Các khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn của giáo viên được đặt trong mục "Sinh hoạt chuyên môn". Khi đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, giáo viên có thể lựa chọn khóa học/bài [r]
(1)TÀI LIỆU TẬP HUẤN GIÁO VIÊN TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI I Giới thiệu “Trường học kết nối”
"Trường học kết nối" địa website http://truong tructuyen edu.vn hệ thống hỗ trợ tổ chức quản lí hoạt động chun mơn lĩnh vực giáo dục đào tạo Trường học trực tuyến bao gồm phân hệ sau:
1 Phân hệ thông tin
a) Phân hệ Quản trị công văn: đăng tải tất công văn, quy định, hướng dẫn triển khai chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) đến với sở giáo dục
b)Phân hệ Quản trị thông tin: cập nhập thông tin liên quan đến việc triển khai hoạt động giáo dục, đặc biệt hình ảnh, tin từ đơn vị trường học gửi về;
2 Phân hệ học liệu
Phân hệ Học liệu quản lí kho tài ngun tư liệu dạy học số hóa chuyên gia, nhà giáo dục… thẩm định, nhằm hỗ trợ hoạt động dạy học cho sở giáo dục, giáo viên, học sinh, học viên phạm vi toàn quốc Bao gồm:
a) Kho học liệu điện tử bao gồm kênh hình, kênh chữ, hình ảnh, âm thanh, mơ kèm theo tài liệu hướng dẫn sử dụng dạy học theo phương pháp kĩ thuật dạy học tích cực
b) Kho học minh họa bao gồm học cụ thể thiết kế theo phương pháp kĩ thuật dạy học tích cực (thành hoạt động học học sinh) với việc sử dụng tư liệu dạy học kho học liệu điện tử nói
(2)d) Ngân hàng câu hỏi, tập kiểm tra, đánh giá theo định hướng phát triển lực phẩm chất học sinh
3 Phân hệ tổ chức quản lí hoạt động chuyên môn
Hệ thống phân cấp sử dụng theo cấp quản lí giáo dục với nhóm người dùng sau:
a) Bộ Giáo dục Đào tạo: nhóm thành viên đại diện có quyền cao nhất, quản lí điều hành tổng thể hoạt động hệ thống; tổ chức, theo dõi, kiểm tra hoạt động, kết hoạt động tất đối tượng hệ thống
b) Sở Giáo dục Đào tạo: nhóm thành viên đại diện cho sở GD&ĐT quản lí hoạt động phạm vi tỉnh; sở GD&ĐT quản lí trực tiếp đến trường phổ thơng phạm vi quản lí
c) Cơ sở giáo dục đào tạo: nhóm thành viên đại diện cho sở GD&ĐT (trường phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên…) quản lí hoạt động phạm vi quản lí
d) Giáo viên: nhóm chịu trách nhiệm tham gia hoạt động chuyên môn (tập huấn, bồi dưỡng, sinh hoạt chuyên môn); tổ chức hoạt động dạy học
e) Học sinh: nhóm thực hoạt động học theo chủ đề giáo viên tổ chức quản lí
Mỗi thành viên tham gia vào hệ thống phải tuân thủ quy định chung quản lí cách chặt chẽ theo đơn vị công tác
II. Hướng dẫn truy cập hệ thống “Trường học kết nối” 1 Yêu cầu, quy định chung truy cập hệ thống
a) Để sử dụng website, xin khuyến nghị sử dụng phiên trình duyệt (web browser) sau đây:
Mozilla Firefox, download cài đặt vào máy tính website http://www.mozilla.org/en-US/
Google Chrome, download cài đặt vào máy tính website
(3)b) Trong trình sử dụng hệ thống, thành viên thường xuyên phải nhập (gõ) Tiếng Việt vào hệ thống Để đảm bảo hệ liệu thống nhất, yêu cầu bắt buộc phải sử dụng bộ gõ tiếng Việt Unikey (có thể download cài đặt website http://unikey.org/bdownload.php); chỉnh kiểu gõ Unicode hướng dẫn hình dưới đây:
