Nếu cơ sở dữ liệu có dòng đầu tiên chứa tên các cột dữ liệu thù chọn My List Has Headers lúc này Excel sẽ không đưa dòng đầu vào phạm vi sắp xếp mà dùng dòng này làm khóa sắp xếp. Tríc[r]
(1)TRƯỜNG THPT TRẦN PHÚ - NGHỀ TIN HỌC PHỔ THƠNG 11
1 SẮP XẾP VÀ TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp liệu (Sort)
- Dùng để xếp liệu theo thứ tự tăng dần giảm dần Excel cho phép sử dụng tối đa vùng làm khóa xếp Khi liệu khóa trùng nhau, Excel xét khóa để định thứ tự mẫu tin Khi xếp, liệu mẫu tin di chuyển theo liệu vùng khóa, trước xếp ta phải chọn đầy đủ vùng sở liệu
- Cách thực hiện:
Chọn toàn sở liệu cần xếp Chọn Data/Sort, xuất hộp thoại Sort
Khai báo xếp phần Sort By Nếu khóa thứ bị trùng chọn chọn tiếp khóa xếp thứ hai cách bấm vào Add Lever
Sắp xếp tăng dần: Smallest to Largest A to Z Sắp xếp giảm dần: Largest to Smallest Z to A
Nếu sở liệu có dịng chứa tên cột liệu thù chọn My List Has Headers lúc Excel khơng đưa dịng đầu vào phạm vi xếp mà dùng dịng làm khóa xếp
2 Trích lọc liệu +Dùng AutoFilter:
- Bước 1: Chọn bảng danh sách
- Bước 2: Chọn Data > Filter > AutoFilter
- Bước 3: Chọn Mũi tên xuống cột cần rút trích * đó: chọn custom điều kiện phức tạp
(2)TRƯỜNG THPT TRẦN PHÚ - NGHỀ TIN HỌC PHỔ THÔNG 11
2 - Bước 1: Tạo vùng điều kiện
Ví dụ : có điều kiện [Số lượng] > 200 và [Doanh Thu] >1.000.000.000, ta tạo bảng điều kiện như sau: (“và”nên điều kiện nằm dòng)
Số lượng Doanh thu
>200 >1,000,000,000
Ví dụ : có điều kiện [Số lượng] > 200 hoặc [Doanh Thu] >1.000.000.000, ta tạo bảng điều kiện sau: ( điều kiện nằm dòng khác nhau)
Số lượng Doanh thu
>200
>1,000,000,000
- Bước 2: Chọn bảng danh sách
- Bước 3: Chọn Data > Filter > AdvancedFilter - Bước 4: Chọn Copy to Another Location