Những vấn đề lý luận chung về công tác kinh tế vật liệu và công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp sản xuất

Những vấn đề lý luận chung về công tác kinh tế vật liệu và công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp sản xuất I. Khái niệm, vai trò của vật liệu - công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. 1. Khái niệm, đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động công ích của con ngời tác động vào đó. Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, dới tác động của lao động vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch mộtlần toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mà nótạo ra. Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ là những vật liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng qui định để xếp vào tài sản cố định nhng công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm nh tài sản cố định hữu hình : Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng. Song do công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm dự trữ bằng nguồn vốn lu động của doanh nghiệp nh đối với vật liệu. 2. Vai trò của vật liệu - công cụ dụng cụ Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất tạo ra sản phẩm, do đó vật liệu - công cụ dụng cụ không chỉ quyết định đến mặt số lợng của sản phẩm mà còn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo ra. Vật liệu - công cụ dụng cụ có đảm bảo qui cách chủng loại, có đa dạng phong phú thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày một cao của xã hội. Nh vậy, vật liệu - công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng không thể phủ nhận đợc trong quá trình sản xuất. Xuất phát từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí vật liệu - công cụ dụng cụ, giảm mức tiêu hao vật liệu - công cụ dụng cụ trong sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định sự thành công trong quản lý sản xuất kinh doanh. Điều đó sẽ làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp đồng thời với một lợng chi phí không đổi có thể làm ra đợc nhiều sản phẩm, tức là hiệu quả đồng vốn đợc nâng cao. 3. Yêu cầu cơ bản về quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu- công cụ dụng cụ là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lu động, do vậy thờng xuyên biến động. Do đó, để tăng cờng công tác quản lý việc quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ phải đợc quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu : thu mua, bảo quản, dự trữ và sản xuất vật liệu công cụ dụng cụ nhằm hạ chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất. Trong khâu thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ phải quản lý chặt chẽ về khối lợng qui cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua. Thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thờigian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong khâu bảo quản, để tránh mất mát h hỏng, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu công cụ dụng cụ, việc tổ chức kho tàng bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu công cụ dân dụng cũng ảnh hởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh. Trong khâu dự trữ, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình th- ờng, không ngừng trệ, gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức tối đa, tối thiểu, sử dụng hợp lý tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự đoán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, do vậy trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh . dùng và sản phẩm vật liệu - công cụ dụng cụ trong sản xuất. Tóm lại, vật liệu - công cụ dụng cụ là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng cao và tạo đợc uy tín trên thị trờng nhất định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ. II. Phân loại, tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ 1. Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng trong xí nghiệp có rất nhiều loại (đặc biệt là vật liệu), cho nên để tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán vật liệu và công cụ dụng cụ cần thiết phải phân loại. Phân loại vật liệu và công cụ dụng cụ là việc sắp xếp các vật liệu và công cụ dụng cụ cùng loại với nhau theo đặc trng nhất định thành từng nhóm. Trên thực tế, vật liệu thờng đợc phân loại thành từng nhóm theo các tiêu thức khác nhau nh : theo công dụng, theo nguồn hình thành, quyền sở hữu . 