KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Nhiệm vụ chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả. Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng , nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả , bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất. Để được như vậy , kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: -Ghi chép đầy đủ , kịp thời khối lượng hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng. -Kiểm tra , giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận , kỉ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nước. -Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng ,xác định kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. 2 Kế toán xuất hàng bán và giá vốn hàng bán. Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá , đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, doanh thu bán hàng. Trong doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau như bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng, bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý , bán lẻ. Tuy nhiên có thể phân chia các phương thức này thành hai phương thức chính , đó là phương thức gửi hàng và phương thức giao hàng trực tiếp. *Bán hàng và kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng. Theo phương thức này ,định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm qui ước trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới được chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng. Trường hợp này, kế toán sử dụng tài khoản 157: Hàng gửi đi bán. Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hàng gửi đi bán. Số hàng này chưa xác định là bán. Nội dung, kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau: + Bên nợ ghi: - Trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán, ký gửi - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá gửi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán cuối kỳ ( Phương pháp kiểm kê định kỳ). + Bên có ghi: - Trị giá vốn thực tế hàng hoá gửi bán đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá khách hàng trả lại hoặc không chấp nhận thanh toán - Kết chuyển trị giá hàng gửi đi bán nhưng chưa được khách hàng thanh toán đầu kỳ (Phương pháp kiểm kê đầu kỳ). Dư Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi bán chưa được khách hàng thanh toán. Phương pháp kế toán theo phương thức gửi hàng như sau: +Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: - Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi hàng hoá hoặc gửi cho các đại lý nhờ bán hộ, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 156 - Hàng hoá - Trường hợp DN thương mại mua hàng gửi đi bán ngay không qua nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 331 - Phải trả cho người bán - Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh toán khác, kế toán kết chuyển giá vốn của số hàng đã bán sang bên Nợ Tk 632. Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán - Hàng hoá đã gửi đi bán nhưng khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho: Nợ TK 156 - Hàng hoá Có TK 157 - Hàng gửi đi bán + Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ, giá trị hàng gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận thanh toán: Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK156 - Hàng hoá Có TK 157 - Hàng gửi đi bán - Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá gửi đi bán nhưng chưa được xác định là bán, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 611 - Giá vốn hàng bán • Bán hàng và kế toán bán hàng theo phương pháp giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, người mua hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là bán. ở đây kế toán sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán. Tài khoản này phản ánh trị giá vốn hàng hoá đã bán ( Được chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán ) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh. Nội dung và kết cấu của TK 632 -Giá vốn hàng bán. + Bên Nợ: - Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho đã xác định là bán - Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào Giá vốn hàng bán + Bên Có : - Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá hoàn thành vào bên nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số dư. Phương pháp kế toán xuất kho hàng hoá để bán theo phương pháp bán hàng trực tiếp: Đối với đơn vị kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: - Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách , kế toán ghi: Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hoá - Trường hợp doanh nghiệp mua bán hàng giao tay ba , kế toán ghi: Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 331 - Phải trả cho người bán - Cuối kỳ , kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho bán vào bên nợ tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán + Trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ : Nợ TK611 - Mua hàng Có TK 156 - Hàng hoá - Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá tồn kho, xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ: Nợ TK156 - Hàng hoá Có TK 611 - Mua hàng - Xác định giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 611 - Mua hàng Để xác định đúng đắn kết quả kinh doanh , trước hết cần xác định đúng trị giá vốn hàng bán. Trị giâ vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. • Trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho. Việc tính trị giá vốn hàng xuất kho phụ thuộc vào việc doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế hoặc giá hạch toán. + Trường hợp doanh nghiệp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế: trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo ba bước: Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho ( theo các phương pháp như: nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, bình quân, giá thực tế ). Bước 2: Tính phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho trong tháng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = xuất bán trong tháng Chi phí mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh Trị giá x mua hàng xuất trong kỳ Trị giá mua hàng còn đầu kỳ + Trị giá mua hàng xuất trong tháng Bước 3 : Trị giá vốn hàng xuất bán trong tháng = Trị giá mua của hàng xuất kho + trong tháng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất trong tháng +Trường hợp doanh nghiệp ghi chép kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá hạch toán gồm 2 bước: Bước 1 : Tính hệ số trị giá vốn thực tế với trị giá hạch toán của hàng luân chuyển trong tháng H = Trị giá vốn hàng luân chuyển trong tháng Trị giá hạch toán của hàng luân chuyển trong tháng Bước 2: trị giá vốn hàng xuất kho trong tháng = H x Trị giá hạch toán hàng xuất kho trong tháng. 3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh thu bán hàng , kế toán sử dụng các tài khoản dưới đây: * TK 511 – doanh thu bán hàng Kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau: Bên nợ ghi : - Cuối kì kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá , hàng bị trả lại. - Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt. - Cuối kì kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911. Bên có ghi : - Doanh thu hàng hoá theo hoá đơn. Tài khoản này không có số dư. * TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ Kết cấu chủ yếu của tài khoản này giống như kết cấu của tài khoản 511. * TK 531 – Hàng bán trả lại Tài khoản này phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại và kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511, 512 để giảm doanh thu bán hàng . Bên nợ ghi giá hàng bán bị trả lại theo giá bán chưa có thuế GTGT. Bên có kết chuyển trị giá hàng bán bị trả sang TK 511, TK512. Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số dư. * TK 532- Giảm giá hàng bán . Tài khoản này phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng và kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511, TK 512 để giảm doanh thu bán hàng . Kết cấu chủ yếu của tài khoản này như sau: Bên nợ ghi số tiền giảm giá cho khách hàng theo giá bán. Bên có kết chuyển số tiền giảm giá sang TK 511, TK 512. Sau khi kết chuyển tài khoản này không có số dư. Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như sau: - Căn cứ vào giấy báo Có , phiếu thu hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng , kế toán ghi : Nợ TK 112,111,131 Có TK 511 – doanh thu bán hàng Có TK 333 (3331)- thuế và các khoản phải nộp (thuế GTGT) - Thuế GTGT phải nộp - Khoản giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ, kế toán ghi : Nợ TK 532 – Giảm giá hàng bán Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại. Có TK 131 – Phải thu của khách hàng. Hoặc Có TK 111,112 - Đối với trường hợp hàng bị trả lại trong kỳ doanh nghiệp phải nhập kho lại số hàng đó theo trị giá vốn , đồng thời phải ghi giảm số thuế GTGT đầu ra. + Ghi nghiệp vụ hàng nhập kho Nợ TK 156 – Hàng hoá Có TK 632 – Gía vốn hàng bán. [...]... lỗ, kết chuyển lỗ : Nợ TK 421 ( 4212) Có TK 911 6.Sổ kế toán sử dụng Tùy theo doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nào mà doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả cho phù hợp Nếu doanh nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức NKC, thì tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến bán hàng, xác định kết quả đều ghi vào sổ NKC và các sổ NKCD ( như nhật ký bán hàng) ... trong kì có doanh thu Cuối kì , kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh (11)Trong kì có doanh thu ít hoặc không có doanh thu vì chu kì sản xuất kinh doanh dài thì kết chuyển sang tài khoản chi phí chờ kết quả Doanh nghiệp thương mại thì phân bố cho hàng tồn kho ( 12) Sang kì sau khi có doanh thu, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh 5 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh Tài khoản... dụng: kế toán sử dụng TK 911 – xác định kết quả kinh doanh Nội dung của TK 911 : phản ánh việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kì kế toán TK 911 không có số dư cuối kì Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng như sau : - Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kì : Nợ TK 911 Có TK 632 - Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kì : Nợ TK 511, 512 Có TK 911 - Kết chuyển... phí bán hàng thực tế phát sinh ( nếu có) (10) Cuối kì hạch toán , kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (11) a Với những chu kì kinh doanh dài , trong kì không có hoặc có ít sản phẩm , hàng hoá tiêu thụ thì cuối kì , kết chuyển toàn bộ hoặc một phần sang “ chi phí chờ kết chuyển” (TK 1422) b Đến kì kế toán sau, khi có hàng hoá tiêu thụ sẽ kết chuyển chi phí này để xác định kết quả. .. thu bán hàng Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán chi phi bán hàng Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ như : chi phí quảng cáo, giao dịch , đóng gói, bảo hành sản phẩm Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK : 641- chi phí hàng để phản ánh, tập hợp kết chuyển các chi phí... 511 (doanh thu bán hàng) - Nếu số tiền thực nộp lớn hơn doanh thu bán hàng kế toán ghi : Nợ TK 111 ( tiền mặt, số thực nộp) Có TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 338 phải trả phải nộp khác( số tiền thừa ) - Cuối kỳ xác định doanh thu bán hàng thuần bằng cách lấy doanh thu theo hoá đơn trừ đi thuê XNK, thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản giảm giá, hàng bán trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 511 doanh thu bán hàng. .. ứng với số hàng trả lại: Nợ TK 333 – thuế và các khoản phải nộp(3331) Có TK 111,112,131 Trường hợp hàng bán bị trả lại vào kỳ hạch toán sau trong năm, kỳ trước đã ghi doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán phản ánh như sau: + Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 – hàng bán trả lại Nợ TK 333 (3331) – Thuế và các khoản phải nộp Có TK 111,112,131 + Phản ánh số hàng bị trả... Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên nợ TK 003 – Hàng hoá vật tư nhận bán hộ, ký gửi, khi bán hàng thu được tiền hoặc khách hàng đã chấp nhận thanh toán kế toán ghi : Nợ TK 111,112,131 Có TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 331 phải trả cho nhười bán ( số tiền còn lại) Đồng thời ghi Có TK 003 Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh thu số bán thông thường ở TK 511 Số tiền khách hàng trả... diện chịu thuế XNK và thuế tiêu thụ đặc biệt, kế toán xác định số thuế XNK , thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp ghi : Nợ TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 333 ( 3332 và 3333) - Trong quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp bán lẻ so sánh giữa doanh thu bán hàng với số tiền thực nộp, nếu số tiền thực nộp nhỏ hơn doanh thu bán hàng, kế toán ghi : Nợ TK 111 tiền mặt, số tiền thực nộp Nợ TK 138 doanh thu khác (... khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng, kế toán phải ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra Khi nhận hàng của khách hàng , kế toán ghi hàng nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào + Khi xuất hàng trao đổi ghi nhận doanh thu Nợ TK 131- phải thu của khách hàng Có TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 333 thuế và các khoản phải nộp nhà nước + Khi nhập hàng của khách ghi : Nợ TK 156 Nợ TK 133 thuế . KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Nhiệm vụ chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả. Kế toán bán hàng. lại, kế toán ghi: Nợ TK 511 doanh thu bán hàng. Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán