Giờ đây, khi ứng dụng phần mềm quản lý trường học trực tuyến vào quản lý điểm và theo dõi quá trình học tập rèn luyện của từng học sinh trong suốt bốn năm học THCS giúp người quản trị nắ[r]
(1)DANH MỤC CÁC TỪ VIỆT TẮT
CNTT Công nghệ thông tin
DL Dữ liệu
GD&ĐT Giáo dục đào tạo
HS Học sinh
HK Học kỳ
NVTS Nguyện vọng tuyển sinh
QLHS Quản lý học sinh
KQRLHT Kết rèn luyện học tập
(2)MỤC LỤC
PHẦN THỨ NHẤT:
ĐẶT VẤN ĐỀ 1
1 Cơ sở lý luận
2 Cơ sở thực tế
PHẦN THỨ HAI: NHỮNG BIỆN PHÁP ĐỔI MỚI ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ.6 A NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH
1 Chuẩn bị sở liệu
2 Nhập điểm hạnh kiểm học sinh từ Sổ Gọi tên ghi điểm
3 Tính tốn 10
4 Lập báo cáo gửi báo cáo 11
B KẾT QUẢ THỰC HIỆN 16
(3)PHẦN THỨ NHẤT ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Cơ sở lý luận
Trong xu phát triển xã hội đại, cơng nghệ thơng tin (CNTT) đóng vai trò quan trọng, CNTT thúc đẩy nhanh phát triển tất ngành, lĩnh vực đời sống xã hội Giáo dục lĩnh vực mà Đảng Nhà nước ta quan tâm hàng đầu ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giáo dục quan tâm ý
Ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn phòng nhà trường giúp nhà quản trị văn phịng xử lý cơng việc nhanh chóng, kịp thời xác, đảm bảo phục vụ cơng tác giáo dục Ứng dụng CNTT văn phòng trường học u cầu người quản trị văn phịng phải khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức chuyên môn kiến thức CNTT để phụ trách tốt công việc giao
Cơng việc quản lý văn phịng nhà trường phổ thông thời đại cần phải ứng dụng CNTT vào việc lưu trữ chia liệu cách an tồn nhanh chóng Để thực cơng việc việc tìm tư liệu qua internet, trao đổi thông tin qua e-mail cán giáo viên, nhân viên nhà trường trao đổi thư điện tử đến địa e-mail Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT cần thiết Đặt biệt việc ứng dụng phần mềm quản lý cán giáo viên nhà trường; phần mềm kế toán; phần mềm quản lý thư viện; quản lý học sinh thiếu
(4)theo dõi lịch cập nhật điểm kiểm tra giáo viên lớp, giúp giáo viên chủ động thời gian hơn, thiết lập quyền truy cập sửa điểm giáo viên mơn, giáo viên có quyền xem mơn khác nhập điểm riêng mơn giảng dạy cịn nhiều tiện ích khác, đặc biệt việc quản lý điểm theo dõi trình học tập rèn luyện học sinh suốt bốn năm học THCS giúp người quản trị nắm tất thông tin học tập để quản lý học sinh gửi báo cáo lên cấp
Đây sản phẩm phần mềm chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ tốt nhu cầu nhà quản lý việc quản lý trường học, quản lý học sinh, thơng tin liên lạc gia đình nhà trường Phần mềm thiết kế mở cập nhật tính nhất, quy chế đánh giá xếp loại học sinh Bộ Giáo dục Đào tạo
2 Cơ sở thực tế
(5)cách nhanh chóng kịp thời cho Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT thời điểm mà Sở Phòng yêu cầu nộp báo cáo
Từ chủ trương Bộ Giáo dục Đào tạo, trường THCS nói chung trường THCS Phan Đình Giót nói riêng từ năm học trước trọng việc áp dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, cơng tác kế tốn, cơng tác thư viện đặc biệt công tác quản lý điểm học sinh đến toàn giáo viên, nhân viên trường Để làm điều nhà trường có đầu tư cụ thể:
- Về sở vật chất: Nhà trường trang bị cho văn phịng máy tính riêng kết nối với mạng Internet Đây điều kiện cần thiết quan trọng để việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý điểm học sinh máy tính thực nghiêm túc có hiệu
- Mở lớp phổ cập tin học cho toàn giáo viên trường
- Ln khuyến khích tạo điều kiện tối đa để giáo viên, nhân viên thường xun sử dụng máy tính để nâng cao kỹ công nghệ thông tin
(6)PHẦN THỨ HAI
NHỮNG BIỆN PHÁP ĐỔI MỚI ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ A NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH
Để quản lý điểm học sinh máy tính trước tiên ta phải chuẩn bị: + Chuẩn bị sở liệu
+ Nhập điểm học sinh từ Sổ Gọi tên ghi điểm + Tính tốn
+ Lập báo cáo, gửi báo cáo 1 Chuẩn bị sở liệu
Khai báo: Bắt đầu học năm học học kỳ II phải khai báo danh mục khối, môn học, nội dung nề nếp, lớp học, xếp môn học cho khối, xếp mơn học cho lớp, đặc thuộc tính môn học, phân công chuyên môn (sao chép phân công chuyên môn từ Học kỳ I)…