1.1. Phân loại theo công dụng và tình hình sử dụng Phân loại vật liệu theo phơng pháp này là việc dựa vào công dụng thực tế hoặc vai trò của vật liêụ trong sản xuất kinh doanh để sắp xếp vật liệu vào các nhóm khác nhau. - Nguyên vật liệu chính : là những nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Vật liệu giữ vai trò chính trong việc tạo ra sản phẩm, dịch vụ. - Vật liệu phụ : là những vật liệu có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu phụ kết hợp với vật liệu chính để tăng thêm tính năng, tác dụng của sản phẩm, dịch vụ hoặc phục vụ cho ngời lao động hoặc để duy trì hoạt động bình thờng của phơng tiện lao động. - Nhiên liệu : là những thứ dùng để cung cấp nhiệt năng nh : xăng, dầu, than . nhiên liệu thực chất là một loại vật liệu phụ, nhng đợc tách riêng do vai trò quan trọng của nó, và để nhằm mục đích quản lý và hạch toán tốt hơn. - Phụ tùng thay thế : bao gồm các chi tiết, cụm chi tiết, hay các bộ phận dùng để thay thế cho TSCĐ khi cần thiết nh : bánh xe, săm lốp - Vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản : bao gồm vật liệu, thiết bị dùng cho mục đích xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác : là những vật liệu ngoài những thứ kể trên nh : phế liệu thu hồi, vật t đặc chủng . Tuy nhiên,việc phân loại vật liệu chỉ mang tính chất tơng đối, các doanh nghiệp có tính sản xuất kinh doanh khác nhau thì việc phân loại này sẽ khác nhau. Sử dụng cách phân loại này doanh nghiệp có thể theo dõi một cách chính xác và thuận tiện từng loại, từng thứ vật liệu, xác định đợc tầm quan trọng của từng loại đối với doanh nghiệp. Nó chính là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ và mở các tài khoản phù hợp. 1.2. Một số cách phân loại khác : Ngoài cách phân loại vật liệu trên, trên thực tế còn có một số cách phân loại sau : - Phân loại theo nguồn hình thành : sử dụng tiêu thức mua ngoài, tự sản xuất, hay nhận cấp phát, góp vốn liên doanh, viện trợ - Phân loại theo quyền sở hữu : sử dụng tiêu thức tự có hay từ bên ngoài . 2. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ là việc xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định : - Theo qui định hiện hành kế toán, nhập, xuất, tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ phải phản ánh theo trị giá vốn thực tế cụ thể là : vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho phải đúng phơng pháp qui định. - Trong thực tế, để giảm bớt số lợng, đơn giản khối lợng tính toán ghi chép hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép tình hình vật liệu - công cụ dụng cụ tồn kho nhng vẫn đảm bảo phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu - công cụ dụng cụ trên các tài khoản, số tổng theo giá thực tế. 2.1. Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế : 2.1.1. Giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho : Giá thực tế vật liẹu - công cụ dụng cụ nhập kho còn tuỳ thuộc vào nguồn nhập khác nhau cũng nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh nghiệp áp dụng. * Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế. Thuế GTGT đầu vào đợc tách riêng không ghi vào giá trị thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ. - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua ngoài : + Trờng hợp mua vật liệu - công cụ dụng cụ trong nớc sản xuất Giá thực tế của VL-CCDC mua ngoài = Giá mua (không có thuế GTGT đầu vào) + Chi phí thu mua thực tế - Chiết khấu giảm giá (nếu có) + Trờng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ mua nhập khẩu : Giá thực tế của VL- CCDC mua ngoài = Giá mua (không có thuế GTGT đầu vào) + Thuế nhập khẩu + Chi phí thu mua thực tế - Chiết khấu giảm giá (nếu có) + Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ tự sản xuất, tự gia công chế biến : Giá thực tế VL- CCDC tự sản xuất = Giá thực tế VL- CCDC xuất chế biến + Chi phí chế biến + Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ thuê ngoài chế biến : Giá thực tế của VL-CCDC thuê ngoài chế biến = Giá thực tế VL- CCDC xuất chế biến + Tiền thuê chế biến (không có thu GTGT) + Các chi phí có liên quan - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ nhận của các đơn vị hoặc cá nhân góp liên doanh : Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác nhận. - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ đợc biếu, tặng, viện trợ: Giá thực tế là giá tính theo giá thị trờng. - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ là phế liệu : Giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hoặc có thể tiêu thụ đợc. * Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp : Thuế GTGT đầu vào không phải tính riêng mà tính vào giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ. - Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ mua ngoài : Giá thực tế của VL- CCDC nhập kho = Giá mua (gồm cả thuế GTGT đầu vào) + Thuế nhập khẩu + Chi phí thu mua thực tế - Chiết khấu giảm giá (nếu có) 2.1.2. Giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho. Vật liệu - công cụ dụng cụ nhập vào từ nhiều nguồn, giá thực tế của từng nguồn nhập không hoàn toàn giống nhau. Vì vậy, khi xuất kho phải xác định giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho cho các đối tợng sử dụng theo các phơng pháp sau : Ph ơng pháp 1 : Giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này, giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho đ- ợc căn cứ vào đơn giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ nhập kho theo từng lần nhập, tức là lô hàng nào thì tính theo giá trị của chính lô hàng đó. Phơng pháp này phản ánh chính xác của từng lô hàng nhng công việc rất phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm vứng đợc chi tiết từng lô hàng. Phơng pháp này thờng áp dụng cho vật liệu - công cụ dụng cụ có giá trị cao hoặc các loại vật t đặc chủng. Ph ơng pháp 2 : Giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc : Theo phơng pháp này, giá thực tế của vật liệu - công cụ dụng cụ mua trớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế xuất kho trớc. Do vậy giá trị vật liệu - công cụ dụng cụ tồn kho cuối cùng sẽ là giá thực tế của số vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. Phơng pháp 3 : Giá thực tế vật liệu - công cụ dụng cụ xuất kho theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc. Phơng pháp này giả định những vật liệu, công cụ dụng cụ mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, sau đó mới đến các lần nhập trớc. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát. Ph ơng pháp 4 : Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phơng pháp đơn giá bình quân. Giá thực tế VL- CCDC xuất dùng = Số lợng VL- CCDC xuất dùng + Giá đơn vị bình quân Trong đó : a. Tính theo đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ hay cuối kỳ trớc : Đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ = Giá thực tế VL-CCDC tồn kho đầu kỳ Số lợng thực tế VL-CCDC tồn kho đầu kỳ Phơng pháp này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến giá cả biến động của giá cả vật liệu, công cụ dụng cụ. b. Tính theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập : Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế của VL-CCDC tồn kho trớc khi nhập + Giá thực tế VL-CCDC nhập Số lợng VL-CCDC tồn kho trớc khi nhập Số lợngVL-CCDC nhập trong kỳ Phơng pháp bình quân trong mỗi lần nhập vừa chính xác vừa kịp thời nh tốn nhiều công sức, tính toán kịp thời. c. Tính theo đơn giá bình quân gia quyền hay bình quân cả kỳ dự trữ : Đơn giá bình quân gia quyền = Giá thực tế của VL-CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế VL-CCDC nhập kho trong kỳ Số lợng VL-CCDC tồn kho đầu kỳ Số lợngVL-CCDC nhập kho trong kỳ Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tinhd toán tồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. 2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán : Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu, công cụ dụng cụ biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán. Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế. Giá thực tế VL- CCDC xuất dùng = Giá hạch toán VL- CCDC xuất dùng x Hệ số giá VL-CCDC Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng thứ hoặc từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ chủ yếu tuỳ thuộc và yêu cầu vào trình độ quản lý. Hệ số giá VL- CCDC = Giá thực tế của VL-CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế VL-CCDC nhập kho trong kỳ Giá hạch toán VL-CCDC tồn kho đầu kỳ Giá hạch toán VL-CCDC nhập trong kỳ Việc tính giá hạch toán của vật liệu, công cụ dụng cụ tồn, nhập, xuất kho thành giá thực tế đợc tiến hành trên bảng kê số 3 : Bảng kê số 3. Tính giá thành thực tế của vật liệu TT Diễn giải TK152-NVL TK153-CCDC HT TT HT TT 1. I. Số d đầu tháng 2. II. Số phát sinh trong tháng 3. - Từ NKCT số 1 4. - Từ NKCT số 2 5. - Từ NKCT số 3 6. . 