Khái quát chung về công ty TNHH Đức Lân

Khái quát chung về công ty TNHH Đức Lân I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đức Lân. Với 13 năm hoạt động, Công ty TNHH Đức Lân đã trải qua 5 lần cấp giấy phép hoạt động kinh doanh. Lần đầu tiên là ngày 14/11/1994, lần cuối là 17/01/2007 do Sở Kế hoạch và đầu t Thành phố Hà Nội cấp. Trong những năm đầu mới thành lập, công ty gặp rất nhiều khó khăn về thị trờng, lao động, maý móc thiết bị, kinh nghiệm song công ty đã đạt đợc mục tiêu đã đề ra, nâng cao uy tín cuả công ty trên thị trờng, nộp thuế đầy đủ và đúng hạn cho cơ quan thuế,Hiện nay Công ty TNHH Đức Lân đang phấn đấu hớng tới Cổ phần hoá, làm tăng Nguồn vốn kinh doanh. Đó là biểu hiện hết sức tích cực. Tên công ty : Công ty TNHH Đức Lân Tên giao dịch : DUC LAN COMPANY LIMITED Tên viết tắt: DUC LAN CO.LTD Trụ sở: Số 345 đờng Trần Khát Chân, phờng Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Tr- ng, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.9725070 Fax: 04.9725081 Email: marketing1@duclan.com Website: www.duclan.com Giấy phép kinh doanh số 042421 Mã số thuế: 0100232438 Tài khoản của công ty tại Ngân hàng Nông Nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam TG: - 140031010054 (VNĐ) - 1400206001513(USD) Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán hàng t liệu sản xuất ( mặt hàng chính là máy và trang thiết bị văn phòng ) - Buôn bán t liệu tiêu dùng ( mặt hàng chính là thiết bị điện lạnh gia dụng ) - Lắp đặt và bảo dỡng các thiết bị điện tử chuyên dụng, công nghiệp. - Buôn bán, lắp đặt, bảo hành các thiết bị động lực điện nh máy nổ, máy phát điện, động cơ điện, máy nông nghiệp, công nghiệp, hàng hải, máy phát năng lợng Vốn điều lệ STT Tên sáng lập viên Giá trị vốn góp (VNĐ) Phần % vốn góp Chức vụ 1 Lê An Nhơn 3.000.000.000 50% Giám đốc 2 Lê Thăng Long 2.250.000.000 37.5% P. Giám đốc 3 Lê Quốc Khánh 750.000.000 12.5% Th ký Cộng 6.000.000.000 100% X II. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Đức Lân Công ty TNHH Đức Lân là một công ty đợc bảo trợ bởi tập đoàn Fuji Xerox của Singapo - là một tập đoàn chuyên sản xuất máy và thiết bị văn phòng nên ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Đức Lân là phân phối các thiết bị máy văn phòng. Do đây là lĩnh vực cần số vốn lớn nên sự cạnh tranh của các công ty khác đối với công ty TNHH Đức Lân rất ít, hầu nh đều là bạn hàng thân thiết. Tuy nhiên để có đợc chỗ đứng nh hiện nay công ty đã phải trải qua rất nhiều khó khăn. Do mặt hàng máy văn phòng có giá trị lớn, khi h hỏng thờng rất khó chữa nên công ty đã phải có chính sách bảo quản khắt khe. Thị trờng hoạt động tuy lớn nhng phải có chế độ khuyến mãi tốt mới thu hút đợc nhiều bạn hàng lâu năm, tin cậy. 13 năm nhìn lại, Công ty TNHH Đức Lân đã đạt khiến các nhà kinh doanh bị thuyết phục. Công ty có mạng lới kinh doanh rộng lớn trên khắp đất nớc. Doanh số hàng tháng của công ty đợc sử dụng không chỉ trong kinh doanh mà còn trong phúc lợi đã làm tăng uy tín của công ty. Công ty đã rất nhiều lần đợc Chính phủ khen tặng, tập đoàn Fuji Xerox biểu dơng. Hiện nay khi đất nớc gia nhập WTO, Công ty TNHH Đức Lân càng phải cố gắng nhiều hơn để có thể mở rộng thị trờng lớn hơn nữa trong các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu, trở thành một tập đoàn kinh tế lớn. Hiện nay công ty có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm hoạt động hết mình với phơng châm 5 châu, 4 biển, 1 niềm tin, nên ngày càng có chỗ đứng trong nền kinh tế thị trờng. Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty trong những năm vừa qua: Biểu số 1 Công ty TNHH Đức Lân 345 Trần Khát Chân- Hai Bà Trng- HN MST: 0100232438 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Năm 2006 chỉ tiêu Mã số Năm nay Luỹ kế đầu năm 1. Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ 01 25.446.269.560 25.446.269.560 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - 3. Doanh thu thuần ( 10 =01-02) 10 25.446.269.560 25.446.269.560 4. Giá vốn hàng bán 11 20.191.989.883 20.191.989.883 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) 20 5.254.279.677 5.254.279.677 6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 6.605.352 6.605.352 7. Chi phí tài chính Trong đó chi phí lãi vay 22 23 993.797.064 993.797.064 993.797.064 993.797.064 8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 3.717.524.836 3.717.524.836 9. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20+21-22-24) 30 549.563.129 549.563.129 10. Thu nhập khác 31 1.762.522 1.762.522 11. Chi phí khác 32 57.346.910 57.346.910 12. Lợi nhuận khác (40 = 31-32 ) 40 (55.584.388) (55.584.388) 13. Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế TNDN (50 =30+40) 50 493.978.741 493.978.741 14. Chi phí thuế TNDN 51 138.314.048 138.314.048 15. Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50-51) 60 355.664.693 355.664.693 III. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Đức Lân Toàn bộ hoạt động của công ty đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc thông qua hội đồng các thành viên. Bên dới là phó giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng thực hiện các nhiệm vụ. Văn phòng: Sắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý, xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý và xây dựng chế độ tiền lơng, bảo hiểm, thởng phạt Phòng kinh doanh bao gồm nhiều bộ phận nghiên cứu thị trờng: tiếp thị, kho, đội xe Sơ đồ bộ máy hoạt động của công ty: Chức năng cụ thể: Giám đốc: Chịu trách nhiệm trớc toàn thể công ty trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các kế hoạch đã đề ra. Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành các công việc chung có thẩm quyền quyết định những công việc của công ty khi Giám đốc đi vắng. Giúp giám đốc tổ chức thi công, hoàn thiện đảm bảo chất lợng công trình, tình trạng máy móc thiết bị vật t toàn công ty, đề xuất mua sắm kịp thời các thiết bị vật t Phòng Kế toán: có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty quản lý về mặt tài chính để công ty thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ của Nhà nớc, thờng xuyên kiểm tra từng bộ phận để đảm bảo thực hiện tiết kiệm và kinh doanh có lãi. Phòng marketing: Có chức năng, nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu thị tr- ờng, tiếp thị, giới thiệu, bán sản phẩm hàng hoá. Phòng kỹ thuật: Chủ yếu tham gia tổ chức, điều hành giám sát các công trình về mặt kỹ thuật thi công. Thủ kho: Quản lý tài sản, vật t, CCDC của công ty về mặt số lợng, nhằm để đối chiếu, so sánh với kế toán vật t. IV. Công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đức Lân 1. Hình thức tổ chức công tác kế toán: Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức công tác kế toán tập trung, theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán tổ chức thực hiện ở phòng kế toán tài vụ của công ty. Hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra chỉ đạo và đảm bảo sự lãnh đạo của công ty với toàn bộ hệ thống kinh doanh. Ngoài ra hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với nhân viên kế toán. Nhiệm vụ cuả phòng kế toán là hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính. Đồng thời, phòng kế toán của công ty còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính cuả công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời. Từ đó giúp đỡ cho ban giám đốc để đề ra các biện pháp quy định phù hợp với đờng lối phát triển của Công ty . 2. Cơ cấu bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Đức Lân đợc trình bày nh sau: Sơ đồ bộ máy kế toán Giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và các cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính. Đồng thời hớng dẫn chỉ đạo các kế toán viên thông qua các chế độ chính sách về kinh tế tài chính do Bộ Tài chính ban hành nh:chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chế độ báo cáo kế toán và các thông tin hớng dẫn thi hành chế độ kế toán. Ngoài ra còn có nhiệm vụ kiểm tra số liệu của các bộ phận kế toán và khoá sổ kế toán cuối kỳ, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ. Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán với ngời mua, ngời bán, hạch toán các khoản tạm ứng, lập chứng từ thu chi. Đồng thời phụ trách việc giao dịch quan hệ vay vốn của ngân hàng. Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản thanh toán trong nội bộ doanh nghiệp với khách hàng và với ngân sách Nhà nớc. Kế toán vật t, tài sản: Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập- xuất- tồn của vật liệu, công cụ dụng cụ, đối chiếu số liệu với thủ kho, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng mỗi TSCĐ. Kế toán lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ trích lơng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, lập bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, bảo quản quỹ tiền mặt, séc, ngoại tệ tại két của công ty. Hàng ngày phải có trách nhiệm lập báo cáo quỹ tiền mặt. 3. Hình thức kế toán tại công ty: Theo chế độ kế toán mới hiện hành áp dụng hiện nay ở công ty thì niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 năm N đến 31/12 năm N. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ kế toán là đồng Việt Nam và nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là áp dụng tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nớc Việt Nam thông báo tại thời điểm hạch toán. Hệ thống chứng từ kế toán mà công ty áp dụng hiện nay theo đúng biểu mẫu ban hành của Nhà nớc. Phơng pháp tính thuế GTGT của công ty là phơng pháp khấu trừ thuế. Toàn bộ chứng từ kế toán của công ty đợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Phần mềm kế toán Sổ kế toán -Bảng kê tổng hợp-Sổ chi tiết-Sổ tổng hợp Báo cáo tài chính Máy vi Tính Chứng từ kế toán Công ty vận dụng chế độ tài khoản theo quy định chung cho các doanh nghiệp theo quy định số QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính và sử dụng hình thức nhật ký chung. Đặc trng cơ bản của hình thức này là việc ghi sổ kế toán tổng hợp đợc căn cứ vào các chứng từ gốc. Tuy nhiên hiện nay công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Unesco trong hạch toán nên đã giúp cho việc hạch toán đợc dễ dàng hơn, chỉ cần nhập chứng từ gốc voà máy, sau đó phần mềm sẽ tự cập nhật chứng từ này để ra các sổ TK có liên quan tới chứng từ Hình thức nhật ký chung bao gồm Bộ chứng từ gốc, sổ Quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ chi tiết thanh toán, sổ chi tiết VL - TP HH, sổ nhật kí chung và các sổ nhật ký đặc biệt, các bảng tổng hợp Tuy nhiên do công ty hạch toán bằng máy nên có thể thể hiện chứng từ nh sau: Ghi chú : Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra . Khái quát chung về công ty TNHH Đức Lân I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Đức Lân. Với 13 năm hoạt động, Công ty TNHH Đức Lân. 6.000.000.000 100% X II. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Đức Lân Công ty TNHH Đức Lân là một công ty đợc bảo trợ bởi tập đoàn Fuji Xerox của Singapo