2 Truy cập vào hệ thống a) Địa website:
Có thể truy cập vào "Trường học kết nối" địa sau:
http://truongtructuyen.edu.vn http://truonghocketnoi.edu.vn
Khi truy cập vào website mà không đăng nhập tài khoản cá nhân người dùng tham khảo hệ thống thơng tin kho học liệu điện tử; xem dowload tài liệu, tranh, ảnh, video… hỗ trợ hoạt động dạy học
Để tham gia khóa tập huấn, bồi dưỡng hoạt động sinh hoạt chuyên môn qua mạng, người dùng phải đăng nhập vào tài khoản cá nhân
b) Các bước đăng nhập:
- Dùng tên tài khoản mật cấp, đăng nhập vào hệ thống cách gõ tên tài khoản mật vào ô tương ứng website Nếu việc đăng nhập thành công, người dùng quan sát thấy khung "Thông tin cá nhân" đây:
- Mọi thành viên thực lần đăng nhập phải thực khai báo thơng tin cá nhân trước sử dụng chức khác hệ thống
(4)- Kích chuột vào mục "Thơng tin cá nhân", hình xuất hiện, quan sát thấy "Bảng điều khiển"
- Tất thành viên phải khai báo đầy đủ mục: + Đổi mật khẩu: Thành viên đổi lại mật
khẩu để đảm bảo dễ nhớ cho thân an toàn; + Đổi email, số điện thoại, tài khoản: Hệ thống cho phép cập nhật lại email số điện thoại Đặc biệt, hệ thống cho phép ta thay đổi tên Tài khoản MỘT LẦN DUY NHẤT Thành viên lựa chọn tên Tài khoản dễ nhớ mà yêu thích để dùng cho lần đăng nhập sau;
+ Sửa thông tin cá nhân: điền đầy đủ thông tin ấn nút ghi lại; + Đổi ảnh thẻ: Ảnh thẻ thông tin bắt buộc hệ thống. III. Hướng dẫn chức tài khoản giáo viên
1 Không gian trường học
Giáo viên tham gia hệ thống tiếp nhận thông tin tài khoản mật trường cấp; giao chủ nhiệm lớp học cụ thể với số lượng học sinh trường quy định
(5)a) Quản lí danh sách (các) lớp chủ nhiệm:
Khi nhà trường gán cho giáo viên chủ nhiệm lớp đó, thơng tin lớp xuất danh sách
Giáo viên có quyền “Tạo tài khoản học sinh” Hệ thống tự động sinh ra tài khoản sau giáo viên ấn nút Giáo viên “Xem danh sách lớp” và download danh sách lớp (ở cuối bảng danh sách lớp), bao gồm thơng tin tài khoản mật cấp cho học sinh Đồng thời, giáo viên theo dõi q trình khai báo thông tin học sinh
Trường hợp học sinh quên mật khẩu, giáo viên cấp lại mật cho em cách kích chuột vào mã học sinh cột “Mã HS” lấy lại mật
Lưu ý: trước ấn “Đổi mật khẩu”, cần ghi lại mật khung trắng để gửi lại cho học sinh
Ghi chú: Thông tin học sinh hiển thị lên bảng danh sách lớp sau học sinh đăng nhập vào hệ thống khai báo thông tin cá nhân, đó, giáo viên khơng cần phải khai báo thơng tin cho học sinh lớp
(6)Module “Quản lí học” cho phép giáo viên tạo học chủ đề mới; chỉnh sửa lại học; xóa học; quản lí danh sách học
(7)Khi khởi tạo học, chủ đề dạy học mới, giáo viên cần khai báo thông tin sau:
- Tiêu đề: khái quát chủ đề dạy học (VD: Giải tích 12 - Chương III - Tích phân).
- Lĩnh vực: lựa chọn mơn học (VD: Tốn).
- Lớp: lựa chọn học dành cho học sinh khối lớp (VD: 12).
- Phạm vi: lựa chọn phạm vi công bố học (Lưu ý: hệ thống mặc định phạm vi “Trường” cho dù chọn mục nào).
- Kiểm soát đăng ký: trạng thái kiểm duyệt đăng ký học dành cho học sinh + Nếu chọn “Không”: học sinh tham gia đăng ký và học chủ đề
+ Nếu chọn “Có”: học sinh tham gia đăng ký khơng phép nhìn thấy tài liệu học hay trao đổi, nộp chủ đề giáo viên đồng ý cho tham gia vào học VD: chủ đề dạy học giáo dục giới tính dành cho học sinh nữ, giáo viên nên chọn trạng thái kiểm sốt “Có” để tránh trường hợp học sinh nam tham gia
- Mô tả học: mô tả ngắn gọn mục đích, yêu cầu học để cho học sinh đọc trước học diễn (Giáo viên soạn thảo ra văn phần mềm Microsoft Word sau sử dụng thao tác sao chép lại vào mục để giữ nguyên định dạng văn bản).
- Kiểm soát thời gian: kiểm soát thời gian đăng ký thời gian diễn khóa học
+ Nếu chọn “Không”: học diễn từ khởi tạo đến mãi.
+ Nếu chọn “Có”: học diễn khoảng thời gian mà giáo viên lựa chọn, kết thúc thời gian học, hệ thống tự động đóng lại VD: giáo viên khởi tạo chủ đề kiểm tra cho học sinh vịng tuần nên lựa chọn mục này để kiểm soát học sinh nộp thời gian quy định.
(8)Sau khai báo thông tin trên, ấn vào nút “Tạo học” để khởi tạo chủ đề dạy học
Trong không gian chủ đề dạy học, giáo viên thực thao tác sau:
Upload thêm tài liệu tham khảo, giúp học sinh thuận lợi việc tiến hành hoạt động cá nhân hoạt động nhóm
+ Chọn nút “Thêm tài liệu”.
+ Tiêu đề tài liệu: đặt tên cho tài liệu (VD: Bài tập phương pháp đổi biến số) + Tải file tài liệu: hỗ trợ file định dạng doc, docx, ppt, pptx, pdf, rar + Trạng thái tài liệu:
Chọn “Ẩn”: giáo viên nhìn thấy, học sinh khơng nhìn thấy. Chọn “Cơng khai”: tất học sinh tham gia nhìn thấy. + Ấn nút “Thêm tài liệu”.
(9)Giáo viên sửa trạng thái tài liệu từ Ẩn sang Công khai ngược lại VD: Một chủ đề dạy học tuần, với giảng, giáo viên Upload cả 5 giảng lên hệ thống với trạng thái Ẩn Tuần học đầu tiên, sửa trạng thái tài liệu số thành Công khai, tuần tiếp theo, đặt tiếp tài liệu số thành Công khai cho tới kết thúc chủ đề.
Theo dõi q trình đăng kí học xác nhận đăng kí cho học sinh:
Sau giáo viên tạo học mới, học sinh thuộc phạm vi cho phép có quyền đăng kí theo học Tùy vào học/chủ đề, giáo viên yêu cầu học sinh làm việc cá nhân theo nhóm
(10)Trong mục này, giáo viên có cơng cụ phép, khơng cho phép học sinh/nhóm học sinh tham gia học/chủ đề
Khi giáo viên xác nhận đủ điều kiện tham gia, học sinh/nhóm học sinh có quyền truy cập đến liệu khác khóa học/chủ đề
Điều khiển trình học tập: Ra thơng báo chung: Giáo viên thơng báo cho lớp hoạt động, gơi ý dẫn,… mục “Hoạt động – Thông báo”; Trả lời thắc mắc, để định hướng thảo luận, hỗ trợ, gợi ý học sinh: Khi học sinh đặt câu hỏi, giáo viên trao đổi trực tiếp hệ thống mục “Trao đổi với HS”.
Quản lí nhóm sản phẩm nhóm: Trong hình trên, giáo viên nhìn thấy sản phẩm mà học sinh/nhóm học sinh upload lên Giáo viên dowload xuống để đọc cho điểm
Chấm điểm cho sản phẩm: Sau đọc xong cho điểm, giáo viên có cơng cụ để nhập điểm vào hệ thống để thơng báo cho học sinh/nhóm học sinh
2 Sinh hoạt chun mơn
Các khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn giáo viên đặt mục "Sinh hoạt chuyên môn" Khi đăng nhập tài khoản cá nhân, giáo viên có thể lựa chọn khóa học/bài học theo mơn học/hoạt động giáo dục, lớp, giáo viên; đăng kí tham gia khóa học/bài học thực hoạt động học theo hướng dẫn
Giáo viên nhìn thấy danh sách khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn Bộ GD&ĐT sở GD&ĐT tạo Kích chuột vào tiêu đề khóa học/chủ đề, giáo viên xem mơ tả tổng thể khóa học/chủ đề
(11)- Bước 3: Tổ trưởng tập hợp, biên tập lại sản phẩm nộp lên hệ thống Thao tác cụ thể sau:
a) Bước 1: Tổ trưởng chuyên mơn đăng ký tham gia tổ chức nhóm
Tìm hiểu mục đích - u cầu khóa học/chủ đề sinh hoạt chun mơn trước đăng kí tham gia
Tổ trưởng/nhóm trưởng chun mơn có trách nhiệm đăng kí tham gia làm nhóm trưởng, sau thêm thành viên tổ/nhóm chun mơn để thực theo nhóm Quy trình đăng kí sau:
- Chọn chủ đề sinh hoạt chuyên môn + Chọn “Sinh hoạt chun mơn”. + Chọn “Lĩnh vực” (VD: Tốn). + Chọn “Lớp” (VD: 12).
+ Chọn chủ đề sinh hoạt chun mơn (VD: HK1.1 Tốn 12 Năm học 2014-2015)
- Đăng ký tham gia
Trong không gian chủ đề sinh hoạt chuyên môn, chọn nút Lưu ý: người đăng ký trở thành nhóm trưởng, giáo viên khác trường muốn tham gia chủ đề buộc phải người mời vào nhóm khơng thể đăng ký nhóm Do đó, tốt tổ trưởng chuyên môn nên người đăng ký tham gia cho tổ/nhóm
- Mời thành viên
+ Chọn nút
(12)Lưu ý: tìm kiếm giáo viên cách sau Tìm kiếm theo chun mơn
Tìm kiếm theo mã giáo viên (VD: GV.00012.001) Tìm kiếm theo tên giáo viên
+ Sau tìm kiếm, danh sách giáo viên thỏa mãn điều kiện tìm kiếm hiện Lựa chọn ấn nút “Thêm thành viên” tương ứng với giáo viên để thêm vào nhóm
Ghi chú: Để tham gia chủ đề sinh hoạt chuyên môn, tài khoản giáo viên định phải kê khai đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm ảnh thẻ
Sau đăng kí, xem thơng tin thành viên nhóm bằng cách kích vào nút "Thơng tin nhóm".
Danh sách nhóm Tổ trưởng có quyền xóa giáo viên (nếu thêm nhầm) thêm thành viên khác vào nhóm
(13)- “Hoạt động – Thông báo”: khu vực trao đổi giáo viên tồn quốc (chỉ có thể tham gia trao đổi Bộ GD&ĐT phát động nội dung trao đổi chủ đề sinh hoạt chun mơn)
Sau đăng kí thành công, giáo viên bắt đầu thực nhiệm vụ học tập/sinh hoạt chun mơn Trong q trình học tập/sinh hoạt chuyên môn, giáo viên cần thường xuyên xem thông báo chung khóa học/chủ đề Giáo viên nhận thông báo mục"Hoạt động - Thông báo" Giáo viên có quyền đặt câu hỏi để trao đổi lại với giảng viên/ban tổ chức Lưu ý rằng, thông báo chung, giáo viên tham gia khóa học/chủ đề đọc thơng tin
- “Trao đổi nhóm”:
Thảo luận nhóm: Các thành viên nhóm thảo luận trực tuyến Những trao đổi giảng viên/ban tổ chức nhìn thấy, tham gia hỗ trợ điều hành hoạt động nhóm
- “Hỏi & đáp”:
Đặt câu hỏi cho giảng viên/ban tổ chức thảo luận: Để gửi câu hỏi trao đổi giảng viên/ban tổ chức, giáo viên vào mục "Hỏi & Đáp" upload câu hỏi lên hệ thống Giảng viên/ban tổ chứcsẽ nhận câu hỏi trao đổi riêng với giáo viên
(14)+ Gõ nội dung trao đổi
+ Đính kèm file (nếu cần) cách chọn nút “BROWSE”. + Ấn nút “Gửi”.
c) Bước 3: Tổ trưởng chuyên môn nộp sản phẩm
Sau q trình làm việc, tổ trưởng/nhóm trưởng chun mơn hồn thành sản phẩm mình, đại diện cho nhóm gửi sản phẩm cho giảng viên/ban tổ chức mục "Sản phẩm - Kết quả".