7. III. Cộng số d đầu tháng và phát sinh trong tháng (I + II) 8. IV. Hệ số chênh lệch 9. V. Xuất dùng trong tháng 10. VI. Tồn kho cuối tháng Tóm lại, qua các phơng pháp tính giá trị trên cho ta thấy vận dụng phơng pháp tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho khác nhau sẽ tính đợc kết quả khác nhau dẫn đến việc tính kết quả kinh doanh cũng khác nhau. Vì vậy việc sử dụng phơng pháp nào để tính toán doanh nghiệp phải báo cáo trên báo thuyết minh nhằm đảm bảo nguyên tắc công khai toàn bộ, có nh vậy mới đảm bảo cho ngời đọc báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể so sánh chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp giữa các kỳ kinh doanh. III. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu - công cụ dụng cụ là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp, ngoài ra nó là bộ phận quan trọng trong tổng số tồn kho ở doanh nghiệp. Do vậy việc quản lý và sử dụng vật liệu là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh. Chính vì vậy, trong suốt quá trình luân chuyển, việc giám sát chặt chẽ số lợng vật liệu - công cụ dụng cụ mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lợng sản phẩm theo đúng yêu cầu, kỹ thuật, giá trị đã đề ra đòi hỏi cán bộ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ phải thực hiện những nhiệm vụ sau : Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp về số liệu, tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu - công cụ dụng cụ, tính giá thành thực tế của vật liệu đã mua và nhập kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu - công cụ dụng cụ về các mặt : số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo,đầy đủ kịp thời chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. áp dụng đúng đắn các phơng pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép, phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp những số liệu kịp để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo đúng chế độ, phơng pháp qui định sẽ đảm bảo yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ, tính toán, xác định chính xác số lợng giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ cho các đối tợng sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tham gia kiểm tra, đánh giá lại hàng tồn kho theo đúng chế độ Nhà nớc qui định,lập các báo cáo về vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý và lãnh đạo, tiến hành phân tích, đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ ở từng khâu nhằm đa ra đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý. IV. thủ tục quản lý nhập - xuất kho vật liệu - công cụ dụng cụ Số hiệu, tên các chứng từ kế toán : Mọi hiện tợng kinh tế phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên quan đến việc nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ đều phải lập chứng từ một cách đầy đủ, chính xác kịp thời theo đúng chế độ kế toán mà Nhà nớc ban hành. Vật liệu - công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán, là các loại tài sản phải tổ chức hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả hiện vật, không phải theo từng kho mà phải chi tiết theo từng nhóm, từng loại, từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ và phải tiến hành đồng thời cho cả kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ xuất - nhập kho. Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và các văn bản qui định khác có liên quan, các chứng từ kế toán về vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm: Chứng từ bắt buộc : Phiếu nhập (mẫu số 01-VT) Phiếu xuất (mẫu số 02-VT) Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03-VT) Biên bản kiểm kê vật t, hàng hoá, sản phẩm (mẫu số 08 - VT) Hoá đơn (giá trị gia tăng) (mẫu số 01-GTKT) Hoá đơn bán hàng (mẫu số 02 - GTKT). Biên bản bán lẻ hàng hoá, dịch vụ (mẫu số05 - GTKT) Hoá đơn cớc vận chuyển(mẫu số03 - HH) Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo qui định của Nhà n- ớc, các doanh nghiệp còn sử dụng theo các chứng từ hớng dẫn sau : Phiếu xuất kho hạn mức (mẫu số 04-VT) (Ghi một lần nhng đợc sử dụng nhiều lần). Biên bản kiểm nghiệm vật t (mẫu số 05-VT) Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu số 07 - VT). Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập. Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. V. Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu và công cụ, dụng cụ Kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ là việc ghi chép, theo dõi cả về số lợng, giá trị, chất lợng của từng danh điểm vật liệu theo từng kho. Đây là công việc có khối lợng lớn và phức tạp đối với đơn vị sản xuất. Trên thực tế, việc hạch [...]