Quản trị hành chính văn phòng - vấn đề lý luận và thực tiễn

Chương trình công tác tuần của UBND do Vãn phòng UBND xây dựng.. Không dùng diện thoại vào việc riêng.[r]

ĐẠI HOC ỌUỎC’ (ìIA HÀ NỘI

TRƯỜNG đ i h o c k h o a h o c x ã h ộ i v à n h â n v a n -Ạ Ạ 0

Q UẢN TRỊ HÀNH CH ÍNH VĂN PH ÒNG -VÂN ĐỂ LÝ LUẬN VÀ THỤC TIẺN

Mã sỏ: QX 98.02

Chủ trì đề tài: PÍỈS.TS Đào Xn Chúc

' V, •

D i / i - ; , r

M Ụ C LỤC

Trang

LỜI NÓI Đ Ẩ U i

C h n g Ị : NHŨN(; k h i n i ê m c ó 1ỈAN v ề v ã n p h ò n g VÀ QUẢN TRI VAN P H Ò N t; 5

1.1 Khái niệm văn phòng vãn phòim d i

1.2 Các chức vãn p h ò n g

1.3 Nhiệm vụ văn p h ò n g 12

1.4 Vai trò văn phòng hoạt động quán l ý 14

1.5 Các loại văn p h ò n g 18

1.6 Khái niệm Quán trị Vãn p h ò n ii 18

1.7 Khái quát chức Qn trị hành Văn phịng 19

C h n g : XÂY OỤNc; KẾ HOẠCH c ú A c QUAN VÀ THEO DÕI VIỆC THỤC HIỆN KÊ HOẠCH 21

2.1 Khái niệm kế hoạch VÌ1 vai trị cúa việc lập kế hoạch 21

2.2 Xây dụng kế ho c h 23

2.3 Thực tiễn công túc xâv đựrm kê hoạch thực kè hoạch quan n a y 27

Chưomg : XÂY DỤMíỉ T ổ CHÚC VẢ NHẢN s ự VAN PHỊNÍỈ 32 3.1 Xây dựng tổ chức Văn ph ò n g 32

3.2 Tổ chức máy Văn p h ò n g 33

3.3 Quán trị nhân s ự 35

C h n g : ĐIỂU HÀNH HOẠT ĐỔNG c i ì \ VAN PHỊNí; .38

4.1 Công tác lãnh đạo điồu h n h 38

4.2 Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động văn phòntỉ điều hành theo quv c h ê 39

4.3 Phân cấp quan lý cho CƠIIÍI chức vãn phịnu 40

I RANI; THIẾT IỈI VAN I’H()N(; 49

5.1 Khái niệm vồ tổ chức lao dộng khoa h ọ c 49

5.2 Bỏ trí chỏ làm việc cho cơng chức văn phịng 50

5.3 Trang thiết bị văn p h ò n g 52

5.4 Cái thiện mỏi trường làm việc cho cóng c h ứ c 54

5.5 Thực trạng tổ chức lao động khoa học văn phòng cư quan quản lý Nhà nước nước ta n a y 58

C h n g : KIỂM TRA CÒNCỈ TÁC VAN PH Ò NG 61

6.1 Khái niệm ý nghĩa công tác kiếm t r a 61

6.2 Nội dung hoạt độim kiểm tra còng tác văn p h ò n g 62

6.3 Cồng tác kiểm tra hoạt động văn pliònti ứ CƯ quan n a y 67

C h n g : ÚNG DỤN(Ỉ TIẾN BỘ KHOA HOC KỸ THUẬT VÀO CƠNG TÁC VÃN P H Ị N G 69

7.1 Hệ thống máy vi tí nh 70

7.2 Máy vi tính với hệ thơng thông t i n 71

7.3 Văn thư điện t 72

7.4 Thư điện t 73

7.5 Mạng thơng tin tồn cầu Internet 74

7.6 Các chương trình phần mềm máy l í n h 76

C h n g : MỘT SỐ (ỈIẢI PHÁP CHO CỎNCỈ TÁC QUẢN TRI VÃN PHÒNG TRONG THỜI KỲ Đ ổ i MỚ I 77

8.1 u nhược điểm cơng tác qn trị hành văn phịng 77 8.2 Các giải pháp cho c ôn ” tác Quán trị Vãn phòim n a y 80

KẾT L U Ậ N 89

LỊI NĨI ĐẦU

1 Tính cáp thiết đe tài

Nước ta hắt đáu thực đườim lôi đổi Đại hội dại hiếu toàn quốc Đáng Cộng sán Việt Nam lần thứ VI dê Đại hội đại biếu Đáng toàn quốc lần thứ VII tiếp tục kháng định Tron II gán hai thập ký đổi vừa qua, đạt nhũìiiỉ thành tựu to lớn lĩnh vực kinh tế, trị, văn hố xã hội

Những thành đỏ làm thay đổi mặt đất nước, thay đổi sống nhân dân Từ đất nước nghèo nàn, lạc hậu, trứ thành nước có nén kinh tế, vãn hoá đà phát triến, xã hội tiến tới công bằng, dân chủ văn minh

Để đạt thành tựu to lớn đỏ, có đỏnu góp khơng nhỏ máy hành Nhà nước Tuy nhiên, thực tố, năm qua máy qn lý hành cịn tổn nhiều hạn chế, yêu gày cán trứ cho tiến trình cơng nghiệp h, đại hoa đất nước

Do tầm quan trọng máy hành dối với phát triến đất nước vậy, Văn kiện Đại hội lần thứ VII Đáng, chí rõ vấn đồ cách ncn hành quốc ụiu yêu cáu cấp bách thời kỳ đổi Hội null ị lần thứ VIII Ban chấp hành Trung ương khoá VII nhân mạnh phái “xây dựng nén hành sạch, cỏ đủ nâng lực, sử dụng quyền lực hiệu công việc cúa Nhà nưức, thúc đáy xã hội phát triển lành mạnh, hướng, phục vụ đác lực đời sống cứa nhân dân ” Ị 1;29J

Còng cách ncn hành dà vù dang dược tiên hành trẽn số lĩnh vực thu nhữiiíi két (lịnh, song van tổn nhiéu mặt yếu Trong dỏ cơng tác qn trị văn phịng đối tượng cẩn dược cách hoàn thiện

Văn phịng có vị trí đặc biệt quan trọng quan Hoạt động cúa văn phòng giúp cho thú trưonu cư quan thực chức nâng quan lý, điều hành cóng việc nội hộ co' quail quy định vé chức năng, nhiệm vụ quan

Chính mà ngày nay, cán bộ, cồng chức vãn phòng luyến chọn đào tạo bún hon Thái độ làm việc giao tiếp, ứng xứ cơng chức văn phịng lịch sự, văn minh Các phịng làm việc bơ trí, sáp xếp khoa học

Kiến thức vổ quán trị văn phùn tỉ dán dấn áp dụng vào hoạt động quán lý văn phòng Đổng thời với việc trang bị phương tiện máy móc đại như: máy vi tính, tú hổ sơ, hệ thống điện thoại, loại văn phòng phám đa dạng, đem lại cho vãn phòng quan, tổ chức thay đổi to lớn

Quan trị văn phòng khái niệm xuất ứ Việt Nam năm gần đây, từ thời kỳ đổi Trước đây, văn phòng coi nơi đám bao đời sống cho cán bộ, C Ỏ I U chức c quan lo tem phiêu đo người ú sức khoe, chun mơn thường bố trí làm cơng tác văn phịng Vì mà vãn phịng khơng thê thực chức tham mưu, tổng hựp

v é cáu trúc bán, vãn phònu cũ vãn phòng dại cléu hao gồm thành phấn là: thiết bị kỹ lliuụt, 11 ti ười làm van phịng nghiệp vụ hành văn phịng Tuy nhiên, vàn phịnu đại thành phán dó nâng vé chất, đẩu tư thích dáng, đám báo cho vãn phịng đại đủ sức thê tính chủ động, chấp nhận thách thức

Các trang thiết bị kỹ thuật đáu tư theo hướng điện tử hoá, đại hoá, gổm thiết bị đại máy vi tính, mạng internet, máy fax, thiết bị viễn thơng, văn phịng pham đại bút xố, bìa hộp, cặp, tủ kệ, bàn g h ế ngày tiện dụng

Cơng chức văn phịne đào tạo theo hướng đa đẽ thực tốt chức dịch vụ xử lý thơng tin, có phẩm chát tốt đê chủ động công việc, biết phối hựp thành ê kíp văn phịng, có lực giúi nhiệm vụ văn phòng

2 M ục đích đé tài

Bước đầu, nghiên cứu sỏ vấn đề lý luận liên quan đến quan trị chức quản trị Văn phòng, cụ thê tổ chức xây dựng kê hoạch, tổ chức nhân sự, điểu hành hoạt động Vãn phịng kiêm tra hoạt động lấy thực tế qn trị vãn phịng sơ cư quan làm ví dụ minh hoạ

3 Phương pháp nghiên cứu

Khi thực đé tài khoa học này, chúng tỏi dã sử dụng phương pháp nghicn cứu chủ yếu phưưng pháp mỏ lá, so sánh, phân tích tổng hợp

4 Tài liệu tham khao

phịng câp Đáng”- NXB Chính trị Quốc uia- 1996; Võ Thành Vị: “Quán lý hành văn phịng” NXB Thỏnu kẽ, 1998; PGS-TSKH Nguyen Văn Thâm: “Tổ chức điéu hành hoạt đ o n'2 cua cơim sớ”, NXB Chính trị Quốc gia, 2001

5 Bỏ cục:

Ngoài phần mớ đẩu kết luận, nội dunu dể tài uỏm chưưng sau: Chư ơng 1: Nhĩmg khái niệm co' bán vé Văn phòng Quán trị Văn phòng C h n g 2: Xây dựim kế hoạch quan theo dõi việc thực ke hoạch

C h n g 3: Xây dựng tổ chức nhân Văn phòng C h n g 4: Điéu hành hoạt động Vãn phòng

C h n g 5: Tổ chức lao động khoa học trang thiết bị Văn phòng C h n g 6: Kiếm tra công tác Văn phòniĩ

C h n g 7: ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công tác Quán trị Văn phòng

Chương 8: Một số giúi pháp cho cơng tác Quan trị Văn phịng thời kỳ đổi

CHƯƠNÍỈ

NHŨNG KHÁI NIỆM ('() HÁN VỂ VAN PHỊNÍỈ VẢ QUẢN I RI VAN PHÒNG

1.1 Khái niệm vé văn phòng vãn phòng dại (Modern office)

ơ hut quan cũnu can có hộ phận làm cóng tác cịng văn hành giúp lãnh đạo quán lý, điéu hành hoạt động quan Văn phịng

Hiện nay, cỏ nhiéu khái niệm ve văn phòng Trơng từ điên Tiếng Việt Văn Tân chủ biên, (Nhà xuất ban Khoa học xã hội, Hà Nội, năm 1977, trang 847) ghi “Văn phịng phận phụ trách cơng việc văn thư hành cư quan” Trong từ điên Tieim Việt Hoàng Phê biên (Nhà xuất bán Khoa học xã hội năm 1994) nêu khái niệm Theo định nghĩa Văn phịng phận phụ trách công việc liên quan đến giấy tờ, văn bán phụ trách nhữiiíi còng việc đám báo thòng tin giao tiếp quan Khái niệm chưa nói lên đú nội dung cơng việc Văn phịng

Vương Hồng Tuấn lại chia khái niệm Vãn phòng theo nghĩa rộng, nghĩa hẹp: “ Văn phòng theo nghĩa hẹp nơi làm việc cúa quan Theo nghĩa rộng, đỏ máy giúp việc cua quan” (“ Kỹ n ă n g n ghiệp vụ văn p h ò n g ” Nhà xuất bán Trỏ, TP Hồ Chí Minh, năm 2000, trang 13)

Trong “Nghiệp vụ văn phòng nghé thư ký” tác giá: “Thạc sĩ Lê Văn In, Phạm Hùng, Licng Bích Ngọc viết, nhà xuất bán TP Hồ Chí Minh, xuất bán năm 2001 (trang 13,14) ncu định niihĩa Văn phòng: “Văn phòng máy làm việc quan ui úp giái công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ vù thám quyén quan, đơn vị; địa điếm giao tiếp đối nội, đối ngoại quan, (Um vị

Văn phịng cịn hiểu trụ sớ làm việc cùa quan, đơn vị, nơi làm việc cua nhà chức trách, imhị sĩ, luật sư, íiiám đơc (Văn phòng giám đốc, Văn phòim luật sư)

Tuỳ theo quy mơ tính chất cua co' quan va tổ chức mà hoạt động Văn phòng có mức độ phạm vi khác Ớ quan, đơn vị có nhiệm vụ vù quy mó lớn máy vãn pliịnu có thê hao gồm đáy đủ ban, cúc phận với sỏ lượng nhân cán thiét đe thực thi hoạt động vãn phịng cách độc lập có liên quan đến nhiéu dấu mối với tính chất khác Đối với đơn vị có quy mơ nhỏ hoạt dộng mang tính chất thuẩn nhất, đơn lẻ máy vãn phịng có thê tổ chức gọn nhẹ mức tối thiểu, đồng thời kicm nhiệm thêm số chức quán trị nhân sự, vật tư, tài Ví dụ Văn phịng cư quan quán lý Nhà nước khác với Văn phịng cư quan hành nghiệp hay quan kinh doanh, phục vụ Vị trí, quy mô cua yếu tố vật chất địa điểm hoạt động, giao dịch, CƯ sớ hạ tầng cũnu phụ thuộc vào đặc tính tổ chức quán lý, vào quy mơ hoạt động cúa cơng tác văn phịng

Nếu quan sát trạng thái tĩnh, văn phịng bao gồm yếu tô vật chất hữu nhà cửa, xe cộ, thiết bị, người có văn phòng quan, đơn vị đê thực mục tiêu tổ chức

Nếu quan sát văn phịng ứ trạnti thái độn tỉ I1Ĩ bao gồm tồn q trình vận chuycn thơng tin từ đầu vào đen đáu đơn vị

Như vậy, kết hợp quan diêm trên, có thê thây:

1- Văn phịng nơi soạn tháo, xứ lý cơng vãn giây tờ nham mục đích phục vụ cho hoạt động lãnh đạo, quán lý cỏ hiệu

2- Văn phòng máy điều hành tổng hợp cư quan, cơng ty hay xí nghiệp; nhớ, tai mắt đơn vị, nhận thông tin đa chiéu từ gứi lên, từ gửi xuống, từ ngang gửi vấn đến Văn phòng mặt cúa mộl CƯ quan, tổ chức VÌ1 lù nơi giao tiếp

c ô n g việc c q u a n với CƯ quan khác

3- Văn phòng nưi đặt trụ sứ làm việc cư quan đầu não đc điều hành đơn vị Thông qua văn phịng để truyen dạt trương, sách, chí thị, cúc hán hướntĩ dán, lliỏim tin từ cấp quán lý đến cúc phận, cư sứ, nơi thu thập thoim tin ui úp thu trướng uiai công

việc Như vậv, văn phịng trung tàm uiao dịch Khónu nhữiig thế, văn phòng nưi tiếp nhận kiên nghị, nuuyện vọng cúa cáp lên cấp Tóm lại, Văn phịng nưi xứ lý thịng tin, liên quan đến vịng quay hổ sư, văn ban từ hình thành đến giai quyét xong công việc

Như công việc văn phòim diện khắp Iiưi cư quan, xí nghiệp, từ phịng hành đến phịng kê hoạch, tài vụ, kinh doanh Tất khối hành nghiệp, từ cấp quán trị tới nhân viên cấp phái làm cơng việc hành vãn phịng săp xếp, phân loại hổ sơ, thông tin liên lạc, tính tốn, ghi chép, lập loại hổ sư, công văn giấy từ tuỳ theo chức nhiệm vụ

Hiện nay, khơng quan niệm văn phòng cách đơn gián nơi làm việc giấy tờ mà cịn giúp việc cho cấp qn lý cticu hành hoạt động nội quan Cùng với đổi toàn diện ncn kinh tế-xã hội, thuật ngữ xuất nhanh chóng bao qt tồn hoạt động văn phịng: thuật ngữ VÁN PHỊNG HIỆN ĐẠI

Thực tiỗn cho thấy, cạnh tranh kinh tế, cạnh tranh thị trường, cách mạng khoa học- kỹ thuật- cơng ìmhệ, bùng nổ thơng tin, phát triển xã hội gây úp lực mạnh mẽ đòi hỏi phái đổi đại hoú lĩnh vực, Irong có Văn phịng cư quan, xí nghiệp, tổ chức xã hội Từ việc đại dán CƯ sứ vật chất kỹ thuật thay dổi thiết bị cũ hãng trang thiết bị văn phòng mới, đại, máy diện thoại cầm tay, máy vi tính, kết nối mạng để rút ngắn thời gian xử lý cơng việc văn phịng đến việc tuyển chọn cán bộ, nhân viên thành thạo nghiệp vụ văn phịng, kỹ thuật viên vi tính, nhà quán trị cỏ chuyên môn đê đủ sức xứ lý nhiều nguồn thơng tin cách xác, kịp thời, dạt chất lượng, đáp ứng đòi hỏi ngày cao chế thị trường dầy cạnh tranh Vãn phịng từng bước vào đại hố Như vậy, Văn phòng đại noi xử lý

thông tin trang thiết l)ị đại tổ chức m ột cách khoa học góm người có tri thức đại dê đẩy mạnh nàng suất lao động cho hiệu cao nhất.

Việc chuyên từ khái niệm vãn phòim cũ saim vãn phòng đại khiến cho cổng việc văn phòng dược chuyên hán suim sáng tạo việc xứ lý thông tin Thực trước đây, vãn phòng vẩn làm nhiệm vụ xử lý thông tin đánh máy, uhi, xử lý cong văn di, liến Văn phòng doanh nghiệp thực cơnII lác hành ke tốn qn trị quan lý tài Cịn văn phịng đơn vị hành Nha nước vần làm nhiệm vụ thu thập xứ lý thông tin từ sớ, phổ biến trương sách từ xuống đối tưựng quán lý Nhưng vé thực chất, thơng tin xứ lý chí nhằm phản ánh điéu hành dã thực Nhất thời kỳ quan liêu bao cấp, công việc vãn phịng ràì thụ độim Điều khơng cịn phù hợp điều kiện nay, mà lượng thỏim tin lớn với áp lực cạnh tranh buộc văn phòim phái độnu Các vãn phòng đại phái giúp cấp lãnh đạo quán lý suy imhĩ sánu tạo, dự báo vấn đề náy sinh cần giai cách nhanh

1.2 Các chức văn phòng

Văn phòng thực thê tồn khách quan, có mối quan hệ đặc trưng với mơi trường mà tồn Nó vận động theo quy luật riêng, liên hệ, tương tác với hệ thống định Hoạt động văn phòng cỏ mục tiêu riêng, liên tục điéu cho phù hợp với mơi trường Chính vậy, vãn phịng phái thực chức sau:

1.2.1 Chức xử lý thông tin

Chức mà văn phòng phái thực xử lý nguồn thơng tin Văn phịng nưi tiếp nhận truyền thông tin làm cho hoạt động quan, đơn vị tiến hành trơi cháy Ví dụ: Phân xướng sán xuất báo cho đơn vị kinh doanh có 1000 đơn vị sán phám chuycn vào kho đế chuẩn bị cho đợt bún hàng sáp tứi Phòng kinh doanh lên kê hoạch bán hàng, cung cấp thông tin cho cúc đại lv tới kho tiếp nhận hàng giá cá sán phẩm cách thức bán hàim Tất cá nlim thịng tin xếp chức thu thập xử lý thơng tin cua văn phịng

Trong thời đại bùng nổ thòng tin nay, chức xử lý thơng tin cúa văn phịng trọng Các thông tin phai nhanh chỏng thu nhận, sàng lọc, xử lý chuyên tới phận liên quan đô đáp ứng yêu cáu cạnh tranh Muốn vậy, ván phòng phái đại hố, tổ chức mạng lưới thơng tin theo dạng nia trận, cỏ đan xen vu bổ sung cho hăng hệ thống vi tính nối mạng Các thịng tin phán hoi cìnm nhanh chóng đưa vê trung tâm xứ lý liệu dế tránh cliậin tre, sai lệch Nuồi ra, cán cúa vãn phịng phái hiếu rõ cơng việc cá chu trình xử lý Ihỏng tin, có phối http với cá nhân khác đê dạt hiệu cao

1.2.2 Chức nàng tham mưu, tông hụp

Một yếu tố quan trọng ánh hướng nhiêu tới hoạt động cư quan, đơn vị lù yếu tố quan người lãnh dạo Sự thành bại công việc phụ thuộc nhiều vào mức độ đúntí, đán định quán lý Do đó, người quán trị cần ý kicn tham mưu, trợ múp Những ý kiến yếu tố khách quan, lượng ihòniỉ tin thu thập từ nhiều nguồn khác Những thỏII'2 tin dược thu thập, chọn lọc tổng

hợ p t h n h n h ữ n g vùn dề tổng hợp nh am Clin LI cấp c h o lãnh đ o n h ữ n g thôn g

tin, phương án đê định kịp tlìời điìim đắn Đây chức văn phòng Chức nănu cun thiết hữu hiệu mang tính tham vân chun sâu Việc xứ lý thơng tin khơng xác dẫn đến việc định sai lầm Chức có ý nghĩa đặc biệt quan trọng

Chức tham mưu văn phòng cỏ đặc diêm khác so với chức tham mưu đơn vị chuyC‘11 môn tronu mỏi CƯ quan, tổ chức Nếu đơn vị chuycn môn tham mưu cho lãnh đạo chuyên sâu vào lĩnh vực cụ thê cơng tác tài chính, kê hoạch, xây dựng han, nghiệp vụ, tổ chức, cán hộ chức nâng tham mưu văn phòng chủ yếu ve tổ chức điều hành cơng việc tronII quan Điêu thê qua cơng việc mà văn phịng đám nhận sau dây:

- Xây dựng quy chẽ làm việc lổ chức thực quv chê quan;

- Xây dựng chương trình, ke hoạch cõng tác tháng, quý, năm; sáp xếp lịch làm việc hàng tuần quan

- Thu thập, xử lý, phân tích, tổnn họp thỏim tin phục vụ kịp thời việc định quán lý Vãn phịng có thê’ thu thập thơng till qua kênh xứ lý văn hán; qua dư luận xã hội; qua hội họp; qua trao dổi với quan, tổ chức, cá nhàn; qua phương tiện thỏnii tin đại chúng Những thòng tin sau thu thập thường phái xứ lý nhanh chóng, xác theo quan điếm tổng hợp, toàn diện, khách quan cung cap kịp thừi cho lãnh đạo

- Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra việc thực chương trình kê hoạch, lịch làm việc định quán lý

- Tổ chức sư kết, tổng kết cỏim tác tổng hợp báo cáo còng túc thường kỳ hoạt động CƯ quan

- Thám định vãn bán đơn vị chuyên soạn tháo văn phòng giao soạn thao Nếu văn ban dơn vị chuycn môn soạn tháo văn phịng chí cần thẩm định hình thức pháp chế văn bán Còn văn bán văn phịng soạn thao, ngồi trách nhiệm thám định hình thức pháp chế vãn bán, vãn phịng cịn phái thám định ca nội dung văn bán trước trình lên lãnh đạo phc duyệt

Cúc kết tham vấn phai xuất phát từ thông tin cá đáu vào, đầu thông tin phán hổi lĩnh vực, dối tượng mà văn phịng thu thập được, phán tích, qn lý sử dụng theo yêu cầu cua lãnh đạo Trong trình thu thập, qn lý, sứ dụng thơng tin, Văn phịng tổng hợp thơng tin theo ngun tắc, trình tự định đõ cỏ hiệu qua thiết thực cho cấp lãnh đạo

1.2.3 Chức nãng phục vụ dám bảo hậu cần chơ quan

Các sớ vật chất kỹ thuật nhà cửa, phương tiện, trang thiết bị, cơng cụ, tài chính, báo qn tài liệu công văn iiiấy tờ (lưu trữ), tổ chức họp, quán lý tiền mặt quan, in ấn tài liệu phục vụ hội nuhị cần thiết cho hoạt động cùa quan, đơn vị Bới cơnu việc văn phịnu bao gồm:

- Tổ chức phục vụ họp, hoi nghị quan;

- Bao đám liên lạc giao tiếp đôi nội, dôi ngoại Xây dựng cúng cô mối quan hệ với đơn vị tron li quan, với quan, tổ chức bên ngồi với cơng dân;

- Tổ chức phục vụ chuyến di cõnu tác cúa lãnh đạo;

- Tiếp nhận cổng văn, phân phối, theo dõi trình uiái quyẽt văn bủn; - Đánh máy văn bán, in ấn vãn bán, phát hành văn bán đi;

- Quan lý tài sán, vật tư; - Qn lý tài kế tốn; - Phục vụ y tế;

- Đám báo điéu kiện, phưưnụ tiện làm việc cho quan;

- Lưu trữ hổ sơ, giây tờ hình thành trình hoạt dộng cư quan; - Chăm lo dời sống cho cán cơng chức cư quan

Vì vậy, Văn phòng phái làm chức hậu cần cho quan Đe đám báo chức thi ván phịng phai bố trí chơ thuận lợi điều hành hoạt động, giao dịch đỡ tốn

- Trong trụ sứ, việc xếp đặt phòng làm việc phái phù hợp với loại cổng việc, với người cán bộ, nhân viên diều kiện, mơi trường định Gíc thiết bị cán bố trí hợp lý, tiện lợi hiệu

- Việc cung cấp tài cho hoạt động CƯ quan thiết bị, vật dụng văn phòng cuiiiỉ cấp phái trcn sở định mức tiêu dùng hay kỳ hạn sử dụng Các văn phị nu cũ nu phái tính tốn cho với mức chi phí thấp nguyên liệu, vật liệu, phương tiện, lài cung cấp cho hoạt động quan, đưn vị đạt dược hiệu tối ưu

đúng việc tuyến chọn, tao, tlưõìig cán văn phịng đê vãn phịng hoạt động có hiệu q nhát, naim cao Iiãnu suất chất lượng cơng việc tồn cư quan

1.3 Nhiệm vụ văn phòng

Từ chức nêu trên, văn phịniĩ có nhiệm vụ sau đây:

1.3.1 Xảy dựng chương trình k ế hoạch còng tác co quan, đơn vị

Các đưn vị có mục tiêu riêng Trong trình hoạt động mình, quan phái đé ru chiến lược phù hợp, hướng mục tiêu chung đặt đế đạt đưực hiệu cao Các bán chiến lược dự định cho khoáng thời gian dài, cụ kế hoạch theo thời kỳ hoạt động: năm, năm, năm, tháng, quý, tháng , Việc xây dựng qn lý chương trình ké hoạch nhiệm vụ văn phòng Kế hoạch hoạt động cỏ nhiều loại loại dược giao cho phận chuycn môn thực Nhưng kế hoạch đỏ phái dược kết nối, hỗ trự với hệ thống hồn chỉnh đạt mục tiêu chuntỊ Nhiệm vụ Văn phịng bố trí, xếp chương trình kê hoạch tổ nu hợp làm việc hàng tuần, tháng, quý, tháng, năm quan; Văn phịng cịn giữ nhiệm vụ đơn đốc, giai cơng việc đột xuất, khó khăn trứ nuại thực cúc chương trình kế hoạch đê đạt hiệu

1.3.2 Thu thập, quản lý x lý thông tin

Thông tin nguồn, đế lãnh dạo dựa vào đỏ đưa định Thơng tin có nhiều loại từ nhiều nguồn khác Thông tin bao gồm thông tin kinh tế, trị, xã hội, thơnu tin dự báo, thông tin thực tế, thông tin tổng hợp, thông tin phán hổi Người lãnh đạo không the tự thu thập, xử lý tồn thơng tin mà phai giao nhiệm vụ cho văn phịng thực Văn phòng phái đám báo việc thu thập chuycn phát tất cá thông tin dến-đi, phân loại xử lý thơng tin kịp thời, xác Văn phịng tổng hợp, báo cáo tinh hình hoạt độnII cứa đơn vị cư quan; đề xuất, kiến nghị biện pháp thực phục vụ chí dao điổu hành thú trướng; Nhiệm vụ quan trọng, địi hói văn phịng thực chu

đáo thơng tin xử lý khoa học đáp ứng yêu cáu quán lý cúa lãnh đạo thi định họ khỏnu ánh hướng xấu tới hoạt động

c ũ n g nh m ụ c tiêu c đơn VỊ.

1.3.3 Thực cottíỊ tác vãn thư, lưu trữ

Vãn phòng phái giúi vãn thư, tờ trình cúa đơn vị cá n h â n t h e o q u y c h ê c ủ a c q u a n ; tổ c h ứ c t h e o d õ i việc UI q u y ế t c ú c v ă n thư, tờ trình đó; thực nhiệm vụ tư vấn văn bán cho thú trướng chịu trách nhiệm vé tình trạng pháp lý, kỹ thuật soạn tháo văn bán quan ban hành; Văn phòng phận nắm bắt tất cá thòng tin, phân loại xử lý chúng nên có đủ điều kiện để giúp cấp lãnh đạo soạn thao ban hành văn bán có nội dung đđy đủ, thẩm quyền có tác dộng tích cực tới dối tương tiếp nhận Ngồi ra, văn phịng cịn tổ chức cơnụ tác lưu trữ hổ sơ

1.3.4 Quản lý tài sấn, tài chu quan, đơn vị

Văn phòng lập kê hoạch tài chính, dự tốn kinh phí hàng năm, hàng q, dự kiến phân phối hạn mức kinh phí; báo cáo kê toán, cân đối thu chi, chi trá lương, tiền thướng, chi ticu nuhiệp cụ theo che độ Nhà nước định thủ trướng; tiền mặt đêu phái gửi vào kho bạc Nhà nước, chi tiêu theo dự toàn tiết kiệm ứ mức cao Tất cá công việc phái văn phịng cân nhác thực cỏ ánh hướng đến hoạt động kinh tế toàn hộ quan, dám báo cho tồn lâu dài đttn vị

1.3.5 Đấm bấu cư sứ vật chát, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán quan.

Tất cá tổ chức muốn tồn hoạt độnu đéu phái có cúc yếu tố vật chất cần thiết như: nhà cứa, xe cộ, bàn ghế, phương tiện truyến tin, công cụ lao động Việc cung cấp thường xuyên, đầy đủ yếu tố thuộc vé nhiệm vụ văn phòng đẽ dám hao cho việc thực kế hoạch tiên độ Văn phịng tính tốn mua sắm traim thiết bị; xây dựng hán, sứa chữa, quán lý sớ vật chất, kỹ thuật, phươim tiện làm việc cúa quan; háo đám yêu cáu hậu cấn cho hoạt động cịnu tác cúa quan trơn cư sớ đầy đủ sô lượnII, tốt chất lượiìii, uiá thành tháp

1.3.6 Thực hoạt dộng phục vụ lé tan

Những hoạt động le tán rut can thiết đối vói quan, dim vị Và Văn phịng phái đám nhiệm cá nhiệm vụ như: tổ chức thực cóng tác y tế, bao vệ sức khoe cho cán hộ ; háo vệ trật tự, an toàn quan; tổ chức phục vụ họp, le nghi khánh tiết, tiếp khách cách khoa học, văn minh;

1.3.7 Củng c ố tị chức bó máy vàn phịng

Đây nhiệm vụ mang tính thiết thực dặt cho văn phịng thực tổ chức máy cán liên quan trực liếp tới hoạt động cư quan, đơn vị Văn phịng phái thưừrm xun kiện tồn hộ máy, xây dựng đội ngũ cóng chức văn phịng báo đám thốim hệ thống, chất lượng thực thi công tác Thêm vào nữa, thời đại bùng nổ thơng tin nay, văn phịng phái bước đại hoa cơng túc hành văn phịng Qn lý nhân dựa nguyên tắc đám báo hoạt động cá tổ chức liên tục, thông suốt

Hoạt động văn phòng cũim uắn liền với hoạt động lãnh đạo thông qua việc trợ giúp, tham mưu, kiem tra, đôn dốc việc thực thi kế hoạch, tuân thủ quy chế đơn vị

Văn phịng khơng qn nhiệm vụ thực cịng tác thi đua khen thướng cán đế tạo động lực lãng suất lao động

1.4 Vai t rò văn phònị’ hoạt động quiin lý

Tồn cơng việc q trình hoạt độ nu thực chức năng, nhiệm vụ văn phòng gọi cơniỉ tác văn phịng Cịng tác văn phịng có vai trị quan trọng trơng điều hành cơng việc ứ cư quan Đicu thể sau:

1.4.1 Cơng tác văn phịng làm tốt s ẽ tạo tiền d ế ph át triển cho

quan đơn vị

Sự đời tổ chức liên quan đen nhieu yếu tó, có yếu tố khẳng định vị trí chiến lược cúa tổ chức troim hoạt động, địa điếm đóng trụ sứ, địa bàn hoạt độim, lĩnh vực hoạt động, quy mỏ, chất

lượng, đối thủ cạnh tranh van đé nhiệm vụ cơng tác văn phịng Đặc biệt việc Ihu thập, xử lý, phán tích thơng tin dê có dự báo xác quan trọn” việc phục vụ quán lý, điéu hành đơn vị nhà lãnh đạo Nếu việc thực đáy đủ, chúng cư sớ vững chác cho phát Iriên cúa tổ chức

1.4.2 N àng cao suất lao dộng dơn vị

Với phút triến xã hội, càim ngày người la ý thức rằng: suất lao động khơng chí đưực tạo ứ phận chun mơn trực tiếp mà cịn phận gián tiếp văn phòng Sự đóng góp hoạt động văn phịng biểu qua cõng tác tham mưu cho lãnh đạo Thông qua hoạt động này, nhà quán trị có the đe định kịp thời nhằm giài vấn đề phái sinh tháo gữ vướng mác q trình điều hành cơng việc tạo chơ uuỏim máy công việc quan thông suốt, góp phần nâng cao hiệu qua cơng việc Irong quan

Thêm vào đó, việc tạo diều kiện tâm lý thoái mái, chủ động, tự giác hoạt động tạo súim tạo, động tìm kiếm biện pháp nâng cao suất lao động Tâm lý lao động bị chi phối nhiều bới yếu tố khách quan, môi trường, khen thưởng mà công tác văn phịng lại quan tâm tới việc bố trí ngoại canh, xây dựng quy chế, khuyến khích người lao động tham gia hoạt động cho khoa học, hợp lý Năng suất lao động chịu anh hướng trực tiếp yếu tơ vật chất thuộc ve cóng cụ lao động, thiết bị hoạt động, thao túc lao động nam chức mà văn phòng phái thực Thực cơng tác hợp lý, thuận tiện suất lao động cá nhân toàn đơn vị nân tỉ cao

1.4.3 Tạo n ề nếp làm việc khoa học quan thuận lợi cho giao lưu p h t triển

Hoạt động quan thực bới nhiéu đưn vị, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ riêng Tuy nhiên riêng biệt có tính tương đối VI chúng luỏn có nhíĩnu mối liên hộ với Văn phịng nưi giúp cho nhà lãnh dạo điổu hồ, phơi hợp hoạt động

đơn vị, đám bao cho hoạt dộng cua quan thơng suốt Việc điéu hồ thực thông qua việc xây clưnu thực thi quy chế làm việc quan thông qua họp lỉiao han hàng tuần đo văn phòng đám nhiệm Nếu vãn phòng thực tốt, tạo nén phong cách, ne nếp làm việc khoa học tránh tình trạng lộn xon, chồng chéo, làm rỏi quan hệ đưn vị

Từ việc tìm kiếm nưi giao dịch cúa đơn vị cho vừa đáp ứng yêu cầu hoạt động lĩnh vực vừa thuận lợi cho việc củng cố mỏi quan hệ đôi nội, đối ngoại, dỗ dàng tiếp xúc với đối tác nhằm tìm kiếm hội phát triển, văn phòng tạo điêu kiện thuận lợi cho giao lưu đơn vị, thiết lập mối quan hệ, tránh dược nhicu ách tắc

1.4.4 Giấm bớt thủ tục hành cư quan, tiết kiệm chi

p h í cho cơng tác văn phịng

Hiện dang tiến hành cơng cách hành theo tinh thần đổi Đang Cộng sán Việt Nam khới xướng lãnh đạo Cái cách hành đê phù hựp với biến đổi không ngừng đời sống kinh tế, xã hội khơng chí diễn nước mà củ giới Lĩnh vực quan trọng cách hành cách thủ tục hành theo tinh thán Nghị sơ 38/CP ngày 04/5/1994 Chính phú cải cách bước thủ tục hành việc giái cơng việc dân Văn phịng nưi diễn giao tiếp với bên niiồi, với dân Chính vậy, làm tốt cơng tác văn phịng thực thú tục hành cách thống nhất, cơng khai, rõ ràng góp phần quan trọng giảm bứt phiền hà cho dân mà công đổi đất nước đòi hỏi

Hoạt động văn phòng diễn thường xuyên, liên tục cần phái có khoản chi phí cấn thiết như: chi giao dịch, khánh tiết, vật tư, nguycn vật liệu, phương tiện cho hoạt đọim quán lý gián liếp nghiệp vụ văn phòng Tuỳ theo lĩnh vực hoạt độim, đặc điếm, tính chất, quy mơ tổ chức đơn vị mà chi phí lớn hay nhỏ Thơng thường chi phí chiếm từ 5- 10% tổng chi phí hoạt động tính vào giá thành san phẩm, dịch vụ đơn vị kinh doanh Nếu cỏ nil tác vãn phòng thực tốt, tiết

kiêm làm tiêt kiệm khốn chi cluing, cho phép tăng cường lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh sán phani cua đơn vị Việc làm cũim làm nâng

ca o tr ch n h iệ m cá nhân, CÍII1 lĩ có V thức hoạt ilộim m y vãn phòng 1.4.5 Cung cáp kịp thời thông tin quấn lý

Chiến tháng hoạt độ nu tổ chức thường định bới lợi vé thông tin Nghĩa thơng tin thu thập đáy tỉII, xác, phán tích thơng tin phái khoa học, khách quan, định kịp thời phù hợp với mục tiêu xu hướng vận độnii cúa đơn vị Các thõng tin truycn tái đến lãnh đạo từ người lãnh đạo đốn đối tượng phái tiếp nhận nhanh, xác, đầy đủ, thơng tin phán hồi cỏ bổ sung hồn thiện hệ thống thơng tin đũ cổ để không ngừng nâng cao chất lưựng, hiệu q thơng tin u cầu trcn có đáp ứng hay khơng tuỳ thuộc vào việc bố trí cơng tác văn phịng khoa học Đặc biệt, bùng nổ thơim tin ngày nav đưa địi hói ngày cao hưn vé chất lượng thôniĩ tin Đe giai tốt vân đổ này, nhiều quốc gia thê giới trọng áp dụnti tiến khoa học vào cơng tác văn phịng

1.4.6 Tăng cường khả sử dung nguồn lực đơn vị

Nguồn lực đơn vị tổn nhiéu dạng nhân lực, vật chất, trí lực bơi cần dược tác dộng băng nhiêu cách khác Cơ chế túc động đến nguồn lực phụ thuộc vào trật tự, nguyên tác bố trí cúc yếu tơ có đơn vị Vì vãn phịng quan cán phái tham mưu đắc lực việc xếp đặt phận, yếu tố đế cho khai thác tốt cúc nguồn lực cho hoạt động dơn vị

1.4.7 Giúp cho hoạt động dược trì kiếm sốt chật c h ẽ

Cơng tác văn phịng cung cấp thơng tin cho hoạt động qn lý, đồng thời bơ trí cúc phận cấu thành tron lĩ hoạt độ nu cho hợp lý thơng thống (tức điều kiện vé vật chát, điểu kiện điéu khiến phôi hợp hộ phận) đê trì liên tục hoạt độnti đơn vị Klìơnu thố, cơng tác văn phịng cịn thực kiếm tra, đôn đốc hoạt độnti nhàm loại bỏ hoạt động thừa, bổ sung nhữiiii phần hoạt độim thiếu quán lý đế khổng ngừng nâng cao hiệu hoạt dộng don vị

! ) Ị ' ị ị'

1.5 Các loại văn phòng

Mỗi tổ chức hoại dộng II có mục tiêu rÌLMig với chiên lược thực khác tuỳ theo tính chất, chức năng, nhiệm vụ mà đơn vị đám nhận Như vậy, văn phòng ứ quan, đơn vị khác khúc Ta có thê phân loại văn phòng sau:

1.5.Ị Vãn phòng quan quản lý Nhá nước

Đây văn phịniỉ nằm hệ thónu quan qn lý Nhà nước từ trung ương đến địa phương Ví dụ như: Văn phịng Chính phú Vãn phịng Chủ tịch nước, Văn phòng Uý ban nhàn dân

1.5.2 Ván phịng quan chun món

Ví dụ: Trường học, bệnh viện, cư sớ nehicn cứu khoa học

1.5.3 Ván phòng quan kinh doanh, dịch vụ

Các văn phòng trcn đéu thực chức xứ lý thông tin tuỳ theo loại văn phòng khác mà chúng thực cơng việc khác Ví dụ như: Văn phịng Chính phú điều phối hoạt động Chính phú theo lịch Văn phịng quan chun mơn thường thực hoạt động phạm vi hẹp Văn phịng dịch vụ ln phái nám bắt, cập nhật thơng tin kinh tê xử lý nhanh chóng đế tăng ihu nhập, lợi nhuận

1.6 Khái niệm Quản trị Văn phòng

Quan trị hoạt động can thiết dược thực nhăm trì tạo điều kiện cho tập thể người hoạt động hướim mục tiêu chung Quán trị hành văn phòng khỏng phái đơn dạng nghiệp vụ riêng rẽ viết giấy giới thiệu, cổng văn giây từ, soạn tháo văn thư, phân loại hồ sơ mà nghiệp vụ hoạt động phái dược tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hoá kiêm tra đê hỗ trự cho hộ phận khác hoạt dộng có hiệu

Vậy có thê định nghĩa khái niệm vổ qn trị hành văn phịng sau: Qn trị hành vãn phịng lĩnh vực thuộc khoa học quản

trị nói chung, liên quan đèn việc hoạch định, tỏ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hố kiếm sốt cơng việc hành vàn nhầm xứ lý thông tin đê đạt tói mục tiêu đả ấn (tịnh trước.

1.7 Khái quát vé chức Quán trị hành Vãn phịng

Cổ nhiều cấp qn trị, đù cấp di nữa, nhà quán trị phái thực chức quán trị sau:

ỉ 7.1 Chức hoạch định k ế hoạch

Chức hoạch định kế hoạch chức dấu tiên trình Quán trị hành văn phịng chức nũng khác phụ thuộc vào chức Chức đòi hỏi len kè hoạch cách xác thực bao gồm việc xác định mục tiêu hoạt động cua tổ chức, xây dựng chiến lược tổng thể hướng mục tiêu, thiết lập hệ thônu kế hoạch hoạt động cụ

Xây dựng kế hoạch phái có phân công, phối hợp tổ chức, phận với Các kế hoạch xây dựng theo ngắn hạn, dài hạn nhìn chung phái đưực cân nhắc nhiều mặt cách thực tế, thi, theo chức nhiệm vụ nguồn lực huy dộng

1.7.2 Chức tổ chức - nhàn sự

Tổ chức liên quan đến công việc xây dựng cư cấu máy làm việc văn phịng hợp lý đê hồn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ quan Điều đòi hỏi người lãnh đạo phái xác định việc phái làm, người làm công việc đỏ, công việc phối hợp với the để đạt mục tiêu Trong đó, phịng ban thành lập, cấu tổ chức, đơn vị thực còng việc, thiết lập mỏi quan hệ

c ô n g việc, q u y é n hàn h trách nhiệ m uiữa phận

Chức đật nhiệm vụ phái có cư càu tổ chức thực khơng có cơng việc mà khơng có CƯ câu tổ chức thực Thường nhà quán trị phái xác định khái quát câu trúc tổ chức vãn phòng với chức vù nhiệm vụ khác quan hệ Uiữa chúng Một đơn vị có nhiều cơng việc phái có don vị chức thực hiện, không giao nhiệm vụ cho nhiều đơn vị thực

Sự phân cơng phái ý theo lực mục đích người có Tuy nhiên cư cấu tổ chức đặt yêu cáu công việc địi hỏi, khơng phái ngưừi Chính vậy, chức tổ chức liên quan chặt chẽ tới vấn đề nhân sự, vân dề công chức Nhà nước, liên quan đến thi t u y ế n n gư i , trá ch n h i ệ m n h â n s ự c ú a hộ phận, d n vị t ro n g CƯ c ấ u tổ c hức

1.7.3 Chức diều hành (lành (lạo)

Đây chức quan trọng quán trị văn phịng Nó liên quan đơn COI1 người tổ chức hay tổ chức diêu hành Đó việc tuyên chọn, thu dụng, bơ trí vù chí huy người làm việc nhăm hướng tới mục tiêu đặt

Đê thực chức Iiãim này, nhà quán trị phái thiết lập quyền hành, sử dụng quyền hành cúa dế chí dạo hướng dẩn, điều hành cơng việc báng việc phát hiện, giai vãn đồ, trá lời câu hỏi, kiếm tra cấp Tuy nhiên, lù chức phức tạp đòi hỏi khéo léo cao để thúc đay nhân vicn làm trịn cơng việc giao cách tự giác, nhiệt tình có hiệu qua

Các nhà quán trị cap cao thực chức dạng định hướng chung, biện pháp lớn, xây dựniĩ nội quy, quy c h ế làm việc, cúc sách Các nhà quán trị cáp thực chức lãnh đạo trực tiếp, gắn với hoạt động sở, thúc đẩy nhân công làm việc hiệu với việc hướng dẫn kỹ cụ thể, thúi độ mực, khéo léo, khuyên khích

1.7.4 Chức kiểm tra

Đây chức quan trọng liên quan đến việc xem xét kết thực cồng việc dưn vị vãn phịng Cơng việc hướng trực tiếp tới hiệu qua công việc Nó đo lường, điổu hoạt động phận, đánh giá việc thực nhiệm vụ so vói mục tiêu kế hoạch đặt Kiêm tra phát sai sót trình thu thập, xứ lý thơng tin để có kế hoạch điều chỉnh, uốn nắn sai lệch phận

Các hoạt động kiêm tra phái dược thực thường xuyên việc sử dụng phương tiện khác ngân quỹ chi tiêu, sổ sách tra, việc thực nội quy đê nhà qn trị nám tình hình đơn vị cách đủ Có sai lầm lớn nhỏ nhanh chổng giải quyết, sửa chữa hiệu cuối công việc cao

CHƯƠNÍỈ 2

XẢY DỤN(Ỉ KÊ HOẠCH CỦA C () QUAN VÀ THEO DÕI VIỆC THỤC HIỆN KẺ HOẠCH

2.1 Khái niệm vé kè hoạch vai trù cứa việc lập kè hoạch

2.1.1 Khái niệm vé kẻ hoạch

Xây dựng kê hoạch chức Hãng quan trọng cúa Qn trị hành văn phịng Đây việc làm đáu tiên, dặt sớ cho hoạt động tổn tổ chức, dơn vị Bấl cư quan từ bắt đáu hình Ihành xác định mục tiêu, chức nhiệm vụ mà phái thực Nhưng thực phái dựa vào hán kê hoạch lập Kê hoạch định, nhữnu phương án hoạt động cụ thế, tối ưu dã lựa chọn hướng tới mục tiêu cách hiệu Không thê tổ chức công việc quan, đơn vị cách nén nếp mà khơng có kế hoạch khoa học

Lập kế hoạch lựa chọn phương án hoạt động tương lai cho toàn phận văn phịng Nó bao gổm việc lựa chọn mục tiêu toàn quan cúa tùìm đưn vị, từnu phận quan đó, lựa chọn cách thức thực cụ the hoú mục tiêu xúc định Việc lập kế hoạch thực phạm vi khác luỳ vào tính chất kế hoạch đặt Có tồn văn phịng lập kế hoạch cá nhân phái lập kế hoạch, cơng tác làm việc riêng hay phận làm việc

Lập kế hoạch dự kiên trước phái làm nlũrnu cịng việc gì? làm thố nào? (bằng phương tiện biện pháp nào?) làm việc đó? (hố trí nhân sao?) phạm vi thực ké h o c h , ân định thời gian cho công việc, phán chia khối lượng cơim việc thời gian có phù hợp hay không? Việc lập kế hoạch cho ta thấy rõ ràng nguồn tài nguyên, nhân lực nguồn lực khác sứ dụng đô đạt mục tiêu dã chọn

2.1.2 Vai trò việc lập kê hoạch

Lập ké hoạch có ý nghĩa lớn dối với hoạt dộng hất kỳ tổ chức, quan, đơn vị Nếu khơng có kẽ hoạch tổ chức chẳng khác thuycn không lái, khơng xác định mục đích, hướng phái thê Ké hoạch múp cho nhà quán trị hoạch định cư chế quán lý, thực thi nhiệm vụ, xác định loại hình tổ chức, cách thức lãnh đạo, bố trí nhãn lực, tiéu cliuán đẽ kiêm ira, đánh giá chất lượng cơng việc

- Lập kê hoạch s ẽ ạiítp tị chức ỨIÌÍỊ phó với kliơniị ƠIÌ dinh thay

dơi nhanh chó nạ xã hội.

Làm việc theo kế hoạch tạo phonti cách làm việc khoa học, có tổ chức, tránh bị động, ngưừi việc đỏ nên việc thực cơng túc khơng bị chồng chéo, lãng phí Lập kế hoạch thường dự báo việc xáy phương Ún dự bị dược tính đến điều kiện có thay đổi nên giúp nhà quan trị nhận thức, động có trát tự định hướng Tuy nhiên, lập k ế hoạch đòi hỏi văn phịng phai thu thập xử lý thơng tin cách đầy đủ xác, nhạy bén việc tổng hợp định chủ động ứng phó với nhữntỉ biến cố xáy Việc lập kế hoạch thường chia khoáng thời gian khác Trong xã hội có nhicu biến cố xáy nên việc lập kố hoạch dài hạn cụ the kế hoạch ngán hạn giúp cho hoạt động dơn vị có tính thi an toàn hưn

- Lập ké hoạcli dê tập ti ling chú V tới mục tiêu

Khi lập kế hoạch người lập dựa mục ticu đặt Kế hoạch cụ cúc mục tiêu đật hộ thống thống tất cá đéu hướng vào mục tiêu chung Như cơng việc có thê thực

- Lập kê hoạch lù tạo lìăiìiỊ ỉ t ế t kiệm

chính mang tính tự phát gãy lãng phí Kè hoạch việc tổ chức khoa hoc hiệu quá, thứ đêu cân nhác cân thận rõ ràng phí ứ mức độ thấp

- Lập kê hoạch tạo iliêit kiện thuận lọi clio việc kiêm tra.

