Tài liệu Tin học nghề THPT - Phần 02 - Đỗ Quan Trung

Lần lượt thực hiện những thao tác như sau: Nhấp chuột nhấp vào nút (đầu mút bên trái của thước ngang) để chọn loại Tab  Nhấp chuột vào đúng các vị trí (theo đúng số liệu đã cho) tr[r]

(1)

52

Bài học Thao tác với tập tin

Nội dung

1 Mở tài liệu có đĩa 2 Đóng tài liệu

3 Lưu tài liệu lên tập tin đĩa 4 Tự động tạo bảng phục hồi tập tin

1 Mở tài liệu có đĩa

Để mở tài liệu có đĩa, Bạn làm theo bước sau:

B1 Nhấp chọn thực đơn File  Nhấp chọn Open, nhấp chọn nút Open công cụ Quick Access, nhấn tổ hợp phím Ctrl+O  Xuất hộp đối thoại Open

B2 Thực tiếp lựa chọn sau đây:

 Chọn kiểu tập tin muốn mở Word Documents  Chọn ổ đĩa ngăn hồ sơ có chứa tập tin muốn mở

 File name: định tên tập tin muốn mở Có thể chọn tập tin hộp danh sách

B3 Chọn nút lệnh Open nhấn phím Enter

2 Đóng tài liệu

Để đóng tài liệu, thực thao tác sau đây:

 Nhấp vào nút Close cửa sổ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+F4 Ctrl+W  Nhấp đúp hộp thực đơn điều khiển cửa sổ

 Nhấp chọn thực đơn File  Nhấp chọn Close  Ghi chú:

(2)

53

Chọn Save để lưu tài liệu trước đóng cửa sổ, chọn Don’t Save đóng cửa sổ khơng lưu tài liệu, chọn Cancel nhấn phím Esc để hủy bỏ lệnh đóng cửa sổ trở lại làm việc với tài liệu

3 Lưu tài liệu lên tập tin đĩa  Lưu tài liệu lần

(Xem mục soạn thảo văn trên)  Lưu tài liệu với tên khác

Để lưu lại tài liệu với tên khác, chọn lệnh Save As thực đơn File  Xuất hộp đối thoại Save As trên, thao tác cịn lại giống trình bày phần

4 Tự động tạo bảng phục hồi tập tin

Để cài chế độ tự động tạo bảng phục hồi tập tin (AutoRecover), bước sau:

B1 Nhấp chọn thực đơn File  Nhấp chọn Options  Nhấp chọn Save B2 Thực tiếp lựa chọn sau đây:

 Chọn tiếp thẻ Save Bật hộp kiểm tra Save AutoRecover infomation every

 Gõ vào hộp Minutes khoảng thời gian (tính phút), Word tự động tạo bảng phục hồi cho tài liệu soạn thảo sau khoảng thời gian định nói

B3 Chọn OK nhấn phím Enter



(3)

54

Bài học Hiệu chỉnh văn

Nội dung

1 Chọn nội dung văn

2 Xóa, chép di chuyển nội dung văn

1 Chọn nội dung văn  Sử dụng bàn phím

Nhấn: Để chọn từ vị trí điểm chèn đến: Shift+ kí tự bên phải

Shift+ kí tự bên trái Shift+End cuối dòng Shift+Home đầu dòng

Shift+PgUp lên trang hình Shift+PgDn xuống trang hình Shift+Ctrl+End cuối tài liệu

Shift+Ctrl+Home đầu tài liệu  Sử dụng chuột

 Nhấp đúp vào từ để chọn từ

 Nhấn giữ phím Ctrl nhấp chuột vào câu để chọn câu  Nhấp nhanh ba lần paragraph để chọn paragraph

 Sử dụng chọn

Thanh chọn vùng nằm sát với cạnh trái hình, thước thẳng đứng lề trái, dời trỏ chuột lên chọn trỏ chuột biến thành mũi tên Khi trỏ chuột nằm chọn có số cách chọn đặc biệt như:

 Nhấp chuột chọn đầu dịng để chọn dịng

(4)

55

 Để chọn hết tài liệu, nhấn giữ phím Ctrl nhấp chuột vào vị trí chọn (nếu trước chưa chọn nội dung nào)

 Để chọn toàn tài liệu, thực thao tác sau đây: nhấn tổ hợp phím Ctrl+A, chọn lệnh Select All thực đơn Edit, nhấn phím F8 lần

 Để chọn khối văn bản, làm theo cách sau đây:

 Cách 1: kéo trỏ chuột từ đầu khối đến cuối khối nội dung văn cần chọn  Cách 2: nhấp chuột đầu khối, nhấn giữ phím Shift nhấp chuột cuối khối

nội dung văn cần chọn

 Cách 3: Di chuyển điểm chèn đến đầu khối Nhấn giữ phím Shift nhấn phím mũi tên để di chuyển điểm chèn đến cuối khối nội dung văn cần chọn  Chọn khối văn hình chữ nhật, Bạn làm theo bước sau:

B1 Dời điểm chèn đầu khối

B2 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F8, bật chế độ Column Selection (trên trạng thái xuất chữ COL)

B3 Nhấn phím , , , , Home, End để chọn đến cuối khối, nhấp chuột vị

trí cuối khối để chọn  Ghi chú:

Cũng nhấn giữ phím Alt+nhấn giữ nút trái+rê chuột để chọn cột  Thôi chọn

Để không thực việc chọn văn bản, nhấp chuột điểm tài liệu, nhấn phím mũi tên

2 Xóa, chép di chuyển nội dung văn  Xóa bỏ kí tự

Để xóa bỏ kí tự bên phải điểm chèn, nhấn phím Delete Để xóa bỏ kí tự bên trái điểm chèn, nhấn phím Backspace

 Xóa bỏ nội dung

Để xóa bỏ nội dung văn đối tượng tài liệu, Bạn làm theo bước sau:

(5)

56

B2 Nhấn phím Delete, Backspace

 Sao chép nội dung từ nơi sang nơi khác

Để chép nội dung văn đối tượng tài liệu từ vị trí đến vị trí khác, Bạn làm theo bước sau:

B1 Chọn khối văn đối tượng muốn chép

B2 Nhấp chọn thẻ Home  Nhấp chọn Copy , nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

B3 Di chuyển điểm chèn đến vị trí muốn đặt sao, nhấp chuột vào nút Paste thẻ Home, nhấn tổ hợp phím Ctrl+V

 Ghi chú:

Để chép nội dung văn đối tượng tài liệu từ vị trí này đến vị trí khác, Bạn nhấn giữ phím Ctrl dùng chuột kéo khối văn đối tượng lựa chọn đem thả vị trí muốn có thêm khối văn đối tượng giống

 Di chuyển nội dung từ nơi sang nơi khác

Để di chuyển nội dung văn đối tượng tài liệu từ vị trí đến vị trí khác, Bạn làm theo bước sau:

B1 Chọn khối văn đối tượng muốn di chuyển

B2 Nhấp chuột vào nút Cut thẻ Home, nhấn tổ hợp phím Ctrl+X

B3 Di chuyển điểm chèn đến vị trí muốn di chuyển nội dung văn đối tượng đến đó, nhấp chuột vào nút Paste trên thẻ Home, nhấn tổ hợp phím Ctrl+V  Ghi chú:

(6)

57

Bài học Trình bày văn

Nội dung

1 Định dạng kí tự 2 Định dạng paragraph

3 Kẻ đường viền, tô màu cho văn 4 Thêm kí hiệu trước paragraph

5 Đánh số trước paragraph 6 Văn dạng cột

7 Phân trang

1 Định dạng kí tự  Chọn font

Các bước thực hiện:

B1 Chọn khối văn có chứa kí tự cần định dạng, khơng chọn Word áp dụng cho từ chứa điểm chèn

B2 Nhấp nút phải chuột lên phạm vi vừa chọn  xuất thực đơn tắt  chọn lệnh

Font thực đơn (hoặc chọn lệnh Home  Font)  Xuất hộp đối thoại Font gồm thẻ: Font, Advanced

(7)

58

B4 Thực tiếp lựa chọn sau đây:  Font: chọn font

 Font Style: Chọn kiểu dáng cho font, gồm có:  Normal/Regular: thường

 Italic: nghiêng  Bold: đậm

 Bold–Italic: đậm & nghiêng

 Size: Chọn cỡ chữ (từ 8pt  72pt – 1pt = 1/72 inch)  Underline: Chọn kiểu gạch dưới, gồm có:

(8)

59  Single: gạch nét

 Double: gạch với nét đôi  Words only: gạch từ  Dotted: gạch với nét chấm chấm  Thick: gạch với nét dày

 Dash: gạch với nét gạch

 Dot dash: gạch với nét chấm-gạch

 Dot dot dash: gạch với nét chấm chấm gạch  Wave: gạch với nét dợn sóng

 Effects: Chọn hiệu ứng, gồm có:

 Strikethrough: gạch ngang thân chữ nét  Double Strikethrough: gạch ngang thân chữ hai nét  Superscript: số

 Subscript: số

 Small Caps: tất chữ in chữ đầu cao chữ sau  All Caps: tất chữ in in

 Hidden: ẩn (không thấy văn bản)  Color: Chọn màu chữ (mặc nhiên Auto)  Preview: Xem thử kiểu chữ

 Nếu muốn tất lựa chọn không thay đổi soạn thảo văn nhấp chọn nút Default, Word cho thơng báo hở có muốn thay đổi phơng chữ hay không Nếu muốn thay đổi chọn Yes; không, chọn No

 Nếu muốn áp dụng cho tài liệu tại, chọn OK

(9)

60

 Scale: ấn định tỉ lệ co dãn kí tự theo chiều ngang, tỉ lệ <100% chữ co lại, tỉ lệ >100% chữ dãn Chẳng hạn, Saigon (100%) Saigon (200%)  Spacing: điều chỉnh khoảng cách kí tự, chọn:

 Normal: bình thường

 Expanded: khoảng cách kí tự tăng thêm theo giá trị định hộp By Condensed: khoảng cách kí tự thu hẹp lại theo giá trị định hộp By  Position: điều chỉnh vị trí kí tự, vị trí thể độ cao hay thấp kí tự

so với đường chuẩn (đường nằm sát bên kí tự trạng thái Normal) Gồm có:  Normal: bình thường

(10)

61 SÀIGÒNSÀIGÒN

 Kerning for fonts: Bật hộp kiểm tra muốn Word tự động điều chỉnh khoảng cách giữa kí tự từ (trong khối văn chọn), từ trông

 Ghi chú:

Có thể nhấn tổ hợp phím tắt sau để định dạng Font:

 Ctrl+Shift+F sau nhấn phím  hay  để chọn phông chữ, cuối nhấn phím Enter

 Ctrl+Shift+P sau nhấn phím  hay  để chọn cỡ chữ, cuối nhấn phím Enter

 Ctrl+Shift+> để tăng kích thước phơng chữ  Ctrl+Shift+< để giảm kích thước phơng chữ

B7 Nhấp chọn nút lệnh Text Effects  Lựa chọn hiệu ứng kiểu chữ  Nhấp chọn OK B8 Nhấp chọn OK Set as Default

 Chuyển đổi chữ thường chữ hoa Các bước sau:

B1 Đánh dấu chọn đoạn văn

B2 Chọn lệnh Home  Change Case  Xuất thực đơn

B3 Chọn tùy chọn:

Sentence case :kí tự đầu câu chữ in Lowercase: Đổi chữ in thành chữ thường UPPERCASE: Đổi chữ thường thành chữ in

(11)

62

Captitalize EachWord: Đổi kí tự đầu thành chữ in

tOGGLE cASE: Đổi kí tự thường thành ký tự hoa ngược lại  Tạo Drop Cap

Chức Drop Cap cho phép thực việc định dạng kí tự Paragraph để tạo vẻ mĩ thuật cho tài liệu Các bước sau:

B1 Đặt điểm chèn Paragraph, chọn kí tự muốn tạo Drop Cap

B2 Chọn lệnh Drop Cap thẻ Insert  Nhấp chọn Drop Cap Options  Xuất hộp

đối thoại Drop Cap:

B3 Chọn Dropped In Margin (nếu chọn None hủy bỏ Drop Cap tạo trước đó)

(12)

63

B5 Nhấp chọn OK

Bài thực hành  Yêu cầu:

Thực công việc sau đây:

Câu Khởi động Word Tạo tài liệu Soạn thảo văn với nội dung hình thức sau: (xem ghi thực việc soạn thảo):

 Ghi chú:

 Chọn phơng chữ cho tồn tài liệu Times New Roman, cỡ chữ 12 Nhập nội dung từ trái sang phải (gõ văn trước, định dạng sau)

 Gõ văn sát lề trái, gõ liên tục  Word tự động xuống dòng, cần xuống dòng muốn dòng cịn thuộc đoạn cũ nhấn Shift+Enter, nhấn Enter muốn sang đoạn

 Để chèn ki tự đặc biệt như: ,  vào văn bản, sử dụng lệnh Insert  Symbol, chọn font Wingdings (trong hộp danh sách Font)

Câu Nhập nội dung sau đây: Trình bày Font chữ

Word chương trình xử lý văn mạnh, giúp người sử dụng soạn thảo văn nhanh đẹp

Thật thế, Word cho phép ta dùng chữ bình thường, làm cho chữ rộng theo tỉ lệ, cho chữ co lại theo tỉ lệ, cho chữ cách xa nhau, cho chữ gần lại nhau, chữ nghiêng, chữ đậm, chữ gạch nét đơn, gạch nét đôi, gạch từ, gạch với nét chấm chấm, gạch với nét dợn sóng, gạch với nét dày, gạch với nét gạch, gạch với nét hấm gạch, chữ bị gạch ngang, chữ có bóng, chữ có đường viền, chữ lên, chữ nhấn chìm xuống, chữ IN nhỏ, chữ IN LỚN, chữ nâng cao, hay chữ hạ thấp Ta chèn ký tự đặc biệt :         vào văn Các lựa chọn Superscript Subscript giúp ta tạo biểu thức đơn giản ax2 + bx + c H2 + ½ O2 = H2O

Câu Thực công việc sau đây:

 Lưu tài liệu lên tập tin với tên DinhDangKiTu.DOC vào ngăn hồ sơ ThucHanh đĩa C

(13)

64

Câu Mở tài liệu Chèn kí tự đặc biệt :        vào tài liệu

 Hướng dẫn: Lần lượt thực thao tác sau: Chọn lệnh Insert  Symbol  More Symbols  Xuất hộp đối thoại Symbol  Mở hộp danh sách Font  Chọn font  Nhấp chọn ki tự (hoặc theo ý)  Nhấp chọn nút lệnh Insert  Sau khi chọn xong nhấp chọn nút lệnh Close

Câu Lưu tài liệu lên tập tin với tên: ChenKiHieu.DOCX

Câu Mở tài liệu làm việc trước với tên: DinhDangKiTu.DOCX

(14)

65

Câu Sao chép kí hiệu từ tài liệu ChenKiHieu.DOCX sang tài liệu

DinhDangKiTu.DOCX (đặt vị trí “…Ta chèn ký tự đặc biệt như: ”)

Câu Sau chép xong, nhấp chuột nút Save, nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Shift+F12 để lưu tiếp thay đổi

Câu 10 Thực công việc sau đây:

 Chuyển qua tài liệu ChenKiHieu.DOC Chọn Window  ChenKiHieu.DOC  Đóng tài liệu ChenKiHieu.DOC Chọn File  Close

 Định dạng tài liệu DinhDangKiTu.DOC, với nội dung hình thức bên  Hướng dẫn: Nguyên tắc chung Định dạng: Để định dạng chữ

 Trước hết, phải chọn từ mà ta muốn áp dụng kiểu định dạng  Sau đó: sử dụng lệnh Font, chọn tiếp thao tác dựa theo kiểu định dạng  Có thể sử dụng nút lệnh định dạng công cụ định dạng như:

 Font (phông chữ)

 Font Size (cỡ chữ)  Bold (kiểu dáng đậm)  Italic (kiểu dáng nghiêng)