Lưu ý: có nhóm trưởng có quyền nộp sản phẩm. + Chọn mục “Sản phẩm – Kết quả”.
(15)Sản phẩm sau nộp lên hệ thống, cấp quản lý từ nhà trường, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT nhìn thấy, theo dõi đánh giá kết sinh hoạt chun mơn tổ/nhóm chun mơn phạm vi quản lý
Bước 1: Đăng ký tham gia
Chọn chủ đề
- Chọn “Sinh hoạt chuyên môn”. - Chọn “Lĩnh vực”.
- Chọn “Lớp”. - Chọn chủ đề
Đăng ký tham gia
Chọn nút “Đăng ký”
Mời thành viên
- Chọn “Thêm thành viên”. - Tìm kiếm mời thành viên vào nhóm
Lưu ý: tìm kiếm theo chun mơn, mã giáo viên tên giáo viên.
Bước 2: Tham gia trao đổi
“Hoạt động – Thông báo”
(Khơng gian trao đổi giáo viên tồn quốc, tham gia Bộ GD&ĐT phát động nội dung trao đổi đó)
“Trao đổi nhóm”
(Khơng gian trao đổi giáo viên tổ/nhóm chun mơn)
“Hỏi & đáp”
(Khơng gian trao đổi, hỏi đáp giáo viên tổ/nhóm chuyên môn với Bộ GD&ĐT, chuyên gia, nhà sư phạm quản lý chủ đề SHCM)
(16)d) Quản lý chủ đề sinh hoạt chuyên môn tham gia
Giáo viên theo dõi, quản lý danh sách chủ đề sinh hoạt chuyên mơn mà tham gia sau:
Trong “Sinh hoạt chuyên môn”, chọn nút “Các chủ đề tham gia”.
Danh sách chủ đề mà giáo viên tham gia lên hình
(17)Cuộc thi “Dạy học theo chủ đề tích hợp” dành cho giáo viên tổ chức phân hệ “Cuộc thi”.
Quy trình tham gia dự thi: a) Nộp phiếu đăng ký dự thi
- Nhập mã dự thi: NHÓM TRƯỞNG nhận mã dự thi từ sở GD&ĐT - Trong không gian thi, nhập mã dự thi cấp hình
- Chọn nút để hồn tất quy trình nhập mã dự thi
Đăng kí dự thi: Sau nhập mã dự thi, không gian thi lên menu thể bước đăng kí dự thi
Quy trình:
+ Sửa chữa thơng tin đề tài dự thi: Chọn nút để vào trang khai báo thông tin đề tài
+ Quan sát thông tin đề tài sở GD&ĐT khai báo + Chọn nút để tiến hành chỉnh sửa, bổ sung (đặc biệt bổ sung người hướng dẫn (nếu có))
+ Bổ sung người hướng dẫn:Trong không gian chỉnh sửa, gõ mã Người hướng dẫn vào khung ấn nút để tìm kiếm xác người hướng dẫn mong muốn có hệ thống hay chưa
(18)+ Người hướng dẫn cần khai báo đầy đủ thông tin cá nhân tối thiểu mà hệ thống u cầu NHĨM TRƯỞNG thêm người hướng dẫn
+ Nếu tìm người hướng dẫn mong muốn người hướng dẫn khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, chọn nút để thêm người hướng dẫn cho đề tài dự thi
+ Cuối cùng, chọn nút để hồn thành chỉnh sửa thơng tin đề tài
Để chuyển sang bước tiếp theo, NHÓM TRƯỞNG cần chọn nút (* Lưu ý: sau xác nhận, NHĨM TRƯỞNG sửa chữa thơng tin đề tài phát có sai sót).
