CHUYÊN ĐỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

CHUYÊN ĐỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I Lý do chọn chuyên đề “hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là giai đoạn của giai đoạn tái sản xuất thực hiện tốt các công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động. Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở dể doanh nghiệp tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng nh yêu cầu đặt ra với kế toán trong việc hạnh toán bán hàng và xác định được kết quả bán hàng. Được nghiên cứu thực tế về công tác kế toán bán hàng, thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại công ty dệt 8-3, với những kiến thức hiểu biết về công tác bán hàng cùng với tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả em đã mạnh giạn lựa chọn đề tài:” Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng” ở công ty dệt 8-3 2. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng trực tiếp tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. a. Khó khăn: Công ty dệt 8-3 là công ty trực thuộc của nhà nước, với số công nhân viên là 3.225 công nhân viên, khối lượng sản phẩm sản xuất ra tương đối lớn. Các đại lý(cửa hàng) trực thuộc của công ty có số tương đối nhiều. Mỗi đại lý công ty lại có các nhân viên kế toán bán hàng. Mạng lưới tiêu thụ của công ty tương đối rộng (sản phẩm chủ yếu là vải , quần áo .) không những có mặt trong nước mà hiện nay sản phẩm của công ty đang có mặt ở một số nước như Trung Quốc, Anh, Đức .Lên khó khăn chủ yếu của công ty là khó khăn trong công tác quản lý thành phẩm, bán hàng. b.Thuận lợi: Bên cạnh những khó khăn công ty cũng có một số thuận lợi đó là: Đội ngũ nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng của công ty có trình độ và kiến thức vững vàng tương đối nhiều: Hầu hết nhân viên kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả đều có trình độ đại học, trong những năm qua công ty luân chú trọng đến việc bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ cho nhân viên kế toán nói chung và nhân viên kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả nói riêng. 3.Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu theo các phương thức bán hàng 3.1 Trình tự kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu theo các phương thức bán hàng của các doanh nghiệp nói chung a.Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Phương thức kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu -Gía gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK632 - Gía vốn hàng bán Có TK 155 - Xuất kho thành phẩm Có TK154 - Xuất trực tiếp tại phân xưởng -Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK111,112 –số đã thu bằng tiền Nợ TK131 - Số bán chịu cho khách hàng Có TK33311 - Thuế GTGT đầu ra Có TK511 –Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh: +Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng được hưởng. Nợ TK521 –Chiết khấu thương mại Nợ TK532 -Giảm giá hàng bán Nợ TK33311 – Thuế GTGT đầu ra Có TK111,112(trả lại tiền cho khách hàng) Có TK131 -Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng Có TK3388 - Số giảm giá chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho khách hàng. +Trường hợp hàng bán bị trả lại: *Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Nợ TK531 Doanh thu của hàng bị trả lại Nợ TK33311 - Thuế GTGT đầu ra Có TK111,112,131,3388(Tổng giá thanh toán) *Phản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại Nợ TK155 – Thành phẩm nhập kho thành phẩm Nợ TK157 – Hàng gửi đi bán (gửi tại kho người mua) Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh(nếu hàng bán bị trả lại không thể bán hoặc sửa chữa được) Có TK632 – Gía vốn hàng bán -Cuối kỳ ké toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: Nợ TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK521 –Chiết khấu thương mại Có TK532 -Giảm giá hàng bán Có TK 531 Doanh thu hàng bán bị trả lại -Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK911 – Xác định kết quả kinh doanh -Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị gía vốn hàng bán của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: Nợ TK911 – Xác định kết quả kinh doanh CóTK632 - Gía vốn hàng bán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp TK155,154 TK632 TK911 TK511,512 TK111,112, TK531,521 TK33311 b.Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: -Gía gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhưng khách hàng chưa trả tiền hoăch chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi đI bán Có T CPSXKD dở dang Có TK155 Thành phẩm xuất từ kho -Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng +Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK112,111,131 Tổng giá thanh toán Có TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK3331 Thuế GTGT đầu ra +Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán Nợ TK 632 Gía vốn hàng bán Có TK 157 Hàng gửi đi bán Sơ đồ kế toán tổng hợp phương thức hàng gửi đi bán TK154,155 TK157 TK632 TK911 TK511 TK111,112 . (1) (2.2) (4) (3) (2.1) TK33311 GiảI thích sơ đồ: (1)Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán (2.1)Doanh thu của hàng gửi bán đã thu được tiền hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán (2.2)Trị giá vốn thực tế của hàng gửi bán đã bán (3)Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (4)Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh c.Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng *Kế toán bên giao đại lý(chủ hàng) -Gía gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở nhận đại lý, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi đại lý để ghi sổ kế toán ghi: Nợ TK157 Hàng gửi đI bán Có TK155,154 -Căn cứ vào bảng kê hoá đơn bán ra của hàng háo đã bán do các đại lý hưởng hoa hồng +Ghi nhận doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán : Nợ TK131 Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán) Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 33311 Thuế GTGT đầu ra +Gía gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán, ghi: Nợ TK632 Gía vốn hàng bán Có TK 157 Hàng gửi đI bán -Khi thanh lý hợp đồng đại lý, xác định số hoa hồng phảI trả cho bên nhận bán đại lý, ký gửi, kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng (tổng số hoa hồng) Có TK 131 Phải thu của khách hàng -Khi thu tiền từ đại lý: Nợ TK 111,112 Có TK 131 Sơ đồ kế toán tổng hợp phương thức hàng gửi đại lý, ký gửi TK154,155 TK157 TK632 TK911 TK511 TK131 TK641 (1) (2.2) (5) (4) (2.1) (3) TK33311 giải thích sơ đồ: (1)Trị gía vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi (2.1)Ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán đại lý ký gửi (2.2) Trị gía vốn thực tế của hàng gửi bán đại lý ký gửi (3)Hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý ký gửi (4)Cuối kỳ kết doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (5) Cuối kỳ kết giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh *Kế toán bên nhận đại lý ký gửi: -Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá gi trong hợp đồng kinh tế kế toán ghi:Nợ TK 003 - Hàng hoá nhận bán hộ nhận ký gửi -Khi xuất bán hàng hoặc trả lại không bán được cho bên giao đại lý ký gửi kế toán ghi có TK 003 - - Hàng hoá nhận bán hộ nhận ký gửi -Căn cứ vào hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng : Nợ TK111,112,131 Tổng số tiền hàng Có TK 331 phải trả cho người bán -Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi được hưởng theo hoa hồng đã được thoả thuận giữa bên giao và bên nhận đại lý, ký gửi: Nợ TK 331 Phải trả cho người bán Có Tk511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(hoa hồng bán đại lý) -Trả tiền bán đại lý cho bên giao nhận hàng đại lý, ký gửi Nợ TK 331 Số tiền hàng đã thanh toán Có TK 111,112 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP Ở BÊN NHẬN ĐẠI LÝ TK003 Gía trị hàng nhận đại lý ký gửi Trị giá hàng xuất bán hoặc trả lại cho bên giao nhận đại lý TK511 TK331 TK131 Hoa hồng bán đại lý Số tiền bán hàng đại lý TK111,112 Trả tiền bán hàng đại lý d.Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: -Gía gốc của hàng xuất bán theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp, ghi: Nợ TK 632 Gía vốn hàng bán Có TK154,155,156 -Kế toán phản ánh số tiền phải trả lần đầu, số tiền còn phải thu doanh thu bán hàng và lãi trả chậm: Nợ TK 111,112(Số tiền đã thu lần đầu) Nợ TK 131 phải thu của khách hàng (số tiền còn phải thu) Co TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa có thuếGTGT) Có TK33311 Thuế GTGT phải nộp Có TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện(chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả góp với giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT -Khi thực thu tiền bán hàng tiếp theo, ghi: Nợ TK 111,112 Số tiền khách trả dần Có TK 131 phải thu của khách hàng -Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi: Nợ TK 3387 Doanh thu chưa thực hiện Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính e.Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: -Xuất sản phẩm hàng hoá đem đi trao đổi với khách hàng +Trị giá vốn hàng đem đi trao đổi Nợ TK632 Gía vốn hàng bán Có TK 155,154(giá gốc) +Ghi nhận doanh thu bán hàng Nợ TK 131 Tổng giá thanh toán của hàng đem đi trao đổi Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra -TRị giá vật tư hàng hoá nhận về, ghi: Nợ TK 151,152,153 trị giá hàng nhập kho chưa mua chưa có ThuếGTGT Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 131 Phải thu của khách hàng(tổng giá thanh toán) 3.2Trình tự ghi sổ sách kế toán theo các phương thức bán hàng tại công ty khách sạn du lịch Thắng Lợi. 3.2.1Trình tự ghi sổ sách kế toán một số nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức bán trực tiếp. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc đơn đặt hàng phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT thành ba liên (một liên lưu vào sổ gốc, liên hai giao cho ngời mua, liên ba giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất kho và ghi thẻ kho). Định kỳ hai đến bốn ngày, thủ kho nộp liên ba cho phòng kế toán để tiến hành ghi sổ. Thực tế : Ngày 15/03/2005 công ty bán 24.000 Ka tê 7621(k1.15) cho chị Phan Thị Kiên với giá bán 6.000/cái. Chị Phan Thị Kiên thanh toán ngay bằng tiền mặt. Ngày 15/04/2005 phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT như sau Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01-GTKT-3LL [...]... ngày 27 tháng03 năm2005 Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) Kế toán ghi sổ (Ký tên, đóng dấu 6 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong một kỳ hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh là công việc cuối cùng trong công tác hạch toán kế toán của công ty để từ đó công ty tự đành giá được hiệu quả hoạt động trong ty... 27,510,697,790 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Từ bảng kê số 8 kế toán xác định giá vốn hàng bán trong tháng là:27.174.834.819 đồng và kết chuyển sang TK 911 Nợ TK911 25,265,730,317 Có TK 632 - 25,265,730,317 Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK911 1,107,095,045 CóTK641 10,244,966 Có TK642 1,096,850,079 Kết quả kinh doanh được kế toán xác định theo công thức: Kết quả hoạt động... hàng bán lẻ và ghi vào sổ sách ở cửa hàng Định kỳ một tháng các cửa hàng gửi bảng kê bán lẻ hàng hoá và báo cáo kết quả lên công ty Căn cứ vào báo cáo này, kế toán tổng hợp vào sổ kế toán Khi xuất hàng hoá chuyển đến các cửa hàng, để tiện theo dõi kế toán mở tài khoản 136.8 Theo dõi từng cửa hàng Thực tế như: vào ngày 08/03/2005 căn cứ vào lệnh điều động của tổng giám đốc công ty,thủ kho xuất kho hàng. .. 3.2.3Trình tự kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Công ty bán lẻ hàng hoá thông qua mạng lưới bán hàng ở các cửa hàng Khi nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá ở các cửa hàng phát sinh, cửa hàng không phải xác lập hoá đơnGTGT (trừ khi khách hàng yêu cầu) Hàng ngày, khi bán hàng người bán sẽ ghi số lượng, giá vốn, giá bán, tính thành tiền và ghi vào báo cáo bán hàng Sau ba đến năm ngày, kế toán tại cửa hàng lập hoá... 2005 19.200.000 Kế toán trưởng (Ký tên và đóng dấu) Người lập biểu (Ký tên và đóng dấu) *Căn cứ vào phiếu thu số 0231, kế toán ghi vào bảng kê số 1 *Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi sổ chi tiết công nợ cho khách hàng *Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết công nợ kế toán công nợ lập bảng kê tổng hợp chi tiết công nợ để đối chiếu , kiểm tra với sổ cái TK131 3.2.2 Trình tự kế toán nghiệp vụ bán buôn vận... việc xác định chính xác kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là rất quan trọng Là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất kinh doanh các mặt hàng sợi, vải, may mặc do đó kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là kết của bán sản phẩm sản xuất ra - Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả theo định khoản:... 27 tháng03 năm2005 Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) Kế toán ghi sổ (Ký tên, đóng dấu 5.Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 5. 1Kế toán chi phí bán hàng Để hạch toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng TK641 và chi tiết các tiểu khoản của TK này để theo dõi chi tiết Khi phát sinh chi phí bán hàng, căn cứ vào các chứng từ có liên quan như bảng thanh toán lương, bảng tính và phân bổ khấu hao... chính - kế toán thanh toán tiền mua hàng Kế toán vốn bằng tiền sau khi xem xét hoá đơn GTGT và viết phiếu thu như sau *Căn cứ vào các chứng từ gốc ( hoá đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu xuất kho )Kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng như sau: • Hạch toán vào doanh thu bán hàng, kế toán vào các sổ sau - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết công nợ, được mở chi tiết cho khách hàng - Bảng kê số 1( ghi nợ TK111) - Bảng... 6 Hà Nội ngày 27 tháng03 năm2005 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu 5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sử dụng TK 642 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ có liên quan, kế toán mở sổ chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết và nhật ký chứng từ số 8, sổ cái... tháng, kế toán tập hợp chi phí thu mua và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ và tiến hành hạch toán vào sổ cái TK 632 theo định khoản sau Nợ TK 632.01 Có TK 156.2 20.000.000 20.000.000 Cuối tháng căn cứ vào các nhật ký chứng từ, các bảng tổng hợp chi tiết có liên quan kế toán vào các sổ cái TK 511, TK632,TK156 SỔ CÁI(Trích) Tổng công ty dệt may việt nam Tk 511 –Doanh thu bán hàng CÔNG . CHUYÊN ĐỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I Lý do chọn chuyên đề hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết. của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả em đã mạnh giạn lựa chọn đề tài:” Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công