 Underline (gạch chữ đường)  Font Color (chọn màu chữ)

 Hoặc nhấp nút phải chuột vào phạm vi lựa chọn, chọn Format  Font Sau định dạng xong, văn Bạn có dạng sau:

Trình bày Font chữ

Word chương trình xử lý văn mạnh, giúp người sử dụng soạn thảo văn nhanh đẹp

Thật thế, Word cho phép ta dùng chữ bình thường, làm cho chữ rộng theo tỉ lệ, cho chữ co lại theo tỉ lệ, cho chữ c c h x a n h a u , cho chữ gần lại nhau, chữ nghiêng, chữ đậm, chữ gạch nét đơn, gạch nét đôi, gạch từ, gạch với nét chấm chấm, gạch với nét dợn sóng, gạch với nét dày, gạch với nét gạch, gạch với nét chấm gạch, chữ bị gạch ngang, chữ có bóng,

, CHỮ IN NHỎ, CHỮ IN LỚN, chữ nâng cao, hay

(15)

66

Superscript Subscript giúp ta tạo biểu thức đơn giản ax2 + bx + c H

2 + ½ O2 =

H2O

Câu 11 Lưu lại văn với tên DinhDangKiTu.DOCX

Câu 12 Đóng tài liệu soạn thảo

Câu 13 Mở lại tài liệu DinhDangKiTu.DOCX có

Câu 14 Bổ sung đoạn văn sau, để thực lưu ý thực dễ dàng chèn thêm bảng (Table: trình bày sau chương trình)

Kiểu định dạng Thao tác

Chữ rộng theo tỉ lệ

Chọn lệnh Format  Font, nhấp chọn thẻ Character spacing, mở hộp Scale chọn 150% (hay gõ vào trị tùy ý > 100%)

Chữ co lại theo tỉ lệ nt , trị chọn 80% (hay <100%)

C c h x a n h a u

Chọn lệnh Format  Font, nhấp chọn thẻ Character spacing, mở hộp Spacing chọn Expanded, tăng giá trị khung By lên 3.4 pt

gần lại

tương tự trên, mở hộp Spacing, chọn Condensed, giá trị khung By 1.2 pt

chữ nghiêng

* không cần sử dụng lệnh Format  Font, nhấp chuột vào nút Italic công cụ định dạng

chữ đậm tương tự trên, nhấp vào nút Bold

chữ gạch nét đơn tương tự trên, nhấp vào nút Underline

(16)

67

Kiểu định dạng Thao tác

Gạch nét đôi Chọn lệnh Format  Font, nhấp chọn thẻ Font, mở hộp Underline, chọn Double Gạch từ tương tự trên, chọn Word

Only gạch với nét

chấm chấm tương tự trên, chọn Dotted gạch với nét

dợn sóng tương tự trên, chọn Wave Gạch với nét

dày tương tự trên, chọn Thick Gạch với nét

gạch tương tự trên, chọn Dash gạch với nét

chấm gạch

tương tự trên, chọn Dot Dash

Chữ bị gạch ngang khung Effects chọn Strikethrough chữ có bóng chọn Shadow

chọn Outline

chữ lên chọn Emboss

chữ nhấn chìm

xuống chọn Engrave

CHỮ HOA NHỎ chọn Small Caps

Chữ nâng cao,

Chọn lệnh Format  Font, nhấp chọn thẻ Character Spacing, mở hộp Position, chọn Raised, tăng giá trị lên pt

(17)

68 kiểu chữ chớp

chớp sống động

Chọn lệnh Format  Font, nhấp chọn thẻ Animation, khung Animations chọn kiểu chớp chớp

Câu 15 Thực công việc sau đây:

 Đóng tất tài liệu mở Chọn File  Close (đóng lần lượt) Hoặc nhấn giữ phím Shift, chọn File  Close All (đóng đồng loại tập tin mở)

 Mở tài liệu Chọn File  New , chọn tiếp OK Và lưu tài liệu lên tập tin với tên: CharactersSpacing.Doc (Chọn File  Save As, nhập tên tập tin vào ô File name chọn tiếp nút Save)

Câu 16 Tạo chữ sau:

 Hướng dẫn: Mở hộp đối thoại Font…, chọn thẻ Advanced

Chọn khối chữ định các giá trị tương ứng

(18)

69 int e l ® Trường Tin học

Tri Thức Mới C A V A C T

Câu 17 Sao chép định dạng (sử dụng chức Format Painter)  Ghi chú:

Một số đoạn văn có định dạng giống nhau, khơng cần thiết phải định dạng lại có định dạng phần văn trước.Bạn thử định dạng lại tất câu 12 với dạng thức cách sau:

 Hướng dẫn: Để sử dụng chức Format Painter, làm sau:  Nhấp chuột vào đoạn văn chữ có đường viền câu 12

 Nhấp chuột vào nút Format Painter (chổi định dạng) công cụ định dạng

 Quét toàn nội dung câu 12

Câu 18 Hiển thị dấu phân đoạn kí tự điều khiển văn bản:

 Nhấp vào nút để hiển thị dấu phân đoạn (paragraph mark) kí tự điều khiển văn Nhận xét: Ứng với vị trí nhấn phím Enter dấu ? Di chuyển điểm chèn cuối dịng nhấn tổ hợp phím Shift+Enter, có thấy ki hiệu ?

 Nhấp chuột vào nút lần để tắt dấu phân đoạn

Câu 19 Mở lại tập tin NguyenSa.DOCX định dạng kí tự (font, size, color tùy chọn) thơ

(19)

70 2 Định dạng paragraph

Trong tài liệu có nhiều đoạn (Paragraph), đoạn kết thúc cách nhấn phím Enter Để xem dấu phân đoạn (Paragraph Mark), nhấp chuột vào nút công cụ chuẩn, nhấp vào nút lần làm ẩn (hide) dấu phân đoạn

Tổng quát, việc định dạng đoạn có phần :  Canh biên (Alignment)

 Định khoảng thụt vào từ đầu dòng (Indent)  Kẻ đường viền tô (Borders and Shading)  Đặt kí hiệu số thứ tự đầu đoạn  Sử dụng điểm dừng (Tab stop)

 Canh biên

Các bước thực sau:

B1 Chọn đoạn muốn canh biên, định dạng đoạn đưa điểm chèn vị trí đoạn

B2 Trong nhóm Paragraph thẻ Home thực thao tác sau đây:  Canh trái (Align Text Left), nhấp chuột vào nút , nhấn Ctrl+L

 Canh (Center): nhấp chuột vào nút , nhấn Ctrl+E

 Canh phải (Align Text Right): nhấp chuột vào nút , nhấn Ctrl+R  Canh hai bên (Justify): nhấp chuột vào nút , nhấn Ctrl+J  Ghi chú:

 Nhấp chuột vào nút (increase indent): đẩy đoạn qua phải Tab  Nhấp chuột vào nút (decrease indent): kéo đoạn qua trái Tab  Định khoảng thụt vào từ đầu dòng

(20)

71

B1 Chọn đoạn muốn định dạng, định dạng đoạn đưa điểm chèn vị trí đoạn

B2 Nhấp chọn thẻ Home  Nhấp chọn biểu tượng bên phải Paragraph  Xuất

hộp đối thoại Paragraph có hai thẻ Indents and spacing Line and Page breaks trường hợp

B3 Nhấp chọn thẻ Indents and Spacing,thực tiếp lựa chọn sau đây:  Alignment: canh biên đoạn trang, gồm có:

 Left: canh sát lề trái  Center: canh  Right: canh sát lề phải

(21)

72  Indentation: đẩy thụt đầu dòng:

 Left, Right: gõ vào hai khung giá trị số (hay nhấp vào hai nút , để tăng giảm giá trị) để ấn định khoảng cách thụt vào tính từ lề trái lề phải đến văn

 Special: nhấp chuột vào nút  để mở hộp chọn:  None: khơng có đặc biệt

 First Line: hàng đoạn thụt vào khoảng, khoảng qui định giá trị số hộp By (bên cạnh)

 Hanging: hàng sau hàng đẩy sang phải khoảng, khoảng này qui định trị số hộp By (bên cạnh)

 Spacing: khoảng cách đoạn:

 Before, After: ấn định khoảng cách đoạn chọn với đoạn đứng trước / sau  0pt

 Line Spacing: ấn định khoảng cách dịng đoạn, gồm có:  Single: khoảng cách dòng đơn

 1.5 lines: khoảng cách dòng rưỡi  Double: khoảng cách hai dòng

(22)

73

B4 Nhấp chọn thẻ Line and Page breaks, thực tiếp lựa chọn sau đây:  Pagination:

 Bật hộp kiểm tra Widow/Orphan Control muốn ngăn cản việc chèn dấu ngắt trang dòng đầu (hay dòng cuối) với dịng cịn lại Paragaph Tình trạng dịng cuối đoạn nằm đầu trang dịng trước lại nằm ở trang trước gọi Widow – (Widow ám dịng cuối) Tình trạng dịng đầu đoạn nằm cuối trang dịng sau lại nằm trang sau gọi Orphan – (Orphan ám dòng đầu)

 Keep with Next: Bật hộp kiểm tra muốn ngăn cản Word chèn dấu ngắt trang đoạn (chứa điểm chèn) với đoạn kế tiếp, đoạn không nằm gọn trang Word di chuyển sang trang kế  Keep lines Together: Bật hộp kiểm tra muốn ngăn cản việc chèn dấu ngắt

trang đâu đoạn Nếu đoạn không nằm gọn trang đoạn đưa qua trang kế

 Page Break Before: Bật hộp kiểm tra muốn Word chèn dấu ngắt trang trước đoạn tại, đoạn đưa sang trang kế

(23)

74

 Suppress Line Numbers: Bật hộp kiểm tra muốn không cho Word đánh số dòng đoạn (dùng trường hợp đánh số dịng trước đó)

 Nút Tabs : nhấp nút để đặt / hiệu chỉnh điểm dừng Tab

Định khoảng thụt vào thước:

Các bước sau:

B1 Đặt điểm chèn đoạn muốn chỉnh khoảng thụt vào

B2 Thực thao tác sau đây:

 Định khoảng thụt vào cho dòng đầu (First Line Indent): Trỏ chuột vào dấu First Line Indent, nhấn giữ nút trái, sau rê chuột (drag mouse) để đưa dấu First Line Indent đến vị trí thước

 Định khoảng thụt vào (tính từ bên trái) cho đoạn (Left Indent): Làm giống nhưng rê dấu Left Indent

 Định khoảng thụt vào (tính từ bên trái) cho dòng đoạn (Hanging Indent): Làm giống rê dấu Hanging Indent

 Định khoảng thụt vào (tính từ bên phải) cho đoạn (Right Indent): Làm giống trên rê dấu Right Indent

Right Indent First line

Indent

(24)

75 Bài thực hành

A Mẫu

Trình bày Paragraph

Một văn hợp thành nhiều paragraph, paragraph trình bày trang trí cách độc lập mẫu sau:

Mẫu – canh thẳng hai bên lệch sang trái: Alignment

Justify, Indentation với Left 0cm Right 6cm,

Spacing dùng Before 12pt

Mẫu – canh thẳng lệch sang phải: Alignment Center, Indentation với Left

8.5cm Right 0cm, Spacing dùng

Before 6pt After 6pt

Mẫu – canh thẳng lệch sang trái: Alignment Center, Indentation với Left

0cm Right 8.5cm

Mẫu – canh thẳng bên phải lệch sang phải: Alignment Right, Indentation với Left 5cm Right 3cm, Spacing dùng Before 6pt Mẫu – canh thẳng bên trái lệch sang trái: Alignment

Left, Indentation với Left 2cm Right 4cm, Spacing

dùng Before 6pt

Mẫu – Treo đầu dòng: Alignment Justify, Indentation với Left 6cm Right 0cm, Special

First Line 1.27cm, Spacing dùng Before 6pt, Line spacing 1.5 lines

Mẫu – Thụt đầu dòng: Alignment Justify, Indentation với Left 2.5cm Right 3.5cm, Special

Hanging 1.27cm, Spacing dùng Before 6pt

(25)

76 Trình bày Paragraph

Một văn hợp thành nhiều paragraph, paragraph trình bày trang trí cách độc lập mẫu sau:

Mẫu – canh thẳng hai bên lệch sang trái: Alignment Justify, Indentation với Left 0cm Right 6cm, Spacing dùng Before 12pt

Mẫu – canh thẳng lệch sang phải: Alignment Center, Indentation với Left 8.5cm Right 0cm, Spacing dùng Before 6pt After 6pt

Mẫu – canh thẳng lệch sang trái: Alignment Center, Indentation với Left 0cm Right 8.5cm

Mẫu – canh thẳng bên phải lệch sang phải: Alignment Right, Indentation với Left 5cm Right 3cm, Spacing dùng Before 6pt

Mẫu – canh thẳng bên trái lệch sang trái: Alignment Left, Indentation với Left 2cm Right 4cm, Spacing dùng Before 6pt

Mẫu – Treo đầu dòng: Alignment Justify, Indentation với Left 6cm Right 0cm, Special First Line 1.27cm, Spacing dùng Before 6pt, Line spacing 1.5 lines

(26)

77

3 Kẻ đường viền, tô màu cho văn Kẻ nhanh đường Các bước sau:

B1 Đặt điểm chèn đoạn muốn kẻ khung hay tô

B2 Nhấp chọn thẻ Home  Nhấp chuột vào mũi tên drop down bên phải biểu tượng

 Xuất thực đơn sau đây:

B3 Nhấp chọn kiểu đường viền muốn kẻ

Kẻ đường viền cáchsử dụng hộp đối thoại Borders and Shading Các bước sau:

 Xuất thực đơn

B3 Nhấp chọn Borders and Shading…  Xuất hộp đối thoại Border and Shading

(27)

78

B4 Nhấp chọn thẻ Borders, thực thao tác sau đây:  Setting: chọn kiểu kẻ khung:

 None: không kẻ khung

 Box: kẻ khung bao quanh đoạn văn

 Shadow: kẻ khung Box có bóng phía sau  3D: kẻ khung có dạng (3 chiều)

 Custom: chọn kiểu kẻ tùy ý  ta kẻ cạnh mà ta muốn (hay hơn) không thiết phải kẻ hết cạnh

 Chọn nét kẻ cho đường viền hộp danh sách Style

 Mở hộp danh sách Width để chọn độ dày cho nét kẻ đường viền  Mở hộp danh sách Color để chọn màu cho nét kẻ

 Apply to dùng để chọn :

(28)

79

 Picture: áp dụng cho hình ảnh chọn

B5 Nhấp chọn OK  Ghi chú:

 Tùy chọn 3D có hiệu với nét có kiểu bên dày + bên mỏng, chẳng hạn, , nét khác giống Box

 Ta không cần chọn Custom, muốn kẻ cạnh, nhấp chuột vào nút ứng với cạnh (hay nhấp vào cạnh đó) khung Preview – nhấp lại lần hủy bỏ  Nút Options: dùng để định khoảng cách từ cạnh kẻ đến Text đoạn, nhấp vào

nút xuất hộp Borders and Shading Options

 Nhấp chuột vào khung Top, Bottom, Left, Right gõ vào trị số (tính bằng point), trị số khoảng cách tương ứng tính từ cạnh trên, dưới, trái, phải đến Text đoạn

Tô màu cho văn cách sử dụng hộp đối thoại Borders and Shading Các bước sau:

(29)

80

B4 Nhấp chọn thẻ Shading, thực thao tác sau đây:

 Mở hộp danh sách Fill  nhấp chuột vào ô màu để chọn màu cho đoạn, chọn None không tô

 Mở hộp danh sách Pattern  chọn thêm mẫu (các mẫu hoa văn) hộp Style Chọn màu cho mẫu hộp Color

Kẻ đường viền cho trang giấy cách sử dụng hộp đối thoại Borders and Shading

Các bước sau:

B3 Nhấp chọn Borders and Shading…  Xuất hộp đối thoại Border and Shading

(30)

81

B4 Nhấp chọn thẻ Page Border, thực thao tác sau đây:

 Các tùy chọn thẻ Page Border giống hệt thẻ Borders nói, ngoại trừ có thêm hộp Art cho phép ta chọn số kiểu khung cầu kì (xem hình)

 Apply to dùng để chọn :

 Whole Document: áp dụng cho tất trang tài liệu  This section: áp dụng cho trang thuộc chương

 This sectionFirst page only: áp dụng cho trang thuộc chương  This section  All except first page: áp dụng cho trang thuộc chương tại,

trừ trang

B5 Nhấp chọn OK  Ghi chú:

(31)

82

 Các hộp Top, Bottom, Left, Right dùng để định khoảng chừa trên, dưới, trái, phải (tính point) kể từ Text (văn bản) hay Edge of page (kể từ rìa trang giấy) chọn trong hộp Measure from

 Các mục chọn :

 Align paragraph borders and tables edges with page border: Chỉnh đường viền khung đoạn table theo khung trang – tùy chọn dùng khi chọn Text khung Measure from

 Surround header: tùy chọn dùng chọn Text khung Measure from, chọn khung viền trang bao quanh header

 Surround footer: tùy chọn dùng chọn Text khung Measure from, chọn khung viền trang bao quanh footer

(32)

83

Bài thực hành: Kẻ đường viền, tô màu cho đoạn văn  Ghi chú:

Border Shading thường phụ thuộc vào left indent right indent  Yêu cầu: Thực công việc sau

Câu Mở tập tin mới, lưu lên đĩa với tên KeKhungToMau.DOC Gõ vào nội dung văn sau đây, thực lệnh kẻ đường viền tô màu cho phạm vi theo mẫu

Câu Kẻ đường viền tô màu

Dù Năm Dù Tháng Anh hái cành phù dung trắng

Cho em niềm vui cầm tay Màu hoa màu ánh nắng

Buổi chiều tím khơng hay Nhìn hoa bâng khng anh nói:

 Mới thơi mà ngày

Hồng Phủ Ngọc Tường

Dù Năm Dù Tháng Ruộng cấy người trông mưa

Ruộng gặt người trơng nắng

Chăm lo cánh đồng tình yêu

Anh đếm vầng trăng sáng

Thiết tha anh nói trăng:  Mới thơi tròn tháng

(33)

84

Dù Năm Dù Tháng Mùa xuân lên đồi cỏ thơm

Mùa hạ nhìn trời mây khói Thu tím chân cầu tím núi

Đơng xa ngày trắng mưa dầm Nhìn trời ngẩn ngơ anh nói:

 Mới thơi mà năm

Hồng Phủ Ngọc Tường

Dù Năm Dù Tháng Rồi ngày trắng tóc

Nhưng lịng anh khôn nguôi Thời gian mà xuẩn ngốc  Mới thơi đời người Hồng Phủ Ngọc Tường

Câu Kẻ đường viền tô màu Dù Năm Dù Tháng

Dù năm dù tháng em

Tìm anh đập đời

Như trái tim mang vĩnh cửu

Trong hạt máu đỏ tươi

Hoàng Phủ Ngọc Tường

(34)

85

Dù Năm Dù Tháng

Tiêu Đề

Sử Dụng Kĩ Thuật Highlight  Ghi chú:

(35)

86 4 Thêm kí hiệu trước paragraph  Đặt kí hiệu đầu đoạn

Các bước sau:

B1 Đặt điểm chèn đoạn (hoặc chọn đoạn) muốn đặt kí hiệu đầu đoạn

B2 Nhấp chọn mũi tên drop down bên cạnh nút Bullets thẻ Home  Mở một thực đơn, thực đơn có khung Chọn None: khơng dùng kí hiệu Chọn kiểu khác khung cịn lại

 Thay đổi kí hiệu

Nếu muốn thay đổi kí hiệu, bước sau:

B1 Đặt điểm chèn đoạn (hoặc chọn đoạn) muốn thay đổi kí hiệu

(36)

87

B3 Thực khai báo sau đây:

 Nếu không muốn sử dụng kí hiệu có  Nhấp chọn nút lệnh Symbol  Sẽ gặp lại hộp Symbol (như sử dụng lệnh Insert  Symbol)  sau đó, chọn kí hiệu theo ý muốn

 Nhấp chọn nút lệnh Picture muốn dùng hình ảnh làm kí hiệu đầu đoạn

 Nhấp chọn nút lệnh Font để định dạng kí hiệu kích cỡ, màu sắc, hiệu ứng khác

 Mở hộp danh sách Alignment để gióng hàng kí hiệu

 Thôi đặt kí hiệu đầu đoạn

Nếu khơng muốn đặt kí hiệu đầu đoạn, làm theo bước sau:

(37)

88

Bài thực hành: Thêm kí hiệu trước đoạn – Bullets Mẫu

 Thứ nhất, tuổi tác không trẻ, đương nhiên không nhiều Với thị giác, người phụ nữ tạo cho người xem cảm giác nhìn khối băng, long lanh suốt

 Thứ hai, nhan sắc không diễm lệ, độc đáo Người phụ nữ có phong cách đặc biệt đến độ, chàng trai phố nhận nhờ hương thơm lan gió

 Thứ ba, bình thường khơng thể xuất sắc lĩnh vực gì, cần đơi lúc lung linh tỏa sáng Trí tuệ gương mặt thể lực vốn có đủ

 Thứ tư, có thân hình u kiều, tạo cho đối tượng cảm giác bất ngờ hội tụ khơng thể tìm gặp Người phụ nữ chưa lần gần gũi mức với người khác giới hương thơm trinh nguyên, khiến người xung quanh cảm nhận thần thái tinh khiết Người phụ nữ không dễ bị đàn ông lả lơi, suồng sả, khiến đàn ơng biết khó có

Mẫu Văn hóa

 Lam Trường: 'Đóng phim cực mà vui' (02/10)

 Hồng Ánh: 'Người đàn ông thông minh hấp dẫn tôi' (01/10)  Tấn Minh: 'Vợ thông minh' (01/10)

 Paulo Coelho nhìn giới qua mắt Brazil (01/10)  Mỹ Linh: 'Vợ chồng không nên suồng sã' (30/09)

 Lâm Hùng - Phương Nhi: Câu chuyện có hồi kết? (29/09)  Bán đấu giá tác phẩm Hemingway (29/09)

 Gia đình Hồng Nhung đâm đơn kiện Lê Vĩnh Thắng (29/09)

 Hồ Quỳnh Hương cố gắng không để khán giả ghét bỏ (29/09) Xã hội

 Miền Tây Nam Bộ trước nguy sạt lở mùa lũ (02/10)

 Quản lý sở ứng dụng xạ TP HCM không chặt (02/10)

(38)

89

 Mở lớp khiêu vũ cho người cao tuổi (01/10) Sức khỏe

 Coi chừng độc tính hạt gấc (01/10)  Uống rượu vừa phải tốt cho trí nhớ (01/10)

 WHO nỗ lực giảm tỷ lệ tử vong sản phụ (01/10)  Chụp cộng hưởng từ giúp mổ u não triệt để (01/10)  Phụ nữ đa tình dễ bị ung thư cổ tử cung (30/09)  Đừng ăn thịt cóc đủ tiền mua thịt gà (30/09)  Các thuốc từ bưởi (30/09)

 Thái Lan: Cuộc chiến chống cúm gà kéo dài Vi tính

 Cuộc chiến Windows - Linux chuyển sang Ấn Độ (01/10)

 Microsoft mở rộng khả khai thác thông tin SQL (01/10)  Sau spam spim spit (30/09)

 Linux 'tiếp tay' cho xâm phạm quyền? (30/09)  Kết nối bạn bè diễn đàn online (30/09) Mẫu

Bạn là:

 Lãnh đạo quan, doanh nghiệp

 Kĩ sư tương đương

 Kĩ thuật viên

 Giáo viên

 Sinh viên

(39)

90

 Khác Lĩnh vực công tác:

 Tin học, viễn thông

 Ngân hàng, tài

 Khoa học, kĩ thuật

 Thương mại, dịch vụ

 Sản xuất

 Hành nghiệp

 Khác Mẫu

Thể thao

1/ Huyền thoại Denis Law ngợi khen thần đồng Rooney (01/10)

2/ CĐV bị đâm trước trận Ferencvaros - Millwall (01/10)

3/ Vòng Cup UEFA: Các đội mạnh trút mưa bàn thắng (01/10)

4/ 'Đội tuyển' châu Phi lang thang Việt Nam (01/10)

5/ Tuyển nữ Việt Nam đại thắng Singapore (30/09)

6/ Đêm Matxcơva cuồng nhiệt (30/09) Thế giới A) Tàu Mỹ tuần tiễu biển Nhật Bản (01/10)

(40)

(41)

92  Đánh số thứ tự đầu đoạn

Các bước sau:

B1 Đặt điểm chèn đoạn muốn đánh số thứ tự đầu đoạn – trường hợp muốn đánh số thứ tự nhiều đoạn phải chọn đoạn

B2 Nhấp chọn mũi tên drop down bên cạnh nút Numbering thẻ Home  Mở ra thực đơn, thực đơn có khung Chọn None: khơng đánh số Chọn kiểu khác khung lại

 Thay đổi cách đánh số thứ tự đầu đoạn

Nếu không muốn sử dụng hình thức đánh số thứ tự có, làm theo bước sau:

B1 Đặt điểm chèn đoạn (hoặc chọn đoạn) muốn thay đổi cách đánh số thứ tự

B2 Nhấp chọn mũi tên drop down bên cạnh nút Numbering thẻ Home  Mở thực đơn  Nhấp chọn Define New Number Format  Xuất hộp đối thoại Define New Number Format

(42)

93

 Font: để định dạng kí hiệu kích cỡ, màu sắc, hiệu ứng khác  Mở hộp danh sách Alignment để gióng hàng số

 Cài đặt giá trị dùng để đánh số Các bước sau:

B2 Nhấp chọn mũi tên drop down bên cạnh nút Numbering thẻ Home  Mở thực đơn  Nhấp chọn Set Number Value  Xuất hộp đối thoại Set Number Value

B3 Thực tiếp lựa chọn sau đây:  Start new list: bắt đầu danh sách

 Contilue from previous list: đánh số danh sách trước  Set value to: chọn số bắt đầu (mặc nhiên Word đặt 1)

 Thôi đánh số thứ tự đầu đoạn

Nếu không muốn đánh số thứ tự đầu đoạn, làm theo bước sau: Thực khai báo sau đây:

B1 Đặt điểm chèn đoạn (hoặc chọn đoạn) muốn hủy bỏ việc đánh số

(43)

Mẫu

1) Văn hóa

a- Lam Trường: 'Đóng phim cực mà vui' (02/10)

b- Hồng Ánh: 'Người đàn ông thông minh hấp dẫn tôi' (01/10)

c- Tấn Minh: 'Vợ thơng minh' (01/10)

d- Paulo Coelho nhìn giới qua mắt Brazil (01/10) 2) Xã hội

a- Miền Tây Nam Bộ trước nguy sạt lở mùa lũ (02/10)

b- Hình ảnh tuyến phố trước khai trương (01/10)

c- Mở lớp khiêu vũ cho người cao tuổi (01/10) 3) Sức khỏe

a- Coi chừng độc tính hạt gấc (01/10)

b- Uống rượu vừa phải tốt cho trí nhớ (01/10)

c- WHO nỗ lực giảm tỷ lệ tử vong sản phụ (01/10)

d- Chụp cộng hưởng từ giúp mổ u não triệt để (01/10)

e- Phụ nữ đa tình dễ bị ung thư cổ tử cung (30/09)

f- Đừng ăn thịt cóc đủ tiền mua thịt gà (30/09)

g- Các thuốc từ bưởi (30/09)

h- Thái Lan: Cuộc chiến chống cúm gà kéo dài Mẫu

I) Vi tính

1/ Cuộc chiến Windows - Linux chuyển sang Ấn Độ (01/10) 2/ Sau spam spim spit (30/09)

(44)

95

II) Thể thao

1/ Huyền thoại Denis Law ngợi khen thần đồng Rooney (01/10) 2/ CĐV bị đâm trước trận Ferencvaros - Millwall (01/10)

3/ 'Đội tuyển' châu Phi lang thang Việt Nam (01/10) 4/ Tuyển nữ Việt Nam đại thắng Singapore (30/09) 5/ Đêm Matxcơva cuồng nhiệt (30/09)

III) Thế giới

1/ Tàu Mỹ tuần tiễu biển Nhật Bản (01/10)

2/ Tổng thống Hàn Quốc tăng sức mạnh quân đội (01/10) 3/ Chính phủ Nga thơng qua nghị định thư Kyoto (01/10) 4/ Quân đội Mỹ Iraq kiểm soát Samarra (01/10) Mẫu

Bài Trình bày Paragraph:

1- Khung vàø cho đoạn (Border and Shading)

2- Đánh dấu đầu đoạn ( Bullets and Numbering)

3- Vị trí dừng Tab

Bài Hình vẽ:

1- WordArt

2- Picture

3- AutoShapes

Bài Table

1- Chèn bảng

2- Hiệu chỉnh trang trí bảng Mẫu

Phần Trình bày Paragraph:

(45)

96

B- Đánh dấu đầu đoạn ( Bullets and Numbering)

C- Vị trí dừng Tab

Phần Hình vẽ:

A- WordArt

B- Picture

C- AutoShapes

Phần Table

A- Chèn bảng

(46)

97 6 Văn dạng cột

 Đặt điểm dừng tab (tab stop)

Khi soạn thảo văn Word, ta sử dụng điểm dừng Tab để canh vị trí văn bản vị trí cột định Trong Word, trị cho điểm dừng Tab 0,5 (1/2) inch, ta ấn định lại trị số tạo điểm dừng Tab theo ý muốn

Những điểm dừng Tab canh từ trái trở (gọi left – aligned) nghĩa nhấn phím Tab nhập vào chuỗi kí tự chuỗi kí tự vừa gõ vào bắt đầu điểm dừng Tab lấn qua phải Khi tạo thêm điểm dừng Tab, định cho chuỗi kí tự canh phía trái (left tab), canh phía phải (right tab), canh từ (center tab) hay canh theo dấu chấm thập phân (decimal tab)

Để tạo điểm dừng Tab, chọn cách sau đây:  Sử dụng lệnh Home – Paragraph – Tabs

Các bước sau:

B1 Chọn đoạn muốn tạo hay thay đổi điểm dừng Tab

B2 Trong thẻ Home nhấp chuột vào biểu tượng bên phải Paragraph  Nhấp chọn Tabs

 Xuất hộp đối thoại Tabs sau:

(47)

98

 Default Tab Stops: trị số cho điểm dừng Tab Word qui định 0,5 inch tính từ trái trở đi, thay đổi giá trị cách nhập vào trị hay nhấp chuột vào hai nút , để tăng / giảm trị số

 Tab Stop Position: gõ vào giá trị ứng với vị trí dừng Tab

 Alignment: chọn kiểu canh dòng điểm dừng Tab: Left, Center, Right, Decimal và Bar

 Leader: chọn kí tự (gọi kí tự dẫn) để Word tự động điền vào khoảng trống điểm dừng Tab

 Khi đặt xong điểm dừng Tab  nhấp vào nút Set, sau thực đặt điểm dừng Tab khác

 Nút Clear: dùng để xóa điểm dừng Tab Trước hết nhấp chọn điểm dừng Tab muốn xóa khung liệt kê điểm dừng Tab Position, sau nhấp vào nút Clear

 Nút Clear All: nhấp vào nút xóa tất điểm dừng Tab

B4 Nhấp chọn OK Sử dụng thước Các bước sau:

B1 Chọn đoạn muốn tạo hay thay đổi điểm dừng Tab

B2 Nhấp chuột vào ô , ô nằm tận phía tay trái thước ngang, thấy xuất bốn kí hiệu (thường sử dụng nhất) điểm dừng Tab sau:

Kí hiệu Ý nghĩa

left tab right tab center tab decimal tab

B3 Dời trỏ chuột lên thước nằm ngang, nhấp vị trí muốn đặt điểm dừng Tab, bốn kí hiệu nói lên thước vị trí mà ta vừa nhấp chuột

(48)

99

(49)

 Yêu cầu: Thực công việc sau đây:

Câu Mở tập tin mới, lưu lên đĩa với tên DiemDungCuaTab-1.DOCX Gõ nội dung văn sau đặt điểm dừng Tab theo hướng dẫn:

THẾ GIỚI MỚI SỐ 502

 Nghe khơng phải chuyện khó Thảo Du 20

 Hóa thạch: nghiên cứu hay mua bán _ Quốc Ân 27

 Kinh thành Huế xây dựng nào? Nhật Hoa Khanh 31

 Tại ta nằm mơ? Minh Luân 42

 Hệ miễn dịch cho máy tính điện tử _ Lê Nguyễn 49

 Hương tình yêu Duyên Anh 73

 1.001 chuyện từ Internet Mai Hương 75

 Hướng dẫn: Trước nhập văn đặt điểm dừng Tab (Tab Stop Position) sau:

Dòng tiêu đề : Right tab 5.5" leader = none Các dòng lại : 1- Right tab 5” leader = _

2- Right tab 5.5” leader = none

 Cách Lần lượt thực thao tác sau: Nhấp chuột nhấp vào nút (đầu mút bên trái thước ngang) để chọn loại Tab  Nhấp chuột vào vị trí (theo số liệu cho) thước ngang  Chọn lệnh Home  Paragraph  Tabs  Trong hộp đối thoại Tabs nhấp chuột chọn giá trị Tab  Chọn (hay 2, 3, 4) khung Leader  Nhấp chọn nút lệnh Set  Nhấp chọn nút lệnh OK

(50)

101

 Dùng chức Bullets đặt ki tự đặc biệt () đầu đoạn

Lưu ý: Sau định dạng yêu cầu trên, nhấn tổ hợp phím Ctrl+S để lưu Tạo tiếp mẫu sau:

Sở Giáo Dục & Đào Tạo Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Trường THPT Thủ Thiêm Độc lập - Tự - Hạnh phúc

oOo  

 Hướng dẫn: Đặt Center Tab Stop có giá trị : 1.4” 4.5”, leader=none, sau mới nhập nội dung Lưu ý: Sau định dạng yêu cầu trên, nhấn tổ hợp phím Ctrl+S để lưu

Câu Mở tập tin mới, lưu lên đĩa với tên DiemDungCuaTab-2.DOCX Thực việc cài đặt điểm dừng Tab, sau đó, gõ nội dung văn sau đây:

ột bước nhảy Tab mặc định 0.5 Inches hay 1.27 cm. Tuy nhiên ta thay đổi

bước nhảy Tab theo khoảng cách tùy ý để tiện việc phục vụ cho yêu cầu tài liệu Ứng với bước Tab cài đặt có hướng lề riêng

(51)

102

Ta thực thực đơn hay biểu tượng gióng hàng điểm dừng Tab Ruler Dựa vào nội dung trình bày mà ta chọn biểu tượng cho phù hợp Các ví dụ sau:

Trường Đại học Dân lập Cộng hòa Xã Hội chủ Nghĩa Việt Nam Ngoại ngữ  Tin học Độc lập – Tự - Hạnh phúc

Mục Lục 

Bài Hoạt cảnh nẩy bóng Trang Sử dụng OutofRange Types Trang 17 Nẩy theo đường dẫn Trang 29 Bài 10 Các đường cong Controller Trang 153 Bài 30 Màu sắc tơ bóng Trang 223

Lưu ý: Sau định dạng yêu cầu trên, nhấn tổ hợp phím Ctrl+S để lưu

Câu Mở tập tin mới, lưu lên đĩa với tên DiemDungCuaTab-3.DOC Thực việc cài đặt điểm dừng Tab, sau đó, gõ nội dung văn sau đây:

Tạp chí PCWORLD Nhà Xuất Bản KHKT

Thông tin

(52)

103

AMD vượt Intel Pentium III với Athlon 650 MHz? Peter Knook 10 Windows 2000 : nỗi lo tiêu tiền Thúy Hiền 14 E-mail miễn phí : Vũ Thân Ming Quang 19 Bản quyền phần mềm : mua hay khơng Nguyễn Nghĩa Phương 22

Góc Kĩ Thuật 1999

Nâng cấp tốc độ: mua CPU chăng? Tố Nguyên 27 Cài đặt mạng : dễ ? Trần Trung Phương 31

Giải trí: Games Creatures Bích Trâm 35 Lập trình Visual Basic cho nít ? Xuân Quỳnh 36

 Hướng dẫn:

 Dịng “Tạp chí PCWORLD”: canh phải (Align Right)  Dịng thứ nhì “Nhà xuất KHKT”: canh phải (Align Right)  Đặt điểm dừng Tab (Tab Stop Position):

 Vị trí dừng thứ nhất: Right Tab = 4.5”, Leader =  Vị trí dừng thứ nhì: Bar Tab = 5”

 Vị trí dừng thứ ba: Right Tab = 5.75”, Leader = none

 Sử dụng chức kẻ khung cho đoạn văn để tạo đường gạch dài  Sử dụng chức Insert Wordart để tạo đối tượng WordArt làm mẫu trang trí

"Thanh niên với kĩ thuật" (góc trên)

Câu Nhập nội dung sau, trình bày sau: (Indent, Align, Borders, Shading, Tabs, Bullets) Và lưu tài liệu với tên: ChenBullets.DOCX

INTEL® PROCESSOR®

(53)

104

 Mainboard 440 BX EXCEL 2000 Chipset SIS, S/P Pentium III/500, Power ATX & AT  Graphic Card AGP 8MB SUPPORT 3D

 Sound Pro PCI, S/P Four Speaker, 3D  CD ROM 40x ACER EIDE

 Speaker NICOLE 525 380W  Modem V90, PCI SLOT, 56.6 K  SDIMM RAM 48 Mb

 Hdd 4.3 Gb

 Fdd 1.44 Mb (Mitsumi)

 Monitor 14’’ Super Control VGA Digital (1024x768)  Case AT With Power 230w

 Keyboard 105 keys for Win95  Mouse, Filter, Mouse Pad

Products Warranty Prices

 CPU Intel® Celeron Processor® (3 year warr) 525 USD

 CPU Intel® Celeron Processor® (3 year warr) 540 USD  CPU Intel® Pentium II ® Processor® (3 year warr) 620 USD  CPU Intel® Pentium II ® Processor® (3 year warr) 630 USD  CPU Intel® Pentium II ® Processor® (3 year warr) 645 USD  CPU Intel® Pentium II ® Processor® (3 year warr) 730 USD

 CPU Intel® Pentium III ® Processor® (3 year warr) 745 USD

 CPU Intel® Pentium III ® Processor® (3 year warr) 970 USD

(54)

105

 Chia cột (column) – Phân chương (section break)  Chia tài liệu thành nhiều chương

Trong tài liệu áp dụng nhiều kiểu định dạng khác Chẳng hạn đoạn ta muốn định lề trái cho trang giấy 1.2" (inch), đoạn ta lại muốn định lề trái cho trang giấy 0.8" (inch) Hoặc, đoạn định dạng theo kiểu cột báo có hai cột, đoạn ta định dạng theo kiểu cột báo có ba cột v v

Để tránh hiệu ứng lề xảy áp dụng nhiều kiểu định dạng khác tài liệu phải chia tài liệu làm nhiều chương (Section) Mỗi chương chịu kiểu định dạng khơng ảnh hưởng đến chương khác

Để phân chia tài liệu thành nhiều chương, làm theo bước sau:

B1 Đặt điểm chèn vị trí muốn phân chương

B2 Nhấp chọn lệnh Insert thẻ Break  Nhấp chọn mục Section

Breaks

(55)

106

 Continuous: Chương vị trí điểm chèn không ngắt trang Chọn mục muốn định dạng đoạn văn có kiểu cột báo

 Even Page: Chương trang chẵn  Odd Page: Chương trang lẻ

Chia cột

Để thực phân chia văn thành dạng cột báo, phải đặt văn chế độ làm việc Page Layout View Có hai cách thực hiện:

 Cách Các bước sau:

B1 Chọn khối văn muốn phân chia thành dạng cột báo (hoặc đặt hai dấu phân chia chương đầu cuối khối văn bản)

B2 Nhấp chuột vào nút Column thẻ Page Layout  Xuất thực đơn

B3 Nhấp chọn kiểu chia cột

(56)

107

B1 Chọn khối văn muốn phân chia thành dạng cột báo (hoặc đặt hai dấu phân chia chương đầu cuối khối văn bản)

B2 Nhấp chuột vào nút Column thẻ Page Layout  Xuất thực đơn

B3 Nhấp chọn More Columns…  Xuất hộp đối thoại Columns

B4 Thực tiếp khai báo sau đây:

 Presets: Chọn dạng thức chia cột với số cột định sẵn (hoặc ấn định số cột bằng cách gõ trực tiếp số cột vào ô Numbers of Columns hộp đối thoại, nhấp chuột vào hai nút tăng / giảm ô này)

 Line Between: Bật hộp kiểm tra muốn có đường kẻ thẳng đứng cột  Width: An định bề rộng rộng cột ô (nếu muốn)

 Spacing: Điều chỉnh khoảng cách cột (nếu muốn)

 Equal Column Width: bật hộp kiểm tra muốn cột có độ rộng  Tùy theo đoạn văn chọn mà hộp Apply To có lựa chọn sau :

(57)

108

 This point forward: áp dụng từ điểm chèn trở –cần lưu ý phải đặt dấu phân Chương vào trước điểm chèn

 Ghi chú:

Khi chọn đoạn văn để định dạng có kiểu cột báo, nên chừa lại dấu phân đoạn (paragraph mark) cuối paragraph

Chèn dấu ngắt cột (Column Break)

(58)

Nhập đoạn văn sau Thực chia cột trình bày văn theo mẫu

Hoa Thu Mẫu Đơn

Cao 15 - 30,5 cm Hoa có hình đĩa trịn, màu xanh biển, trắng, đỏ, hồng tím Sống bình từ - ngày Cắt chếch thân, cắm vào nước sơi, tránh nhựa hoa Củ trịn, lâu năm, nơi có nắng hay mát, tuỳ chủng loại Trồng nơi đủ nắng vào mùa thu vùng mùa đơng ấm áp, cịn miền Bắc trồng vào mùa xuân Ngâm thân củ 24 trước trồng Cẩm chướng

Cao từ 30 - 76 cm Hoa trịn có nhiều cánh, thân cứng, nhiều màu, hương nồng Sống bình 10 - 14 ngày Cắt cuối thân đốt, cắm ngập vào nước ấm chỗ nắng, có loại: năm lưu niên, chịu giá rét Tốt đất trung tính, trồng nắng Nhiều loại cẩm chướng loại vườn, dễ trồng

Hoa Chuông Ireland

Cao từ 30 - 61 cm Chùm hoa nhỏ màu vàng chanh, có dạng chng thân có hình vịm Cắt phần cuối thân, nhúng vào nước sôi, chuyển tiếp vào nước ấm Cây năm, cần nắng, khô Bắt đầu để nhà tuần trước đợt sương giá sau chậu than bùn Gióng cần ánh sáng để nảy mầm

Lạc Tân Phu (Mơ Trân châu)

Cao từ 30 - 61 cm Chùm hoa nhẹ mềm mại cành mảnh mai, màu đỏ thẫm, hồng hay trắng Sống bình - ngày Chẻ phần cuối thân, cắm vào nước ấm Cây lưu niên, chịu rét, thích ẩm phải nơi mát, khô

Hoa Loa kèn đỏ

Cao 61 - 91 cm Loại hoa huệ nở lớn, thân rỗng, màu trắng hay hồng, hồng đào hay đỏ Cắt phần nối thân, đổ đầy nước vào, bịt lại, ngâm sâu vào nước ấm Có củ, khơng chịu giá rét Thuộc họ trồng chậu mùa Giáng Sinh Hippeastrum Sống ngồi trời, nơi có khí hậu ấm áp vào mùa đơng nóng khơ vào mùa hè Nơi khí hậu lạnh trồng chậu Ra hoa cuối hè

Hoa Thuỷ vu

Cao từ 30 - 60 cm Hoa nhã, có dạng kèn trompet gấp lại, thân dày Hoa màu kem, xanh lá, chủng loại nhỏ có màu vàng, tím cà hay xanh Sống bình - ngày Cắt chếch thân, cắm ngập vào nước ấm Củ mềm, nơi có nắng Phát triển mạnh khu vực ẩm ướt vườn Trồng chậu vùng có mùa đơng lạnh giá rét

(59)

110

(60)

111 Hoa Thu Mẫu Đơn

ao 15 - 30,5 cm Hoa có hình đĩa trịn, màu xanh biển, trắng, đỏ, hồng tím Sống bình từ - ngày Cắt chếch thân, cắm vào nước sôi, tránh nhựa hoa Củ trịn, lâu năm, nơi có nắng hay mát, tuỳ chủng loại Trồng nơi đủ nắng vào mùa thu vùng mùa đông ấm áp, miền Bắc trồng vào mùa xuân Ngâm thân củ 24 trước trồng

Cẩm chướng

ao từ 30 - 76 cm Hoa trịn có nhiều cánh, thân cứng, nhiều màu, hương nồng Sống bình 10 - 14 ngày Cắt cuối thân đốt, cắm ngập vào nước ấm chỗ nắng, có loại: năm lưu niên, chịu giá rét Tốt đất trung tính, trồng ngồi nắng Nhiều loại cẩm chướng loại vườn, dễ trồng

(61)

112 Hoa Chuông Ireland

ao từ 30 - 61 cm Chùm hoa nhỏ màu vàng chanh, có dạng chng thân có hình vịm Cắt phần cuối thân, nhúng vào nước sôi, chuyển tiếp vào nước ấm Cây năm, cần nắng, khô Bắt đầu để nhà tuần trước đợt sương giá sau chậu than bùn Gióng cần ánh sáng để nảy mầm

Lạc Tân Phu (Mơ Trân châu)

ao từ 30 - 61 cm Chùm hoa nhẹ mềm mại cành mảnh mai, màu đỏ thẫm, hồng hay trắng Sống bình - ngày Chẻ phần cuối thân, cắm vào nước ấm Cây lưu niên, chịu rét, thích ẩm phải nơi mát, khơ

Hoa Loa kèn đỏ

ao 61 - 91 cm Loại hoa huệ nở lớn, thân rỗng, màu trắng hay hồng, hồng đào hay đỏ Cắt phần nối thân, đổ đầy nước vào, bịt lại, ngâm sâu vào nước ấm Có củ, khơng chịu giá rét Thuộc họ trồng chậu mùa Giáng Sinh

Hippeastrum Sống ngồi trời, nơi có khí hậu ấm áp vào mùa đơng nóng khơ vào mùa hè Nơi khí hậu lạnh trồng chậu Ra hoa cuối hè

C

(62)

113 Hoa Thuỷ vu

ao từ 30 - 60 cm Hoa nhã, có dạng kèn trompet gấp lại, thân dày Hoa màu kem, xanh lá, chủng loại nhỏ có màu vàng, tím cà hay xanh Sống bình - ngày Cắt chếch thân, cắm ngập vào nước ấm Củ mềm, nơi có nắng Phát triển mạnh khu vực ẩm ướt vườn Trồng chậu vùng có mùa đông lạnh giá rét

Hoa Đậu chổi

ao từ 30 - 61 cm Hoa nhỏ, ngát hương, dạng hạt đậu thân mộc, mảnh mai, màu trắng, vàng hay hồng Sống bình từ - 14 ngày Cắt chẻ cuối thân, nhúng vào nước sôi, chuyển tiếp vào nước ấm Cây bụi, chịu giá rét hay khơng nơi có nắng Cần đất cát thoát nước tốt