Bổ sung thơng tin nhóm tác giả:
+ Sau ấn nút Xác nhận thông tin đề tài, hệ thống tự động chuyển sang trang bổ sung thơng tin nhóm tác giả Các tác giả tham gia dự thi truy cập trực tiếp vào trang cách chọn nút menu
+ NHĨM TRƯỞNG có nhiệm vụ thêm thành viên nhóm tác giả dự thi theo cách giống thêm Người hướng dẫn nêu mục
Sau thêm đồng tác giả, phát nhầm lẫn, NHĨM TRƯỞNG có quyền xóa tác giả cách chọn nút
Để sang bước tiếp theo, NHÓM TRƯỞNG chọn nút
Lưu ý: sau xác nhận, NHĨM TRƯỞNG xóa, thêm thành viên nhóm dự thi.
(19)+ Sau ấn nút Xác nhận thông tin nhóm, hệ thống tự động chuyển sang trang nộp phiếu dự thi Các tác giả tham gia dự thi truy cập trực tiếp vào trang cách chọn nút menu
+ Ở trang này, NHÓM TRƯỞNG phải nộp phiếu đăng kí dự thi theo quy chế
+ Chọn nút để tải file phiếu đăng kí lên hệ thống
+ Sau upload file phiếu đăng kí lên hệ thống, tác giả download để kiểm tra lại cách chọn nút
+ Nếu phát sai sót, NHĨM TRƯỞNG có quyền sửa lại phiếu đăng kí cách chọn nút xóa phiếu upload lại cách chọn nút
+ Sau nộp phiếu dự thi, NHÓM TRƯỞNG cần nhập tóm tắt cho dự án/đề tài Tóm tắt dự án bị giới hạn số kí tự tùy thuộc vào quy chế thi
+ Sau NHÓM TRƯỞNG hồn thành việc nộp phiếu đăng kí (ít hồn thành phiếu bắt buộc) nhập tóm tắt dự án, nút Chọn nút để hồn tất quy trình nộp phiếu đăng kí chuyển sang bước tiếp theo (* Lưu ý: sau xác nhận, NHĨM TRƯỞNG chỉnh sửa phiếu đăng kí tóm tắt dự án).
Xác nhận hồn tất quy trình đăng kí dự thi với Sở GD&ĐT:
+ Sau ấn nút Xác nhận nộp phiếu đăng kí dự thi hệ thống tự động chuyển sang trang nộp phiếu dự thi Các tác giả tham gia dự thi truy cập trực tiếp vào trang cách chọn nút menu
(20)Lưu ý:đây bước xác nhận Các tác giả đề tài với Sở GD&ĐT Sau khi xác nhận, tồn quy trình trước KHƠNG THỂ sửa chữa nữa. Nếu sau xác nhận, tác giả đề tài phát sai sót cần chỉnh sửa buộc phải liên hệ với Sở GD&ĐT để mở quyền chỉnh sửa thơng tin đăng kí dự thi
b) Nộp dự thi
+ Sau hoàn thành quy trình nộp phiếu đăng kí đến thời gian nộp sản phẩm dự thi thi (do Bộ GD&ĐT xác định mục II.2.1.1), NHĨM TRƯỞNG có nhiệm vụ nộp sản phẩm dự thi lên hệ thống
+ Chọn nút menu để truy cập phần nộp sản phẩm dự thi + Chọn nút để tải file sản phẩm lên hệ thống
+ Sau nộp sản phẩm, tác giả đề tài tải lại file sản phẩm xuống để kiểm tra lại cách chọn nút
+ Nếu có sai sót, NHĨM TRƯỞNG có quyền sửa lại file sản phẩm cách chọn nút xóa file sản phẩm upload lại cách chọn nút
+ Để hồn tất quy trình nộp sản phẩm, chọn nút
Lưu ý: bước xác nhận Các tác giả đề tài với Sở GD&ĐT Sau khi xác nhận KHÔNG THỂ sửa chữa Nếu sau xác nhận, tác giả đề tài phát sai sót cần chỉnh sửa buộc phải liên hệ với Sở GDĐT để mở quyền chỉnh sửa sản phẩm dự thi.Bên cạnh đó, hạn nộp sản phẩm, NHĨM TRƯỞNG khơng thể chỉnh sửa sản phẩm dự thi
http://truong ) http://truongtructuyen.edu.vn http://truonghocketnoi.edu.vn