Người quán trị dựa vào hán kế hoạch đẽ đế theo dõi sát tình hình thức cơng việc hiệu làm việc cách dẻ dàng Bán ké hoạch vạch sán việc phái làm cán phái đạt Bất phận q trình thực cơng việc có sai sót cỏ the kiêm tra đê nhanh chỏng sứa chữa hay bổ sung

2.2 Xây dựng kê hoạch

2.2.1 Xác định mục đích còng tác lập k ế hoạch

Lập kế hoạch phái làm sáng ló kết cuối kế hoạch phái đạt được, tiêu chuẩn dùng đê đánh giá kế hoạch vù phái có lịch trình hoạt động tổng quát nhàm giúp cho nhà quan trị hiểu rõ công việc phải làm, mức độ chất lượng cơng việc phái hồn thành Kế hoạch giống đáp án toán dể sau thực người ta đánh giá kết công việc

Lập kế hoạch phái xác định uiái thích nhiệm vụ phận hay đơn vị, vãn phòng Việc xác định rõ ràng khiến cho công việc cán thực trôi cháy, không xáy tình trạng chồng chéo, sai chức năng, nhiệm vụ ánh hưởng tới hiệu qua công việc chung Bên cạnh bán kế hoạch tạo phơi hợp đơn vị với đơn vị khác hệ thống thống

Lập k ế hoạch đê phổ biến trương, sách, đường lối hướng dẫn cho nhân vicn thực chức trách

Trong cơng tác lập kê hoạch phai xcm xét, dự báo trước khó khăn, biến động mơi trường bcn ngồi cỏ thơ xay để dự kiến phương án khác phục, sửa chừa, đưa nhiều phương án với dự báo điều kiện thay đổi khác

Xác lập trì pháp kiếm tra, kicm soát ké hoạch dế đạt mục đích két q mong mn

2.2.2 Phán tích kỹ điều kiện lập k ế hoạch

Khi lập kế hoạch, ta phái ý đến diêu kiện sau:

- C s vật cliất có san cùa co' (/nan, don vị Đáy điều kiện vật chất đám bảo cho hoạt động tổ chức Việc lập kế hoạch không ý đến điéu kiện sẩn có dần đến việc chi tiêu lãng phí, ví dụ mua vật có sẩn Việc lập kê hoạch ý đến sở vật chất có tận dụng hết nguồn lực đem lại hiệu qua kinh tế cao

- Kinh nạhiệm hoạt íỉộtỉíỊ co' sớ. Nêu bán kê hoạch không

ý đến điều gây khỏ khăn tronII việc thực công tác Phát huy kinh nghiệm lù cách thức tăng nâng suất lao động có độ an tồn cao

- Thực trạnịỉ đơn vị cúc mặt Thực trạng đơn vị bao gồm cá ưu điểm khuyết điểm Nhận điểu ta có thê có điều thích hợp, phát huy điểm mạnh, khác phục điểm yếu Có bán k ế hoạch có tính thi

-Những V định pliát triển tronạ tươiHỊ lai Bán kế hoạch không thê thiếu

vằng điều Bất kỳ cư quan, dơn vị có hưứng phát triên không dậm chân chỗ Cùng với xu hướng phát triển kinh tế, xã hội vù nước, tổ chức xúc định cách thức phát triển, mục tiêu phát triển Tất cá điều phai cụ thê ban kế hoạch đổ

2.2.3 Các bước thực kê lioạch

Đc xây dựng kế hoạch cần phái trái qua nhiều bước tuỳ theo tính chất, chức cách thức thực cúa cư quan, đưn vị khác Nhìn chung, có bước thường gặp Đó là:

- Thứ nhất, thu thập đầy đủ, xúc thơng tin cấn thiết cho việc dự định làm cho toàn nhữnu hoạt độim cư quan ví dụ như: nguồn lực sẩn có, kinh nghiệm lùm việc, thực trạng đưn vị, yếu tố ánh hưởng từ có thê đưa nội dung khái quát ve kế hoạch

- Thứ hai, xác định mục tiêu, hướng giái thực kê hoạch phương án hành dộng (lieu kiện khác

- Thứ ba, sau dã lên ké hoạch, trình lên cáp lãnh đạo đê th õng qua

Kế hoạch xây dựng trẽn sớ mục tiêu chung nén có trí cao quan cànu có tính thi Các hước cần phái phổi hợp chặt chẽ nhằm đám báo kè hoạch thông qua đồu tất cá người quan tâm thực

2.2.4 Các loại k ế hoạch

Có nhiều loại kế hoạch troiiiỉ cư quan Mỗi loại k ế hoạch có tên gọi khúc Qua dó, nhặn biết vị trí, tính chất quan trọng nó, từ xác định tiêu chuẩn, phạm vi xây dựng kế hoạch đưn vị tổ chức Việc phân định ké hoạch góp phấn nâng cao hiệu việc xây dựng kế hoạch

Tlieo thời ỳ an, ta có thê phân chia kế hoạch thành:

- Kê hoạch dài hạn (3 năm, 5n ã m ) kê hoạch nhám mục đích chủ yếu xác định dự đoán kiện quan trọng, ánh hướng đến chiều hướng phút triển tưưng lai ngành, cúa đơn vị Loại kè hoạch giúp cho nhà quủn lý cấp cao xác định việc chí đạo phối hợp hoạt động có tầm quan trọng, chiến lược

- Kế hoạch ngắn hạn (năm, quý, tháng, tuần) nhằm mục đích chủ yếu cho hoạt động đê đám báo nhũìm kết qua mong muốn thời gian trước mắt

Theo tính chất, ta phân loại kế hoạch thành:

tliên cư quan, địi hỏi phái có nhìn xa rộng, lường trước hiến đổi cỏ thê có Ké hoạch chiên lược cho phép tính tốn đê có thê’ đáu tư tồn diện nhàm tâng cường hiệu hoạt độnu quan Khi xây dụng kế hoạch chiên lược quan trọnu xác định mục tiêu cuối mà tất cá hoạt dộng cư quan hướnti tới thoi gian định, chương trình hoạt động tổng quát triến khai yéu tố quan trọng Nếu cúc mục ticu có mâu thuẫn till ké hoạch chiên lược phái có điều hồ phù hợp Kế hoạch chiến lược khung suờn dế hướng dẫn tư hành động cho nhà quán trị di đúim hướniỊ Kê hoạch chiến lược bổ trợ hệ thống kế hoạch cụ chi tiết

- Kế hoạch nghiệp vụ nhiìnu kế hoạch chi tiết, gán liền với nhiệm vụ cụ đơn vị Loại kẽ hoạch bổ trợ, cụ thê kế hoạch chiến lược Loại kế hoạch phái trá lừi càu hỏi sau: cần phải có kế hoạch cho việc này? người thực hiện? thời gian bao lâu? tài nguycii phươnti tiện cần thiết thực gì? Sự phối hợp đơn vị tổ chức the nào? Ai người kiểm tra, kiếm soát hoạt động này? Loại kê hoạch tạo ru động, linh hoạt trình hoạt đ ộ n g quan, đơn vị

Theo phạm vi tliực hiện, ta có the chia kê hoạch thành:

- Kế hoạch cá nhân kế hoạch từniĩ người lập riêng theo lịch trình Thường kế hoạch ngán hạn, theo hàng ngày, tuần, tháng Việc lập kế hoạch tránh trims’ lặp, công việc ưu tiên xếp hoàn thành trước thời gian cõng tác sáp xếp hợp lý, tránh lãng phí làm việc không cần thiêl Những kê hoạch cá nhân đéu phái xây dựng dựa mục tiêu kê hoạch chung tập thể

- Kê hoạch tập thể: kế hoạch đưực xây dựng cho hoạt động toàn quan phận, troim dỏ cá nhân có phơi hợp với hệ thống định Ke hoạch phai trí cao người có phân cơniĩ rõ ràntỉ

2.2.5 Yêu cầu lập ké hoạch.

- Tính khả thi: Các kê hoạch xây dựng phái cỏ thực

trên thực tố

- Tính thống nliất: Nội dung ke hoạch phương pháp thực k ế hoạch có mỏi liên hệ chặt chẽ thống nhát với

- Tính tác Hiịhiệp: Phái định lượn lĩ rõ vé thời gian hồn thành chất lượng cơng việc

- Tính linh lioạt: Trong việc xáy dựng ké hoạch phải tính đến thay đổi mơi trường Kế hoạch linh hoạt độ rủi ro Do cần phải nhận định, có phưonu án, kế hoạch dự bị đc tránh hị động có dự trữ, tiềm dế đáp ững nhu cầu thay đổi

- Tính tổng hợp: Kế hoạch phái bao quát tổng hợp vấn đề thuộc phạm vi quán lý quan

Khi xây dựng kế hoạch phái vào yêu cáu trcn để đạt hiệu cao công việc

2.3 Thực tiễn còng tác xây dựng k ế hoạch thực kê hoạch quan nay

Mỗi tổ chức, cư quan có mục tiêu, nguồn lực chức năng, nhiệm vụ riêng nên việc hoạch định ké hoạch lên chương trình hoạt động không giống Tuy nhiên, CƯ quan việc lập k ế hoạch đéu tuân thủ theo nguyên tác định

Các văn phòng xây dựng kê hoạch dài hạn ngắn hạn Từ kế hoạch dài hạn (5 năm, 10 năm), văn phòng lcn kế hoạch cho phận, phịng ban Ngồi kế hoạch dài hạn k ế hoạch ngắn hạn theo năm Trong năm, kế hoạch ngắn hạn lại cụ thể kế hoạch quý, tháng, cá kê hoạch công tác theo tuần Việc hoạch định kế hoạch dài hạn có tính quan trọng định lùm ncn táng đê triển khai hoạt động thường xuyên láu dài văn phòng Kê hoạch ngắn hạn nhằm thực phần mục tiêu cửa kế hoạch chiên lược dồng thời phối hựp hoạt động với phòng ban, đơn vị nhằm thực mục ticu chung Kế

hoạch văn phòng đểu (lịnh kỳ báo cáo Nuồi ra, đơn vị có kê hoạch riêng với nhữnu lịch làm việc liànu ngày, hàng tuấn, hàng tháng Mỗi cá nhân cỏ lịch làm việc riC'iig lión quan đốn việc lập kê hoạch chung cá quan Nhìn chung việc hoạch định kế hoạch triến khai từ xuống dưới, dám báo lính hệ thơng, khoa học Cơng việc thường xuycn kiêm tra bới nhà lãnh dạo dế đám báo việc thực kê hoạch có hiệu

Trình tự lập kế hoạch quy định theo thòi gian cách rõ ràng 2.3.1 Xùy clựiii! k ế hoạch ÍỊ tác năm

Chương trình cơng tác năm Văn phịng thường dam báo phần sau:

Phần 1: Thê tổng quát định hướng, nhiệm vụ giái pháp lớn Vãn phòng cúc lĩnh vực công tác

Phần 2: Bao gồm nội dung phiên họp thường kỳ danh mục đề án năm

Ở Văn phịng UBND chậm vào ngày 15 thúng 11 hàng năm, Sở, quan ngang Sở, CƯ quan thuộc UBND gửi Văn phịng UBND danh mục đc án cần trình năm tới Văn phịng UBND dự tháo chương trình công tác năm sau chạm vào ngày 25/11 gửi lại cho quan, tổ chức có liên quan đế tham iỉia ý kiến Trong thời gian gia hạn ngày, kể từ ngày nhận dự tháo chương trình cơng tác UBND, quan tổ chức có ý kiến thức băim văn bán gửi Văn phịng UBND thơng qua tổng hợp phiên họp thường kỳ cuối năm

Cịn Bộ tuần cuối tháng 10 hàng năm, thủ trướng đơn vị Bộ trình lãnh đạo vấn đé cần đưa vào kế hoạch năm sau Tuần cuối tháng 11, vào đổ nghị cúa đơn vị Bộ, Chánh Văn phòng Bộ tổng hựp dự thao kê hoạch năm cua Bộ dế trình lãnh đạo Bộ định Trước trình lãnh đạo Bộ, Chánh Vãn phịng gửi dự tháo kế hoạch năm Bộ cho thủ trường đơn vị tham gia Chậm nhát ngày kế từ ngày nhận dự tháo, thủ t rướn lĩ đơn vị cỏ trách nhiệm xem xét, phán ánh

cho Chánh Văn phòng ván ilé can hổ sunti, sứa dổi Trên sớ đó, Chánh Văn phịng hồn văn hán trình lãnh dạo Bộ thơng qua phicn họp dầu tháng 12

2.3.2 Cliưo'iiíỊ trình CÕIHỊ lác Í / / / V

Chương trình cơng tác q cua UBND chi bao íiốm đé án trình UBND, nội dung phiên họp UBND troníĩ quý nhăm bổ sung, điéu chính, chuẩn hố vé nội dung thời gian cúa đổ án (trừ chương trình quý xác định chương trình năm) Trong tháng cuối năm quý, quan phái đánh giá tinh hình thực chưưng trình cơng tác q đó, xét lại đề án quý ghi chương trình cơng tác năm xem xét vân đề phát sinh để đồ nghị điều chương Irình cơng tác q sau Chậm ngày 15 mỏi quý cư quan gửi dự kiến điều chỉnh cho Văn phòng UBND Văn phòng tổng hợp chương trình cơng tác q UBND trình Chủ tịch UBND định chậm nhát ngày 20 thúng cuối q phái gửi chương trình cơim tác q sau cho quan, tổ chức liên quan biết đê thực

Kê hoạch công tác quý Bộ bao gồm đề án trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ cúc cáp trên, nội dung khác cần trièn khai quý Chậm ngày 10 tháng cuối quý, đưn vị phái gửi dự kiên điều kê hoạch cơng tác q sau cho Vãn phòng Bộ Trước ngày 15 tháng cuối quý Vãn phòng Bộ tổng hợp kẽ hoạch cồng tác quý sau Bộ, trình Bộ trướng xem xét định Chậm ngày 25 tháng cuối q, Văn phịng Bộ phai gửi kê hoạch cơng tác quý sau cho lãnh đạo Bộ để đạo, thời gửi cho Thủ trướng đưn vị trực thuộc Bộ đế thực

2.3.3 CluíoiiíỊ trình cơn1» tác ỉhúiHỊ

Hàng thúng đơn vị can vao kẽ hoạch công lúc quý đe xây dựng triến khai thực kê hoạch coim tác ihániĩ ó Ván phịng UBND, vấn đề cịn tồn đọng phát sinh kê hoạch quý đề nghị điều chỉnh vào tháng sau gửi tới Văn phònu UBND chậm vào ngày 20 hàng tháng Văn phịng UBND tổng hợp chương trình cơng tác tháng có phân cơng lĩnh vực xứ lý lãnh đạo trình Chú tịch UBND đ ị n h v c h ậ m n h ấ t n g y 25 h n SI i h n g phái gửi c h n g t r i n h c ô n g tác t h n g s a u c h o c c CƯ q u a n , tổ c h ứ c liên q u a n biết d ế t h ự c hi ệ n

Các đơn vị cấp Bộ phái báo cáo cho Bỏ trướng kê hoạch tháng trước ngày 15 hàng tháng, văn bán báo cáo gửi qua Văn phịng Bộ Sau trước ngày 25 hàng tháng, Văn phòng Bộ tổng hợp kế hoạch cơng tác tháng sau trình Bộ trưởng xét duyệt Trước ngày 30 hàng thúng, kế hoạch phái gửi đến Lãnh đạo Bộ để đạo thời gửi đốn Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ đổ thực

2.3.4 ChươHíỊ trình cơmỊ tác Ítiíin

Chương trình cơng tác tuần UBND Vãn phịng UBND xây dựng Việc xây dựng chương trình hoạt động cúa Văn phòng rát trọng chặt chẽ Các hoạt động từ tổng quát đèn chi tiết thực liên tục theo lịch làm việc rõ ràng Như đam báo cho công việc không bị chệch hướng mục ticu Thêm vào dỏ, việc bổ sung, điều kịp thời, vừa đạt hiệu cao cơng việc, vừa tránh lũng phí thời gian

Mặt khác, đê kế hoạch côniỉ tác thực cổ hiệu quá, công tác tổ chức ihực kế hoạch nhiệm vụ quan trọng Lãnh đạo Văn phịng có trách nhiệm kiêm tra thường xuyên từ bắt đấu giao nhiệm vụ cho cấp cáp hoàn thành xong nhiệm vụ Những cơng việc thuộc lĩnh vực phụ trách Lãnh đạo Văn phịng hàng ngày, hàng tuần xuống kiêm tra trực tiếp đơn vị giao nhiệm vụ Việc tra, kiếm tra có ý imhĩa quan trọn II phát sai sót đê kịp thời uốn nán, điéu chinh Kiêm tra độn lĩ lực thúc đáy

các đơn vị cáp làm việc tích cực, có trách nhiệm Qua cơng túc tra, kết đạt được làm S ÚI U tó đê đánh giá lực, trình độ cá nhân đơn vị

Ngoài việc tra, kiêm tra trực tiếp, lãnh dạo Văn phòng kiểm tra gián tiếp cấp việc yêu cấu đơn vị tuỳ theo mức độ công việc mà khoáng thời gian định phái báo cáo cho lãnh đạo vé tình hình thực nhiệm vụ Chê độ giao ban định kỳ trì đéu đặn

Bằng việc xây dựng thực chưưntỉ trình kế hoạch theo phương cách trên, nhìn chung hoạt độn lĩ Vãn phòng đạt hiệu

qua k h cao Tuy nhiên, việc thực kế hoạch thực tế chưa

như mong muốn, mức độ hoàn thành kế hoạch theo mục ticu khơng đạt 100% Ví dụ ứ Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn, việc thực kế hoạch đạt 70% so với kế hoạch đặt Điều giải thích có nhiều cơng việc dột xuất văn phịng chịu bị dộng lừ nhiều phía (có thê từ đưa xuống, cỏ thổ từ lên) Từ ta thấy có nhân tố CƯ bán ánh hưứng đến việc thực kế hoạch Văn phịng yếu tố xáy đến bất ngờ biến động ngoại canh Như vậy, văn phòng trọng việc lập kế hoạch theo mục tiêu khoa học nhung cịn thiếu sót chưa tính hết tác động ánh hưởng tới việc thực kế hoạch kế hoạch dự phòng

CHƯƠNG

XẢY DỤN íỉ r ổ ( HỨC VẢ NHẢN s ự VAN PHÒNG

3.1 Xây dựng tổ chức Vãn phòng

Tổ chức với nghĩa danh từ thực lỏn khách quan, hao gổm phận cấu thành theo hệ thống đê thực chức định

Tổ chức với nghĩa động từ việc xếp đặt có hệ thống yếu tố cấu thành tổng nhằm thực mục tiêu định Hai khái niệm cho thấy tính thống troim hệ thống tổ chức

Tổ chức hệ thống mối quan hệ yếu tố hoạt động người, hình thức licn kết nhiều người điều kiện khách quan chủ quan quán trị Hoạt động tổ chức tác động có mục đích vào điều kiện khách quan định Như vậy, tổ chức thể gồm phận khác nhau, có cách thức hoạt động riêng hướng tới mục tiêu chung Các phận tham gia vào tổ chức có mối liên hệ chi phối lũn theo quy tắc định Mỗi đơn vị tổ chức đéu hoạt động mỏi trường định chịu ảnh hưởng mơi trường q trình phút triển

Mục ticu hoạt động tổ chức yếu tố quan trọng hàng đầu tạo nên tồn tổ chức Nhưng mục tiêu cua tổ chức khơng phái bất biến mà thay đổi theo tác động mỏi irường nỏ ln có địi hỏi phải bổ sung, sửa đổi

Co' cấu tổ chức không phai mục đích cuối tổ chức mà công cụ giúp cho lổ chức thực mục tiêu đặt Tổ chức tồn lâu dài phụ thuộc vào tính ổn định câu tổ chức thiết lập cách khoa học, hợp lý

Đứng hệ thống cư quan hành nước ta theo Hiến pháp 1992, có hệ thống tổ chức là: Truim ương, tinh thành, quận huyện, phường xã, kèm theo hệ thốnu văn phịnu quan hành

3.2 TỊ chức máy Văn phịng

Đê thực nhiệm vụ cua Vãn phòng, câu tổ chức thường xây dựng cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quan

Cơ câu tổ chức két câu bên tron 11 tổ chức, mối quan hộ h ộ p h ậ n c ấ u t h n h tổ c h ứ c đô t hực h i ệ n m ộ t n h i ệ m vụ c ụ the n o đỏ

N ếu xét c cáu tổ chức theo chức nãim hoạt ciọnu thi thây

phận cấu thành tổ chức cỏ mối lií'11 hẹ theo chiêu imaiíg Nghĩa phái dám báo thực nhiệm vụ Còn xét vé phàn cáp chức nănu quán lý theo ngun tắc trực thuộc có nghĩa cấp phái phục tùng cáp trên, toàn cư quan phái phục tùng thú trướng

Cơ cấu tổ chức cư quan phái dược xây dựng iĩọn nhẹ, không chồng chéo, đầu mỏi trung gian đám đương chức định

Về mặt hình thức, yếu tô câu thành tổ chức diện tổng số yếu tố, công vụ tổ chức theo tý trọng định quy mô lớn hay nhỏ Công vụ tổng the quyền hạn, bổn phận trách nhiệm nhà chức trách Nhà nước quy định Sô lượng chức vụ quy định bới chức nâng, nhiệm vụ cụ thê cua quan Mỏi người giữ chức vụ (làm cơng việc), tồn thè chức vụ tạo bit'll chế cư quan BìCmi chế thừa- thiếu, nặng nồ hay gọn nhẹ tuỳ thuộc vào bố trí hợp lý số lượng cúc chức vụ quan

Cư cấu tổ chức hưóìig tới vặn độn ti hiệu cua tổ chức Muốn vậy, phận cáu thành tu chức phái có hợp tác, phàn cơng hợp lý theo chế vận hành định Qua bỏ trí chức vụ tổ chức, hộ phận, cán văn phịng biết minh ứ vị trí quy trình hoạt động sao? Quyén hạn trách nhiệm cúa tổ chức

Cơ cấu tổ chức phái phán ánh dược mục tiêu thám quyén cấp, bao gồm mặt liên két thốnu sách biện pháp đế thực

Cơ câu tổ chức cua Vãn phịnti quan có phạm vi khơng lởn,

th ờn g có phận c h ín h hộ phận hanh chính- tổ chức phận q u n trị

tài vụ Tuy nhiên, tuỳ loại Văn phong lại có cáu tổ chức khác cho phù hợp như:

- Đối với Văn phịng HĐNL) UBND cấp hay nói cách cá quan quán lý hành nhà nước cách tổ chức phổ biến gồm có

hộ phận: 1- Bộ phận nghiên cứu tổng hợp

2- Bộ phận hành 3- Bộ phận quán trị

Nhiệm vụ phận đéu khác như:

- Bộ phận nghicn cứu tổng hợp theo dõi, năm tinh hình hoạt động ngành, đơn vị thuộc phạm vi quán lý UBND, tổng hợp đề xuất ý kiến giải với Chánh Văn phòng đế háo cáo lãnh đạo, đề xuất nội dung, chương trình cơng tác, chuan bị nội dung cho họp, chỉnh lý sứa đổi, đảm bảo tính pháp lý dự tháo văn bán quan chuyên môn UBND cấp gửi lên

- Bộ phận hùnh chính- văn thu lưu trữ: Bộ phận quan có phạm vi hoạt động rộng UBND tính thành lập thành số phịng như: Phịng hành chính, phịng vãn thư Văn thư hành lưu trữ tách Lun trữ thành trung tám riêng

- Bộ phận quán trị: bao gồm công việc tài vụ, kế toán đám báo phương tiện, cư sư vật chất, kỹ tluiật phục vụ hoạt động quan như: hội nghị, tiếp khách, công tác, mua sắm trang thiết bị, đổ dùng cần thiết cho cư quan Trong hộ phận có phịng như: tổ chức nhân bảo vệ, thủ kho, điện, nước

- Đối với Văn phòng d o an h nghiệp, tuỳ theo loại doanh nghiệp để thiết kê cấu tổ chức cho phù hợp Ví dụ: xí nghiệp vừa nhỏ hay lớn, có kiêu mơ hình Văn phịng là:

- Kiểu 1: Mơ hình kiêu tập trung: mỏ hình mà phận, cúc phịng han Văn phịim thiet ké tồn nhiệm vụ giao gồm nhóm sau:

+ Nhỏm thứ nhất: Nhóm nhiệm vụ có tính chất chun mơn như: c n g t c k ế t o n , c ó n g tá c tài c h í n h , CÕI ì lì tác kẽ h o c h t h ố n g kê

+ Nhóm thứ hai: nhiệm vụ vẽ quy trình xứ lý văn bán, xử lý thơng tin, viễn thơng, in ân tài liệu

+ Nhóm thứ ha: nhỏm nhiệm vụ thuộc cõng tác tổng hợp- hành chính- nhân

Mơ hình thường áp dụng cho hãng, cơng ty, tập đồn lớn - Kicu 2: Mỏ hình kiêu phân tán: Trong kiêu tổ chức này, cúc nhiệm vụ xử lý thông tin xí nghiệp đéu phịng, ban, khối đơn vị thuộc hãng, xí nghiệp, cơng ty thực Kiêu tổ chức Văn phòng áp dụng ứ nhicu doanh nghiệp vừa

- Kiêu 3: Mơ hình Văn phòng hỏn hợp (vừa phàn tán, vừa tập trung): Kiểu tổ chức Văn phòng thường tách phịng, ban theo chức riêng như: Phịng kế tốn- tài vụ, phòim ké hoạch- thống kc, phòng tổ chức nhân Các nhiệm vụ lại quy trình xứ lý văn bản, quán lý hổ sơ, tài liệu, tổng hợp- qn trị làm thành phịng hành chính- qn trị Loại mơ hình thường úp dụng chơ xí nghiệp, cơng ty loại nhỏ, phòng chức làm tham mưu cho lãnh đạo Phòng hành chính- quán trị giải vân đé vụ hành chính- cơng vãn giây từ

3.3 Q uản trị nhân sự

3.3.1 Tuyển dung công chức

Tuyển dụng cơng chức tìm ngưừi có tlú năng, phù hợp với ycu cáu quan đe giao phó chức vụ can người đám nhận

Có cách tuyến dụng:

- T u y ể n từ bên cư quan vào

- Điều động nhân viên, công chức từ phận khác sang

Quy trình tuyển dụng nhân viên cách khoa học gồm giai đoạn sau: a) Xác định nhu cáu nhân lực cua tổ chức:

+ Số lượng người cần tu von + Chất lượng tiêu chuán

+ Đặc diem lao động

Phái phân tích yếu tô liên quan: - Kế hoạch sán xuất

- Sự thay đổi vé tổ chức (người xin nghi việc, imhi h u ) - Triển vọng phát triẽn nuành

- Quy đ ịn h c ủ a N h nước

b) Mô tả công việc xác định tiêu chuán chức danh cồng việc 4- Bang ghi cúc nhiệm vụ, hoạt độntí thưừnu xun cua chức danh (báng mơ tá công việc)

+ Cúc chức trách máy:

- Chánh Văn phịng (trưởng phịng hành chính) - Phó Văn phịng

- Kế tốn trướng - Thủ kho

- Văn thư - Lưu trữ

+ Xác định tiêu chuan mà người đám nhạn chức danh cần có:

- Trình độ chuycn môn - Học vấn

- Kinh nghiệm - Thê hình

- Đặc trưng tâm lý

c) Thu thập người ứng viên

Đê tuyến chọn người cỏ chất lượng cần ycu cầu phái có số lượng ứng cử vicn đơng

- Lấy nhân viên làm tổ chức

- Lây từ bcn qua: giới thiệu, qua co' quan dịch vụ lao động, trực

tiếp t u y ể n d ụ n g từ trường trung cap, đại học

d) Tuyến chọn ứng viên tốt nhát theo yêu call công việc: - Nhận xét, đánh giá ứim cử viên

+ Xem xét đưn xin việc + Phỏng vân sơ

+ Tlii tay nghé kiêm tra trình độ chuvêii môn thu thập them thông tin từ trường học hay quan làm việc cũ

- Phỏng vấn chuyên sâu

3.3.2 Đào tạo nhàn viên.

Đào tạo nhân viên để thực theo giai đoạn:

a) Lúc bắt đầu nhận việc

Mục ticu đê nhân viên làm quen với mỏi trườnu hoạt động đồng nghiệp xung quanh, tạo cho nhân viên trạng thái thoái mái lam việc

b) Trong thời gian làm việc: Có có cách đào tạo - Vừa làm vừa học

- Tạm ngừng công việc đế học sau tiếp nhận cơng việc c) Nội dung đào tạo liên quan đốn:

- Khía cạnh nghiệp vụ côim việc - Quan hệ người cịn li việc Trong nơi dung đào tạo, cần ý: + Lịch sử hình thành cứa quan + Mục tiêu hoạt động tổ chức

+ Sán phẩm dịch vụ tổ chức tạo

+ Vai trị chức danh mà nhãn viên dam nhiệm toàn hoạt động tổ chức

+ Các sách, quy định vê lé lối, uiừ giấc làm việc quyền lợi mà nhân viên hưứnạ

+ Giứi thiệu vói nhân viên cũ đơn vị tron” tổ chức

CHƯƠNG

ĐIỂU HÀNH HOẠT ĐỎNG CUA VAN PHÒNG

4.1 C ông tác điểu hành

4.1.1 K hái niệm công tác điếu hành

(Đicu hành) chức chung quán trị, hoạt động lổ chức hướng dẫn, đôn đốc, động viên, đào tạo thúc đáy thành viên tổ

ch ức l m việc với hiệu cao đẻ dại m ục đích tổ chức

Chức đỏi hỏi nhữrm nhà quán trị phai thực tốt ngưycn tắc thống huy

4.1.2 Vai trò thủ trưởng CƯ quan:

- Trong quan hành nhà nước người quan trị người chịu trách nhiệm cuối thành bại tổ chức, người lãnh đạo phái người biết đicu hành, chí huy biết lổ chức phối hợp hoạt động đơn vị phụ trách

- Vai trị người lãnh đạo có anh hưởng rát lớn đến việc thực mục ticu đặt ra, chơ ncn Iigưừi lãnh đạo người hiểu rõ cơng việc mà đám nhiệm, có nghĩa nắm mục đích cơng việc đơn vị, cư quan mà đam nhận

- Hồn thành cơng việc uiao với kết qua tốt

- Nắm ticu chuẩn dc đánh giá hồn thành cơng việc - Người lãnh đạo (thủ trưởng) có sử dụng hay khơng kỹ năng, lực lịng ham thích say mc nhân vicn Người thú trưởng có biết khuyến khích, động viên say mê, tìm tịi nhân viên khơng? Thủ trưởng có tạo nên bấu khơng khí làm việc thối mái cho nhân viên quan khơng?

4.1.3 u cầu đời vói thủ trướng CƯ quan

Đê thực tốt trách nhiệm quán trị, huy cúa imưừi thủ trướng cần phái có nhiều kicn thức, khái quát thành vân đe cần có hiếu biết:

- v é khoa học quán lý (Quán trị học)

- V é trình độ c h u y ê n món.

- Về tổ chức cách làm việc với người Người lãnh đạo cán:

- Tính táo, nhạy cám hiếu biết vân đề ve giao tiếp, nhân vân đé khác

- Có phương pháp cơng tác tốt đế đưa toàn thê đơn vị vào nguồn phát triển - Phái hicu biết đủ vé nghệ thuật sứ dụng, biến người (đào tạo, giáo d ụ c )

4.1.4 Phương thức điều hành

Việc điểu hành hoạt động co' quan tổ chức theo phương thức sau đây:

1 - T h e o k ế h o ạc h chư ơng trình củ a CƯ qu an k ế h oạ ch hoá kh âu

trung tàm tổ chức hoạt động máy hành công vụ

2- Quan lý điều hành theo pháp luật, trcn nuuyên tác pháp chế cúc văn bán chí đạo, hướng dần quy chế, nội quy, điéu lệ hoạt động

3- Quản lý điều hành CƯ sớ tri thức, biết vận dụng tâm lý xã hội, tâm lý cá nhân

4- Ọuán lý điều hành theo thứ bậc hành kiêu hình tháp (cấp phục tùng cấp trên)

5- ứng dụng tổng hợp phương pháp: thuyết phục, kinh tế, hành chính, địn báy kích thích kinh tế trọng tâm

6- Kiểm tra việc thực quán lý, điều chính, bổ sung kịp thời cúc định sai sót, mạnh dạn bãi bỏ định hiệu

4.2 Xây dựng nội quy, quy chê hoạt động văn phòng điều hành theo quy chê

Một tổ chức muốn vận hành trôi cháy phái tuân theo quy định, điều kiện định Những quy chế giúp cho hoạt động quan có tổ chức ký luật Nhưim quy định, điồu kiện lại khơng g i ố n g n h a u g i ữ a c c CƯ q u a n , đ n vị đ o t í n h c h ấ t h o t đ ộ n g , v i ệ c đ m n h i ệ m

các chức năng, nhiệm vụ khác nên tổ chức đéu có quy chê hoạt

động ricng Trình tự xây dựng dự tháo, láy ý kiéìi tham gia dóng góp, thịng qua cấp lãnh đạo, thõng báo thi hành, bổ sung hoàn thiện nội quy, quy chế quan thuộc vé nhiệm vụ cúa văn phòng Đây nhiệm vụ đáu tiên mà vãn phòng phái thưc tổ chức hát đấu di vào hoạt động

4.3 Phân cáp quản lý cho công chức văn phòng (phân quyền uỷ quyền)

Trong quan, người đẽu phái uiữ nhiệm vụ riêng, thực công việc khác đế hồn thành mục tiêu chung Điéu có nghĩa công việc chia nhỏ, chi tiết cho người cho hiệu Như cần phái thơng kê chức vụ tìm người để giao việc

Đế thực nhiệm vụ mình, mõi người đéu phái hiếu rõ cơng việc làm thời có quyén hạn định để thực cơng tác dễ dàng Điều địi hỏi phái có phân quyền Tuy nhiên, việc giao quyền uỷ quyền cho cấp uặp nhiều khó khăn có nhiều thú trưởng khơng muốn giao quyền mà c h í giao Việc Khi giao nhiệm vụ mà khơng đơi với giao quyền cổng việc gặp khó khăn

Các nhà lãnh đạo muốn công việc đưực trì thường xuycn, khối lượng cơng việc nhiều, khơng the lúc giai hết Them vào công việc ứ xa mà lãnh đạo không the trực liếp giái công việc lãnh đạo khơng tiện thum gia phái giao cho người khác làm Việc giao quyén không phái làm quyền mà giao quycn đê cấp có nũng hồn thành cơng việc mong muốn Giao quycn phải tương xứng với trách nhiệm Giao quyén thê lòng tin lãnh đạo cấp Thông thường, ui ao quyền thực theo quy chế định sán

Bán chất việc giao phó quyén hạn trơng cư câu tổ chức mức độ hoạt động độc lập giành cho người dế tạo năntỉ sử dụng đốn họ thơng qua việc trao cho họ quyên định cúc chí thị, mệnh lệnh

Phàn quyền: xu hướng phan tán quyên định

câu tổ chức, sớ cua việc uiao phó quyén hạn, dây trường hợp

r i — t ó t h ứ t - V i v a y - I c i ự

T l l " "! ° d ó ' Tuy nhiên’ u day “ " n g ^ - - u y <■ z

: : r p h ó X i m i

« ^ i V | ; ; í í ' t ó ' v ' c

: t : r v a n đ ề c đ n p h i , i g i a i ^ ^ h - ¥ -

-,: i , ,x ! ! ĩ đ? hím quyén t ; "’8 lởn kl" SỎ lưựng aic quyế' d '" h ^ d i ™ (V

Í Vi d T ! ! ; i ! : ht G ic quyế' đinh dươt * - * i z > z 1

1 2 , 1 1 ^ í ự : r t ú ý v r d ụ : v i í t c h ' , , ê u “ * " * “ * ™ z

T J l Ĩ T l T ' ớ n , W C Ó n g h ĩ a l l n V ! đ Ó * * * P h ™ M J n u ĩ

r i m l h! ! ! ! ! " quy™ chl ' tóu m ứt nà0- i * Mo cáo len s T

^ ! i r ! “ nhiĩ v w t|uyền càns lớn- Đơi ™ v,ệc ',luin HUn ÍMhì se dan

(lên quyền lực lớn

I ? 7 1 đưựt sứ dụng ttó 11,0 ui t t xu ,hỂ khủ"S «> - PhAn ch,a r t ’r0ng ' p ,run* h0ií tlỂ lhưc hiín — - "«> <K tÍp quydn t ' r l dụn.8 m>" n h " nhi0m vu dạc b '° ' M «> vài người h , l V í du cơng tác tình báo

Sự phân quy ín liên quan dẽn v.ệc giao phó quyèn lực cho Ihủ mtóng

Í L : f ! d,tói ' hi Ciít cap quan phiii ,ính ,0iin' lưa « * « i 'rọng 2 I quyẻ.t_<!inh nà0 8ia° ’° ta p duứ' UOng cư cấu tó chức w e t định

Ĩ ! r hin h ' f p qu:in ta v;' than “ w Irong việc các-

í " b;incụ th ếd ế hướng dăn v,ct ' a cđc quyếl Jịnh d d &m8 * » «.i việc

g ao quyền, uỷ quèn liên quan dế„ vice Iự;, chon, bói duOng cán L nhihg

! , ! hT k,êm tra lhích hựp v;' nhan* ycu ,ứ dó kh™8 ^ z

thì việc phân quycn uỷ quyền cho cap bị anh hưónti ÍT

c ỏ nhiều cơng trình nghiên cứu vé giao phó quyên hạn Nhiồu nhà quan trị thất bại giao quyền li ý q u yen Mục đích yêú việc giao quyền làm cho việc xây dựng tổ chức thực Mỏi thủ trướng có the quán trị, ilium sát có hiệu q sơ lượng nhân viên định, vượt giới han quyen lực phái giao phó cho cấp người tiép định phạm vi, lĩnh vực mà họ giao

Như việc quycn hành giao phó cho cấp quyén định quán lý, cấp khơng thê giao phó quycn hạn mà họ khơng có

Cấp trcn khơng the giao phó tồn qun lực cua Bới giao tồn quyền lực làm cho khơng cịn cương vị để thực nhiệm vụ

Giao quyén phái đám báo được:

- Xác định kết đạt giao Nếu kết khơng đạt mong muốn khơng thực việc giao quyền

- Giao quyền kcm theo nhiệm vụ hồn thành Mục đích việc giao quyền thực nhiệm vụ, cấp sử dụng quycn hạn giao để làm tốt cơng việc cách dỗ dàng Giao quycn không phai để có quyền định cách chung chung

- Bắt buộc ngưừi phai chịu trách n h i ệ m hồn thành cơng việc giao

- Giao q u y ề n g i ao việc phái soim s o n g với

Khi giao quycn cho cấp phái cụ the, có the giao cách tổng quát, giao văn bán bàng miệng Nếu người quán trị mà giao quyền, giao nhiệm vụ không rõ ràng, không hiều kết phái đạt việc thực nhiệm vụ bị hạn chế

trách nhiệm Giao quycn phái phán côim cụ the xác định mức độ trách nhiệm phái chịu TrC'11 sớ nhiệm vụ dược giao, cấp phái tìm pháp dế thực cách tốt nhiệm vụ đổ Có trường hợp giao việc chung chung, phạm vi rộng đô cap phát huy tính động, linh hoạt

Có nhiều cách đế giao quyén, ngưừi quán trị phái tính đến thực thi nhiệm vụ cáp tám lý người lãnh đạo

Khi người quán trị có quyền đế ui ao qun thời có quyền thu hồi lại quyền lực trường hựp người cấp thực sai quyén quy định cho phép, chệch hướng mục tiêu lựa chọn

T r o n g trường h ợ p thu hổi n h vậy, có thê hãn Lĩ biện p h p tổ c, có n g h ĩ a

xáo trộn lại phòng ban, thành lập đơn vị mỏi đương nhiên có người giữ chức vụ cũ có imười bị loại khỏi chức vụ cũ

Giao quyền phái tuân thủ theo nguyên tác định Nếu nguyên tắc không thực cách chu đáo việc giao quyền dẫn đến hiệu kém, việc tổ chức bị thất bại Nhữnụ nguycn tắc giao quyền là:

- Đám báo mục tiêu tổ chức đặt hồn thành tốt cơng việc Giao quycn mục đích cơng việc khơng phái phân chia quyền lực đc hướng

- Giao quyền theo kết mong muốn nhàm trang bị cho người quán trị công cụ để quan lý, đám báo cho việc thực tốt nhiệm vụ giao quyền lực giao cho người quán trị phái tương xứng nhằm đám báo cho họ có hồn thành nhiệm vụ ctưực giao

- Phái tạo nên báu khơng khí qn trị th u ận lợi cho uỷ quyền có nghĩa người đơn vị, tron lì tổ chức lùm việc ăn ý, tin tướng nhau, chăm lo cho giúp cách thân Trong bầu không khí thế, uỷ quycn tiến hành cách dỗ dàng ngược lại người quán trị gặp nhieu khó khăn, nhiéu thời gian đê điều mối quan hệ nhân sau

- Khi giao quyẽn đám bát) lợi ích qun có hiệu q, việc uý quycn phải tạo nên niém tin cho người dược uý quyén, nâng cao trình độ người quyén

- Khi giao quyén nhận quyen phái dám háo thực quy định đật

- Giao quyền chí có tính nhát thời Người cấp sau hoàn thành nhiệm vụ giao bàng quyen hạn tưưng ứng bị thu hồi quyền lực Nguycn tắc việc giao quyén nhà lãnh đạo ln phái giữ vững trì Khi giao quyền lãnh đạo tin tưởng người giao quycn, người giao quyền thấy chưa đáp ứng yêu cầu đặt tự bán thân phai học hỏi đê có đủ tri thức lãnh dạo quán lý

- N gư ời q u ả n trị giỏi kh n g phái cúi cũn g tự tay m ì n h làm lấy m

phái biết sử dụng người khác có lực đè lùm thay cho phái biết kết hợp điều hành

Như vậy, người quán trị phái có kế hoạch uý quyền cách thiết thực, phái có báng danh mục phân phối nhĩrniỉ khối lượng cơng việc có the dùng làm sớ cho việc thiết lập kế hoạch uỷ quyến, lèn kế hoạch phân phối cơng việc người qn trị phái chọn người cỏ đê bơ trí đám nhận cơng việc

Có nhiều lý mà ngưừi quán trị không muốn uỷ quyền

- Do không muôn người qun biết q nhiéu cơng việc - Muốn trì ánh hưởng tổ chức, lĩnh vực quản lý

- Muốn tự làm lây cơng việc cho nhanh chóng hưn người lãnh đạo có làm tốt cấp

- Khi giao quyền chơ cấp SƯ imưừi khác thay thê

Xây dụng ê kíp làm việc đưa nhà quán trị vươn lcn, không tự đào thái Do đó, nhà qn trị phái tự phấn đấu nhiều

Đc trình tự uỷ quyền cỏ hiệu quá, phái thực bước sau:

- Xác định rõ quan diêm uý quycn giao quyên đê cho người uý quycn hiểu biết chức nũng, nhiệm vụ, quyên hạn sứ dụng thực Người giao quycn phái xúc định rõ nội dung cóng việc ycu cầu, kết phái đạt cho người uỷ 1| u vế 11, phái cho biết thời điểm hát đau kêt thúc cua cóng việc dỏ

- Lập kế hoạch dự kiến iỊÍao quycii nhận quyén Bán kế hoạch phái vạch chi tiết mà ngưừi lãnh dạt) xác định trước giao quyền

- Lập văn bán cam kết ni ao quycn, uý quyền nhận quyền Người giao quyền phái làm sáng tỏ yêu cáu vồ kết cuối cần phải đạt qua việc đàm đạo, tháo luận với nu ười uỷ quycn Trong bước người giao quycn ncu yêu cấu kết rõ ràng, ngắn gọn, không vào chi tiết, cách thức thực kết

- G ia o n h i ệ m vụ q u y ề n hạn cụ the t ro n g người gi ao q u y c n phái

cho biết rõ tiêu cán đánh giá vé lịch làm việc thời điểm cần báo cáo công việc Sau giao việc, phái kiểm tra xem người uỷ quyền có nhận thức nhiệm vụ chưa ycu cầu nmrời uỷ quyén nêu ý kiến mà họ có

- Theo dõi định kỳ vé tiến trình còng việc đế kịp thời sữa chữa, uốn nắn sai lệch qua việc kiêm tra chỗ, đọc báo cáo nghe báo cáo người uỷ quyén

- Khi cơng việc hồn tất nhà qn trị thực việc thu quycn

Đc việc giao quyén liến hành dẻ dàng người lãnh đạo người giao quyền phai tạo tín nhiệm cho Nhà lãnh đạo phái tin tưứng vao định giao quyền cúa minh, đám bát) giao quyền cho cấp cơng việc tiến hành trôi cháy, theo k ế hoạch đặt Người nhận quyền định dán, khơng vượt ngồi quyền hạn mà có chịu trách nhiệm với định Người uỷ quyền phái tạo cho người lãnh đạo niềm tin vào hoạt động

Khi giao quyền, cá hai bên dều phái chap hành tốt quy định vồ giao quyền uý quyền Đây quy định đặt đám báo cho cấp

có the sứ dụng quycn hạn dược giao đe thực nhiệm vụ chịu trách nhiệm VC cơng việc cúa Cap trẽn giao quyen n h n g van phái quán lý cổng việc mà cấp làm Thực tót quy định đặt làm cho tổ chức giữ ký luật, trật tự

Việc giao quyén, UV quyén nhận quyén tuV dựa tín nhiệm cá hai bên, đế không xay rắc rỏi hay tranh chấp sau cần phải có văn bán giao kèo Trong văn bán ghi rõ quyén hạn, trách

nhiệm hai bên phái thực Như vậy, việc giao quyén dễ dàng hưn, chi tiết, tránh xảy hiểu lầm

Giao quyền việc nên làm nhà quán trị đe phân chia công việc cho hiệu Tuy nhiÍMi khơng phái việc có the giao qun Những công việc khôim UV quyên việc định mục tiêu, biện pháp, sách để trì phát triịn tổ chức Những việc định xây dựng chi tiêu ngân sách hay dổi cư câu buộc phái công việc người lãnh đạo Ngồi ra, cơng việc ve tổ chức công tác cán bộ, kỷ luật, khen thưởng nhân viên, cán giao quyền thực cho cấp

4.4 Phối hựp hoạt động tổ chúc văn phòng

Đây nhiệm vụ thiêu diều hành hoạt động văn phòng Chức phối hợp xuất phút lừ quy luật vé phân công hợp tác lao động, đặt tính tất yếu phái có phôi kết hợp cá nhân, đơn vị, tập the quan trình hoạt dộng nhằm đạt tới hiệu cao nhiệm vụ đặt Sự phối két hợp chức làm cho hoạt động đơn vị toàn tổ chức nói churm dicn cách đồng bộ, điều hồ đê đạt mục đích chung Sự phơi ket hợp ánh hướng đến tất cá người, nhỏm, đơn vị tổ chức Nếu thiếu điịu gây việc lãng phí thời gian, cơng sức tiền bạc nên công việc huy điều hành, kết hợp đơn vị tổ chức việc cần phái quan tâm cứa người quán lý đơn vị

Các phương thức phối hợp:

- Til am ván c ô n g tác p h ố i kết hợp: Sư phối két hợp thúc đáy việc ứng dụng quy vồ mối nmiyẽn tắc kỹ thuật liên quan đến chức thiết lập kê hoạch tổ chức chí huy Ngồi ra, nỏ cịn hao gổm kỷ thuật tham vấn quán trị, lãnh đạo dan chú, tư tập thê tham gia ricng le cá nhân

Nhà quản trị học Thomas Nelson cho ràng nhà quán trị không phái biết thứ, không phái người trá lừi tát cá việc, nắm vững chi tiết thú tục đê điồu hành tát cá cồng việc khơng dự đốn khó khãn đế giúi Ông cho suy xét người quyền vốn mà nhà quan trị cần phái nắm Người quycn không thực hành nhiệm vụ giao mà cịn tham iỉia góp ý kiến với lãnh đạo vé công việc licn quan đốn xây liựniĩ kè hoạch, chương trình, đường lối vấn đề quan trọng khác

Chính người quyên đỏng góp quan trọng đến cơng tác phối kết hợp quan hay quan để thực nhiệm vụ đặt

Sử dụng buổi họp để phôi kết hợp hoạt động với nhau, thông qua họp, hội nghị đế có thê kết hợp giái quyêt vân đé liên quan đến đưn vị Muôn sử dụng dược kết họp người quán trị phái nắm vững tuân theo số quy định định Cái Ư người chủ toạ phải đật vấn đề cách rõ ràng, minh quan tâm suy nghĩ để giải vấn đề buổi họp đỏ không phái nơi dùng tiếng nói đê bao chc trách nhiệm minh, có nhiều nhiẽu họp trứ thành dân hình thức người chủ toạ khơng thật coi nơi tiếp thu ý kiến tập thể qn trị văn phịng phái có loại hội nghị:

- Hội nghị đê phát triến: dùng đê phổ hiến chí thị, mệnh lệnh cấp hay lãnh đạo để người biết chấp hành, nâng cao trình độ để giai thích dường lối, sách, chương trình hành động

- Hội n ghị đê t h ô n g tin: líổni n h q u n trị viên c ác c ấ p t h a m d ự

nhàm trao đổi tin tức hoạt dộng cua đơn vị, hộ phận cư quan

- Hội nghị mớ rộng dân chú: loại tạo co' hội cho người tự phát biếu suy nghĩ cúa phán đỏi hay ủng hộ chủ trương mà lãnh đạo đưa pháp đê thực nhiệm vụ hay luật pháp khác

CHƯƠNG

TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC VÀ TRANCỈ THIẾT BI VĂN PHÒNG

5.1 Khái niệm vé tổ chức lao động khoa học

Trong tổ chức, dơn vị hoạt động đéu ý tới mục tiêu nâng cao suất lao đọng, tiết kiệm thời gian sức lao động Cúc tiến khoa học sinh nhừ cạnh tranh đê phục vụ cho mục tiêu trôn hoạt động tổ chức lao dộnti Qua nhiêu năm, người ta nghiên cứu phương thức tổ chức lao động cách khoa học dựa việc úp dụng thành tựu kỹ thuật, kinh nghiệm tiên tiên cư quan, xí nghiệp, văn phịng hướng tới suất diều kiện làm việc người lao động Từ đó, thuật ngữ “Tổ chức lao động khoa học” xuất

Tổ chức lao động khoa học kết hợp cách tốt kỹ thuật người trình lao động, đám báo việc sử dụng hiệu tiềm lực vật chất lao động, nâng cao không ngừng suất hiệu lao động, đám báo sức khoe người Nguyên tác tổ chức lao động khoa học phù hựp biện pháp tổ chức với kinh nghiệm tiên tiến hoàn cánh khách quan

Văn phòng phận quan trọng hoạt động quán lý cúa quan Văn phòng với chức tham mưu giúp Lãnh đạo tổ chức điều hành hoạt động chung cư quan dổnu thời cung cấp thơng tin cho cơng tác quan trị Ngồi ra, văn phòng thực nhiéu nhiệm vụ như: thu thập, xử lý thông tin, phối hợp với phận co' quan chuán bị văn bán, đề án, định quán lý theo phân còng lãnh đạo, biên tập quan lý văn bán, tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại Do thực nhiều chức nhiệm vụ nén Văn phòng địi hỏi phái có lổ chức cách khoa học Việc tổ chức lao động khoa học văn phịng cỏ ý nghĩa lớn giúp cho cơng việc văn phịng dược thực trơi cháy, ánh hướng tác động tới nàng suất lao dộim hiệu hoạt độ nu cùa toàn quan, đơn vị

Tổ chức lao động khoa học troim vãn phịng hiơu phương pháp, kỹ thuật thực Iron li trình quán trị nhằm dưa máy hoạt động vãn phòng tổ chức cách hợp lý nhất, tiết kiệm nhất, đem lại hiệu

Khoa học tổ chức lao độnu khóim phái mỏ trước đây, ngưừi ta thường ý tới việc tổ chức lao dộng khoa học lĩnh vực sán

xuất, c ò n c ác hoạt đ ộ n g văn p h ị n g CƯ quan chưa dược quan tâm

thoá đáng

5.2 Bơ trí chỗ làm việc cho cơng chức văn phịng

Mỗi ngày, công chức phái làm việc văn phịng cư quan Đó thời gian dài, thêm vào dó, cũnu khống thừi gian mà cán nhiều sức lực tron tỉ nuày Nếu nhân viên cổ đủ thối mái, họ thây hứng thú với cơng việc dỡ mệt mỏi Cùng với suất lao động tăng lèn Do đó, cơng túc văn phòng phái ý tới việc tạo điều kiện tăng hào hứng, an tồn để cơng chức làm việc lâu dài Người ta nhận thấy hoàn cánh làm việc ánh hướng nhiều tới tám sinh lý người tới hiệu lao độnu Cóng chức làm việc khung cảnh bố trí khoa học quan trọng

Nơi làm việc cơng chức văn phịng tồn việc tạo nên khơng gian định theo vị trí công chức với trang thiết bị cần thiết xếp theo trinh tự phù hựp với đặc điểm lừng nơi làm việc công chức

- Thiết k ế nơi lủm việc:

Trụ sớ quan hay nưi làm việc cơng sớ hành khống khơng gian định trang bị bơ trí phương tiện cẩn thiết, đó, công chức thực côniỉ việc thuộc phạm vi, chức vụ minh Trong trụ sở CƯ quan phận chia thành cúc nơi lùm việc bao gồm:

- Nơi làm việc cán lãnh đạo, quán lv ià nơi lùm việc cán hộ từ Phó phòng, ban trớ lèn

- Nơi làm việc cán bộ, cõng chức nghiên cứu nơi làm việc cúa cán chuyên môn, nghiên cứu, tham mưu cho cán hộ lãnh đạo

Trong trụ sở cấn có phân chia noi làm việc thành khu khác

t h e o tính chất c c ó n g việc như: noi lam v i ệ c đ ọ c lập, nơi làm v i ệ c tránh tiếp

xúc bên ngoài, nơi tiếp khách, giao dịch, nơi làm việc nghiên cứu Phân chia đế bố trí vị trí nưi làm việc cho khoa học hợp lý

