NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tạo nên hạ tầng cơ sở cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nớc. Mặt khác nó góp phần thay đổi cơ cấu kinh tế hợp lý, tạo ra công ăn việc làm cho ngời lao động góp phần nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngời dân. So với ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng, thể hiện ở quá trình tạo ra sản phẩm và sản phẩm mà ngành tạo ra. Quá trình tạo ra sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản chính là quá trình xây dựng các công trình, bắt đầu từ khi khởi công xây dựng cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng. Thời gian này kéo dài bao lâu thờng phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật của từng công trình. Ngời ta th- ờng chia quá trình thi công thành các giai đoạn khác nhau nh: chuẩn bị thi công ( kho chứa nguyên vật liệu, đờng làm tạm, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, chuẩn bị lán trại cho công nhân và máy móc), thi công công trình và hoàn thiện công trình. Mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều phần việc khác nhau và phần lớn phải thực hiện theo một trình tự nhất định, công việc này hoàn thành mới có thể làm đợc công việc tiếp theo. Trong cùng một thời gian, doanh nghiệp thờng phải triển khai nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên những địa điểm khác nhau, phần lớn là ngoài trời và chịu ảnh hởng nhiều vào điều kiện tự nhiên. Mặt khác mỗi công trình lại có yêu cầu thiết kế kỹ thuật riêng nên có thể nói quá trình thi công mang tính chất không ổn định. Những công trình xây dựng hoàn thành bàn giao và thanh quyết toán cho chủ đầu t có thể xem là sản phẩm đã đợc thị trờng chấp nhận. Đây là những sản phẩm sẽ phát huy tác dụng trong sản xuất cũng nh trong sinh hoạt hàng ngày. Sản phẩm xây lắp là sản phẩm mang tính chất đặc biệt, nó thờng đợc sản xuất theo đơn đặt hàng( hợp đồng xây dựng) có thời gian thi công dài, cố định tại một vị trí đã xác định trớc. Sản phẩm xây lắp có chu kỳ tính giá thành dài, không nhất quán giá trị lớn và rất khác nhau, kết cấu phức tạp. Có thể nói ngành xây dựng cơ bản là một ngành đặc thù, có nhiếu đặc điểm khác với các ngành sản xuất vật chất khác, đặc điểm này ảnh hởng lớn đến yêu cầu quản lý cũng nh công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.1 2 Yêu cầu quản lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp, việc quản lý đầu t và xây dựng là hết sức khó khăn. Chỉ cần một chút lơi lỏng trong quản lý có thể dẫn đến những tổn thất lớn. Đặc biệt từ khi chuyển đổi cơ chế, các doanh nghiệp xây lắp đứng trớc một thử thách rất lớn là làm sao quản lý doanh nghiệp đợc tốt, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Về phía Nhà nớc cũng đặt ra yêu cầu mới: một mặt phải tạo ra môi trờng kinh doanh năng động cho các doanh nghiệp, mặt khác vẫn phải giám sát chặt chẽ hoạt động của ngành xây dựng cơ bản để đảm bảo cho các khoản đầu t của Nhà nớc đợc sử dụng hợp lý và hiệu quả. Nhà nớc đã ban hành một số văn bản quy định các điều khoản nhằm bảo vệ nâng cao hiệu quả ngành xây dựng nh: Trong điều lệ quản lý đầu t và xây dựng ( Ban hành theo quyết định số 177/CP ngày 20/10/1994 của Chính phủ) đã quy định một số yêu cầu cơ bản của quản lý đầu t và xây dựng là: - Công tác quản lý đầu t và xây dựng cơ bản phải đảm bảo tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đợc xã hội chấp nhận về giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mụ tiêu phát triển kinh tế trong từng thời kỳ. - Thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của ngời dân. - Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu t trong nớc cũng nh đầu t nớc ngoài, khai thác nguồn tài nguyên, tiềm lực lao động, đất đai và các tiềm lực khác đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái. - Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiến tiến, mỹ quan. Xây dựng phải đúng tiến độ, chất lợng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình. Ngoài ra để quản lý hiệu quả chi phí trong ngành xây dựng cơ bản, Nhà nớc đã ban hành các chính sách chế độ về giá, các nguyên tắc lập dự toán, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để xác định mức vốn đầu t cho các công trình, hạng mục công trình. Các doanh nghiệp phải tuân thủ theo các chế độ mà Nhà nớc ban hành. Mặt khác bản thân các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải xác định chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của mình làm cơ sở cho việc hạch toán lãi lỗ cũng nh việc quản lý chi phí để tìm ra những biện pháp tác động nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng phơng thức đấu thầu. Để thắng thầu các doanh nghiệp xây lắp cần phải đa ra một giá thầu hợp lý, một mặt chấp hành đúng định mức, đơn giá do Nhà nớc ban hành, đáp ứng yêu cầu kỹ, mỹ thuật mà vẫn phải đảm bảo có lãi. Muốn làm đợc điều này, các doanh nghiệp phảo tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trớc hết là quản lý sản xuất, quản lý chi phí và giá thành. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc coi là một công việc trọng tâm. 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, con ngời luôn quan tâm đến hiệu quả của công việc, tức là tiến hành so sánh những chi phí mà họ đã bỏ ra và kết quả mang lại. Họ luôn có mong muốn tăng lợi ích của mình bằng cách giảm thiểu các chi phí, muốn vậy họ phải quản lý các chi phí đó. Con ngời đã sử dụng nhiều công cụ khác nhau để quản lý, song có thể nói kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu. Với chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh, giám sát một cách thờng xuyên liên tục sự vận động của vật t, tiền vốn, kế toán cung cấp cho các nhà quản lý những con số chính xác về chi phí của từng bộ phận cũng nh của toàn doanh nghiệp. Thông qua những dữ liệu mà kế toán cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng sản phẩm cũng nh kết quả sản xuất của từng doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để từ đó có quyết định thích hợp. Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành ở doanh nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: -Phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời toàn bộ chi phí thực tế, tập hợp theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. -Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí về vật t, nhân công, máy thi công và các dự toán chi phí khác. Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại mất mát, h hỏng trong sản xuất để có biện pháp ngăn chặn kịp thời. -Tính toán chính xác, kịp thời giá thành công tác xây lắp theo đối tợng tính giá thành đã xác định. -Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp thep từng công trình, hạng mục công trình vạch ra khả năng, biện pháp hạ giá thành một cách hữu hiệu, hợp lý. -Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng xây lắp hoàn thành. Đinh kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang theo nguyên tắc xác định. - Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công trong thời kỳ nhất định. Kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành công tác xây lắp. I.2 Chí phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. I.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp: Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khac phát sinh trong quá trình xây lắp và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp. Nh vậy nội dung chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: - Toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã hao phí trong quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp nh: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ đợc gọi là chi phí lao động vật hoá. - Chi phí về tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất đợc gọi là chi phí lao động sống. - Các chi phí khác nh bảo hiểm xã hội, BHYT, kinh phí công đoàn. độ lớn của chi phí sản xuất là một đại lợng xác định và phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu là khối lợng lao động, t liệu sản xuất đã tiêu dùng và giá cả t liệu sản xuất, tiền công cho một đơn vị lao động đã hao phí. Chi phí sản xuất chỉ là những chi phí đợc phép hạch toán vào các khoản mục chi phí sản xuất trong kỳ theo quy định của nhà nớc, nó không bao gồm các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra nhng không đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, ví dụ nh: chi phí về tiền vay quá hạn, chi phí về tiền phạt vi phạm hợp đồng. Để tạo điều kiện cho việc theo dõi, quản lý chi phí và công tác hạch toán chi phí, cần phải phân loại chi phí. Có nhiều cách phân loại khác nhau dựa trên những tiêu thức sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Theo cách phân loại này căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí sản xuất toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp đợc phân thành các yếu tố chi phí sau: 1) Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn chi phí về các loại đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng. 2) Chi phí nhân công là chi phí về sức lao động bao gồm toàn bộ số tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích trên lơng phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp. 3) Chi phí khấu hao TSCĐ: đây chính là hao phí về t liệu lao động, là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp 4) Chi phí dịch vụ mua ngoài: là khoản chi trả về các loại dịch vụ thuê ngoài, mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp 5) Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các chi phí bằng tiền dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố đã kể trên. Cách phân loại này hco biết kết cấu, tỉ trọng từng yếu tố chi phí sản xuất là cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trên thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp, cũng nh để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh cho kỳ sau. - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí: Theo cách phân loại này chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các khoản mục sau: 1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí cho các loại vật liệu chính, vât liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chhuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp. 2) Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lơng cơ bản, các khoản phụ cấp, lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để tạo thành sản phẩm xây lắp. 3) Chi phi sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng xe máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, động lực, tiền lơng của công nhân điều khiển và những chi phí khác của máy thi công. 4) Chi phí sản xuất chung: là các chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ máy quản lý đội, các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ. Ngoài ra còn nhiều cách phân loại khác nh dựa vào quá trình mô tả các hoạt động sản xuất thì có chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi; dựa vào mối quan hệ và khả năng quy nạp vào các đối tợng kế toán chi phí thì có chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Mỗi cách phân loạicó một ý nghĩa nhất định trong việc quản lý, hạch toán chi phí trong doanh nghiệp. Tuy nhiên hai cách phân loại trên là phổ biến mà các doanh nghiệp xây lắp áp dụng. 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp (lao vụ, dịch vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành. Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí đãchi ra cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán. Giá thành chính là một bộ phận chi phí chuyển dịch vào giá trị sản phẩm. Đứng trên góc độ doanh nghiệp, nó là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ chất lợng hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Đặc biệt trong doanh nghiệp xây lắp, khi giá bán chính là giá đấu thầu do công ty xác định trớc thì giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu quan trọng, nó quyết định đến mức lãi lỗ của công trình. Nh vậy ta có thể thấy chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất. Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về mặt chất vì đều là những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất nh- ng hai khái niệm này không đồng nhất với nhau, Về mặt phạm vi, chi phí sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm hay công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành. Về mặt nội dung (lợng) chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ biểu hiện. Z = D đk + C - Dck Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm D đk: trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ C: tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ D ck: trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá thành trong doanh nghiệp xây lắp đợc phân chia thành nhiều loại khác nhau: a) Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình. Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹ thuật của đơn giá Nhà nớc. Căn cứ vào giá trị dự toán xây lắp của từng công trình hay hạng mục công trình ta có thể xác định giá thành dự toán của chúng. Giá trị dự toán = Giá thành dự toán Lãi định mức Do đó: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán Lãi định mức Giá trị dự toán đợc xác định trên các định mức, đơn giá của cơ quan có thẩm quyền ban hành dựa trên mặt bằng giá cả thị trờng. Do vậy nó không phản ánh đợc thực chất giá trị của từng công trình. Chính vì vậy giá thành dự toán cũng chỉ là một tiêu chí để doanh nghiệp xây lắp phấn đấu hạ thấp chi phí. Doanh nghiệp cần phải xác định giá thành kế hoạch để dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành. b) Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công. Giá thành kế hoạch đợc tính theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành Giá thành kế hoạch là cơ sở phấn đấu hạ giá thành công tác xây lắp trong giai đoạn kế hoạch, nó phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp. c) Giá thnàh thực tế: là biểu hiện bằng tiền của những chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp. Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp đợc thực hiện trong kỳ. Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí trong định mức mà còn bao gồm cả những chi phí thực tế khác khoong nằm trong kế hoạch dự toán nh mất mát, hao hụt vật t do nguyên nhân chủ quan trong bản thân doanh nghiệp. d) Giá thành của khối lợng hoàn chỉnh và giá thành của khối lợng hoàn thành quy ớc: xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây lắp, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giá thành trong doanh nghiệp xây lắp còn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu: giá thành của khối lợng hoàn chỉnh và giá thành của khối lợng hoàn thành quy ớc. Giá thành của khối lợng hoàn chỉnh là giá thành của những công trình/hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo chất lợng kỹ thuật đúng thiết kế đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. Khối lợng hoàn thành quy ớc là khối lợng xây lắp đã hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và thoả mãn các điều kiện sau: - Phải nằm trong thiết kế, đảm băo chất lợng kỹ thuật - Phải đạt đến một điểm dừng kỹ thuật hợp lý - Khối lợng này phải đợc xác định một cách cụ thể, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và thành toán. 1.3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp các chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Giới hạn để tập hợp chi phí có thẻ là nơi phát sinh chi phí (đội săn xuất) hoặc nơi gánh chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng). Việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng, nó phục vụ cho việc tăng cờng công tác quản lý chi phí, thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế taong doanh nghiệp, phát huy vai trò và chức năng của kế toán. Việc xác định chính xác đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở cho việc xác định đối tợng tính giá thành và tạo điều kiện tính giá thành đợc chính xác. Khi xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ngời ta thờng dựa vào một số căn cứ nh: đặc điểm công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất, đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ daonh nghiệp, yêu cầu tính giá thành cho từng đối tợng cụ thể, khả năng và trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng. Đối với ngành xây dựng, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng công trình/ hạng mục công trình hay tổ/ đội/ xí nghiệp xây dựng. 1.3.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện cần đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị. Xác định đúng đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm, nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành một cách đầy đủ chính xác. Khi xác định đối tính giá thành ngời ta cũng phải dựa vào một số nhân tố cụ thể nh: đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất, các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trong doanh nghiệp, khả năng và trình độ quản lý hạch toán. Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao. Nh vậy trong một số trờng hợp đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành trùng nhau, tuy nhiên đây là hai khái niệm khác nhau. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để tổ chức hạch toán chi tiết chi phí theo đối tợng chịu chi phí, dựa vào đặc điểm phát sinh chi phí. Mục tiêu của nó là tăng cờng công tác quản lý chi phí và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế. Đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để lập bảng biểu chi tiết giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm. Bởi thế một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành sản xuất và ngợc lại. 