exchange Server 2007 Shared Email Address là một khái niệm mới trong Exchange Server 2007, có nghĩa là 1 địa chỉ email có thể được gán cho nhiều mailbox. Lấy ví dụ, công ty bạn có địa chỉ ema

Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= Skip to Menu Skip to Content Skip to Footer> User Area Register Free Contact Us Loading Home IT-Training Courses Windows Server Messaging System Sharepoint Server Network Security Virtualization Technologies Other Technology Shared Email Address On Exchange Server 2007 Viết Nguyễn Mạnh Trọng Thứ bảy, 01 Tháng 11 2008 00:00 Shared Email Address khái niệm Exchange Server 2007, có nghĩa địa email gán cho nhiều mailbox Lấy ví dụ, cơng ty bạn có địa email info@msopenlab.com, nhu cầu đặt bạn muốn số user truy cập vào hộp mail để check mail trả lời e-mail Nhưng user trả lời thư dịng From địa email user bạn user reply cho e-mail đó??? Để giải nhu cầu Chúng ta có giải pháp sau: Giải pháp 1: Bạn tạo distribution group info@msopenlab.com , sau bạn add user mà bạn muốn nhận mail làm thành viên group Như người gửi mail tới địa info@msopenlab.com thành viên group nhận e-mail Nhưng biết reply mail, có cách user trả lời e-mail CC BCC cho user lại biết Giải pháp 2: Share E-mail Address, bạn tạo địa email address info@msopenlab.com Sau bạn gán quyền cho số user để đọc hộp mail Trên hộp mail info@msopenlab.com, bạn tạo folder tùy ý, folder có folder chứa tên user có 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= thể đọc hộp mail Khi user nhận mail, user copy mail vào thư mục tương ứng với tên mình, sau user trả lời reply lại folder Như vậy, vào thư mục tên user biết user reply mail Trong viết này, chúng tơi trình bày cách cấu hình Share E-mail Address Bài lab bao gồm bước: Gán quyền cho user để truy cập shared email address Gán quyền cho user để gửi mail địa shared email address Tạo shared email address mailbox user Kiểm tra gửi nhận mail II Thực hiện: - Tạo địa email address: Info@msopenlab.com Gán quyền cho user truy cập vào Shared Email Address: Giả sử bạn muốn cho user: hoangtt, trongnm hieudd truy cập vào shared email address: info@msopenlab.com - Mở Exchange Management Shell, gõ lệnh: Add-MailboxPermission –Identity Info –User hoangtt –AccessRights FullAccess - Làm tương tự cho user trongnm hieudd Gán quyền cho user gửi mail địa Shared Email Address: - Mở Exchange Management Shell, gõ lệnh Add-ADPermission info –User “MSOPENLAB\hoangtt” –ExtendedRights “send as” 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Tương tự bạn làm cho user lại Tạo shared email address mailbox user: - Log on user HOANG THUY TRAN, vào menu Tools, chọn Account Settings… - Trong hộp thoại Email Accounts, bạn nhấn chọn Change… 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Trong hộp thoại Change E-mail Account, nhấn More Settings… - Qua tab Advanced, bạn add vào hộp mail info@msopenlab.com, nhấn Apply, sau nhấn OK 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Lúc bạn thấy mailbox user HOANG THUY TRAN xuất thêm mailbox info@msopenlab.com - Tương tự bạn add mailbox info@msopenlab.com cho user lại :TRONG MANH NGUYEN HIEU DAO DUY Việc tạo folder tương ứng với tên user mailbox Info - Chuột phải vào Mailbox – Info, chọn New Folder… - Trong hộp thoại Create New Folder, bạn đặt tên Tracking, sau nhấn OK 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Chuột phải vào folder Tracking, chọn New Folder… - Bạn tạo folder tương ứng với tên user Ví dụ: HOANG THUY TRAN Sau bạn nhấn OK 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Tương tự, tạo thêm folder TRONG MANH NGUYEN HIEU DAO DUY cho user lại Kiểm tra gửi nhận mail: - Bạn log on user HUE TRAN VAN Sau add thêm mailbox info@msopenlab.com vào, bạn thấy bị báo lỗi (do user quyền mailbox info@msopenlab.com) 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Nhấn chọn Create Mail, điền nội dung, tiêu đề thư gửi tới địa info@msopenlab.com - Log on user TRONG MANH NGUYEN Bạn thấy có mail inbox hộp mail Info Copy mail vào folder TRONG MANH NGUYEN, sau nhấn Reply 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= - Điền nội dung, nhấn Send để gửi Bạn để ý thấy dòng From không địa mail bạn mà địa Info@msopenlab.com - Log on user HOANG THUY TRAN, bạn thấy có mail info@msopenlab.com, vào thư mục tương ứng với tên user, bạn biết user reply mail 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 10 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= Authors MSOPENLAB'S TEAM 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange Server 2007 11 of 11 http://msopenlab.com/index.php?option=com_content&view=article&id= Trần Thủy Hoàng Đào Duy Hiếu Nguyễn Mạnh Trọng Tơ Hồng Nhã Friends on Facebook Windows Server Giải pháp quản lý tập trung cho mơ hình quản lý doanh nghiệp - Phần 2: Triển khai nhiều sever chạy song song Tổng quan Windows Server 2008 R2 Giải pháp quản lý tập trung cho mơ hình mạng doanh nghiệp - Phần 3: Triển khai Read-Only Domain Controller, Read Only DNS Server Active Directory Site Messaging System Cài đặt Microsoft Exchange Server 2010 Tổng quan Microsoft Exchange Server 2010 Đa dạng Disclaimer Text Exchange Server 2007 với Code Two Exchange Rule 2007 Sharepoint Server Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp - Phần 1: Ứng dụng Approval Workflow vào Document Library Triển khai Workflow Visual Studio 2008 Xây dựng Bloghost MOSS 2007 - Phần 2: Thiết kế trang chủ cho Publishing Site Other Technology Physical Address Extension-Tận dụng tối đa dung lượng RAM vi xử lý 32bit Triển khai Load Balancing Failover cho nhiều line ADSL Kerio Winroute Firewall Đồng hóa liệu với Microsoft SyncToy Copyright © 2008 MSOPENLAB'S TEAM All rights reserved Go to Top 6/17/2011 1:43 PM ... để truy cập shared email address Gán quyền cho user để gửi mail địa shared email address Tạo shared email address mailbox user Kiểm tra gửi nhận mail II Thực hiện: - Tạo địa email address: Info@msopenlab.com... shared email address mailbox user: - Log on user HOANG THUY TRAN, vào menu Tools, chọn Account Settings… - Trong hộp thoại Email Accounts, bạn nhấn chọn Change… 6/17/2011 1:43 PM Shared Email. .. gửi mail địa Shared Email Address: - Mở Exchange Management Shell, gõ lệnh Add-ADPermission info –User “MSOPENLAB\hoangtt” –ExtendedRights “send as” 6/17/2011 1:43 PM Shared Email Address On Exchange