Vị trí đặt trụ sứ quan qn lv hành Nhà nước nói chung chọn trung tâm trị, kinh tế, văn hoú, xã hội ứ địa phương để thuận tiện cho việc tiếp xúc thường xuyên với cư quan, tổ chức khúc, có điều kiện báo vệ trật tự an ninh tốt hơn, thuận lợi giao thông, lại cho nhân dân có việc tiếp xúc với quan Tuy nhiên, chọn nơi làm việc trung tâm thường bị ánh hướng tiếng ồn, khơng khí bị nhiễm bẩn, đicu kiện phát triển nơi làm việc bị hạn chế Vì chọn nơi xây dựng trụ sớ làm việc cần ý hạn chế tới mức tối đa điều bất tiện

Kết cấu kiến trúc cơnu trình nơi lùm việc phai phù hợp với cấu, chức quán lý CƯ quan, can tránh gây lâm lý lạnh lẽo cho người tiếp xúc dám báo tranu nghiêm, thuận tiện tạo đicu kiện tốt cho việc báo vệ bí mật trật tự an ninh quan Ví dụ: Trụ sở tồ án nhân dân mẩu kiến trúc uy nghicm khác với hố trí trụ sớ cư quan hoạt động văn hoá, nghệ thuật hay nưi vui chưi

Đối với quan có quy mơ hoạt động tương đối lớn, nơi làm việc cơng chức thiết kê phịng làm việc, c ỏ thó phịng làm việc riêng cho 1-2 người chung cho 4-6 11 li ười tuỳ theo chức tính chất cơng việc Diên tích phịníi làm việc có the dược phân chia theo chức khác cơng chức, có tính đến loại diện tích sau: diện tích đặt bàn làm việc cá nhân, diện tích đật tủ, giá tài liệu, diện tích cho 1-2 khách đến làm việc, diện tích đặt cúc phương tiện thonu tin máy móc (nêu có), diện tích đặt bàn nước uống Phịng làm viêc V đến tính tươn” xứng m 2/người Khi bố trí nưi làm việc phái tính đcn nãnu phát sinh hộ phận mới, tăng them thiết bị

Khi hố trí nơi làm việc quan cán theo nguyên tác sau:

- Cúc phận lớn ban lãnh dạo, văn phịng đặt vị trí có tư thế, thích hợp trụ sớ quan

- Các nơi làm việc bỏ trí theo day chuyền đường tháng, không ngược chiều chồng chét)

- Các đơn vị, phòng, ban, phận làm việc có quan hệ thường xuycn với phái bơ trí gần

- Các phịng tiếp khách nhicu, nên bố trí gần lơi vào gần phòng khách đê thuận tiện cho việc liên hệ cỏnụ tác

- Các phịng có phương tiện kỹ thuật máy tính, teletip, máy móc khác, kho bố trí cách biệt với phận khác phịng tiếp khách để tránh tiếng ồn vân hành máy, ánh hướng tỏi hoạt động cơng chức Phịng báo mật cần bố trí nưi có điều kiện báo vệ

- Trong phòng làm việc có Iihiéu người nên bố trí bàn làm việc quay hướng, cần có quy định người không gây ánh hướng lẫn làm việc

- Cán có hệ thống báng dan hành khách đến làm việc dễ tìm, dỗ liên hệ cơng tác

- Khơng nên hố trí quan phận mà công việc không thuộc chức năng, nhiệm vụ cư quan (bộ phận sán xuất, phục vụ cơng tác đời sơng)

- Phịng khách thường bố trí lúm phịng hành qn trị để dỗ dàng tiếp xúc với khách

5.3 Trang thiết bị văn phòng

Trang bị nưi làm việc cung cấp cho nưi làm việc tất cá trang thiết bị, máy móc, dụng cụ cán thiẽt mà cơng chức sứ dụng dể hồn thành nhiệm vụ cơng việc minh

Trang thiết bị nơi làm việc cua cơng chức có thè chia thành ba nhóm, trang bị tưưng ứng với loại nơi làm việc

- TratiiỊ thiết bị cliính: tranu tlìict bị yếu nơi làm việc mà cóng

chức sử dụng cho việc thực trách nhiệm Các trang thiết bị trang bị tương ứng với loại, nơi làm việc

Ví dụ: phịng máy tính till trang thiết bị máy vi tính, máy in, máy phơtơcopy

- TranÍỊ tlìiết bị phụ: bao gồm máy móc khơng cổ liên quan trực tiếp đốn việc thực cơng việc cúa cóng chức lại có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng chức làm việc

- Dựỉìi> cụ ván pliịníỊ phẩm ’, phưưng tiện làm việc thường xuyên quan trọng công chức Nhà nước như: cặp tài liệu, giấy viết, bút, biếu mẫu Dụng cụ văn phòng phẩm vật nhỏ, 1C tiền lại có nhu cầu thường xuyên chiếm kinh phí lớn

Khi Irang bị văn phịng phái ý đến trang thiết bị văn phịng dụng cụ văn phòng phẩm phái lưu ý đến trang thiết bị phụ tuỳ theo điều kiện cho phép Khi tiến hành trang bị cho nơi làm việc cần đảm báo yêu cầu sau:

- Trang bị đủ, đặc biệt nhĩrng thiết bị, dụng cụ mà cơng chức nơi làm việc sử dụng thường xuyên

- Trang thiết bị, máy móc, dụng cụ phái phù hợp với đặc điếm tâm, sinh lý, trình độ khoa học kỹ thuật dặc điếm nghề nghiệp cơng chức

- Sử dụng có hiệu thiết bị, máy móc đổi trang thiết bị ngày hoàn thiện hưn

Việc xếp dụng cụ lao dộiiíi nưi làm việc cần tuân thủ số nguyên tác sau:

- Đám bảo trình tự hựp lý thao tác, khơng gây nhicu động tác thừa

- Mọi đổ dùng tài liệu phái dược sáp xếp chỗ định, dẻ làm, dễ thấy, dẻ lấy

- Cấn làm cho bàn nhe cồng cụ thích họp với người tạo cho cho người tư thoái mái nuỏi làm việc Đê đám báo nguycn tắc

phái ý tới chiều cao, dài, rộng, kiéu dáng cúa loại hàn ghê chuycn dụng, hàn ghế cho văn thư, nhân viẽii đánh máy

- Mỗi cá nhân nên có tú riêng, lú làm làm việc nén đặt gán người sử dụng Tú làm việc nén có nhiéu ngăn, thuận tiện cho việc sử dụng, phân

loại tài liệu, phục vụ cho cóng tác thuận lợi

Ycu cầu xếp công cụ lao dộng nơi làm việc văn phòng: - Đám báo trinh tự hợp lý cùa thao tác không gáy động tác thừa - Mọi đồ dùng tài liệu phái xếp ứ chỗ định đễ làm, dễ thây, dẻ lấy

5.4 Cải thiện mỏi trường làin việc cho còng chức

Điểu kiện lao động cồng chức troim quan tổng hợp yếu tố môi trường, tâm lý xã hội, kỹ thuật, kinh tế tổ chức tác động lên cong chức trình làm việc Cái thiện điéu kiện lao động có tác dụng giữ vững nâng cao khả lùm việc, sức khoe cơng chức, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu công tác tính sáng tạo họ hoạt động

Việc cải thiện điều kiện hoạt động bao gồm đầy đủ yếu tố đòi hỏi tác động nhiều môn khoa học, xã hội, gia đình Trên giác độ tổ chức lao động khoa học, chí đề cập đến số điều kiện mói trường khơng gian bao quanh nơi làm việc cơng chức

Mơi trường bên ngồi có anh hướng mạnh tứi thể, tới chức sinh lý tâm lý người, có ánh hưởng đến kha làm việc suất lao động cua họ Mỏi trường không gian bao quanh nưi làm việc gồm: khí hậu, ánh sáng, màu sắc, âm

5.4.1 Các yếu tơ mói trường tụ nhiên

Khí hậu có ánh hướng trực tiếp chung quanh nơi làm việc, phịng làm việc cơng chức Nó ánh hưởng lớn đến làm việc sức khoe công chức bao gồm yếu tố: nhiệt độ, độ ám khơng khí, lưu thơng khơng khí

- Nhiệt dộ khơng khí phịnu làm việc nóng lạnh

ánh hướng đến biến đổi tàm sinh lý imười làm việc, kéo dài phút

sinh hệnh tật, giam sút sức khoe va sức làm việc cịng chức Nhiệt độ khơng khí nơi làm việc tốt mức từ 18-25"c\ Đe đám báo nhiệt độ trên, phịng làm việc trang bị quạt gió, điêu hoa khơng khí, thiết bị sưởi âm, hệ thống cứa kính, cửa chớp tuỳ theo diêu kiện cho phép Khi thiết kê bố trí nơi làm việc cán phái tính tốn dấy đú đen u cáu chỏng nóng chống rét (hệ thống cứa sổ, mái chốnii núnu, hướnu nhà, diện tích phịng )

- Độ âm lớn ánh hướnu bat lợi cho công chức làm việc

Làm việc phịng có độ ám lớn dẻ sinh bệnh thấp khớp, nhức đáu, thiết bị, máy móc chóng hỏng, tài liệu dỗ bị ám mốc

Sự lưu thông khơng khí biếu ứ tốc độ giỏ nưi làm việc Nừu phịng làm việc mà khơng có sư lưu tlìơnu khơng khí lâm vào tình trạng thiếu oxy, gây cảm giác ngột imạt Theo tính tốn, suy nghĩ người cần lượng oxy gấp 8-9 lần nghi ngưi Tốc độ gió cao khơng tốt, dễ gây nhức đấu, cám gió Đê đám báo thống ý thiết kế phịng làm việc báo đảm tói thiểu 8()m* khơng khí, với nhiều cửa sổ, cửa kính cửa chớp

5.4.2 Ánh sáng

Phần lớn loại công việc, dặc biệt cơng việc văn phịng, cỏ licn quan đến thị giác Sự căng tháng vổ thị lực nguycn nhân chủ yếu làm cho người làm việc bàn giây bị mệt nhọc, thị lực dán, dẫn đến mệt nhọc toàn thân Thiếu ánh sáng làm giám chất lượng công việc, đặc biệt công việc xác, phái đặc biệt ý đến tiêu chuẩn chiếu sáng cho nơi làm việc công chức Hiện nay, người ta lấy tiêu chuẩn ánh sáng cho người công chức quan Nhà nước mức tối thiêu tiêu chuẩn ánh sáng dùng đê vẽ kỹ thuật (110 lux đòn sợi đốt 150 lux đòn huỳnh quaniỉ)

Có hai nguồn ánh sáng ánh sánu tự nhiên ánh sáng nhân tạo Ánh sáng tự nhiên cớ nhiều ưu điếm mát dịu, đều, ré ticn, ánh hướng tốt tới tâm sinh lý người., nên thiết kê, bỏ trí nơi làm việc cần lợi dụng tối đa nguồn ánh sáng Tuy nhiên Iìguỏn ánh sánn tự nhiên thay đổi theo thời

gian ngày, năm theo thời tiết liên cân phái ý sứ dụng kết hợp với ánh sáng nhân tạo

Ánh sáng nhân tạo (đèn điện) dùng phổ biên có hai loại: địn sợi đốt địn huỳnh quang Dùng đèn huỳnh quang nói cluing nhiều ưu điểm so với dùng đòn sợi đốt như: ánh sáng gan ánh sáng mặt trời, dỡ tốn điện nóng, bé mặt chiếu sáng lớn, có phán phơi ánh sáng

Tuy nhiên dùng đòn huỳnh quang tốn mua săm han đầu không thuận tiện sử dụng thiết bị dùng pin ánh sáng máy tính lượng mặt trời

Khi dùng ánh sáng đèn điện, có nhiéu hình thức chiếu sáng tuỳ theo tính chất cơng việc:

- Ánh sáng ricng soi vào chỏ làm việc

- Ánh sáng hỗn hựp soi chung cá phòng soi riêng cho chỗ làm việc - Ánh sáng trực tiếp chiếu tháng xuống chõ làm việc

- Ánh sáng bán trực tiếp

Ánh súng chiếu từ xuống từ trái sang Nguồn sáng phái đặt vị trí cho góc chiếu sáng từ 50° trỏ lèn Góc chiếu sáng nhỏ cổ hại cho mát

5.4.3 Mầu sắc

Mầu sắc có ánh hưởng lớn đốn lâm lý người lao động Mầu sắc khác gây cam giác khác cho người Mầu sắc thích hợp tạo thối múi, vui tươi, gây hưng phấn làm cho lao động trí óc đỡ mệt mỏi

Người ta chia tất ca loại mầu sắc thành hai nhóm mầu: màu âm màu lạnh Mầu ấm gồm có: màu đỏ, vàng, nâu; màu lạnh gồm có: xanh, tím, xám Mỗi màu sác có độ phán chiếu únh súng khác nhau, có thổ làm tăng hay giảm độ sáng Có thê nói màu sắc minh cua ánh súng

Khi sử dụng màu sác cho phùnu làm việc cán lun ý số nguyên tắc sau: - Dùng màu sắc phịng làm việc phái vào đặc điếm cơng việc quy luật cám giác màu sắc cúa n tỉ ười Ví dụ đế tạo cám giác vui

tươi, ấm áp phịng làm việc quét vói màu ấm, ngược lại can cám giác dịu mát, than dùng màu lạnh

- Dùng mà sác đối lập gày cam uiác đỏi lập vé không gian

- Chọn màu sác phái phù hợp với điéu kiện chiêu sáng NC'11 dùng màu làm cho tường có hệ số phán chiêu 50-60%

- Máu đỏ rực dùng vào nhữniĩ thiết bị đòi hỏi cự ý đặc biệt, khẩn cấp (dấu hiệu chữa cháy, biến cấm ) không dùng màu đỏ bề mặt lớn

Từ nguyên tác trên, ta cỏ đưa cách dùng màu trụ sớ quan sau:

- Hành lang dùng màu sáng

- Phòng làm việc: trán màu trắnii, tường màu lạnh dịu - Phòng khách dùng màu tưưi, êm dịu

- Các nhà kho dùng màu sáng đế có phán chiếu tốt

- Phịng họp dài hẹp dung màu sáng ứ tường bên, màu sầm tường trước sau

- Phòng làm việc cá nhân dùng màu sầm hay sáng tuỳ vào thẩm ỹ người

5.4.4 Tiếng ồn

Tiếng ồn thứ âm hỗn tạp tiếng động phát quấy rầy ngưới làm việc, gây thiếu tập trunu, lẫn lộn, đãng trí Nếu tiếng ổn có cường độ tần suất cao, lác động kéo dài lam ánh hướng xấu đến chức tâm sinh lý người, làm rối loạn hoạt động tim, đau đầu, thính giác trí nhớ kém, nuú, phán xạ chậm

Tiếng ồn trụ sở cư quan quán lý Nhà nước chủ yếu bắt nguồn từ huycn náo phương tiện lĩiao thông trụ sở thường đặt nưi trung tâm, đám đơnu mìn quan dội vào, tiếng ồn phút từ trụ sứ quan (từ phịnu khách di lại khơng nhẹ nhàng, từ số máy móc, thiết bị nhu' máy in, máy chữ, máy nổ )

Để giam bớt tiếng ổn co' quan, ta cỏ thó tiến hành sỏ biện pháp sau:

- Khơng bơ trí phịng làm việc cưa cịim chức cơng tác nghiên cứu, tính tốn, phịng họp gán trục đường giao thơng có mật độ xe cộ đơng, gán nơi tụ tập đông người

- Sáp xếp phòng làm việc, nơi làm việc cho hạn chế đa việc gây ồn lần Các nhân viên có liên hệ cơng việc xếp ngồi gán đê họ tiện việc hỏi han, hạn chế di chuyên nhicu phịng

- Kiểm tra, tu sửa, bơi trơn thiết bị

- Trang bị đđy đủ cửa kính, cửa chớp cho cứa sổ Các cửa nên có nẹp cao su tránh tiếng động đỏng cứa Điện thoại dùng loại có địn báo hiệu nhạc chuông nhỏ đặt gần người trực điện

Nói đến tiếng ồn nói đến tác động xâu cúa âm đôi với người Tuy nhiên, mặt khác, âm cũnii có tác động tích cực Âm nhạc xố bỏ cám giác căng llìáng mệt mỏi sau làm việc khởi động thần kinh để người nhanh cliỏim bát tay vào công việc

Tóm lại, viêc thiện đicu kiẹn lao động công chức không phai việc lớn, tiến hành dỗ dàng lại có ánh hướng đáng kể đến tình trạng tâm sinh lý người lao động Đơ góp phần nâng cao hiệu q công việc công chức, cần phái củi thiện điều kiện lao động cho công chức quan

5.5 Thực trạng tò chức lao động khoa học vãn phòng quan quản lý Nhà nước nước ta nay

5.5.1 Vé địa điếm mơ hình thiết k ế ván phịng

Hiện nay, phấn lớn trụ sứ cứa Bộ, ngành ứ Trung ương nước ta CƯ quan địa phương không xây dựng cách Lý vấn đề nước ta trái qua nhieu thời kỳ lịch sử khác ncn kiến trúc địa điếm cũniĩ theo nhũìm quv uớc khác Một số trụ sớ quan xây từ trước Cách mạim thánu Tám (năm 1945) đến tiếp tục sử dụng như: trụ sứ Bộ Niioại giao, Bộ Lao động (nay Bộ Lao

động- 111 ương binh xã hội), Ngàn hàng Nhà nước Việt Nam Một số trụ sớ xây dựng thời kỳ giành dộc lập số xây thời đại ngày

Tuy phần lớn trụ sớ co' quan dược đặt nơi hợp lý, liên hệ thuận lợi, cỏ cư quan, trụ sớ đóng nơi chật chội, cánh quan khơng thích hợp, cư quan địa phương Lại có quan ycu cáu công việc phút triển, phái mớ rộng thèm trụ sớ cũ nhỏ bé không đáp ứng được phái chắp nối nhà địa điếm khác, quán lý quan gặp nhicu khó khăn

Các mơ hình thiết kế trụ sớ cũnií khơng thống chịu ánh hưởng nhiều kiểu kiến trúc thòi kỳ lịch sử c ỏ cơng sứ ngồi tơn nghiêm, cổ kính Tồ thị thành phố Hồ Chí Minh Có cơng sứ thiết k ế đại trụ sớ Uý ban nhân dân thành phô Hà Nội, Cục phục vụ Ngoại giao đồn, Bộ Cơng nghiệp Có nhiéu cơng trình văn phịng xây dụng từ lâu, đến tu sứa lại nên thiếu đồng Khơng cơng trình có thiết kế gián lược, nặng nề, công trình xây dựng từ năm 1960 trở trước mién Bắc Nhưng có cơng sứ thiết kê phơ trương Nhìn tồn diện mơ hình thiết k ế văn phòng từ Trung ương đến địa phương ta mang tính cháp vá, thiêu hệ thống

5.5.2 Phàn bơ diện tích cách xếp p h ò n g làm việc

văn p h ò n g

Do điồu kiện thực tế ỏ' nước ta, việc báo đám tiêu chuán chỗ làm việc bố trí hợp lý vị trí cho cán cơng sứ chưa thể thực Còn nhiéu CƯ quan, vãn phòng việc bố trí u theo kinh nghiệm thói quen người phụ trách Có văn phịng bố trí chỗ làm việc theo dây chuyén giải công việc hàng niỉày theo chu trinh luân chuyển tài liệu Cũng có nới bơ trí văn phịnii theo từníĩ khỏi chun mơn xcn kẽ Cách bố trí tạo điều kiện thuận lợi cho viên chức dẻ trao đổi với làm việc Nhưnsì có trưừim hợp phòng làm việc Vụ thuộc Bộ lại bố trí ứ nhiéu nưi khác trontí tồ nhà thiếu chõ Thơng thường, vãn phịniỊ bơ trí nơi độc lập, gần lối vào văn thư

nơi tiếp xúc với khách gần vãn plìịim Ban lãnh đạo Tuy nhiên, có quan hành địa phương chồ làm việc cua Chánh, Phó Vãn phịng vừa xa lại xa cá văn thư nơi trực liếp phụ trách uiúi cõng việc hàng ngày Kết kháo sát nhiéu cư quan cho thấy việc bơ trí thicu khoa học thực ánh hướng nhiéu đến trình đicu hành hoạt động cúa dơn vị

5.5.3 Vê điều kiện thiết bị làm việc vàn phừng

Các văn phòng V tới việc thiện điổu kiện thiết bị làm việc, đặc biệt Văn phịng thị, thành phố Văn phòng Ban lãnh đạo trang bị máy điều hồ Các vãn phịng đéu có máy vi tính (nhiều văn phịng có máy tính nơi mạng cư quan), máy in laze, điện thoại, máy photo Cúc phòng ban cũnti trang bị hệ thống g hế xoay cho cán dễ di chuyên làm việc Các vật dụng thicu giây, bút, ghim., phục vụ cho công việc cung cấp cho cán thường xuyên

Tuy nhiên, điều kiện làm việc cán bộ, công chức chưa cai thiện ứ địa phương Các phòng làm việc chật chội Mỗi phòng làm việc trung bình có 4-5 người ngồi diện tích trung bình 18-20 n r Ví dụ: Bộ Xây dựng, diên tích bình qn cho cán 6,2 m 2; Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn m

Nhiệt độ, ánh sáng không dam háo tiếng ổn qúa mức quy định tình trạng phổ biến cán làm việc nhiều công sứ Một số nơi, mùa đông mùa hè imày nánu hay mưa đéu phai bật địn để làm việc thiếu ánh súng Nhicu vail phòng chưa cỏ điều kiện sử dụng điều hoà nhiệt độ

Trang thiết bị phục vụ ứ văn phịng chưa đủ Vì phịng chật nên thiếu tủ, thiếu bàn lùm việc Giấy tờ, tài liệu phấn lớn không đủ phương tiện để báo quán,sắp xếp Nhiéu nơi, cán phái làm việc điều kiện hụi bặm độc hại, không đú phương tiện báo hộ lao động, khơng có dụng cụ lao động chuycn dùng

Các cư sứ phục vụ hố trợ cho cán bộ, công chức làm việc công sứ để báo đám sức khoe, độnụ viịn cán bơ cịn thiếu Nhiéu cư quan khơng có phịng tiếp khách thích hợp

C HƯƠN G

KIỂM TRA CỎN (ỉ TÁC VÃN PHÒ NG

6.1 Khái niệm ý nghĩa cóng tác kiếm tra:

6.1.1 Định nghĩa

Kiếm tra chức qn trị vãn phịng việc xem xét đicu chỉnh hoạt động nhàm dám báo cho mục tiêu thực cách tốt Trong quan nào, cỏnti tác kiêm tra phái tiến hành thường xuyên, liên tục

Kiểm tra biện pháp tát yêu trình tổ chức, điéu hành hoạt động quan Nếu thực tốt việc kiếm tra, sai sót phát hiện, sửa chữa điều kịp thời, thời thúc đẩy hoạt động nhàm tăng suất hiệu cơng việc Ngồi ra, kiểm tra cịn nhằm đánh giá kết quá, dẫn hoạt động quan thực hướng vạch

Kiểm Ira qn trị hành văn phịng biện pháp đê đo lường tiêu chuẩn, sỏ thống kê việc cư bán mà thủ trưởng ban tham mưu đưa Từ đó, lãnh đạo có thê đề chủ trương, định qn trị Mỗi cơng việc can có tiêu chuẩn đê đánh giá riêng mức độ hoàn thành công việc chất lượng mà công việc đạt với nhữniỉ biện pháp khác cho có hiệu q

Kiểm tra, kiểm sốt hoạt động địi hói phái thường xun, tiếp nhận thơng tin xác Đây q trình gán licn với việc lập kế hoạch, tổ chức vù chí đạo cơng việc CƯ quan, đơn vị

Trong trinh đicu hành hoạt động cư quan áp dụng việc kiểm tra tồn diện mang tính chiên lược đối cần áp dụng pháp kiểm tra thơng thường maim tính chiến thuật

Kiếm tra toàn diện loại kiếm tra tron lí dó nu ười lãnh đạo vào thay đổi mỏi trườn lĩ bên ngồi có ánh hướng đến phát tricn

của quan dc đánh giá mục tiêu dặt ra, độ thi chát lượng hán kẽ hoạch, xem xét thiệt đô từ có diêu cần thiết

Kiếm tra thông thường so sánh, xem xét việc thực cúc nhiệm vụ cụ the theo kế hoạch, tiến độ giái lí việc hiệu quá, kết dạt dược công việc Việc kiếm tra trực tiếp tới hoạt dộng thực

hiện m ộ t CƯ quan, dơn vị 6.1.2 Ý nghĩa

Công tác kiểm tra làm sárm tó kết q đạt q trình thực nhiệm vụ cư quan Vì kiêm tra quan tâm đến hiệu cuối công việc

Nhờ việc kiểm tra toàn diện, ta xác định dự đốn chiều hướng thay đổi cần thiết hoạt động đơn vị Cịn kiếm tra thơng thường giúp nhà lãnh đạo kịp thời phát vân đề phận làm sai đê uốn nắn, điéu

Kiểm tra giúp cho nhà quán trị có thè don gián hoá uỷ quyền trách nhiệm sớ thời, lãnh đạo có the xây dựng bán hướng dẫn, bán đạo cách sát hợp với thực tê

Qua kiêm tra, ta cịn có thê tiêu chuẩn ho mầu biêu đế làm báo

c o thường kỳ đột xuất, g i úp c h o CƯ s đơn gián bớt c ô n g vụ hành c hính.

Việc kicm tra, theo dõi, đơn dốc thường xuycn đơn vị tránh lơi lỏng hoạt động, tạo ý thức kỷ luật cán hộ góp phần tăng hiệu hoạt động văn phòng Tuy nhiên việc kiếm tra đòi hỏi phái có khéo léo, thận trọng sáng tạo đế không gây căng tháng cán cấp

6.2 Nội dung hoạt động kiểm tra cóng tác vãn phòng

6.2.1 Kiểm tra việc xử lý thông tin

Kiểm tra việc xử lý thông tin cóng việc khó, địi hỏi nhà qn trị phải xác định rõ việc thu thập the dầy đú thơng tin Thơng tin có nhiều, lại đến từ nhiều nguỏn da dạng có tính liên tục Không phái việc thu thập nhiều thông tin dã dấy đú có the thơng tin khơng cần thiết khơng xúc Nêu phận khúc Tài chính- Kế

tốn có Pháp lệnh Tài chính-Kc tốn xác clịnh rõ ràng yêu cáu chất lượng kết cơng việc phận xứ lý văn bán, xứ lý liệu, trích tài liệu ranh giới vé việc thu thập tai liệu dầy íỉú lại co giãn Chính địi hỏi nhà qn trị với người thực nhiệm vụ phái có trao đổi để làm sáng tù vấn đổ liên quan đen việc thu thập xứ lý thông tin Trong họp trao dổi, người ghi biên bán phái ghi cách đáy đú, xác biên bán chứng đế định, để thực nhiệm vụ Khi công việc dược hồn thành người lãnh đạo phái ký duyệt Tất công việc liên quan đen xứ lý thơng tin phải kiểm tra từ bán gốc

Trong trình kiểm tra cũĩiii phái ý tới thông tin dề quèn hay dễ thất lạc như: nhắn tin qua điện thoại, bán ghi khách làm việc

Nhà lãnh đạo phải thực công việc kiểm tra thông tin sau:

- Kiêm tra lựa chọn tliôiiiỊ till

Những người giúp việc, thư ký có nhiệm vụ lựa chọn thơng tin q trình thu thập xử lý Đế kiếm tra, nhà quán trị đưa tiêu chuẩn lựa chọn thông tin giúp cho ngưừi thư ký tìm kiêm giai thơng tin phù hợp

Khi báo cáo lên cấp trên, thông tin phái tổng hợp mức cần thiết Do người thư ký phái tóm tat thơng tin thật ngán gọn, súc tích, ncu bật điểm chính, số liệu cụ the, đồng thời có kèm tài liệu licn quan gạch để thú trướng biết

Những thông tin lựa chọn đế đưa vào báo cáo cuối tháng, quý, năm phải chắt lọc Những sơ liệu trình bày bàng số tuyệt đối hay số tỷ lệ, the bảng biêu hay đổ thị phái quy định rõ ràng cho nhà lãnh dạo có the nám bắt thônu tin tổng hựp dẻ dàng

- Kiếm tra xác thơn\> li 11

Các thông tin lựa chọn theo tiêu chuán mà nhà lãnh đạo đề the ứ báo cáo cúa cap gứi lên cap Người lãnh đạo phái thực việc kiểm tra độ xác thơng tin

Tất ca q trình xử lý thơng lin địi hói khóim xúy sai sót nào, thơng tin có đéu phái thậl Ví dụ: ghi văn hán hành thời gian, địa diêm, nội dung văn bán đêu phái xác

Trong việc xứ lý vãn bán có ntiuyên nhân đán đốn sai sót:

+Thiết bị cũ khơng dạt độ xác theo quy định Ví dụ máy chữ cũ, hỏng phông chữ làm cho vãn bán đánh bị sai lệch vé từ ngữ sử dụng

+ Nhân viên yếu việc tuyến chọn không kỹ, không huấn luyện tốt

+ Nhân viên khơng tn theo chí dẫn, chn mực quy định + Phưưng pháp nghiệp vụ lạc hậu

+ Môi trường làm việc gây nhiều tâm lý, tâm thần bất ổn

+ Sự phân công cồng việc khônii sát

Các nhà quán trị phái ý tới điều thực kiểm tra độ xác thơng tin dựa trcn nhiều nguồn, nhiều chiều đa dạng

- Kiêm tra s ự nhanh chó/iiỊ, kịp tliời

Khơng phái thông tin xứ lý nhanh, bới khối lượng thơng tin đến với văn phịng quan nhiều người quán trị phái lên lịch đê xếp ưu tiên tuỳ loại đê xử lý c ỏ văn ban thơng tin địi hỏi phui xử lý nhanh, kịp thời người qn trị phái có phiếu ghi khán ghi giải gấp đỏ ghi rõ thời hạn phái hoàn thành việc xứ lý thông tin văn bản, thông tin văn bủn khác cỏ xứ lý dấn

- Kiểm tra chút Iiù/IIIỊ lùiili tluic trìnli l)à\'

Hình thức trình bày phải phù hợp với mục đích nội dung văn hoá Đối với văn nội khơng địi hỏi phai có tất cá thơng tin cần thiết, dùng mẫu in sán chí cán đién số liệu đám báo thông tin Những văn bán gửi ngồi phái địi hỏi phủi có thơng tin đầy đủ vổ hình thức vãn ban Kiểm tra chất lưựng hình thức trình bày quan trọng, phái tuân thú theo quy định Nhà nước

6.2.2 Kiếm tra tài tro MỊ vàn phònỊỊ

Kiểm tra việc (/min lý tiên mặỉ văn pliịniỊ: Thơng thường văn

phịng quan có quỹ tién mặt nhát định dùng đê sứ dụng vàt) việc chi nhỏ, chi đột xuất Mỏi khoán chi cỏ chứng từ, chữ ký người lĩnh tiên dược ghi vào sổ ghi tiền mặt Theo định kỳ, chứng từ dược tập hợp lại, tổng cộng cúc khoán chi đê nộp cho tài vụ cư quan, hết tiền mặt tạm ứng Cuối thành lập tổ kiếm toán nội đê giúp cho việc kiểm tra quỹ chi tiền mặt khớp với chứng từ tổn quỹ

Kiểm tra ngân quỹ cúa văn phòng: cơng việc mà người qn trị văn phịng phải lên kế hoạch đế dự tốn ngân quỹ văn phịng phục vụ cho khoán chi tiêu Việc xác định dự tốn ngân quỹ văn phịng phái lấy ý kiến quán trị viên văn phòng

Việc kiểm tra ngân quỹ thực qua bước: + So sánh tốn chi phí với thực chi

+ Đánh giá mức độ chênh lệch dự toán với thực chi

+ Nếu có chênh lệch phái phân tích, xác định nguyên nhân

+ Kiểm tra biện pháp nhăm làm cho dự tốn chí phí thực chi khứp thời gian tới

6.2.3 Kiểm tra cơng việc văn phịng

Kiểm tra cơng việc văn phịim bước giúp cho nhà qn trị văn phịng nắm đưực cơng việc văn phòng cỏ thực đạt hiệu cáo khơng vào dó đê lẽn lịch làm việc văn phòng Qua việc kiểm tra xác định tiêu chn hồn thành cơng việc văn phòng để xem xct khen thưởng, tạo độnu cư thúc đáy cơng chức văn phịng làm việc tích cực, có hiệu q

Kiểm tra cơng việc văn phịrm phái trá lời càu hỏi: Vì phải triển khai cồng việc này? Cơng việc có cần thiết không? Mức độ quan trọng công việc tăng lên hay giám đi? Có trớ nén lạc hậu hay khơng ycu cầu có giống lúc ban đáu kliỏng? Việc bố trí cơng việc có phù hợp

không? Làm chỗ tót nhất, khỏi lượng CỎIIU việc nhiéu hay ít, can hao nhiêu t h i giun đ ê x lý, g i t h n h COI1U v i ệ c ià h a o n h i ê u ?

Sau đó, ngưừi kiếm tra phái đ n h giá chãi lượng làm việc tốc độ thực công việc, giá trị việc thực

Cỏ nhiéu phưottg pháp khác mà nhà quán trị có thê sử dụng để kiếm tra cơng việc văn phịng:

+ Phương pháp quan sát

+ Phương pháp đánh giá chuim

+ Phương pháp điều tra qua tài liệu sứ dụng + Phương pháp phân tích qua giá trị thực tiễn + Phương pháp quy rộng phối hựp

Đê tiến hành kiểm tra phái thực qua ba bước:

Chuẩn bị:

Thành lập tổ điều tra bao gồm số chuyên viên thuộc phòng tổ chức cán bộ, chuyên viên văn phòng cỏ hiếu biết vé phương pháp điều tra xã hội học người quán trị nhân phụ trách tổ đỏ Sau đó, trao đổi để thống mục đích nội dung điều tra vấn đề đê từ xày dựng kê hoạch điều tra Sau có k ế hoạch phổ biến k ế hoạch cho tồn thể cơng chức văn phịnu biết lùm cơng tác tư tướng để giải vấn đề tâm lý tránh ánh lnrớim tới nếp làm việc hình thường họ kiểm tra thái độ làm việc thường khơng tự nhiên bị người khác theo dõi, quan sát, ghi chcp cơng việc

Triển khai phưoiìiỊ pliáp diêu tru

Nên chọn điều tra số cỏim việc có tính tiêu biêu tháng định Để việc kicm tra dam báo tính khách quan, khơng ncn chọn ê kíp làm việc yếu kem hay xuất sác mà chọn ứ mức độ trung binh phái chia công việc làm nhiều phán đánh giá Nọi dunu cô nu việc kicm tra phái lựa chọn cách ngầu nhiên, khôiiii sáp xếp trước đồng thời ý đến chuyến biến vổ mặt tâm lý cúa công chức tiến hành kiếm tra

Pliân tícli cúc kết (/mi kiêm fra

Tổ kiếm tra tổ chức phân tích kết thu dược, xác định mức độ tin cậy tài liệu dã thu thập dược Phái so sánh két kiếm tra với háng mô tá nghé nghiệp, báng phan côn II công việc cho cá nhân, ticu chuẩn định mức cơng việc (nếu có) Trẽn sớ vào kết kiêm tra được, rút kết luận nhàm tiến côim việc văn phòng, kiến nghị, khen thướng để động viên phận, cá nhãn làm tốt công việc Từ kết kiểm tra, ta có thê định tiêu chuẩn vé tốc độ thực hiện, chất lượng số lượng cho công việc Các tiêu chuẩn ứ văn phịng định khó nhiéu cơng việc sán xuất có tính trừu lượng

Kết công lác kiếm tra ui úp việc tổ chức tiến văn phịng hiệu Căn vào đó, cúc văn phòim áp dụntĩ thứ cui tiến thời gian đơn vị để rút kinh nghiệm, thay đổi nếp làm việc cũ

Đối với việc mua sắm trang thiết bị cho văn phịng phái làm thời việc hn luyện nghiệp vụ tương ứng cho công chức cán

Lcn lịch làm việc văn phịng Trong đó, nêu rõ ràng dự báo cổng việc thời gian tới, thời gian hồn thành cơng việc đó, bao gổm cá việc dự báo công việc đột xuất đến phương án điều chỉnh đinh hướng Căn vào lịch làm việc đẽ nhà lãnh đạo lại tiến hành kiêm tra

6.3 C ô n g tá c k iểm tra hoạt đ ộ n g v ă n p h ò n g c c CƯ q u a n h iệ n n a y

Công tác tra, kiểm tra cua lãnh đạo vãn phòng tiến hành thường xuyên từ bắt đầu giao nhiệm vụ cho cấp đến cấp thực xong nhiệm vụ dó

Những cơng việc thuộc lĩnh vực phụ trách lãnh đạo văn phòng hàng ngày, hàng tuần xuống kiếm tra trực tiếp đơn vị giao nhiệm vụ Việc tra, kiêm tra trình cấp dang thực h i ệ n nhiệm v ụ c ó V nghĩa rất q u a n tro liu, s ẽ p h át h i ệ n đ ợ c n h ữ n g s a i s ó t đ ê

kịp thời uốn nắn, điéu Kiêm tra dộng lực thúc đáy đơn vị cáp làm việc tích cực, cỏ trách nhiệm

Qua công tác tra, kiêm tra làm sáng tỏ két dã đạt dược, qua đỏ đánh giá lực, trình độ cúa cá nhân, đơn vị

Ngồi việc tra, kiếm tra trực tiếp, lãnh đạo Văn phòng tra gián tiếp việc yêu cáu don vị báo cáo cho lãnh đạo vé tình hình thực nhiệm vụ Việc báo cáo trì chê độ giao han hàng tháng, chế độ báo cáo định kỳ 10-15 ngày/lần

Đê tăng cường công tác kiêm tra, Bộ Bộ Nông nghiệp Phát triên Nơng thơn có văn bán sơ 1238 BNN/TTr ngày tháng năm 2001 việc củng cô tổ chức công tác tra, kiếm tra cua cư quan dưn vị thuộc Bộ

Lãnh đạo văn phịng thực tưưng địi tốt cơng tác kiểm tra, thường xuyên theo dõi đê tránh sai sót lớn, đám báo công tác đạo, điều hành thủ trưởng CƯ quan, đơn vị vào chiều sâu chất lượng, nâng cao hiệu công tác quán lý, sán xuất kinh doanh đơn vị

CIỈƯƠ Ní;

ÚNG DỤNG TIẾN BỎ KHOA HỌC KỸ T H U Ậ T VÀO CƠNG TÁC VĂN P H Ị N G

Cùng với xu hướng đại hoá phát triên nén kinh tế- xã hội, cơng tác văn phịng địi hỏi phái có thay đổi theo hướng tích cực, áp dụng tiến khoa học-kỹ thuật đế hoạt độnii hiệu qua Việc đại hoá vãn phòng phái đáp ứnu dược yêu cấu:

- Làm cho nhiệm vụ, mỏi phấn việc đéu có hỗ trợ loạt vận dụng trang thiết bị phù hợp, có hiệu

- Tạo nên q trình đại hố văn phịng tổng thể, quán, đạt hiệu cao

- Cân đối high-tech với high-touch có nghĩa cân đối mặt trang thiết bị kỹ thuật cao, người làm việc với máy móc vù mặt quan hệ người với người, nhấn mạnh giao tiếp ứng xử

Có lĩnh vực khoa học-kỹ thuật huy động cách triệt để linh hoạt nhàm mục đích đại hố văn phịng, hồn thiện phát triển cơng tác quán trị văn phòng

- Trước hết vận dụng khoa học-công nghệ, chuycn sâu vào tin học máy vi tính văn phịng (phần cứim, phẩn mềm, máy đơn, nối mạng), thiệt bị truyền thông vật dụng đại Điều hướng vào đại hố q trình thu thập, xứ lý truycn thông tin để thực tốt chức quan trọng văn phịnu Như cơng việc văn phịng khơng dỗ dàng hưn mà cịn hiệu q với nguồn thông tin thu thập đầy đủ nhiều kênh, việc xử lý truyền tin nhanh chóng, kịp thời

- Thứ hai vận d ụ n g c ác kh o a h ọ c g i a o t i è p - ứ n g xử, tạo n ê n ý thức sâu

sắc cá the người mình, phát huy động cư thúc đáy, xây dựng cúc tập thể văn phịng vững mạnh Vì văn phịng cịn nơi giao dịch, thực chức vé lễ tân nên đieu nàv quan trọng, v é đối ngoại, áp dụng kỹ thuật giao tiếp khoa học giúp cóng việc giao dịch trơi

cháy, đạt mục đích Vé đơi nội, xây dựnu tập the văn phịng có trí, lịng cơng việc

- Thứ ha, vận dụng khoa học kinh té, phân tích hiệu kinh tế cúa kỹ thuật nghiệp vụ văn phịng Cơng việc nàv phục vụ cho q trình lập kế hoạch kiêm tra, cho thấy rõ ràng nhữnu việc cán làm khơng cẩn làm, tránh lũng phí

- Thứ tư, vận dụng công thái học nhăm tạo nên thích ứng người cơng việc, tối ưu hóa mẫu thiết bị, mơi trường làm việc quy tắc nghiệp vụ cho người lao dộng cám thấy thối mái cá kíp lao động đạt hiệu cao

Trong đó, ta tập trung nghiên cứu việc áp dụng khoa học công nghệ văn phòng chương Chức Hãng bật eúa vãn phòng (đặc biệt văn phòng đại) thu thập, đánh uiá, xứ lý truyền thông tin Qua việc xử lý thơng tin có thô đưa kết mà người quán trị văn phịng cán để phân tích tổng hợp, dự háo lập kế hoạch xây dựng dự án, chương trình thiết kê định Đe thực tốt chức này, người ta quan tâm tới ứng dụim khoa học lĩnh vực công nghệ thông tin Trong thời gian gần đây, thường xuất từ ngữ “ Văn phòng điện tứ”, “ Văn phòng khơng giấy” “Cơng nghệ văn phịng” đê mỏ tá văn phòng đại Điều cỏ nghĩa cơng nghệ thơng tin văn phịng trở nên phổ biến Đây nhân tố hiến đổi nhanh, kéo theo thay đổi mặt cấu trúc cư bán văn phòng là: trang thiết bị kỹ thuật, người làm việc văn phòng nghiệp vụ văn phòng

7.1 Hệ thống máy vi tính

Trong quan, dơn vị văn phịng đấu mối tiếp nhận xử lý thơng tin để giúp lãnh dạo đạo, ctiéu hành cóim việc Bọ phận văn thư, lưu trữ vãn phòng thường xứ lý luổnu thông tin đáu vào qua sổ sách công văn đốn luống thông tin đấu qua sổ công vãn Trong nội đơn vị,

c ô n g văn đưực s ao c h c p thành nh ié u bân đê uứi tới c c p h ò n g ban tr ong c

quan Bộ phận lưu trữ phân loại lưu trữ văn bán phù hợp

Hiện nhừ máy tính qua việc nối mạng vi tính đế xứ lý luồng thông tin dầu vào mạng nội hộ LAN (Local area network) nối với mạng rộng bcn WAN (Wide area network) đè’ xử lý nguồn thông tin đáu Tất cá công văn giấy tờ, Ihóim tin phán lớn xử lý truyền mạng với hộ thơng máy vi tính, đo dó khônu cán chcp, nhân in công văn theo kiêu thủ cồng hay qua đườnu bưu diện trước Việc lưu trừ văn bán ngồi việc dùng film, micro film, băng từ, đĩa từ người ta tạo đĩa mềm (Floppy disk) để chép CƯ sớ liệu cần thiết Với xuất đĩa cứng, đãi quang, việc xử lý, ghi nhận đọc thông tin lun trữ phận quang học làm cho cúc đĩa CD -ROM (Compact disk read only memory) lưu trữ thông tin với trữ lượng tăng lên hàng triệu lấn

Hệ thông vãn thư, lưu trữ “Văn phịng khơng giây” khơng phái

là c ác hệ thống tủ với ngăn đựng hổ SƯ m hệ t h ống tủ, khay ho ặ c bao lun

trữ hệ thống đĩa mềm, đĩa cứng trục quay ngày đại

Hệ thống máy tính phục vụ cơng tác văn phòng bao uổm loại sau: - Dàn máy chữ (Main-Frame) trang bị trung tâm xử lý thông tin cỡ lớn Loại Super-Computer cỏ nănu lực xứ lý thông tin nhanh

và mạ nh nhất.

- Dàn máy mini (Mini-Computcr) - Máy vi tính (PC)

7.2 Máy vi tính với hệ thống thơng tin

Việc trao đổi, thu thập tru vén tin đổu sử dụng hệ thống máy tính nối mạng máy đcu có mã khố riêng báo tồn thơng tin máy với thông tin không the tiết lộ

- M ạng đơn giản

Mạng đưn gián hệ thống bao lĩổm số máy tính mà người người làm việc với Ironíi cùim ctưn vị

Nối mạng máy vi tính nội có the giúp chia se thông tin (tránh phái dùng cồng văn, giấy từ, đĩa mềm ) Một máy trcn mạng nhập

thông tin mà khơng cần phái giũ' hí mật riêng thơng tin đỏ trớ thành tài sán chung cúa máy troim mạng Điổu dẫn tới phân

c ô n g hợp lý v i ệ c nhập lùm giàu c c c s liệu c h o hệ m y m n g

Chí cần sử dụng chung máy in, mọt hộp thư đem lại tiết kiệm Ngoài ra, cịn có the trao đổi, hội họp mạng, mồi imười uứi ý kiến qua mạng máy, tập trung lại ináv đêu thê ý kiến đỏng góp để sớ đó, lãnh đạo định

- M ạn g máy tính nội LAN

Khi đơn vị có nhiều cấp địi hỏi phái phân cấp qn lý thơng tin Mỗi cấp quan lý, sử dụng thónu tin tương ứng với cương vị trách nhiệm

Mạng nội địi hỏi phái có máy chủ (Server) tiếp nhận, xử lý cung cấp thông tin yêu cầu máy khac, thời làm vai trò phân phôi thông tin theo quy định lãnh đạo thông qua phân phối tin mạng

- M ạn g m rộng WAN

Đơn vị cư quan muốn xử lý luồng thông tin đấu vứi số quan, doanh nghiệp, Bộ, ngành ngồi có liên quan, Văn phịng phải đăng ký kết nối mạng nội với mạng rộng Mỏi mạng rộng tương ứng có net đặc thù, có ngơn ngữ cách giao thức thích hợp Mơ hình hoạt động mạng rộng mơ hình khách-chủ

Hiện nhiều nước cỏ mạng cung cấp hệ thống thông tin lĩnh vực: Quán lý điều hành Nhà nước, an ninh, quốc phòng, giáo dục- đào tạo, kinh doanh, thương mại Khi đó, máy tính cá nhân, đơn vị kết nối mạng hồ nhập, khai thác, xử lý thông tin đưa lên mạng để phục vụ cho yêu cầu phát triển cúa minh

7.3 Văn thư điện tử

Việc gửi văn thư qua bưu diện thường chậm chạp, đắt nhiều không kịp thời, chưa kể bị thất lạc

Văn phòng CƯ quan, đơn vị với thành tựu máy tính cơng nghệ thơng tin sử chilli! phương tiện văn thư điện tứ

Văn thư diện tứ phương tiện tru yen thõng hãng điện tử loại văn hán, kiện, hình anh kẽ cá tiêìm nói Việc truii thông truyền từ máy qua máy Nó truyén qua máy điện báo, máy fax, trạm trun tái văn bán, máy vi tính, hình phục vụ hội nghị từ xa

Các thiết bị nêu có thê truycn qua đường dây điện thoại, qua vệ tinh, qua hệ thống viba, hệ thống cáp quang

7.4 Thư điện tử

Thư điện tử truyền qua máy vi tính thơng qua mạng điện thoại trực tiếp đế gửi thông tin gọi e-mail Các e-mail có thê chuyến phạm vi cư quan gọi hệ thống mạng nội bộ, hệ thống mạng mứ rộng truycn khắp giới qua vệ tinh, qua mạng Internet

Muốn sử dụng thư điện tứ, văn phòng đăng ký với mạng nhận lùm dịch vụ này, người, quan, đưn vị có địa hộp thư riêng Hộp thư điện tử nhận lưu trữ thông tin tự động Khi mứ máy tính, m hộp thư thư lưu trữ tự động lt2n hình Thơng tin thư đọc, in gửi tới hộp thư điện tử khác

Hiện nay, thư điện tử có thê gửi kèm với anh, âm Qua công nghệ đa phương tiện, ta nghe tiếng nói, nhìn thấy hình ánh, dáng điệu, thúi độ người gửi

Thư e-mail vừa nhanh lại vừa ré, đa dạng, hấp dẫn nên nỏ ngày sử dụng rộng rãi giới

Việc ứng dụng công nghệ Ihịniỉ tin vào cơng tác văn phịng làm cho hoạt động văn phòng dược khoa học cơng nghệ hố Tất cá cơng việc văn phịng từ cơng tác vãn thư, lưu trữ, xứ lý thông tin, quản trị hậu cần hệ thống máy vi tính, trang thiết bị cơng nghệ thông tin hỗ trự Cúc hoạt động thực theo quy trình cơng nghệ cần thiết Vì vậy, cán bộ, nhân vicn văn phịng có đủ trình độ đê xử lý chán “Văn phịng đại” đóng góp ngày

đ ắc lực c h o c quan trình thực h i ệ n c h ứ c n ă n g c ủ a m ì n h

7.5 Mạng thịng tin tin cáu Internet

Chương trình World Wide Web hệ thõng tin>111» tin toàn cáu đưa giao diện đê sử dụng khai thác tài ngun thúng tin rộng lớn mạng thơng tin tồn cầu

Thơng tin Web dựa mỏ hình khách- Web server chương trình cùi đặt chạy máy đê cung cấp thông tin, tài liệu

c h o c c m y tính khách c c m y tính n ày gửi c c y ê u c ầ u tới m y c h ủ đ ể

được cung cấp thông tin tài liệu Web client chương trình máy tính cho phcp người dùng có the u cầu cung cấp thơng tin từ phía máy chủ Cùng lúc, máy chủ server cung cap giái dược khống 200 u cáu từ phía máy khách

Web khách chủ liên lạc với thông qua giao thức siêu văn bán HTTP Web chủ cung cấp thông tin bao gồm liệu, văn bán, đồ hoạ, âm thanh, video định dạng ứ dạng nuỏn ngữ đặc tá HTML Ớ phía khách, người sử dụng phai chạy trình duyệt Web đổ liên kết với Web chủ Cồng nghệ Web xây dựng, phát triển mạng riêng tổ chức, quốc gia, gọi mạng Intranet

Trên mạng Internet hay Intranet, trình duyệt ngồi việc thực kết nối với web server cỏ thể kết nối với dịch vụ cũ e- mail, FTP (dịch vụ truyền file)

- Chương trình Web server

Hiện Web server chủ yêu chạy UNIX server (vì phán lớn máy chủ Internet sử dụng hệ điéu hành UNIX), có nhiều máy sử dụng hệ điéu hành khác, Các Web server thường cài đặt trcn hệ điều hành đa nhiệm quản lý nhiều người dùng lúc Thành phần chủ chốt Web Server phần incm, mỏi phán mềm chạy nén táng phun cứng hệ điéu hành cụ thể

Các ticu chuẩn đế đánh giá Web server sau:

+ Hiệu năng: dày thước đo sơ nhằm đánh giá làm việc Web Server, bao gồm hệ điéu hành xử lý đa luống

+ Bảo mật: n ấ u hết sán phàm tỉcu có câu dicu khiến nhàm hạn ch ế truy nhập cúa người sứ đụim tới kho thông till, liệu băng phương pháp địa chí IP, tên máy chủ mạim thư mục Một vài Web Server hao gồm phương thức báo mặt mao tác cẩn thiết cho ứng dụng đòi hỏi độ tin cậy cao Đặc biệt Web Server cúu Oracle cung cấp phương án báo mật theo tên người dùng VÌ1 khố mã mã hố hồn tồn q trình truyền mạng tránh truy cập bất hợp pháp Một vài sán phẩm đưa máy uỷ quyền đế tạo "Bức tường lứa” (Fire wall) ngăn chặn việc xâm phạm không phép từ bên

+ Truy nhập tích hựp với CƯ sứ liệu CSDL

+ Quản lý quán trị Web Server: đặc tính quan trọng tiêu chuẩn khả quán trị từ xa Người qn trị đặt câu hình W eb Server mà khơng cần phải có mặt vị trí đặt máy

- Web site

Là nhóm tntniỊ Web địa chi (Ví dụ: trường ĐH Khoa học Xã hội Nhân văn, Bộ Kế hoạch Đầu tư ) đưa lên mạng có đặc thù riêng

Trong trang Web Web site có trang trang chủ (Home page), trang trình bày kết nối đốn web site Trong trang web có siêu liên kết tham chiêu đến thông tin khác, để nhay đến thông tin tham chi cu liên kết Người dùng phải nhắp chuột vào nhũng liên kết dược thê dạng đoạn văn bản, nút hình ánh Các tham chiếu có thơ phần khác trang web trang web khác Các tham chiếu dùng đê thực chương trình, trình bày ánh để tái xuống file

Có loại trang web:

- Trang tĩnh: traníi web chuẩn bị từ trước yêu cấu cụ thê Web server gứi trá tranií HTML cho người u cầu khơng có trình xứ lý dặc biệt ca Đê thay đổi nội dung trang phái thao tác tay

- Trang dộng: thiết ké tlé uíri tra kẽt tới người yêu cầu Bộ duyệt Web thu thập thông tin từ phía nu ười u cấu thơng qua việc điền vào biêu mẫu bao gổm hộp text, hộp kiếm tra Khi người yêu cầu nhấn nút gửi bicu mầu tới server thơng tin server xứ lý, sau gửi trá tới người yêu cáu Các yêu cáu gửi trá tran lĩ HTM L động thường gắn với hỏi đáp ve CƯ sứ liệu

- Trang tưưng tác: trang sứ dụng thành phần dược tích hợp chưưng trình duyệt Các phấn tích hợp cỏ the dung cấp bới nhà sán cuất trình duyệt tái xuống trang lần đầu trình duyệt yêu cầu

7.6 Các chương trình phần mềm máy tính

Có loại phán mêm dùng văn phịng là: - Phần mềm lập trình

- Phần mềm điều hành - Phần mềm ứng dụng

Tuỳ theo ycu cầu công túc riêng ứ văn phịng mà có lựa chọn phần mềm thích hợp để cài dặt sử dụng

C H Ư Ơ N G

M Ộ T SỐ G I Ả I P H Á P C H O C Ỏ N (ỉ TÁC Q U Ả N T R Ị VĂN P H Ò N G T R O N G T H Ờ I K Ỳ Đ Ỏ I M Ớ I

8.1 ưu nhưực điểm công tác quán trị hành vãn phịng nay

H l.l u điếm

Cơng tác quan trị văn phịng nám qua hoàn thành chức minh tham mưu tổng hợp phục vụ hậu cán cho

hoạt đ ộ n g của c quan.

Các văn phòng đcu thực tốt công tác lập kế hoạch Trong trình lập kế hoạch có phối hợp cún văn phòng lãnh đạo văn phòng, có xcm xét, theo dõi, kiếm tra thường xuyên lãnh đạo văn phòng, giúp cho việc xây dựng ké hoạch dược xác, dám bảo đường lối, chủ trương CƯ quan Nhà nước cấp Công tác lập k ế hoạch thực chặt chẽ từ kế hoạch dài hạn, ngán hạn với kế hoạch năm, q, tháng Chương trình cơng tác tuần giúp cho đưn vị lập k ế hoạch chủ động cơng việc Các chương trình kế hoạch thơng báo rộng rãi giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm bắt thơng tin nhanh chóng, chủ động điều chỉnh công việc

Trong cồng tác đạo điều hành cơng việc, lãnh đạo Văn phịng chủ động thường xuycn, xử lý kịp thời bàng nhiều hình thức pháp nhằm thúc đẩy nhận viện làm việc tích cực, dạt hiệu cao Các lãnh đạo Văn phòng bám sát chức năng, nhiệm vụ chí đạo cơng việc, lựa chọn chương trình trọng tâm đám báo triến khai chương trình cơng tác Ngồi ra, lãnh đạo cũim ý tới cổng tác kiêm tra, kiểm sốt cơng việc văn phòng đổ kip thời phát sai sót, đề xuất giải pháp điều chính, bổ sung Lãnh đạo Vãn phòntĩ phối hợp với lãnh đạo cấp để ban hành quy chế cư quan, đau công tác quán lý vào né nếp

Cóng tác qn trị thơnu till CĨÌI1 lì quan tàm mức Các văn phịng đồu có hoạt động tiếp nhận, xứ lý ihónu till văn bán, soạn tháo văn bán theo quy định cúa Nhà nước

Việc đại hố cơng tác văn phịng ngày dược quan tâm Điều the ứ chỗ thiết bị văn phònụ không ngừng tăng cường đổi đỗ tạo thuận lọi cho cơng việc văn phịng Các máy móc, phương tiện kỹ thuật áp dụng công tác văn phịng ngày đa dạng như: máy vi tính, máy fax, máy photocopy Ngay bàn, ghế làm việc tiên rõ nét: từ ghế cố định xuất ngày nhiều ghế xoay, từ bàn cô định nhiều nơi dã trang bị bàn di động có kha ghép nối cần thiết tạo điéu kiện chơ việc sứ dụng không gian thay đổi không gian cách dỗ dàng Chính việc đổi tăng cường phương tiện thiết bị đại phù hợp với công việc đa góp phán quan trọng nâng cao suất chất lưựng cơng tác vãn phịng năm qua

Các van phịng có quan tâm tới việc xây dựng, đào tạo đội ngũ cán có trình độ, có tư cách đạo đức, nhiệt tình với cơng việc

Cơng tác văn phịng hướng vào mục tiêu nhàm cung cấp dịch vụ tốt để phục vụ người dân Có thể thấy rõ ràng, ngày nay, nhịp điệu cuốc sống diễn nhanh sơi độiìiỊ nén hành cai trị dang nhường chỗ cho ncn hành phục vụ mà người ưu tiên phục vụ nhân dân Muốn phục vụ người dãn tốt trước hốt phái cách thủ tục hành cư quan, công sứ

8.1.2 Nhược điểm

Hiện Nhà nước chưa cỏ quy định thốim nhát vé hình thức tổ chức văn phịng cho CƯ quan dạng.

Chức năng, nhiệm vụ cua văn phòng cỏ nơi, cỏ lúc chưa phận

định rõ ràng.

Lé lối làm việc văn phòim, ứ nưi chưa xây dựng quy chế, luộm thuộm lúnti túng

Cơng tác văn phịng có nơi bị đơn gián hố Kỹ điều hành, óc súng tạo cư sớ cung cáp thơng tin xác, đáy đủ, kịp thời không đổ cao mức Trong hoạt động a quan cịn tình trạng chưa có phân tích đốn nưi đến chốn đặc điếm cúa loại thông tin văn ban mà thường thấy râim nỏ khỏnu manii lại lợi ích trực tiếp cho hoạt động quan nên không quan tám ihích đáim Do cách quan niệm

vậy, n c n t rong thực tế, mộ t s ố CƯ quan c o i nh ẹ v i ệ c qu án lý v ãn bán kết

quá việc quán lý văn lỏng lẻo, cịn hay khơng quan tâm Cơng nghệ chưa quan tâm mức đế phục vụ cho việc thu thập thông tin, xử lý thông tin cung cấp thông tin phục vụ cho cơng việc quan tốt hưn Ví dụ văn bán ban hành chậm, sai luật liệu có gây tổn thất cho CƯ quan? Một họp chuẩn bị không tốt, không giái vấn đề cần bàn làm lũnu phí íiiừ cư quan, đơn vị nào? Một thông tin cung cáp chậm hoạt động chung cúa quan, đơn vị bị giám sút sao? Những câu hỏi thường đặt xem xét cách nghiêm túc

Do quan niệm chưa chức Vãn phịng nên việc bố trí cán làm cơng túc văn phịng nhiều nơi cịn rát luỳ tiện, không theo chức danh ticu chuẩn Nhà nước dã quy định Đội ngũ cán công chức văn phòng thường nhiéu, phần lớn chưa qua đào tạo kiến thức vé hành chính, VC pháp luật vù thiếu k ỹ cần thiết đổ tiếp nhận kỹ thuật hành đại, thiếu kiến thức ve ngoại ngữ, tin học Một hộ phận cán cơng chức cịn thiếu khách quan vơ tư thực thi công việc

đã l àm ảnh h ởn g c h u n g đế n v iệ c điêu hành c ô n g v i ệ c CƯ q uan.

Nhiều văn phòng lúnu túng việc đại hoa thơng tin Việc xây dựng văn phịng CƯ quan đại chưa quan tâm đ ú n g mức, mơ hình tổ chức văn phịng chưa phù hợp thống nhất, chừng mực ánh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quán lý cư quan

Đ ê nâ n g c a o hiệu C|UÚ c õ n g tác văn p h ò n g n h m đ p ứng n h ữ n g y ê u

cầu thời kỳ đổi yêu cấu cỏn II có nu nghiệp h, đại hố, cơng tác văn phòng phái (.lược đại hoa

Trong lời phát biếu cúa đồnti chí Đỏ Mười, Iiìiuycn Tổng Bí thư Đang Cộng sán Việt Nam Đại hội Đaim Vãn phòng Trung ương ngày 30/1 1/1994 rõ: “ Vãn phònụ phai tiếp tục đổi mới, bước đại hố cơng tác văn phịng, nâng cao năniĩ suất, chất lượng, hiệu công tác phục vụ Trung ương Văn phòng sớm đại hoá, phục vụ tốt lãnh đạo Đáng Trước hết, phai bước đại hố tri thức người làm việc Văn phịiìíí Trung ưưnu Đáng, sau đại hố trang thiết bị Có nâng cao chất lượng công tác tất cá lĩnh vực công tác Văn phòn g” (Văn phòng Trung ương Đáng Cộng sản Việt Nam: “ Về cơng tác văn phịng cấp uỷ Đ n g ” , NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 1996, trang 150)

Như vậy, để khắc phục tổn tại, yếu cơng tác qn trị văn phịng, cần có biện pháp sau:

8.2 Các giải pháp cho còng tác Quán trị Văn phòng nay

8.2.1 Vê mặt t ổ chức

- Phải khẳn\> íỉịnli rõ chức Iiănạ văn phalli’

Chức văn phịng chức xứ lý thơng tin, tham mưu, tổng hợp cho lãnh đạo chức đám báo cư sứ vật chất cho hoạt động quan Trcn cư sở đó, xác định rõ nhiệm vụ cụ thê văn phòng Vấn đề quan trọng đế tránh chổng chéo việc thực nhiệm vụ cư quan

- X ủ \ dựiiíỊ cứu tổ cliức hợp lý tronạ nội văn pliòiii> dê thực

nhữniỊ nhiệm vụ dược lỊÌao.

Khi định cư câu tổ chức văn phòng, phái lưu ý nhiều nhiệm vụ giao cho phận thực hiện, nhưnu nhiệm vụ khơng the giao cho nhiều phận văn phịim thực hiện, bới dẫn đến việc đùn đẩy trách nhiệm phận kết q nhiệm vụ khơng

cỏ đem vị thực Tuy nhiên, thực' tế, có cóng việc địi hỏi phái có tham gia lìhiéu hộ phạn văn phòng đơn vị khác cư quan Trong trường hợp phái xác định đâu phận chịu trách nhiệm đâu bo phận cìinu tham gia phơi hợp

s.2.2 Vê mặt thê chẻ

Đê văn phòng hoạt động tốt, cẩn phái thẻ chê hoá chức n ă n g , nhiệm

v ụ c ủ a v ã n p h ò n g v t ù n g b ộ p h n t r n g v n p h ò n g b ă n g q u y ế t đ ị n h d o

người có thẩm quyén ký

Phải xây dựng quy c h ế hoạt động văn p h ò n g phận vãn phịng Đổng thời phái xác định rõ mơi liên hệ phối hựp

văn phòng với đưn vị chuyên môn phận văn phòng Đây vấn đề quan trọng Qua kháo sát thực tế cho thấy đâu quy c h ế xây dựng cụ the, chi tiết phù hựp với chức năng, nhiệm vụ thẩm quyền giao, việc điều hành có nhiều thuận lợi Trái lại, thiếu quy chế hoạt động việc lổ chức điéu hành cơng việc văn phịng khó tránh khỏi lúng túng, sai sót

8.2.3 Giải pháp vê cán tạo, bổi dưỡng cán

Thực phàn công cơng việc cho cán bộ, cơng chức văn phịng phái người, việc Khi bố trí cõng việc cho cán bộ, công chức phái vào trinh độ chuy ên môn, lực thực tế cán bộ, cơng chức

ít Nhưng trái lại, cơng việc nhiêu phái bó trí nhiêu người làm có thê hồn thành cơng việc Đi đỏi với việc bơ trí người,

đ ú n g việc, cầ n phai k h ô n g Iigừng đ o lạo hỏi d ưỡn ti, n â n g c a o trình đ ộ

năng lực dội ngũ cán Coi trọng việc máo dục ý thức trách nhiệm cao cho cán hộ công chức vãn phịng vé vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ văn phịng nói chung vé cơng việc nói riêng Từ đó, nâng cao tinh thán làm việc cán cơng chức nhăm hồn thành tơi cơng việc

m ì n h c ủ a CƯ quan

Người quản trị văn phòng cán khơng ngừng hồn thiện phong cách lãnh đạo Bố nhiệm cán lãnh đạo Văn phòng lãnh đạo phận Văn phịng, ngồi việc vào trình độ, lực, người bổ nhiệm phái người có tư cách dạo đức Người cán hộ Văn phịng tốt người có đức tính cần kiệm, liêm chính, chí lĩ vơ tư Đối với cán cơng chức cần có hình thức động vicn, khen thưởng kịp thời vật chất tinh thần đê động vicn cán bộ, công chức hăng say cống hiến cho cơng việc văn phịng

8.2.4 Vê t ổ chức điều hành CŨIIÍỊ việc

- C ơng việc văn pỉĩịìĩiỊ p h ả i dược t ổ chức, điêu hành theo kê hoạch Kế hoạch giúp cho lãnh dao vãn phịng lúim túng có hất trắc

hay thay đổi, biến dộng khách quan đưa lại, đế tập trung lực lượng thực mục tiêu đặt kiếm tra hoạt động văn phịng đưực thuận lợi có

Để kế hoạch có tính thi, lập kế hoạch phái trả lời câu hòi: Lập k ế hoạch việc IỊÌ7 Ai thực hiện? Thực đâu? Thực cách nào? Điều kiện để thực hiện? Và thời gian phái hoàn thành?

- Phải táng cường kiêm tra, giám sát cỏtiíỊ việc Đây pháp quan trọng giúp cho lãnh đạo vãn phòng nắm bắt dược tiên độ kết giái c ô n g v iệ c, đ n g thời t h ôn g qu a v i ệ c k i ế m tra, phát hi ệ n kịp thời c h ỗ

- K h i kiếm tra phủi quán triẹt nguyên tác toàn diện, khách q u a n , cụ

th ẻ, kịp thờ Phái ý cá hai mặt định tính định lượng Kết k i c m tra

sẽ cho thây hiệu công việc niĩuycn nhân thành cơng tổn tại, từ rút học kinh nghiệm đế làm tốt

Cún kiểm tru phái có lực, phẩm chát đạo đức, khách quan vò tư Nc'u cán kiếm tra thiên vị không công bang hoạt động kiêm tra gày nên hậu khó lười 111 trước

- P hải đổi cách điêu hành công việc cho cán công chức thuộc quyén thực tốt nhất, phù hợp với thực tế Nếu mệnh lệnh điều hành không thống người thừa hành khó biết phái thực khổng biết phái phối hựp hoạt động Một yêu cáu quan trọng mệnh lệnh ban hành phái thám quyền, không trái với pháp luật quy chế hành có tính thi

Mệnh lệnh ban hành nhiều hình thức văn bản, bàng lời nói, bàng ám hiệu, tín hiệu Đối với mệnh lệnh đơn giản truyền đạt lời nói, cịn mệnh lệnh có tính quy phạm, có nội dung phức tạp, quan trọng, đùi hỏi xác phái hiểu thống cần lưu giữ đe kiếm tra, địi chiêu vé sau phái ban hành thành văn bủn

- P h ấi đổi cách tố chức điều hành hụp Đê tổ chức điều hành họp đạt hiệu cẩn phái xác định: Iĩiục đích họp, nội dung họp, thành phần tham dự, CƯ sớ vật chất, chuẩn bị chương trình nghị sự, phát bicu cho lãnh đạo, văn bán cần trình bày thông qua họp, xác định thời gian cho họp, lập biên bán họp giải công việc sau họp

- X ây dựng mơ hình mầu quy trình chuẩn cho trình

đìéu hành hoạt động vàn phịng.

Các mơ hình mẫu cỏ thê xây dựng cho loại cư quan, cho nhóm cư quan có dặc điếm hoạt động Ví dụ: mầu hình Văn phịng cho quan cấp; mau hình cho quan nuành ngân hàng

Trontĩ trình xãy dựng 1110 hình mau, cùnu với sớ vật chất cần thiết, điéu quan trọng phái dưa quy trình chuaii cho nhiệm vụ điếu hành hoạt động quan, xay dựng chê cán thiết để đám báo cho quan có the vận hành thốim Kinh nuhiệm cho thấy, chê

vận hà nh đ ỏ n g vai trò quan irọng troim v i ệ c x â y d ự n g m ộ t nén n ế p l àm v i ệ c

khoa học CƯ quan Nhà nước

Ngoài đồng thời với việc xâv dựng áp dụng quy chê thống cho trình diều hành, co' quan cần phái thiết lập chê độ trách nhiệm rõ rùng hoạt độniĩ công vụ Chế độ phái gán với bước trình giai công việc thực tế Chảng hạn xây dựng quy trình ehuán cho việc han hành văn hán cứa quan đồng thời phái quy định rõ ràng trách nhiệm giai đoạn cụ thể đó: trách nhiệm đối vứi giai đoạn soạn tháo, giai đoạn thẩm định, giai đoạn duyệt văn giai đoạn hơàn thiện thể thức pháp lý để ban hành Việc xây dựng mơ hình mẫu quy trình điều hành chuẩn, làm tốt mang lại hiệu thiết thực cho q trình đổi kỹ thuật hành

8.2.5 Cải thiện điêu kiện làm việc cho cán cơng chức vãn p h ị n g

- Đê dâm bào cho cán côiiiỊ chức văn phalli’ làm việc có liiệu quá,

cần phái thiện điéu kiện làm việc cho phù hợp với lao động người cán cơng chức văn phịng

Bố trí nơi làm việc CÙIÌIĨ điồu kiện nghi imưi, giúi trí tốt, ánh hướng tới tình trạng sức khoe tâm lý, hiệu suất lao động cúu cán cơng chức Vì cần tạo khung cánh làm việc thuận lợi, hợp lý Những yếu tố tạo nên khung cảnh làm việc thuân lợi Irons văn phịng là:

- Có diện tích phù hợp với u cầu cơng việc phịng làm việc bố trí hợp lý

- Có mơi trường không bị ô nhiễm đế đám bao sức khoe cho cán bộ, công chức Điéu đặc hiệt quan trọnu chúim ta tiến hành cơng nghiệp hố, đại hố đất nước

Mơi trường làm việc phái n tĩnh, hụi, có đú ánh sáng phòng lùm việc, phương tiện làm việc dẩy đú phù hợp với yêu cầu công việc

Hiện có quan điếm khác vé cách bố trí chỗ làm việc văn phịng quan Một so ý kiên cho chỗ làm việc cần yen tĩnh hồn tồn, tách biệt phịng với đe khổng cún trớ làm việc Một số ý kiến ngưực lại cho nén bố trí chỗ làm việc phịng rộng với vách ngăn di động đế có the liên hệ kiểm sốt cơng việc tiện lợi

Trong thực tế, có nhiều trường hợp làm việc phịng có nhiều người thuận tiện, có trường hợp ngược lại Vì cần có nghiên cứu vù cân nhắc lựa chọn phương án bơ trí chỗ làm việc

c h o th ích hợ p với loại c ó n g v iệ c V mặt tâm lý, n ế u c ó n h i ề u n g i t h e o

dõi công việc người ta ý đến hình thức Điéu khơng phải phù hựp với phận nghiên cứu làm việc khác đòi hỏi phái tập trung tư tướng cao

Kiểu bố trí làm việc mặt mớ thườnu thích hợp với quan làm cơng tác thống kè, kế tốn, văn phịng cơng ty, cúc ngân hàng

Theo cách hố trí chỏ làm việc mặt mớ, phòng làm việc ngăn nhiều chỗ báng vách ngăn di động, cỏ thê mở hay thu hẹp tuỳ theo ycu cầu loại công việc Vì vậy, ycu cáu cụ thể việc xếp là:

- Phù hợp với chức nũng, nhiệm vụ cụ thê cư quan - Tận dụng diện tích, cư sớ định mức hợp lý

- Giám thời gian di chuyển hộ phận có liên quan, tạo hỗ trợ thuận lợi phận

-Tạo CƯ dộng mềm dẻo sử dụng thiết bị nguồn lực khác quan

- Duy trì chất lượng lì việc kiêm sốt tốt - Tạo tâm lý phân khởi làm việc, Hãn bó với cơniỉ việc - Tiết kiệm kinh phí cho dịch vụ

- An toàn việc sứdụnti thiéì bị; - Cỏ tính thám mỹ

Đê thực yêu cẩu trên, trước bỏ trí làm việc cịng sở cần ý thu thập tỉ thông till vê công việc thực như: Phương pháp giái cóim việc, chu kỳ xử lý cơng việc công sỏ phái qua bước nào, thời gian giai loại việc, phương tiện, nhân lực cán thiết, vấn đê lưu trữ, hồ sơ giai quyết, nơi hay có tắc nghẽn xứ lý

Nếu thiếu loại thông tin trẽn, việc bố trí cơng việc Văn phịng khó có sở khoa học khơim đạt hiệu mong muốn

- Đảm báo cho cán có pliKơmị tiện lủm việc dầy dú, thích hợp

hiện đụi.

Phương tiện làm việc luôn yếu tố quan trọng giúp cho nhà lãnh đạo, quán lý hoàn thành tốt công tác quán lý giúp cún bộ, công chức nâng cao suất lao động cua minh Phương tiện làm việc tốt không giúp cho công việc tiến hành thuận lợi mà chúng cịn góp phần giữ gìn sức khoe cho cán bộ, chống lại mệt mói cơng việc hàng ngày Do đó, u cẩu chung là:

+ Một phương tiện làm việc quan, văn phịng phái thích hợp với loại công việc Mọi phương tiện, không phân biệt thú công hay đại, phái sử đu nu cách có hiệu đê uỏp phấn giam bứt lao động nặng nhọc vãn phònu, chống lại bệnh ntihồ nghiệp Đây

là m ột đ ịn h hướ ng quan trọng c h o v i ệ c đổ i m i thiết bị p h n g t iệ n làm

việc quan, văn phịng

+ Hai góp phần tạo mơi trường văn hố cho văn phịng Theo u cầu này, phương tiện làm việc phái tiện lợi mà cịn phái có tính thẩm mỹ, bố trí cách hài hồ

+ Ba phái tiết kiệm Điều cỏ ntĩhĩa không phái thiết bị nhiéu cơng việc quan, vãn phịim ln tốt c n tránh xu phơ

trương, lãng phí Phái ý nâng cao suát sử dụng thiết bị phận tồn cơng sớ

+ Bốn phái không ngừng dổi đại hố thiết bị cho cơng sớ Các thiết bị lạc hậu cán thay the kịp thời Các quan cần ý sử dụng pháp kỹ thuật tương ứng với cúc nhiệm vụ đặt đê góp phần nâng cao suất lao động văn phòng

Muốn sử dụng thiết bị nhằm phục vụ cho cơng việc quan, văn phịng có hiệu phái xem xét cách cụ tình hình thực tế quan Khơng phái ứ cư quan, còng việc cần sử dụng thiết bị đại thiết bị đại khổníĩ phái mang lại hiệu cho cơng việc quản trị văn phịng Nhiều khi, sử dụng thiết bị đại lại gây lãng phí Ví dụ nay, số quan, văn phịng trang bị máy vi tính cá nhân, nhưnti VI thiêu cán chuycn môn, không thực

h i ệ n v i ệ c nối m n g đ ể khai thác thô 111! tin, c h o nên m y tính c hỉ c ó tác d ụ n g

thay máy chữ thơng thường Vì vậy, thay đổi thiết bị phù hợp với công việc, quan, văn phòng cần phái thận trọng Vấn đề phái tính tốn hiệu chi phí mua săm thiết bị với kết giái công việc thức tế Hiệu qua lợi ích toàn diện việc sử dụng thiết bị mang lại, khơng đơn chí hiệu q vật chất

Thơng thường, trang bị phương tiện, máy móc cho cơng việc định quan, văn phòng, người ta hay ncư lcn số lý đo đẽ nhận thấy Ví dụ, thiết bị làm cho cơng việc văn phịng thn lợi hơn, suất lao động tăng nhanh hơn, thiết bị giúp cho lao động cán nhẹ nhàng hưn, làm cho người ham thích cơng việc hơn, đỡ nhàm chán công việc, để giam bứt nhân cơng số cơng việc định, từ giám bứt chi phí nhân viên Tuy nhiên, cần ý máy móc nhanh chóng lạc hậu, đặc b i ệ t tình hình khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ Vì vậy, quan tâm đổi máy móc, dồng thời cần có chế độ bao dưỡng đè duv trì hoạt động chúng tốt

Các thiết bị phục vụ cho hoại động quan, vãn phòng cổ thê tập trung phàn cho cán hộ tự h t ) quán s ứ dụng Mỏi biện pháp có thuận lợi hất lợi

Khi tập trung hoá, việc tiến hành dịch vụ vãn phòng quan cỏ the tiết kiệm đưực thiết bị, nhân cơng Khá tiêu chuẩn hố dỗ dàng thực Ví dụ, máy vi tính tập trung rõ ràng cỏ nhiều thuận lợi đào tạo cán sứ dụ nu Nếu máy vi tính khơng nối mạng thành hệ thống mà đặt riénu lẻ hộ phận hiệu q sử dụng khó nâng cao

Hệ thống điện thoại cư quan Nc'u bơ trí qua

t ổ n g đài v i ệ c c h u y ê n c ác t h ô n g tin fax s ẽ c ó tính c h u ẩ n m ự c hơn, tiết k i ệ m

hưn kiểm sốt văn bán phát nhận qua máy Ấn loát vãn bán tổ chức theo lôi tập trung dỏ dàng tạo chuẩn mực, định mức thống cho công tác Chi phí làm văn bán giám bứt sử dụng tập trung thiết bị chuyên dùim Nhân lực tiết kiệm Các nhân viên kỹ thuật có thê hỗ trự dễ dàng

Nhưng tập trung hoá việc bố trí ihiết bị cỏ mặt bất lợi Bất lợi đầu ticn có thê làm tăng thủ tục thêm thời gian để giái điều chưa thống phận sử dụng chung hệ thống thiết bị Thứ hai là, khối lượn lĩ cơng việc nhiều lên cỏ the bị ùn tắc Ví dụ, cỏ nhiều văn bán cùim phái hồn thành tập trung h làm cho q trình xứ lý chậm lại

Phi tập trung hoá thiết bị dịch vụ văn phịng có thuận lợi bất lợi Thuận lựi cách làm tạo linh hoạt công việc, việc sử dụng thiết bị Nỏ khuyến khích sáng tạo, khơng ỷ lại Phi tập trung hoá lùm cho nhà lãnh đạo, qn lý khó kiểm tra cơng việc hưn tập trung vào đáu mối

Từ điều trình bày ứ trcn cho thấy, việc tập trung hoá đến mức độ thiết bị đế sử dụng quan, văn phòng cấn phái tính tốn cán thận Từ dưa ru đưực lựa chọn thích hợp

KẾT LUẬN

Trong thời kỳ đổi Việt Nam, nhiéu khái niệm hình thành dó có khái niệm ve Qn trị vãn phịng Đây khơng đổi khái niệm vé hình thức mà cịn đổi vồ nội hàm khái niệm

Thời bao cấp, Văn phònu quan niệm phận giúp việc có tính chất bàn giấy, thụ động, có tham gia cúa nhiều người, nhiều ban ngành mà công việc chậm chạp, hiệu Từ nước ta bước sang thời kỳ đổi mới, cá nước chuycn sang chế thị trường thực công cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, nhiéu Văn phòng đổi theo

h n g đại h o VC tổ c hức, thiết bị, n g h i ệ p vụ đặ c biệt c o n n gư ời

làm văn phòng

Đổi cơng tác Văn phịntỉ quy luật tất u thời đại ngày Vì chịu áp lực mạnh mẽ cạnh tranh kinh tế, cách mạng khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin cá áp lực xã hội

Văn phòng ngày chuyển sang chức nâng xử lý thông tin với yêu cầu xử lý nhạy bốn, xác, kịp thời để giúp cho cấp lãnh đạo cúc định quán lý cách xác, phù hợp với thực tị khách quan Thơng qua chức nâng bao trùm đó, văn phịng the lực động, sáng tạo kiến nghị, đề án với ý nghĩa làm tham mun, tổng hợp tư vân cho cấp lãnh đạo

Văn phòng nơi xứ lý thồniỉ tin, phái đại hố máy xử lý thơng tin minh

Cán cơng chức văn phịng địi hói phái đổi vé nhận thức kiến thức Cán cơng chức văn phịng ngày cần đào tạo bồi dưỡng cách có hệ thống Đó người vừa giỏi vé trình độ chuycn mơn, nghiệp vụ, vừa có ý chí hoài bão vươn lên, vừa phát huy ý thức làm chủ

Người quán trị viên Văn phònu phái (tược lạo, bổi dưỡng phút tricn mức độ cao licrn đe có đủ Iiãnu lực quán lý, tiiéu hành hoạt động cúa văn phòng đại

Đê kết hợp phát huy ba yêu tố: người, trang thiết bị đại nghiệp vụ văn phòng, phái đưa khoa học vào cơng việc văn phịng, khoa học Qn trị văn phòng, khoa học I i i i h ệ thuật giao tiếp, ứng xứ

Việc nghicn cứu Quán trị Văn phòim cách nghicm túc cư quan giúp cho cáp lãnh đạo thây dược thực trạng công tác quan, từ đề giái pháp nhằm hồn thiện cơng tác văn phịng

TÀI LIỆU T H A M K H A O

1 Đáng Cộng sán Việt Nam: Vãn kiện Hợi Iiịíliị lán t h ứ V II I, 13CH T W Đ n g k h o VII, NXB Chính trị Quốc gia, Hà nội, 1995

2 Đáng Cộng sán Việt Nam: Văn kiện Đại hội đại biêu t o n q u ố c lần t h ứ IX NXB Chính trị Quốc gia, Hà nội, 2001.

3 Vũ Văn Dương, Trần Thuận Hái- Nghệ t h u ậ t lã n h đạ o- q u a n tr ị PTS Đào Duy Hn- GV Nguyen Đình Chính- Q u n tr ị h n h c h n h

V ă n phòng- NXB Thống kê, 1998

5 Phạm Hưng, Nguyễn Văn Đán lĩ, Lê Văn In - Q u ả n tr ị V ă n p h ò n g d o a n h nghiệp NXB Chính trị Quốc gia- 1995

6 Phạm Hưng, Lê Văn In, Nghiêm Kỳ Hổng- Văn p h ò n g đại n g h iệ p vụ h n h ch ính Văn p h ị n g - NXB TP Hổ Chí Minh- 1996

7 Thạc sĩ Lê Văn In, Phạm Hưnu, Liêng Bích Ngọc- N g h iệ p vụ v ăn p h ò n g nghề th ký- NXB Tp Hồ Chí Minh, 2001

8 Mike Harvey, Người dịch Cao Xuân Đỗ- Q u n trị h n h c h í n h Văn phòng NXB Thống kế- 1996

9 P.M Kcc-Gien- Txép- N hữ ng n g u y ê n lý c ủ a cô ng tác tổ ch ức- NXB Thanh n iên- 1999

10.Nguyen Hữu Thân- Q u a n trị h n h c h n h V ăn p h ò n g - NXB Thống kê, 1996

1 l.PGS.TSKH Nguyễn Văn Thâm- T ổ chức điều h n h h o t đ ộ n g c ủ a cơng sở- NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2001

12.Vương Hoàng Tuấn- Kỹ nănị» n g h iệ p vụ vãn p h ò n g - NXB Trỏ, TP Hổ Chí Minh, 2000

13.Luật sư Võ Thành VỊ- Q u n lý h n h c h ín h v ăn p h ò n g - NXB Thống kê, 1998

14.Văn phòng Trung ưưng Đán 12 Cộng sán Việt Nam- v ề c ó n g t c Văn ph ị n g cấp uỷ Đang NXB Chính trị Quốc lìia, Hà N ộ i - 1996

u v HAN NIIẢN DÂN TỈNII DẮC (ỈIANÍỈ

Vá n FIIỊN(;

CỘNc; IIOẢ XẢ IIỘI C l l ù NíỉIIỈA VIỆT NAM

Độc lập - Tự - ỉlạith phúc

T

Sỏ: rĩ.ỉ /QD-vr lìắc l'’i(ìĩiỊ>, ny/iy 3 0 tháng năm ì 998

QUYẾT ĐỊNH

Vh' Ban hành Qui chẻ làm việc Vỏn phòng ƯBND tỉnh n âc Giang

CHẢNH VÁN PIIÒNt; UHND TỈNH BẤC g i a n g

- ( nil c ứ Q u y ế t (ÍỊ11I1 s ố 168/IJH n g y / / 9 c ủ a I.JHND tình, v ề v i ệ c han hà n h bàn qui (lịnh chức nãng, nliiỌm vụ, quyền liạn, lổ chức l)Ọ máy mối quan hẹ cOng t;íc cùa Văn pliòng UBND tĩnh Hắc Cĩiang ;

- Căn Quyếl (lịnh số 54/1998/QĐ-UH ngày 07/4/1998 cìiíi ƯDND tỉiili Iỉác Giang, vổ v i ệc bill! Iiành Q u i c h ế l ă m v i ệ c c ủ a I J H N D l ỉ nl h

Diếu : Han hành kèm theo Quyết (lịnh Qui cliế làm việc Văn phòng

UIỈN1) (inh Bắc Giang

iỉiéu : Qui chế có hiẹu lực thi hành kể lừ ngày kỷ Uiay Qui chế bail

hành kèm theo Quyết (lịnh số 14/QĐ ngày 11/12/1995 cùa Clidnh Villi phòng UBND tỉnh i Hác

Điêu : Các (lịng chí lãnh dạo van phồng ; Trưởng phịng Ilỉlnli tổ chức ;

Giám (lốc Trung tftm Lim (lữ, (ỉi<1m (lốc Kliu họi nghị ; cân bọ, cOng chức Văn pliịng UIỈND I.Inli c ổ tríícli nliiỌm ỉliực hiỌn Q u y ế t (tịnh Iihy /.

Nơi nhân : CIIÁNII VÁN PHÒNG

(ỉ UY Ét định

- Như (tiếu 3.

■ Chù lịch, r c P C T U B N D linli (ỈÌC ).

■ rr.lÍDND linh (ỈÌC).

■ Ỉ Ỉ D T D K Ì linh ■ Khu hội tighị lỉnh ■Lưu: V T .

UHNIKÙN1I b ấ c g i a n g • 1- - S

QUY CHế LÀM VIỆC

CỦA vAn p h ỏ n g u b n d t ìn h b ắ c o i a n o

ịỉỉan liànlì hởm (heo QĐ sở : 23 /QĐ-VI* Hfỉ‘)y 30 / /1997

của C h n h vàn p h ỏ n g UI Ì NI ) lỉn h ìiầ c G ia n g .

- X

-C liư ơng I

NIIỮNG QUI ĐỊNIỈ CIỈUNG :

Diều : Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, ịồ chức bọ máy inrti quan hẹ

công tác c ùa V ă n p h ò n g UIỈNỈ) tinh tliực liiỌn tlico Q u y ế t clịnli s ố 168/UH n g y

3/4/1997 Quyết (lịnh s6 25/1998/QĐ-UB ngày 30/3/1998 cùa UBND tinh Hắc Giang

Điều : Qui c h ế niìy qui (lịnh cụ (hổ nfiiCin vụ, q u yến hạn, tổ c bọ

máy, chế dọ cftng tác V í ì lị lói lăm việc Van phòng UHND tinh Bác Giang

Chirơitg II

NIĨỮN(Ĩ QUI ĐỊNII c ụ T H Ế VỂ T ổ C H Ứ C HỘ MẢ Y ( ỦA V Á N P H Ị N C Í Ỉ Ỉ HNI ) Ỉ N I I :

Di cu : Tổ chức máy v«ìn phịng IJHND lỉnh Hắc Giang gổrn c ó : 1/ Lãnh dạo Van phòng : Cliclnli van phòng cííc Phó văn Ị)liịng

2/ Họ mííy nghiỌp vụ :

Trung lílm I ,ưu tiTr.

- P h ị n g Mành c h í n h lổ c h ứ c

TỔ cliuyCn viOn giiip viọ.c U B N I ) (Jill)

- lổ chiiyPn viOn giúp viỌc n I I D N l ) l l n l i - Tổ chtiyCn viOn I lọi (lổng TĐKT tỉnli

3/ Đơn vị ngliiCp trực llniỌc : Kill! hội nghị Bắc Giang

Đ i ề u : NliiỌiĩi vụ ([Iiyòn hạn cùa lãnh (lạo van phò ng :

1 / Chánh văn uliịiìR : Clhlnli vỉln phòng U1ỈNI) tỉnh người lãnh dạo, diều

hành tồn bọ cOng viỌc cùa Van phịng UI3ND tỉnh ; cliịu trách nhiệm Irước

rr I IĐ ND (-hũ ticíi, ic riiổ cl lịcli UIỈND vổ viC(' (hực liỉộn chức năng, nhiệm vụ, quyồn hạn Van phòng UIJND tỉnh

2/ Các PỈIỐ vnn pljoijg : (Me plió van phịng lít người pitip viỌc Chíínli van phịng Víì (lược Chánh vfln phịng phAn cOng phụ I nil'll inỌl lioẠc IIIỘI số lĩnh vực' cOng tác cụ I hổ

Trong p h m vi lỉnh vực (lược pliAn cOng các' P h ó Víin p h ị n g U1ỈND c ó c c

nhiệm vụ, hạn nliir sau :

- Can cỉurơng I lì nil cOng lííc cùa I T I ID N l) , IJHN1), ÓI tịch, cííc Phó chủ tịch UHND, (lạo tổ cluiyẽn viỡn, c.lc (lơn vị ngliiẹp vụ n ự c tliuỌc VAn phòng u l ỉ n h , xAy (lựng chương trình, kó hoạch triển kliíũ tliực liiỌn

- Xcm xcl, lliíim lia vị tliù lục vì\ Iiọi (lung báo cáo, (lổ án cùa cííc ngành, r i l l U N I ) , UIJNI) luiyện, thị xã trình IT.MĐNI), UJJND tỉnh ; ('lui

tịch, Phó ch ủ tịch UI JND tỉnh, gí ni q u y ế t tlico tiling CỊ tr ì n h , CỊIŨ (lịnh lại

Điéu 13 Ụui cho líUn viỌc cùa 11HNI) lỉnh

I - Trong phạm vi (|!in liạn clưực giao, cííc Plió văn phịng chù (lộng giái quí cổng việc, Irtrờng hợp có liơn quan (lốn lĩnh vực Phó văn pliịng klịác phụ trách chủ (lọng pliối liợj) với (lổ giải quyết, nCu kh thống clirợc phải b.lo cáo (It,lull van phòng clio ý kiCn quyế t clịiili

1 Phó VÌÍII p li ịng lliirờtig trực ngồi n h ữ n g nhiỌm vụ IrOn c ò n l m c c nliiỌm

vụ sail :

- Dirực Chánh viin phòng uỷ nliiỌm giải (ỊuyOt mỌI số cOng vice llmỌc tliàm Chánh VỈÍI) p h ị n g

- Tliay mã! Chánh ván phịng giải qnyCl c;íc cOng viỌc Chánh văn phịng vầng íĩiỵl

Diều : 1’hịnp liiìnli lổ chức (hao gịm Cíì lỏ xe)

1/ NliiGm vu : Phịng hítnh lị eliức liì phịng ngliiỌị) vụ Irực tlmỌc VAii phòng UIỈNI) lỉnh, cỏ cúc nhiệm vụ snn :

- Qtiíìn lý biCn cho CÍÍI1 bọ eOng chức, 11 hAn viCn cùa Văn pliòng (kổ Kim ,liội nghị) bad gổm : Mị sơ CÍÍI1 bọ cOng chức, nhfln viCn ; quản lý nlrân

- Quàn lỷ lài lài sản cOng

- Quàn lý lo àn bọ c ổ n g lííc liĩầitli cliínli - CỊUỎI1 Irị : P h ụ c VII c đ c c u ộ c họ p,

- Q u ả n l ý c O n g l;1c V.1I1 llnr, drtnli n KÍy

- Đảm bào ( Ị i i yò n lựi CNVC Văn phòng theo (ịiii (lị nil cỉia Nhà IU rức - Dàrn bảo A N ( T - I IA ỉ, vệ sinh moi trường nOp sống văn 1)0.1 Iroiig cơ quan

ĩ - Q u n lý xc, (lọi ngfi lííi xe (làm hảo (lííp ứ n g yCu CÀU ( h i r i n g xuyCn, (lọi

xuất cùa TI Ĩ IĐ N D , Chù tịch, c(\c Phó cliìi tịch UIỈND, Văn phịng Víì C(1 quan kliđc làm viộc lại Vrui phòng

Tnrởng phịng llíình - trơ chl’rc có !r«1ch nhiệm xAy dựng qui (lịnh cụ thể dể thực cílc nhiỌm vụ (lirực giao, trình Cliíliih V.ÌI1 phịng (lịnh

2 / V é tổ ch ứ c bo ináy :

- Lãnh (lạo : Gôm Trưởng phịng I (lốn Phó phịng, (lo Chánh vftn phịng bỏ nhiệm theo pliíln cấp (Ịiiàn lỷ cổng t«1c T C X I Ỉ

- CYic bọ phẠn cliuyCii mAii gòm : Đánh máy, vãn lliư, tài vụ (gơ m k ế tốn, iliủ quĩ), tỏ xe ; phục vụ ; vi tínli

Điều : Trung líìm Lmi Lrữ

Chức năng, nliiỌm vụ, (Ịiiyòn hạn, tỏ chức bọ máy, biên c h ế Trung tarn Lưu trữ tliực liiỌn líieo lliOng lư số 40/T1-TCCI’ Mgíìy 24/1/1998 cùa Han tổ chức cán bọ Chính phù, v/v hướng clÃn tỏ chức Lưu trữ CĨÍC quan Nhà nước 'cấp, Quy01 (lịnh số 25/1998/QD-UB ngày 30/3/1998 cìia Ư1ỈND tinh

Giám (lốc Trung lílm Lim !ĩữ có trách nliiỌm x;ly dựng qui c h ế líìm vice cùn Trung tíim tlico qui (lịnh

Diều : Klm íiỌi nghị tỉnh líì (lơn vị ngliiCp Irực thuộc Văn pliòng UIỈND tlnli Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức máy cùa Kim hội nghị tinh tliực liiỌn Iheo (Ịiii (lịnh hành Nhà nước (lới vứi (lơn vị ngliiỌp (VP.UBNI) tỉnh qui (lịnh cụ thể)

Diều : CMc (Ả clmyCn vien giúp vice T I I I Đ N I ) (cà Tlnr ký (loàn (lại bio’ll Quốc họi) UIỈND có (Ổ Irường vA c.lc chuyên viCn

'lổ trưởng có 11ếích nliiỌm giúp lílnli (lạo Văn phịng (ịiinti lỷ vổ mặt liìxnh cliínli, viỌc cliíĩp híìnli nội CỊIIÍ, qui ch ế cùa (Ịiiau (lới với chuy0.il viCn Lrong lò

Diều : TẢ c'lmyOn viOn J’iiip viỌc Thường trực Ilọi dòng thi (Ilia klicĩi lliưởng l ỉ n h g m t ị t r n g Vỉì c«1c c l u i y C i ì v i Pn , c ó nl ii Ọm v ụ :

- (ìiiíp IT.III)TỈ)KT tỉnh tlụrc íiiỌn phổi liợp (ịiian Nhí) mrức

và (loàn th ể nliAn dAn, (rotig viỌc lổ c h ứ c cík' p h o n g trào thi (lua tlíeo clii (lạo

cùa 'lỉnh uỷ, ÌT H Đ N I) , IJBNI), (lổ thời gian, theo dõi, lổng liự]>

pliục vụ c h o s kết, t ò n g kết cííc pli ong trào thi (lua.

- Ngliiỡn cứu, (lè xuất với Thường trực ỉ lọi (lòng thi dua klien tlnrởng lỉnh

để giúp Tỉ nh uỷ, I T N D N O , IJHNI) tỉnh ban liiình h oặc triển kha i thực hiỌn cííc

van cổng lííc [ Ĩ)K theo (!úng qui định cùa Nhà nước Thắm tra (lị nghị

khen tlnrởng c ù a cííc crtp, ngítnh, c q u a n , d ơn vị Irìnli cAp c ó lliắín q u y ò n kh en

thưởng (lối với !âị) vìi c(ì VihAn cổ lliànli tfell

- Q u ả n lỷ hị sơ lài liỌu tlico (| (lịnh

Chương ìII

I RÌNH T ự (ÍIẢI QUYẾT ( ỔNG VIỆC

C Ù A VẢN P H Ị N C UIINỈ) T Ì N H :

Điều 10 : Văn phòng UỈỈNI) tỉnh thực liiỌn cliế (lộ giao ban hìlng luÀn vào cỉiiổu thứ C) Lãnh (lạo Văn phòng, chuyCn viẽn Văn phòng UIJND , Trưởng phòng IIC-TC, Giám (lốc Trung tâm Lưu trữ, ( ìi m (lốc Khu hội nghị, Tổ trường tỔcliuyOii viên giúp viỌc T Ỉ I I Đ N D , tổ Irưởng lổ clmyCn viên giúp việc ĨIĐTĐKT

lỉnh có tríícli n h i ệ m t h a m d ự

I’

lại buổi g i a o ban c c c h u y ê n viôn, III ù t n r n g (lơn vị n g h i ệ p vụ trực th u ộc ,

• tổ cliun vien c ó tr/ícli iiliiỌrn báo cá o cOng viộc dã giải tuán, những víín dể cần (rao (lổi, tliảo luận (lể Chánh Van phòng ch o ỷ kiến ; Những

vấn dẻ CÍỈIÌ dưa g i a o ban c ù a Cliìi (ịch vỉ\ CÍÌC Phó c h ủ l ị c h .

‘ Đ iề u 11 : Qui clịiili vé pliiếu trình

Khi nliận (lược hị SƯ cùa quail gửi trình IT.IỈĐND, UOND, Chủ lịch, Phó chù tịch U I ĩN D ; clmyOn viCn c ổ tríìch nhiộin 111,i m tra vổ mặt HÙI

tục nội (lung, b o c.1o lã n h d o van p h ò n g phụ trác h lĩnh vực <ld lioỉìii clilnli phiếu trình Qui trình x lý tliực liiỌn tỉico Điòu Q ui c h ế m viỌc c ù a U B N D tỉnh Chỉ x lỷ n h ữ n g c ổ n g vfln, giííy tờ qiin COI1 đ n g văn tlnr, n g h i ê m cíím

chuyên viên nhân í rực liếp t cííc quan trình

¥

P hị n g h n h c h í n h lổ c h ứ c c ổ trá ch nliiỌin in phiếu trì nil ph ụ c vụ c h o cAc

D i ề u 12: Q u y (lịnh vị viỌc clniíỉn bị (lị nil, b o c o p h ụ c vụ c c kỳ họp

I1ĐND, ỉ 11 Ỉ N I ) lỉnh; cf\c buổi làm viỌc cùn I Í Í I D N I ) , c"hủ l ịcl i, c c Pho chù lịch

UDND.

ỉ CỉiiiẢn bi dò ăn: q u y (rình chiiíỉn bị (lị ếíII thực liiọú Iheo c c Diòii 12,

13 Quy c l i ế l àm viCc cùn t ỉ H N D tinh

L n h ( l o V ă n p h ò n g , c h u y ê n v i ổ n pl i ả i until c h ắ c y ê u CÍỈ11 v è n ộ i đ u n g lir

tường đ o c ù a n Ỉ IĐ N D , CThỉi lịcli, c ú c P h ổ Cliìi lịch Ư I ì N D phụ Irách lĩnh

' v ự c (lể l ĩ t i y ể n ( lạt , t h e o ( l õi , ( l o n d r t c c c n g í l n h , r i l l Đ N I ) , U I N D h u y ệ n , t h ị x ã

chuẩn bị cỉàm bảo chíú l ượng (lúng tliời g i n n q u y (lịnh.

2 Chujjn bi kỳ hop HD ND, IỈIỈNI), buổi líìm vice IT IIDNỈ),

Chù tịcli Ví\ cííc 1’liổ O m lịch UỈỈND:

- Drti với cá c kỳ họp cùn I I U N U , lãnh (lạo V ă n phịng vA c l m y C n viOn có

trách nhiỌm kiểm Ira, tlổn dốc vice chuẩn bị ccíc (lổ án, báo c o cù a TI IIĐNI), UBND cá c ngành (lược UH ND uỷ nhiệm báo cíío trình kỳ họp I1DND.

- Đối với pliiôn họp llurờng kỳ cùa IJBND, cá c buổi lỉỉm việc cùa T ỉ IỈĐND' Chủ tịch, c«1c Phó Chù tịch UBNI), lãnh (lạo Văn pỉiòng c ổ trách uliiẹm clil dạo cá c lổ chuyên viôn (ỈOn (lốc việc clitiẩn bị c c dể ÍÍII, bíío c o trình kỳ họp, các buổi làm việc Chuyên viên tổng hợp c ó trách nhiẹ m theo dõi sớ lượng (lại biểu dến dự liọp, tliực liiỌti việc ghi biên bàn kỳ họp, thảo văn bản, lliồng báo koi ; luận kỷ họp Các clmyOn viCu Iheo (lõi lỉnh vực phải lliam gia dđy đủ c ấ c kỳ họp

UBND theo lĩnh vực đổ clmrin bị vìi tham dự cá c buổi l m v ic e cùa TI !‘ IIĐND, Chù lịch, c c Phó Chù tịch UIÌND Sau kỳ họp U B N D , c c buổi lì\m viỌc cùa TI H Đ N D , CTInì Hell, Phổ Chù lịch U B N D , c h u y ê n viôn dược phan c ổ n g theo (lõi lĩnli vực c ổ trách nliiCni soạn thào phát liíình van bán theo kot luân Chù loa pliiOn ||ỌJ).

P h ò n g H n h c h í n h l ổ c h ứ c có t iỉ lc li n h i ệ m c c n b ọ p h ụ c v ụ c A n g t íic liiìnli

cliínli quản (rị lại eííc kỳ họp IIĐNỈ), UHNI), CMC buổi líìm viỌc cùa TI I1DNI),

C h ủ Lịch, c c P h ổ C l u ì l ị c h I J H N D

Đ i c u 13: Han liiìnli quàn ]ỷ văn bàn:

ViỌc bail hàn h Ví\ q u ả n lý vfln thực liiỌii llico Diòu 19 Q u y cliố lùm viỌc cùa U IỈN I) tỉnh Chdnli V ãn phòng, Pliổ v«1n phịng (hrực quyến kỷ tliĩra lCníi

Chủ tịch I I Đ N D , C hìi lịch IJHND, cOng VỈÍII, TliOng báo cùa UHNỈ), I I IIĐNI) vi\ ý kiCn (lạo cùa ("hù lịch, cỉíe Phó Cl lịcli UT3ND llico lĩnh vut

(lirực p h f l n c O n g Till Cíì I i l i ữ n g vỉln Irân q u y p l i m p lic lp l u Ạl , IrirOc k i ll p l i ã t hỉ ìnl i

phải có ý k i ể u c ù a C h n h V ă n p h ò n g , c h n h Vĩìn p h ị n g (li Víìng lliì Ph ó ViMi

f)

- Cán bọ, clmyẽn viPn Ifnli chất vA nội (lung cOnp việc (lể lựa chọn [bình thức văn bàn thí ch hợp Sau t h o n g qun l ã n h (lạo v a n p h ị n g tr ì n h d ự Ihno iVfin bàn cho I'í I I Đ N I ) , c ’hù lịch, Phổ C h ù lie'll IJIJNI) ph ụ t n í c h lĩnh vực

íduyỌt Iiước (lánh máy V;ÌI1 chuyến xuống (l.-ínli m.1y phải rõ rí\ng, Inrớt'

khi ưìnli kỹ cliuyCn VĨCII có ink'll nliiỌm sốt XỐI lại, sửa c h ữ a n h ữ n g sai SĨI ( n d i

có)

I - Văn phịng UIỈNI) linh c ổ tĩíích nliiỌiii cl.lnli nicíy, in cííc văn bàn Vãn Ịpliịng soạn thảo Các dự «ÍI1, bík) cáo cỉiuyOn d ể (lo Mgíìnli cliỉn bị (hrực ỊịlBND lỉnh lliơng qua, ngftnh phải dám nhân viẽc in van dủ s ố lươim, ídúng thể thức llieo uuv dinh Văn p h ò n g

- Việc gíri cíic Víln cìia Quốc hội, UIỈTVQH, criiffih phủ, Thù tướng (Cliínli phù, cdc van cùa liCiì IJỌ Van phịng IJHND tỉnh đ ả m nhạn C1c van •bán IỈỌ, ngành Trung ương (lo ngành gửi Trường liựp CÍỈ11 lliiếl cho cơng lííc nghiên cứu, chi (lạo lliực liiộn VAn phịng IJIJND photo gìri I I IỈĐND tinh, Chủ tịch, Phó Chù tịch UIỈNỈ) tinli, cđc tổ c h u y ê n viơti c ó liCn quan

Đicu 14: Quản lỷ Vít xử lý văn bàn:

- Gíc loại văn gửi (lốn II Đ N D lỉnh, IJIJNI) tỉnh phải qua V a n tliir vào sổ Ị Cổng văn (lốn Văn thư có trách nliiỌm chuyển đến Chánh Văn phịng xem XỔI, ipliân phối, sau cló ch u yển lại Víìn tlnr vAo sổ Víì c h u y ể n c h o lãnh dao Vãn pliòĩiR Ịyà chuyCn viCn theo ý kicìi cùa C M n h Van p hò ng cld HRhiCn cứu, x l ý RiOng công văti Mạt, Điện mạt III) chuyển phong bì lới Chánh Van phịng x lý Các phong !)ì ghi rõ hụ, lổn người nhận lliì clm y ổn í hẩng đến người nhận, Van thưkliOng íltrợc bóc phong bỉ

ị

- Vãn phòng IJBNI) linh kliOng giải q u y ết vãn bần vượt cấp (Irir những viỌc clọt xníĩt vd an ni nil, trị, trật lự A í XII, tliiơn tai, dịch lìoạ) linỵc

những c ỏ n g Vĩln ngư(ìi kliAng (1ÌI Ihíỉm q u y ị n ký K h ô n g x lý nhrrng van b àn gửi khOng thAng q u a (lirờng V an tlnr

- Các văn bàn gửi (li phải qua Van tlitr Vílo s ổ và pliát hỉtiih theo quy (lịnh Trước clmyển cho Văn thư, clniyCn viốn phải soái lai vail van lán cuối dể d a m bảo cliính x ác văn Vân tlnr dỏn g dấu van ban sau cl i u y ẽ n viCn dã soát xét lai Chun viên khOng (lược cílni văn bàn gìri !rực liếp c h o cííc dơn vị, kể cà bản lưu cùa cliuyCn viổn (ló.

1

„.íc loai văn (lo cấp trPn gửi vị TI IIĐNI), IJBND I ỉ nil, clniyPn viOn Ị^liOng (hrực c h o c í í c c Cjiinii kl ií íc mirựn, n ế u CÀI1 till s a o l ụ c g i t h e o (Ịtiy (l ịnh.

Diều 15: Xỉr lý (lơn kh iếu n i , 1(1 cíío cùn cOiiị: (Ifln

ị' Cííc loại (lơn kliiốu nại, lố Cíio cùa cồ n g clíln gửi tic’ll I I H D N D , IJHNI) tlnli íVan tlur chuyển đến Chánh Vfln phòng Chánli Van phòng x c m xét Víì giao cho

phó Vãn p hò n g ph ụ trá ch Nọi ch ín h pliíìn phới (lốn cếíc tị c h u y ê n viên Tlieo lĩĩili

ỵựcđựơc phân cOng nội (lung khiếu lổ, cliuyẽn viCn cỏ trách nliiẽm ngiiiGn ỉcứu, dẻ xuất với Chủ tich, l ’l)ó Cl licli phu trách lĩnh vtĩc xử l ý Văn hàn giải [quyết gửi cho bọ phận Nội 01 bàn clổ tổng hợp

Đi ều 16: Q u ả n lỷ c ấ c họi ngliị

- Chánh Văn phòng UIỈNI) ỉ nil (lược Chù lịcli HĐND, Chủ lịch UHNÍ) .linh, giao quyến quản lỷ tìM bọ hội nghị cùn IIĐND, UBNI), TI' IIDNI), ỊCI tịch, Plió Ch Ì! (Ịch IJHND tỉnh Theo chương trình cOng tác hàng lliáiiịĩ lẵnli dạo Văn phòng tlirực phAii cOng phụ trách lỉnh vực cổ trđch 1111 í ọ 111 (lạo chuyên viCii chuíỉii bị nội (lung, thảo, phát liànli giấy mời họp (trừ họp UHNI) tỉnh chuyCn viOn tổng liựị) (lự tliào)

Nếu cỏ llmy dổi llùti gia n liội nghị phải báo c o Ch/ínli Vă n p h ị n g x e m xé!,

Ỉgỉỉi quyết.

- Dối với cá c cu ộ c họp (lọi X11 At kliOng có Irong cliiíơng trình cAng t<1c hàng 'ịtỉiííng, chun viẽn phai báo cáo lành (lạo Vfin phịng flình Clnì tịch, Phổ Chù

!tịch ( lổ ng ý m i t r i ệ u !âp.

Chương IV.

Dỉ ll ll KHOẢN IHIIIANỈI:

y Ạ í Ỉ AM NJJA J DÂN CỊNG 11 n À XÃ IIƠI r i m N (ỉ 11Ĩ A VI ( I NAM

’ I INll MAC (il/\N(i |)(>' lop 'IV flo- llimli phlic

a; - <’(,° -

So : M ĩ / in

/lie i’1.111!’ no,)\ / living (tf.n.im I(>,)7

ỌIIYÍÍT f)IN!l

\'/\-: Ill/I h;)nh hnn (/III (imli c h ứ c n.infi, n h i c m VỊ I (ỊUYCI1 hilt}.

ÍỊ c/ni'r hị n i.ÍY 1v) m i tjumi he <<h i f I.ÍC Cl),I I '.I n /i/iòug ( ỉ ỉ i \ ) tinh Ỉ hit (ỉ i;ì/)o

U Ỷ B A N N H Ả N D Ấ N T Ỉ NI L3AC G I A N G

- Can fit l.uẠt tỏ chúc 1ÍDNI) UHNỈ) (lược Quốc nước cộng liồ XHCN Việt IKHÌI lliịng (|tia n g y 21 /6/1^94 ; "

'llie o (lồ HỊiliị cùa Clu'mli VÍÌI1 phịng U B N Ỉ) tỉn li T n rò iig Han lổ ch ứ c C hinh

(Ịuycn , ’***

Q U Y Ế T Đ Ỉ N H :

Djeu I: Han hành kèm llicoỌuyố! clịiili quy (lịnh chức nãrm , nhiệm vụ, quyền li;m , (ỏ chức bọ m;íy mối (Ịiian hộ r ô n g lác cùa Văn p h ò n g UHNỈ ) l í n h Dac Giaim I

■ I

Diệu /.: Quycl (lịnh lùiy rỏ liiCu lực từ ngày ký Các v;in tnrớc (lây (r;íi với Cịliy (lịnh T1 ày (lổn hãi lv\

Dicii 3: Cỉiám (lốc sở , Tlifi trưởng (Ịiian trực thuộc U1JNI) lỉnh , ( h ù (ịch UBN Dci íc huyỌn, lliỊ KÍĨ (fill Ọuyèl cl Ị nil thi linnli /

ỵVơ/ n/j.iii,

iXhư (fieII <,

777// r r H D X l ) Ị inh ( b/c) C í c tị ( /1\< / J ) \ r

Á hu ì/(ì/ nr /l l linh

Lim : nc, IV.

'I M U Ỷ H AN N H Â N D Â N T ÌN H D Ắ C G IA N C Ì

r-~ CHỦ TỊCIỈ

'v X

/ y < C ' í i - V i ' '.v V '

í // ' X ' A / '

w , í ầ y ỳ y

- ỉ

Q U Y Đ Ị N H

vr; C ll lie ’ NẤNC NIIIỆM vụ OUYKN MAN T ổ ( ’ink ’ IK> MÁY VÀ'MỎI OỊỊAN IIỄ CÔNO TÁc: cùa ván PI!ỎN<; UhND TỈNH l’)Ậ( ’ CIANC M (lỉan hành kàtn theo Qf) sô : J ổ p H ỉ ỉ ì ngày ()ị 10 f IỊỌ,)7

c ù a U I Ỉ N I ) t i n h B c G i a n g .

D i m ! : V;in phòng [ IHND lỉnh li) quan trực thuộc IIHMD tình, có chức nang

giúp Thường Hực IIĐND, UIỈND va Chủ lịch UIỈNL) vổ cổng tác (lói nội, dõi ti°oại ; 10 chức IioíH (lộng clnmg cùa IIDNI), UDND ; Uinm mưii clio lliườn g t í o ì l D N D U13ND U m tịch UI3ND hong việc dạo, đithi hành lĩnh vực kinh t ế - xã liội aii

ni nh - q u ỏ c p h ò n g trổn (lịa hà n , (làm bào tính tlirtng nhíVt, lién tục Vỉi c ó liiệu lực iròno

hoạt động c u a IIĐND ViHJHND dnli • I

- Ván phịng UBND tinh làm \ iỌc theo ch ế dọ Ư1 ù trường

2 ■ Vãn phịng UHNÍ) linh có Iihữiig nhiệm vụ quyền hạn sau dây)! í ’■ I

• ■' ■ I ■:< lv ■ ■'n f ■

( I / (ìitip Tlurờng trực ỈIĐND, ƯHND va Oiii tịch UDND xày^ựng clurơno trinh, ko lioạdi cổng tác cũn I hường trực ILĐND VÌ1 UI3ND ; tổ chức theo dõi, đôn dốc

c;ic sơ quan lỉực thuộc UIỈND tìnli, UHND ỉtuyéi), thị xã v;t c ơ tỊUỉin li^n

quan, CỈ ÍC đơn vị ki.li/i (ố trẽn địa bílr? Uiực c h n g trỉnli, ki> hoạcii

■ « , r

Chii bị bíío Cíio hoạt ílộng cùa ILĐ N D 'Ihường trực I1Đ N D ƯBND

tỉnh ; thực liiỌn soạn thào dể 6n, bílo cáo Chù tịch IỈDND, Q u ì tịch UDND trực

tiếp giao ; phối hợp với quin liên quan cliuíỉn bị dự án báo cáo trinh IIĐND,

IJHND thẹo Quy c h ế hoạt dộng cùa H D N D cấp Quy chẽ làm viẹc cùa UBND tìtih

f i ' : ■/

1 2/ylheo dõi, dỡn (lóc quan tnrc Ihuộc.các dơn vị kinh têitrổn (lịa biln, UHND cííc huyện, thị xã viôc cliurin bị L)đo c.1o, dổ đn ; tliani gia ý kiến với các quan khác vể nội flung, thổ thức qii.1 trình soạn thào báo cáo, dô án (lổ

c • 1 " 1 f f *’ • * • I ’ '

'Ihiỉui tm lÀti cuối vị mãt thù tục hành cliính c;ic báo cáo, (lề án các-‘SỜ, quan trực thuộc UHNDtỉnli , UHNI) huyện , thị xã chuÃn bị trìnli‘ IIĐND,! UHNf) (lịnh, (lể I hường tí ực MĐND, Q u ì tịch UHiND trình Cílp có: tliÀĩĩi quyền (Ịiiyết dinh Trong tnrừng hợp C.'V; báo cáo, dề ;ín cỉura (lảm bảo vOu CÂU vể nội dung, thù tục theo qtiy định, Ván phòng U1JND tình (lị lìgliị quan Irì sírn doi, bổ sung

lioàn chỉnh tliOm Nếu (lề Iighị (ló kliAng (lược cư quan chù trì trí Ván phòng

b/H) cáo ( luMịch f LĐND, C1ÙI tịdi UHNỈ) xe m xét, quvết (lịnh I :>Ị'

I

Ị ' y < I : »

( ?/Jỉ )uợc uỷ qun cùa Chi; tịch í l b N I ) , C hù lịch UIỈND lổ chức viếc công bổ,

truyền dạt, nghị quyết, (Ịtiyối (lịnh, thị cùa IIDND, Chú tịch ỈIĐND, UI3ND vã

a l ù lịch IJHNI) vổ cổng tíìc cliỉ ílao, (lifhi hA1111 tĩriìg lĩnh vực cu thổ hùns ngày (lối với

các sờ, quan trực thuộc vá l/HND huyện, thị xã ; theo dõi, (lánh giã việc thực liiỌii

c c n g h ị quvOt, q u y ế t (lịnh, thị (ió ; b o c o h o ặ c k i ến n g h ị với Ch ù tịch H Đ N D ,

Chủ tịch UHND biỌn pháp CÀU thiết nhầm (liìiu bào thực liiỌn có liiỌu quà n s h ị

v i n |1|)C'U<I I ỉ H N I ) lính (lược (Ịiin y è u c:iu c:k’ sờ, c ơ (Ịiiau litre IhuỌc U H N I )

tìíili, I.IỈỈNI) tmvỌn, thi x.i, V Á C (I(T|1 vi kinh (ố vã Cíir c (Ịiiati li('n (Ịimii kliác b<1o r o

(ình h ì n h, koi llnív Ilk'll c c clui trương, c h í n h s ; k i i , p há p luịU củ;i ỉ.);\ng Nl);ì mr ức , c c v;\n bá n c ù a I I Đ N D , U U N D , Uiirờng (rực I I D N D , ( hũ rịch U D N D t ỉ n l i (lổ t ị n ” liợp b;ío c ío I l ỉ ) ND , U H N I ) c;1 p (rởn ; (lược (jiivt'n c c h u y ê n vi í' 11 lliam (lư c;ic c u ộ c h ọ p bán c(Mig tác, s kế t, l ổ n g kỏt c ổ n g tác, bùn k ố h o c h , hiỌn pháp tỏ cliirc Ihưc

hiện nghị qtivcM, <|iivOt (lịnh, chi thị cùn I!f.)Nl), UHNI), < hù lịch HĐND, criiiì til'll

I J HN D (ình v;i c ác vón bàn cùa Cỉlp trOn

4/ Nghk'11 cữu, (lè xiiíìt vói Tlurờng trực I1DND, c 11 ủ (ịch UHND nliírng v;\n (lị

liOn (Ịiiaii (lCn vi Ọc vận (iụng c 11 ù trương, chín h sách cùa Đ n g , Pliáp luột Nh mrớc v;in lình liìnli lliực 1«.' c ù n (lia p h n g nlinm b o (làm t hực liiỌn c ó liiỌu q u cííc c h ủ tnrơiiL’ ,

chính sách (ló tif'n (lịa bàn tình

NgliiOĩi cứu, (lị XIIÍÌ! với hường 11ực IIDNI), c.liù lịch WHND xử lý c.ic cOiiíi

vi Ọc t h n g x uv i' n t l m ộ c 111,'ỉm (Ịiiyới) c ún T h n g 11 ực i ỉ Đ N D , Q u i lịch U B N D tỉnh

.V í ổ chức phục vụ cnc k ỳ họp H D N D , phiôn họp U13ND ; tổ chức cổng tác liõp

n h a n tổ d u r e c c b u ổ i l ãm v i ệ c c ù a Hnr ờng trực H Đ N D , C h ủ tịch VÀ c c P h ó ( 1111 tịch ljIỈNFJ) lỉnh với c c n g n h , (loiln thể, c c (loanh n g h i ệ p , I J H N D c c h u y ệ n , thị xã, (jiian I w , tỉnh ban, (loàn khách nước (lến (lịa nhương theo Ọny chtĩ liìin vi(?c cua IIĐND, UIỈND lỉnh Khi dược uỷ quyển, lãnh dạo Văn phòng (hrưc

thay ỉĩiál UIĨND tiẻp VÍ1 lùni viỌc ỉrực liếp với (Jồn khách nước nlnr I-.ÍC

đ o n k h c h cù;i n c ngniìi

Hit'll tăịi cỊtiàn Jý liổ s ơ biên bàn Cỉíe kỹ họp ÍỈDND, pliiÊM họp UHNU, Líìc

buổi lílin vịỌc cùa Thường trực IIĐND, ( hù tịch cáo riió Giũ tịch ƯHND íỉnh theo (]uy (lịnli

6/ Quàn lý Ihống nliỉVt viỌc ban lìíinli c.ic VÍÍII bàn cùa IIĐND, 'IIlường (lực

H D N D , U Ọ N D Cliù Iịch U H N D tỉnli C hỉ nh lý l.in c u ố i v ề m át tỉ ù lục hAnh chín h

các dự lliáị Víìn bàn sờ, quan trực thuộc IUỈND tỉnh dể trình Thường Itực

I I D N I ) , C hù tịch I J H N D ký hnn hỉlnli

' l l i e o (lõi, k i ổ m (ra cítc sờ, c q u a d irựcMiuỌc U B N D Lỉnh vù U H N I ) c c luivỌn,

thị xã vi Ọc b a n liitnli c c v;ìn hán p h p (]iiy, tit'll phát liiỌn Víln b n c ù a c c c

lỊiian có Síii sót liồc tr;1i phííp hiiìl, trái (Ịiiy dinh cùa I1D N D , U IỈN D , Thường trực IIFJ>Nỉ->, ( l u i l ịch U B N D thi kii’n n g h ị (llnli c hỉ vị<V t hực hiỌn, sửa (lổi, b ổ s u n g

h o ă c bãi h ò th e o trình lư ttiíìm q u y ể n 'I rong Iiuờng h ợp c c c q u a n (ló k l iơ ng chíìp

tluiíln V ă n p h ò n g l.MỈNI) linh b o c o I lnrờns tnrc I D N D , (1)11 tịch U H N D tình x c m xót, (ịiivoi (linh

7/ NsliiOn cữu trình c hủ (ịch HĐND c.liii tịch l.'HND tỉnh han hiình Uieo th;ìm

C ị i i v ị n c c ( ] U V ( l i n l i v ẻ t h u t ụ c l i i m l i c l i í u l ) t r o n g x l ý > ' ị n « v i Ọ o v ỏ ( Ị i i i ) l ý c ổ n g v n

gi;íy lị tiong lịiian hhnh Nhã nước (lia ('lnrcyno theo quy dịnli, dàín h;\o diing pliíip lìt (lơn gi.in vá kip thơi I (S cliức cổng bố cỏim khai thủ tục lúinh

c h í n h ( l o

( s / tpàm biio c u n g c:1p íliíMig tin kịp thời, c hí nh Xiic đ ế n c ' q u a n l ãnh (lao, IhAiig iiii/diii c l u i ng , c ơ tifm fỊU;in pimc vu c h o cCtnc (<1c (lạo *litSii hìXnh ('ùa

|)ược VỊII C.-ÌI1 sờ, :'(T livrc tliinV UHNl) lỉnh, UHNI) huỵỌn, (hi x;ì, c;ic (loanh IighiOp Nhá nước vá rác (Ịtian kliác có lii'n (Ịiiaii gưi (lốn Vãn

I H N I ) lỉnh vnii b;in pháp qnv (1(1 r;ii; (ỊtiMii (ló b.ui hluili, hone Cling I\'ìp iluMi° tin, sổ Ill’ll c.in Iliiot Ilioo \t'u c.iu rua lhirờng nực I1ĐN1), ( l u i tịch 1'HND linh Ill'll yOu c;iu (lo kliAny <!ir<íi' ch;\p thli.-ì 11, kliỏDL’ kip thời Vãn phòng UHNL) linh b;io cáo l li ir ng true I H >N I ), ( liu tich I HN1) c ó biỌn p l K Ì p x l v .

Ị / ịIã clurc d u y tri m ỏ i lịitíin lit} 1;1IH viỌc Ilurờng xiiyOn gi ữa Tlurờng tiực H O N l ) ,

Chú tịch ŨI3N D vói 'H M I lổ (|C vã (lồn thể nhAn díìn, lồ ÍÍĨ1 nliíìn (l;1n, VịỌn Kiõm sát nlii <l;ìn tỉnh theo Q u y chế cun H Đ N I) vil \ H N !) tỉnh

lo / lliuc clnrc filing quái) ly N! 1Ì1 nước Vt' (.’ỏng tỉíc víin thư, lưu tnì (lối với

ván phòng sờ, quan 11 ực tlniộc \ HMD lỉnh, vãn phịng IU3ND huyện, thi x;ì

t h e o C]ijy (lịnli

1 I/ Hào (him c,1c (litMl kit'll vé \-ội cliíìt, ky Ihuại c h o hoạt (lộng cùa 'Ilnrờng tiực ÍỈĐ N D , U H N Ỉ.), Doãn (lại biểu Quốc hội kJni vực Biic giang cư quan kj)ác làm việc V All phòng IJBND tỉnh theo quv (lịnh cù: Nliìl nước

1 / Ọ u i i lý c ổ n (ác t(> c h ú c cán b ọ , kinh phí, lãi sân UuiỌe cơjt|Uan V an pl iòna

U H N D lỉn li K h u Hội nghị lỉnh theo quy dịnli cua Nhà nước v;ì phân Cíìp cùa IJB N D

tỉnh, xAv (lựng íliực liiỌn k ế l i o a c h (lào tạo, bÁi d ưõ i i a c ổ n g c h ứ c t h u ộ c V n p h ò n g d â m b o (láp ứ n g v ê u c u c ù a tình lùnli m ới , c hỉ (iao lioaí ( l ộ n g c ù a K h u I l ộ i n g hị tỉnh

T h ự c liiỌn m ộ t s ố n h i ệ m \ Ị1 cụ thẻ khác (lo GÙI tịch I I Đ N P , QÌÚ tịcli U H N I ) giao c l i o .

Điều : Tổchức máy : 7/ Lành dạo Văn :

- ( lụínl) văn p h ò n g (lo Chù tịch 1 ’ Ỉ Ì N I ) tình b ổ MliiỌm C h n h văn p h ò n g c hi u tiáclí nhiỌnl vị tồn bọ hoạt (10112 cùn Văn phòns UlỉiND tỉnh lurớc Chù tịch I1ĐNI), GÙI l ịc h U H N Ỉ ) tỉnh N h i ệ m vụ, q u v e n hạn cùn ( liíính V ă n p h ò n g tlụrc h i ệ n t he o Q u y cliế 1ÌÌI11 viỌc cùa UBND tinh

- (ìiú p viỌc Cliiỉnh ván phịng có Plió vãn phịng ( số lượng (lo Cliũ til'll

U I Ỉ N D tỉnh q u y ế t (lịnh ) Cá c F’h ó \ ă n p h ò n g (io ( l u i tit'll U H N D tỉnh h ổ n h i ệ m t heo (le

HBỈii cùa Chánh vãn phong vịt ỉiưùns Han lổ dure ch nil (Ịiiyòn NliiỌm vụ cùa Phó vãn phịng (1(1 Chánh vãn phịng quv (lịnh

2 / C c p h ò n ẹ , tô I i q h i ẽ p VII p õ i t t có :

I P l i ị n g tihnh l ị chữ.; (trong (ló có ,';ì tỏ Xt') I

- Phòng Ván tlur l.irn tiu ị

l ổ c h u \ t ? ! i v i t ĩ n c i i i p v ĩỌl’ I h n g t r ự c H b \ ' l ) ( ỉ i ) l i

- lô eliiivèii viổn IlỌi (IỎI12 1ĐKI tỉnh

- Cliuyổn viên thuộc bọ phàn : 'lổng hợp Nội - Văn xã - Cơng

ngliiỌp X I X H N ỏ n g - l n m tlniv lợi - Kinh tố - Neoai vụ

- C;íc p h ị n g , (ồ chuyOn viOn t h u ộ c VÍÌĨ1 phong U H N D lính c ó Inr ng , r i i ó phịno

và tổ (Iirớiig (lo Chánli Víiii phịng ( HN1) tinli hổ n h i ê m theo IỊUV (lịnh vé pliAn c;lp

t

M iic m VII ( l u v r n hill) IÓ i/liưi' ,'IM c ;ic p h o iiíi, lit t hIIV Õ11 \ It’ll v:i l n i v c'11 M U ill' ( li inli ' in pli'iML’ (IuV (linli ru llu’

.?/ Mi l l l l o i n » h i IUi ( "Ì<II)ỊỈ : I l\ (It’ll vị 'Ư nylii'.’p 11 tri' t li uọ c V;iM plioin: I M , | )

l u l l ] l i o n ! < 11 ) 11 <; I l h - O D U H V T i t l ; i c " ( i l l/1 l l m I ’ ll ( I I I " ( l u a - m i l l ” 11 h i ệ II M l c 111 V Ml

hail I(M Imr I'n m;iv ru;i Kim I I d II ỵ 111 Hac íiiaiiL’ fio < h;inh van p h ò n g I B > ! > tinh < 111

( l i n l i s a i l K i l l h s n ° t i h i l ! V(>i I l n g H ;1I1 M c h i r r c h í n h ( Ị U v e i i t i n h v;> c ; i i ' c q u a i l 111 i t I

q u a n .

-1/ l ỉ i m c h i ’ : Hiên v hõ cii;i Van plióiiL’ U H M ) l inh n a m d o n g lổii!Z N;'I) / h ò Ọ l N N 11:i linh (lo ( Im til’ll I D M ) liiili L’iiio Ikiih’ n m .

jfJicu < Vic m o i hị c ị n g Íík’ :

I/ Ụ i n n họ với V n p l i ò n s ( liu ticli mrơc V a n p h ò n g Q u ố c h ộ i vi\ V a n

( hínli phũ :

- l l i c h i ệ n liiịliièin flic c h ế dọ lliAtiỉ’ tin b o c o với V n p l i ò i i s C l i u tịcll mr oc , V,1m p h ò n g QikVc h ộ i vh V;in p l iị n a C hí nh phũ

O m tlt.Mia tranh tliu sư lurớns <ií\ n, s n i p (lỡ Vi5 crSng tác c l u i v ỏ n 111011, n g l i i ẽ p vu

van p h ò n g .

2 / Quail h ệ với C ụ c Lưu (lữ N h mrớc : V a n p h ò n o I H N D tỉnh ell ill s ự q u n lv N h inrớc c ua (.'ục Lưu trữ v ề Inrớiis íiihi kithn tra vé c h u v ê i i m ò n n g h i ệ p vụ ván tlitr

lim t iữ I hực liiỌn c h ế dọ t h ô n g till b o c áo theo q u y (linh

.V V;ui p h ò n g U H N D tỉnh g i ữ m ố i qtinn h ệ t h n g x u v t ỉ n v ó i Vi ìn p h ò n g l inl i u ỷ , Sừ l a i c h í n h - v t g i , u ỷ biin k ế h o c h , Cục Ỉ l ỉ ỏ t i g k ê , C ô n g a n Q u n (ít' t hực hiỌn (liiv (lu t h ỏ n g tin h o c o t h e o q u v dinh c ù a litil ì u ỷ , I I Đ N D , I B N D D u v trì lỊtian h<Ị tlurơiiL’ XIIyên với V ã n p h ò n g Ti nh u ỷ p h ố i h p x;\y (lưng c l u r n e trình c o n g l ác pl iur vu l i nl i IIV, Ỉ I U N I ) vá ( H M D tình ; tỏ c h ứ c ffoil tiẽp c hu ìii bi n ộ i <luu<_’ (lè r ìn h IIV, I^ỊDM), IMỈNI.) l âm v i ệ c với lãnh ( l o c n o c ấ p c ù a D n g , C h í n h p h u vỏ t h m

làm vi Ọc voi (lị;i p h n g , tổ c h ứ c kỷ niỌm n g a y 1^ lớn lại tinh

‘I/ Ọiiíin họ vói U H N I ) r c h n y ộ n , (111 X;ì c c s vá c lỊUan n ự c t h u ộ c l H N h tỉnh

V ill p h o n g 1/HN1) linh c ó trách nhiệni I m ớn ; ’ (ỈÃn vo c ỏ n e lác e l i u v è n m>'H

nựhiỌp vụ van p h o n g c ị n g l;ic V;ÌI1 Iliư, lim Inr ílAi Voi c c InivỌn, ĩhị Xíì : c c sò r o

(Ịiiiin t iực thutV r U N I ) lính I hư c liiộn clnirc Ii:\nS q i n i i lv N h a mrớc v e c ó n g l.ic ' a n

Ilnr lim n ữ ‘

P h ô i h o p vơi Han IV) clnrc c h í n h tỊiivcn lo cluro v i ệ c b ỗ i ( l õ n g n g h i ệ p Ml V'.' c ô n2 tác von p h o n g c h o cán bọ c ỏ n a c c cua '/ in pl in ng I H N I ) h u v ệ n , thi x;l c;k’ NÓ c q u a n n ự c Ilim.v I H M J tinh , lurớug (i;\n \ H N|) hi: -c'n tliị X;ì k i ệ n rỗn b ộ m \ ■ ill h ộ liun c ^ n t ’ tác van photiL’ Iheo (luiií! c h ứ c (lnnli tiêu cliu;in n d ì i ệ p vụ tli eo Ọ u v (linh cù n Hộ tnròiiỊ: < hu Iiliiõm V;m plionií ( l i m l i pítM vi H.-1I1 I(> clurc enn h ị ('hínli phu

I Y HAN M I A N D A N I INI I n A c NI NI I

r Ộ N C , IIOẢ XÃ MỘI C H Ù NCỈHỈA V I Ệ T N A M

f ) ò r l Ị) - T ự ( i o - ỉ ỉ n h p h ú c

S O : U ĩ! I B

- \_

fí(ĩi N m i i , n y 1 / t h n g ỉ r l n i /0P

Q U Y Ế T f ) Ị N11 CUA UỶ RAN NHẢN DÂN TỈNH

r Y ( 'Ill'll nă n y , Iiliiân VII, (/Iivái lum, lò ( Inh hộ nt y v m i (Ịìtan hệ ( ƠIIIỊ l(i( <11(1 \ (ìn pì\tut\> U B N l ) tinh B ắ c Ninh

UÝ HAN NHẢN DÂN TỈNH BẢC NI NH

- C ã ĩ i c ứ L u â t tổ c h ứ c H Đ N D v U R N D d c Q u ố c h ò i HƯỚC C ò n g h o n x ã h ộ i ( 'lui

n e l i ì a V i ệ t 11.1111 ( l i ô i i g q u a n g ì y 1/6/1 9 4;

- C â n c ứ q u y c h ê l m v i ệ c c ú n U R N D T ì n h b a n l i n n h k è m t h e o q u y ế t c ! ị n l ì s ố : 4/1Ỉ R

ne àv 31 llinng 3 MMin 907;

- C ă n c ứ k è l ImẠii c ù a U R N D l ỉ n h R ắ c N i ĩ i l i p h i ê n h ọ p n g y t h n g n ă m

1 9 7;

- T h e o đ ể n g h ị c ù a C h n h V ă n p l i ò t i g U B N D T ỉ n h , T r n g b a n T ổ c h ứ c C h í n h q u y ể n

Diếu t : B:m hhiih kèm theo Quyết định Qui định chức nâng , nhiệm vụ ( Ị t n ổ n h n , t(S c h ứ c R ộ m ; í y v m ố i t Ị i i a n l i ệ c ô n g l c c ù n V ă n p h ò n g U B N D ’r ỉ n h B n c n i n h

Đ i ề u : Q u y ế t d ị I I h l i n y c ó h i ệ u l ự c till l i r m l i k ể từ I i g n y k ý , c c v ã n b n t r ớc (!ft\

(rái với Q u v ê t clịnli t i ny đ ể u hiĩi hò.

D i ề u : C' hn 11 h V ă n p h ò n g U n N l ) ỉ i n l i , T h ỏ ( I i r i i g c c S , c q u a n ( r ự c t h u ô c

U R N D T ỉ n h C l m l ị c h U R N I ) c ; í c h u v ê ĩ i thị x ã , c c c q u a n l i ê n q i i n n k h c c h ị u U í í c l i n h i ê m l l i i l i i m l i q u y ế t d ị i i l ) I i h y ./

QIIYFT f>INM :

i\o i n h n : i \ ' l i i i ' ( h i u ?,

- \ ãn phòng Qu õr hill.

- \ ã n p h m ; ( ' l i í n l i p h u

- T Ỉ T U rà ỈTHĐN' 1) tỉnh,

( h ù Í I ( h \ ( ) I Ớ ( J ’ i i n C h ù h ( l ì U Ỉ Ì N D r i n h

- C ( I ( lliíinh \ I C I I ( ’RNI ) tinh.

C(ii han (lia p i i i i i , l l i r lìlĩtìn (làn - Dá tin nil,I I I dàn. I ten K S N l ) null. - I i )\ I til hi ( haven \ i('n.

- I J i l l 1 ( : / > )

I J V HAN NHÂN DÁN C(>|N(Ỉ IỈOÀ XÃ H Ộ I ( Hl ỉ N GIIỈA V I Ệ T NAM

T Ỉ N H HẮC NINH Đ ộ c l p - T d o - Ì ỉ i ì ỉ i p h ú c

- - - !

Q U I Đ N I

vf; r i ỉ c NÁNC n h i ệ m v ụ q u y ể n h a n, t ổ c h ứ c n ộ MẢY VÀ

M O I Q U A N Ilf ( ÕN<; TÁ <’ CÙ A V Ã N P H Ò N < ; UONỈ ) T Ỉ N H n A c NI NH;

ị Kèm theo Quyết dịnỉì sị //»??/UR ngày / / tháng năm Ị 997

< liu U B N D tình B c Ninh )

C I Ỉ Ư Ơ N G

N H U N G Q U I Đ Ỉ N H C H U N G

Đieu 1: Vãn phòng UBNI) Tỉnh quan trực tluiộc UBND l ỉnh có chứ<

n ă n g giú p T I H D N D , U B N D Chù tịcli U B N D T ỉ n h c ô n g tác đôi nội , đối ngoại tổ c hoạt đ ộ n g c h i m s cùa IỈĐ N D , U B N D , t h a m miru c h o thường trực H Đ N I

và Chủ tịch UBND việc đạocliềti hành lĩnh vực kinh tế xã hội, an IIinh

quốc phòng địa bàn bào đàm tính thống nhất, liên tục có hiệu lực lioọ

d ộ n g cùa H Đ N D UB NDT iiili

Vãn phòng URNDTỈnh làm việc theo chế độ thủ trưởng CHƯƠNG 11

NHIÊM VU UUYỂN HAN, CỦA V ĂN PHÒNG UBND TÌNH. Điều Văn phịng UBND Tỉnh có nhiêm vụ quyền hạn sau:

I- G i ú p T h ng trực H Đ N D , IJBND Ch ủ tịch U B N D xAy d ự n g chư oii s

(lình, kê hoạch cổng tác tlurờng trực Ỉ1ĐND UBND, tổ clurc theo dõi đôn due Sờ, quan trực thuộc UBNL) rinh, UBND huyện,thị xã quan liỗn

quan, dơn vị kinli tê tiên dịn bàn thực c h n g trình dó

Chuẩn bị báo cáo vể hoạt dộng Thường trực HĐN D UBND Tỉnh, tổ chức soạn thảo dự án TTHĐND, Chù tịch UBND trực tiếp giao; Phối hợp với quan liêĩi quan cliuẢn bị háo cáo dự án trình HĐND, UBND theo qui chê làm việc HĐND UBN1) 'ĩ ình

2, T h e o dõi đôn đốc Sử quan trực th u ộ c U B N D tỉnh, clơti vị kinh tẽ

trẽn địa bàn, UBND luiyện thị xã việc chuẩn bị háo cáo dự án, tham

gia ý kiến với quan khác vể nội dung, thể thức q trình soạn thào để án

I mil I !)■'< I (111 \ rlir |;im vi<?c (I in Mí ) M I ) \ I I B N ! ) h’nl) T i o i i i ’ 11!roilo Imp car brill c;in

hr 11 chin <l;’im k'lo Yt'-U C';iIII lìịi Hmm, till! tuc theo (Ị (lịnh V;in phòng UHNM

i n h ( l ê ĩ i í i h i C Í Í ( p l a n e l m ; i t i b o S I U Ơ l i o - i n c l i i n l i t l u ' m N t M l f i r n g h i r t f ' k l i n n o

lirnv C(f C|ti;in cl 111 dir nil nlint 11 í Văn pliịnp báo cá o ( h ù tịch H Đ N I ) í hu tị' lì

I MN I ) quvêt (liĩili

3, Được uy qu yển cún llnrờng liực IỈĐ NI), Chù tịch U B N D tổ ch ứ c việc lliónp

háo 1111%ển (lat Nghị quyêt, Ọuyẻt đinh cùa I Ỉ Đ N D , 'Hnrờiip 11ực H Đ N D ; Các

Nc’lii quvêl (|iiyêt (lịnh cùa UBNI) C1ÙI tịch U B N D c ô n g tác chi d ạo , (liều hàn h lĩnh vực cu thể hàng ngnv clòi với sở, qunn t!ực th u ộ c IJ B N D cá c liuvện, tliị X n ; 111 eo (iõi (lánli siá \ iệc thuc liiện Nghị quyết, Q u y ê t (lịnh, Chi thị (ló, báo cán

ImíỊc kiên nghị TI 11 rờn 2 trực HĐND, Chù tịcli UBND pháp cÀn lliiêt nhằm

<1,1111 hào tliưc có hiệu (]iià Nghi quyết, Q u y ét đị nh , cun Ỉ Ỉ Đ N Ỉ ) cnc Nghi

<|ii\êt Ọuyêl dinh, llii cua UBND C hù tịch U B N D tình

Văn pliòns !BND tỉnh quy ển yêu cẩu Sờ q u a n trực th uộc U B N D till!) I U3N! > c;ìc luivện , thi xã, cnc (lmi vị kirili lê c q u a n liêu q u a n khác bán c;ìn tình hình, kèt (Ịiin tliực chủ turơng cliínli sác h Đ n g , C h ín h phũ, vãn k i n cun MUND U B N I \ 'Iliirừng tiưc MĐNÍ), Chù tịch UF3NI) để tổng hợp báo cáo Hf>NI) I 1RND câp tiên ; Đtrợc cừ chu yê n viên tlinm d ự CUỘC' h ọp bàn cõng (ác sơ kêl, tons, kẻt cóng tác, bàn kè hoạch, biện p h p tổ chức llụrc Nghi (Ịiiyêt, Quyêt clịnli, Chỉ thị cùa H Đ N D , UBND, Cliìi tịch I1 Đ N D , Chủ tịch U B N ! ) tỉnh \ vãn hàn cùn cáp tiên

4, N s h i ê n cứu đề xuất với Thườ ng trực H Đ N D Ch ủ tich U B N l ) nl iữ ns víYn (lổ’ c o ■ I

\;Ịn d i m cliù turơne, cỉìínỉi sách rim Đảng, plinp lnột Nh nước vào tìnli hình (liực fè cnn (lia phương nhằm hào (làm tliưc có hiệu cá c chù (lương ch ín h sách

tiên (lia bàn tilth

Nghiên ctrii, (lề xuât Vf Vi 'll m n g 11 ực H Đ N D , Chù lịcli u n NI.) xứ lý cò n g

việc th ờn 2, xuyên tluiộc (lifiiii qnv ền cùa tlnrờns trực HĐND, Chù lịch UBNI ) tỉnli

5, In chức phục vụ c;íc kv họp I1DNI) phiên họp UBỉND, tổ chức c n g tác lièp (lãn VÌI lô chúc buổi làm việc cun Thường trực I1ĐND, Ch ù tịch Phó O m

tịch I Ỉ R N Í ) lin h với c ác n g n h , (lnnn lliể, CÍÍC clnnnh n g h i ệ p ; U B N D c c h u y ệ n , tliị

x ã , c ; k ' C'ơ q u a i l 1 u n g n g , c c t ỉ n h b n , c n c đ o n k h c h t n r c n g o i ò ế ĩ i I n m v i ệ c lại (lin phirctnd theo qny clit' làm việc cùn H Đ N D , HF3NI) tỉnh ; Khi cỉưọc uỳ q m ề i i

lãnh (lao Văn phone (lược thay măt UBtND tiếp làm việc 11ực tiếp với c;íc (to,ill khách iKMig mróc cíing Iihir clnàn k h c h cùa nước

n i ê n lfip q u n lý h s ơ, bi èii k i l l c c k ỳ h ọ p H Đ N O , iên h ọ p U R N Ỉ ) CÓC'

Iniổi làm việc cùa Thirờns trực 1ỈDNỈ), Chủ tịch Phó Ch ù tịch U B N I ) tỉnh tlieo quy dinh

( \ Ọiií l\ t linns ĩiliâ! việc han hàitli \ n n cùn Till rờn g tiưc HO NM

IIBN!) Clui lich 1’RNỈ) tỉnh; Chinh lý lfin cuối mặ t thủ tục liủnli ch í n h dự

th.ín vãn h:m (!o S'(, C(1 quan llmộc IJBND tình trình ' H m n g trực HĐNÍ.') r i i n

tịcli l)HN[.) ký bnn liitnh

"í r

liiỌn v ăn hàn <1 , c ;íc' ('ft (Ị t n n IÙ1V có sni sót lin ă c l i i p h p ItiAt trái c ;íc q u y d in h cun

l l f) N I ) UB NI), '1 hường (lực ( lui tịch U B N D lliì kiên Mgliị với H ĩ ) N I )

Ihirừi)” tnrr l ! f ) N P , u n r i n , O m tkli UBNI) tỉnh qnvf-t rliuh, sIrn dổi bÀ sung ht'.ic h;ĩi bó

7 Ní ih iê n CÚI! tlì nh C hu tịch H Ỉ Ì N Ỉ ) tỉnh bnn linnli t h e o tliÀm q u y ề n c c q u y

(lịnh thu tục hành tiong xử lý cơng việc q u n lý c ô n g văn, giấy tờ

các qnnn liàiili Nhà nước địa plmơng theo q u v clịnli, đn m bno tiling pỊ1 np

liiột (1(711 gi.in ’I n chúc cổng hrt cổng klmi cnc thù tục hàn h ch ín h đ ó

8 Đàm hào cung crtp tiling tin kịp lliời, xác đến quan lãnh đao,

thông till đại chúng, quail lifm quan pliục vụ cho c ô n g tác đạ o, điều hà n h cùn Thư ờn g trực Ỉ ỈĐ N D , Chù tịch UB ND vê công tác q u ả n lý Nhà nước địa plnrcmg

theo quy chè cùn M D N D v n MRNDlỉnli

Được q u y ể n yêu cắn cnc: Sờ, cơcịiinn trực thuộc I JB N D tỉnh, U B N D cnc hu yệ n, thị xã (loanh nghiệp Nhà ĩiirớc cnc (Ịunn k h ác có liên q u a n gửi đến Văn phịng UB N D (ỉnli c;íc văn pliáp quy (lo q u a n han h n h h o ặc c u n g cAp thông (ill số liệu can thief theo yêu cÀu cùn Thườ ng tiực I1ĐND, Cliỉi tịch U R N I) tỉnh, nêu yêu cẩu khổng (lược chấp Ihnộn lioặc kliAng kịp thời Văn plìịng U R N D

tỉnh báo cáo 'ĩlurờng tiực IỈĐ N D, Cliù tịch UB N D có biện p h p xử lý

9, Giúp ỉ hường (lực HĐNI ), Chu tịch ƯBNL) tỉnh trì mịi quan liệ làm việc

thường xuyên với UBM Ỉ ' Ỉ Q đoàn lliể nhf»n dAn, Ton án nliAn dAn, Viện kiể m

sát nlìAn dAn tỉnh theo quy c h ế hoạt dộng cùn I1ĐNI) U R N D tỉnh

10, Tliực chức năng; quàn lý Nhà nước công tác văn tlnr lưu trí?

Văn phịng Sở, quan (lực thuộc U BN D tỉnh, Văn p h ò n g U B N D hu yện , tliị xã theo quy định

1 I , Báo đ m diều kiện vạt cliAÌ, kỹ thuật ch o ỉioạl d ộ n g củ a T h ng Mực IH)NỈ), cne Ran cun IH)NI), UBND, Đoàn (tại hiểu Q u ố c hội K hu vực Rắc Ninh llnrờng trực H m D K T cnc quan kh;íc làm việc Văn p h ò n g U B N Ỉ ) tinh tlico

]11i định cíia Nhà mrớc

12, Qn;m ly cơng tííc tổ chức, cán bộ, kinh phí tài sàn thuộc c qu a n Vãn

iliịng UBNí) tình, Nlih klinclì tình theo quỵ (tịnh cùn Nhà mrớc phAĩi cAp cùa

J B N D tỉnh Xây (lựng thực kê lioncli dno tạo, bổi cỉưỡng cổ n g chức fliuộc

✓ ăn phòng, (làm báo (láp ứng yêu CÀ U cun tình hình (Chỉ đao hoạt động cun

'ỉlih Khncti B ắ c Ninh )

ĩ litre số nhiệm vụ cụ thể khác T h n g tnrc H Đ N D , Chù t ịch

JBNL) gino cho

C H ƯƠNG :

TU CHỰC DÒ MẢY VÀ CÁC MỐI Q UAN HẼ CÔNG TÁC

L_ LiinJi d(l° Vi lLL

( ii.inli Van phòng (1(1 ( 'Im tic'll UHNI) tính bổ nh iêm Ch án h Văn phịng chịu

tiíkli nhiêm 1 ồII bọ hn;it (lòng cũn Vãn phòng U R N I ) tỉnh tnrức TI mừng tnrc

l i Đ N I ) , í 'Im tiHi M R N I ) (inh 11 h i C111 VII, q n y ò n lụm c ùn C h n h VA 11 p h ò n g thực lúẽn

theo Điền V qui chê làm viộc (11.1 [ ỈRNI) tỉnh

( ỉiúp viỌc Chánh V ă11 phịng có Phó Văn ph ị n g ( số lượng ( 111! tit'll

I IBNI) tỉnh qii! (linh ) Các ỉ’lió Víin phịng Clm tịch U B N D tình brơ nhiêm theo (lể Itgliị cùn Chán h Văn phòng T u r i n g bnn tổ chtVc q u y ề n Nhiệm vụ cu;i

CÁC Plió Yfm phịng clo chánh Vfm phịng p!ìAn cAng

2 Các phơnz, íơ nghiệp vu gojn cỏ :

- Phịng hành qn trị, gổm Nhà k h c h ,

Nlin k h ác h tỉnh B ắc Ninh đơn vị nghiệp trực tlniộc Văn phòng 1JHN1'

tỉnh hoạt đ ọn g (heo nguy ên tấc “ gán thu bù chi Cliức năng, n h i ệ m vụ, han,

lổ chức hộ m v cùn Nhà khách tinh nắc Ninh c h n h VAĩi ph ò n g U B N D tỉnh quy

(tinh, snn lining Till At với T i i r n g hnii tổ c h ú c c h í n h q u y ể n tỉn h c c c (Ịiinn him quan

- Phòng lưu trữ, - Đọi xe ,

- Tổ ch u y ên viên giúp việc Thường ttực H D ND , Đ o n Đ B Q H •

- Tổ chuyên viên tlii đun - khen thường

- Tổ chuyên viên Văn phòng gồm chuyên viên : Tổng hợp, Nội Văn xã, Nơng - Cơng nghiệp - XDCB, Kinh tế - đối ngoại ;

Các phòng, tổ nghiệp vụ thuộc Văn phịng UBND tỉnh có trưởng, phó phòng,

Nhiệm vu quyền hạn, tổ chức phòng, tổ ng hi ệp vụ tiên d o Clinnh Vỉín ph ị ng quy định cụ thể Việc hổ nh iệm trường phòng, C h n h Văn phị n g U B N D tỉnh tliồ tluiện với Ran tổ cliức quyến

3, Biên chè : Biên chê cíin Vnti phịng IJBND tỉnh n ằ m tổng biêtì rlir

quàn lý Nhò ntrớc cùa tỉnh (lo Chù tịch U BN D tỉnh giao hàng n ă m

Điéu : Các mối (|unn hệ cô ng lác cùn Văn phòng; U R N I) tỉnh :

1 Ụunn hệ với Vãn phòng quố c hội Văn phòn g Chính phù

- ĩ hực liiện nghiê m túc chê (lộ thông tiĩi báo cáo với Văn ph ị n g Ọuố c v;i

/ă n phịng Chính phù ;

- Chu động trnnh thủ liirớtig dÃn, giúp dỡ cồng tác chuyên mơn, nghiệp u Văn phịng Quốc hội Văn phịng Chính phủ

2 Quan hệ với Cue Lưu trữ Nhà nước : Vãn phòng U B N D tỉnh chịu sư qiinn lý lia Cục Lưu trữ Nhà niĩ(tc vể lnrớiig (l.ĩn, kiểm tin vể ch u y ên tnôĩi ng hi ệp vụ Vnn llnr ni tiữ, lliirc ciiê dò lliòng tin, háo r o theo quy định

■s

pliũi hợp xây clựuu chương liinli I'òim tác 1'luic' vu tỉnh uy, MỈ)NI) UHNI) làm viỌr

\ (Vi lãnh (lao cao (ftp Clin Đáng Chính pliu vé thăm v;i à111 việc với (lin plmơn<’ ; to

( lure kỷ niêm ngày lề I<V|| linh

4, ỌiKin lie với UBND h u ) ê n , thị xã, s C'ơ qtirm trưc thuộ c U B N I) lỉnh

Văn [thịng UBN D tỉnh có tnícli nhiệm lurớng clÃii cô ng tnc cliuyèn m<m

n g h i ệ p VII V ă n p h ò n g , c ị n g !;íc V ă n llnr lưu t i ữ d ố i với c n c h u y ệ n , thị xã ; c c s </ơ

(Ịiian tnrc thuộc UBND lìnli 'ĩhực liiện chức nâng qtinn lý Nh mrớc cô n g tác Văn thư lưu tiír

Phối liỢỊ) với Ran lổ chúc quyền, trường c h í n h trị N g u y ễn Văn Cứ tổ

c h ứ c c c lớp h ồi ( lư ỡ ng n g h i ệ p VII v ề c ô n g tác V ă ĩ i p h ò n g c h o c n b ộ , c ổ n g clurc ciìn

Văn phịng IJHND huyện (Iiị xã, sở, qunn trực th u ộ c U R N D tỉnh Phổi hợp với Rnn tổ chúc chíĩili quyền litrớng drill UBN D hu y ện , thị xã kiện toàn hộ má y, can

b ộ l m c ô n g tác V ă n p h ò n g tli co ( l ú n g c h ứ c d a n h t iêu c l u i ổ n n g h i ệ p v ụ t h e o CỊUV đ ị n h

run Bộ turning chù nhiệm V;ÌI1 phịng Chính phũ Ban tổ c h ứ c cán phù

C H Ư Ơ N G IV ĐIỂU KHUÂN 11!I HÀNH

jjịến : Ọuy clịĩili (lược UBND tỉnh thông qua ngày 25/3/1997 có hiệu lire k ể lir n g y ban IkiiiIi C c v;ìn hàn q u y (lịnh t nr ớc đAy trái v ới q u y đ ị n l i n y (lều

bãi hỏ

i M u (í ì ( ;ìn cir V‘K) quy (lịnh chức nhiệm vụ, hạn, tổ chức iriáy

và mối quan hệ cơng tác cun Văn phịng IJRND tỉnh, C h n h Văn phòng U R N D !ỈTiii

có liácli nhiệm xây dựng Quy chê làm việc cùa Văn phòng UBNL) tỉnh Quy chê

phái tiình Chù tịch ( ỈBNí) tỉnh xem xét tnrớc ban hành

Diẻll : ( háiili Vãn phịng IỈBNI) tỉiìli, till! trirỏiiCT Scr, íỊiinn (lực thuộc UBNIJ) tinh Clni lịch URNỈ) huyện, tỉiị xã chill trách n h i ệ m thi hành qu y đinh

l i n y

Trong qiia (lình tliực liiệu có vfln đề càn hổ s un g, sừn đổi phải trình URNÍ-) tỉnh xem xét (lịnh./

h i l l I ' l l ' 11 111 '■ I

I I I

: I |n 111- III:

' ! ' I II ’ III " I < I i n I ! I I I I III 1 M I l l I ! ( ill

! >, 1, I I ■ I I í I I n I I '1)1 I p h i "

I I II I I II I 11 '

I I ' I ii ' I , n I I -I ,, 1 ' I I I I ‘I :■ I < I I I 111 I '■ I

I 'I ì , I I " I I II I

ỉ I! i I 11 1!11 , 11 h ! I HI 11 ' 1 * 1 Ị1 1111 I ' l l III

Hi I I 11 M I - I I I ' l l ) t III 111 ' I ' l l 111 'U )! I | > i p ' „

Ilf H.iii i ninN ' V i I I m i III r u n HA Mill

I I I I I ' ì I r I , I I I I r Ị 11 (| I I i 'I 11 ' I 11 i l l I ' r t f ' f

I " I • I I I I ' l l ) I ' ì i l i l l I ' l i n i i I 11' I ■ I / I ° r f I r i i-1 H ó i r l n i K.1

p ! | I ' : I I ■ I ’ Ị ' ' i f I I I I ) I h ( i ' n M i ' l l I i l t i ''-’ I I I • I I •■■■■■' < | M M t 1 " ’ r n i t i j I - Ắ r I 1

' ' - l i t 11| I' U Ì '■ I 11Í ' 11' f :>|-| I 1 h ' I I Ì ,'i! |I I 1111 r ' „

I I ì I ' I I I ' Ml ! 'I t , I I 11 ' I

h ' H i h i ' l l ■: • ,

V i I u - ::\ I h i M n q i I I it I I l l ' l l ) v

n i l , I I M

P i - I I 1.1 I I ' ti l l I ' ■|)l U h ' i 1 I \ I ' I; I i j n h l i ' T ( 1 I I j i i v f j 111) f 11 r ?f n í ỉ i q ,

■ \ h i p m I ' ' > ‘ I | | ' \ l t d III-I I ( I i " i l l I ' l u H K j II' b a n r 11 \ ÀI i ' l~i It t ; h - ' n h I ' l l '

Í " • 11 ( w i | f ) i ì ( ' i < I I I I i K ' h l i 11 I '111 Ị| 111 l l ) ' ! | U ) , f i I i ' i i I • i n I n r i l l ? ' f ' h i r i h } ' I i ' l l M i - ' i i l i I ' l i M I I > j I I I - | | n h i - i i i I I ' ' r h i i f I I ) I l í I l l ' l l 1 | I f I r t i n h n ' v

-I -I I i' I - ' n i l , I I HI I j i -h I If ■ I i n I w h i i \ r i t V M l i

I ’ h ' U I | I > | | ’ : I ’ ' ■ 11 [ 111 <:' 11 ■ I 111 ;| M > 1.1 M l i l l p l i n r u n ] M i i i l

11111 I I I i (i I

) 11 I I ' I I I I I I I/M

I l l ' l l I (I I ' I I I l l ) 11

-I n : , t l I

I ■■■■' n I I I I I ' ! I ! ' ' ' ' ' I ■■

- M ' I ' ■' I I I I nil

I I ■) ị I ' I ' I I

l u i ' 11 ( 1111 , 111 I i I ? ill I1 ' ’ /'I I I p i II ' l i ' I ! n 'I I P ’ I ! I l l I ' ' I l l i ' l l ' l I n i l h ! ' M! I ' i r ,

I I I

f I Ị i i :

II ■ijc-l

Ị i i i’ l l ' I I t Í ‘ I I ) -I I I l l I I V „

i j r i n q I ' I , M M H V ,

n I I ' ' 11(I I I t M 111 I I

t I 'I I ( ' | | I i I I u i l l I l \ .

J .

I : N i - i i l ' l 11 I ni - I l l m i l I i n

i 'I )M I i h

/■>

M i l l N l l h N I ' ( M l

n l ã j ' I !ô ' I í ' M ’ ' !

I i j

• I |i I I I • I

I ' M I • I f n

M I ! I I I I ' / 11 I I I t 11 I

:■> ” 11 I I i n! I

• 1 1 I” I l i t ' *

Mi 1,1

I • I

M i l l f > ! I II I

r ) if I \ -M ), ị r i l l i ' Mi 11 ' •■’> I" <.» r h » <' I ' Í ■ i f

' ' f I I 'I I f M if I \ * I ' 'I ' H: I ‘M ' ! '! \ I h ' 1 11 I I '■ I

I I ' 1, ã !H ! ô ; ã < • ! I I I I ■ ! Ỉ I ! Ỉ I ' • ‘ ‘ ' ' I í I I M : Ị I I I i' Ỉ I I ■

i I ' • I Ỉ V I I " i l l Ị ill ■ ■ I I ' 'Í : ' I I •! ' h p i \ \ Ị - \ I 1' • i '

I I 1 i f ! - I w I , 11 i I i i " I I I I ' i ' ' ' ■' ! I I > I i I ' I 11 M f : | I u I 1 ' I ' l l I ' ! > ’ '

' 11 I '•'' ’ * i !' I ỉ I * ■ 111 > I 11 •• í 11 f l i t - • ! • I '• I n ! 11Ì I I I f ' I ! i 111 If I I Ỉ ’ I it ! I ! I ! h \ '

• I - I l | ! M Í I I | H | I I 1 » I i " | | | | | ' | | t I • » I I » i > 1 0 ) » I ■■■•II r I I i ' I :• ( I I * i Í ■' » 11 M i l l I I ' ' ị l i i -I I r ' ' i i ' | I ' ; " i ' l l ^ ị ị i ! ị | h I I I • 1 1 | ' h i > „

M I I ' h ' t i M j Ml-'-: M m I 1 ■ > 1111 f > 1 Ì • I >1 ’ Ị I h f j i I r h i i n i l I I 111 V I ! ' ) ( I I ■' | h >M, | l l V ' i f l h 1I n i l I 1 i •

H í ' U i » / » I I i n i l r l i i / r i i ' I U Ị < 1 I’ l l I i l l , ' — M I p i M i l l ' I i M ' l l i ) l l f - l i h I > M • > f I 'I I • Hi I I

-( j b - ' M l M l t I I H r í I i í I I I I I 1 > ô ! ã ã ! ' * • I I - M ì 'I n - ' i i i , • » I I f : ' f t ' I , * * - i I ' < • I* - I f I I I Ị I •• I I I ■f I f I Ỉ I I i I , I I < } • » , , I Ọ I I I i « I I I : r* I 11 I ! • I I I - I " I I i „

• ! i i i - n I'M I H I i f 11 11Í '• -i! I'll ill I' I w- I ' ?-.** i 111) I M i ll ôã * I ) I ’ * I U' In ,

i • > r ị I ' 'I ! 1 ,i t n ! I n ;• I Í t Ị i I > h I <•' ■ 1 h i I I 1 '! i I ! i I h • , ị * » I I I r

I ' • i I I I 1' r l j n Ị I i i f i l l i ’l ( I I I I } / I f > i l l M i ' I Ị Í) M l ' l l h I ' l l ' „

, I I • 11 I p I r | i 11 n r I '•} ~ I !»' I • I » I * ' t ' • I I Ị À1 1 1 1 i n 11 • I ! I i • ' ị ^ f 1 ' I I ! ! • / ■ ■ h i

i / / ;>

• •• 11 * * I f , I ' h i n i l f ' l r > I I • ' < 11 ■ I ! i ' l l ’ I • I l O I ' I O V "i I I í M ! J • ' - Mi l I ( Ự ■ ' I ( I I I I f h * " • ' ! i > i i f | I • 11' • I < I I I „ I i I ■ • i 11 • í ; ị i / i I I I I -> I Ì t V» I i ;; l l i n n jt: n I 111 I ' M )

' 'ÌIỊ ' Hi I I 11 » I I f |l I i I ( i l l ' l l I » i (Mi ph'>;» f M <■ Ì l l f 'l h ' i I n >1 I • • ■ • Ị • I'M f

I ? I 'Ị t I) i f I i w ,-i <\r-' I > y 11 i Ijni-Ii.) U i r - n l i p h o U u n n ắ i ì I: i p I i l t i f i i ' i -'.'M 'i

i ; I

V

, J »

■ l l ' l V > 1 l i t ■. 1 1' • ’ . 1 , j ; ( i l l 1 h 1 1 i | M :t ( ' d l l 11) i l l i 1 I f - I ' l l ) V- - ' h I ' l l ' '

1 M ! '1 f ' 1 í h ! í 1 1 ' I I I ■ í 1 ■ ( i ' l l i 1 h 1 , I ) , i l l i ( | I I , , ' " •, >1 1 ■1 I ' 1' : ' 1 > 1 • 11 1 1 ' ' ' 1 u • i ■ t 1 l i l t Ị i l l ■■ 1 | 1 I 1 Ị 1 1 ' ' . Í I 1 1 1 1, i" -1

1' 11 n \ ) < 1 i M u / ' h I ' ' I ) 1 / ■ ■ (

• 1 ■ 1 , M II i l l ) , 1- ■ I h I I I 1 " 1 1) '• I I I ) I ' l l ' 1 ii l l ’- ! 1 1 1 > 1 i I Ì <■ i 1 i « j l >

1

M 1! i’ 1' 1 H , , Í , : t i < : ! ) 1 1 ' I || ) III ■1 1 t r I I I A* i h 1 ỉ M f i | i i ( | M ■ p i 11 I I , ■>in 1 i'

1 i ! i II , i ' 1 f i i n h ( I r\ r ■ M I ' r i l l | o r | i l ( > -' ' 1 ■><- I I H ( » '1 1' 1 ' I ' i I I V M i n

\

V r \ 1 I n h i ! ) t Ị i n 1 ị' ' • • • 1 i p ' 1\ < ) \ , I 1 , 1 1 , •1 t 1 Ì - ' 1 I ' d f ■■■) ^ i \ i l l 1;n \ ) i \ <! ' 11

' 1 1 l l l i l : M 1 1 I / H i ' Ỉ - I Í ' 1 M l ' I I I ) Í A m b ể ii)o i ( I 1- 1 1 i i ' ' I I I l i n n ! y H I 1 1 r \ i l ị i i ’ 1 i l l ' I I r | ; * I * 1 ■ 1 ' I I M l ' 1!' p h i t ' i I , r 1 ! i 11 i ■ M 111\ r > f

• 1 1 '1 ,1 (, i | | , , ' i i f ■11 ' I i 1 j ( ' M I 15' I i n 1 l l - i l i h I ' l l ' ' , 1 Ml ' 1 Ị ' < 1 <:■> / 1

I., I ' i i i I ! , 11 111; I ,!,111, ' 1,1' r i i i I > j (.11 n 11111 h i ) i '' ' I i h i > '1 11' I'll'

i 11 • I I I : 1 11 ' I I I I I I I I 11 'I I ' I I 11 ! I I I i '! i i !| 1 11 ' i 11 - f ) 1 I I y ( í Ị n i l ( J i t I I n i i i f || I ' I I I I ) - 1

i I I I Í <'

i ' ! | i ỉ ị 11Í I ! 1111 I I I if 11 i ’ I I t ? ,, 11 ; 111) cíẠni b A o m ỏ i <" 111 1 I)' ' Mil''"'I Ml t I V PI

V,- ’ 1 \ ' 7

hr' M' 1' i n (_ I ■' I lit 11 I n'diiq, I Mill, I I > I n h p h n ! < If" I

• 1 11' Hi ' " ' I ' ' I 1 1 r - ' i i l i I 1111 i l l ' l l ' ì ( | i Ị - \ n t â m ( I i u p < t (i t C U I t I I I ) • I i U ' r i ' i

' " 1 l u l l , ' •' I II ! | ' h ' I i r 111 > t' 11 < Ỉ i I'ltu il('), (119 t H t - A r I Mil i t n n I I n r h

I , ' i f ' - i i ■ r i I I I I I I ' ( ( i l l i <1 i r - I i | | i l l , „

\ , , , -J y J

1' ' ' I I I i ' l l || Mill I •'!' -Ill h i l l H.HII 111' •• ■■■■■■> I I hí >1III n i l \ I VI '

■ 11 * ■ I • I Ini , I hi I I I /• ! 1111 /A ijii.iii.) I) 11 I > I uệl.; I 1)1 Ml (|fij V i ộc 11 -111 li.^nh

• • n I ' ' I I • 1: '• < 'I I I ' ! 11 ! I I I 'I ( ' 11 I i n I i f '11 qi t-Ml Í I 11 V i ộ c l h i 11' ' ni l

i ' l l I i ’ I '1 I ' I „ > I I i I'l I I I I I I I I I ! > ' I I i I 'I I III I I ) I ll If

Ị : 'Y •'1 ■ ’ 11 ' ' > 11' I I -" 'i I I I ' ! , Ii-'.ilit r | Ú n i l , hi l l I n / ho \~ i riff'll

’ 1 l l i ’l h ' I l l i : i l f ) ! 11 • 111 111 r I „ 11: M ill'.; ( J i l l r / r : I M I ■ 111Ì , ' I ( | i i A n , l i i i v i - ’ n

1 M i l ' I 'IÌ • I I , w / "'I I ' I I I ? , 11 A n i l ( I n i i h , , l i i l ! t i l l t h ' ’ < ( J u i t M

It I- " , I I I ' : '.I'M.'’ ' !.!-:• I III \ I Ii.il jr ( I , i l l go((i I ;, I c h e ' i l l I) A n ill':'!; I I M'l

i ' ' ' ' '! I11 '.II I ; I; '1 ' /' I : i l I I I II : I | I ) I I I <1 i l l I > I f •

I i I I

I I

1,11 Ml I , I ill "''I I -il I , >11 hi I ( t 1111; I ni t , i l l •/ i > V ' l l p h o n r I l)I(|'|l) V I H-'NO

'1 I 11 I I i I 1 I I I I I " ' ' i I 1 11 I I I 11 < I 11 I I ' l l 'I) < I ' I 11 I ' n J •/ I" ỳ} I I I ' I 11 t I I y I I M 'II )

\ r.f •>

t i l Mill I ' l l ! ' í I ' I ! I • 11Ì I I I ' • I I ' l i ' l i ’ i , ij M l l - ' i ) , I I f ) ị i l i j n r u j , U l i i y t ' n i 11 <»>••• I ) ,

M l I I I , J n i l ' I I ! ; | ' I IiI M i c.ln-i f i tị* f l t i l l h I) I 11,-H d ò i v d i

'II I " ' I ' I ' I III' '11 i n

11 111 I I hr 'I') <:! I I ' ' i l l , I h i n i l " 11 ( I I I I I I I \ III i( i r I n i: IH '( < Ỉ' ' i : 'I w I ;i I

I 11 - • I M I ill I It 'I t I ho I HI I " ) n i l ' l l '' I I'll y.‘j| I )l I' 'II' I I li)l III ' 11 (í r M ’ I I) 'I lilt

p ! M ■

i ' H I 11 'I i l l 11 i 1111 i ’ I n i l ! ’ Ml I I I r • 'I I , 11 I H 1' ' I I ' I M n | | | ' I 11 ' 111 I ' l i ' ' I 'I t ' i

> I • I ' l l I I M' l ' |M V ( 11 | | ,1|I III) i ' III „11, ' i I Ị ( I l f ' I '.III • T - i-1 111' ỉ í ! n ' I I I III

I I ’ M | i V I II :| || i I h I li I p h ) t I |I I n I t i n i ' ' I n f l ộ ( 11 I 111 t - ■ í 11 I I •-.»( 11 11 h i I ' I I I ,

I h i ' i f I I / ! 11 I j ' i i ( Ỉ Ọ I I ' - I f 11 f ■ f f f > Ij m > H i ; n r t C ' ' M ' I , '• 11<1 ' 111 I ' l l " ' I I

t i l l ti I i Ml ' M l l i i l I j < 11 I I :<:> Ì I I If ii I' I <M H- ' I I h - M i l i ( I ' M v> ( i i I Ml HJ h i ) ' ! ) V I Í I !

■ I ' 1' I II I I l i l i ll ' „ I ' I l l t i n l i l t ' l l Ì M 11 n I ' l i ' T I ' l Mi l l If) I h ' M i l l p h i ' p l l ' l i r I in

I I I I i | i / i l | | i ’j | | ) | , i - Ị i í n h l i I M i ỉ ’ ' 1 , I ' h a p I I I >1 I " , M l ) I I | i / i i ( , ,~-i

' I n M i l , ■ (■_! t ò ị i i h ' I' I II I •• ' II' I <■' (■< 10 i ( J n i K i J ! | | I I ' / i I )' I ( II.A I I I ' u t i l

II i b ' l M ' I ll i : | ' | ! > M i Mi l l I ' l l ' ' , , l i i f ' M I l í r l i i i r n M M I , n i l i ill v ụ i l l ) i i i m h ,

I I " ' | | ' I 11' j ' MI ■ I I i I i ' l l I i > I ' l l I Mil V i f j ( I I ■’H' I I H I Ị I' J I I I ) <■ Í ':) c h í n h h i

■It I ' " I : l i ' ' ‘ -Ml I l f ' I t 11 ' 11 i I I > I ' • p I ) 11 l in r 11 I ' ! : ? ' > I i t i r I Hi : I ) 111 H11 f J I )' 11

I ' i t I M i l ) I ' l l :' | I l l ' i p I a p i I I , - : ; , , f ' 11 I A j q n v f l I ; h o n e I i i I h Ắ I ; , k i p * I u : ! ■ ! ' i l l ' ' ' ' r ’ ' ' > " ■ ■ • ' I I ' ( I ' M i l l i n ' ! ; i I I I t 1 Ú P i l l I 1 1 v ấ n p l i ’ j l H J

I ■ 1 I " ' 11 111 | | | ' | | | ' I I ' l l - u I t ' " ' " ' - H I ./ Ị; l i i f r I | | I ( | _ I V h l ' i H , t i l ' ] ' : h i m 1 1 1 1 ' 11! I h i h l i I | M V I ! I « ' I ' I I ' , i l l , I I l i ' I i I i b a r < - H ) I h ỉ n h L h i , I I I I ' ' <'

I' Hi HI ;:1 ( , |) I H Í ■ h ) f I ■'•III ■ i Í r I III ) Họ c : B ẳ u < I j 11 i n o i 11" Ml h i

| | ' !Ị| I: Ac: v H i r ; r : I ' n q Ằ n h , (Ị' I - I I , h i Ị ỵ ê n V •'< K h i i : a , I I Ì f ? r h j e n t ấ n p l i i ' i v i

II mi n i l I i ' l l ' ■ I ( , c h i ' D C ! M i l í j ộ I I I 11 r 11 t ù y I i ' l l , r 11.) ( 111 y f-> 11 I I ( 111 í I

rniiq Lẻr:„

I I I l l ' I1I Í C" , I' i ' ' l i i ' l l 1' - i I | | i ( r I I Hi ' 11 r / u i t i l l i I I ' l l ' l t I I t l h ’j i

' ■ M f ' h ' M t q I m i l l ) M i r ' i i h p h ó :

f t ■■ V Hi p i l l HI M I If I d l l i - ' i i l ) I ' l i' I m ỏ i I ' ' i l l I i I M i ( UK ) f i l i a l : I i ĩ i

I I )' ■'' I h i ' < Ì f * I I 1 I I t 7' Ỉ1 ( I ( f«j I I i ' I mi 'v'-’ut p l i ' t i M] pi III I I ' i I ) V r \ c c I I t o V/ 1

I ' l i ' M i ' l ' Ị Í MỊ ' • i ' ( t l i i n - i , I -M- I 11 ( I i f f >1»f I I I f I I 1 1M V a n [ I h 'I lí I

-I I I t * ' i I ' J I l l ' l l , r i ? i I I 11| I > I I • I r •• c j i t m r ,ii ( : I h 1 - Ml ! I I '1 I i r ' n

' i 1.»1 ■ i ' l o n g ' h i f -I í M I i ' l l , ( w - f h n ( J l I I I I; i ( h I ' l l " h c I \ t ' i 11 ■ I l i h h

' / 11' ' '' t Ì1J •'' >':<) 1111 i r' m 11 (ji tip I |f)|.|0 V,-1 Uf/'IID l.h-Mil) |)h'.' I lipn ilf'i liM.il

l i i H i ' l I 11 I M i l l Vl i l : I I ' l l l ' J I c I I i n n «1 p h i l l I V. Ị ( 1 I H i t V i

111 if ill f Ị I I l i e I l II) v i l l ’l l ! ) U i ^ n l ) [ ■ ' h o , ( I I I l l t v’t o Vr> p h u i I t Ọ p ■1 i

I I i i j ' i i i l ) <•-r ) I ì I I Ml r Ặ r v ' l i i I ) n ' i'.< UPM !) v MCI ||) I h 'u I h f ' l i o , ' | i " P

U( i | | i i • >1 1 1 b t '.!<■’ An r i m ';■!.( ■Mil v i e e t ệ p 111r c i V; Ị I I I Í 111) \ r I

1 ' ' I , I I I Í I Ị i l '

1 ! , , , ; I Ị I ' ! I ■

Ỉ ! i ;, ■,

I || :i I "

I I i l l

I ii ■ I

I : i

Ị, 11, , , ' I I I II I 11 I| u I I III I - It' I 11' i | ' ' 1 l l l l ' I 1 I I I I i l l ' Ì ’ ' I I I 1 I I 1

,1 I ! > • Ị I ni l I■ I ' l l I 'II11 ' 11 I ' i l l '

M ; I ! - ' ' ■ ' Ml'-

I I ' ' I 11 I I ' Ị I I I ; '

I ' l l i l l I ' I ì I 1 ì I : ' I ' I

I , ,| I , I i ’ ; I : I M I I • I ' ‘ l l I 11 • t

i : 1 I ; I 1 ' I I I I I ] I M i l l ' I I I 1 I ' ' I I '■ Ị I ' l l ' I I ' í I t , I ! I 1 I > ! I I I If! I ' •• I ; j I | | M I | | | | , I t I ' l l * ' 1111 M i l l

I I i l l i I - i l l I I I I M I ' l l ■ I I i I ' ' i l l I ' Ị I ' ' I I ' I ' ' I 1' I I ' I ' '''

I i , I V I ' ’ i l l h i

I I I t " i I I ■ 1 I • I f I I I I I I I I ĩ I I ' I I I I 1 u I : I 1 ' I I l l ' l l ' I l’ r ! : , 1 , t I Ị I I I : í , M I I I I ■ Ị V I ỉ I ! ’ t I t I ’ Ĩ ■ ' I H I I I

I I I I I ! I I , f I I I :■ ' I I i I I I | ! i i ■ ' I •

n i l I Í '

1: 11 I ' I I I I ! ' i l l I ' i I ■ ! M ■! I : I I m i l l ' I I I I 11 I

' i ) Ị I 11 I I i I ■ I I I ; I t ( I I ' I I I i ■ I '

I I I I I p i , I 11 i i

r I ■ ■ I • ' ! I 1 : Ị ■ I • I , I I I / I • I I - I I I I I I I 'l l I 1 : 1 '

■ r , i I i ' I ! I I t ' 1 • I i i I i ' I I i l l , , ! I , , I I I I I I n i ■' I; I i ' M i l I >1 ) ' • ' '

'I|l! I l l - I l l I ['Ill'­

l l ' I I I M ' ' I I I I I I f I I I I ■ I ’ I ' I ' ' I I I I I i i I I i ' ' I I I I I ■ I ' , , I I I I Í I M ' I i I i i ' I \ I I I i 1 1 h i l l ! , I I M , I I , , , l ị I • I I I 1 1 I i t , I - 1 I I i I ) I I ' I I ì I I ’ ■ i l i i i l ' I l l I I I I ĩ Ị ! I I I I I I I ( ! I l l , , I I i I I I ■ I | | ( ' I I I I I I i I I I I l l ’ l l * I I I ' I I I I Ị I l | ( I I I I ■ I I I ■ ' I I I I

( I I I I I I I I I 11 I > I I I I 11 I

I • • i I I ’1' ; l " | I 1' M 1' I I ' l l ' ! 1, I - ' I ' I M i l l ' I ' I i -'111 11 ị I I ;< r : -111 I ' M ' I ' M - I I - i i ' l l

' ' i I ' l l ' M l 11 ' i ' l l I I I I 11 11 I ' ■ > I I I ' I I I 11 11 I „

I ' I I " I I • I M I , I 11 I ! I ( ■ I ' I I I >

r |l I i I I ' II I I li I' i| !' I 'I ■ I ' ' It < i I I 11 I

I < ■ ' I ' | | I - I I I I • n I I ' l l 1 ' ,

l i l t ( , w I I I I 11 i I

ì ! I -! I •' I I ' ' i l l ! ' I I : I I I I 11 I I I I I 11 I i I ' M l ! l I Ị ' I ' I I I ’ M i n i - i T ! 1 ■ , M l , ! , i I I I M I ' I I , I , r | , ■ I I I I l l I I ' f | l i ' '1 I I I I I ' I I M I ' | | I ‘ :

I H i I t ' l l I ' i ' 11 I I I Mi l l ' ' I I I ! 11 ' I I ' I I 11 I 11 I ! ■- I n f I 11 i I n i l ' l l :" I I I I 111 í I

I i 1 1 ' I ! ' r i ! I ' 11 I i ' I ' I I I ) h i ) 1 i ' i ■' I ! ' ! I ’ ' • 1 1 ' ■ I > " ' I I ' ' I I ' I 1' '1 M ' I M ; : | l ! I I I I , I ( I ■ ■ I < i I ' I I M I "I I 1 ' ' 11 I 1 M I I I ' I I ' ' i h i h I | I |'| i i I I !

I ’ ll , I ' "i: ! ' i ■ I 1 I i I , I , ! I , I ,, I , ■ I ! I ! I I r i > ' i I i i 11.1Ị I I > h ' 'M i í I I I i 'I I i

I I I | , I 111 ■ I ' I i! I ■■III I 11 > 1111 11 n •

I I ' I ! • h I ' ■ >1 'I I I I M ’ I I I n ’ ' I ' I 11 I ' I i i r ■

> r I I ' l l ' 1 i I ' 11 I I I I I Ị • I M I Í I I I ,

' ' 1i l l , I I

I í I ' 'I ' I 11 ' i ' '

I I I i , , 11 , ■ I 1 1 I

, ị I I' l l ì I '

' I , I ' M i ; M , I , ' I ■ I ! I I I I , I ' I ! ' i ! [ ■ I I I I I

'I I ' ■ 11 I ' 11' I ! I I ' I li I i I I i h'm III I' M' : • I' ' ‘ r i ' 'I

' i ' I ■ 1 , I í ' I ! ' i I ■' I 11 I I I i ' I , I ■ I i i l l ' l l I 11 i i Ijl 111 I I'M' I I 11 I

' I Ị' ‘ I I I : I I ' 11 I' Ị I 111 i I ' ■ i I j i I 'I " I pi I ' l l I ! 111 'I ' I' 'I

, 1' ' - I

•I , I ' 11 I I I' ' ■' I

I Ml i ' " ( M l ! ' I I

I |;">|.li I , C m t I I • I

I I I I I I 1.1 I ' I ' l l ' I 'i< I I I I , I I I I I í I ! I I t i l I I

I I ! M ■ I I ' I I , I I , , ' : i I I ị I I I I ' l l I I III I ' l l ' 'I i I ! m i l l

1 ; ! : ■ ! i ’ i I I M I I I I ; " I ! 1 , I • HI I I ! 11 - f i ( I ' l l , ' i m i H ’ H , I I • I " ! I i

! ỉ ' I I I " ■ i • i ■ I I -1 I ' , ' I ; M i l 11 i I l i 11 i I ' i l l Í j ’ • ' > I I' I 11 I 11 I 1Ỉ ' Mi l

I I I Ì I ■ ■ ‘ • I > I ' ! I I I I l l I | | W I ! ' ' - i l l M I ' i I I i l l I I I i I ' l l 11 I i I

' f • , • ' I ' I 1' I ' I I Ị , ■ i ' I i : , I ! i ' I I ! i I , I |i I I I I , I ' l l i l l M i l ;; ''

I I M I ! I ' I , I M I I ‘ ' ! 11 ' I 11 I I I

Ị' I I ■ I !• I I l l l ' M I I i I i r'l t I I i j i Ì II

I I ( I I I ỉ I i r I t i I t I I M I I I 1 I i f I ■ Ị I

I 1 ' I I I I .1 ' i , I I ' l l I ' I I I I I j Í ' I I

I I í I I I I I I I I I '■! 'lị I , I w ■ I I I „ I I , I I I I I I ' .

I t i l l ' l l ■ 11 I I 11 i I I I ị I I I ' I 111

1 1 ' r I I • I ' I I I I I I I M i l r I I I I : : | 11 ' I I ) M 11 I I 11 i ( , I ' I I ! I Í ■ ' H I ! I ' I 1' i i I I I I

' l i " i ' l l I ' M , 11, ì I I I I I, I I I i c o r t y Ị; c I i ' i l i i i ' i i I I I I I • I I I I I F ' f l í ) I ! | - n i l

I ' l l ' , ' ■ I I I ' l l ■ I 11 I I ' l l t I ! I I I ' r ' ' I I I i t l i ’ il 11 I v- - i r ■■■■ir !■’ > ( ) , I I ' I ■> I 11 I I f : I n '

I ~i i I I ! I 1 I , I t ' l l ' I t ,, M i l '• \ I 11 I u ' ị ' I I 11 f < < '■ ■'■■'11 I - I ' l ■ í ỉ I I I I r I 11< r i I Ì j I 11 >

I 'I II | | 11 Ị ' I I I Ill'll I I 11 !| 11 I I > I 11 11 11 I I 11 I ! I I I If 1

' I , : 'i I I I : f 11 I i r 'II) ' I I 1111 ill I , r w r i : ; I it I'M 111 I Mí II ■■ 11 I n ' l l

1 1 I i , I I I ■ I I 11 f < I : I • I I 1 ■ I i! :l n.' , I I I I I n I 11 'I ' I I I ’ I >' ' ' ' • 1 |i| It t' ! I '■III' M I •»I'! I I'll'',

11 ! ■ ' ( I i I I I ì i Í ! I I I I I ! I ’ I I I ■■■! I 1 - I ( i l l i f Ĩ 1 ■ I 1 1 ( ' I i I I f I ' i f '

I i i ' ' I ! I i 11 , ' I 1: 111 I ' I I 1 i 111 I 11 i i '1 1:: i n 111 i I Ml I I j' I 1 I I I i : ,

I c : , : • ■ I i i l l ' I I I I II I ■, I I ! 1,- I I ,, ! ■ I ■' • I 11 11 I 11 11 11 11 I ■ I '■ ' i t 1,' I I I I I > I I , I I n

I mm I :■ 11' i I ' 11 ' 11 i I I 11 I I: ' Ml ' '4 l l j ' t 11' (■ 11 i I Ị Ị I I ' l l ' ' , I l l ‘ I ' l l Ị I I It

, I n I 11 ! I 11 I ' I ■ ' I Í II I I ' I M I I I I I ' I i l l ' ( M l I III ’ M i l ' l l ' I ' 'I I ' It • 11 I <

I 11 i i '11 tit í I I 11111 i I 'II I i 111 |"M' 11! I 111 i ( 11 I r ! Ì I 111 I I' i i Ị I I 11; „ Ị I Ị I I 11 " 11 u 11 ■'

11 ị í ' M M l " ' I f ' ' I p: 11 I c ' A i I M i l l I I I I ( I ì I11 „

I ' r I ' I I I I ' I I i' i ' l l I I , !l , ! , I i I ! I ■ I, I ' I I M • > ' ' ' I I I I ' '

I ■ I I I I ■ I ■ I ' I I I I ' M ' I I I I I ! * ' • I , I I Í ' ' I I " I I I • ì I I I I | | I I 11 I I I I ' l i r i I ' 1 111 *' I I I '

I I I ,1 I

I I ' I I 'I i I Ị i I I ' I ■ I t I M Ị I ' * l ! | i Ị Ị I

M l I I I ' I : I 'I " ! li I ' I I I " I I - 11 I I I ' II i I |I I '11 I I I '1 í, I I| :| II > M I '1)! i I '1 M II" ! I I I ' I ' ' ' I I ' I I || I ' I I I' 'I I'.l I 11 :' I • I I > 11 • I I ll :| |l > M 'I il t I ' l l ' '

H I >1 li I ‘ III 11! || " I I l l ’l l11 r i i i i l I I I || ( -I I I n i l I ; ' i l l |i I ■ ,>| I Ị I i I I \

it I i '•'•’(> , Ml ■ I Ỉ [ ’ I I 11 , h i I I , < I I I r M 11.1 It , ' I I I J I i ' I I I tl.-i

I | | / ' I | | | | 1 I ' I' I Ị f ' i 11 > l> l l n l l i , h i ' , ( M l , I h i ' i H i ( i l l I r 11 r a p I I I j | 1 ,v\ r ; u a Ml 11') Ill-Will 111 in

1 ■ I I •' i I I " ' 11 ! ì Ị ' I I < 11 I ' I ' I I ' ' I ' i ■' I ! 'I li I 11 Ml |>l t( 'I I' I

Ml ' /' ' 11 I ‘ 11' ' 11' I I ' l l 1.1 I ' ! ■ ■-■'í ;|'| 1111' »II I I í; f'l I i ■ I i Í V ( l o I h n i l '.'■■■Ml I ' l l ' 'II * Ị 11 i I 'II

i H i ' I

1 ■■ Í i 'J " l ! I - ' I I I " I , , l l l l t l l i Ị 1 • I I I I I 1 I I I l l i í Ị I Í ' I I I • I I I I I ' l l < ,

* ■' 11 I M ) „ I i l i - i i i ' :i I I I ' ' i l l I '1)1 '1 í' I I I H | | I 11,1 I I I ) p h ó p h A ' i ' ( ' ' i n h ' í í H i 11 r : 111! 11 liii.il' I I t ” I i l l , -:ii r l i i n l ) h i I o r i l i ' i , r n | | | | M | I It I M

I ' ' 1 l ! Mi l l I l l ' l l I I I i ' I I I I ’l l , r i i ! I 11 I , I , (If || ) , I !' I! I i ' • I ' ' I I I i'l 11 I I ,1 I

1 '• M l ! " 'It I I I ' l i l i I ' l l I ill i i'.M'ii ' I i ị i / í i í ' p i , i n Í I > I i ' I ,

I' ■ I'' I 1' < ‘ t ‘ < I • 1111 I.-'I I I i";! I 11 • I! I i t !i rill.! l o n g lif.ip I > 11 j ' 1 1 r< I h V ) I qi

• I I f I i I I : ' I Í ■ ■ ■ I t f I ;;

l ' ,! ' ■' Í1 ' ' ' ' I ' ""'I 1' I'-'li'l r i i III I| (( I ( • I ■ |V| I I I • • ■ I I M ■ II liK'li

■ I I ' - ' ! I I 11 ■ i i : ■ I I ' I I I I 11 I I I' 11 I I

• ' ■ < I' I ■ ' I 11 ' < : ■ I ! I M i l l I I I I I ! I I I I Ị I I I I I I I I 1.11)1” I I 11 I I I I ! I

1 ■ ■ I II M i l l • I ! : | I , , 111''.;, , I ' l l ■ J * I n I

1,1 I I 11 I I • 1' I " 11 I I ' I I 1 ! I I ■' 11 I' I I I i '1' , I I :i I'll I I ' 'in'I I.' Í -'IÍ ■ I I 11 -(I1

I I I '■ I " I I ' l l I Ì ’ •! I l ’ , Ỉ 11 ; I 11 I i I I | ,1 ị I , ! , , , iV> p i I - i l l i I l l I I | | I I | | I I i I ■■■ I I I „

I ' ' ' I " I I ' 'I r I 1 1! , Ị ■ i I I t • I I H :| 10 I I I PI il I n i l ) , , >; ■; i | l ll )f |

-1 ' " ■ ' " ■ I i - I / i I ' I I I III i I I I I " i |I I i I I I I ' I I 11 I r I I w i | ' | ■)

■ 1 : 1 ’ • I r I : I 1 '■ i ' 'I I I I Ị M I I p i l l i ( I' I V r ■ I , i i i l I l | | | i I I i j I ' I I

1 ' 1: ■ ' I 1 ' I I ' l l ' í i I I I I i i ! ì I I I I í I I I I | i 11 ' I I ! ■ ' ' 11 I I I >I • ( I I ' V

? ' I ' 1! ' I " 11' ! I 11 ' 11 , 11' I I I I I ' l l ' ! ' ' I I r • I I I , , , Ị ), ì i II p | h i , ' I ' I ! ' Ị I I I ! I I I I I I I i I I I 11 i l l I I I I I r i i Í - M H i i l l

I I I I ■ I I I I I.! I I I | I I I 11 l i I I i | I I I , I 11 I I ■ " P I I f i l l ' l l ' ]

■ I I I i ! I ■ I I I I I

II' ' r I' I 'l I' H I I I I Iv , ll I , ,1 I I I ll , I ‘ It I I 1

I 1 ị I I ■ I * I I ' ' I I X I I I I ' l l I I I : : ' ) I 1 ị I I 1 1 ' ' I I

I ' I ' I I ' I ' I Í J i i ỉ | I i 1 I I 'I h J I 11 I 111’ ; I' ' I I

• ,1 | i ' j < I I I 111 111 ' I I ' 1111' 11 11 M '■1 " I' Ị 11 ' 11 I ' M 11 I M I' Í! I I I ill I I' I -' I ! 111 I Ị '' - j

■II, I 1,1 I I I I I I I , I I ị I I I I I • M I I I I ' M I Ị , I I I I 11) I I ' I • ' I j I I I , , i I I I

' I ■ ' I 11 ■' ! " M l ' " I I 'V “ ‘ M l ‘ “ I I ■ • I ‘ ■ ■ • • 111 *' ‘ I Ỉ i| i.-ii I ■ H ' i | < • I

i r I I - I I ' > ' I I i 11 I I I I I I I M I I ' I I I I I I I ! I I , I ■■ I I I I I I , I I I I ■ ' I ■ ' I ‘ I i 1 ị I ' 1

" I n 11 I I '■ I ' I ‘ • J <■ I Í ■ I - ( " I ' I I 11 I ■ I I I I I I : ! I I

ị l I ' I ' l l ' ' I ' I M ■' " ' I ' I 1 I I ' I I I '■ ) I ■ I M I ' I I I I I I - ! I I j I I I '■ I I , I ! I I I ' 1 | ' I I ■ ' I I ! ' i I 111 ' 1 1' I ' I ' M * ' " r I 1 1 1 ! ' I l l ' l l I 1' 1 I

' I )'■ J I I 111 I I I I I I I I ' * 11 I ' I

I i I Í , | | I t i l ' ' I I I ’ I f I ' ' I 111 I I I : I I ‘ I 111' ị i ' I 11 I > ' J I I I I Ị I ; I I I I I I I ' I I , i ; Ị I Ị i I I I I I I I , I I I I ■ ' - I 11 ‘ I ‘ I I ' I I I I I I I I I t I ' I ) I I 11 I I 11 11 I Ị 11 I I I I , , ' I I I ' I I I ‘ " I I ‘ ‘ ' I ) I M ' I 1 H ! I I I I )< I I I l u Ị ( I t t'l I ) I • I 11 I I j ' 1' „ ' I I I I J H '.J I ( 11 I I 1 I L' , ' 1 I' I I I 1 I ■ I I I I ' 1 " I ) 1 I 1 I I I ' I I I 1 I ; Ị I I I ' Ị I 1 I ( I I I ' I - - I " ! ' I I I I t I I I ' ' I I I I ; Ị 1 I 1 I I i ‘ I Ị • ' l ‘ ;( I I ' • I ' I I ’ I I' H I ' I Ị I '■ • ' J I I I ; I I I I I ' I I I I I '■ Ị I I I I i " I ' I I ' I I I I ' I I ' I ' l l 11 ■ ' I i ; ' H ' ' I 1 I I I I I I I ; 11 1 I ' I I ' I I • - / • | | I ' l l ' I ' M ' I ' 1 I I “ I

I , “ I 1 11 I I ' I I ' I I I I / ( I I I I I • I I ! 11 ■ I I M ' I I I ' ' I ‘ ' " : I >

I I I i I I ■ ■ < ' ' I I!' ■ I ' ill |; II I '.III Ị i ' It 1)1 It Ị I '1 I' I I' 11 ỉ I ' I! |: ll I I ■' I' " I' I " , :

■ 1 , I Ị ' Ị , 11 I M l : Ị " h I " I I

l u i ' I / • I I l i t Hi I ■ I , | | |: I j I I -! I : 11 I I I ! ■ • I “ M I I I I ■ ■ ' ■ ' I ' I 11 I '■ I | I I 11 |, ! | I

" ■ I I I I ' I I | i 11 I ' i l l I ‘ I ' 1 I i.: 11 I ■■ ‘- - ' M l i I ' I I I I - I I I 11 I I Ị I ■ ■■• I I I l l ' l l , I I ; I I I I I

I Ị I I I j I ' I ' I I I I ’ I 11 ị > ' L I ' I I I I 11 I I Ị I I 11 i , 11 I 11 ' I i 11 ị I Ị 11 / I I I ' ! I ' ' I ' I ' ' 1 ■ ; • I I ị i ' l l ' I I I I I I I t ' I I 1 ' ■ J I ' I i I I , I I I I ' i | I I I I > I I I , I ! I I i I • ' I I

n i ‘ , I t I I I • I I I I I ■ ' I j ' ' > 1 I I " i ‘ ' I ' " ‘ I i ' i ‘ I I I ' I ' ! ■ • I ! I ' I I I I

I I I I ' I I I ' I I / I ' M ' I ' I ' ' I I I * I *- I I I ? M ! I I M I I í Ị I Ị I I M n > I I I I i l l I , I | | I I I I I I I I 1 1 1 í M I I , I I 1 1 : I 1 I I I I ) 1 1 1 1 I Ị i - ■ I I 1 1 I I ‘ I I I i ■ i ; I ! ■ 1 i 1 ! ‘ ‘ I I I

I , , I I 111 I - I I I I i ‘ I 11 M I I I I ‘ i l l ' l l I ' ■ I 11 I ,; ! " I I ' M' ' 1 ' I

I ' I ' I ! I

111 111 !■ I 1 ' 11 11 I " > ' - I I I I I I " ' H i I I M " " I ! ' ' 11 •

'11 I 11'1' 11 I 11| |:11 I 111 I I * 11 ' ' I ! ‘ I ,1

I

I II 11

I ' l l

■ , l , I- I

I |! I : I>Í

I I „ , I, 1 ' I ’ I I I ) ' I ' I - I ' l l I I I :| || V , I l i t f r i t »1 I I n ' i [ K i l l ' I I t 1' > 11 , I I ! ! I I I I I ! ' I I I I I I I ’ I II ■ , I 11 ! I 11 ’ I i I M 11 I I ■ I ' ' I 11 i I ' I i ' 'I M I I h l ị ! M ! ■ I , ! I I I Ị I , , 1 , ! I , , I I t I I I • Ị I I l l ! í I ! i I I I 1

! I I i - * I i I I I Ị I I ! 11 ; I ,, ’ I I I 1111 I ị 11 - T i í I I I ỉ I 11 1111 I I ’ 1 I I I I I I I ' I

1 I I I I I l " | i I I I I ' I M I I I - Ml Í I I • I ' , I I I I I ■ ■ ,

I i| I , I ■ I I i I Í ■' I ' I ' I 11 I ' ' ' I I I >1 I ' - Mí I I I 1' ' '• ' :M i I '1 11 ' I I I 1 ’ i r - ' M ( h i

( I | M I I I 1 ' I ! I I ' I I I I i l l I I r 1 ’ I I M :

I 11 i I I ' l l I I ' I I 11 f I h i t ' I I r I í M r > 11 f I I ( ! I i i 1 111 ( c l j <■; I i I h i 11 ■':> i ' Ị 1 ' I ) I \

■ ' I , I I I , i l l ' ' i l l I ■ I I • -I i ’ I I t I I (' ' l ! h ' l ' I f ' i l l ■ i r ’ I I I H | l I ! ' > I r i m J ' ' I I , I I ( f t p ■ I ■11 I ill >11 I I ’i r' 11 ! 'I ’ 11' ' i ' l l I I I ' ' i ' h 11 I i ' l l M e n ( I n i m i l l I ' 11 H

i I I l l I I , Í I ! I Ị -I I I i 1 1 , 1 Ì ' ! | 111 I I i ' l l I i i l l ! ■ : ■ ' ' ' I '• i I 1 M I i r 11 V •' ! h i t

1 1 ' ' I ' l l , I ' h i l l I | " l i 11| I i'■"■■III ' 1 I l i n l ) ' ■ ' ■ i n p h i ' M ' i ■ I ' l t v ' n i ’ ■ I Í Ĩ I I 1 I 1 1 1 I I .-'I i " 11

I I I " , ■' ! I I I • I I - ’ I' l l 111 - I I t ' i I i n n I i l l " I t i x t I ) p h â n V i I I

f 11 i I ' I ' • -M i l l I j r '11 I h i I ' M i ' 1' I- :■ c ầ I a v a n b n ; - : > v a l i t ! ' ’ ' ' đ ó i < Í ' 1 I M i l l I 1( i f I ! i I I i ; i i n l i I - ' 11 I r i I I i ’ m I , U ) A n c | , n a m V e ' n l u H i n

■ ' ' l i ' i | | ; | I ' i n I Ml ' , I ,■ , | I I •! , I i 11 ' Ị ' I i l i h l l l n l i l ' - t n r p i - I Ĩ • i l l / ' I 111 '■’ ■■lit 1! I ' ' 1 ■ i I '■ i i I ' I I I I ' 1 I M i l l 11 11 i l l ! : I | I I i i I I I I i 1 111 11 „

1 ' || I ' l l , ' I r i , ' n I i ' l l 11 i Ị 11 i ' 1 C l i l l I M i w I 11 f| > ( ] | I I M í 111 I ' l i : I ( M l 11 r I f I

" ' I I H ' I ' I I I ' ■ • I i l l I ' l l ' ' , M i : | | n I 11 ■ 1111 | > h f t ' ' • I t l i i i i t q I ' l l M l V I P C m ì n h I ' 11' I I I )M I i rn • }1 I • , i:liíif(." I I i ' < I I I i '• I I I I I if; I i r 11 \ f{ j I I IỦ l.l tjdliq r ,'\t ' I ' I ' l l A l i v : | | t ' I I I ! i n , 1 , ; i t I - I I a n f Ỉ I I j V I- i P Í I , I: i n i I

t i l ' l l I < H ■ I i I i ọ n < I’ ’ '11, Ị I I I < n ■I I 11 I 'I > I I • I I I i n - I H ỉ| I ĩ > I., h •■■Mill ['111'

I ' •' -• ' l i ' t i ' l l ' ! ' V I i i ' l l , ' I I I M i l ' I I ' I I I ' I I I ) I h i I ■■•if- III I '11 i l l , I '■ >1

I Í ’ 1 ( I I I I I I l l t I i l I ' '

( I I I , ! , I , I I I ■ I1

, I ' " ' I M l

I I I h I I n I I i ' l i t ! I f ' I f i i 1> I I i l l , Mi : | J I

I I

• 11 I 11 I " ! H i l l I n I I I M i l l I ' l l ' I f | M 1 I n' - ' 111 ’1 I 11 i ■ I „ I • 11 I 11 ( IA y < ’ i H ' I ' l l I I I ’ I l l ' : Ị I I i l l , 1, 11 ' ' t , I I I I i f j i ' j I i Ị > n i l I | t f 11 f ( > f I I I f ' 111 I i n , , '• 1 Ị ' l ; ’ ! i ’ M l 1111 I tl 11 -1 11 -I III , I , .I I r I 11 Í i f H ) Í I I I I ' I I ' I I' l i i I I ' I ) I i t i n 1.1 „

! 'I III 11 ■ II I I I I ' 1111 11| :| 11 > , III 111 , 111! ' MI , M i I I I ! ií I) I ' '1) Í ,'i' C|I I

ill I ' l l M i l ' 11 I I 11 :! |M I 11 1111 I : I M I ■ t • 1 r /.ip I l l ' l l , , I h I ỈI h i ('It I I )' ’ i l l '

1 1 11 M I I ! | I t 1111 i Ỉ 1' < I ' I I i i í ị l p I I I H i l l 1 ỉ •» 11' I ( j i n h ,

i ■ ’ ' I I | ) l m i ì i | 111 í I II) ( |M 11 h i i v p n , I 11 i v.'i

I i ' l l ' i i ' ! ' ' ' U ''■'■■Mi I ' h m t ' i i t' i t ’m u I ■ > I 1 1 I 1111 v j P ( ->

11 i i M I I I t I I í I i 1 I ! í ' I M l I : i I i I I P i n t ) I I H i ) ' i f 1 ' I i i

I 11 1 í I I I ' I ' l l I I I I I I I i ì V “ I I I I 11 I M i l I

Ị -I I 11 I I ■' ■ ' I I I I /.I

" I , I I , , I I ,■ I , ' 1 ■' I : .! ! ! ' ■ I l n I ' M l , i I t , M I r ị , , I I I Ị I ! M ; ỉ I I I Ml 1 ; "

:! ! ; h I t h I ■! I f I I I • I I |H .1 r II -.1.1

I I ! | | :! (I I I I ! - I", I •'! ! • ( ! ' • ' I l í ' Ị ’ < I '

j , ' ' I I j ỉ ỉ’ i I Ị I 11 • ' M ' Ị ' ! I ! I I I" I I i I , j

i ' • ! ' l i I I

r ■ h i l l : ' í ị ’ I ' I I'll ‘ ! I H M: :! |r- I ! i i • I' ' '• ỉ ! Ỉ

1 I I M | Ị H I - I ị II- I I M ã[ ô , 1 h " I I I I ' ' ' i • M * I » ' Ị * M - » ' i • »

I

ỉ ì n I

I ) 1 , , - S - I I | ( * 11 ' I I I - I ; • I ' M ị l l M l ị h H ì ' ì n h I • h n / ! i ' ' /•' r) p h ' - n | I ' I M H I i • • * "t Ĩ f I ' : I I * ’ ’ ' | t ị 11 ! Í • M •' 'I I ! ' ) ! i I Í * I > I i f -ế I ỉ I H i ' i K i : !

■X \ »I t • I * 11 i

;!•'! .Ỉ •

' I ! ! 11 I ! it ! ! r I

1 l i t M i l l I ' l l 1 h í ' '■■/ i i j * '' I ! I ' l l ' ' l ì ' I I M l - h ' ' i , l l ' ' i | Ị Ị ị ' I i ' • y I l i O M ' l 1 . 1 : | j l ; p M l ' I M I I Mi ; • > ' 1 M i l I • I »• M 11 ■'« i l l ‘ I i 11 ' I i n ỉ I u I • n I- » I ' • » n <" >'

I : , p » f i ' 11 ,f • j H ' i ' ì 11' I 11| I I i 1)1 Ỉ r M i l ' ' I I I ' I ' ^ y h f • n f i • 11

I i n • Ị11 , *• I ' ị ị n l i I It I ! I »> 1 • I f f Ĩ r* I I I I p h n , I ! f ) I.Ỉ ị ‘ I I !• i i - h

I • ! I; »1 I Mir- h i ' j ỉ ?» • I I I i r n I n , i i r\ I 11 11 ỉ| I( I

r V | I 11 I ' ' I Ir! M i •! ị I n I Ị • 11 ì ị I Ị 11 \ I ì I I I i 1 i" I I I I ị r I i f '» I í í ' I') Ì I ) ' ' '1 o í í I f 1 ) ! j i ' l » ■ Ị I I ' v ~ * ! I | > l i i = i i i | I If I I i I i »1 1 I J ' * i \ I I i r i l i f ) I \t n I I ' M [ I I r u i M J I I f ' M l I

I I M ■ , j ã f 11 ô I I I ằ ' •<! I* ị It * M

I t ã' ã -ô ; ã ' I Ì ' I ' I t > ! > I I * i , 1 • ' I i M I I ' I I l l l l ' j I ! ' •! i ' l r ' I I ' M « i ' I M I

ỉ |l ! I I : ! I' « I ' j i ' l i ' l I I I'l Il i ' l , n I í"ỉ í II Ị ;■« IÌ I f I M Ml * ^ * Ị Ị ỉ ! ì ' I ì i Ị 1‘h '

' j ' i Ị ' I ; I Í i I • : ' I I j I I I I I Ị f f ' ị Ị i ( ! I ' I I ' I • I ' ( j IJI | i I ' I I I I I I M ' » I I • Í 11 ' i ' 1 i i ■ ! t ' I • ú ì ' I i i I I I \ ỉ M ■ I i I - 1 I M ' ’ < I I I ' •••' I I * I mY ! i r ■ 1 ) * ( ( • ' • ! ' I' • 1 • i Ỉ f ' ' ' £ • n h • !

i ' !1 1' " I I • I ! I ỉ I ■ I ) M 11 I I I I I !< I ' i i" f ! I f I < I I , I I I r - n 1.11 i • 11 I ' > I ! ' 1 I I »

i I l j I I i I I I I Ị i - M , | r i I , I I r - I M l

I I I : i 11 I Ị I I • » * ! • I ! 11 I ’ ; ! I I > I 11 11 I I I I I I I t M l I I / 1 I I t i • i \ I M Ị Ị ; • • n

| ,1 r I I I j I I ! i l l i j • ) I -I! ' I !l 'I |l •

I | , i - ! I « I " I M M < M Ị i l l ' M i I '

i l l i c i t I I ' -I I ;• n < i ! / i l l ' ị' M • I - 11 11 |I ' M M ' I I I I , i r 101 M ' I ì i '1 11' ỉ h ' u : h 1 h »>

I I I I ' ị I 111.1 \ Ị h o n r ] I'"I • ! IM' I ) ; | ) h r h Mi l l c Im ' ' j U -1 y I

! ■ I) '

'!'■! * ' I r li I I It ị 'IM' - I l i j n i i i l l -•> r i ' p I I • I Ì I I t")nrj I.'I I ' i ' M’J Ih.'I'

I 1 <■' í , í 11 I I I I c l I , i ' h n M i l l 1 i ' l l U B M D t h - M ì h | ' ỉ i n i Í h < A M ! > v ắ n I ) I H ) n M

f> f'lw) ijlli ( | p n < »|I I H) f]M Hi 1

lit f • ' l í Ỉ 11 I ' « i i> ■* III' Í'

I I i ' I I ;ô f I I i ã I I I I I I I

11

h ! I i h I H i m I h Ì M I » I •' I > i I h i ' i !«.| ’

■ * I I ! Í

ill* M : I ,

I I ' M - I I Í I • I „ 11Í r > I »>1 Í h ^ i i h ' * Ị > I > I Ì » > è ã I ô i n " ' »* Mi" I I I I i l l I I n ' " ) ) ' r l o M M - M l I 1 r ' V I i VI m ' I

I! Ì f I -Mi I : MI I ■ •Ml ■ H > 1 ) I / « ' n11 11 n r I i r ? r i o , M í : | | ) ' ' Ị Ị Ỉ ! ' Ì i ,

Ị ì • 1111 r h r n h I ' h' -' i 1 i °!i! I 1' - I r\ i n e u l i t * Hi • I ' i H i i ' i M n

r i i ' j i K ! l i t • 111 I) • 1111 ' h ì n h I ' l l ”' ! i ' i '•■!!! I I ■ I I I Ì U I i t » H I * Ị l u n * I

*1" ' * I » ' I' i I I i ho ph-in r; 11 ỉ I ?•' 11 n h i ê m đ e h o n c h i nil ~ I (a đoi. ' • rj

!' I ! r A'.h !

u H i V I I I '-'I I

t i l l ( 11" I I I ■ tic'll i l l ill 1,1.11 r ■ ' r h I lY; n^n<]

I ! , ' C f M I III If 11 I ' A l l I I - I mNI I I I III m t i l l !

I I'M l;idt

I V HAN NHẢN DÂN CỘNCỈ HOÀ XA IlỌl CHỦ NCỈHĨA VIỆT NAM

! Iiìinh phơ ĩ ỉn Nôi Dộc lộp - Tự (lo - Ilạnli pliúc

S ỏ : .'18/1 l ) ( ) K / Ọ Ị ) l l l í l ỉ n ộ i , n g y t h n g n m 8

QUYẾT ĐINH CỦA UBND TIIẢNĨI PHÓ V/v Phê duyệt bàn Qui chế làm việc

cùa va n phòng HĐNI) UI3N!) Thàn h phố Ilà Nội

UV HAN NHẢN DÂN THẢNH P í l ố IIÀ NỘI

- ( ’ăn Luật Tổ chức ĨIĐND UBND;

( ’ăn Ngiiị (lịnh số 156/HĐBT ngày 17/12/1981 Hội đồng Bộ trưởng (nay

là Chính phủ) qui (lịnli chức năng, nhiệm vụ , cấu tổ chức quan hệ cơng tác cùa VAn phịng Uỷ ban Nhfln (lân cấp tinh, Thành phố;

- Căn Quyết clịnli số 1010/QĐ-UB ngày 04/6/1991 cùa UBND Thành phố Hà nội qui (lịnh chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, tổ chức máy Van phòng ỉ IBND Tliànli phố;

- Căn định số 84Ố/QĐ-UB ngày 28/2/1998 quy chế làm việc UBND Thành phô';

- Xét tĩế nghị cùa Chánh Văn phòng UBND Thành phố Hà Nội,

Q U Y Ế T ĐỊNH

Đi 1: Phê duyệt Bản Quy chế làm việc cùa Văn phịng HĐ ND IJBND Thành phơ Hà N ộ i

Đ i ẽ u 2: Quyốt định c ó hiệu lực thi hành kể từ ng ày ký.

Đ i c u 3: Chánh Vftn phòng IIBNI) Thành phố, Giám đốc sờ, Thù trường Han ngành, (lồn tliể, Chù tịclì UBND quận, hun có trách nhiệm phối hợp để thực nản qui chê này./

Noi nhận - N l i i r đ i ề u }

- V ă n p h ị n q C h í n h p h ú - lurờnc nực Tliànli uý

- Thường due I IĐN Ỉ) l ỉ1.

- n/c CT P(.T UBND TP

- V P U B : C T V T , c c t ổ c h u y ỡ n v i ê ĩ c c p h ò i i R , b a n t h u ộ c V ă n p h ò n g - L u : V T T C C B

TM/ UỶ BAN NHÂN DẤN THÀ NI ỉ P l l ố IỈÀ NỘI KT/ Chủ tịch

■ Phó Chủ tịch

VAN P N ()N (Ỉ

I I B N P I liimli ph<> I !;ì Nội

Í'ỘN(.Ĩ ỈỈOẢ XÃ HỎI CHÚ NGHĨA VIỆT NAM f)ộc 1,'ìp ỉ ự (1(1 Hạnh plníc

QUY CIIÍÍ

ỉ.àm việc rủn v ỏ n ph ị n g ỉ ì Ỉ ) NI ) rà VIÌNÌ.Ì rhàrtỉt p h ỉ ỉ ă Nộ i (ban hàn h kèm theo Ọní tíịnh sơ: 48IỈ998IQĐ-UIÌ ngày 5/10/1998

của ỉ/ỳ ban Nltâỉt dân T h n h p h ô l ỉ Nội)

CỈIƯƠNG I

Qui đ ịn h c h u n g

J.)IÊUI: Van phòng HĐND UBND I hành phố Hà Nội quan cliuyên môn, trực tiếp tham inuu (ổng hợp, phục vụ lãnh đạo, đạo, điều hành quản lý Nhà nước lĩnh vực công tác cùa HĐND ƯRND Thành phố Hà Nôi Hoạt (lộng cùa Văn phịng ÍIĐND UBND Thành phố dược thực theo Nghị định sổ' 156/HĐBT ngày 17/12/1981 Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phù) qui định chức Iiăng, nhiệm vụ , cấu tổ chức quan hệ cơng tác Vãn phịng ưỷ ban Nhâu dAn cấp tỉnh, Thành phố; Quyết định số 1010/QĐ-ƯB ngày 04/6/1991 cùa UBND Thành phố ĩỉà nội qui định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, tổ cliức hộ máy cùa Văn phịng IJBNL) Thành phơ'

Đ I E U 2: Văn phòng HĐND UBND Thành phố tổ chức thống làm việc theo cliế độ (hù Inrờiig; (ổ chức Văn phịng gồm có: Chánh Van phịng, plió v a n phịng, phịng hộ phân cổng tác tlmộc Vfln phòng

ỉ)JpỳU Những nhiệm vu (Mmng:

1.- Xíìy (lưup chương trình làm việc (bao gồm clurưng trình làm viộc năm, q Iháng, lìn) cùa Thường tnrc ỈỈĐND, ƯBND Thành phôi; tổ chúc theo dõi, (lổn

(lốc Sở, Ban, Ngành IJBND quận, huyện tlụrc chương trình

2.- Chuấn bị báo cáo vê lioat dông cùa HDND, U B ND thànli phổ; tổ chức,

soạn thảo (Ịiutn lý Cííc ho sa, biên bàn c;íc kỳ họp HĐND, phiơn họp UBND,

các liop làm viêc cũn Chù ticli rác Phó Chù lịch HĐND, UBND Thành 3.- vSoan (han (lê áti Thường trực HĐND, IJBND I hành phố turc tiếp piao; oịiìp Tlnrniíi tmc I1ĐND, UFU'JI) Thành phó theo (ỉõi quan chuyên môn

thuộc Thành pliổ U R N D CÍÍC qìn IniyỌn v i ệ c c h u ẩ n bị v s oạ n t hảo c ác đẽ

án, tlmm pin ý kiên vê nội (hmp và (liÀm tea dê án (nrớc khi tiìnli U H N D I ỉiàtili

Troup, tnrờiip, liơp (R1 ;ín chưn (Inp ứng (Urơc y(Mi rAu nôi (lurip thu tục then

11! I (linh, Vfm pliỊMR ró (lilt'll nh iOtTi <íf- np.fl i C’ÍÍC (Ịnnn cliù (íê nu bổ sung hồn

hỉnh (lieo clao cua ỈỈBNỈ) Thành phrì Nốu (!<* nghị cùa Văn phòng khổng (Hrơc

ơ quan c h 11 (!A án Iihrn lĩ í Văn phịng báo cáo ( ’liu tịch lioộc phó cliu tịch UBNI)

'hành pliỏ xem xét, f|uyét (lịnh

4.- I liu thẠp, cung cA’p, xử lý thông tin thường xuyên, kịp thời, xác (lể iliuc vu cho (lạo cùa Thường (lực HĐNL) diều hành cùa Chù tịch, Phó Chù tịch UBND Thành phố có hiệu Thực chế dô thông tin háo cáo cua Thường tiực IIĐNI), u B N [) Thanh phố lẽn cấp tiên theo qui (lịnh pli.íp luât

5.- Id chức mối (Ịiian hệ làm việc UBNI) Thành phô với Thường tiực Thành uỷ, Thường trực HĐND, Ban IIĐND, Mặl trân Tổ quốc quan, đồn thể tlmộc Thành phố

(í.- Giúp Thường trực HĐNL), UBND 'ĩhành phố, Đoàn đại biểu Quốc Hội cùa Hà nội việc tổ chúc tiếp nhân, giải dơn thư khiếu nại, tố cáo cùa công dcln tlieo qui định pháp luật

7.- Tổ chức việc công bố, truyền dạt Nghị HĐND, Quyết định, Chỉ

thị UBND Thành phố đến ngành, cấp theo dõi đôn đốc, kiểm tra ngành, cấp thực Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị

8.- Quản lý thống việc ban hành văn HĐND, UBND Thành phố dúng chù trương, sách Đảng qui định pháp luật

9.- Tổ chức, quản lý cổng tấc văn thư, lưu trữ, hành IỈĐND, UBNL) Thành phổ; liướng dẫn kiểm tra quan chuyên tnôn thuộc UBND Thành phố, UBND qưận, huyện cơng tác nghiệp vụ hành chính, vAn thư, lưu tiữ theo qui định pháp luật

10.- Bảo đàm sừ vật chất, dể Đoàn (ỉại hiển Quốc hội cùa Hà Nội, IIĐND, UBND Thành phố làm việc cổ qùa

11.- Quản lý tổ clurc, biên chế công chức, viên chức, ngAii sách, tài sàn cịn VAn phùng ÍỈĐNI) IJBND Thành phố theo qui (lịnh cùa pliáp luật dạo cùa ƯBND Thánh plirt

12.- Cõng chúc, vicn chirr phải (hường xityC-N học tệp dể nang cno trình (lọ

chính (rị, Iighiệị) VII chun mơn, lưc cơng tác; rèn luyện pliẩin chất, dạo (lức Ngl iêm chỉnh tliưc hiện: Chế rlộ bào vệ cổng, Chế dọ kỳ luật lao dộng, Chế (lọ tiácíi nhiệm thực liiộn riiáp lệnh cán họ, cổng clurc Nhà nước chấp hành cliíìlì sách, pháp luật cùa Nhà mróc, qui địnli cùa 'ỉ hành phơ Cơ quan Văn phòig

13.- c ong chức, viên chức di tham (ịiian, học tập nước phải báo cáo àrợc sư đỏiiR ý Thù trường quan, sau chuyến di có háo cáo kết hìirụ văn hàn

14.- Phịng lìim viỌc ngăn nắp, gọn cànc., sc; tác phong cống chức, viũ chức phái hòa Iiliã, văn minh lịch sự, khổng gAv phiên hà, hách dịch, cửa quyền

tioi ị EÍao ticp

15.- I lnrc lìiíMì Pháp lỌtih vì? bán vẽ hí inậl Nlià nước: ch ế (lọ bảo mât tài liệu,

CHƯƠNG II

Tríícli nhiệiĩi, q u y ê n hạn, cùn C h n h , Phó Vìín p h ị n g ĨIHNI) Tlinnli phố

Đ I Ê U 4: C h n h Văn p h ò n g IJBNI) T h n h phố:

1- Chánh Vãn phòng thù trưởng quan, lãnli dạo diều hành lioat (lơng cùa Cơ quan Văn phịng theo chức năng, nhiệm vụ (lã dược Chính pliù IJI3NI) Thìmli phó (Ị (lịnh; Chill (inch nhiệm rá nlìAn tnrớc HĐND, UBND I liànli phố vè lồn cơng tác cùa VAii phòng

2 - C h n h V f m p l i ò n g c ó t r c h n h i ệ i T i :

n- Tổ chức thực Miện Nghị quyết, Chỉ thị, Quyết (lịnh cùa Đảng, Nhà nước, Thành uy, HĐND, IJHND Thành phố Trực tiếp (lạo công tác trọng tam, trọng điểm, xây dựng chương trình, kế hoạch cồng tác : tuần , tháng, qúi, năm cua Thường trực HĐND, ƯBND Thành phố Cliủ trì họp tổng kết đánh giá kêt Cịuả c ông tác hàng tháng, qúi, Iicirn cùa Van phòng.

b- Tlniờng xuyên quail tam cổng tác tổ chức cán bộ, cỏng tác đào tạo, bồi

(lưỡng dội ngũ cơng chức, viên chức Văn phịng ƯBND Thành phố

c- Chỉ (lạo công tác tổng hợp tình hình hoạt dộng cùa ÍIĐND, ƯBND Thành

phố Diều hịa phối hợp Phó Văn phịng, (ổ chuyên viên, phòng, ban đàm bảo hoại (lộng Văn phòng thống nhất, đạt hiệu cao

Tliatn dự họp cùa Chù tịch, phó chủ tịch, ỉiọp IJBND Thành phố,

các buổi làm việc cùa Thường trực HĐND, ƯBND với cư quan Trung ương,

Sử, ban ngành, quận huyện Thành pliố

3.- C h n h V ă n p h ò n g có t h ầ m q u y ê n ký c ác ỉoại văn bàn:

a- Thừa lệnh Thường trực F1DND, UBNI) Thành phố ký văn bàn liàrih thơn" thường dể đơn (lốc ngành, cấp chuẩn bị cfê án trình HĐND, ƯBNỈ) Thành phố, thông báo nhung ý kiến (lạo cùa HĐND, ƯBND, cùa Chù tịch, Phó Chủ tịch HĐND, UB ND Thành phố gửi cấp, ngành (lể thực hiện; văn bàn, ký giấv di công lác cho cán thuộc Cơ quan IIĐND UBND

I ỉiành phố

ỉ).- Ký giấy giới (hiệu cùa ƯBNL) Thành phố cho cán bộ, chuyên viên cùa VAn phòng lãnh dạo Sờ, ban, ngành, quận, huyện di liên hệ, giao dịch công tác

c\- Ký báo cáo, thông báo, định tổ chức, cán bộ, tiền lươiig, khen thường, ký luạt cùn nội hộ Van phòng, gửi lên cấp tr£n cấp, ngành cua trung Ương thành phố, tlniộc trách nhiệm (lược Thành uỷ, UBND Thành pliố

pliâii c ô n e , pliAn cÁp CỊIIĨÌH lý

4.- Làm chủ lài khoản quản lý IIlặt thu - chi ngíìn sách cùa Vãn phịng t h e o c c ( ] UÌ <1 i n h c u a p l u í p l u â l

tliỏne tin lài liệu

6 - Khi dược C1Ù1 tịch, Phó chủ tịch uỷ nhiệm chù tù hop với

ncànli đế giài sô công viỌc cùa UBND Thành phổ

7.- Klii Chiínli Víin phịng (li cổng tác vắng quyồn ctio Phó VAii phòng giài qnyêt f>hAn cõng việc mà ( ’Itáiih Vãn phịng phụ ttácli

ĐLỀU 5: Cííc ĩ’hó Víìỉi phịng:

1.- I rácli nhiệm quyên hạn cùa r i i ó Văn phịn g:

Í1- Cìiúp việc Chánh Vãn phòng chịu (rách nhiệm trước Chánh Văn phịng vớ phAn việc dược phan cơng Chịu trách nhiệm quàn lý, chì đạo, điêu hành, kiểm tra, giám sát, (lánh gía kết qùa cóng tác chun viên, đơn vị Văn phịng thuộc qn lý

b- Có trách nhiêm tham gia với Chánh Vãn phịng việc thực nhiệm vụ, kê họach cơng tác vãn phòng như: Sấp xếp máy, bố trí cáu bộ, chế dọ

chính sách, chê (lộ làm việc, sinli hoạt, học tập cùn C ơ quan vãn phòng

c- Trực tiêp làm việc với Thường trực ỈIĐND, Chù tịch, Phó Chủ tịch thành viên UBND Thành phô để giải công việc thuộc lĩnh vực phfln cổng phụ trách Đồng thời thực liiỌn clìế đọ báo cáo Chánh Văn phịng để biết

việc đạo chung

d- Trong quan giải qut cơng việc, Phó Vãn phòng đề cao tinh thần trách nhiệm cá nhan, chù động phối hợp, bàn bạc thống nhất, bảo đảm cơng

việc (rong Vãn phịng (lược giải nhanh chóng, kịp thời, khơng chồng chéo,

trùng lắp bỏ sót việc

đ- Khi giải cổng việc có liên quan đến lĩnh vực khác vượt q

thẩm quyền (hì trao đổi với Phó Văn phòng liên quan, báo cáo Chánh Vãn phòng, xin ý kiến Clii'i tịch, phó chù tịch

e- Ph ó Văn p h ò n g chill Irácli n h i ệ m k i ếm tra nội filing thể thức c c cfồ án, Víln

hàn thuộc lĩnh vực mìnli pỉiụ trách (lo ngành Itoặc cán bộ, chuyên viên VSn phone soạn thảo trước trình Chù tịch hoăc Phó Chù tịch

g- Khi dược Chi) lịch Phó Chù tịch uỷ nhiệm, phạm vi trách nhiệm dược pỉiAn cịng, Phó Văn phịng dược chù trì họp với sờ ngành f!ể giài số cóng việc cùa UBND Thành phố

2,- TliÀm quyên ký c:íc văn bàu:

a- Các Phó Văn pliịne dược thừa lệnh T hường (rực IIĐND, ƯBND Thành phố ký thông báo, cõng văn hành tliónự thường để truyền dạt ý kiến chi

dạo Thường trực I1ĐNI), UBND Thành phơ, Chủ (ịch, Phó Chủ tịch Ư B N i)

Thành phố, ký CÍÌC cổnc văn cirív lờ cùa UF3NI) Thành phố han hành theo Nghị clinli 31/CP ngày 18/5/1996 íhnơc lình vực cơng tác đtrợc phAn cổng phu trách

l)- Ky giAy giói thiệu UHNI.) Thành phô cho cán bộ, chuyên viên văn

phòng sờ, ban, ngành ilm ộc I hành phố lioặc quan T n m p ưưng,

bo Vfiil phong, lltuOc lình vực cổng ỉ;íc dtrợc phAn cổng qn lý, dạo

(I- Phó Vfm phịng phụ trách cổng (ác Ọuàn trị - (ài vụ dược uỷ nhiệm cùa

Chánh Văn phòng (chù lài klionn) ký, duyệt chi khồn chi tiêu thường xtin,

ti ó 11 lirưnp, mun sắm, sừa cliữn tnmg lliiỏt bị, lài sản, theo kế hoạch tài hàng

năm c!ã (lược UBNI) Thành phơ pliê duyệt Nlnrng klioản chi (lột xuất ngồi kế hoạch pliài (lược (lòng ý cùa Chánh Van phịng

(I- Trường hợp Phó Vãn phịng di cơng tác, báo cáo Chánh Văn phịng pliân

cúng Phó Văn phịng kliác giải phan cơng việc mà phó Văn phịng dó phụ trách

CHƯƠNG III

I ’nil'll nhiệm, quyền han, chê độ làm việc đơn vị chun HIƠII, nghiệp vụ thuộc Vftn phịng

ĐIÊU 6: Văn phịng UDND Thành phố có CÍÍC tổ chuyên viên, p h ò n g , T r u n g tâm Lim trữ, đội xe:

1.- Các tổ chuyên viên có tổ trưởng, Chánh Van phòng định Tổ trưởng khòng phải câp trung gian chuyên viên lãnh đạo Văn phòng, nhung

người chịu trách nliiệni trước Chánh, Phó Văn phịng v'ê quản lý lao động, tổng hợp, đôn đốc cổng việc cùa thành viẽn tổ, tổ chức sinh hoạt chun mơn, bình bâu thi đua khen thường thông báo thông tin đạo cấp

2.- Các Phòng làm việc iheo chế độ thủ trường kết hợp với chế độ chun viên, có Trưởng phịng Phó phịng giúp việc Trưởng phòng Các Phòng tổ chức

các tổ chun mơn, nghiệp vụ

ĐIÊU 7: Các Trưởng phịng, Đội trưởng đội xe, Giám đốc Trung fám lưu íiT ríh iiộ c V ỉín phịng:

1.- Trương phịng Hành - Tổ chức, Trường Phịng Quản tri - Tài vụ,

Trường phòng Tổng họp - kiếm (ra, Trưởng phòng l iếp dân, Giám dốc Trung tâm Luu trư, Đội trương Đọi xe, Giám dốc Nhà khách, vào chức năng, nhiệm vụ, cùa đơn vị dể xfly dựng qui che làm việc dơn vị Điều hành, dạo công cliức, viên chúc cua đơn vị làm viẹc theo qui chế cùa phịng cà v'ê qn lý hành chính, chun mơn, nghiệp vụ chill trách nhiệm cá nhân trước Chánh, Phó VIỈ11 phịng ve lồn cổng việc theo chức nflug, nhiệm vụ dược giao

2.- Được Chánh Văn phòng uý quyền ký văn bản:

a- Trường phịng Tổ chức - Hành dược ký :

+ Phiếu gửi trà lại công vãn giấy tờ gừi tới LJL3ND Thành phố hay Van phòng UHND Thành phố khổng hợp thức, hợp lẹ, khổng thám quỳền

+ Các \ An ban nội phạm vi quan theo lệnh Lãnh dạo Văn phòng

t CìiAy giới lliiẹ-u cua Vãn phịng cho cán chuyên viỏn di liên hệ cổng tác, mua Sỉltn trnnp thi6( bị theo yf'U c'ftu cùa Lãnh dạo Vftn phòng;

phòng

ị Xác 1111A11 lý lịch, giííy lừ có i^ii quan đữn c6rig chúc, VÍỐII chức then pliAn

cíìp qn Ịý cùa Víìn pliịnp

I Các bàn vAti liàri nội họ

b - Trường phị ng C|U;ÌI1 (ri thi vụ, ký chi liền mặt phục vụ c ổ n g tác cùa VSn

phòng từ 200.000 dơng tì xuống theo hạn múc chế độ lài

c- Tiuừng phịng Tiếp (lan ký loại giấy từ: Pliiếti gửi, giấy báo, giấy trà lại dơn (hư khiếu tố không hợp thức, hợp lê cùa cồng dAn tổ clc khơng (lúng

thÀiTi quy ỗn qui (lịnh Pháp l ệnh khiếu nại, tố c o c ô n g dân.

(I- Trường phòng Tổng hợp - kiểm tra ký cơng văn có tính chất đỏn dốc, nhác việc nội Văn phòng theo cliức nhiệm vụ theo lệnh cùa Lãnh đạo Văn

phòĩie,-e- Giám dốc Trung tâm Lưu tiữ ký văn bàn chuyên môn nghiệp vụ theo qui chê clìức nhiệm vụ cùa Tiling tAm Lim trữ

Khi Trường phịng vắng, Phó phịng dược ký thay Trưởng phòng

Đ I Ê U 8: Ph ạm vi trách n h i ệ m , c h ế độ làin việc c h u y ê n viên:

1- Chuyên viên có trách nhiệm thường xuyên nám tình hình hoạt (lộng cùa

Sờ, Ban Ngành, URND Quận, Huyên thuộc lĩnh vực phân công theo dõi; Phát hiện, dề xuất biện pháp, xử lý vấn cTê cụ thể, giúp việc UBN D Thành

phố, Chủ tịch, Phó Chủ tịch dạo, đôn đốc Sờ, Ban, Ngành quận, huyện thực

hiện tốt Nghị quyêt, Chỉ thị, Quyết định Nhà nước Thành phố

2.- Chuyên viên làm việc trực tiếp với đồng chí Thường trực IỈĐND, Chù

tịch, Phó Chủ tịch UBND Thành phô công tác chuyên môn dược phân công phụ

trách Chịu (lác!) nhiệm dự thảo văn theo ý kiến đạo HĐND, UBND Thành phố lãnh (lạo Văn phịng

3.- Đơn đốc Sờ, Rail, Ngành, IJBND quận, huyện xAy dựng đề án, dự

thào văn bàn (lược hường trực IỈĐND, ƯBND Thành phô glii chương

trình cổng lác việc đirợc giao, có trách nhiêm xem xét tliàni tra trước thông qua lãnh dạo Van phịng, trình Tlurờng (rực HF)ND, IJBND Thành phố phô duyệt

4.- Chù động phối hợp tiao dổi ý kiến với chuyên viên liên quan vãn

phò n g clể giải quyê t c ổ n g v i ệc Khi cá c đ n g chí lãnh (lạo g i a o v i ệ c c ù n g C Á C

chuyên viên khác đế lino dổi, (ham khảo ý kiên, cAn MghiỄii cứu kỹ Iihanli chóng trà lừi chậm ngày sau nhân yêu cầu

5.- XAy dựng mối quan liệ công tác chặt chẽ với cliuyôn viên khác thuộc Văn phòng T hành uý, bail cùa Thành 11 ỷ, Sử, Ban, Ngành, ƯBND quận, huyện thuộc Thành phố v;ì vói Bộ, Ngành cùa Trung ương

6.- Được phép yêu cầu Sờ, Han, Npành, UBNl) quân, huyện cung cấp thong till, tu liêu, tài liệu, số liệu cán thiét liên quan đẽn công việc dược giao; (ham gia ý kiên với Sơ, Ban, ngành UBND quăn, huyện dể Cling thực (lúng thu tục c.ic qui đinh vé dò án, hô sơ, tài liêu, trinh tự xử lý văn bân (heo qui dịnỉi cua Nhà nước UBND Thành phố

7.- Chuyên viOn (luơc tham dự họp cùa HĐND, UBND Thành phô', hop (lo Chú lit li, Plìó ('hú tịch, Chánh, Phó Văn phịng UBND Thành phố

(ỉiám (ì Ac Sờ, Ban, Ngànl), UBND qnạn, huyện chủ tĩì bàn v'ô văn (lố

liớn quan (lến n hi ệm VỊ! dược phAn c ổ n g Được c ù n g với Chánh, P h ó Văn phịng liếp khách ngồi ntrớc c ó yêu cAu.

8.- Chuyên vif'ti pi úp việc hành cho Chu tịch IJBND I hành pliA, chui trách nhiệm tnrớc Chù tịcli Chánh, Phó văn phịng, Trường phịng cơng việc (lược giao; khơng có trách nhiệm làm cơng việc thuộc chức cua cliuyfn viớn tlieo (lõi chuyên ngành

Những vãn bàti chun viên Vftn phịng trình Cliu tịch, dã có ý kiên chi dao

của Chú tịch, chuyên viơn liànli giúp việc Chủ tịch có trách nhiệm truyền (lạt

ngay tới chuyên viên theo dõi chuyên ngành dể thực ĩrưừng hợp cấp thiết, I hư

ký Chú tịch chuyển đạt đến Thù trường câp, ngành có trách

nhiệm dể kịp thời xử lý, sau phải báo cho Chánh, Phó Văn phịng, thồng háo cho chun viên theo (iõi ngành biết dể theo dõi đôn đốc thực hiện, chịu trách nhiệm vê lính xác, trung thực cùa nội dung truyền dạt

CHƯƠNG IV

T rác h Iiliiệm , c h ế độ giải q u yế t m ặ t c ô n g tác cụ thể

Đ I Ê U 9: X â y d ự n g ch ơn g trình n g tác UIỈ ND T h n h phố: 1.- Căn vào Chỉ thị, Nghị cùa Thành uỷ, íỉĐND ƯBND Thành

phố, yêu cầu công tác, ý kiến đạo cùa Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Phịng Tổng hợp - Kiểm tra cùn^ với clniyên viên theo dõi ngành đề xuất vấn dề cần

ghi vào dự thảo clurơng trình cơng tác IIĐND ƯBND Thành phố ( năm,

tháng, quý, tuần), báo cáo Chánh Văn phịng để trình UBND Thành phố định

2.- tổ chuyên viên có (rách nhiệm trình Chù tịch, Phó Chủ tịch phụ trách

lình vực cho ý kiến (lự thào chương trình cơng lác, sau chuyển phịng Tổng hợp -

Kiểm tra theo mốc thời gian qui định sau: Chương trình năm clirợc gửi ngày 15 đến 20/11 hàng nam, dể thông qua Uỷ ban Nhan dan phiên họp đầu tháng 12;

Chương trình quý chậm ngày 25 tháng cuối quý trước; Chương trinh cổng tác tháng gửi chậm vno ngày 25 liàng tháng, lịch công tác tuền chậm nhát vào ngày tlnr sáu liàng tuần Phịng Tổng liợp - Kiểm tra có trách nhiệm dồn đốc thực

hiện xAỵ (lựng c h ơng tiìnỉi đ ún g thời gian tiên.

Đ IỀ U 10: Xây (lựng (lê án (r ình UBND T h n h phô:

1- Chuyên viên theo dõi ngành, lĩnh vực chịu trách nhiệm giúp Chánh, Phó Văn phịns việc clin bị cĩê án theo yêu cầu, thời gian chi đạo cùa UBND Thành plúí

2- Liên hệ chặt chẽ với quan chù cĩê án dể dôn dốc, tham gia ý kiến nhàm dám bảo đê án dược cluiÀn bị cliíng nội dung thời gian chi dạo cùa ƯBND Thành

3.- Khi quan cUrưc giao làm chủ (Vô án trình, chậm níiAt 02 ngày kể từ ngày Iihíìn đê án; chuyên viên có trácli nhiệm thám tra, xin ý kiên Chánh, Phó Văn phịng phu trách ngành, Chú tich v;'\ Phó Chù tịch phu (lách ngành, (ổng hợp liồn chỉnh

văn bàn, chuyến phòng Tổng hợp kiểm tia xếp lịch họp UBND Thành phố để tliông qua cfê án

Đ I Ê U 11: Chuẩn l)Ị cu ộc họp UIỈNĨ) T h n h phô họp (lo Chủ tịch, Phó Chủ tịch IJHND T h n h p h ố clnì trì:

1.- Phịng Tổng hợp - Kiểm tra chù dộng phối hợp với chuyên viên chuyên ngành liên quan clniÀii 1.1 Ị chương trình, tài liệu, giấy mời họp gùi thành viên UBND Thành phô quan dược mời họp cùtig (ài liệu, đề án, vãn bàn clự thào cần thơng qua phiên họp nhAt 04 ngày trước họp (trừ trường hợp dột xuat); Phối hợp với Phòng Quàn trị - Tài vụ phòng có liên quan để dảm bào phục vụ họp dạt kêt quả; Lên danh sácli sỏ người dự họp, ghi biên họp, soạn thào thông háo kết luận tai phiên họp

2.- Các họp chun đề địng CỈ1Í Chù tịch hỗc từrig đồng chí Phó Chù

tịch chủ tiì chun viên theo dõi lĩnh vực cơng việc có trách nhiệm phối hợp với ngành (chu đồ án) chuẩn bị tài liệu, viết giấy mời dăng ký (heo dõi thành phân dự hợp có trách nhiệm dự thào văn (nếu giao) thẩm định lại vãn sở, ngành (chù cfê án) dự thảo theo nội dung kết luận chù tọa họp

3.- Phòng lổng hợp - Kiểm tra, chuyên viên theo dõi lĩnh vực dự họp cùa UBND rhành phô dể tiôp thu ý kiên kêt luận cùa Chủ tọa phiên họp

yêu cầu thực tfê án dể phối hợp, đôn đốc c ề S Ở , ngành (chủ (fê án) tổ chức

triển khai thực

Đ l Ề l i 12: I.ỈÍ1I1 hành văn UI3ND T h n h phố:

1.- Những vân (ĩô dã dược UBND Thành phô họp bàn định phài dược thê chê văn bàn ( thị , quyôt định, thống báo ) Chuyên v i ê n t h e o (lõi ngành vứi chủ đề án có trách nhiệm chỉnh lý văn (lự thào theo kết luận cùa Chu tích, r h ó Chủ tịch phiên họp, thơng qua Chánh, Phó Văn phịng trước xin trình ký ban hành theo tliòi hạn quy chế làm việc UBND Thành

2.- Văn brill Uý han NliAn dim Thành phô Sờ, Ngành, Quân, Huyện dự thào đêu phải qua chuyên viên theo dõi ngành hỗc phần cồng việc có liên quan ihíHTi đinh trươc kill tĩìnl) ( hánh, Pho Văn phịng pliụ trách lĩnh VƯC kiểm tra xem

xet, báo Cíío Clm tịch phó chu ticli phu (lách lĩnh vực phê duyệt

3.- Các vãn qui phạm pháp luạt Thành phố riiịng Tổng lìựp - Kiểm tia có trách nhiệm sốt xét Inn cuối trước trình ký

4.- Các van han sau (hrọc c h u tịch, Plió Chủ tịcl), Chánh, Phó Văn phịng ký, văn Ihư kiêm tra lai thể thức vãn làm thủ tục hành gửi di theo quy clịnli

5.- Phòng Tổng hợp - kiếm tia phối hạp với Trung lAn) hni trữ Thành phổ thực việc ban hành cuồn "Vãn bàn pháp quy" cùa IỈĐND, UBND Thành phố

Đ I Ê U 13: K i ế m tra (hực qu yết định, ý kiến (lạo cùn UHNI) Th n h phố:

í.- Căn cú ý kiến dạo cùa UBND Thành phố, Chù tịch, Phó Chù tịcli

phụ (rách lĩnh vưc cổng tác, Phòng 'ròng hợp - Kiểm tra phối hợp với tổ chun

Vi(?n Ihro dõi cliun ngành trình Chánh, Plió Vfln phịng clurơng trình, kê hoạch, thịi gian tiến hành kiểm tra việc thi hành Quyết định, Chỉ thị Sừ, Ban,

Ngành, TJBND cnc quan, huyện, đơn vị sờ, nhằm phát hiện, ơẽ xuất biện pháp, tháo gỡ khó khăn, vưứng mắc cho cấp, ngành thực tốt định, thị; (1'ổtig thời kiến nghị với ƯBND Thành phố bổ sung, sửa đổi

nội (lung định ban hành cho phù họp vói chủ trương, sách inới

và tình hình thực tế

2.- Phịng Tổng hợp - Kiểm tra có trách nhiệm đề xuất việc kiểm tra cụ thể dối

với định liên quan đến nhiều pliận Văn phịng, qut định trọng tflin cơng tác lớn cùa UBND Thành phố Chủ dộng yêu cầu Sở, Ban, Ngành, UBN1) quận, huyện sở kiểm tra cung cấp tình hình, tài liệu phục vụ cho công việc kiểm tra, dôn đốc việc thực định Thành phố

Trong trình kiểm tra, Phịng Tổng hợp - Kiểm tra cần trao dổi, phối hợp

chạt chỗ với chuyên viốn theo dõi lĩnh vực clể phát hiộn kịp thời, kiến nghị biện pháp xừ lý, đàm bào xác, khổng trùng lạp, khổng chồng chéo

Đ1Ề.U 14: C ô n g tác t h ô ng tin, b o cáo:

1.- Phòng Tổng hợp - Kiểm tra có trách nhiệm tổng hợp nội dung hoạt

dộng cùa Thường trực HĐND, UBND Thành phố, dự thảo báo cáo tuần, tháng, quý, năm trình lãnh đạo ký ban hành, chuẩn bị nội dung phục vụ cho họp báo

định kỳ hoãc dột xuất cùa HĐND, ƯBND Thành phố

2.- crác Phòng, Tồ chuyên viên có trách nhiệm phàn ảnh cơng việc thuộc phạm vi theo dõi ( tuần, tháng, quý, nãin ), tình hình thực (lịnh, thị, chù trương sách cùa Sở, Ran, Ngành, ƯBND quện, huyện gửi Phòng Tổng hợp-Kiểm tra (lể làm báo cáo tuần, tháng, qúi, nSin

Đ I Ê U 5: Q u n lý cô n g văn, giâ y từ:

Thực liiện qui định công tác công vfln, giấy (ờ dirợc ban hành kèm theo định 1890/ QĐ-UB ngày 8/5/1993 cùa UBND Thành phố

1- Phịng Hành - Tổ chức có trách nhiệm quàn lý thống loại

công văn, tài liêu, giấy lờ, chuyển cổng văn đến, cổng vãn địa chỉ,

người có tĩácli nhiệm xử lý, giải cổng việc

2- Nliimc cơng v;ìn <íẻ ngồi bì: "chỉ người có tơn dược hóc", Phịng Hành - Tổ chức có nhiệm vu vào sổ, chuyển ngun bì cho người có tên ghi (r£n bì cơng vãn;

3- Những cõng văn (lo cán bỏ, lãnh dạo chuyên viên nhân trực tiếp từ Bọ, Ngành Trung ương, Sở, Ban, Ngành, UBND quận, huyện đồu phài (lăng ký Vàn thư dể làm thù tục theo qui (lịnh

Tát cà cổng viìti giííy tờ, dura dăng ký qua vAn thư mà dã có ý kiC'11 cun đồng chí Chủ tịch, Phó Chù tịch UBND Thành phố, Chánh, Phó VSn phịng (lược chuyển lại Vãn tlnr c!ể clftng ký vào sổ xử lý theo qui clịnli

4- Phịng Hành - Tổ chức có (rách nhiệm trả lai cơng văn khổng (lúng thể thức, Nếu giữ lại coi làm tài liệu tlinm khảo

5- Chuyên viên chịu trách nliiộm xử lý văn hàn lập phiếu yêu cAu sao, ghi rõ nơi nhân, sỡ lượng bàn, dọ mạt, độ khàn cùa văn bàn đó, thơng qua Chánh, phó Vãn phịng, chuyển Phịng Hành - Tổ chức gửi

6- Các công diện, diện mật cùa IỈĐND, UBND cĩêu Phịng Iỉànli 16

chức làm thủ tục gửi di theo quy (lịnh quản lý tài liệu nói chung, tài liệu mật nói riêng

7- Phịng Hành - Tổ chức dược gùi dến quan, người nhận văn

được ghi vãn dó, khơng gửi cho quan, người khổng có tên ghi mục "nơi nhận"

8- Tuyệt đối cấm chuyển vãn bàn có bút tích xử lý cơng việc Chủ tịch, Phó Chủ tịch, ý kiến tham mưu cfê xuất cùa lãnh đạo chuyên viôn Văn phòng ghi bên lỡ cổng van lioăc phiếu xử lý cồng vSn Những ý kiên

dó phái dược thể chê hoá văn chuyển đến Cơ quan, cá nhan liên

quan

9 - Lưu t r ữ còng văn:

a- Pliòti? Ilànli - Tổ chức lưu bằn thảo, phiếu xử lý Chuyên viên Sở, Ban, Ngành phụ trách cơng việc lưu bàn

sao

b- TAI văn bàn Đảng, Nhà nước, Chính phủ giri đến ƯBND Thành

phố, vãn thư lim giữ bàn cliínlì Nếu cần, Chù tịch, Phó Chù tịch, chuyên viên

các dơn vị có liên quan (rong Vfin phịng Itru bàu

c- Công chức, viôn chức cĩồư phải tliực nhiệm vụ lập hồ sơ công viộc theo lĩnh vực clược phân cơng; Hốt nSm, nộp Pliịng Ltru trữ quàn ]ý theo quy định Nếu cần giữ lại công văn tài liệu (lang giải quyết, phải ký nhận với Lưu trữ theo danh mục lài liệu

(1- Mọi cơng clurc, viên chức (ÍPu phải thực nghiêm qui dịnh vê bảo mạt, phòng gian, chè độ bào mật tài liệu Tuyệt dối không (lược cung cấp (hông tin, tài liệu cho cá nhân, đơn vị quan chưa dược phép cùa lãnh dạo

e- Khi cóng clníc chuyển cơng lác khác nghỉ việc theo chê' độ phải bàn giao cĩây (lủ công vSn tài liổu cho tigưừi đến thay phụ trách cơng việc nộp lai ciio Lưu trữ

10- Đánh niííy, in tài liệu:

Cán hộ, nhãn viên (lánh máy in (ài liệu cAri thực nghiêm qui định sau:

a- Công văn, tài liC’11 tnrớc đáíili in;íy phải có ký duyệt cùa Chánh, Phó Văn

phịng phu trách lình vưc CUI1ÍỊ (ác người ký văn dó Trường, Phó phịng Hành

chính - lổ chức có trách nltidMn xem xct lại thổ thức vãn bàn trước đánh máy

b- Tài liệu dưa ill, dổnh mrty, dược viết rõ ràng, dẽ dọc, khổng tíỉy xóa, khổng viết lất ỉilúrng chữ khổng thơng dụng để tránh nhím lẫn, sai sót

o Kiểm tra lại tài liệu dã (lánh máy trước chuyển cho người thảo văn

soát xét lân cuối truck trình ký

(ỉ- Vào sổ theo (lõi yêu cầu người nhận ký, trước trả tài liệu đánh

máy in

g- Người kliOmg cổ trách nhiệm quàn lý, sử dụng máy vi tính, máy in, máy

FAX, máy Potocopy khơng sử dụng

Ii- Trà tài liệu (lánh máy tliOng thường trước ngấy Những văn khẩn píiải đáp ứng thời gian theo yêu cầu

11- n n h ch ính - v ă n tlnr:

a- Trước phát hành văn bàn, vãn thư phải kiểm tra lại thể thức như: trích yếu, số, ngày, tháng, chức danh, thẩm quyền ký, nơi nhận vãn Nếu đù điêu

kiện làm thủ tục phát hành ngay, không để chậm ngày

b - D ấ u d o Vein thư quàn lý, sử đụ n g N g i n l ý đ ấu c ổ trách n h i ệ m quản lý chạt chẽ, tuyệt đối không để đấu, không trao đấu cho Chỉ trao dấu cho người khác đồng ý lãnh đạo phải làm biên bàn giao Nghiêm cấm việc đóng dấu khống loại cơng văn, tài liệu, eiấy tờ

c- Giây giới thiệu cùa UBND, Vãn phòng văn thư quản lý, cấp giây giới thiệu có lệnh UBND Thành phố Chánh, Phó Van phịng

Đ I Ề U 16: Việc (rình ký văn bản:

1.- Văn UBND Thành phơ' trình kýj chun viơn phải đọc kỹ kỷ tắt

vào góc trái phần lưu nơi nhạn vfln bản, Chánh, Phó Van phòng ký tắt vào gổc

phải phần thẩm quyền người ký văn bàn, sau trình Chù tịch, phc5 chù tịch ký thức

2.- Phịng ĩĩành - Tổ chức kliơrig phép đóng dấu làtn thù tục

ban hành công văn, giấy tờ chưa thực theo khoản 4 điều 16

tại bàn qui chế

Đ IÊ U 17: C h ế độ tiếp (lân - giải q u yế t đơii tliư k h iếu nại, lố cáo cùn công (lân:

1.- Phịng tiếp dAĩi có trách nhiệm xây dựng qui định cụ thể công khai

về tiếp đAn, nhận (fern thư, kliiếu nại, tố cáo cùa công dan hướng dân giải

theo qui (lịnlì cùn Pháp lệnh khiếu nai, tố cáo

2,- Chánh, Phó Vãn phịng chun viên theo dõi lĩnh vực cơng tác phối hợp với phịng tiếp tlAn đổ tiếp cổng dan vê vụ việc có liên quan đến cổng viêc dược phan công Lạp kê lioạch, chuẩn bị nội dung, tài liệu, bố trí lịch để Chủ tịch, Phó Chù tịch lioặc Uỷ viổn Uỷ ban Nhân dân Thành phố tiếp công đan, giải khiếu nai, tố cáo cùn công clAn thuộc thẩm quyền UBND Thành phố

3.- Phôi hợp với cliun viƠM giúp việc Đồn dại biểu Quốc hội cùa Hà Nội \U

I hường 11ục HĐND ĩ hành phơ', lạp lịch, bố trí dể Đồn dại hiểu Quốc hội cùa m

Nội, Thuờng tiực MĐND Thành phố tiếp (Mil

ĐIÊU 18: C h ế (lộ q u n lý bả o vệ quan:

1.- Đàm hào thường trực, bào vệ CƯ quan 24/24 giờ; Các phòng làm viộc phải

iiurừng xuyỏn có người liực phịng hàng ngày, khỏi phịng pliài khóa cửa 2.- Làm viộc ngồi giờ, vào ngày chù nhật, ngày lễ, têt pliải thổng báo cho bảo

vệ quail vào kl)i khỏi quan

3.- Khổng tiếp khách phịng máy vi tính, kho lưu trữ, người ngồi

quan khổng dược vào sử dụng máy inóc, tài liệu phịng làm việc, phịng

rnáy vi tính, kho lưu trữ, tổng dài diên thoại

4.- Mọi công chức, viên chức phải thực chế độ bảo vệ công, thực hành tiết kiệm, như: khỏi phòng làm việc phải tắt thiết bị diện, khóa cửa Khơng dùng diện thoại vào việc riêng Gọi điện ngoại tỉnh, nước phục vụ công tác phải qua tổng dài

5.- Không mang tài sản công khỏi quan Kiii cần thiết phải phép (bằng giấy) Lãnh đạo Văn phịng Trưởng, Phó phịng Quản trị - tài vụ Khổng di chuyển phương tiện dụng cụ từ phòng này, qua phòng khác

6.- Hàng năm kiểm kê đánh giá tài sản, có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, (lảm bào loại máy móc, dồ đùng hoạt động bình thường

7.- TI lực hiên việc háo cáo toán chi tiêu tài tháng, quí, nãin Các chế độ bào hiểm xã hội, y lẻ đôi với cái) họ công nhân viên (heo qui định

8.- Thực liiện nếp sống vãn niinlì quan, khơng hút tlniốc phịng họp, phịng làm việc đơng người, nơi cổng cộng, kho tàng; pliòpg chống cháy nổ khổng di xo máy, xe đạp quan, để xe nơi qui định, đảin bào cành quan mồi trườnq quan xanh, sạch, dẹp

9.- Các lổ, phòng, ban, đội phải lạp kế hoạch kinh phí mua vật tự, thiết bị,

máy móc, tiane tliict bị sửa chữa; Đàm bào qui clịnlì Nhà nước ỉrong việc mua sắm, quản !ý sử đụng trang thiết bị

10.- Moi cán hộ nhan viên nghỉ hưu, c huyển c ng tác có trách n h i ệ m trả lại

các trang bi, phương tiện, tài liộu dược giao quản lý sử dụng cho quan kế tiêp cóng việc

ĐIEU 19: Sứ (lung xe ô tô:

1.- ('ác loai xe ô tổ phải (lược quản ]ý chặt chẽ, giữ gìn sẽ, bảo dưỡng xe qui dinh, đảm bno chât lương xe tót, phục vụ kịp thời ii‘;ạt dộng cùn Thường true HĐND, UBNI), ban Văn phòng

2.- Các phịng, ban, tổ clmn viên có nhu cầu sir dụng xe công tác ngoại thành, ngoai tinh cAn (lăng ký trước ngày (Trừ trường hợp dột xuât) Khi clAng ký

sir (lụng xe cftii ghi lõ yẽu cAll loại xe, ngày , địa điểm, quãng đường xe đi, v'ê

3.- Lái xe đàm bào làm viộc công tác theơ yêu câu Thường trưc 11ĐN1\ UBND, lãnh (lạo Vftn phòng phòng, ban, cán bộ, chuyên viên

N g h i ê m c f l m í í i x r u A ' n g n r ợ n , b i n , t n r c V v í ) t r o n g k l ũ c f > ! T1 l i

r.)c> phóng Iilinuh vượt Àti, uống ruựu khAng lồm chù dược tốc (lộ pAy Ini

nan; lioặc (Ịiiàn lv kliftng tổ’t đổ xe lnf liòng, tnrtt mát, lái xe pliài hồi thiíơiig lliiệt hại

và chịu trách nhiệm tnrớc pliáp hiệt,

Khi xÀy ta tai nạn mát, hư hịng xe ờ hít lúc nào, hoàn cành

cũng phải lạp biCn bàn brio cáo cho lãnh đạo đội biết; Nêu nghiốm trọng phải báo cáo lãnh (lạo Văn phòng

5.- Ngoài thời gian lái xe, người lái xe phải thường xuyên có mặt quan dể sẵn sàng nhạn nhiệm vu có yẽu cầu Nếu có nhu cầu khỏi quan pliài háo c h o lãnh (lạo đội biết.

6.- Mỗi xe đêu ró sổ (lể theo dũi hoat dộng hàng ngày cùa xe, hết tháng phải

háo s6 km hoạt dộng, xăng (ĨAu liêu hao tùng xe cho lãnh đạo (lội, dể then (lõi

ró kế hoạch tlnrc cliế (lọ hàn đtrỡng đình kỳ

7.- Thực nghiêm cliế (lộ trực lái xe có yêu cầu

Điều 20 Qu n n hệ vAn p h ò n g IIĐND UBNIJ T h n h phơ \6Ỉ Vrm p h ị n g Th n n h ti ỷ :

1.- Quail hệ chặt chẽ với Van phòng Thành uỷ sờ phối hợp xây dựtig chương trình làm việc, lịch công tác,cung cấp thông tin phục vụ cho lãnli (lạn

thống iihAt cùn Thành Iiỳ-URND

2.- Phối hợp liong việc tổ chức xử lý cổng việc hàng ngày thông báo cho nliau biôt kếf việc xử lý theo dạo thống cùa Thành uỷ-

UHNI)

Điều 21: Qtian hệ văn p h ò n g IIĐNI) UBNI) T h n h p hố với Văn phòng Sở, Han, n g n h UIỈND q u ậ n , liuyệii:

1.- Văn phòng \ IHND I hành phố cổ quan hệ mật thiết với Sờ, Ban ngành UBND quạti, Iniyện để nám (ình hình (hơng tin hoạt động trơn lĩnh vực, theo dõi đôn đ ố c vi(?c thực hi<?M cá c VÌÍĨ1 bàn cùa U B N D 'riiành phố, phổi liựp xây dựng

chương trình cAng l;íc cliM bị nội dung họp (heo yẻn cAu cùa lãnh dạn 2.- Hướng clÃn, Iiao (lỏi giúp dỡ văn pliòĩig URND quận, huyện Van phnniỊ (•;')(■ Sờ, Ban ngành time liiỌn c;íc (|uy chế vẽ quàn lý cổng vãn giấy tờ, liồ sơ hni tiir, đàm sư phôi hợp tiên (lưới (lược kịp thời thống suốt

Tổ rliức Imp chuyên rĩé định kỳ với Vãn phòng UBND quện, huyên

các S<1, Han ngành f!ể Imn dổi kinh nghiêm, phối hợp nghiộp vụ cổng lác

Điêu 22: Ọiian giữn vfm ph ị n g ỈIĐNI) VÍ1 lỉHNI) Thnnli phố với V’fill pliịng Chính plnì:

í.- Văn phòng UBNI) I hành phố tlnrờng xuyên giữ mối quan !iẽ với Văn

phịng pliii (1f; tirp nhíln thõng tin, cliíi Irirơng sách chung, đóng tlríi

cliiu sư Iiướmí: clÃn cùn VAn phịng phú qui định V? nghiệp vụ cồng tác Van

phòng

2.- n o (lảm ỉhưc C'lif* rlọ t ilin g (in, k í n cáo với (.'hình phủ theo (lịnh kỳ liriăc (lọt xuAl, phản ntil) tình liìiih c l n m g viỌr llnrc CĨÍC rl Irtrơng c h í nh sách

r ù a chínl) (jiiyif‘1] (lịa ịiliinriụ;

DIÊU 23: Lịch sinh hoạt CMÍ1 Vílii phịng (tirọc quỉ clịnli như.sau:

í.- (Iinrili, Phó Văn pliịnn tlmr hic-n chố (!ộ pinn han hàng mần, cần

họp đột xuflt

2.- Hàng tu All, lãĩili dạo Vfm phòng họp giao han với chuyên viên để nám tỉnh

hình tliực liiện cổng l c tiffln, clmÀĩi bị lino Cf1n tuần trình Chù tịch, Phó Chù tịch

(rong gian bati tuần; Pliổ biên nliímp cổng vi<?c cùa Uỷ han Vãn phịng để clmyốn

viên nắm lập lịch c fill lí (ác lu All sau

3.- Hàng tháng lãnh (.lạo Vãn phòng liọp giao han với phòng, han dội xe vào ngày thứ (íâti tháng tháng, đề nám lình hình [hực cơng tác chun mơn phịng, dồng thời thơng báo tình hình chung, đơn đốc thực

những cổng tác trọng (Am Thường trực IIĐND, UBND Van phòng

4.- Hàng năm họp (ổng kết quan vào tháng năm sau (lể đánh giá việc thực

hiện nhiệm vụ cùa văn phòng, phương hướng nhiệm vụ cùa nãtn sail, biểu dương,

khen thường CBCNV, cổ thể họp bAt llnrờng cần thiết

í.- Chánh, Phó Vỉín phịng, Tnrờng phịng, bnn (loi, tổ trực ( l m ộ c VSn phòng

c ó tiách nhiệm cụ liorí qui dinh bàn quy chố c ho phù hợp với

tưng klifui cong việc thuộc ('hức níHip nliiỌni vụ cua (lcín vị mìíili, Iilirtm khf)Hg npừnp rìAng cao cliAt lượng, hiệu (|ùn cò IIP lác

2.- rong fị tiình llnrc hiện, r ó All (ff’ cfln hổ Sling, sửa đổi (lơn vị cftn

kip (hời háo cáo Chán h V;ìn phnnp dể XCIII xét, (lịnh C H Ư Ơ N G V Điẽn kh oản fhi ỉiànli

'a

Đ I E U 24: Q u y cliốnnv có hiệu lire thỉ hà nh kể tìr ng ày ký b a n h n h :

( MẢNH VẶN-imÒN(; UKNỈ) TỈIÀNII r n ổ HÀ N ỏ ĩ

r,0 Kill)A n o t I '()N(, NMii:

VA Mu I TK l/i'JNt;

' (> N (> HO A XA IỈỎI Clll; NGHĨA VIETNAM

t)ọc Láị) Tư Do Hanh [Mine oOu

S i /: ' i n l i l D - l W ' l i K H ìUiìiỏi n y ù y / - J thániỊ ') n ăm 9 7

ỌUYẼT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯÓiNG

BỎ KHOA HỌC, CĨNG NGHỆ VA MĨI TRƯỜNG Ban hanh Đióu lệ tổ chúc va lioạt dõng cùa \'Dn phòng Bộ

BỎ TRƯỜNG (ỉộ KHOR HỌC, CÓNG NGHể vamối trường

- Coil N' 'ụ đinh s ố 2 / C P n i j a y 2 / / 9 Chính phủ quy dịnh

DÌìi.rrn vại, quuền hạn va tổ chức máy củd Bộ Khoa học, Còng nghệ Môi

- Theo dề nyhị ông Chánh Vàn phòng Bộ Vụ truứna Vụ Tổ chức

Cán kh^‘ học,

p :/'n : Ban I'l.'u'ih kèm ilũio Quvêi dịnh lìàv Điểu lộ tổ clìửc hoạt ciộnp Cỏc: Vun pliịno liộ Khoa học Cõng nghệ Môi trướng

I)ũ'u 2 : Quyết định lìuiy thứ Qut đính bổ / Q Đ - T C C B ngãư

28,/*//1993 Bộ tníỏnụ Bộ Khoa học, Cơriu nyhệ Mơi tnJờng CÁC quy cạnh khác trước ítav tr.il VƠI Quyẽt tỉịnlt Rciy

Điền : c Vic ơnq Chánh Vein phịng Bộ Vụ triíứng Vụ l ổ chức Cán khoa học Thủ tnrỏng đơn V/Ị iién quan chịu trách nhiệm thi hành Quyẻí jịnh

lìãy //su'-it-c huWiv] ;

QUYET ĐỊNH

t í BÍ ) TR U Ở N G

H u Ki Hì A HOC CON I i NGHỆ VÀ > MỒI TRUỜNG

u ọ KHOA HỌC, CONG rj.»Ml CỘNG HOA XA HỘI Chù NGHĨA VIỆT NAM

VẢ MOI TRƯƠNG l)oc l.áị) T I)u H nh Phúc

- - - (>()<>

ĐIỂU LỆ VỂ T ổ CHỨC VA HOẠT Đ Ộ N G C ỦA

VÀN P H O N G B Ộ K H O A HOC, C Ò N G NGHỆ VÀ MỎI T R Ư Ờ N G (Ban hò;ill kèm theo Quyết đinh s6 S ' S ' Q / Q Đ - T C C B K H

n q a y / íháncị Tnăm 19 97 Bộ trưởng Bộ Khoa học, Cõng nghệ Vị Mơi trường)

CHƯƠNG I

CHỬC NÀNG, NHIỆM vụ VÀ QUYỂN HẠN

O u l u i : Văn phỏnq Bộ Klìođ học, Cõng nghệ Ưd Mơi trường ( gọi tắt la Văr p hị n g Bộ ) đơn vị trực thuộc Bộ Khoa học Cõng nghệ Mơi trường có chức nãnQ Bơ ti living điổu liOri phôi liơp lioạl dỏiiC] củn Bô đỗ bữo dâm ch đạo diea hanh Bộ trưởng loàn diện, kịp thoi nhằm đáp ứng yêu cẩi n h i ệ m v u c h í n h trị c ủ a B ộ ; q u ả n lý tdi c h í n h , ícii s ả n c ủ a đ n vị tài c h í n h c ấ p 111 V ă r phòng Bội giúp Bộ tníỏnq quản lý trực liõp mội sổ mặt công tác khác nhơ: kc h o c h h o t đ ộ n q k h o a h ọ c Vci c ó n g n gl i ộ c ủ a nội b ỏ B ụ p h p c h ế , v ă n t h - lull t a i ’, chuẩn bị đáu lư xây ciựnq, sửd chữa lớn - Xíiy đựr.g 111 ỏ, tuyên taiyển, tự vệ,

phòng chống bão lụt, pliuru] cháy chũ\i cháy, lao dộng cơng ích

Đ i ể u : Van phònq Bộ (X) nhữn<j nhiệm vụ, quyòn han chủ yếu sau đày :

1 Phói hợp vo’i doi) VỊ chức nãng ho.ic; tự nghiên cứu trình Bộ trưởng ban hành quw dinh nội nhầ m xãy (JiiViq nến nếp quản lý cách k h o a h ọ c c ó hiệ.u q ud t ror q q u trình đ i ể u h n h CỐC h o t đ ộ n g c ủ a B ộ

2 Hướng dẫn đơn vị trựi: thuộc Bỏ Xay liựiiy kế hoạch công tác â r t\n

J ị VỊ l ổ n g h ợ p k ế h o c h c ủ a c c đ n vị t h n h ké h o c h c h u n g c ủ a B ộ t r ì n h B ộ

t r n g x e m x ét ; t u c h ứ c c h o c c đ n VỊ t rì n h cluvột' k ế h o c h t r c L ã n h d o B ộ , tỏ ■ c h ứ c t h e o clỏi k i c in ti a Víi Un ) c o VƠI B õ tr ưứiụị VIộc t hự c h i ệ n k ê h o c h c ủ a c c \.i ciw’n vị' irưc 11 c Ị ì tliưc lìiộn ké h o c h c ô n g tác cua Vrin p i ì ò n q Bộ

3 i i' í' )'i uị ti>i! I > ,11 t í' 'i I vi 1111' i 11||> H I V ~> X 11',' 1 ị: lì u ; kv! I II mc I I I !'ịl i i ( ' I I ( l Ai k l i O d

ỉ ha' 1'OIÍO iKiliậ Cấp In), r a p cu' Số', C7K (lự a n t ànọ a io i |1] t r a nq tlìiót bị cú.ì c;V' t!o‘n

V! p h ổ i Ìì iTì ị) v ó i Cc h: dơi'1 V Ị c 11Víc' ìK;nt<Ị liu ' k i ó i ì p l h H i b õ t'ii c h i n h c l i o c c d ự d ! ì , clo

Hội lồng thẩm định cac dự án, các: lie lai va trình Lảnh đạo Bộ phê duyệt, lổ chức t l i e o dõi, k i ê m tra va n g h i ệ m t h u c c d ự n , c c đ ể tài

4 Tố chúi: thực Quyei dinh, Clìí thị Bộ trưởng liên quan đến trách nhiệm củd Ván phịng Bộ; xép, tliGo dõi chương trình làm việc Bộ trưởng V ã a id T h ứ lởnq, thực thư ký cơng vụ cho Lãnh dạo Bộ

5 T h ự c h i ệ n c h ứ c n ă n g n h i ệ m VAI c ủ a t ố c h ứ c p h p c h ế B ộ t h e o q u y đ ị n h c ủ a C h í n h p h ủ

6 Quả n lý thực công lác văn thư •• lưu trữ Bộ theo quy định lìiộn hành Nhà nước

7 Qu ả n lý kinh phí hoạt động hàng năm đơn vị tài cấp 111 Văn p h ị n g B ộ , t h ự c h i ệ n c c c h ẻ đ ộ tài c h í n h , c hí / i h s c h x ã h ộ i đ ố i với c n b ộ n h ả n v/iẽn Ván p h ò n g Bộ dơn vị trực thuộc Bộ khơng phâ n cấp quản lý 'cũ

8 Qu ả n lý lài sản đơn vị tài cấp III Văn phịng Bộ bao gổm thiết bị, phương tiện, trụ sở làm việc nhà nằm khu tập thô Bộ

9 Giúp Bộ trưởng quản lý cóng (ác chuẩn bị đầu tư xây dựng lừ khâu chuẩn bị dầu tư, thực đầu tư đến khâu kết thúc xây dụng đưa dự án vào kha tỉ lác sử dụng,

10 Giúp Bộ hưởng quản lý công tác sửa chữa lớn - xây dựng nh ỏ Bộ

11 Giúp Bộ trưởng quản lý, tổ chức thực theo dõi kiểm tra công lá< tuyên truy ổn, tự vệ, chống bão lụt, phòng cháy chữa cháy, lao động cơnr ích

12 TỔ chức vèì thưc cỏno tác bảo vệ sức khoẻ cho CBVC Bộ

»

1 Đ Ả m b ả o c ô n q tác t h ô n g ù n - liên lạc, đ n h m y , in n , s a o c h ụ p lài liệi quản lý, điểu phối sử dụng ỏ lô phục vụ yêu cầu cơng tác Lãnh dạo Bộ, Vă phịng Bõ Ccu: đơn vị trực thuộc Bộ khỏnc} có tơ chức hành chính, quản trị riènq

1 ‘1 T h ự c h i ệ n n h i ệ m v ụ q u ả n trị, lé t â n , p h ụ c v ụ t r o n q r o ' q u a n , t o \ IỘ t r i <

lam Việt: l ỉìínli củd Bộ <

1 T l n ù l i i ộn I i í i i ộ m v u J/ii; 1'iOi c ủ a B ộ t r o n g c c q t u i n t ì ộ q i n o d ị c h v i C P

\ b To chưc úưaii N; CŨC h o d .lòno C_J V.-Iii pnor.o ; nướng trực phirí Non

1 ỉ 1 t e l l " ! c ) i I í p l i í / ỉ í ■ ' ' i l l I '"!! I ì I

1 / O u a n iv ỉ> '> ' ' •>" v.i ( iip, i)' j o ;d Vrti i oì i o n o l í ' I t h e o l U piiriPi •'■>!) rỉUr.n io

Ciici B õ triíởng

Đ i ể u Van p h ò n o í:-/ i l l su' iiụ;ig CG.1 càu ri é no mang ten V ăn p h o n e Bô:

dược m ỏ tai k h oả n Mọi : ị '<c Ngon! lẹ lai Kho bạc Nha nước

C HƯƠNG II

C CẤU T ổ CHỨC

ĐìÌÙl í ì : Văn phòng Bộ dươc tổ chức Vđ làm oộc thởo c h ế uộ Thủ trưởng kết hop

với bàn bac tập thể

- Chánh Văn phong Bộ chịu trách nhiệm trước Bộ trương vể toan noạí cộn g Văn phỏn q 3ỏ

- Các Phó Văn phòr,Ịj Bộ người giúp Chánh Văn phòng Bộ đao số mặt còng tác [heo phản công cùa Chánh Van Bỏ Jc\ chịu trách nhiệm

trước Chánh Vãn phò n g Bộ vể nhiệm vu "hán còng

- Khi C h n h V ã n p h ò n g B ộ v ắ n g m ặ t việc đ i ể u h n h h o t đ ộ n g CUA V ă n phịn<j Bộ sỗ Phó Văn phịng Bộ LU thực voi chấp thuận

tiia Bộ trường

Ọ ụ Ị u : T ổ c h ứ c b õ m y c ủ a V n p h ò n g Bộ bdG g ố m c a c đ n VỊ c h u y ê n m ò n :ujhiệp vụ sau :

1 P h ỏ n g H n h chinh - Lư u trù 2 P hỏ n g T ổ n g hợp

3 P h ò n g P h p che

4 Phòng Tài DU ' ’

5 P h o n g Quán trị - Y tẽ

6 P hỏ n g Qu án lọ xe

7 Vàn p h o n g thưcmg trực piìía Nam

C h ứ c n n g , n h i ệ m v/ụ quv*jii h a n cụ the c ủ a c a c đ o n VỊ t r ẽ n d o C h n h V ố n

CHƯƠNG III

QUAN HỆ CÔNG TÁC

ỉ )ịổu : Chánh V a n p h ò n g B ộ điều hành hoạt động Văn phòng Bộ

s ở Đ i ể u lệ t o c h ứ c vá h o a t đ ộ n g c V a n p h ị n g B , c c q u y đ ị n h p h p l uật v ề c ô n g chức viên chức, Quy chẻ làm việc B ộ quy đinh vể tổ chức hoạt động đơn vị trực thuộc Văn phịng Bơ

Diều : Ch n h Van phò ng Bộ quan hệ với tổ chức Công đo àn theo luật định; quan hệ với tổ chức Dẳng theo quy chế phối hợp tổ chức Đảng Chí nh Bộ trưởng Đảng uy Bộ ihống quy định

Ouuj : Ch a n h Vãn phòng Bộ thực c h ế độ làm việc, quan hệ côn g tác VỚI Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bộ theo Quy c h ế làm việc Bộ th e o quy định khác Bộ trưởng ban hành

Điểu : Trong sô khâu chuyên môn nghiệp vụ, Văn p h ò n g Bộ thông qua đ n vị trực t h u ộ c V ă n p h ò n g B ộ cỉiịu s ự c hỉ đ o v h n g d ẫ n n g h i ệ p v ụ c ủ a c c Bộ, auan t h i ị c Chính phủ có liên quan đơn vị chức n ă ng Bộ

ĐkIị.lIQ : C há nh Vãn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ T ổ chức C n khoa học chịu tròch nhiệm tổ chức thực Diều lệ Tro ng trình thực can bc sung, sửa đổi, C há n h Ván phịng Bộ phối hợp với Vụ tẻíng Vụ T ổ chức Cán ỈK khoa học dề nghị Bộ trưởng xem xót, đinh

Ị V ’U 11 : Bản Điểu lộ có hiệu lực từ ngày ký

CHƯƠNG IV

ĐIỂU KHOẢN THI HÀNH

u BỘ TRƯỞNG

J

< ( ) ; ' < I I I D A \ \ I 11 ) I f i l l : N ( i I ! I A V I f N A M

( I n ! I l l n i l Ị i ỉ i ì i e

1 ,'ụi > I ( I !> I'll.! !

/ ' •'■/,»/ 1 • > n s u ' i v i h < : > i ' r i n i l 1)! 9 5«.*

Ọ U Y K T D I M i

B a n h n n l i I ).i l l ( iinli VÌ' e l n i c IKIII^, nliiOi!! A l l , c 111 \ C‘ 11 | ];m n i ; i e;U' Vi!, '/TlYanli r : 1, Vfin p h o n j ’ I i ộ I Ill'll:V])

- C a n c i í S ^ h l đ i ^ i ^ s ô /• - i , c ■ 1J iHN.iy I / I / ^ r u n C h i n l i phú V C d i u V

n ấ n ụ, n h k ' i n VII, <|iiyc'ii !t;in V;'| : ■ cliiH' bò n u i y HỘ ( ‘o i l ! ’ n ỵ h i ộ p ;

I heo lie 111 ’J ị CIKI V i i i n i U i ’ V I I T o (,'huV Í.YiP b ù ;

P i r n 1: ■ I ; : m n a n i i U ; I I I l í u : i ) Ọ u \ ó i i l m l i I U I V M a n c > 11 ù Ị n h \' c c h I ! c

11:1 n ” I i l i i ' i n VI I , q u y O n l u l l c ủ : i :

Vụ K c h(KIc! v;'i ! );ui 111, V I I I a I cl) i I ill K o i ■); n

V i ! M i u ii i Iv ( 'ÒI1 ! ] 1; I i C' VII ( 'hill III ()! 1Í' sa il I'll A 1

VII I o c t u i c I Ym 1)0 VII I l o p lac ( )L tị

I Ikinli !i a h o , V a n Ị)hc 111 i ’ Im')

i ) i c u : • I r o n c ó M i c ỉ i i i c n ; ì i i " , n l i k ' i n V I I CỊ1! •>' I • 11 it, Ml tit K i r !’ i ; i ( ) , V I I

' n ujiH1, c;ic V ụ , ( ’lull)!) MkiiiI) 11; I Ho, ( 'li;iii!i v.'in p!i(' H!' ! ỉ ú có Ir.'k'h n h i ệ m

l o a n 1110 11 U) d i m ; , s:i|i xop In) 111 ) i h c o diin " Millie <i ! ; Ih , lieu cl i u â n

nihil']) VII com1 (hue, Vii'11 cliiK' NI KI IIÌÍCH', háo (.lam IH’.IIVVII t;íc linh " ủ n V1.» 11 niu/, (.->) ' I u' 11 Ì.|IKI, Uiụii!1 rlmii; I licu ỈIIII)" lap xa',' 11 í':'!1 CỊUV chò !;ni!

.'lộc va CIIC mo: (’Man 111' c m 1, tác l!iru NIÍ Ị>!r.ui cịn;; phân cắp Bô.

D l l ' l l .4: t m y c t vlỊ nh i: IV I/O liU' 1 I I I 1.1' 111 I i i ! a v bail lu u ih , c c quy

đ ị n h 11 uI ) C i l y t i ; i i Vti i i n i y d i l i n l i n a v i l Ol i I k i i 1)1)

C h n h ' / i l l p 11 w 1 1Í lie ), i h ; i n ! i ’ I l u m l i ti;t 11Ộ, V u t r ú ỏ n g c ; ’ic V 11 e l u ie nan.'! C i u : i r i i ủ n ; ’ L ÍC ( ' l i e O ú : : ! i l ý c ì m y Í T i n ' I ỉ 1 ì 1, T h ú I m ' u n i ’ c a c o i quail,

d o n V! l l u i u c I I , ) C ( I l r ; í c l i ni i i i Mi i i l l ! h ; m l ) Ọ u y ò l i l i n h I KI V /

A W n i l t i l l Ĩ J ht i (.lie u .1,

L u l l V P , V u T C ’ C B

! ( ũ < \ I I i ! ■ ( n , \ ( , 11 ( ) A X Ã I K ' ! ' ! n , \ r ;! I i \ \ I í: I N A M

I)f:c lập - 111 (lo - lạnh plnir

!!() N n i i i y n v 1i i.'iiin;.’ /.?

q l i Y n i N I I

V v , c l i i i c n ă i i u , n h i ệ m V I I , q u y ê n h n c u a c c V ụ ,

T h a n h T r u , V f m phịn<;' Ị1 ( ' n ị: n ^ h iƠ Ị)

í H u i ! / l i ì ì i h k è m t ì i r o ( , h / y ấ t ( ì ị n / i S'f) ■ ( I ( J ỉ ' í l

Ii.“, y ỉ / n u i f ỉ n a m I D CUŨ ỉ l ộ i r i í n y ì l ọ C Õ /Ỉ.O ' t i f - ' / i i r p )

( ' h ủ ị n i í I

N1IỨMU <ỈU V UỊN1I

ỉ ) i ê u : ( ';>(■ V ụ c l n í c n ; i n j ; , T l i í i n h t r a , V : i ! i p h ò i ụ ; ' ! ; ì Ci i r !: I ; I ! ỉ

c h u y ê n m o n ' i m p B ộ t n í ó i ụ ; ' ( h ự c l i H M i c l u í c n a i 1' q u a n l ý N ) i : \ n n ' f i -

Ní{ànl) Cóm ' iụ;hiộp: co' khí, luyéii kim, điện LÚ' ị.Ill l i e -, hóa r]);U, (li;;

c h a i , l i d í ; u V ( ii i đ i o m ; s n , m ỏ ( h a o g ô m c ả t l i a n ( l u m ó , k i l l I l dl V I

clá quý), (Jit": 11 va COIIÍỊ n fjl i ộp tiAu c I 111 í t r o n ; ' Ị)li:t!!i VI ca 111(01' lluvi r;ic

q u y ( l ị n h Lai N i ’ lii ( l ị nh í >/f ’ ỉ * n i ; v / ; ; / I 9ÍK-Ị n i ; ( ' l i i n l i p h ú v i\rí*'!ii

( l ị n h ' / C l ’ i ụ ; ; i y 1/1 / ] Í M) fj r ũ a ( ' ì i i n l i p h ú v f : c l i t i c m i l l ' 1,, n l i i r i M V I I ,

qtiyồn h a n tó chúc 1)0 m áy ! ĩ ó f ’ C)11 <:’■ n>;])U']>

D i ỏ u ‘Z : K h i ( ' A n t h i i H [ l ò i n f i l l ! " c o t h í ! ' J i n C Í1C V u I n m n ” ,

C l i n l i T h a n h I r a , C h n h Vein pl iịi ií Ị B ọ p.ini ọ 11 VỊI c c cơiựr vi ộc kli.-ir

n < /o i p h m V! n l i i Ạ m V I I , l Ị i i v i Mi l i ; i ' i (1:1 c h ũ i c I Ị I 1V đ i n ì i ỉ m i ự ; ' v a n

l i n n y

n i l *11 iỉ: 'lYdỉi!; i!ioi l ì n h vuV "Oil!1 I;ic Im.'ir !!!('! o>!h; V1(V I'M lie'll

l Ị U M M ( l ò n m i n i ! C l ) ( Ị U ; ! , ( I d ' l l v i l l ì ì d l l | > h f ' , n (■ I ■ 11: ’ ' ' ! i n m ó i ( ì n \ \ ' i I ' I ) M

t r ì < ; n í p l ỉ o l o c l i i ; : V Í ( ' C ỉ h ự c 11 i ?' ! ], (■'■■p <■ í c ( Ỉ( ' | V! 1; } - í í ■ \ ' : í ỊI ] ) ] ) ! ! r,

l Y l ó i ( ị i i i ì i I l f V , e a c h t h i u ' ; ; i a i ( Ị I I V Í M C Ú 1Ị Í V I l i e ! ; m ; i ( " Á c c < t ' Ị V 1: n t i n lộc B ọ íluV.i: 111 lú: h i ê i i t h e o 1/.W, q u y ( l ị n h l i " Q u y i t ị n h v õ l ê loi l m VK\: c ủ a Bw ( ' ú m ' b a n h a n h t 111'.'li q u y ỏ i ( l ị n h s ò O / Q I ) - VP

n g y ?Á) t.liáni; 12 n ă m í )i),s I :i 1, t I tộ I f 1\ ) 1 > - I io ( Ym j; I H;11 h’:|)

D i ê u 4 : N ^ l n ẻ n mill, x a y <lựn<í r c (lự n luât., ịìh.ip l ệ n h , c c v ă n

b n p h p q u y dỏ] với N g n h ( ' ô n g n g h i ệ p (lo h ộ p h u t r c h đ ô t r ì n h

C h í n h p h ủ b a n h n l i lioac Bộ h a n h n h t h e o t h m q u y ề n

} ) i ó u 5: ( r i ú p Bộ (hue: h i ệ n c h ứ c năiif; q u ả n lý N h n o c (tói voi

các: ( lo a n h n g h i ệ p 1,1 ulột: N;-"Anli ()ơnjí n g h i ệ p (lo Bộ q u a n lý t.l'.O'' hiàl,

tloanli n g h i ệ p N h nưỏc r c q u y đ ị n h c ủ a (ỉ lì í n h p h ủ vé p h ó II câ|>

lioẠc ú y í|uy\'m clio Bộ

O i é u í i : T r o r ụ í k ỉ n t h ự c l i i ọ i i c h ú c j i a u L r , n l n ụ m V I I c l v ù i c 5‘í i í i o i ì i i i

t - i ' I ì * >J 1>_C c c ( Ỉ D I I v ị l i ú ọ c : ( ị i i v ó i i :

.1 Yêu c:ui í ' ; u : co ( l u l l ) , ílon vị fill]'.1' í•;Ip n h u i i ! t ho n ” li u, I-W !;Ạn,

Uí iiộu càII Ui!i!Ỉ.,

2: híọr Mó u y q u y ê n Cịiiau liệ r ô n g t c vói c c co' q u a n N h uiíor, tơ chúv k 11 ill tơ - xa hịi

,'ỉ T ị c l n u : v ụ - c t l i c u (l õi , l i m i n g ( l n , k i ê m t r, ỉ v ỏ l i o a l i t ộ n s í c u a c:;íc l ỉ oi i VỊ 1.1 m ọ c 1)0 t r o n g l í n h v u i : J ) i a r.ár V ụ , Y h a n h I r a , V a i l p h ù n í ; p><)

( l u ọ c Ị Ị Ì a o ( | I1 I1 I v : Ị v i c i i 1 V’ } 1 V M i : ; n ì i l i H I ! i i.1 < 11 n t ; 1 k : 1 V r c ( l u n V I

Iroiig Hộ có lihMi p h p xu' ly IIIĨI, só v n <iõ r/.n i l n ỏ t (lô li,1111 b a o viẹc 1.11 l i e h i ệ n ( ỉ ú i i , : ; j i l i c i p l u ậ t , c l u ' : v i ộ , r l t í n l i s ; ’k ‘ ) i t r o n Ị ' l ĩ n h V I I c f w i i g t c

( l o l l l i n l p h u h c h

I ' I ' l l I J, S’ I ; I I t )( I 1 1) , I I M i l ' ' ! ; l o i l u ' f ; ; i J ) \ , : | » ỉ h ' í I í 11 I MI t h e n ( I I I I

1-.I I ƠI': ( l a n l i , 11: 11 ('! Ị 11 i j 1, 11 l ì I t":Ị / \ 11 C U I 11- I •! 111Ị ■ V I i : 11 c h u c N 11; \ 1 1111 i' ■, I ỉ f ‘I >

Y u l i ì ; i i i 111 l i ( ' i l l V I v a l ) U : ú i l i ’ - j Ml | i ; m l ỉ m I I Í U ! ' / ( ' : l i I ; ’u : l i 111) ' ' 1.1,1.

5 T h a m íỊÌa vói Vụ Tổ chut: - C n t r o n g việc d tạo, bồi đương, bổ n h i ệ m , imỗn nliiộm, k h e n th ưỏn g, ký l u ậ t giải q u y ế t chế độ, chínl') sách đói vói cán viên chức cún đón vị m ì n h Ih eo hộ ihonp; u s / n h doc.o

C l u ù i n ỵ í

CIIỨC NĂNG, NHIỆM v ụ CỦA CÁC v ụ , TIIANH TRA, VẤN PIIỊNG BỘ CƠNG NGHIỆP

II V u K c h o c h v } ) ầ u t ù

D i ề u 7: Vụ Ke ho ch d ầ u tu' lù cị q u a n cluiyỏii m n g i ú p Bộ t r n g t h ự c h i ệ n chức n ă n g q u n lý N h nước l ĩ n h vực k ế h o c h d ầ u t n " n h Công n g h i ệ p theo lu ật , p h p l ệ n h , v ă n b n p h p quy c ủ a C h í n h plnỉ quy đ ị n h Bộ

Đ i ề u tí : N h i ệ m vụ c h ủ yen cún Vụ:

1 Nghiên cứu, xây đựng chiến IơỢc, quy hoạch, ké ho ạch dự án t th ể N g n h Côn g n g h i ệ p Bộ q u ả n lý t r o n g p h m vi n ưó c dể Bộ t r ì n h C h í n h p h ủ p h ê d u y ệ t dạo, h n g đ n n việc 111 ực h i ệ n s a u k h i C h í n h p h ủ p h ê duyệt

2 (!ụ th ể hóa clúé n lược., quy h o ch d ự n tổ n g Uìể N ^ n h C ó n g n p h i ệp t h n h tổng sớ (lồ p h i tr iể n p h â n bó lực luợnrr s o n xu ííl cú a m n h ki nh tê - kỹ t h u ậ t clo Bộ p h ụ I r c h t r ô n địa b n nu'oe, t n g vủnr, l ã n h ihổ, t n g dịa p h n g cớ c nu s ả n x u ấ t - k i n h d o a n h , đ u tư, x u ắ t n h ậ p k h u , hợp tác quóc té, liên d o a n h ]iên k é t x u y ê n s u ô t c c il nì p h â n k i n h lê

3 To chức tlníc h i ệ n cỏn.'1; tác t h ố n g k ê M1 0 (jny d ị n h c ú n T ỏ n g

' T i u , l i I ' u x é í i l u v ộ t h o i : ( h a m i ; t i NĨI í ỉ u y ọ t I i r ( l u n (.1:111 t u ’,

cú ù l u ậ n c h ứ n g k i n h tê kỹ t h u ậ t , t h i ê t kè, d ự t o n chí n hộp tác H è n d o a n h VOI l i Uoc n g o ả i có l i ùn q u a n ( l ê n N < { n h c ỏ i ụ í I ) " h i ệ p d o Bộ p h ụ í , r c h t h o o q u y đ ị n h c ú a C h í n h p h ú

5 Xây (lựnỵ các: c h í n h sách phái, tr iển , (lư n kố h o c h dâu I.IÍ c c v ù n g n í Ị u y ỏ n l i ệ u c ú a c c N g n h ; c h í n h s c h CỈ1ĨU t ù ị a chât v a b u vọ | ; u J1 f V11 y è n k h o n g s n , c h í n h s c h b o v ệ t.ài n g u v e n , mó i t r n g ; c h í n h Mách b n h ộ c ó n g n g h i ệ p , c h í n h s c h d n Ui; c c q u ỳ p h ị n g choiiị-í bao lụt, t h i ê n tai n h a m lạo mịi í.rưịng cho hoạt, (.lộní; c ũ a c c n y n l í , c c c p l n i n t Ị v có sỏ

6 T ô n g ln.jp, c án đôi kê hunch n ă m liàníí n m (kế c ké hoạch đ ộ n y vit'jn ÍÌ1Ị1 í:]iiỔ,J c ú a Nj;' àuli tló l')ó i r ì n l ì (' li)i ili p h ú T h o o (lõi

l u i ỏ n ^ d â n d i é u h ò a viẠc: l.hiú; h i ệ n k e h o c h v g i a i q u y é ỉ c c c n doi l un v ê n a n g l i ú u ụ ; , h a n m ; a c h , VÔI t l â u lu', m ; u y ó n VÁÍ l i ệ u I l l‘20 ( la n h n u u : N i i I i i í ór p l i An 1)0 ( n o n có)

' i í ‘ ỉ ) ịI I mì ị ) Vi m c c V ụ c h ú c l i f t i n ' Cí i l i c n I | i i ; : n dí': i.f | /: I I k h a i i i Ỉ H Ì r :

v n n (lỗ t o liõii ( Jiinn (lốn d m ó i ( l o a n h m i h i ộ p , (•() p l i n n h ó a , q u n lý

n g n h k é i h ọ p v o i q u n l ý ỉ h e o (liit p l m o i ụ ; ; l ó c h ú c s a p x f : | ) l i s a n x u l í h e o q u y d i l l ! ) c ú a N h n ú ỏ c

* ( , , ,

8 T r ì n h Bo c p g i â y p h é p l i n h i ụ ; h é đ ò i VÓI n h ũ n g n g n h n q h n d o li ộ q u n Iv lliũi.) r c q u y (' tịnh c ú n o l i m l i ]>lm

j Ỉ.2 V u T ; i i e h ín h - K é t o a n

o J ó Li !): V u T a i c h í n h - r :.i' l o a n l a c o ( | u ; m c l i u v i M i 31)011 p u í ị ) ] ló

t m o n g t l i i i c l i i ộ n c h u i ' n ; " w ụ ; ( Ị I I I I I Ì I v N i l , ] I I U O I - V i ' l a i c l ú n l i - h í : l o a n -

í ; i ; t c a l ì í M i ì l i C Ĩ I Ì Ị ' I I l l ’ l l Ii k iI , ị ) ] i , i p l c n l i , r c v ; ' Í M ) MI I p h p C | U V

C I , c! 11 í 1 1 p h u v ; r , h ( | 11 V ( 1 1 ì (■ 1 ; I I 1' I

-1 Nghicii cun xây d ự n g I rì n h 136 b a n h n h q u y chó, thóiiỵ tu h n g d n l i ê n CỊiian đ ô n q u ả n lý t i c h í n h - k ô t o n - íỊiá c;i thuộ c' t h a m q u y ề n cúa Bộ; t h a m gia, cỉề xiuít V k i ế n với Bộ T i c h í n h Bộ t ổn g họp cúa C h í n h p h ú t r o n g việc b a n h n h mỏi, s u n dổi chế đ ộ, e l ú n h s c h vò t i c h í n h - t h u ê - £ỊÌá c v h c h t o n k ê t o n có H n q u a n đ è n cúc n<;ành công n g h i ệ p Bộ q u ả n lý

2 H n g d ẫ n x â y d ự n g t ổ n g hợp k ế h o c h t h u , chi n g â n sá ch hàiiíí n a m cúa Bộ C ó ng ngliiộp cỉổ Bộ [.rinh C h í n h p h ú d u y ệ t hướng'

( l ẫ n , l i ẩ i n t r a C Á C d n v ị t i m e h i ệ n

3 Phối họp với Vu chức n ă n g có liên q u a n để x â y d ụ n g ké hoạcli tiê n lương v k i n h phí lioạt (.lộng cho cớ q u a n q u n ]ý n h nước, dơn vị ngliiộp thu ộc Bộ n g â n s c h n h n ưó c c ắ p để Bộ t r ì n h C h í n h p h ú duyệt

T i ế n h n h việc tiếp n h n , cắp p h t k i n h p h í cho n vi h n h c h í n h - s ự n g h i ệ p k i ể m tru, q u y ế t t o n việc t h ự c h i ệ n

4 T h a m gia Hội dồn g t h a m đ ị n h l u ậ n c h ứ n g k i n h tế - k ỹ thuẠI, h n g d ẫ n q u y ế t t o n d u y ệ t quyết, t o n h o n t h n h cho cóng t r i n h đ ầ u tư xây d ự n g có b n cún n h ó m cón g t r ì n h t h u ộ c t h m q u y ề n k i ể m t r a x é t d u y ệ t Bộ

5 Tổ chức t h u t h ậ p t h ô n g tin vồ t i n h h ì n h b iế n d ộ n g vốn, k ế t q u s n x u a t - k i n h d o a n h , th ực h i ệ n k ế h o c h nộp m ; â n s c h , l ì n h h ì n h b i ến dộng d ầ u vào, d n đổ ton<' họp, p h n ỉ.ích, đỗ xvial, biện p h p q u n lý vĩ 111 ô đ ị n h kỳ báo cáo với l ã n h đ o Bộ cho ý k i é n

xứ lý!

I I V u Q u a n ] ý c:ơnjí n ^ l i ê v c h â t h ù ỉ n y s ả n p h â m

-í)

m í ói; v ỏ coil;; ns;íiỌ va cliiit l í n g s n p h m Llieo l u ậ t , p h p l ệ n h , các!

v a n b ả n p h p q u y c ủ a C h í n h j)liú v các: q u y đ ị n h c ủ a Bộ

D i ê u .11!: N h i ệ m v ụ c h ú y e n e ú a V ụ :

1 N g h i ê n cứu xày d ự n g chiế n lưực, kế h o c h , c h í n h sách ph át t r i ể n k h o a hoc công nghệ, báo vệ môi t r n g v chai lư ợ n g s n phnm dè Bộ t r ì n h Chí nil pl 111 phố (luyệL ho ặc Bộ q u y ế t đ ị n h t h e o t h m quyền

v tỏ chức, đạo, h n g d a n t h ự c h i ệ n s a u k h i điíực C h í n h p h ú Bộ p h ê duyệt

2 X â y đựng , t r ì n h Bộ b a n h n h th eo t h a m q u y ề n q u y trinh, q u y p h m , t i ê u chiiân, đ ị n h m ức k i n h tế kỷ t l i u ậ l đối vói n g n h công n g h i ệ p Bộ q u n lý

3 Tô c q u ả n ]ý c h i híịng' s ả n pliâni c ò n g n g h i ệ p , q u ả n lý couf n g h ẹ ling d ụ n g i,ién k h o a học - công n g h ệ t r o n g n g n h công nglnộ.p Bộ p h u trách

4 Tô c hú c va h n g (lẫn thực, hi ệ n các: q u y đ ị n h , p h p qu y cùa n h 1UIỎC, c c í,Mai p h p k y i.lniẠl, c c f' ini p h ) ) c ô n g n t Ị h ệ , đ ẻ [ Ị Í m s t v ba o vệ mõi t rư n g lác (lộng cún s n x u ắ t v p h t t r i ể n cong' n g h i ệ p g â y n ê n

5 T ổ c h ú c q u n ]ý t h o n g n h ắ t c ô n g t.ác t i ê u c h u ẩ n h ó a , CỎM í; ( c (lo l i i ò n g , c ơnr r ( c s ó h ữ u n ò n g n g h i ệ p , c ò n g t c s n g c h ê , p h i m i n h c ủ a cac n g n h công nghiộị) (lo Bộ q u ả n )v Ph ôi h ọ p với Bộ K h o a học công n g h ệ môi t r n g q u a n t h u ộ c Chín}) p h ủ liên q u a n t r o n g việc tô c t h ự c h i ệ n q u n lý N h nước c h ắ t l u o n s ả n p h ẩ m l ì n g hóa

fì Xày (lưng, q u n lý đạo 1.11 lie luộn c ú c (lê: tài, (Ilf ;ín,

d n í o n g t r ì n h r.fip Nh núỏc càp Hị vơ Hellion cứu, line? t in n i ' k h o a h ọ c c ô n g m ; l ụ : , v ê s u d u n g n g u y n v t l i ệ u m ó i , v ỏ n â n t ' c a o c l i t It i Ợng

ị n p ì i i n v Vi': 1U t,r w ò n < ( n g n h c ô n g n < ; l m ‘' Ị )

s n p h m v a đ n h g i t c tl onjf mộ i I n i i i r i p ('Tia c c (lợ nil drill t u , c ả i

t o c ô n g M t ; h i ò ] i

8 Tỏ chúc h o i động m n g lưỏi t h ò n g tin k h o a học cóng' ní,rhộ - c liâ t lượng sán p n â in - mơi.trơ'Vig Chí đạo cơng tac xâ y d ự n g k h a i t h c dư liệu k i n h tẻ - kỹ t h u ậ t p h ụ c vụ cho c ỏ n " tác 'dự báo, quy ho ạch , kế hoạch p h t t riể n k h o a học n g h ệ - c h ắ t lượnq s n p h m - môi t r n g n g a n h công ng hi ệp p h ụ c vụ cho l ã n h d o Bộ

I I 4. V u Ĩ I ò ' ) t c q u ố r t ế

Đ i ê n 13: Vụ Hợp tác (jLl'jtj tố c ơ q u a n c h u y ê n mơn [ỴÍúp Rộ

t r n g t hự c h i ệ n chức n ă n g q u ả n lý N h nước vồ IĨỢj) t ác quổc tế N g n h công ng h i ệp t r o n g p h m vi cá nơó'c t h e o kiíH, p h p l ệ n h , c c

v ă n b â n p h p quy C h í n h p hủ q u v đ ị n h c ủ a Bộ

Đ i ề u 14: N h i ệ m vu yéu Vụ:

1 Tô chức n g h i ê n cứu, dự báo xu h n g x â y d ự n g c h i ể u lược p h t t r i ê n t r o n g lĩnh VIú: hớp tác kinl) to vói nưóc n g o i n g n h công m>'hiệp (lo Bộ p h ụ t r ác h đổ Bộ t r ì n h C h í n h p h ủ p h ê d u y ệ t dạo, h ỏ n g d a n kiêm t r a việc t hực

2 N g h i ê n cúu thị Irưịng, k h u vực, c;ic lổ chiíc, cá n h â n nc ngồi dơi tác với tô chức ki n h tế c ủ a n g n h c.oní> n g h i ệ p th uộ c Bộ vê mặt: plníp nhím, tiềm lực k i n h l.ỏ, k h ả n ă n g đ u tu', l i ê n d o a n h , h ợ p đ n g k i n h té, x u ấ t n h ậ p k h a u , h n n g c h v.v đ ỏ cun<7 cắp t h ô n g tin hướn g d ẩ n n g n h , đớn vị t h u ộ c Bộ t h i ế t lập q u a n hệ hợp tác k i n h té, đ m p h n , ký k ế t h ợ p d n g k i n h tó vói lơ chức, cá n h n nj’iioi míoe ngồi

3 P h ị i h ò ] ) VOI c c C(f q u a n c l u i c n ă m ’ r ú a B ộ ( l ổ l i n n ' l l ^ ' Ư ĩ n c:i(' (<>

111 ộ n g i y p h é p ( t u tu', g i â y plitiị) k i n h d o a n h v v a n h n c a m k é t k h c tl uíO đ ú n g l u ậ t , p h p Việt N a m v Lhwiig lộ q u ô c t ẻ

*

4 N g h i ê n cứu, so n t h ả o t r ì n h Bộ c h n g t r ì n h t.liani gia tó c h ứ c q u ố c t é, c c q u a n h ệ kí í ill (.ế s o n g p h n g h o ặ c đ a p h n g , c c tổ

c ò n ạ t ác c ủ a tổ cliức A S E A N (lể Bộ liến h n h h e p xúc, đ m ph n , ký

k ế t I-Iiệp đ ị n h k i n h tế, t h n g inại, khon học kỹ t h u ậ t , Lạo, h ó p tá c .lao dộng cắp Chír.h pliủ h o ặ c tả chức phi c h í n h ph ú theo h ì n h t h ứ c so mí p h n g ho ặ c đa ph ươ ng

5 C h u A a bị nội d u n g , chiíón g (.rinh ciia L a n h o Bộ ‘í tác

niiỏc n g o i t r i n h C h í n h p h ủ ; Il'inh l a n h dạo Bộ nội (lung, c h ú ó n g t r ì 11Ì1, k ế h o c h đ o n vào, đ o n th eo p h â n câp q u n } ỷ c ủ a Bộ

6 P h ố i hợp với có q u a n N h nước, tô clníc: k i n h t é t huộ c Bộ có Hên q u a n x e m xét., h ố n g d n viộe xử lý k h i ê u n i, Irani) cìiâp, VI p h m p h p l u ậ t N h nưóc Việ t N a m p h p l u ậ t quốc tẽ (rong việc t h ự c h i ộ n c r hợp đon;.'; (lã ký kôl

7 L m n h i ệ i i ) VII T h k ý c:ho B ó t r n g t lXiji<’ c c p h â n h a n h ọ p t c k i n h tế son g p h u o n g cắp C h í n h p h ú dược: T h ú t ố n g úy q u y ỏ n làm Cỉhú tịch p h í a V iệ t N a m

8 T i ế n liànli cóng việc, có l í n h ch fit t h ú t ụ c vô lể t n h o t d ộ n g đòi ngo ại c ú a Bơ

Tí.5 Vu T c l n ù : - C n 1)0

Đ i ề u j r : V u rĩ'ồ c h ú c (Mil \)h có q u a n c h u y ê n m ô n q i ú p Bộ ( n í ỏ n tr t Ì H ú : 1 ì 1 i:11 I_'l)ức ÍI.ÌIIVỊ OIIÌ |v N h IIÚƠC v ị 11 [í t c tò c h ú c c u 1)6 - lạo - lao 'ìọiụ/ tiị.n lii'(.;is; N-Vml) cóII!'' m ;l n ẹ p t r o n g p h a r.1 vi cá

m í ỏ c l ì i c o ỈIKIÍ p h p l ộ n h c u a N l i m í ỏ r , các: q u y đ ị n h p l i â n cá]) c ủ a C h í n h j>l (li \ a c cl t' q u y đ ị n h c ú a I >{>.

1 N g h i ê n c ứ u x â y clúm> c 10 Bộ t r ì n h ( ’l ú n h p h ú b a n h a n h ĩ ! : ; h ị

đ ị n h v è c h ú c n a n g , 11} i ộ ỉ 11 V I I , q i i y ô n h n v ( c h ứ c b o m y c i í a c c

C ụ c q u n l ý N h n u oe c h u y ÔI) n j j n n h v a h 'MIS-Í d â n l ổ c h ú c t h ự c h u m , k i ê m t r a s a u kl i i được: C h í n h p h ú q u y ố t đ ị n h

- N g h i ê n cứu, xây d ự n g t r ì n h Bô ban h n h chức: lùmp-, nliiyin vạ, q u y ể n lụm, tổ chức, biên ché cú;i c c Vụ chức năn;;, T h a n h t r ì Văn

p h ò n g Bộ , c c d đ n vị s ự n y h i ộ p I.ỈIUỘC Bô , c c S C ô n " n g h i ệ n t h e o Mgành dọc T r ì n h Bộ Kê lioạcli Ị.hán 1jơ chí ti ê u b iê n ch ố, tiỗn luon'i h n g n ă m theo clií tiêu biỏn chỏ, tiền híõng, chi tiỏu chiu tạo, liêu g i n g b ệ n h , giường p h ụ c hồi chức n ă n g m N h nước giao cho Bộ

- N g h i ê n cứu, h o n t h i ệ n theo p h n g h u o n g đổi mói D ả n [ ’ N h nưỏc cải cách m y h a n h chính, đỏi mỏi clonnh iU’hiệp N h nước, p h ầ n hóa n h ằ m k h ô n g n g n g h o n t h i ệ n h ộ t h ố n g tổ chức q u ả n ]ý c N g n h t Bộ đến địa p h n g v sớ

r \

2 N g h i ê n c ứ a x ả y d ự n g t r ì n h Bộ b a n h n h t i é u chu,ân, n g h i ệ p vụ v i ê n chức, công ch lie N h míỏc; T heo doi q u ả n lý cá n h n q u n lý dội n g ũ c án t r o n g n g n h theo sư p h â n cấp q u â n ]ý cún Bô

- H n g đ ẫ n đón vị t r o n g loàn n g n h 111 ực h i ệ n đ ú n g cln n h s c h , chế độ D n g N h nước đối vỏi cán

3 N g h i ê n cứu, xâ y đ ự n g t r ìn h Bộ ban h n h 1.11 0 t h m q u y ề n ho/ic

k i ò n n g h ị v o i B ộ L a o d ộ n g - T h i ù m í r b i n h v x ã h ộ i b a n h n h c c c h í n h sá ch, ché độ đói với người Jao (-ỉộii<;; n^ àn l i cơng n g h i ệ p đ ô n (.lốc, kiỗm t r a việc th ực h i ệ n c h í n h sách chê độ dó

4 N g h i ê n cứu, xây (lựng, quy hoạch, kê hoạeìi đ o tạo, bơi duCỈII" cịng chức, viên chúc, c án q u n lý, r n hộ k ỹ thnậi., n g h i ệ p vụ, công n h n k ỹ t h u ậ t l n h n g h ề đ ể I r ì u h Hộ x ó t ( l u v ỏ l v h ỏ n g ( l an, lciein r a việc t h ự c

Ph ối hợp với cát: Vụ chức n ă n g đổ triể n k h a i h o t đ ộ n g có liéi.i q u a n đ ế n rơn<í tác tạo như: l;ÌỊ) kổ hoạch, p h â n phổi vốn th oo h n

1 ! 1 0] I" (1,111, I: u-111 ; ■.1 'l iị 11 t m o n ; ; c;ic ill'll ’.'Ị 11\| ;oc '! I' i<• Ị í ! 'ĩ (■ I i 11 (|iivt'-í d i n h c u a N h a m i ó c Vu C'('>] í> t;ic: T h a n h í r a , Xí?t v n;i:i

(11 I V I : t C l U k ! 11 ti u I i ; i i , I m r a n

í í l u o t H ’ ( l ã n n g h i ệ p v u T h a n h t r a (lui vói c c B a n T h a i i'1 I r; n h a n i l n , T l i m h l r a cúí i T h u ỉ r uonj ; ' c ú c (.lơn vị t h u ộ c Lĩộ, T h a n h It'; c h u y i ' n 1!r ’ ■ I n ! e l m T h a n h t r a c c s ỏ ( ' ô n g n g h i ị i p , cá,; C ịk ; qiKMi !' c h u y o n N í v n h

í). Phui 111 > Ị) vói Vụ chúc nà n g , V a n p h ò n g ,Rộ lộ]) kê h oạ ch

T h a n h t r u t r ì n h h ộ chi yột v a c h í đ o tru':!) k h a i v i ộc t l i ự c l u ệ n k é l ) o; i ch (ỉiíno c h i y ệ í ; ỉ >; () c a o d i n h 1; V voi ! !ộ t r u ó r i ^ v ê k ú l lịIIã t h a n h I r a / t h ò i ụ ' b o c h o c c V ụ c h ứ c n a i l : ; có l i ê n q u a n v ê kèU h i A n c ú a c c Do fill

'i’h a n h I , v k ê t l u ậ n c ú n ' B ộ l ru on < ’' vò cá c V ụ việc t h a n h t r a ; T h o u dõi k i ể m t r a việc xú' lý e ú a cac do'II vị t h e o q u y ể t đ ị n h , k c t l u ậ n cú a

Bộ I ru ỏr ự’'

G ' Q u y i ^ j i h n r ú n T l u t n l i ír;i ( h ự c h i ệ n t h e o D i ê u c ú í i J 511 í í ]) líMili T l k i n h I t a 1)1111 h n h HLỊay cJ/3/.U )í)0

11.7 V"; 111 ])li(i! </ Hơ

D i ê u 1!): Van phịng,J.)ộ có q u a n c l m y ô n môn <;iup li ộ l.rtíni!!; I h e o (loi, Loiií; h o p m ọ i m t clỘMí; ci í a Lỉó p h ụ c v u cho s ự chi ’ đ o ( ] u n l ý cúi i I r.’i dôi voi t o a n iH’a n l i (• <)11;’ iụ>hii"'Ị> t n u i í í p h n r n vi c mí <v

- Cliịu ( nu ll n h i ệ m báo chím (liêu kiện l m việc, góp p h a n c h a m

lo, t h i ệ n (1(11 rơn<í cho (■; í ỉ 1)6, cịn;;' n h â n v i ê n rơ q u n n c h ứ c lift!)!/

cún Bó

J) i t' l l - ( ) : N l u ó i i i v u c h u Vei l CIKI V.-II1 |)liò)i;:r l i ộ :

1 'í’ị r l I ú r í 11 f'< I !' ì i , (•/) 1JỊ' ỉ I I I ) 1I I l i ) h ì n h , 1 ' áo c a o d o i x u a t , đ i n h !vỷ (.) t.liátụ;, 11:1111 Vi'' c; ic h o;i l í 1' ' ! ! ; 1; r n ; i PxV (lơ X ĩ ì í ì í v u i I ’>ỏ n ì i ú i ụ ; V.IĨ1

lit': c n : ; i i ( ị uyủi v,\ B o ' l ” M i l i i r , k i n i n I r;i V ị <*■ I.• !(I cì i uc: t h i u : h i i ' n o;íc c l i ỉ t h i , 'ỊUVỎt đ ị n h í: i :a Hơ t!c>i v o i ( o n N s ’ A n l i