(7)Nhân sự: Người quản trị trường nhập hồ sơ giáo viên vào phần mềm bao gồm: Họ tên, năm sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, trình độ chun mơn…, phân nhóm người dùng, phân cơng chun mơn, đăng ký tên đăng nhập cho giáo viên để cung cấp tài khoản truy cập phần mềm cho giáo viên
Giáo viên tham gia (phân môn dạy với giáo viên thực đứng lớp): Liên hệ với người quản trị Trường để cung cấp tài khoản truy cập phần mềm bao gồm: Tài khoản bạn, Mật Mã đơn vị
(8)Sổ Gọi tên ghi điểm hồ sơ pháp lý kết học tập rèn luyện học sinh năm học trường Vì sổ ban giám hiệu, giáo viên nhân viên văn phòng quản lý kiểm tra chặt chẽ trình vào điểm giáo viên theo tiến độ vào điểm để tránh xảy sai sót Việc nhập điểm học sinh lấy điểm từ sổ Gọi tên ghi điểm theo tiến độ vào điểm giáo viên mơn Nhập điểm vào máy tính khâu quan trọng trình quản lý điểm học sinh phần mềm quản lý trường học trực tuyến Để vào điểm yêu cầu, giáo viên, nhân viên nhập điểm vào máy tính phải cẩn thận, kiểm tra, rà sốt lại để chắn khơng cịn sai sót Nếu sai sót phải sửa chữa để khơng gây ảnh hưởng đến kết học tập học sinh cộng điểm THCS tuyển sinh vào lớp 10
* Các bước nhập điểm vào phần mềm quản lý trường học trực tuyến (Học kỳ I học kỳ II nhau): Các giáo viên trường thuộc khối THCS quản trị tạo tên đăng nhập, mật cung cấp mã đơn vị sau:
(9)Giáo viên nhập vào tài khoản đăng nhập, mật khẩu, mã đơn vị => Giáo viên tiếp tục vào: Quản lý học sinh\Nhập điểm\Lớp\Môn xuất hộp thoại sau:
Trước nhập điểm học sinh người nhập điểm phải kiểm tra xem số thứ tự học sinh máy tính có trùng với số thứ tự học sinh sổ Gọi tên ghi điểm không Nếu khớp bắt đầu tiến hành nhập điểm Sau nhập điểm theo cột theo dịng tuỳ theo người nhập chọn cột dịng, thơng thường chọn theo cột điểm nhập điểm theo tiến độ vào điểm sổ Gọi tên ghi điểm nên cập nhập thường xuyên theo cột
Khi không nhập chọn Lưu liệu để ghép điểm vào CSDL phân loại điểm
Chúng ta nhập dần từ đầu kỳ đến cuối kỳ hoàn thiện toàn số điểm học sinh
* Nhập kết xếp loại hạnh kiểm (Nhập khen thưởng, kỷ luật, số ngày nghỉ) vào phần mềm quản lý trường học trực tuyến.
(10)- Vào Quản lý học sinh\ Nhập liệu\Nhập hạnh kiểm (Nhập khen thưởng, kỷ luật, số ngày nghỉ) ->
Chọn tên lớp \Chọn lớp sau nhập vào hạnh kiểm nhận xét giáo viên xong chọn Lưu liệu
3 Tính tốn
Sau nhập xong điểm hạnh kiểm tất học sinh chuyển sang phần tính tốn, tổng hợp, báo cáo
(11)Ngoài việc nhập điểm hạnh kiểm ta phải nhập điểm Nghề (hoặc ghép điểm nghề) nhập vào học sinh đạt giải học sinh cấp Quận, cấp Thành phố cho học sinh để em cơng điểm khuyến khích ưu tiên cộng điểm THCS
* In điểm môn để kiểm tra:
Các giáo viên mơn in điểm kiểm tra lỗi sai sót Sau sửa lại lỗi sai vào máy cho hoàn thiện liệu
Khi sửa xong nhớ làm lại bước tính tổng kết xét danh hiệu học sinh 4 Lập báo cáo gửi báo cáo
Sau hoàn thiện điểm, hạnh kiểm, điểm nghề, vào giải cho học sinh tính tốn xong điểm năm có số mẫu biểu để báo cáo ví dụ:
- Báo cáo cho học sinh: Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, phiếu kết học tập, giấy khen, học bạ điện tử
- Một số báo cáo cho lớp: Bảng ĐTB môn, xếp loại chung, Khen thưởng, HS lên lớp, HS lại lớp thông tin lưu ban, Bảng tổng hợp, Sổ môn điện tử, Sổ gọi tên- ghi điểm điện tử
(12)Quan trọng báo cáo kết rèn luyện học tập (KQRLHT) tồn khố lấy đến cuối năm học:
Để lấy kết ta thực bước sau:
- Quản lý học sinh\Tổng kết\Cập nhập KQHT xuất hộp thoại sau:
- Nhấn vào nút Lấy toàn hồ sơ học sinh khối phần mềm tự động lấy lại liệu học sinh, liệu nhập
- Nhấn vào nút Cập nhật thông tin học sinh muốn cập nhật duy thông tin học sinh ngày sinh, nơi sinh, TB, LS, XL lớp 6, XL lớp 7, XL lớp
- Cập nhập kết nghề: Giỏi: NG, Khá: NK, Trung bình: TB - Nếu cần xóa: Chọn mục cần xóa nhấn nút: xóa mục chọn - Khi cập nhập chỉnh sửa xong nhấn nút Lưu liệu * In kết tồn khố để kiểm tra:
- Khi cần in báo cáo nhấn nút Xuất báo cáo tồn khối Xuất báo cao lớp sau in kết quả.
(13)để cho học sinh, GVCN phụ huynh học sinh ký xác nhận lần sau hiệu trưởng ký đóng dấu để gửi kết lên Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT để làm xét điểm THCS cho học sinh sau thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT
Bảng mẫu thống kê tổng hợp kết rèn luyện học tập tồn khóa khối 9
(14)Bảng kết rèn luyện học tập tồn khóa
(15)* Sử dụng E-mail để lưu trữ chia sẻ liệu:
Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội triển khai tạo lập địa e-mail @hanoiedu.vn cung cấp cho phòng GD&ĐT trường để giao dịch điện tử, tiếp nhận thông báo văn từ Sở đến cấp phòng trường Cán văn phòng sử dụng hàng ngày địa e-mail công tác trao đổi thơng tin, liên lạc với Phịng GD&ĐT Mỗi trường có địa e-mail ngành, có tên dạng tên-cơ-sở-giáo-dụinfo@123doc.org Đối với cán giáo viên cần thiết sử dụng Email, website để cập nhật thông tin từ cấp ngành quản lý; Cập nhật kế hoạch đạo thực nhiệm vụ công tác từ phía lãnh đạo nhà trường
Ngồi cịn có gmail, yahoo từ Google dịch vụ tiện ích cho phép lưu trữ liệu miễn phí với dung lượng lớn, cho phép người dùng chia tất liệu với thông qua dịch vụ thư điện tử hỗ trợ file đính kèm định dạng khác Để lưu trữ liệu cần mail liệu tới đánh dấu quan trọng gmail tự động lưu trữ
Để chuyển báo cáo Kết rèn luyện tồn khố học sinh lên phịng GD&ĐT ta làm sau:
- Vào E-mail trường (info@123doc.org) - chọn Soạn
- Kích chuột vào Tới nhập vào điện e-mail phòng (info@123doc.org )
- Kích chuột vào Chủ đề nhập vào chủ đề cần gửi (Gửi báo cáo kết quả
rèn luyện tồn khố)
- Kịch chuột vào Đính kèm -> Chọn tới thư mục -> Chọn tệp tin cần đính kèm -> Open
(16)Hồn tất việc gửi báo cáo qua thư điện tử
B KẾT QUẢ THỰC HIỆN
Việc sử dụng Công nghệ thơng tin vào cơng tác văn phịng mang lại hiệu lớn, đặt biệt việc quản lý điểm học sinh:
- Trước kia, để có kết rèn luyện học tập tồn khố học sinh phải nhiều cơng sức để tổng hợp Giờ đây, ứng dụng phần mềm quản lý trường học trực tuyến vào quản lý điểm theo dõi trình học tập rèn luyện học sinh suốt bốn năm học THCS giúp người quản trị nắm tất thông tin học tập, rèn luyện để quản lý học sinh gửi báo cáo lên cấp cách nhanh nhất, xác bảng kết rèn luyện toàn khố ngắn gọn đầy đủ thơng tin để phục vụ cho việc tuyển sinh vào lớp 10 THPT
(17)KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ * Kết luận
Để quản lý tốt điểm học sinh máy tính tốt yêu cầu người quản lý ý đến yêu cầu sau:
- Giáo viên, nhân viên nhập điểm vào máy phải cẩn thận, làm việc theo nguyên tắc vào điểm tiến độ
- Giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm phải kiểm tra thường xuyên điểm học sinh để nhắc nhở học sinh học tập cho tốt báo lại kết học sinh yếu, cho phụ huynh học sinh để cha mẹ em nhắc nhở học cho tốt thông qua bảng tổng kết kỳ kiểm tra in từ phần mềm QLHS
- Cuối năm học người quản lý điểm phải lưu lại kết toàn trường vào đĩa CD để cất giữ tránh trường hợp bị virut làm hỏng liệu tránh trường hợp thao tác bị nhầm, lỗi có liệu lưu để thay vào
Trên kinh nghiệm từ thực tế mà rút trình làm việc Rất mong chia nhận ý kiến đóng góp đồng nghiệp
* Khuyến nghị
Phần mềm quản lý trường học trực tuyến có nhiều ưu điểm cập nhật nhanh, nhiều người cập nhật làm việc nơi, lúc; phần tính điểm trung bình cho môn nhanh nhiều thao tác phần mềm QLHS cũ, sĩ số tự động cập nhập có học sinh chuyển chuyển đến, báo cáo Sơ, Phòng, phụ huynh học sinh tự xem trực tiếp vào trao đổi mạng internet…
c2.hanoiedu.vn