... nguyên liệu, vật liệu (công cụ dụng cụ) Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động về các loại vật liệu của doanh nghiệp, có thể mở chi tiết cho từng nhóm, từng loại vật liệu tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán Nội dung kết cấu TK 152 : TK 152 (153) - vật liệu (công cụ dụng cụ) xxx - Giá thực tế vật liệu (công cụ dụng - Giá trị thực tế của vật liệu (công cụ cụ) xuất. .. hợp với đơn vị sản xuất hoặc thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, đặc tính kỹ thuật riêng biệt Do đó trên tài khoản phản ánh vật liệu, công cụ dụng cụ đợc ghi chép một cách kịp thời, cập nhật tình hình hiện có, biến động tăng giảm của vật liệu - công cụ dụng cụ Do vậy ở bất kỳ thời điểm nào cũng biết đợc trị giá của vật liệu - công cụ dụng cụ tồn kho 1 Tài khoản kế toán sử dụng 1.1 Tài khoản... hoặc thẻ kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi cả về số lợng và giá trị Tại kho : Hàng ngày, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình xuất nhập vật liệu dựa vào phiếu nhập, xuất Cuối mỗi ngày tính ra số lợng tồn kho chỉ theo dõi về mặt số lợng và mở theo từng danh điểm vật t Tại phòng kế toán : kế toán vật liệu mở sổ chi tiết vật liệu cho từng dah điểm vật liệu với thẻ kho và theo dõi cả mặt số lợng,... tiết vật liệu - công cụ dụng cụ thờng giống nhau về hình thức và phơng pháp áp dụng Vì vậy, trong mục này ta chỉ đề cập đến việc hạch toán chi tiết đối với vật liệu Việc các đơn vị lựa chọn phơng pháp hạch toán chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý và trình độ của thủ kho, kế toán vật liệu là cần thiết Trên thực tế có 3 phơng pháp sau : 1 Phơng pháp thẻ song song 1.1 Điều kiện áp dụng. .. cụ cụ) xuất kho để sản xuất, thuê ngoài dụng cụ) nhập kho do mua ngoài, tự chế biến hoặc góp vốn liên doan chế biến, thuê ngoài chế biến, nhập - Chiết khếu hàng mua đợc hởng góp vốn liên doanh hoặc cấp từ các nguồn vốn khác D nợ: Trị giá vật liệu (công cụ dụng cụ) tồn kho cuối kỳ, tuỳ theo yêu cầu của quản lý của từng doanh nghiệp có thể mở từ khoản chi tiết nh vật liệu chính, vật liệu phụ - TK 152... dung phơng pháp - Tại kho : công việc của thủ kho tơng tự nh phơng pháp trên, ngoài ra cuối tháng phải ghi số lợng nguyên vật liệu tồn kho theo từng danh điểm vật liệu và sổ số d - Tại phòng kế toán : kế toán mở sổ số d cho từng kho và dùng cho cả năm, kế toán tính thành tiền vật liệu tồn kho sau khi thủ kho ghi xong số lợng vật liệu tồn Định kỳ kế toán phải xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi... : Vật liệu chính TK 152.2 : vật liệu phụ TK152.3 : nhiên liệu TK152.4 : phụ tùng thay thế TK152.5 : thiết bị xây dựng cơ bản TK 152.8 : vật liệu khác - TK 153 có 3 TK cấp 2: TK 152.1 : công cụ dụng cụ TK152.2 : bao bì luân chuyển TK 152.3 : đồ dùng cho thuê 1.2 Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đờng Tài khoản này dùng để phán ánh các loại hàng hoá, vật t, tài sản mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh. .. hợp Chứng từ xuất Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2 Phơng pháp sổ số d 2.1 Điều kiện áp dụng Thờng sử dụng cho những doanh nghiệp có điều kiện sau : - Chủng loại vật t lớn, phong phú - Mật độ nhập, xuất tha thớt - Hệ thống kho tàng tổ chức phân tán, nghiệp vụ quản lý kho vững vàng - Điều kiện lao động kế toán không cho phép ghi chép thờng xuyên với khối lợng công tác kế toán... chứng từ Sau đó tính tổng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ, đồng thời ghi vào cột số tiền trên bảng luỹ kế xuấtnhập-tồn vật liệu Cuối tháng kế toán tính ra số tiền của lợng vật liệu tồn kho theo từng nhóm và từng loại vật liệu trên bảng luỹ kế Số tồn này đợc đối chiếu với sổ số d Phơng pháp này tránh đợc sự trùng lắp trong ghi chép của thủ kho và kế toán Nó tạo điều kiện thuận... vào sổ chi tiết kế toán phải lập 2 bảng kê xuất và nhập vật liệu để ghi các chứng từ do thủ kho chuyển lên, dođó vẫn cong ghi trùng lắp Sơ đồ chi tiết Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Luỹ kế nhập Sổ đối chiếu luân chuyển KT tổng hợp Luỹ kế xuất Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu VI Kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ, dụng cụ Gồm hai phơng pháp : - Phơng pháp kê khai thờng . Những vấn đề lý luận chung về công tác kinh tế vật liệu và công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp sản xuất I. Khái niệm, vai trò của vật liệu - công cụ dụng. quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ. II. Phân loại, tính giá vật liệu và công cụ dụng cụ 1. Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ Vật liệu và công cụ dụng cụ