Nhận xétvàkiếnnghị về côngtáckếtoánvậtliệu-côngcụdụngcụ 3.1. Nhậnxét chung: Công ty thiết bị y tế Việt Nam Mediplast là một doanh nghiệp vừa của nhà nớc, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đa ra những biện pháp kinh tế có hiệu quả và hoà nhập với nền kinh tế thị trờng. Là một doanh nghiệp tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty không ngừng nâng cao năng suất hiệu quả kinh doanh, và đạt đợc mục tiêu đề ra "Chất lợng và uy tín là hàng đầu" và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc. Những thành quả mà công ty đã đạt đợc và mọi cán bộ côngnhân viên trong công ty nói chung và bộ phận kếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ nói riêng ở công ty đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện phù hợp với nguyên tắckếtoán của nhà nớc và yêu cầu quản lý của công ty. Hiện nay, nớc ta đang trong giai đoạn mở cửa, bớc đầu tiến ra hội nhập toàn thế giới, những hệ thống kếtoán đã thích ứng đợc với cơ chế thị trờng, công ty có đội ngũ kếtoán với trình độ và kinh nghiệm cộng với việc tổ chức chặt chẽ các cá nhân, nhân viên kếtoán đã nắm bắt và theo kịp sự đổi mới của hệ thống kếtoán nhà nớc ban hành để áp dụngđúngvà hiệu quả. Trong một chừng mực nhất định kếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ là một côngcụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất của công ty. Việc tổ chức hạch toánvật liệu, côngcụdụngcụ đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi nhiệm vụ và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan, kếtoán phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ sách rõ ràng các nghiệp vụ có liên quan đến tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, côngcụdụngcụ đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Kếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ nói riêng thì luôn đảm bảo côngtác quản lý chặt chẽ giữa phòng kế toán, phòng vật t và thủ kho, thờng xuyên đối chiếu kiểm tra số lợng nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, côngcụdụngcụ tránh mọi thiếu hụt xảy ra. Phòng kếtoán luôn có số lợng, giá trị và chi tiết cho từng loại côngcụdụngcụ đợc hạch toán trên tổng kho TK 152, 153. 3.2. Nhậnxétcụ thể 1 1 Kếtoánvật liệu, côngcụdụngcụcông ty đã chấp hành tốt chế độ quản lý vềkếtoánvật liệu, côngcụdụng cụ, hệ thống kho tàng, phòng kế hoạch, phòng vật t, cũng hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có đối chiếu kiểm tra, bảo quản vật t một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt về mặt hiện vật. Kếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ của công ty có nhiều khách hàng, quá trình mua bán hàng thờng xuyên có khách thanh toán tiền hàng sau. Do đó, kếtoánvật t mở sổ theo dõi từng khách hàng thờng xuyên đôn đốc và thu hồi nợ. Biện pháp đó phải đảm bảo hai nguyên tắc lợi ích của công ty, không vi phạm, không bị mất bạn hàng. Công ty tìm ra biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ, do đó khách hàng đến nhận hàng và đặt hàng luôn đợc phục vụ nhanh chóng, các thủ tục nhanh gọn. Vềkếtoánvật liệu: Công ty sử dụng phiếu nhập, xuất, kho nguyên liệuvật liệu, côngcụdụng cụ, thẻ kho, hoá đơn theo quy định của Bộ tài chính ban hành, trình tự luân chuyển và quản lý chứng từ, việc lập chứng từ gốc ban đầu xây dựng phơng pháp thích hợp vào quản lý chứng từ ở công ty hợp lý và có hiệu quả cao, bảo đảm đúng chế độ quy định của nhà nớc. 3.3. Nhậnxét tình hình và ý kiến nhằm hoàn thiện côngtáckếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ ở Công ty Nhựa Y tế Vậtliệu là bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính giữa công ty và nhà nớc, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm tra các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Sự chuyển hớng sang nền kinh tế thị trờng của nớc ta trong những năm qua đòi hỏi cơ chế quản lý nói chung vàcôngtác quản lý tài chính nói riêng phải thay đổi cho phù hợp. Thực tế cho thấy kếtoán theo chế độ của những năm 80 không phù hợp với sự phát triển của cơ chế thị tr- ờng, cha hoà nhập với hệ thống kếtoán của các nớc trên thế giới, yêu cầu quản lý mới và yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng. Do đó phải cải cách đổi mới toàn diện hệ thống kếtoán Việt Nam cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính trong điều kiện cơ chế quản lý mới. Chính vì vậy, nớc ta ban hành hệ thống kếtoán năm 1996 và các doanh nghiệp đã ứng dụng chế độ kếtoánkể từ ngày 01/01/1996. Việc áp dụng chế độ kếtoán mới đã đáp ứng đợc yêu cầu của cơ chế quản lý mới, phù hợp với các nguyên tắcvà hệ thống thông lệ quốc tế. 2 2 Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý kinh doanh, cần thiết phải cải cách đổi mới thông tin và hoàn thiện hạch toán cả tầm vĩ mô và vi mô. Trong đó, kếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ của nhà máy nh đã nêu ở phần báo cáo chuyên đề này chúng ta thấy nhu cầu thực tiễn đòi hỏi phải tiến hành đổi mới hoàn thiện hơn nữa cho phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh trong cơ chế thị trờng nói chung và phát huy đợc chức năng thông tin và kiểm tra trong việc quản lý điều hành tổ chức kinh doanh nói riêng. Đánh giá tổng quát về tình hình kếtoán ở đơn vị, trong quá trình thực hiện vềkếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ em thấy cơ bản côngtác hạch toánvật liệu, côngcụdụngcụvàcôngtác quản lý đã đi vào nề nếp, tuân thủ đúng chế độ kếtoán của Bộ tài chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho công ty quản lý tốt, giám sát chặt chẽ về tài sản, vốn của doanh nghiệp và thực hiện đúng nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. Trên đây là những mặt tích cực mà công ty đạt đợc trong những năm qua, bên cạnh đó vẫn không tránh khỏi những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cần đợc hoàn thiện hơn nã. * Kiếnnghị Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân côngcôngtác của cán bộ kếtoán không hợp lý Việc ghi sổ kếtoán vẫn bị trùng lặp với thủ kho về mặt số lợng, việc kiểm tra, đối chiếu chỉ tiêu tiến hành vào kỳ kếtoán do đó hạn chế chức năng của nhân viên kế toán. Vậy để tạo điều kiện cho việc hạch toánvật liệu, côngcụdụngcụ đợc hoàn thiện hơn là một vấn đề tổng quát có phạm vi rộng trong cơ chế thị trờng theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp phải đợc tiến hành trên cơ sở đảm bảo sau: -Về phía nhà nớc: Cần có chính xác cụ thể đối với những doanh nghiệp hoạt động nhà nớc sản xuất các sản phẩm phục vụ cho cộng đồng và y tế về quá trình nhập, xuất, các mặt hàng vật liệu, côngcụdụngcụ-Về phía đơn vị: 3 3 Trong đơn vị mình các kếtoán phải xác định vàđúng quy định, tính đủ mọi chi phí vận chuyển, bốc xếp nhập kho vật liệu, côngcụdụngcụ đã cung cấp cho các nhà quản lý để có cơ sở để ra quyết định mua bán vật liệu, côngcụdụngcụ một cách đúng đắn và hiệu quả cao. Song bên cạnh đó cần phải kết hợp chặt chẽ giữa giá hạch toánvật liệu, côngcụdụngcụcộng với côngtác kiểm toán nội bộ. Sự kết hợp chặt chẽ này sẽ tạo ra đợc một hệ thống thông tin tài chính tin cậy. Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện côngtáckếtoánvật liệu, côngcụdụngcụ tại Công ty Nhựa Y tế Mediplast. 4 4 Kết luận Công ty Nhựa Y tế hiện nay là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đang trên đà phát triển trực thuộc Tổng Công ty Thiết bị Nhựa Y tế Việt Nam Công ty có bộ máy tổ chức quản lý hoạt động phối hợp nhịp nhàng, kết hợp chặt chẽ với nhau tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của Công ty sản phẩm của Công ty sản xuất đã đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng về chất lợng, mẫu mã và từ đó doanh số bán của Công ty không ngừng tăng lên mỗi năm, thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng. Trong bộ máy quản lý hiệu quả đó, côngtáckếtoán với nhiệm vụ cung cấp các thông tin cần thiết để ra các quy định quản lý tối u đã góp phần quản lý tốt các vấn đề về tài chính, tiền tệ của công ty. Côngtáckếtoán đợc tổ chức hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đã phát huy vai trò của kếtoán là một côngcụ quản lý hữu hiệu. Điều này đã tạo cho công ty có sự chủ động trong việc quản lý chặt chẽ và hạch toán đầy đủ, chính xác tạo điều kiện không ngừng nâng cao phát triển và giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Do trình độ lý luận còn hạn chế, báo cao tốt nghiệp chắc chắn còn có nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo thêm của thầy cô giáo và cô, chú, anh chị trong phòng kếtoán của Công ty Nhựa Y tế để báo cáo của em hoàn thiện về mặt lý luận và thiết thực với thực tế. Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Bình và Ban lãnh đạo công ty, cô, chú, anh, chị trong phòng kếtoán của Công ty Nhựa Y tế đã tạo điều kiệnvà nhiệt tình giúp đỡ em trong thời gian qua để em hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! 5 5 Mục lục Trang Chơng I: Các vấn đề chung của kếtoán nguyên liệu, vật liệu, côngcụdụngcụ 1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên liệuvật liệu, côngcụdụngcụ 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ trong sản xuất kinh doanh 1.1.2. Vai trò của nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ trong sản xuất kinh doanh 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 1.2.1. Phân loại nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 1.2.2. Đánh giá nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 1.4. Thực tế quản lý nhập - xuất kho nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụvà chứng từ liên quan 1.4.1. Thủ tục nhập kho 1.4.2. Thủ tục xuất kho 1.4.3. Các chứng từ kếtoán có liên quan 1.5. Phơng pháp kếtoán nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 1.5.1. Phơng pháp ghi thẻ song song 1.5.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.5.3. Phơng pháp sổ số d 1.6. Kếtoán tổng hợp nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 1.6.1. Các phơng pháp kếtoán tổng hợp nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.6.2. Các tài khoản chủ yếu sử dụng 1.6.3. Phơng pháp kếtoán tổng hợp các TH tăng nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 1.6.3.1. Kếtoán tổng hợp tăng nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ do mua ngoài 1.6.4. Phơng pháp kếtoán giảm nguyên vậtliệu 1.6.5. Phơng pháp kếtoán xuất dùngcôngcụdụngcụ 1.7. Kếtoán tổng hợp nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ theo ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ 1.7.1. Các tài khoản chủ yếu 1.7.2. Các phơng pháp kếtoán các nghiệp vụ chủ yếu 1.7.3. Kếtoán dự phòng giảm giá vậtliệuvàcôngcụdụngcụ tồn kho 6 6 Chơng II: Thực tế côngtác nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ tại Công ty Nhựa Y tế Mediplast 2.1. Quá trình phát triển của doanh nghiệp 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.1.3. Côngtác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy kếtoán 2.1.4. Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất 2.1.5. Hình thức kếtoán áp dụng trong bộ máy kếtoán của doanh nghiệp 2.2. Thực tế côngtác kế toán nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 2.2.1. Côngtác phân loại nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ trong công ty 2.2.2. Kếtoán chi tiết nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 2.2.2.1. Thủ tục nhập, xuất nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ với chứng từ kếtoán có liên quan 2.2.2.2. Phơng pháp kếtoán chi tiết nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụcông ty ứng dụng 2.2.2.3. Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 2.2.2.4. Phơng pháp tính giá gốc nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ xuất kho tại công ty 2.3. Kếtoán tổng hợp nhập, xuất, kho nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 2.3.1. Tài khoản kếtoán đơn vị thực tế sử dụng 2.3.2.1. Kếtoán tổng hợp các TH nhập xuất kho nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ Chơng III: Nhận xétvàkiếnnghị về côngtáckếtoán nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ 3.1. Nhậnxét chung 3.2. Nhậnxétcụ thể 3.3. Nhậnxét tình hình và ý kiến nhằm hoàn thiện côngtác kế toán nguyên vậtliệuvàcôngcụdụngcụ ở Công ty Thiết bị Nhựa Y tế Mediplast. 7 7 8 8 . dụng cụ Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 3.1. Nhận xét chung 3.2. Nhận xét cụ thể 3.3. Nhận xét tình. và công cụ dụng cụ 2.2.1. Công tác phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong công ty 2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