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.4.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Tuỳ thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán viên có thể áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp. Có hai phơng pháp cơ bản là phơng pháp tập hợp trực tiếp và phơng pháp phân bổ gián tiếp. - Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Theo phơng pháp này các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán kế toán, ghi chép ban đầu cho phép thì quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có liên quan. - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc. Khi đó cần phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan theo công thức: Ci = C/Ti Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất cho đối tợng i C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp Ti: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn phân bổ dùng cho đối tợng i Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp có thể áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kê khai định kỳ, Đối với mỗi phơng pháp thì việc áp dụng tài khoản và cách thức tập hợp chi phí sản xuất cũng khác nhau. 1.4.1.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Theo phơng pháp này toàn bộ chi phí sản xuất đợc thực hợp theo từng khoản mục sau: 1.4.1.1.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm xây lắp bao gồm giá thực tế của toàn bộ nguyên vật liêụ chính, vật liệu phụ, cấu kiện và các bộ phận kết cấu công trình đã sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp từng công trình, hạng mục công trình. Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và vật liệu cho đối tợng quản lý công trình. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn bao gồm cả chi phí cốp pha, dàn giáo công cụ, dụng cụ đợc sử dụng nhiều lần. Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiêp. Tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp và các giai [...]... kỳ Giá trị dự toán củ x Giá trị dự toán củ KLXL + hoàn thành bàn giao trong kỳ Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ KLXL dở dang cuối kỳ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí xây lắp để tính ra tổng giá thành và giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí và các khoản mục giá. .. giá thành trong kỳ 1.4.3 tính giá thành đã đợc xác định Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho công trình Tuỳ theo đặc điểm củ từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đoói tợng tính giá tnhành mà kế toán sử dụng phơng pháp tính giá thành cho thích hợp Thông thờng trong doanh nghiệp xây. .. vụ mua ngoài, chi phí khac bằng tiền Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung tài khoản này cũng đợc mở các tài khoản cấp 2 để tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng yếu tố 6271: chi phí nhân công 6272: Chi phí vật liệu 6273: Chi phí công cụ dụng cụ 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278: Chi phí khác bằng... xây lắp, kế toán thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau đây: Phơng pháp tính giá thành giản đơn; Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng; Phơng pháp tính giá thành theo định mức: 1.4.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( Phơng pháp trực tiếp): Phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chi c, đối tợng tập hợp chi phí. .. xuất) để tập hợp chi phí sản xuất Còn tài khoản 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở ( chi phí sản xuất kinh doanh) đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở Đối với việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng không căn cứ vào số liệu tổng hợp là các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thực tế nguyên vật liệu nhập trong. .. sản xuất đã phát sinh mới đợc tính vào giá thành sản phẩm Nếu những công trình, hạng mục công trình bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, lắp đặt, thì những giai đoạn xây dựng dở dang cha bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang Khi đó các doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau để đánh giá sản phẩm dở dang: 1.4.2.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí. .. Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Trong doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm dở dang có thể là công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang là tính , xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá chính các sản phẩm dở dang cuối... dự toán của hạng mục công trình i 1.4.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Phơng pháp này quá trình tính giá thành đợc thực hiện theo trình tự các bớc sau: B1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp đợc tính toán căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toans chi phí đợc duyệt Nó bao gồm giá thành định mức của các bộ phận chi. .. chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ TK 154 TK 631 Kết chuyển giá trị công trình dở dang đầu kỳ TK 622 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 623 TK 611 Kết chuyển chi phí máy thi công trực tiếp TK 621 Kết chuyển giá trị NVL, CCDC Sử dụng một kỳ k/c chi phí NVL trực tiếp TK 627 k/c chi phí SX chung Hình 5: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai định kỳ 1.4.2 Phơng pháp đánh giá. .. định sản phẩm xây lắp chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ, trong kỳ kế toán, mọi công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán đều đợc coi là sản phẩm xây lắp dở dang, toàn bộ chi phí đã phát sinh thuộc công trình hay hạng mục công trình đó đều coi là chi phí sản phẩm dở dang Khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành đợc bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản . tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.1 2 Yêu cầu quản lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán